Приказ о премии сотрудников образец

Оглавление:

Как правильно составить положение о премировании работников

Для чего нужно использовать положение о премировании работников в 2019 году

Давайте разберемся, для чего нужен этот документ работодателю? Положение о премировании работников актуально практически для всех российских организаций, согласно ст. 129 ТК РФ .

Заработная плата — вознаграждение за труд, в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).

Получается, что помимо окладной части в состав заработной платы включаются компенсирующие и стимулирующие выплаты. К первым относятся выплаты, компенсирующие неблагоприятные условия труда и условия места выполнения работы, ко вторым — выплаты, стимулирующие достижение определенных количественных и качественных результатов труда (Комментарий к Ст. 129 Трудового кодекса РФ ).

Таким образом, зарплату сотрудника можно разделить на окладную и премиальную части. Окладная часть имеет свой минимальный порог, обозначенный ставками МРОТ, а вот премиальная часть никаких предельных рамок не имеет. Иначе говоря, руководитель принимает решение назначать премию сотруднику или нет, он же определяет размер поощрения. Важно понимать, что налоги и взносы при этом уплачиваются со всех начисленных сумм. В данном случае речь не идет об оптимизации налогообложения. Но этим документом работодатель обеспечивает себе ряд преимуществ:

  • стимулирует сотрудников на достижение показателей;
  • определяет четкое разделение функций сотрудников;
  • делает сотрудников больше включенных в рабочий процесс, показывая вклад каждого в достигнутый результат;
  • дает возможность не оплачивать работу без получения необходимого результата.

Составление формы положения о премировании сотрудников в 2019 году

Единая форма этого документа на законодательном уровне не установлена. Работодатель вправе самостоятельно разработать и утвердить бланк Положения о премировании работников у себя на предприятии. Здесь важно понимать, что система премирования должна быть прозрачна и понятна каждому сотруднику.

В ст. 191 ТК РФ сказано лишь следующее:

Работодатель поощряет работников, добросовестно исполняющих трудовые обязанности (объявляет благодарность, выдает премию, награждает ценным подарком, почетной грамотой, представляет к званию лучшего по профессии). Другие виды поощрений работников за труд определяются коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка, а также уставами и положениями о дисциплине. За особые трудовые заслуги перед обществом и государством работники могут быть представлены к государственным наградам.

Порядок выплаты премии работодатель может закрепить в трудовом договоре или в Положении о премировании сотрудников. Оно является локальным нормативным актом. Документ крайне важно составить грамотно, т. к. ошибки приводят к серьезным последствиям:

  • трудовые споры с работниками;
  • штрафы со стороны трудовой инспекции;
  • налоговые риски.

Так как премия является стимулирующей выплатой, которая относится к расходам на оплату труда, в соответствии с п. 2 статьи 255 НК РФ , существует высокий риск того, что если не верно составить положение о премировании, то в рамках налоговой проверки данные расходы могут быть признаны необоснованными и исключены из налогооблагаемой базы по налогу на прибыль.

Фрагмент, рассматриваемого документа, представлен ниже.

Для чего нужен приказ о премировании работника и как составить документ?

В законодательстве РФ предусмотрена возможность поощрения сотрудников, и для этого существует много различных способов.

Выплата премии – процесс всегда приятный.

Для грамотного проведения процедуры необходимо знать, как составляется приказ о премировании.

Составление такого документа является обязательным в том случае, если работнику начисляются какие — либо дополнительные выплаты в виде премий.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — просто позвоните, это быстро и бесплатно !

Определение и цель

Приказом о премировании называется документ, который свидетельствует о поощрении сотрудников. Этот распорядительный документ утверждает руководство компании (статья 144 ТК РФ). В рабочем процессе сотрудник может быть назначен на премиальное вознаграждение по результатам своей работы, а также особенным заслугам.

Премия может быть выражена в денежной форме и любой другой (грамота, благодарственное письмо).

