Доверенность образец м2а

Оглавление:

Бланк формы № М-2а. Доверенность

Бланк Доверенности по форме № М-2а применяется для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

Бланк Доверенности по форме № М-2а применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей.

Доверенность в одном экземпляре оформляет бухгалтерия организации и выдает под расписку получателю.

Выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается. Доверенность должна быть полностью заполнена и иметь образец подписи лица, на имя которого выписана. Срок выдачи — как правило, 15 дней. Доверенность на получение товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей может быть выдана на календарный месяц.

Более подробно, порядок работы с доверенностями рассмотрен в разделе справочника «Оформление операций по поступлению материалов».

Доверенность по форме м2а — скачать образец и бланк

В данной статье пойдет речь о доверенности формата м2а. Мы научимся заполнять данную форму доверенности, раскроем крайне важные и нужные аспекты доверенности м2а. Объясним, в каких случаях доверенность формы м2а будет наиболее удобна и эффективна. В конце статьи вы сможете скачать бланк доверенности м2а в формате word. Но начнем, пожалуй, с основополагающих понятий этой темы, чтобы части целого выстроились в одну понятную картину.

Доверенность в 2015 году

Вообще, давайте сразу обозначим понятие доверенности. Доверенностью называют некую бумагу, которая соответствует всем заданным стандартам оформления, позволяющая определенному человеку выступить в качестве представителя некого предприятия или компании, когда нужно получить, принять некое материальное имущество от партнеров. Доверенность может быть оформлена только по тем формам, которые имеют законодательную силу, а именно: м2 и м2а. Последняя, м2а, была введена Госкомстатом Российской Федерации в 1997 году под порядковым номером 71а.

Доверенность – это основообразующий документ любой компании. Помимо прочего, доверенность позволяет доверенному лицу, к примеру, изымать денежные средства из кассового аппарата. Поэтому, следуя логике, можно сделать вывод о том, что доверенность по форме м2а – это серьезный, требующий особого внимания документ. Ни в коем случае нельзя выдавать доверенность м2а лицам, которые не имеют никакого отношения к вашей компании.

Форма доверенности м2а

Теперь рассмотрим конкретно форму доверенности м2а. Как мы уже упоминали выше, форма м2а нужна для того, чтобы определенный сотрудник компании мог получить некое материальное имущество от организаций – партнеров по договорам, нарядам, счетам и так далее. Сразу предупредим, что использование доверенности формы м2а выгодно и эффективно только в том случае, если в вашей компании есть надобность в постоянном получении материальных и имущественных ценностей.

Доверенности м2а, кстати, нельзя выдавать в хаотичном порядке, ибо каждая выданная доверенность должна быть зарегистрирована в специальном журнале, в котором каждый документ имеет свой порядковый номер

Доверенностью формы м2а должна заниматься главная бухгалтерия в компании. Изготовить её она должна в единственном экземпляре и отдать строго под расписку. Как мы уже упоминали, нельзя выдать доверенность лицу, которое не числится в рядах сотрудников компании. В доверенности формы м2а должны быть заполнены абсолютно все поля и, помимо всего прочего, в ней должны присутствовать подписи тех лиц, которые являются доверенными. Обычно доверенность в организации выписывается на пятнадцать дней. Если ситуация такова, что нужно получить какое-либо имущество в порядке плановых платежей, то доверенность оформляется на срок до тридцати дней. Но здесь сразу приведем несколько аспектов, которые касаются сроков оформления доверенности формы м2а. Вообще, если посмотреть на этот вопрос с точки зрения законодательства Российской Федерации, то мы увидим, что срок действия доверенности может достигать аж трех лет. Да, это действительно так. Но сразу оговоримся, что в «суровой» реальности редкие компании оформляют доверенность м2а на такой срок. Обычно это, как мы уже говорили, от пятнадцати до тридцати дней. В этом вопросе нужно исходить, прежде всего, из финансовых возможностей компании оплатить имущество, а кроме этого еще и обратить внимание на возможность последующей реализации товара.

Смотрите так же:  Налог с 211 сил

Особенности оформления доверенности формы м2а

Теперь мы предлагаем вашему вниманию рассмотреть некие особенности заполнения формы м2а. Повторим, что доверенность данной формы оформляется в бухгалтерии строго в единственном экземпляре. Едва ли не самым важным элементом в этом документе является дата создания документа. Внимательно отнеситесь к этому пункту, ведь без даты создания доверенность не имеет юридической силы. Внимательно проверьте и реквизиты доверенности, а именно порядковый номер и промежуток времени, в который этот документ действует.

Как грамотно оформить доверенность формы м2а?

