Как загрузить отчетность в референт

Референт Такском

Компания Такском – это старейший оператор электронного документооборота. Разработанный уже более 10 лет назад программный комплекс «Такском-Спринтер» до сих пор пользуется огромной популярностью в связи с удобством его использования и высокой надежностью.

Программа Референт входит в состав программного комплекса «Такском-Спринтер». Референт Такском является почтовой программой, она отправляет предварительно зашифрованные документы в контролирующие органы. В отличие от обычной почтовой программы Референт Такском также имеет интерфейс, специально разработанный для контроля и просмотра архива отправленной отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС или Росстат. В этой статье мы расскажем о закладке «Выходной контроль» программы Референт Такском.

С этой закладки начинается работа с отправкой отчетности. Слева в окне программы Референт Вы можете видеть все закладки. В самом верху находится закладка «Выходной контроль». Само выражение «выходной контроль» подразумевает в своём смысле контроль на синтаксические, логические ошибки, а также на формат текущей версии программы в контролирующем органе. Если, например, отчетность не проходит выходной контроль, то возможно Вам просто нужно обновить программу Референт Такском. (Кстати, использую систему Онлайн Такском обновление не требуется, оно выполняется автоматически на сервере Такском). Отчетность в ИФНС можно подгрузить на закладку «Выходной контроль» в программе Референт путем нажатия кнопки «Импортировать». Отчетность в ПФР подгружается путем нажатия иконки «Отчетность ПФР» вверху окна программы Референт Такском.

После того, как вы выгрузили из бухгалтерской программы необходимый отчет и загрузили его в программу Референт, вы проверяете эту отчетность на выходной контроль и если все нормально, то строка с отчетностью приобретает зеленый цвет. Дальше можно отправлять эти документы. Для этого нужно поставить галку перед нужным отчетом и нажать кнопку «Отправить».

Таким образом отчетность из закладки Выходной контроль отправляется в нужный контролирующий орган и на следующих закладках ФНС, ПФР, ФСС, Росстат (в зависимости от выгруженной отчетности) вы можете отслеживать состояние документооборота отправленной отчетности.

Далее в течение некоторого времени в программу Референт Такском приходит подтверждение Оператора, которое подтверждает дату сдачи отчетности. Одновременно зашифрованная отчетность отправляется в контролирующий орган.

Если вы решили подключить Такском, или у Вас есть какие либо вопросы, связанные с Референт Такском Вы можете звонить нам в офис, мы обязательно Вам поможем.

Где скачать Такском?

Программный комплекс Такском Спринтер состоит из нескольких программ для отправки отчетности в налоговые органы. Самые важные составляющие этого комплекса — это программа Референт и программа Крипто-Про (СКЗИ Такском).

Если вы устанавливаете или переустанавливаете Такском Спринтер вам потребуются дистрибутивы этих программ. При подключении к Такском Вам выдается установочный диск с программами Референт, Крипто-Про и т.д. Вы можете устанавливать Такском Спринтер с этого диска.

Но если по какой-то причине у Вас этого диска не оказалось, то Вам поможет форум Такском. На форуме вы можете скачать Такском. Это значит, что вы можете скачать программу Референт и средство скзи Такском (или другими словами средство криптографической защиты информации) с форума абонентов Такском. Все это есть в соответствующих разделах на форуме Такском. Как пользоваться форумом Такском вы можете почитать в статье «Форум Такском» на нашем сайте. На картинке ниже показано, где именно скачать Такском (для увеличения, нажмите на картинку).

Такском электронный документооборот – это ряд процессов, которые описывают процедуру сдачи того или иного отчета. Электронный документооборот Такском считается завершенным успешно, если пришли все подтверждения и протоколы в программу Референт из ИФНС, от оператора Такском с подтверждением даты и времени сдачи отчетности. О состоянии электронного документооборота Такском вы можете узнать из закладки ФНС, ПФР или Росстат в программе Референт. Вы выбираете нужную отчетность, нажимаете на нее двойным кликом мыши и нажимаете кнопку «Состояние отчетности». Выводится веб-страница с полным описанием электронного документооборота Такском. Если внизу этой страницы написано «Документооборот завершен успешно», то все нормально: вы отправили отчет, все подтверждения пришли, можно спать спокойно.