Все премиальные вознаграждения фиксируются в соответствующем приказе, который может быть сформирован в произвольной форме на бланке, утверждённом компанией. Также можно воспользоваться общими формами, а именно: Т-11 и Т-11а. Форма с цифрами 11 предназначается для указания и назначения премирования одного работника. Вторая форма для большого количества сотрудников.

Формирование приказа происходит по определённому алгоритму:

  1. руководители подразделений или отделов формируют первоначальные списки о премиальном вознаграждении, где указывают всех работников, назначенных на поощрение;
  2. далее проверяется соблюдение условий премирования;
  3. следом списки сотрудников корректируются путём проведения анализа выполненной работы (взвешиваются все заслуги и нарушения, учитываются дисциплинарные взыскания и т. д.);
  4. затем перечень отправляется на согласование к вышестоящему руководству, где уточняется и фиксируется окончательный размер выплат для каждого конкретного работника;
  5. в завершении документ предоставляется в изданном приказе и подаётся на утверждение генеральному директору предприятия для проставления визы.

Виды приказов о премировании

  1. Приказы по основанию бывают нескольких разновидностей:
Смотрите так же:  Доверенность организации на представительство в суде образец

  • праздничными (как правило, они формируются к определённым праздникам);
  • в зависимости от уровня производительности (за определённые заслуги в области разработок и качественного выполнения личных показателей);
  • связанные с организационными моментами (за участие в различных конкурсах, викторинах, а также активная общественная жизнь в компании и т. д).
  • Распоряжение по объёмам информации может быть:

    • единичное (когда премиальные назначаются одному работнику);
    • массовое (формируются при назначении премиальных группе работников).
  • По регулярности оформления:

    • внезапные (внеплановые) используются при необходимости в конкретных случаях;
    • плановые (приказы с установленными периодами).
  • Кто заполняет документ о поощрении работника?

    На первом этапе непосредственный руководитель пишет служебную записку с указанием ФИО и должности премируемого работника. Далее отправляет её руководителю компании.

    Каковы реквизиты?

    1. Каждому приказу должен быть присвоен свой порядковый № с актуальной датой.
    2. Наименование компании должно быть таким же, как и во всех учредительных документах.
    3. В основной части всегда прописывается информация о работнике (табельный номер, ФИО, должность, отдел).
    4. Следом идут основания для назначения премии (все заслуги и достижения данного сотрудника).
    5. Затем фиксируется величина премиального вознаграждения и её вид.

    Используемые формулировки

    Можно использовать следующие формулировки:

    • вклад в общественную деятельность компании;
    • выполнение, а также перевыполнения установленного плана;
    • качественное выполнение рабочих обязанностей;
    • интенсивность и высокий уровень производительности;
    • большой (непрерывный) стаж работы в определённом отделе и на одной должности;
    • выполненную работу особой важности;
    • срочность выполненной определённой работы;
    • напряжённую работу;
    • обслуживание на высшем уровне и положительные отзывы (клиентов, поставщиков, заказчиков и других лиц, напрямую связанных и взаимодействующих с компанией);
    • разработку инноваций;
    • конкретная идея, которая улучшает и упрощает рабочий процесс.

    1. Посередине листа пишем наименование организации, а на следующей строке название документа и его порядковый номер.
    2. Слева распоряжения прописываем город, в котором происходит действие, а справа текущую дату.
    3. Далее следует подходящая формулировка, например: по итогам работы за 2017 год или за прошедший квартал и т. д.
    4. Далее пишется слово: «Приказываю», и со следующей строки идёт основание для премирования, ФИО и должности работников, их табельные номера, суммы выплат.
    5. Далее указываются сроки и периодичность премиальных вознаграждений.
    6. В завершении фиксируется наименование должности, ФИО, а также подпись руководителя или гендиректора предприятия.

    Общество с ограниченной ответственностью «Технологический процесс и Ко»

    Г. Самара 15 марта 2017 г.

