Требования к первичным документам по заработной плате

Требования к первичным документам по заработной плате

1.4. ПЕРВИЧНЫЕ ДОКУМЕНТЫ ПО НАЧИСЛЕНИЮ И ВЫПЛАТЕ ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

В соответствии со ст. 9 Федерального закона от 22.11.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Федеральный закон № 402-ФЗ) каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным документом. Не допускается принятие к бухгалтерскому учету документов, которыми оформляются не имевшие места факты хозяйственной жизни, в том числе лежащие в основе мнимых и притворных сделок.

Обязательными реквизитами первичного документа являются:

♦ дата составления документа;

♦ наименование экономического субъекта, составившего документ;

♦ содержание факта хозяйственной жизни;

♦ величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

♦ наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление, либо наименование должности лица (лиц), ответственного (ответственных) за оформление свершившегося события;

♦ подписи лиц, предусмотренных подп. 6 п. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ, с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Первичный документ должен быть составлен при совершении факта хозяйственной жизни, а если это не представляется возможным — непосредственно после его окончания.

Для учета личного состава, начисления и выплат заработной платы могут использоваться унифицированные формы первичных документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. С 1 января 2013 г. они не обязательны для применения, кроме документов, установленных уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами (например, кассовых документов).

Штатное расписание (форма № Т-3) применяют для оформления структуры, штатного состава и штатной численности работников организации. В этом документе приводится перечень структурных подразделений, должностей, сведений о числе штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы. Данный документ является обязательным кадровым документом, который утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.

Изменения в штатное расписание (размеры окладов, наименования должностей) вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного лица.

Табель учета использования рабочего времени и расчета оплаты труда (форма № Т-12) и табель учета использования рабочего времени (форма № Т-13) применяются для учета времени, фактически отработанного и (или) не отработанного каждым работником организации, для контроля за соблюдением работниками установленного режима рабочего времени, получения данных об отработанном времени, расчета оплаты труда, а также для составления статистической отчетности по труду.

Табели учета рабочего времени составляются в одном экземпляре уполномоченным на это лицом в организации, подписываются руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы, передаются в бухгалтерию в обязательном порядке. Отметки в табеле о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного рабочего времени или за пределами нормальной продолжительности рабочего времени по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. осуществляются на основании документов, оформленных надлежащим образом: листка нетрудоспособности, справки об исполнении государственных или общественных обязанностей, письменного предупреждения о простое, заявления о совместительстве, письменного согласия работника на сверхурочную работу в случаях, предусмотренных законодательством, и пр.). Затраты рабочего времени отражаются в табеле или методом сплошной регистрации явок и неявок на работу, или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.). Неявки на работу фиксируются в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.).

Для расчета заработной платы и удержаний из нее используют расчетно-платежную ведомость (форма № Т-49) или расчетную ведомость (форма № Т-51). Заработная плата выплачивается по расчетно-платежной ведомости (форма № Т-51) или по платежной ведомости (форма № Т-53), возможна выплата по расходно-кас-совым ордерам из кассы организации (форма № КО-2) или путем перечисления платежным поручением на платежные карты работников. Ведомости составляются в одном экземпляре в бухгалтерии.

Журнал регистрации платежных ведомостей (форма № Т-53а) применяется для регистрации платежных ведомостей по произведенным выплатам работникам организации. Журнал ведет работник бухгалтерии.

Лицевой счет (форма № Т-54) и лицевой счет (свт) (форма № Т-54а) применяются для ежемесячного отражения сведений о заработной плате, выплаченной работнику в течение календарного года. Их заполняет работник бухгалтерии. Форма № Т-54 применяется для записи всех видов начислений и удержаний из заработной платы работника на основании первичных документов по учету выработки и выполненных работ, отработанного времени и документов на разные виды оплаты. Форма № Т-54а применяется при автоматизированной обработке учетных данных средствами вычислительной техники (свт) с использованием специальных программ и содержит условно-постоянные реквизиты, необходимые для расчета заработной платы.

Приказ (распоряжение) работодателя о приеме работника на работу (форма № Т-1,), если это не один работник, то приказ (распоряжение) о приеме работников на работу (форма № Т-1а), оформляется на основании трудового договора. В этих приказах указываются дата издания приказа, дата, с которой работник обязан приступить к своим трудовым обязанностям, наименование структурного подразделения, профессия (должность), испытательный срок, условия приема на работу и характер предстоящей работы (по совместительству, в порядке перевода из другой организации, для замещения временно отсутствующего работника для выполнения определенной работы и др.). Приказ подписывает руководитель организации или уполномоченное на это лицом, после чего работник должен ознакомиться с ним под расписку. На основании приказа вносится запись в трудовую книжку, а бухгалтер открывает лицевой счет работника.

Приказ (распоряжение) о переводе работника на другую работу (форма № Т-5) и приказ (распоряжение) о переводе работников на другую работу (форма № Т-5а) используются в случае перевода работника (работников) на другую работу. Такой приказ заполняется работником кадровой службы, подписывается руководителем или уполномоченным им лицом, объявляется под расписку работнику (работникам). После этого делаются отметки в личной карточке работника, лицевом счете работника и соответствующая запись вносится в трудовую книжку работника.

График отпусков (форма № Т-7) — это расписание предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, которое применяется для отражения сведений о времени распределения таких отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. Является сводным графиком. При составлении графика отпусков следует учитывать положения законодательства РФ, специфику деятельности организации, а также пожелания работников. После составления график отпусков подписывает руководитель кадровой службы, после чего визирует руководитель организации (уполномоченное им лицо) с учетом мотивированного мнения выборного профсоюзного органа (при его наличии) данной организации об очередности предоставления оплачиваемых отпусков.