Если у Вас возникают какие-либо вопросы, Вы можете обратиться в горячую линию Такском. Такском горячая линия работает круглосуточно по телефонам, указанным на сайте оператора Такском. Вы также можете позвонить нам в компанию АИСТ по телефону 8-499-553-0420. Мы специализируемся на горячей линии Такском и поможем Вам с любым вопросом. Если Вам нужно скачать Такском, понять что такое электронный документооборот Такском или есть вопросы по работе со средствами СКЗИ Такском, то звоните и спрашивайте. Всегда Вам поможем!

Подробнее почитать о программном комплекса Такском Спринтер вы можете из статьи «Система Такском Спринтер. Почему Такском?» на нашем сайте.

Смотрите так же:  Гусп совхоз рощинский годовая отчетность

Импорт и отправка декларации по НДС с прикреплением доп. разделов 8-12

Для импорта декларации по НДС с добавленными доп. разделами 8-12:

  1. В программе «Референт» на вкладке «Выходной контроль» нажмите «Импортировать».
  2. В открывшемся окне выберите в строке «Тип» пункт «ФНС» и нажмите «Добавить в список».
  3. Выберите выгруженную из бухгалтерской программы декларацию по НДС.
  4. После того, как отчет пройдет контроль (цвет строки изменится на зеленый), нажмите кнопку «ОК».

После этого отчет отобразится на вкладке «Выходной контроль».

  • Для добавления доп. раздела дважды кликните левой кнопкой мыши по строке с отчетом, откроется окно комплектования декларации по НДС. В данном окне нажмите кнопку
  • В открывшемся окне выберите файл доп. раздела 8-12 в формате .xml и нажмите «Открыть»;
  • Появится окно с предложением отредактировать отчет в связи с добавлением доп. разделов,

    после чего разделы будут добавлены в список вложений к НДС.
  • В окне комплектования НДС нажмите кнопку «ОК». Декларация по НДС с добавленными доп. разделами 8-12 появится на «Выходном контроле».
  • Для отправки поставьте маркер напротив отчета и нажмите на кнопку «Отправить».

    Отчет отправится, и данные о нем отобразятся на вкладке «ФНС».

    Электронная отчетность

    Программа устанавливается на компьютер бухгалтера, поэтому все отчеты хранятся на нем, а не сторонних серверах.

    Автономно

    Интернет нужен только в момент отправки и приема документов.

    Отправка отчетности с любого компьютера с интернетом. Нужны только КриптоПро и Такснет Агент, установить их — дело пары минут.

    Надежно

    Документы будут доступны, даже если вы перестанете пользоваться «Декларацией.Online»

    Не хотите тратить время на сравнение цен?

    Мы бесплатно подберем подходящий тариф в кратчайшие сроки

    Почему бухгалтеры сдают отчетность через наши системы

    Простое подключение

    Подходят электронные подписи удостоверяющих центров «Такснет», «Тензор», «Такском», «Калуга Астрал», «Контур», «Инфотекс Интернет Траст»

    Заботливая система уведомлений

    Сообщения на почту и по СМС о статусах отчетов и требованиях налоговой

    Отчеты без ошибок

    Проверка на форматные ошибки поможет сдать отчет с первого раза

    Интеграция с 1C

    Формируйте отчеты в привычной программе, а отправляйте через нас

    Автоматические обновления

    Формы всегда актуальны и обновляются без вашего участия

    Помощь при форс-мажорах

    Техподдержка работает допоздна в отчетный период. Отвечаем в онлайн-чате, по почте и телефону