    По результатам работы в 2016 году

      Назначить премиальное вознаграждение следующим работникам:

    • технологу И.П. Дудочкину в размере 6000 рублей;
    • технологу Е.В. Еремейцевой в размере 6000 рублей;
    • главному энергетику П. Г. Завьялову в размере 6000 рублей;
    • энергетику А.И. Панфилову в размере 6000 рублей.
  • Выплату премию осуществить 20 марта 2017 года единовременно.
  • ООО «Технологический процесс и Ко» подпись Лапаточкин Григорий Пантелеевич

    Общество с ограниченной ответственностью «Морской прибой»

    Г. Москва 10 апреля 2016 года

    На основании установленного и действующего регламента о премировании ООО «Морской прибой», а также, учитывая показатели выполненной работы предприятия в 2015 году,

      Назначить премию следующим работникам:

    • токарю Морошенькину М.А. табельный номер 567 – 30 000 рублей;
    • токарю Белохвостову М.Р. табельный номер 678 – 26 000 рублей;
    • механику Скоробегову Н. И. табельный номер 789 – 23 000 рублей;
    • слесарю Воеводческому Г.А. табельный номер 409 – 15 000 рублей.
  • Контроль за исполнением данного распоряжения возлагаю на бухгалтера Старушкину И.В.
  • Генеральный директор ООО «Морской прибой» подпись Шурочкин Николай Петрович

    С распоряжением ознакомились:

    Морошенькин М.А подпись 15.04.2016г.

    Белохвостов М.Р. место для подписи 15.04.2016г.

    Скоробегов Н.И. место для подписи 15.04.2016г.

    Воеводческий Г.А. место для подписи 15.04.2016г.

    Подводя итоги, можно отметить, что приказ о премировании составить и заполнить очень просто. Главное, нужно помнить, что его формирование должно быть в соответствии с нормами действующего законодательства. В ином случае на компанию могут быть наложены штрафные санкции.

    Видео подробно разъясняет зачем составляется приказ о премировании и как правильно его оформить.

    Премирование сотрудников: образец приказа

    Если предприятие применяет систему дополнительного материального поощрения, то должен издаваться приказ о премировании сотрудников. Образец документа нужен для оформления выплаты. На основании данных комиссии по распределению стимулирующих надбавок или ходатайств начальников подразделений формируются итоговые данные для распорядительной документации. Руководитель компании подписывает приказ, ему присваивается регистрационный номер, указывается дата его издания.

    Без приказа не обойтись

    Обычно приказ о премировании готовится по окончании очередного расчетного интервала. Если на предприятии действует ежемесячная система оценки результатов труда персонала, то приказы издаются первым числом месяца, следующего за отрезком времени, за который будет производиться вознаграждение. Также премии могут носить разовый характер. Для их начисления бухгалтеру требуется распоряжение руководителя, которое выражается в форме приказа.

    Общие правила премирования должны быть установлены внутренним нормативным актом о премировании. В его роли может выступать:

    • коллективный договор;
    • индивидуальные трудовые договоры с сотрудниками;
    • положение о премировании;
    • положение о распределении стимулирующих доплат и надбавок.

    До издания приказа все службы предприятия готовят систематизированную информацию о достигнутых результатах работы коллектива в отчетном периоде. Руководитель компании знакомится с предоставленными ему сведениями, анализирует их и сопоставляет с ходатайствами начальников подразделений о выплате премий их подчиненным. Дальнейший алгоритм действий выглядит так:

    • проверка соблюдения действующих на предприятии норм и критериев премирования;
    • утверждение или корректировка списка работников, включенных в премиальный перечень;
    • согласование с начальниками структурных подразделений окончательного размера выплат премии по каждому работнику;
    • подписание приказа о премировании директором фирмы с последующей регистрацией и передачей кадровой службе для доведения текста распоряжения до заинтересованных лиц.

    Классификации распоряжений о премировании

    На практике приказы руководства компании о выплате стимулирующих надбавок могут различаться:

    • по масштабу;
    • основаниям;
    • периодичности издания.