Если требуется перенести срок отпуска на другое время, необходимо согласие работника и руководителя структурного подразделения, после получения такового в график отпусков вносят соответствующие изменения. Отпуск можно перенести в порядке, установленном законодательством РФ, на основании документа, составленного в произвольной форме.

Приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-6) и приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работникам (форма № Т-ба) используются при оформлении и учете отпусков, предоставляемых работнику или работникам в соответствии с законодательством, коллективным договором, локальными нормативными актами организации, трудовым договором. Эти приказы составляет работник кадровой службы (уполномоченное лицо), после чего их подписывает руководитель организации (уполномоченное лицо) и с ними знакомится работник под расписку. На основании приказа о предоставлении отпуска делают отметки в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС

(МС)), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а), а также рассчитывают заработную плату за отпуск (по форме № Т-60 «Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику»).

Записка-расчет о предоставлении отпуска работнику (форма № Т-60) применяется для оформления расчета и обоснования выплат, которые причитаются работнику при предоставлении ему ежегодного оплачиваемого или иного отпуска.

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку (форма № Т-9) и приказ (распоряжение) о направлении работников в командировку (форма № Т-9а) используют для оформления и учета направления работника или работников в командировку или командировки. Такие приказы заполняет работник кадровой службы, подписывает руководитель организации или уполномоченное им лицо. В этих документах указывают фамилию и инициалы, структурное подразделение, должность (специальность, профессию) командируемого, а также цель, время и место командировки, а при необходимости — источники уплаты сумм командировочных расходов и другие условия направления в командировку.

Командировочное удостоверение (форма № Т-10) — документ, который удостоверяет время пребывания в служебной командировке (время прибытия в пункт (пункты) назначения и время убытия из него (них)). В каждом пункте назначения делаются отметки о времени прибытия и выбытия, которые заверяются подписью ответственного должностного лица и печатью. Выписывается в одном экземпляре работником кадровой службы на основании приказа (распоряжения) о направлении в командировку (форма № Т-9).

Работник (подотчетное лицо), возвратившись из командировки в организацию, составляет авансовый отчет (форма № АО-1) с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

Приказ (распоряжение) о поощрении работника’ (форма № Т-11) и приказ (распоряжение) о поощрении работников (форма № Т-11а) применяются для оформления и учета поощрений за успехи в работе. Составляются на основании представления руководителя структурного подразделения организации, в котором работает работник. Подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку. На основании приказа (распоряжения) вносится соответствующая запись в личную карточку работника (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС)) и трудовую книжку работника.

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8) и приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работниками (увольнении) (форма № Т-8а) применяются для оформления и учета увольнения работника (работников). Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику (работникам) под расписку в порядке, установленном законодательством РФ. При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (работниками) (увольнении) делается запись в личной карточке (форма № Т-2 или № Т-2ГС (МС)), лицевом счете (форма № Т-54 или № Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме № Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-61) применяется для учета и расчета причитающейся заработной платы и других выплат работнику в случае прекращения действия трудового договора. Такой документ составляет работник кадровой службы или уполномоченное им на это лицо. Причитающуюся заработную плату и другие выплаты работникам рассчитывает сотрудник бухгалтерии.

Эти формы служат основными первичными документами при исчислении суммы заработной платы.

Как вести бухучет расчетов с персоналом по зарплате

Зачем вести бухгалтерский учет расчетов по оплате труда

Оплата труда — это периодическое вознаграждение за выполняемую сотрудником работу в зависимости от его нагрузки, стажа, уровня квалификации, сложности и обширности трудового функционала, компенсационных и стимулирующих выплат и иных доплат.

Бухучет расчетов с персоналом по зарплате направлен на решение следующих задач:

  • своевременная выплата вознаграждения;
  • корректное исчисление необходимых удержаний и величины среднего заработка;
  • начисление отпускных, больничных, командировочных;
  • осуществление выплат социального характера;
  • обеспечение соблюдения норм действующих трудового и налогового законодательств.

Нормативно-правовое регулирование бухучета расчетов с персоналом обеспечивают 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011, Трудовой кодекс РФ, Налоговый кодекс РФ, «Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ». На уровне каждого отдельного экономического субъекта порядок вознаграждения работников регламентирует учетная политика. Учетной политикой и распоряжением (приказом) руководителя также закрепляется используемая форма первичной документации. Первичка может вестись как в бумажном, так и в электронном виде по унифицированным формам, утвержденным постановлением Госкомстата № 1 от 05.01.2004.

Смотрите так же:  Чехов пособие для самоубийц

Просмотреть и скачать основные первичные документы, применяемые в бухучете расчетов по зарплате, можно далее.

Как учитывать выплаты работникам

Учет заработной платы в бухгалтерском учете в организации ведется на счете 70 плана счетов (приказ Минсельхоза № 654 от 13.06.2001). Аналитический учет ведется по каждому работнику. По Дт счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» указываются перечисленные служащим суммы по оплате трудовой деятельности, премии, пособия, пенсии, начисленные налоги, платежи по исполнительным документам и иные удержания.

Если сумма ежемесячного вознаграждения была начислена, но не выплачена по причине неявки сотрудника, то она отражается по Дт 70 Кт 76.

В бюджетном учреждении для расчетов по заработной плате используются следующие статьи:

  • 211 — «Заработная плата»;
  • 212 — «Прочие выплаты»;
  • 213 — «Начисления на оплату труда».

Сам бухучет (заработная плата) ведется на счете 302.10, согласно плану счетов бюджетного учета (инструкция № 157н). Если зарплата выплачивается за счет бюджетной деятельности учреждения, то действия отражаются на сч. 1.302.10, например, в казенном учреждении. Если в рамках предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, то на 2.302.10, например, в БУ или АУ. Если же заработную плату рассчитывают из средств субсидии на выполнение государственного задания, то отражение производится по 4.302.10, по целевым субсидиям 5.302.10. Для отображения взаиморасчетов по заработной плате и денежному довольствию в бюджетном учреждении используется Журнал операций № 6.

