Заверить электронное письмо нотариус

Оглавление:

Нотариальное заверение письма

Казалось бы, зачем заверять письма в нотариальном порядке? Неужели мы настолько не доверяем близким людям, что приходится фиксировать все их слова не только в собственной голове, но и у нотариуса? К сожалению, реальность сурова. Партнеры по бизнесу, друзья и даже родственники порой могут совершать непредсказуемые поступки, в т. ч. и в личной переписке. Если Вы хотите защитить свои права и придать простому письму юридическую силу, то обратитесь к нотариусу. Он сможет заверить подлинность подписи отправителя, поэтому в дальнейшем этот предмет можно рассматривать не только в качестве памятного сувенира, но и в роли доказательства в судебном процессе.

Нотариус свидетельствует подлинность фактов, изложенных в тексте письма?

Нет, нотариус свидетельствует только подлинность подписи под этим письмом. Свидетельствовать подлинность изложенных в тексте фактов он не может, т. к. закон не дает ему такого права.

Можно ли нотариально заверить переписку по электронной почте?

Да, можно. Современные технологии сегодня идут рука об руку с законом, помогая соблюдать порядок. При необходимости информацию из электронных писем можно использовать для защиты собственных интересов в суде. Для заверения такого письма нотариус проводит осмотр, в ходе которого заполняет протокол – вносит информацию о дате, месте и времени осмотра, участвующих в нем лицах, обнаруженных при осмотре обстоятельствах. Затем переписка распечатывается и подшивается к протоколу, после чего подлежит нотариальному удостоверению.

Если Вы хотите попасть на прием к нотариусу Юлдашевой Т. В., уточить стоимость тех или иных нотариальных действий или проконсультироваться по вопросу открытия наследства, позвоните по одному из контактных телефонов.

Нотариальное заверение электронной переписки почты

Нужно заверить переписку электронной почты для суда? Сделаем за 1 день по самой низкой цене!

Центр заверения цифровой информации

Заверение переписки электронной почты

Нотариальное заверение переписки электронной почты — Yandex, Google, Outlook и др.

Нотариальное заверение переписки электронной почты заключается в составлении протокола осмотра и отдельного осмотра каждого зафиксированного фрагмента переписки электронной почты. Итоговая стоимость заверения складывается из стоимости протокола осмотра и стоимости осмотра каждого фрагмента переписки электронной почты. В протоколе осмотра, как правило, отражаются такие ненужные и не относящиеся к предмету заверения технические характеристики компьютера, как: договор интернет-провайдера, с какого ip-адреса был выполнен вход в личный кабинет электронной почты и т.д. После составления протокола осмотра нотариус или исполняющий обязанности нотариуса переходит к осмотру самой переписки электронной почты. Фиксация проводится путем фотографирования Вашей электронной переписки на цифровой фотоаппарат. В результате Вы получаете на руки нотариальное заверение переписки электронной почты.

Стоимость нотариального заверения

Переписка электронной почты

В соответствии с п.24 ст.35 «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 31.12.2017) (с изм. и доп., вступ. в силу с 11.01.2018) нотариусы удостоверяют равнозначность документа на бумажном носителе электронному документу. Как мы можем наблюдать из вышеуказанного закона основ о нотариате, максимум, что может выполнить нотариус – это сфотографировать экран монитора и составить протокол осмотра плюс осмотр каждой страницы, будь то электронная переписка или интернет – страница. Средняя стоимость заверения 1 страницы у нотариуса (по г. Москве) составляет: составление протокола осмотра от 10 000 рублей, плюс от 1 500 рублей 1 лист А4 электронной переписки или интернет –страницы. Также Вы можете переплатить подрядчику, который открыл одну из форм собственности организации (будь то «ООО» или «АНО»). В данном случае «ООО» выступает посредником, который возьмет с Вас деньги не только за услуги нотариуса, но и свою комиссию. В двух словах, как это работает: изначально вы обращаетесь в организацию, которая оказывает услуги нотариального заверения цифрового контента, далее Вы сообщаете логин и пароль от своей электронной почты, после чего Вы на счет организации оплачиваете стоимость такого заверения. Далее на руки Вы получаете нотариальное заверение электронной переписки, НО заявителем в заверении Вашей переписки будет это «ООО», а не Вы. Возмещение денежных средств в данном случае не будет представляться возможным, увы. Помимо всего, вы заплатите не только за «чистую» работу нотариуса, но и за то, что обратились к посреднику, который взял с Вас комиссию. Таким образом, между Вами (как клиентом) и нотариусом встает та самая организация («ООО»), которая истребует от Вас логин и пароль от Вашей почты, и от имени организации (а не от Вас. ) сделает обращение к нотариусу. В итоге Вы переплатите минимум в 2 раза.