    ПК Спринтер/Референт

    Начало работы с программой:

    1. Установка и настройка программы «КриптоПро».
    2. Получение сертификата.
    3. Установка и настройка программы «Референт» с диска или после загрузки из «Личного кабинета».
    4. Настройка рабочего места:
      • настройка программы для работы по сети;
      • заполнение доверенности в программе «Референт».
    5. Диагностика рабочего места:
      • предупреждения диагностики рабочего места.
    6. Установка программы «1С: Налогоплательщик».
    7. Настройка выгрузки отчётов в «1С» 8.2 или «1С» 7.7.

    Краткая инструкция и руководство пользователя.

    Представление отчётности

    Импорт, комплектование и отправка декларации по НДС

    • Импорт и отправка готовой декларации по НДС с добавленными доп. разделами 8–12;
    • Импорт и отправка декларации по НДС с прикреплением доп. разделов 8–12;
    • Добавление доп. разделов 8–12 в формате .xls;
    • Создание декларации по НДС ( разделы 1–7 );
    • Создание доп. разделов 8–12 ;
    • Описание окна комплектования НДС.

    Как ответить на требование о предоставлении пояснения к декларации по НДС

    • Отправка «Квитанции о приёме» требования НО;
    • Выгрузка файла требования предоставить пояснения к отчёту по НДС, чтобы сформировать на него ответ;
    • Формирование файла пояснения в сервисе «Сверься!» для ответа на требование из ФНС;
    • Формирование и отправка ответа на требование предоставить пояснения к декларации по НДС.

    Как сформировать и отправить ответ на «Требование НО» в ПК «Спринтер»

    • проконтролировать наличие задолженности или переплаты по налогам;
    • оценить правильность отражения перечисленных в бюджет платежей;
    • увидеть перечень представленной отчётности.

    Как загрузить отчетность в референт

    Импортирование файлов отчетности в программу «Референт» осуществляется двумя способами:

    1. выгрузкой сформированных файлов отчетности из программ семейства «1С:Предприятие 7.7» (в том числе «1С:Налогоплательщик») (см. п. );
    2. импортированием из любой другой бухгалтерской программы, обеспечивающей выгрузку файлов отчетности в соответствии с утвержденным форматом (см. пп.).

    Выгрузка файлов отчетности из программы «1С:Налогоплательщик»

    В данном разделе приводится описание процедуры выгрузки отчетности ФСС из программы «1С:Налогоплательщик».

    Для заполнения и выгрузки форм отчетности нужно запустить программу «1С:Налогоплательщик» («Пуск – Программы – 1C:Предприятие 7.7 – 1С:Налогоплательщик 2.0») и перейти к списку регламентированных отчетов («Отчетность – Отчетность организаций»).

    В открывшемся окне «Регламентированные отчеты» для заполнения форм отчетности ФСС необходимо установить курсор в списке отчетов на «Отчеты в фонды» и нажать кнопку «Открыть». Исходный список превратится в список форм отчетности данной группы. Необходимо открыть нужную форму (если форма содержит несколько страниц, откроется список разделов выбранной формы). Затем следует выбрать раздел, заполнить форму и сохранить введенные данные.

    Для выгрузки сформированных файлов отчетности ФСС нужно в окне «Регламентированные отчеты», в списке отчетов указать курсором пункт «Выгрузка данных отчетности в фонды (Формат версии 0.3)» и нажать кнопку «Открыть».

    В окне «Выгрузка данных в фонды» нужно отметить заполненную форму (снять отметку можно так же, как и поставить: щелчком мыши).

    После этого нужно нажать кнопку «Выгрузить данные для отправки в ФСС». В результате будет сформирован файл отчетности. Для просмотра формы отчетности используется кнопка «Просмотреть».

    Программа «1С:Налогоплательщик» позволяет выгружать в электронном виде все формы отчетности, формат которых утвержден и опубликован ФСС.