Какие проводки использовать

Рассмотрим, как производится бухгалтерский учет расчетов с персоналом по заработной плате, на примере НКО — некоммерческое партнерство «Марафон».

  • начисление зарплаты: Дт 26 Кт 70; выплата з/п Дт 70 Кт 51 — если вознаграждение переводится на банковский счет сотрудников. Если выплата производится через кассу, то Дт 70 Кт 50;
  • Дт 26 Кт 70 — начислены отпускные, приходящиеся на отчетный период. Дт 97 Кт 70 — отпускные, приходящиеся на последующий период;
  • Дт 70 Кт 68 — удержание НДФЛ;
  • Дт 69.1.1 Кт 70 — начислен больничный лист (обычная нетрудоспособность). Дт 69.1.2 Кт 70 — больничный лист по травме, полученной на производстве;
  • Дт 26 Кт 69 (субсчета меняются в зависимости от вида СВ и фонда) — начисление страховых взносов;
  • Дт 91.2 Кт 73 — начисление материальной помощи. Дт 73 Кт 51 (50) — выплата материальной помощи;
  • Дт 70 Кт 76.41 — удержание из з/п по исполнительному листу;
  • Дт 86 Кт 26 — отнесение в конце расчетного периода расходов на заработную плату за счет средств целевого финансирования.

Какие документы надо распечатать при перечислении заработной платы на карты работникам?

Подскажите пожалуйста, какие документы нужно распечатать и в каком порядке подшить при перечесление зап.пл и аванса на пластиковые карточки по зарплатному проекту.
Заранее спасибо.

Большое спасибо.
Организация только открылась.

Зп начислила за декабрь — 29.12.2014
Ав перечислила — 15.12.14
ЗП — 29.12.14.

Как в программе 1с8.3 называется реестр, который Вы советуете распечатать?

Если встать на «ведомость в банк» — и проповать распечать, то выходит «список перечисляемой зп».
Расчетная ведомость — дата должна стоять 29.12.14?
Извините, пожалуйста, если вопросы кажутся глупыми, но хотолось бы для себя все конкретно понять.
Заранее еще раз спасибо.

В 1с я не работаю, но, судя по названию, «ведомость в банк» — это то, что нужно, если именно её Вы и передаете в банк вместе с платежным поручением на перечисление зарплаты (т.е.у вас должен быть распечатан документ, предписывающий банку разделить общую сумму перечисления на платежи по конкретным получателям).
На форуме нашла обсуждение только по работе в 1С 8.2:
Сохранение реестров по заработной плате в файл формата xml

Датой начисления в расчетной ведомости принято указывать последний календарный день месяца (даже если он выпадает на выходной день). Если укажете 29 декабря, то получится, что у вас не погашено обязательство перед работниками по зарплате за последние два календарных дня декабря.

Какие первичные документы по начислению заработной платы следует включить в учетную политику?

В приложении к учетной политике нужно утвердить формы учетных первичных документов по заработной плате.

Не могу понять, какие первичные документы по начислению зарплаты и по начислению налогов нужно туда включить.

Поделитесь, пожалуйста, какие первичные документы по заработной плате у вас утверждены в учетной политике?

Добрый день.
Унифицированные формы первичных учетных документов по учету кадров, по начислению заработной платы утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1.

Первичные документы по учету заработной платы

Нормативная база по первичным документам

Для отражения любой хозяйственной операции в бухгалтерском учете необходимо иметь верно оформленный первичный документ, о чем говорит п. 1 ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Далее читаем в п. 4 ст. 9 указанного закона, что формы первичных документов должны быть разработаны и утверждены организацией. Таким образом, использование унифицированных форм первичных документов является необязательным, за исключением некоторых случаев. Обязательным условием является лишь наличие определенных реквизитов в документе. С другой стороны, и запрета на использование унифицированных форм документов нет, поэтому руководитель организации должен самостоятельно определить, какими формами первичных документов надо пользоваться:

  • унифицированными формами;
  • самостоятельно разработанными формами с наличием обязательных реквизитов;
  • комбинацией первых двух вариантов.

Принятое решение необходимо закрепить в учетной политике и приложить к ней формы первичных документов, используемых организацией.

Правила составления первичных документов

Рассмотрим далее первичные документы по заработной плате, которые необходимо использовать при учете расчетов с сотрудниками. В статье будут приведены унифицированные формы. Их можно переработать в соответствии с нуждами бухгалтерии предприятия, оставив в любом случае обязательные реквизиты, перечисленные в п. 2 ст. 9 закона 402-ФЗ:

  • наименование документа;
  • дату составления документа;
  • наименование экономического субъекта, составившего документ;
  • содержание факта хозяйственной деятельности;
  • величину натурального или денежного измерения факта хозяйственной деятельности с указанием единиц измерения;
  • наименование должности лица, совершившего операцию и ответственного за ее оформление.

Первичные документы по заработной плате могут быть составлены как на бумажных носителях, так и в электронном виде. Во втором случае они должны быть подписаны электронной цифровой подписью. Подробнее об этом читайте в статье.

Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда

Зарплата начисляется работнику исходя из количества отработанного им времени. Для его учета применяют форму № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» или форму № Т-13 «Табель учета рабочего времени».

В форму Т-12 вносятся данные о фактически отработанном и неотработанном времени на основании больничных, справок, заявлений, приказов.

На титульном листе указывается наименование организации, дата составления и номер документа, отчетный период и коды для обозначения отработанного и неотработанного времени в таблице учета.