Как правильно предоставить электронную переписку, чтобы ее приняли в суде в качестве доказательств?

Нотариус не обладает специальными познаниями и не имеет ни малейшего представления о том, что такое электронное сообщение, как устроена и работает информационно-телекоммуникационная сеть и что такое, в принципе, сетевые технологии. Поскольку мы пришли к выводу о том, что с процессуальной точки зрения нотариус не уполномочен проводить такие процессуальные процедуры как: обнаружение, закрепление и изъятие цифрового контента, то данные действия уполномочены проводить эксперты или специалисты с соответствующей квалификацией. Специалисты нашей организации подтверждают свою квалификацию «судебный эксперт» документами государственного образца, что является главным и неоспоримым преимуществом при производстве заверения переписки электронной почты. Как правило, в заключении специалиста, который выполняет исследование (заверение) содержатся следующие вопросы:

  • Подвергалась ли представленная на исследование электронная переписка изменениям (компрометация данных), вследствие, чего представленная переписка могла быть изменена (буквенные символы)?;
  • Установить, кто является отправителем электронного письма, представляется ли возможным установить электронный адрес отправителя? Представляется ли возможным установить его ФИО?;
  • Установить когда была отправлена\получена представленная на исследование переписка электронной почты?

На вышеперечисленные категории вопросов суд очень внимательно обращает свое внимание и впоследствии приобщает к материалам дела Вашу электронную переписку, заверенную у специалиста с присвоенной квалификацией судебного эксперта.

Таким оборазом, можно сделать вывод о том, что для приобщения переписки электронной почты к материалам дела, нет необходимости прибегать к услугам нотариуса, достаточно провести полноценное исследование, поставить правильные вопросы и дать на них развернутые ответы. Если говорить лаконично, то заверение переписки судебным экспертом будет примерно следующего содержания:

  • Фиксируется электронная почта заказчика\отправителя;
  • Фиксируется электронная переписка;
  • Фиксируется дата и время отправки сообщений
  • Исследование исходного кода программного обеспечения, на котором установлена электронная почта. В случае, если используется веб-версия электронной почты — устанавливается достоверность программируемой части сайта;
Смотрите так же:  Как оформить простую рамку

Могут ли не принять заверенную у нотариуса электронную переписку в суде?

Безусловно, такая практика существует. Чтобы перестраховаться и обезопасить себя от подобных рисков, необходимо обратиться за консультацией в нашу организацию. Заверения судебным экспертом электронных переписок принимают в мировом, районном и арбитражном судах Москвы и Московской области. Мы сможем не только Вас проконсультировать, но и предоставить Вам точную информацию, предоставлялись ли наши заверения в интересующий Вас суд г. Москвы или Московской области.

Наши специалисты осуществляют выезд на территорию заказчика. Кроме того, у нас вы можете воспользоваться услугами курьерской службы. Ваше заключение будет доставлено в удобное для Вас время. Также, выдача заверений осуществляется круглосуточно в нашем центральном офисе по адресу: г. Москва, Кутузовский пр-т, д.36с4, оф.311

У нас Вы можете получить бесплатную консультацию и уточнить любую, интересующую Вас информацию.

Нотариальное заверение переписки по электронной почте

Если Вы беспокоитесь за сохранность Вашей личной или деловой переписки, то обращайтесь к нам. Мы можем предложить Вам заверение электронной переписки нотариусом – дополнительная возможность защиты в суде.