Теперь мы предлагаем вам подробнее остановиться на непосредственном заполнении этого документа. Для того, чтобы наглядно увидеть правильность и корректность оформления доверенности, мы рекомендуем вам скачать образец заполнения доверенности по форме м2а, ссылка на который находится в самом конце статьи.

Что же должно быть в доверенности в обязательном порядке:

  • Данные удостоверения личности, работника, на которого оформляется доверенность
  • Нумеруемый список всего материального имущества, которое подлежит передаче определенному лицу по доверенности
  • Календарное число составления доверенности, а также порядковый номер, который присваивается в бухгалтерии
  • Обязательно укажите в доверенности срок действия. Не рекомендуется указывать более пятнадцати дней
  • Название компании, юридического лица, а также код окпо компании, которая занимается оформлением доверенности по форме м2а
  • Данные о потребителе и плательщике. Название, юридическое лицо, фактический адрес, почтовый, реквизиты и прочее. В том случае, когда потребитель является плательщиком, указываем в пункте «плательщик» — «он же»
  • Следует указать, естественно, название и данные той компании, у которой необходимо забрать имущественные блага
  • Материальное имущество обычно получают по каким-либо документам, к примеру, по оплаченному счету или квитанции. Так вот в доверенности необходимо указать номер, серию и название этого документа

Вот в принципе основные пункты, которые должны быть указаны в доверенности по форме м2а. Не забудьте, что в конце документа обязательно нужно поставить подпись того, кто является доверенным лицом. Помимо этого лица, в доверенности должны поставить свои подписи главный бухгалтер и руководитель компании. Ну и в самом низу проставьте штамп компании, чтобы бумага окончательно превратилась в официальный документ.

Доверенность на получение товара и ТМЦ. Форма М-2 и М-2а. Правила заполнения

Доверенностью М-2 организация оформляет право своему сотруднику получить какие-либо материальные ценности, подтверждая его полномочия действовать от её имени.

Бланк доверенности на получение товара по форме М-2 и М-2а

Как правильно заполнить форму доверенности на получение товара

Существут две межотраслевые формы доверенностей.

М-2 составляют из двух частей: отрывного талона (корешка) и основной части. Корешок заполняется, подшивается и хранится у бухгалтера на протяжении времени, установленного законодательством РФ и внутренними нормативно-правовыми актами организации.

Срок действия этого разового акта обычно не превышает двух недель, но иногда продлевается до одного месяца, в случаях отсрочки поступления или получения одного и того же товара у одного и того же поставщика.

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.Ру, которая позволит вам заполнять бланки в пару кликов. Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.
Ознакомьтесь с полным функционалом программы Бизнес.Ру бесплатно>>>

М-2а отрывного талона не имеет, поэтому он в обязательном порядке регистрируется в журнале учёта выданных доверенностей. Делает это обычно делопроизводитель, секретарь или сотрудник, ответственный за учет документов в организации.

Этот акт применяется тогда, когда получение товарно-материальный ценностей носит массовый характер, то есть происходит на постоянной договорной основе.

Срок его действия, согласно законодательству, может достигать трех лет, но на практике такие случаи редки. Обычно работодатели выдают его на короткий срок и потом продлевают или заменяют на новый.

В отрывном талоне указываются все необходимые для выдачи данные:

  • номер;
  • дата составления;
  • продолжительность действия;
  • должность и ФИО сотрудника, получающего товар;
  • наименование поставщика;
  • данные документа, на основании которого поставщик выдает ценности;
  • номер и дата акта, подтверждающего выполнение поручения.

В бланке указывают:

  1. наименование организации, выдавшей документ, её код по ОКПО ;
  2. номер и дату составления документа;
  3. период действия документа;
  4. наименование потребителя и плательщика, их адрес; если это одна и та же организация, в строке «Плательщик» пишут «он же»;
  5. банковские реквизиты плательщика (р/с и наименование банка);
  6. должность, ФИО , данные паспорта доверенного лица;
  7. от кого и на основе чего доверенное лицо получает товар;

В табличной части указываются товарно-материальные ценности, их количество и единица измерения. Ниже ставится подпись доверенного лица, обязательно заверенная подписями директора предприятия, главного бухгалтера, и печатью организации.

Оставшиеся пустыми графы формы перечеркиваются.

Если по каким-либо причинам акт не был использован, работник должен вернуть его в бухгалтерию на следующий день после прекращения действия.

Документ отмечают надписью «не использован» и хранят у ответственного за регистрацию доверенностей лица, чаще всего в сейфе у главного бухгалтера.