Раздел 1 «Учет рабочего времени» состоит из 17 столбцов и предназначен для отражения информации о явках и неявках на работу за один календарный месяц. Заполняется по каждому работнику: его Ф. И. О., табельный номер, далее по числам месяца в столбцах 4 и 6 в верхней строке указывается код, обозначающий явку на работу или причину неявки, в нижней строке — количество отработанных часов в этот день, сверхурочные часы отмечаются через дробь. Столбцы 5 и 7 предназначены для отражения суммы дней посещений и фактически отработанных часов за каждые полмесяца. В графах отсутствующих чисел месяца проставляют знак «Х».

По правилам можно заполнять клетки как всех дней месяца, так и только дней, отличных от обычного рабочего дня (отпуск, больничный), оставляя клетки обычного рабочего дня пустыми.

Раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» состоит из двух страниц. Третья страница табеля предназначена для отражения каждого вида выплат за месяц по каждому работнику.

Четвертая страница табеля обобщает информацию о явках на работу по организации в целом на каждый день месяца. По ссылке можно ознакомиться с примером заполнения формы Т-12.

Форма Т-13 представляет собой только титульный лист и раздел 1 по учету рабочего времени формы Т-12. Тогда предполагается, что бухгалтер ведет учет зарплаты в других регистрах.

Платежно-расчетная ведомость

Следующий блок первичных документов по учету заработной платы:

  • расчетно-платежная ведомость (форма Т-49);
  • расчетная ведомость (форма Т-51);
  • платежная ведомость (форма Т-53).

ВАЖНО! Отражать суммы начисленной зарплаты необходимо только в унифицированных формах.

Как видно из названий, форма Т-49 является объединением форм Т-51 и Т-53, поэтому бухгалтер составляет или одну расчетно-платежную ведомость, или расчетную ведомость и платежную ведомость.

Расчетно-платежная ведомость применяется для расчета и выплаты заработной платы наличными из кассы предприятия. Она содержит номер и дату составления, подписи руководителя и главного бухгалтера, общую сумму выплаты всем работникам, а также начальную и конечную даты выдачи заработной платы из кассы — этот срок равен пяти рабочим дням.

Ведомость содержит сведения о табельном номере, должности, тарифной ставке и отработанных часах каждого работника. Бухгалтер вносит в нее все начисленные суммы по всем видам оплат, а также все удержания за тот период, за которой выплачиваются денежные средства работнику. Это может быть либо аванс, либо заработная плата, либо отпускные и так далее.

В конец ведомости вносят сведения о выплаченной и депонированной (если такая есть) сумме, подпись ответственного лица и номер расходного кассового ордера, по которому была произведена выплата.

Крайняя правая колонка заполняется работниками организации, где они ставят свою подпись в подтверждение получения денежных средств из кассы. Неполученные в пятидневный срок суммы депонируются.

Образец платежно-расчетной ведомости представлен по ссылке.

Платежная и расчетная ведомости

Если работники получают заработную плату на банковские карты, то составляется лишь расчетная ведомость по форме Т-51. Какие еще необходимы документы в этом случае, рассмотрим ниже.

Если бухгалтер ведет расчет заработной платы в ином регистре, можно составлять лишь платежную ведомость.

В расчетной ведомости по форме Т-51 отражены только расчеты по каждому сотруднику. Здесь вы найдете пример заполнения.

В начале платежной ведомости нужно указать дату поступления денежных средств в кассу для выдачи их работникам и дату окончания выдачи.

В платежной ведомости по форме Т-53 отражены суммы выплат каждому работнику, их расписка в получении указанной суммы, а также в конце ведомости — общая выплаченная и депонированная сумма, а также номер расходного кассового ордера на выплату заработной платы, образец по ссылке.

Если бухгалтер использует в своей работе ведомость по форме Т-53, ему необходимо составлять реестр выписанных ведомостей по форме Т-53а, куда вписывается порядковый номер платежной ведомости и выплаченная по ней сумма. Реестр составляется на один календарный год. Здесь пример заполнения ведомости.

Лицевые счета работников

На каждого работника организации бухгалтеру необходимо вести лицевой счет по форме Т-54, в котором отражены личные данные сотрудника: Ф. И. О., ИНН, СНИЛС, семейное положение. Также там содержатся данные о работе на данном предприятии: дата поступления, переводы, увольнения, изменения в оплате труда, отпуска и так далее.

Ежемесячно бухгалтер вносит в лицевой счет данные о количестве отработанного сотрудником времени, о начисленных ему суммах по всем видам выплат, обо всех удержаниях из заработной платы, данные о больничных листах.

В последних столбцах содержатся сведения о конечной сумме к выплате за каждый месяц, а также о задолженности перед работодателем или наоборот, перед работником.

С образцом лицевого счета сотрудника можно ознакомиться по ссылке.

Расчетные листки

Законодательство обязывает работодателя вместе с заработной платой выдавать сотрудникам расчетные листки, где четко прописать, из чего складывается полученная работником на руки сумма. Зарплату получают не реже чем два раза в месяц, однако выдавать расчетный листок разумнее один раз, при выплате заработной платы за месяц, а не при выплате заработной платы за первую половину текущего месяца, так как во втором случае расчет, указанный в листке, может быть неполным и не отражать достоверно происхождение выплаченной суммы.

Смотрите так же:  Услуги нотариус красноярск

Расчетный листок не имеет регламентированной формы, поэтому организация должна самостоятельно разработать ее, основываясь, например, на формах Т-12 или Т-51. Или создать полностью свою форму, которую следует закрепить в учетной политике. В расчетном листке обязательно должны быть указаны все части заработной платы: оклад, премия, надбавки, бонусы, выплаты по больничным листам и так далее. Необходимо указать все удержания: НДФЛ, алименты, штрафы и прочее. В итоге должна получиться сумма к выплате, которую работник и получает на руки вместе с расчетным листком.