Актуальность услуги нотариального заверения переписки для суда

Данная процедура имеет массу плюсов, которые положительно могут повлиять на исход судебного разбирательства. Нотариальное заверение переписки по электронной почте часто применяется для следующих целей. Обычно причинами, по которым совершается данная процедура, являются:

  • защита или подтверждение личной переписки;
  • защита деловой репутации и чести;
  • защита прав, возникающих на основании e-mail переписки по деловым вопросам;
  • юридическая фиксация угроз или неподобающих заявлений в адрес лица, обратившегося за заверением электронной почты.

Будут ли нотариально заверенные письма в дальнейшем рассматриваться как неопровержимое доказательство в суде? Как показывает практика, такое рассмотрение становится возможным только в тех случаях, если четко соблюсти процедуру нотариального заверения интернет-переписки.

Процедура удостоверения интернет-переписки

Чтобы провести нотариальное заверение электронной переписки для суда, вы должны предоставить нашим специалистам следующее:

  • паспорт;
  • заявление, в котором обозначаются доказательства, подлежащие обеспечению, а также обстоятельства и основания, на которых требуется доказательное обеспечение;
  • логин и пароль ящика электронной почты, на который поступила информация, подлежащая нотариальному подтверждению.

Для обеспечения чистоты процедуры нотариус сам, удаленно (не с компьютера заявителя) открывает соответствующую переписку, распечатывает ее и соответствующим образом удостоверяет.

На сегодняшний день ни один нотариус не даст стопроцентной гарантии того, что заверенная e-mail переписка будет впоследствии рассмотрена судом как неопровержимое доказательство. В то же время, опыт деятельности нашей конторы показывает, что соблюдение определенных правил проведения данной процедуры значительно повышает такую вероятность.

Имея достаточный опыт, мы можем гарантировать нашим клиентам полное соблюдение юридической чистоты процедуры. Поэтому, если вы столкнулись с проблемой, связанной с необходимостью придания электронной переписке или сообщению юридической силы, звоните нам и мы подскажем цену (стоимость) услуги. Окажем всю необходимую консультативную и юридическую поддержку в Москве.

Где заверить электронные письма, чтобы принял Гражданский суд, как доказательства

В Гражданском иске мне нужно обосновать факт аренды складских помещений Юр. лицом у другого юр. лица, где я — Генеральный директор. Аренду не платят, говорят, что не были выставлены счета к оплате. Это их фишка, они, просто, складывали в стол. Доказать могу только электронными письмами, которые активно отправлялись обеими сторонами в течение 2-х лет. ПРИЛОЖЕНИЕ — ЭЛЕКТРОННЫЕ ПИСЬМА. Где и как их грамотно, правильно заверить?

Ответы юристов (4)

Раиса Николаевна, отсутствие счета не освобождает их от оплаты арендной платы, они как лица, обязанные ее уплачивать, как минимум могли произвести оплату на основании договора, или направить вам письмо о необходимости предоставления счетов.

Заверить вы можете сами, или возможно найдете нотариуса, который это сделает.

Есть вопрос к юристу?

заверить интернет страницы можно у нотариуса, который произведет их осмотр и зафиксирует содержание страниц эл.почты.

возможно также это сделать в ходе соответствующей технической компьютерной экспертизы.

обращаю Ваше внимание, что для более развернутой консультации по вопросу желательно предоставить юристу тексты документов по делу (договора, актов, переписки).

вполне возможно, что и сейчас не поздно отправить должнику счета ценным письмом с описью вложения и претензию с требованием оплаты.

более точно можно ответить зная все обстоятельства дела и ознакомившись с документами.

Если нужно, могу оставить для Вас обоснованное мнение поводу для суда, думаю это их успокоит, да и суд однозначно будет на вашей стороне.

Распространено нотариальное заверение электронной переписки для использования в суде. Однако нотариус заверяет только тот факт, что сам видел определенное письмо на экране.