Смотрите так же:  Материнский капитал можно ли потратить до 3 лет

Доверенности М-2 и М-2а

Доверенности формы М-2 и М-2а: особенности заполнения

Доверенность на получение товара М2а представляет собой документ определённой формы, который дает право его владельцу выступать в качестве доверенного лица фирмы при получении товара от поставщика по договору. При этом ограничивается круг субъектов, которые могут получить соответствующий акт. В качестве таковых выступают исключительно работники организации.

Типовая межотраслевая форма М2а доверенности заполняется бухгалтерией фирмы в порядке, установленном соответствующим законодательством. Доверенному лицу она передается под расписку.

Бланк доверенности формы М2а скачать можно на нашем сайте. Ее форма унифицирована и утверждена Госкомстатом в 1997 году.

При этом нужно учитывать между доверенностью М2 и М2а разницу. Первая применяется во всех фирмах, а вторая – только в тех, у которых получение материальных ценностей от поставщиков носит массовый характер. В последнем случае у организации должен быть журнал для регистрации и учета, переданных сотрудникам документов.

Итак, как правильно заполнить доверенность М2?

Во-первых, достаточно оформить всего один ее экземпляр, который передается работнику под расписку.

Во-вторых, информация об организации-доверителе, о дате ее оформления и периоде действительности, а также о доверенном лице, данных о поставщике и материальных ценностях обязательно содержится в доверенности М2а, с образцом заполнения которой можно ознакомиться на нашем сайте.

Плюс ко всему, в ней указываются акты, которые являются основанием для передачи товаров или иных объектов по договору поставки.

В-третьих, она должны быть завизирована печатью организации – доверителя.

В-четвертых, ее подписывает доверенное лицо, руководитель и главный бухгалтер компании.

Стандартный срок ее действия– 15 дней. В отдельных случаях, когда планируются поставки в течение длительного времени, она может быть оформлена единожды, и сразу на весь месяц. Кроме того, каждому документу присваивается свой номер, который указывается в соответствующей ее графе.

На нашем сайте любой желающий может ознакомиться с оформленной доверенностью М2а и скачать бланк word бесплатно.

Доверенность на получение ТМЦ. Форма М-2а

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей служит для передачи прав собственности на них от одной организации другой посредством доверенного лица получателя. В зависимости от того, является ли получение ТМЦ разовым или носит многоразовый периодический характер, применяются различные формы документа. Так, форма доверенности №М-2а применяется, когда имеет место регулярное получение ТМЦ, отпускаемых поставщиком по счету, наряду, заказу, договору или соглашению, тогда как разовая их передача осуществляется по форме № М-2.

Поскольку получение ТМЦ по такой доверенности носит периодический характер, выдача документа регистрируется заранее в специально отведенном журнале учета, который должен быть пронумерован и прошнурован соответствующим образом. Доверенность оформляется бухгалтерией организации и выдается под расписку получателю. Лица, не являющиеся сотрудниками организации, права на получение ТМЦ по доверенности не имеют.

При заполнении документа следует учитывать тот факт, что количество ТМЦ, указанных в нем, не обязательно должно соответствовать фактически полученному, однако должно быть не меньше его. Доверенность является действительной, если в бланке указана дата выписки, срок действия, проставлены подписи ответственных лиц, а также оттиск печати (при ее наличии). Нотариальное заверение документа не требуется.

Доверенность на получение ТМЦ №М-2а является типовой межотраслевой и утверждена постановлением Госкомстата России от 30.10.97 г. Срок действия документа устанавливается каждой организацией самостоятельно и составляет минимум 15 календарных дней. В случае получения товарно-материальных ценностей в порядке плановых платежей, документ может быть выдан на один календарный месяц.

Доверенность на получение материальных ценностей — бланк

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

Названный документ может быть:

  • оформлен посредством внесения необходимых сведений в стандартные бланки М-2 и М-2а, введенные постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 № 71а;
  • составлен в свободной форме.

Законодательством не ограничен перечень лиц, которым предоставляется доверенность на ТМЦ. Это может быть как сотрудник юрлица — получателя матценностей, так и лицо, не имеющее трудовых отношений с данной организацией (данное утверждение относится и к типовой доверенности на получение материальных ценностей в связи с утратой силы инструкцией Минфина СССР «О порядке выдачи…» от 14.01.1967 № 17).

Полномочия лица совершать действия от имени организации могут вытекать из обстановки, в которой производится передача ТМЦ (п. 1 ст. 182 Гражданского кодекса РФ). Например, согласно условиям соглашения продавец обязан доставить товар на территорию складских помещений покупателя. Сотрудники упомянутого склада числятся в штате организации и несут соответствующую материальную ответственность. В данной ситуации можно передать ТМЦ без запроса доверенности на получение материальных ценностей. То же касается и передачи ТМЦ кассиру или продавцу в магазине розничной торговли и т. д.