Расчетный листок по согласованию с сотрудником может быть выдан как в бумажном виде, так и в электронном, путем пересылки на электронную почту работника.

Зарплатный проект

На данный момент наиболее распространенным способом получения заработной платы является зачисление ее на банковскую карту сотрудника. Это может происходить как единично, так и на постоянной основе и по всем сотрудникам одновременно. Существует два варианта получения денег на карту: перевод каждому работнику отдельно или оформление зарплатного проекта в кредитной организации.

Чтобы получить заработную плату на банковскую карту, работник должен написать заявление об этом и приложить к нему реквизиты карты для перечисления денежных средств.

Если же организация заключила договор с кредитной организацией о зарплатном проекте, то работник подписывает заявление о выпуске карты в рамках этого проекта или же пишет заявление с приложением реквизитов уже имеющейся у него карты.

В случае если работник не желает получать заработную плату на карту, он не подписывает никаких заявлений и продолжает получать деньги в кассе организации.

Способ получения заработной платы сотрудниками на банковскую карту или в кассе организации должен быть прописан в коллективном, трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему.

Прочие первичные документы

Помимо перечисленных основных первичных документов к таковым можно отнести следующие документы, которые составляются для отражения фактов хозяйственной деятельности, имеющих непосредственное отношение к расчету заработной платы:

  • трудовой договор с работником, где в обязательном порядке должны быть прописаны система и размер оплаты труда;
  • приказы о переводе на другую должность или об изменении оклада;
  • заявления и приказы на все виды отпусков, так как время нахождения в отпуске влияет на расчет заработной платы;
  • приказы на выплату премий и бонусов;
  • листки нетрудоспособности;
  • заявления и приказы на командировки;
  • заявления и приказы о приеме на работу и об увольнении, также о выплате компенсаций различного рода при увольнении;
  • прочие документы, имеющие непосредственное отношение к расчету или влияющие на размер заработной платы каждого работника организации.

Первичные документы по учету заработной платы организация имеет право разработать самостоятельно или использовать унифицированные формы. Они могут быть оформлены как в бумажном, так и в электронном виде, подписанном ЭЦП. Важно сделать расчет заработной платы верным и максимально прозрачным для работника. Для этого используются подробные формы расчета с учетом всех особенностей условий труда и расчетные листки, выдаваемые работникам, в которых отражены все шаги расчета.

Требования к первичным документам по заработной плате

Если при повременной оплате труда для подсчета заработной платы, как правило, бывает достаточно данных табельного учета, то подсчет заработной платы при сдельной оплате труда связан с весьма трудоемкой счетной работой, так как выработка рабочих-сдельщиков обязательно оформляется особыми первичными документами. Поскольку сдельная форма оплаты труда в наших условиях является преобладающей, первичные документы приходится выписывать в большом количестве. Кроме того, расчет сдельной заработной платы более сложен по сравнению с исчислением повременной заработной платы. Счетная обработка, а в некоторых случаях частичная или полная заготовка первичных документов на заработную плату возможна при помощи счетных машин. [c.41]

Своевременное начисление (расчет) на основании поступивших в бухгалтерию первичных документов сумм заработной платы, премий, дотаций, пособий по социальному страхованию и других выплат, правильное отражение начислений в бухгалтерском учете и учетных регистрах. [c.457]

Здесь следует отметить, что бухгалтерия дополнительно открывает и ведет по каждому табельному номеру, т. е. на каждого работающего, еще лицевой счет по форме № Т-54. Это основной документ аналитического характера, в котором за каждый месяц в отдельности регистрируются все сведения о суммах начисленной заработной платы по ее видам, поощрений, компенсаций, удержаний, вычетов и суммах к выдаче на руки (задолженность за организацией). Фактически в лицевом счете создается база для заполнения расчетной ведомости по строке с фамилией и табельным номером данного лица. Ввиду того, что лицевой счет заполняется на основе первичных документов по заработной плате, в нем фиксируются количество отработанных часов, дней и прочие справочные данные, которые служат впоследствии для различных расчетов, обеспечивая их достоверность. [c.164]

Документальным оформлением затраченного рабочего времени и выполненной работы заканчивается первая стадия счетной работы по учету труда и заработной платы. Второй стадией является определение (расчет) заработной платы, причитающейся каждому рабочему и служащему за работу, выполненную по нарядам, рапортам, табелям и по другим первичным документам. Этот расчет производится на основании тарифных ставок, штатных (должностных) окладов и положений об оплате труда работников соответствующих профессий и специальностей. Тарифные ставки, штатные оклады и положения об оплате труда служат исходными данными для исчисления заработной платы. К изучению этих исходных данных мы и переходим. [c.147]

Учет может осуществляться путем заполнения журнала хозяйственных операций. Однако формирование корреспонденции счетов может отражаться в данном журнале и после заполнения первичных документов. Пользователь может получать печатные копии заполняемых им первичных документов. Реализован быстрый ввод проводок методом типовых операций , в основу которого положена типовая корреспонденция проводок. Изменение или добавление типовых операций производится самим пользователем с помощью встроенного текстового редактора. Большой объем памяти ЭВМ позволяет работать с субсчетами всех уровней, что дает возможность без особой сложности выполнять накопительные операции (начисление амортизации, расчет заработной платы и т. п.). [c.374]

Хранение классификаторов в ЭВМ позволяет автоматически формировать необходимую текстовую информацию в выходных сводках. Например, в машине постоянно хранится справочник на работающих, где имеются такие реквизиты, как фамилия, имя, отчество, табельный номер, профессия и др. При расчете заработной платы на ЭВМ с первичных документов по начислениям и удержаниям в машину вводится только табельный номер работающего (без фамилии) и данные о заработной плате. [c.102]