Тут сложность в другом. Если документ не подписан электронно-цифровой подписью, затруднительно будет доказать, кто являлся сторонами переписки, ко конкретно изъявлял свою волю, потому как с чужого компьютера мог написать кто-угодно .

Нотариус не может доказывать личности отправителя и получателя.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Москва.Срочно. Нужен контакт нотариуса заверяющего текст емейла

Нужно срочно найти нотариуса заверяющего текст присланный по емейлу. Если кто сталкивался посоветуйте.

Буду премного благодарен.

Спасибо за совет.

Ответы юристов (24)

сейчас практически все нотариусы заверяют скриншоты.

Текст нотариус заверить сможет, но Вас интересует заверение подписи человека под текстом? или что-то другое?

Уточнение клиента

У меня следующая ситуация.

Сейчас в бракоразводном процессе.

Хочу с помощью электронных писем от жены ( где она расписывает траты денежных средств полученных от меня ) доказать, что я ей выплачивал более 5 лет по 150 тыс.руб в месяц на содержание её и детей. Возможно ли это использовать в суде как косвенное доказательство?

Основным док-вом вижу показания моей сестры о том , что она ежемесячно привозила данные суммы.

03 Июня 2014, 22:30

Есть вопрос к юристу?

Уважаемый Юрий! Здравствуйте! Коллега абсолютно прав. Соответствующую контактную информацию о любом нотариусе г. Москвы Вы можете получить на сайте Управления Минюста России по г. Москве.

Обратите внимание enotar.ru

Очень неплохой источник!

Олег, спасибо, я на всякий случай добавил его к себе в «избранное».

Юрий, тода Вам следует обратиться туда, куда посоветовал уважаемый коллега Олег Белоус — на enotar.ru Это как раз для Вшего случая! там заверяют электронную переписку.

Уважаемый Юрий! На Ваше уточнение выражу следующее мнение: жаль по человечески, что у Вас такая ситуация… Если документов, подтверждающих Ваши выплату супруге (бывшей супруге) нет, то необходимо их восполнить, при этом любые иные доказательства, в том числе и письма жена с подтверждением получения и использования Ваших средств, нужны, так как в суде может встать вопрос о размере алиментов (если конечно сами Вы полюбовно не решили данный вопрос, в частности, нотариальным соглашением).

Возможно ли это использовать в суде как косвенное доказательство?

Конечно, можно. Как прямое доказательство. Если жена в переписке подтверждает данные факты, это самое что ни наесть доказательство.

Основным док-вом вижу показания моей сестры о том, что она ежемесячно привозила данные суммы.

Ну, если жена будет опровергать показания сестры, то вот как раз и переписка в дополнение! Считаю факты вполне доказанными для суда.

Смотрите так же:  Автоломбард ставрополь под залог птс

Не совсем, правда, понятно, какое они имеют для бракоразводного поцесса значение: ведьденьги на содержание передавались во время брака, когда алиментных обязанностей у Вас не было. Но до кучи… Всякое лыко в строку.

Уточнение клиента

Ну если задаете вопросы тогда слушайте всю басню)))

Мне интересно ваше мнение, тем более завтра заседание суда.

Прожил с бывшей 10 лет.

В браке нажито три квартиры в Москве и несколько участков в Подмосковье ( куплены на мои деньги т.к. занимался бизнесом, но это неважно))

В 2003 г. с помощью рейдеров поехал отдыхать в » дом отдыха» на 5.5 лет. В это время помогал жене, содержал ее ( не работала ), детей , домохозяйку и иже с ними.

В 2009 вернулся. Да , в браке двое детей, которых я содержал и после возвращения( сейчас живут со мной ). Создал новую семью где живут мои дети и еще двое приемных.

Жена живет в 4 комнатной квартире одна , я снимаю жилье.

Учитывая долги за время «отдыха» были взяты кредиты под залог квартиры и участков ( согласие супруги имелось ).

Когда я понял, что не смогу вытянуть и кредиты и оплату обучения детей предложил ей продать одну из квартир, чтобы рассчитаться с долгами.