О том как правильно составить доверенность на получение груза читайте в статье Как оформить доверенность на получение груза – образец?

Правила оформления доверенности на получение ТМЦ в свободной форме (образец)

Данный документ должен быть оформлен в соответствии с нормами гражданского законодательства:

  1. Составляться в простой письменной форме (п. 1 ст. 185 ГК РФ).
  2. Содержать следующую информацию:
  • название документа, его номер и дату выдачи прописью (без указания даты составления доверенность признается ничтожной (п. 1 ст. 186 ГК РФ));
  • место выдачи документа;
  • наименование организации-доверителя, ее ИНН, ОГРН, место и дата регистрации, наименование регистрирующего органа, юридический адрес, должность, Ф. И. О. уполномоченного лица, наименование и реквизиты документа, на основании которого указанное лицо реализует свои полномочия;
  • данные доверенного лица: Ф. И. О., дата рождения, реквизиты паспорта, адрес проживания;
  • перечень полномочий и действий, которые организация доверяет совершить представителю (может быть конкретизировано, что доверенность дает лицу право на получение конкретного товара или в определенную дату, по отдельному договору купли-продажи и т. д.);
  • срок действия (при отсутствии такого указания документ действует в течение 1 года с даты выдачи (п. 1 ст. 186 ГК РФ);
  • возможность/ невозможность передоверия;
  • образец подписи представителя.
Смотрите так же:  Отзывы экспертиза хонест

Доверенность удостоверяется лицом, которое вправе действовать от имени организации без доверенности. Требование о наличии в доверенности печати в настоящий момент гражданским законодательством не предъявляется, однако рекомендуется ее проставить (при наличии).

Образец доверенности на получение ТМЦ можно скачать ниже:

Где скачать унифицированный бланк доверенности на получение материальных ценностей

Бланк доверенности на ТМЦ по форме М-2 применяется для разового поручения, по форме М-2а — при регулярной передаче матценностей.

Бланк доверенности на получение материальных ценностей заполняется следующим образом.

  • ОКПО организации, ее название.
  • Номер доверенности, место и дата выдачи прописью.
  • Срок действия определяется в соответствии с производственной необходимостью — на разовое получение ТМЦ или на конкретный период. Для удобства ведения бухгалтерского учета обычно устанавливается срок 1 месяц, но это необязательное требование.
  • Сведения о потребителе (т. е. получателе) и плательщике: полное наименование и почтовый адрес. Если данные роли исполняет одно и то же лицо, то во 2-й строке пишется: «Он же». Рекомендуется также указать ИНН организации.
  • Номер расчетного счета в банке и наименование банка (полностью).
  • Должность, полностью Ф. И. О. и реквизиты паспорта лица, получающего полномочия.
  • Название поставляющего матценности или товар лица и реквизиты документа — основания для передачи ТМЦ (например, договор купли-продажи № … от …» и т. д.).
  • В таблице перечисляются все ТМЦ, которые представителю предстоит принять. Если остаются пустые поля, в них следует поставить прочерки.
  • Подпись доверенного лица.

Доверенность удостоверяется подписью руководителя юрлица. ГК РФ отменена необходимость ее заверки подписью главного бухгалтера и скрепление печатью организации, однако рекомендуется по возможности проставлять их в предусмотренных в бланке местах.

Скачать доверенность на получение материальных ценностей установленного образца можно ниже:

Доверенность на получение ТМЦ (бланк М-2): оборотная сторона

Образец доверенности на ТМЦпо форме М-2 требует также заполнения специального корешка, включенного в унифицированную форму. В нем указываются все основные реквизиты выдаваемой доверенности на разовое получение ТМЦ:

  • номер и дата выдачи;
  • период действия (вписать, до какого числа);
  • должность, Ф. И. О. представителя, его подпись;
  • название поставщика;
  • в столбце 7 — наименование и реквизиты документации, служащей основанием для приема ТМЦ представителем;
  • в столбце 8 — реквизиты документа, подтверждающего исполнение поручения (например, накладная № … от …).

Такие корешки от разовых доверенностей стандартного образца сохраняются в типографской книжке (для этого на бланке доверенности на получение материальных ценностей предусмотрена линия отреза). По данным корешкам можно отследить каждый выданный бланк и результат его использования.

Таким образом, доверенность на получение материальных ценностей может быть составлена как в свободной форме, так и посредством заполнения специальных стандартных бланков. В соответствии с действующим законодательством круг лиц, которым может быть выдан данный документ, не ограничивается сотрудниками организации-доверителя.

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!