Какие методы и системы оплаты труда поддерживаются в 1С Предприятие Охарактеризуйте общую схему документооборота, состав видов расчетов зарплаты, порядка начислений и удержаний, виды первичных учетных, расчет-но-платежных и отчетных документов по заработной плате. [c.212]

Сплошная проверка проводится в отношении кассовых, банковских документов, авансовых отчетов, что же касается первичной документации по заработной плате, расчетам, то по этим разделам учета проверка производится выборочно. [c.221]

На основании личной карточки работника (форма № Т-2), в которой указывается размер тарифной ставки или оклада, размер надбавки к зарплате (в процентах или сумме), а также на основании данных первичных документов по учету фактически проработанного времени формы №Т-12 Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы и формы №Т-13 Табель учета использования рабочего времени производится начисление заработной платы [c.209]

Бухгалтерский конструктор. Это бухгалтерская система с расширенными инструментальными возможностями. Реализованные в таких системах бухгалтерские «навыки» (для типовых продаж) ограничиваются обычно не слишком большими возможностями. Выполнение таких операций, как расчет износа основных средств, оценка запасов товарно-материальных ценностей, расчет заработной платы, калькуляция себестоимости, переоценка валютных счетов, распределение прибыли, движение и взаимодействие первичных документов в крупной бухгалтерии между различными участками учета, «конструкторы», как правило, без соответствующих настроек не могут осуществить. Однако при овладении специальным языком можно самостоятельно научить программу выполнять любые расчеты, выдавать ведомости, отчеты и пр. Принципиально невозможно заложить в одну программу специфику учета тысяч бухгалтерий. Поэтому такие системы стали делать как универсальные заготовки, из которых с помощью настроек можно сделать программу, подходящую для любой фирмы. Эти универсальные системы более устойчивы, свободны от ошибок, не связаны с конкретной спецификой той или иной фирмы. Программы менее уязвимы для быстроменяющегося [c.361]

Остановимся подробнее на возможностях программы 1С Предприятие . Она обеспечивает комплексное ведение учета единую и периодически обновляемую систему нормативно-справочной информации, автоматическое отражение в бухгалтерском учете торгово-складских операций и расчета заработной платы, финансовый учет по нескольким юридическим лицам (филиалам фирмы), консолидированный управленческий учет. В программу входят отдельные конфигурации, автоматизирующие бухгалтерский учет (типовая конфигурация Бухгалтерия ), оперативный торговый учет (конфигурация Торговля+Склад ), расчет заработной платы и кадровый учет (конфигурация Зарплата+Кадры ). Бухгалтерский учет ведется на основании первичных документов оперативного учета. Их ввод в программу автоматически формирует всю бухгалтерскую отчетность. Управленческий учет обеспечивает руководителей фирмы необходимой информацией для принятия обоснованных решений, регулирования финансовых и товарных потоков фирмы и контроля исполнения деловых обязательств. [c.156]

Основными унифицированными формами первичной документации по учету труда и его оплаты являются приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводе на другую работу, предоставлении отпуска, прекращении трудового договора (контракта) (ф. № Т-1, Т-5, Т-6, Т-8), личная карточка (ф.№ Т-2), табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф.№ Т-12), табель учета использования рабочего времени (ф. № Т-13), расчет-но-платежная ведомость (ф. № Т-49) и другие документы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. № 71 а, [c.336]

Наиболее распространенными документами первичного учета труда и заработной платы на промышленных предприятиях являются табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы листок о простое список лиц, работавших сверхурочно рапорт о выработке маршрутный лист ведомость (выработки (однородные /работы) (ведомость выработки (разнородные работы) наряд на сдельные работы. [c.50]

Первичные документы, служащие основанием для расчета заработной платы, в цехах и отделах комплектуют в пачки по видам для (сдачи в МСБ. Оперативные работники в цехах и отделах, заполняющие и оформляющие первичные документы, имеют инструкционные карты о порядке подготовки документов к обработке в МСБ, руководствуясь графиком движения документов. [c.54]

На основании первичных документов о выработке за смену или за период выполнения определенного вида работы в МСБ ведут накопительные карточки, в которых фиксируют соответствующие данные за отчетный месяц. Формы накопительных карточек весьма разнообразны. Они подразделяются на индивидуальные и коллективные. В свою очередь как индивидуальные, так и коллективные накопительные карточки делятся на две формы. В одной форме ведется количественный учет выработки по операциям обработки, а расчет заработной платы произво- [c.57]

Составление расчетно-платежных документов по заработной плате рабочих и служащих является заключительным этапом расчетов с рабочими и служащими за отчетный месяц. Период, в который необходимо составить эти документы, обычно является весьма коротким. Так, например, если срок выплаты. заработной платы на- предприятии за истекший месяц установлен 5-го числа, а первичные документы поступили 1-го числа и они, естественно, должны быть предварительно обработаны, то на сос-тавление расчетно-платежных документов остается 2—3 дня. Этот срок еще более сокращается, есл и происходит запоздание сдачи цехами первичных документов хотя бы на один—два дня. Задержка. же составления расчетно-платежных документов не допустима, так как она может повлечь за собой срыв своевременной выплаты заработной платы в связи с этим на предприятиях устанавливают жесткую дисциплину документооборота и жесткие сроки сдачи последних документов за отчетный месяц в бухгалтерию. [c.70]

Заработная плата должна начисляться исходя из установленных условий оплаты труда с соблюдением финансово-штатной дисциплины. Бухгалтерский аппарат предприятия, сектор учета труда и заработной платы централизованной бухгалтерии повседневно контролируют соблюдение штатов, должностных окладов, тарифных ставок, правильность расчетов заработной платы и удержаний из нее по имеющимся первичным документам, штатным расписаниям и другим материалам. [c.156]