Однако она подала на развод ( моя ошибка что это надо было сделать мне лет 5 назад ). Ее позиция в процессе такова. Кредит брал я, ей ничего не перепало, посему значит я свою долю уже получил , все остальное ее ( причем эту позу разделяет и ее адвокат ). Предложения мировой ( все кредиты беру на себя плюс заложенное имущество ) яростно отвергаются.

Вот такой винегрет))0

Ваше мнение Уважаемые

03 Июня 2014, 23:01

Согласно ст. 103 «Основ законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 21.12.2013) в порядке обеспечения доказательств нотариус производит осмотр письменных и вещественных доказательств. Обратитесь к любому нотариусу, и он составит протокол осмотра сайта или электронной переписки, приложив скриншоты. Это обязанность нотариуса. В случае отказа в совершении нотариального действия требуйте письменный ответ, который можно обжаловать в суд.

«Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» (утв. ВС РФ 11.02.1993 N 4462-1) (ред. от 21.12.2013) Нотариус по просьбе лица, которому отказано в совершении нотариального действия, должен изложить причины отказа в письменной форме и разъяснить порядок его обжалования. В этих случаях нотариус не позднее чем в десятидневный срок со дня обращения за совершением нотариального действия выносит постановление об отказе в совершении нотариального действия.

Заинтересованное лицо, считающее неправильным совершенное нотариальное действие или отказ в совершении нотариального действия, вправе подать об этом жалобу в районный суд по месту нахождения государственной нотариальной конторы (нотариуса, занимающегося частной практикой).

Уточнение клиента

Как я понимаю мне важно доказать что кредитные деньги пошли на нужд семьи и выплату процентов по кредитам ??

03 Июня 2014, 23:05

Юрий, все Ваше совместно нажитое имущество (в том числе общие долги) должно делиться пополам между Вами и супругой. Но суд может отступить от этого правила, если установит, что общее имущество (в том числе кредитные деньги) Вы расходовали в ущерб семье. Это нужно доказывать прежде всего истице в обоснование ее требований о разделе имущества. Вы в обоснование своих возражений вправе предоставить электронную переписку. Акт осмотра нотариус должен составить.

СК РФ Статья 39. Определение долей при разделе общего имущества супругов 1. При разделе общего имущества супругов и определении долей в этом имуществе доли супругов признаются равными, если иное не предусмотрено договором между супругами. 2. Суд вправе отступить от начала равенства долей супругов в их общем имуществе исходя из интересов несовершеннолетних детей и (или) исходя из заслуживающего внимания интереса одного из супругов, в частности, в случаях, если другой супруг не получал доходов по неуважительным причинам или расходовал общее имущество супругов в ущерб интересам семьи. 3. Общие долги супругов при разделе общего имущества супругов распределяются между супругами пропорционально присужденным им долям.

Согласно п. 17 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 05.11.1998 N 15 «О применении судами законодательства при рассмотрении дел о расторжении брака» (в редакции от 06.02.2007) при разделе имущества, являющегося общей совместной собственностью супругов, суд в соответствии с п. 2 ст. 39 СК РФ может в отдельных случаях отступить от начала равенства долей супругов, учитывая интересы несовершеннолетних детей и (или) заслуживающие внимания интересы одного из супругов. Под заслуживающими внимания интересами одного из супругов следует, в частности, понимать не только случаи, когда супруг без уважительных причин не получал доходов либо расходовал общее имущество супругов в ущерб интересам семьи, но и случаи, когда один из супругов по состоянию здоровья или по иным не зависящим от него обстоятельствам лишен возможности получать доход от трудовой деятельности.

Суд обязан привести в решении мотивы отступления от начала равенства долей супругов в их общем имуществе.

Кредит брал я, ей ничего не перепало, посему значит я свою долю уже получил, все остальное ее ( причем эту позу разделяет и ее адвокат ).

Адвокат вводит её в заблуждение.

Раздел имущества — тема отдельная. Полагаю, и имущество, и долги — всё придётся учитывать и делить пополам. Но Ваша доля может быть увеличена судом, раз дети (если они н/летние) проживают с Вами.