    По первому критерию выделяют массовые и единичные распоряжения. Массовыми приказами охватывается большая часть персонала фирмы. В свою очередь, для индивидуальных приказов характерно премирование одного или нескольких работников.

    По периодичности составления распорядительная документация может быть:

    Приказ о премировании: образец (форма Т-11)

    На любом предприятии рано или поздно возникает ситуация, когда необходимо составить приказ о премировании. Образец такого документа всегда должен быть у кадровика под рукой.

    Основные понятия

    В условиях производства невозможно сделать так, чтобы все работники трудились одинаково. Кто-нибудь обязательно будет справляться со своими обязанностями лучше остальных. Таких сотрудников принято поощрять. Это может быть все что угодно: грамота, благодарность, денежная премия или ценный подарок. В любом из этих случаев непременно понадобится оформить приказ о премировании, образец которого должен максимально правильно отражать суть принятого решения.

    Задачу можно немного упростить, если предварительно составить, а затем утвердить отдельное положение о премировании. В нем следует рассмотреть все возможные способы поощрения, подробно описав каждый из них. Такой документ должен находиться в бухгалтерии и служить обоснованием для применения того или иного варианта. Имея на руках такую бумагу, не составит труда подготовить обычный приказ о премировании. Образец поможет сделать так, чтобы информация максимально точно была донесена до нужного сотрудника.

    Порядок оформления

    Как известно, приказ – это документ, который выражает конкретные распоряжения руководства. Его изданию должны предшествовать ряд событий, происходящих в определенной последовательности. К примеру, один из сотрудников отличился на рабочем месте, и руководство решило как-то отметить его трудовой порыв. В этом случае сначала непосредственный начальник должен составить на имя директора предприятия докладную или служебную записку.

    В ней он обязан коротко описать ситуацию, в которой данный сотрудник особым образом себя проявил, и внести свои предложения относительно варианта его поощрения. Документ необходимо зарегистрировать у секретаря, а затем вместе с остальной почтой он окажется на столе у руководителя. Изучив все обстоятельства, он принимает окончательное решение, поставив соответствующую резолюцию. После этого документ поступает в отдел кадров, где и формируется приказ о премировании. Образец в виде проекта подается директору на утверждение. На этой стадии еще могут быть внесены какие-либо корректировки. Окончательный вариант с подписью руководителя передается в бухгалтерию для произведения начисления.

    Содержание приказа

    Чтобы не допускать ошибок, необходимо понимать, что именно должен содержать в себе образец приказа о премировании работников. Надо четко представлять, какая информация должна в нем находиться, и в какой последовательности ее лучше излагать.

    Любой приказ подобного рода в соответствии с правилами оформления должен состоять из нескольких частей:

    1. Если документ составляется не на специальном или фирменном бланке, то в верхней части листа необходимо указать наименование предприятия.
    2. Далее следует название документа, а также его дата и место издания.
    3. После этого должна идти констатирующая часть. В ней подробно описывается причина, которая побудила руководство принять такое решение.
    4. После слова «приказываю» следует распорядительная часть. В ней должен быть четко указан размер и условия выплаты премии. Здесь же директор дает указание главному бухгалтеру проследить за тем, как будет производиться начисление. После этого отдельным пунктом назначается лицо, ответственное за контролем исполнения данного приказа.

    Приказ подписывает сам руководитель. После этого его дают на ознакомление сотруднику.

    Форма документа

    Для упрощения работы по созданию распорядительных документов в апреле 2006 года Госкомстатом России была разработана унифицированная форма № Т-11.

    С ней можно очень быстро и без особого труда составить приказ о премировании сотрудников. Бланк представляет собой основной текст, содержащий пропуски, и несколько отдельных таблиц, обязательных для заполнения. Документ оформляется на чистом листе формата А4. В правом верхнем углу размещается «шапка», в которой записываются коды предприятия. Далее после названия компании и реквизитов документа идет подбор основных данных о работнике. После этого четко указывается вид поощрения. Его описание можно выбрать из подсказки, указанной в скобках.