Смотрите так же:  Приказ 899 от 16092019

Первичные документы, используемые при сдельной форме оплаты труда, должны содержать все данные, необходимые для расчета заработной платы. В них указываются [c.172]

Сумму заработка с 1-го по 4-е число при повременной оплате труда определяют в обычном порядке. При сдельной оплате, когда затруднительно своевременно и точно определить заработок по первичным документам (ведомостям и нарядам на сдельные работы, маршрутам машинистов и т. п.), в целях ускорения расчета заработной платы при уходе работника в отпуск сумму заработка за время до начала отпуска (в нашем случае с 1-го по 4-е число) определяют не по документам о выработке, а расчетным путем в виде аванса. Размер аванса за время работы начисляют исходя из среднего заработка последних двух месяцев. Например, средний заработок за июль и август составил 187 р. 19 к. Если в сен- [c.187]

Система документирования хозяйственных операций и документооборота предусматривает, что каждая хозяйственная операция должна оформляться только одним первичным документом, а несколько однотипных операций, состыкованных во времени, — одним сводным документом. Например, получение в банке денег и оприходование их в кассу оформляется приходным кассовым ордером (ф. № KO-1), а учет использования рабочего времени и расчета заработной платы — сводным документом Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (ф. № Т-12). [c.55]

Автоматизация расчетов заработной платы. Входит в подсистему бухгалтерского учета. Учет труда и заработной платы вместе с анализом ее расходования — трудоемкие экономические расчеты. Они составляют более 30 % объема всех планово-учетных работ предприятия. Фонд заработной платы — один из важнейших трудовых показателей. Расчет и начисление заработной платы достаточно сложны. Это определяется многообразием форм и большим числом необходимых первичных документов. Отсутствует единство видов оплат, используемых при наличии среднего заработка. Сложность расчета заработной платы усложняет алгоритмы. [c.401]

Счетоводы групп бухгалтерии выполняют работы по документации хозяйственных операций, составлению оборотных ведомостей. Они, в частности, составляют на основании первичных документов расчеты по заработной плате, исчисляют стоимость материалов в документах, полученных из складов. [c.146]

Расчет заработной платы рабочих со сдельной оплатой труда за весь расчетный период производится на основании данных первичных документов по учету выработки, доплатных листков и других документов, начисления премий по действующим системам премирования, доплат за сверхурочные работы и др., а также путем подсчета всякого рода удержаний и определения суммы, подлежащей выдаче работнику на руки. [c.292]

Сплошная проверка проводится в отношении кассовых, банковских документов, авансовых отчетов, расчетов с учредителями, что же касается первичной документации по заработной плате, производственным запасам, расчетам, то по этим разделам учета проверка производится выборочно. [c.97]

Дальнейшая работа бухгалтера заключается в расчете заработной платы на основе данных первичных документов, приказов и распоряжений, удержаний из начисленной заработной платы, в составлении расчетной и платежной ведомости или расчетно-платежной ведомости. На каждого работника предприятия открывается лицевой счет (лицевая карточка), который хранится 75 лет. Из лицевого счета данные по суммам начислений и удержаний ежемесячно переносятся в расчетно-платежные документы по заработной плате. Данные, накопленные в лицевом счете, позволяют в дальнейшем рассчитать средний заработок, пособия, пенсии. [c.223]

Для расчета заработной платы работников, находящихся на повременной оплате труда, используются данные табелей учета отработанного времени. В условиях сдельной формы оплаты труда могут применяться различные системы учета выработки рабочих-сдельщиков, в частности система пооперационного учета выработки. Она предусматривает приемку, подсчет и фиксирование информации о выработке рабочего (или бригады рабочих) в первичных документах контролером ОТК или мастером после выполнения каждой операции. [c.68]

Основой для составления расчетных ведомостей и листков расчета заработной платы являются следующие первичные документы [c.213]

Оформленные первичные документы по учету затраченного времени и выполненной работы поступают в расчетную часть бухгалтерии, которая, руководствуясь действующими тарифными ставками, штатными окладами и Положениями об оплате труда, определяет сумму заработной платы, причитающейся каждому рабочему и служащему. Методика расчета всецело зависит от системы оплаты труда и техники и организации производства. [c.147]

Первичные сметные документы расчета сметной стоимости проектируемых предприятий, зданий, сооружений или их очередей — локальные сметы, которые составляют на основе объемов, определившихся при разработке рабочего проекта, рабочей документации (рабочих чертежей). Согласно СНиП 1.02.01—85 на строительные работы локальные сметы составляют по обязательной форме № 4, на приобретение и монтаж оборудования — по формам № 5 и 6. В локальных сметах определяют прямые затраты, накладные расходы и плановые накопления. В локальных сметах отдельно показывают нормативную трудоемкость и сметную заработную плату. [c.222]

Все финансово-хозяйственные операции организации, в том числе и начисление заработной платы, должны быть документально оформлены и обоснованы. Перечень первичных документов по учету использования рабочего времени и расчетов с персоналом (оплате труда) и формы этих документов утверждены постановлением Госкомстата России. [c.247]

Для расчета причитающейся работнику заработной платы надо знать сколько времени он затратил (если оплата труда повременная) или сколько продукции он изготовил или работ произвел и какого качества (если оплата труда сдельная). При повременной оплате не требуется выписывать первичный документ, вполне достаточно иметь сведения о явке на работу, невыходах на работу и их причины. Зная месячную ставку работника, можно подсчитать, какая зарплата ему причитается за фактически проработанное время. [c.185]