Но в общем Вы идёте правильным путём. Если понадобится помощь в бракоразводном процессе — пожалуйста, обращайтесь.

Как я понимаю мне важно доказать что кредитные деньги пошли на нужд семьи и выплату процентов по кредитам ??

Да, в этом плане доказывание факта расходования средств в интересах семьи — шаг вполне понятный и правильный. За одно заседание процесс не закончить, так что всё успеете. Если что, заявите ходатайство об отложении слушания ввиду необходимости представить дополнительные доказательства (эту самую переписку, заверенную нотариусом).

Дополню, что помимо раздела имущества, которое я бы повела не сколько по-другому. «все пополам и кредиты тоже», а Вам несколько больше, потому что дети остаются с Вами… также следовало бы через суд установить место жительства детей. В данный момент Вам требуется хороший юрист, который будет отстаивать Ваши интересы.

Уточнение клиента

По поводу детей я не волнуюсь.Дочь уже совершеннолетняя ( правда учебу оплачиваю я))) а сыну 15 лет, но он сам не хочет жить с матерью ( даже в четырехкомнатной ))) хотя она сейчас его зазывает как может

04 Июня 2014, 01:12

Адрес нотариуса: г. Москва, ул. Б. Каменщики, дом. 2 метро Таганская, там дом новый большой, в арку заходишь и слева вход. Нотариус Ефимов Виктор Иванович.

Уточнение клиента

Спасибо за нотариуса завтра ему наберу

04 Июня 2014, 01:14

а сыну 15 лет, но он сам не хочет жить с матерью ( даже в четырехкомнатной ))) хотя она сейчас его зазывает как может

Смотрите так же:  Собственность и ее виды шпора

Поскольку сын несовершеннолетний, надо установить через суд место жительства ребенка. При этом его мнение уже будет учитываться. В таком случае жена не сможет подать на Вас на алименты, а Вы сможете (хотя судя по Вам не станете))

Честно говоря не вижу необходимости в нотариусе, если есть возможность на обозрение суду представить эту страницу например на ноуте. Но тут возможны возражения стороны о том, что непонятно кто это писал, на кого зарегистрирована почта итп.

Уточнение клиента

Думаете суд пойдет на обозрение ? Там видно кто писал ( даже с фото ) ))

04 Июня 2014, 09:58

Здравствуйте, Юрий. Можете обратиться к нотариусу Бублий Юрию Станиславовичу — г. Москва, Студенческая ул., 44/28, т. (499) 249-46-45. У меня сейчас в производстве дело, им произведен большой объем работы по осмотру письменного доказательства — сайта и составлен протокол осмотра. Поскольку, действительно, не все нотариусы выполняют такие действия.

Что касается показаний сестры, которая может подтвердить передачу денег, это доказательством не является. Все, что касается денег может быт подтверждено только письменными доказательствами.

Кроме того, вам следует учитывать, что алименты взыскиваются с момента обращения в суд. За предыдущие пять лет взыскать алименты она не сможет.

Уточнение клиента

Спасибо за нотариуса, позвонил, они реально заверяют доказательства.

Вопрос. А что приглашать в процесс сестру вообще не имеет смысла ?

04 Июня 2014, 15:38

Думаете суд пойдет на обозрение? Там видно кто писал ( даже с фото ) ))

Думаю как минимум необходимо заявить об этом, чтобы при обжаловании можно было на это ссылаться. А кто писал не всегда видно по фото. Я могу любое фото поставить, зарегиться самому и сам себе писать))

Согласен с коллегой Белоусом. Заявить следует, если суд откажет в ходатайстве, отложить слушание.

А можно пока не заявлять, а просто заявить ходатайство об отложении слушания для представления дополнительных доказательств, пояснив, что требуется нотариальное заверение электронной переписки.

И к следующему заседанию подготовить всё, как положено.

Думаете суд пойдет на обозрение? Там видно кто писал ( даже с фото ) ))

Суд пойдет на обозрение.