    Далее после подробного описания поощрения составляется перечень документов, которые являются основание для издания данного приказа. В самом низу бланка должны стоять две подписи: директора и работника, которому выдана премия. Госкомстат учел тот факт, что нередки случаи, когда поощрения касаются не только одного сотрудника, но также и группы лиц. Для таких целей предусмотрена форма № Т-11а. по тексту она напоминает предыдущий образец. Иногда для удобства прочтения информацию о работниках собирают в отдельную таблицу.

    Составление документа

    Приказы на поощрения в денежной форме бывают трех видов. Все зависит от типа премии. Она бывает обычно: ежемесячная, годовая или разовая. Но от этого образец приказа на премирование сотрудников существенно не меняется. Для этих случаев также можно использовать форму № Т-11а.

    Однако некоторые предприятия предпочитают самостоятельно разрабатывать форму подобного документа. В принципе, это не запрещено законом. Главное, чтобы текст такого приказа содержал в себе все основные моменты, которые необходимо отразить для обоснования произведения начислений. Кроме того, необходимо учесть, что размеры выплат должны также соответствовать Положению о премировании, которое обязательно должно быть на каждом предприятии. В нем необходимо подробно расписать возможные варианты поощрений и соответствующие им предельные суммы вознаграждений. Перед тем как утвердить проект приказа, руководитель обязательно консультируется со своими ведущими специалистами, чтобы между документами не возникало никаких противоречий. В противном случае любой работник может обратиться в суд для восстановления справедливости в данном вопросе.

    Форма Т-11 и Т-11а. Приказ о премировании работников

    Приказ о премировании работников (форма Т-11 и Т-11а) — распорядительный документ от руководства организации о присуждении сотруднику организации премии. В процессе рабочей деятельности работника он может быть премирован руководством за какие-либо особые заслуги, в качестве премии ему может быть выдана грамота, благодарность, денежное или материальное вознаграждение. Оформляется вознаграждение сотрудника путем составления приказа о премировании работников. Приказ может быть составлен в свободной форме на фирменном бланке предприятия, а можно воспользоваться удобной унифицированной формой Т-11 и Т-11а. Первая форма предназначена для поощрения одного работника, вторая — для группы работников. Как правильно составить приказ на премирование разберем на примере формы Т-11.

    Приказ о премировании работника форма Т-11 образец заполнения

    Прежде чем кадровая служба составит приказ, начальник подразделения, в котором трудится работник, должен оформить представление к поощрению, на основе которого уже и будет оформлен приказ. Это представление указывается в тексте приказа в качестве основания для составления.

    Приказ – это распорядительный документ, составляется он от имени руководства предприятия.

    В тексте приказа нужно указать основные данные работника: должность, подразделение, ФИО. После этого отражаются достижения и заслуги работника, за которые он представлен к поощрению.

    Последним пунктом нужно указать вид премирования (поощрения). Это может быть денежная премия, тогда она указывается прописью в приказе. Если это какая-то материальная вещь, подарок, то его наименование также указывается в приказе. Кроме того, работнику может быть вручена грамота и объявлена благодарность.

    Докладная записка о премировании — основание для вознаграждения

    Основанием для премирования сотрудника может быть докладная записка руководству об трудовых успехах работника. На рисунке ниже отражается пример заполнения докладной записки от директора по производству на имя генерального директора.

    Приказ о премировании сотрудников — образец

    Работодатель обладает широкими полномочиями по отношению к персоналу компании. К возможностям руководства относится премирование сотрудников. Это оформляется отдельным приказом.

    Вознаграждение должно быть обоснованным и объясняться трудовым заслугами. Поэтому, приказ о поощрении необходимо составлять мотивированно.

    Премирование сотрудников – порядок и оформление

    Премирование и издание приказа об этом, происходит по определенному порядку. В первую очередь, необходимо указать, что материальное поощрение осуществляется в соответствии со специальным положением. Такое положение разрабатывается в каждой организации.