Ведомость заполняется на основании первичных документов и рабочих таблиц распределения материалов, заработной платы, услуг вспомогательных производств, расчета амортизации основных средств, износа МБП и листков-расшифровок по прочим денежным расходам. [c.262]

Проверка организации учета и контроля выработки и начисления заработной платы рабочим-сдельщикам. Аудитор проверяет, как оформлены первичные документы (наряды, маршрутные листы и др.), правильность применения норм и расценок, наличие подписей должностных лиц, заполнение соответствующих реквизитов, обращает внимание на имеющиеся исправления. Особое внимание уделяется расчетам сдельного заработка при бригадной форме оплати труда, правильности переноса итоговых сумм по работающим в расчетно-платежные ведомости. Целесообразно проверить, нет ли случаев повторного начисления сумм по ранее оплаченным документам (нарядам, разовым документам и др.). Если расчеты по учету сдельной заработной платы выполняются с применением ПК, то целесообразно проверить алгоритмы расчетов, нормативно-справочные данные. [c.586]

Для контроля расчетов по оплате труда используются следующие документы первичные документы по учету выработки и заработной платы, расчетные (расчетно-платежные) ведомости, лицевые счета работающих, платежные ведомости и др. [c.589]

Учет труда и заработной платы на предприятии должен обеспечивать оперативный контроль за количеством и качеством труда, этому способствует применение унифицированных форм первичных документов, служащих основанием для расчетов с работниками. Постановлением Госкомстата РФ от 06.04.2001 №26 утверждены унифицированные формы документации по учету труда и его оплаты, и все они приведены в этой книге. [c.13]

Правильная организация бухгалтерского учета издержек обращения обеспечивается при своевременном и качественном оформлении первичной документации. В организациях нефтеснабжения важнейшими первичными документами для. отражения операций, связанных с издержками обращения, являются платежные требования поставщиков и приложенные к ним документы 4 инвентаризационные ведомости и расчеты на списание недостач нефтепродуктов, хищения и порчу товарно-материальных и других ценностей платежные поручения и выписки из расчетного счета на оплату разных расходов расчетно-платежные ведомости на начисление и выплату заработной платы платежные ведомости на выплату премий счета транспортных организаций и путевые листы пропуска-отвесы, счета и акты о реализации нефтепродуктов по талонам рыночного фонда акты на списание пришедших в негодность малоценных и быстроизнашивающихся предметов, требования и накладные на расход материалов, топлива расчеты амортизации основных средств (фондов) авансовые отчеты подотчетных лиц и приложенные к ним документы решения судебных органов об отказе во взыскании недостач за необоснованностью исков и др. [c.227]

Основанием для отражения затрат на счете 44 служат первичные документы, в которых характеризуются отдельные хозяйственные операции и связанные с ними расходы счет-платежное требование на оплату транспортных расходов по доставке нефтепродуктов ведомость начисления заработной платы работникам организации накладная (требование) на отпуск материалов со склада расчет амортизационных отчислений и естественной убыли нефтепродуктов акт на списание пришедших в негодность малоценных и быстроизнашивающихся предметов, спецодежды, спецобуви и др. Общим признаком для всех первичных документов по учету издержек обращения является то, что они, отражая изменения в хозяйственных средствах и источниках образования издержек обращения, одновременно фиксируют их величину. [c.236]

Окончательный расчет по заработной плате (суммы причитающейся работнику заработной платы, удержаний и суммы к выдаче) записывают в карточки расчетов и в платежные ведомости. Включенные в платежные ведомости наряды на сдельные работы и другие первичные документы, служащие основанием для начисления заработной платы, погашаются штампом Оплачено . [c.248]

После проверки первичные документы по учету выработки продукции и выполненных работ, в которых содержатся показатели нормированного времени и расценок, нормировщик подписывает и передает вместе со всеми необходимыми приложениями к ним в бухгалтерию для производства расчетов по заработной плате. [c.164]

Типовые нормы времени и нормы обслуживания на работы по бухгалтерскому учету в зависимости от вида выполняемых работ предусматривают применение как типовых норм времени, так и типовых норм обслуживания. Единицей измерения при разработке типовых норм по учету основных средств, сырья, основных и вспомогательных материалов и полуфабрикатов, затрат на производство и калькулирование себестоимости продукции, готовой продукции и ее реализации принят один первичный приходно-расходный документ. Для работ по расчету заработной платы и табельному учету за единицу измерения принимают численность работников, обслуживаемых одним бухгалтером или счетоводом, и численность работников, обслуживаемых одним табельщиком. Факторами, определяющими величину нормы времени, при выполнении работ по учету производства являются количество строк и граф в первичном приходно-расходном документе и удельный вес работ, передаваемых на МСС. При расчете заработной платы — соответственно тип производства, форма оплаты труда (сдельная или повременная) и процент работ, передаваемых на МСС при определении нормы обслуживания для табельщиков — система табельного учета (рапортно-ведомственная, жетонная, пропускная илч карточная, обходная) и форма организации табельного учета (децентрализованная и централизованная). [c.144]

Методы расчета доплат и других отклонений по заработной плате несложны и производятся чаще за пятидневку по первичным документам (доплатным листам, простойным листам, табелям и др.). Например, величина доплат, вызванная отклонениями от нормальных условий по той или иной причине ( 3 р ), определяется как сумма произведений фактическо- [c.229]

Проверка расчетов с рабочими и служащими по оплате их труда, как правило, проводится выборочно. Основанием для проведения служат первичные документы по учету выработки и заработной платы, табели, расчетные и платежные ведомости, нормативные и справочные материалы по оплате труда, а также разработочные таблицы, ведомости, машинограммы, журналы-ордера и дру-. гие учетные регистры, где отражаются расчеты по оплате труда. [c.238]