    После формирования файла отчетности нужно нажать на кнопку «Шифрование и отправка в ФСС», в результате автоматически запустится модуль выходного контроля программы «Референт».

    В окне программы «Референт» в разделе «Выходной контроль» файлы, проверенные модулем выходного контроля на соответствие требованиям стандартного формата, отображаются в таблице в виде списка строк и столбцов.

    • В столбце со значком Выбрано для отправки») с помощью установки галочки выбирается требуемый для отправки файл отчетности;
    • В столбце «Имя файла» отображается имя файла отчетности;
    • В столбце «Тип» отображается тип документооборота;
    • В столбце «От» отображается наименование организации отправителя;
    • В столбце «Получатель» отображается код и электронный адрес получателя (сведения о получателе отсутствуют, если в файле указан адрес получателя, на работу с которым программа не настроена);
    • В столбце «Название формы» отображается название формы отчетности отправляемого файла;
    • В столбце «Статус» отображаются сведения о проверке файла на соответствие формату (прошел контроль или не прошел контроль).

    Для файлов, прошедших выходной контроль, необходимо выполнить процедуру отправки отчетности в ФСС. (см. п. )

    Импортирование файлов отчетности в программу «Референт»

    Для импортирования подготовленных файлов отчетности ФСС нужно запустить программу «Референт» («Пуск – Программы – Taxcom – Sprinter – Референт»), перейти в раздел «Выходной контроль» и нажать кнопку «Импортировать» в правом нижнем углу.

    В результате откроется окно «Импорт файлов», которое имеет следующий вид:

    В поле «От кого» с помощью кнопки осуществляется выбор из выпадающего списка адреса электронной почты организации, от имени которой будет представляться отчетность в ФСС.

    В поле «Кому» с помощью кнопки осуществляется выбор из выпадающего списка адреса электронной почты получателя.

    ПРИМЕЧАНИЕ . Если в поле «Кому» из выпадающего списка выбрано значение « », то адрес электронной почты получателя будет определен автоматически во время выполнения процедуры выходного контроля.

    В поле «Тип» с помощью кнопки из выпадающего списка осуществляется выбор типа документа («ФСС»), импортируемого в программу.

    В разделе «Список файлов» отображается название импортируемого файла и его статус:

    • в столбце «Файл» отображается имя файла отчетности;
    • в столбце «Статус» отображается статус импортируемого файла отчетности (Соответствует маскам, Не соответствует маскам);
    • кнопка «Добавить в список» служит для добавления импортируемого файла отчетности в таблицу «Список файлов». После нажатия на данную кнопку откроется окно «Добавление файлов типа «ФСС»», в котором необходимо выбрать нужный файл отчетности и нажать на кнопку «Открыть»;

    • кнопка «Открыть» служит для просмотра импортируемого файла отчетности. Для этого следует выделить курсором из таблицы «Список файлов» строку с выбранным файлом отчетности и нажать на кнопку «Открыть». После этого откроется окно Web-браузера MS Internet Explorer, в котором для просмотра информационной части файла отчетности необходимо щелкнуть по ссылке, расположенной в нижней части этого окна;

    • кнопка «Удалить» служит для удаления выбранного файла отчетности из таблицы «Список файлов». Для этого нужно выделить курсором в таблице «Список файлов» строку с нужным файлом отчетности и нажать на кнопку «Удалить»;
    • кнопка «Очистить» служит для удаления всех файлов из таблицы «Список файлов».

    Все строки с файлами, добавленными в таблицу «Список файлов», которые соответствуют допустимым маскам файлов (формату имени файла), выделяются зеленым цветом. Если файлы, добавленные в таблицу «Список файлов» не соответствуют допустимым маскам файлов, то строки с этими файлами будут выделены красным цветом. Если выделить строку с данным файлом и поднести курсор мыши к столбцу «Статус» то появится всплывающее окно с текстом причины не соответствия маске файла.