    Это организационно-распорядительный документ, который должен быть доступен всем без исключения работникам. Он утверждается руководством и не может противоречить нормам трудового законодательства.

    Порядок поощрения можно описать следующим образом:

    • сначала факт высоких достижений фиксируется его непосредственным руководителем;
    • затем такой руководитель составляет служебную записку. Записка должна быть мотивированной и должна включать описание положительных действий работника или его примерного исполнения своих должностных обязанностей;
    • оформленная записка подается вышестоящему руководству. В результате рассмотрения записки, руководитель организации принимает решение о премировании сотрудников или об отказе в выдаче поощрения;
    • решение о премировании оформляется в виде мотивированного приказа.

    Таким образом, порядок направлен на исключение фактов необоснованного поощрения.

    Образец служебной записки на премирование сотрудника

    Образец служебной запискии ее форма должны соответствовать указанному выше положению. В целом, данный документ составляется произвольно без следования каким-либо четким правилам.

    Главное — это правильно и объективно отразить причины поощрения. Как правило, премии выплачиваются сотрудникам регулярно. Это происходит по результатам работы за квартал, а также за год. Поэтому, документы составляются руководителем отдела или подразделений систематически. Они включают краткое описание деятельности каждого подчиненного сотрудника и оценку его работы.

    Если он работал хорошо и нареканий нет, то руководство будет ставить вопрос о премировании. Однако, окончательное решение остается исключительно за вышестоящим начальником. Только он обладает правом поощрить работника или отказать в этом.

    Приказ о премировании сотрудников – образец

    Образец данного документа в целом, соответствует любым другим приказам. Его структура будет следующей:

    • 1. Указание на полное наименование предприятия и анкетные данные, а также занимаемую им должность;
    • 2. Затем, в основном тексте следует описать, почему именно данное лицо заслуживает поощрения. Необходимо отразить, какие именно достижения по службе имеются, каких показателей работы удалось достичь. Если успех достигнут всей компанией, то нужно конкретно расписать достижение указанного работника;
    • 3. Нужно сослаться на нормы положения о премировании, как на локальный документ. Кроме того, необходимо указать и нормы Трудового Кодекса, которые регламентируют поощрение персонала;
    • 4. В завершающей части документа, следует указать размер премиального вознаграждения.

    Указанный приказ поступит в бухгалтерию и станет основанием для зачисления денежных средств.

    На какую сумму может быть премирован сотрудник?

    Руководство может самостоятельно определить размер премиального вознаграждения. Начисление данных средств осуществляется, исходя из двух критериев:

    • Процентное отношение к размеру должностного оклада и различных надбавок. Как правило, это надбавки за выслугу и специальное звание, если таковое предусмотрено спецификой работы. Поощрение может выплачиваться в объеме 5% и выше. Максимальный предел не установлен. Это отнесено к ведению начальства и определяется в каждом конкретном случае отдельно;
    • Фиксированная денежная сумма. Несмотря на это, размер премирования обычно, так или иначе привязывается к должностному окладу или среднему заработку. Таким образом, в приказе о премировании указывается конкретная сумма, подлежащая выплате сотрудникам.

    Процентное соотношение или определенная сумма средств премии прописывается в положении. Каждая организация вправе самостоятельно устанавливать тот или иной порядок выплат.

    Расчет премии сотрудникам — пример

    В качестве примера, можно указать следующие расчет. Если должностной оклад равен 15 000 рублям, а надбавка за выслугу составляет 5000 рублей, но необходимо эти показатели суммировать.

    В результате, получится 20 000 рублей. Если объем вознаграждения установлен в размере 50%, то выплате подлежит 10000 рублей.

    Какими налогами облагается премия сотрудников?

    Указанные перечисления являются доходом. Налоговое законодательство не разделяет выплаты по категориям, все они относятся к доходу. Следовательно, работник будет обязан уплатить налог в размере 13%. Данный налог высчитывается бухгалтерией и лицо сразу получит конечную сумму после всех удержаний.