Думаю, лучше всего было бы заверенные нотариусом копии документов сразу приложить к иску. Либо сейчас ходатайствовать о приобщении таких документов к материалам дела.

«Обозрение» мало что дает и процессуальным действием не является. В деле должны находится документы, исследованные судом и на основании которых суд выносит решение, а не «обозрение».

Поэтому лучше приобщить именно документы, заверенные нотариусом. Может возникнуть вопрос в авторстве этих писем, но это — уже другой вопрос, он может быть разрешен экспертами.

приглашать в процесс сестру вообще не имеет смысла ?

Почему же нет?! Как раз есть. Показания сестры и заверенная нотариусом электронная переписка — вот Вам совокупность докзательств. Одно подкрепляет другое. Каждое по отдельности, допустим, можно подвергнуть сомнению, но их совокупность — неоспорима!

Согласна с коллегой. Не могут быть приняты во внимания показания свидетелей без письменных доказательств, если речь идет о деньгах. Суд может принять в подтверждение письменных платежей только письменные доказательства. А в дополнение к ним — опросить сестру.

И никто не сказал, что обеспечение доказательств нотариусом, если судебный процесс уже идет, невозможно, поскольку нотариус имеет право обеспечивать доказательства только до возбуждения гражданского дела в суде.

А после возбуждения гражданского дела об обеспечении доказательств просят суд, который и поручает это судебным приставам-исполнителям.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Нотариальное заверение электронных документов

Российское законодательство разрешает нотариусам заверять электронные документы. Это значит, человек сможет оформить доверенность, договор или другой документ не только на бумаге, но и в электронном виде, а затем передать получателю за считанные минуты.

В каких случаях нужна нотариальная доверенность в электронной форме

Преимущество электронных документов прежде всего заключается в скорости их передачи и удобстве хранения. К нотариальному заверению электронных документов обращаются, чтобы:

  • Быстро передать документы в другой город. Можно нотариально удостоверить электронный документ и отправить его по электронной почте адресату.
  • Защитить документы от рисков, связанных с хранением и использованием документов на бумаге. Электронный документ, который находится в «облачном» хранилище, сложнее испортить или потерять. При этом он будет иметь такую же юридическую силу, что и бумажный.
  • Уменьшить объем архива. Вместо нескольких полок с папками для электронных документов достаточно флешки или места в «облаке».

Как проходит процедура удостоверения

Согласно 44.2 ст. Основ законодательства Российской федерации о нотариате (в ред. Федерального закона от 29.12.2015 № 391-ФЗ), процедура нотариальных действий в электронной форме выглядит так:

  1. Нотариус удостоверяет личность заявителя. Для этого потребуется предъявить оригинал паспорта.
  2. Затем сканирует бумажный документ, соблюдая действующие технические требования Минюста России. Обратите внимание, нотариус не проверяет корректность содержания бумажного документа, он только подтверждает равнозначность бумажной и электронной версии.
  3. К скану документа нотариус создает квалифицированную электронную в формате отсоединенной подписи. То есть подписанный документ и подпись к нему сохранятся в разных файлах.
  4. Если формат документа подразумевает подпись заявителя (например, доверенность на совершение действий от лица заявителя), он тоже должен подписать документ своей квалифицированной электронной подписью.
  5. Электронный документ и подпись к нему записывают на любой носитель (например, флеш-карту) или отправляют на нужный е-мейл.

Какие документы можно заверять у нотариуса?

Закон запрещает переводить в электронный вид только те документы, которые удостоверяют личность, например:

  • паспорт,
  • водительское удостоверение и т.д.

Все остальные документы можно заверять, например:

  • свидетельство о рождении,
  • лицензии,
  • страховые документы,
  • доверенность на право действовать от лица доверителя и т.д.

Такой электронный документ разрешено использовать во всех инстанциях так же, как и бумажный вариант. Проверить действительность сертификата электронной подписи, с помощью которого подписали документ, можно в специальных программах, в том числе в бесплатных.

Действительность любой нотариальной доверенности, выданной в России с начала 2017 года, можно проверить в официальном Реестре доверенностей.