    После окончания добавления выбранных файлов отчетности в таблицу «Список файлов» для осуществления процедуры импортирования нужно нажать кнопку «Добавить». При этом в раздел «Выходной контроль» окна программы «Референт» будут импортированы файлы с положительным результатом проверки маски файла и контроля по схеме (выделенные зеленым цветом). Для отмены процедуры импортирования служит кнопка «Отмена».

    ПРИМЕЧАНИЕ . Если поставить галочку слева от поля «Удалять файлы после импорта», то после осуществления процедуры импортирования, импортируемые файлы будут удалены из папки, где они размещались до начала процедуры импортирования. Если поставить галочку слева от поля «Перезаписать существующие файлы», то во время осуществления процедуры импортирования файлы, находящиеся в разделе «Выходной контроль» и имеющие такие же имена, будут перезаписаны.

    Отправка отчетности в ФСС

    Для отправки в ФСС файлов отчетности, прошедших контроль, следует в разделе «Выходной контроль» отметить их галочкой и нажать на кнопку «По EMail» в поле «Отправить». В ответ на предложение программы «Вставьте ключевой носитель» нужно вставить в компьютер ключевой носитель (дискету, eToken и т.д.). При этом происходит передача подписанных электронной цифровой подписью и зашифрованных электронных документов в ФСС по телекоммуникационным каналам связи.

    Для контроля выполнения регламента представления отчетности следует перейти в раздел «Отчетность ФСС».

    Контроль выполнения регламента представления отчетности в ФСС

    Соблюдение регламента представления отчетности в ФСС предусматривает выполнение страхователем определенной последовательности действий (см. п. Ошибка: источник перекрестной ссылки не найден). После отправки отчетности страхователь должен несколько раз запускать программу электронной почты для получения ответных сообщений от ФСС, а также для отправки полученных электронных документов, подписанных ЭЦП Страхователя

    Для контроля выполнения регламента электронного документооборота используется программа «Референт».

    Для запуска программы «Референт» следует нажать кнопку «Пуск» главного меню операционной системы и выбрать пункты меню «Программы – Taxcom – Sprinter – Референт». Далее нужно перейти в раздел «Отчетность ФСС» и нажать на кнопку на панели инструментов окна «Референт» или выбрать в меню команд пункты «Файл – Отправить/принять почту». В ответ на предложение программы «Вставьте ключевой носитель» нужно вставить в компьютер ключевой носитель (дискету, eToken и т.д.).

    Для того чтобы увидеть список отправленной отчетности ФСС для данной организации, нужно в поле со списком почтовых ящиков выделить курсором строку с названием этой организации и в таблице со списком пакетов документов щелкнуть мышью по заголовку столбца «Наименование». При этом список пакетов документов будет отсортирован и сгруппирован по наименованию документов.

    В строке, описывающей пакет документов с отчетностью ФСС, отображаются следующие параметры:

    1. В столбце со значком отображается значок (желтый конверт), обозначающий, что данный пакет документов имеет статус «Прочитанный». При изменении статуса пакета документов на «Непрочитанный» в данном столбце будет отображаться значок (голубой конверт). Для изменения статуса пакета документов с «Прочитанный»/«Непрочитанный» на «Непрочитанный»/«Прочитанный» нужно щелкнуть правой кнопкой мыши по строке с названием пакета документов и выбрать в контекстном меню пункт «Пометить как непрочтенные»/«Пометить как прочтенные»;
    2. В столбцах «Наименование», «Дата отправки», «Год», «Период», «РНС ФСС» и «КП ФСС», отображаются соответственно наименование пакета документов, дата отправки отчетности, отчетный год, расчетный номер страхователя и код подчиненности.
    3. В остальных столбцах отображены пронумерованные значки обозначающие тип электронных документов, входящих в состав пакета документов. Для пакетов документов с отчетностью ФСС значки имеют следующие обозначения: