Досрочное увольнение при сокращении по инициативе работника

Оглавление:

Выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата

vyplaty_pri_dosrochnom_uvolnenii.jpg

Похожие публикации

Сокращение штата компании всегда сопровождается письменным уведомлением лиц, должности которых упраздняют. Сделать это работодатель обязан за 2 месяца до увольнения. Сократить предупрежденный контингент раньше означенного срока он не вправе, но может заинтересовать их предложением досрочного увольнения с выплатой добавочного пособия, разумеется, с сохранением права на все полагающиеся при сокращении выплаты. Ст. 180 ТК РФ регулирует досрочное сокращение работника до истечения срока предупреждения. Поговорим о нюансах подобного увольнения.

Правовые основы

Ст. 180 ТК разрешает работодателю завершить трудовые отношения с сотрудником до окончания срока предупреждения об увольнении при условии:

  • письменного согласия работника;
  • осуществления выплаты среднего заработка за дни, оставшиеся до указанного в предупреждении срока увольнения.

Ст. 180 ТК предполагает, что предложение о досрочном сокращении исходит от работодателя и не содержит прямого указания на возможность проявления инициативы о разрыве трудовых отношений работником, но и не запрещает этого. Поэтому сотрудник может изложить свои предложения в адрес администрации в заявлении на имя руководителя, или же согласиться с предложением работодателя, что встречается на практике значительно чаще.

Заявление на увольнение по сокращению досрочно: образец

Заявление (согласие) сокращаемого сотрудника может быть в виде:

  • согласительной надписи непосредственно на письме, содержащем условия досрочного увольнения от работодателя. К примеру, «Согласен на досрочное увольнение по сокращению штата с выплатой всех компенсаций и пособий. ФИО, дата, подпись»;
  • отдельного заявления о досрочном увольнении при сокращении.

Такое заявление адресуется руководителю, в нем должны содержаться все необходимые сведения:

  • ФИО и должность заявителя;
  • текст заявления – подтверждение согласия на увольнение до окончания срока предупреждения;
  • дата и подпись.

Предлагаем примерную форму заявления:

Руководитель, ознакомившись с заявлением и подписав его, устанавливает дату увольнения, поскольку все же именно ему дано право на аннулирование трудовых отношений. Т.е. он вправе согласиться или не согласиться с определением даты увольнения работником. В законе никак не комментируется это обстоятельство, датой увольнения может быть любой день в двухмесячном периоде, означенном в предупреждении.

Заметим, что форма заявления в предлагаемой форме согласия на досрочное увольнение наиболее предпочтительна, поскольку ходатайство, исходящее от работника и написанное в другом ключе может быть расценено, как увольнение по собственному желанию. При этом право на получение дополнительной компенсационной выплаты сотрудником теряется.

На основании письменного согласия работника издается приказ на увольнение до истечения срока предупреждения о сокращении, опираясь на данные которого, бухгалтер производит окончательный расчет.

Выплаты при досрочном сокращении

Как и все остальные попавшие под сокращение сотрудники, досрочно увольняемые имеют право на получение:

  • зарплаты (со всеми премиальными и стимулирующими надбавками)на дату увольнения;
  • компенсации за неиспользованный отпуск;
  • выходного пособия в объеме среднемесячного заработка (либо выплату, утвержденную отраслевыми соглашениями, действующими в компании). Также, на время поиска работы (не более 2-х, а в исключительных ситуациях 3-х месяцев) за работниками сохраняется средняя зарплата с зачетом выплаченного выходного пособия.

Кроме того, досрочно уволенным полагается дополнительная компенсация в размере среднемесячной зарплаты, рассчитанной пропорционально времени, оставшемуся до даты увольнения, указанной в предупреждении.

Исчисляют ее произведением суммы среднедневного заработка на число рабочих дней, оставшихся до означенной в уведомлении даты увольнения.

Обязанность работодателя – выплатить все полагающиеся суммы (кроме сохраненной зарплаты за 2-й и 3-й месяцы поисков работы) в день увольнения.

Пример выплат при досрочном увольнении при сокращении штата

Сотрудник фирмы Ильин П.Б. предупрежден об увольнении по сокращению штата компании 20 апреля 2018 г. Администрацией фирмы ему предложено не ждать наступления даты увольнения (20 июня 2018), а согласиться на досрочное сокращение 30 апреля. На основании его письменного заявления, трудовой договор расторгнут.

Зарплата Ильина П.Б. – 46 000 руб. в месяц. Отпуск использован полностью. Помимо зарплаты (46 000 руб. за апрель) и выходного пособия (46 000 руб. – средний заработок) ему необходимо выплатить дополнительную компенсацию за период с 1 мая по 20 июня, т. е. за 32 рабочих дня, оставшиеся до официальной даты сокращения. Произведем расчет при условии полностью отработанного расчетного периода. Он составляет 247 дней.

Среднедневной заработок: 46 000 х 12 / 247 дн. = 2234,82 руб.

Сумма дополнительной выплаты: 2234,82 х 32 дн. = 71514,24 руб.

Общая сумма начисленных выплат на день увольнения Ильина: 46 000 + 46 000 + 71514,24 = 163 514,24 руб.

Досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника

Случается, что предприятие в силу различных причин вынуждено идти на крайние меры и корректировать штатную численность одним из наиболее непопулярных способов – путем сокращения отдельных рабочих мест или целых подразделений. Кто-то из специалистов встречает эту новость эмоционально готовым и заранее подыскивает себе вакантное место. Если это удается сделать до истечения положенного срока предупреждения о предстоящем увольнении, то встает вопрос, как сделать расставание наиболее приемлемым и не потерять часть гарантированных компенсационных выплат. В целом, увольнение при сокращении штата по инициативе работодателя должно происходить в строгом соответствии с законодательством, иначе работники могут оказаться неподготовленными и без работы, что приведет к многочисленным искам.

Приказ на досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника как составить?

Прежде, чем составлять приказ/распоряжение руководящего органа об увольнении сотрудника, не желающего дорабатывать до установленного работодателем срока сокращения, нужно получить собственноручно написанное заявление с просьбой сократить срок уведомления и указанием даты желаемого высвобождения. Только после этого руки у руководителя развязаны целиком и полностью и можно, не боясь судебных разбирательств, приступать к делу. Образец приказа на досрочное увольнение при сокращении штата отличается только формулировкой причин и указанием в графе основания факта получения заявления от сотрудника.

Дополнительную информацию о приказе о сокращении штатной единицы (образец имеется в статье) можно найти в этой материале.

В графе «основания прекращения трудового договора» нужно обязательно зафиксировать, что увольнение произошло по сокращению, что проводится оно досрочно по инициативе самого сотрудника. В графу, где перечисляются документы-основания, вписать «заявление … (ФИО) от … (дата подачи) с просьбой уволить до срока истечения предупреждения».

Изданный приказ обеим сторонам остается только заверить своими подписями, заполнить трудовую книжку и передать документы из отдела кадров в бухгалтерию, произвести начисление и выплату всех компенсаций, предусмотренных Трудовым кодексом РФ.

К слову, о том, как составить рапорт на увольнение, рассказано тут.

Выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата по инициативе работника

Статья 178 ТК РФ недвусмысленно гласит, что при сокращении численности либо штата на собственника возлагается обязанность не только позаботиться о сведении к минимуму всех негативных последствий для высвобождаемых людей, но и поддержать их материально. В список неоспариваемых выплат входят:

  1. Зарплата за время работы после получения извещения. Обычно она составляет два месяца, но период может быть увеличен по требованию профсоюза до трех.
  2. Выходное пособие за один месяц, рассчитывается по среднему заработку.
  3. Сохраняется за сокращаемым специалистом и средний заработок, но при условии, что сам человек заинтересован в скором поиске работы в новой компании и зарегистрировался в местном управлении Службы занятости. Пособие выплачивается в продолжении двух месяцев, но если подходящие вакансии отсутствуют, то и трех.
  4. Компенсация за все дни неотгулянных отпусков, очередных, дополнительных или за особые условия труда.
  5. Другие суммы, закрепленные в тексте коллективного договора на этот случай. Те же, кто решил не дорабатывать до конца, сохраняют свое право не только на перечисленные выплаты, но могут претендовать также на получение среднемесячного дохода за весь оставшийся период предупреждения, даже если они не работали.

Исключением может стать ситуация, когда человек сразу трудоустраивается на другом предприятии, тогда получать пособие, связанное с отсутствием нового рабочего места он, понятно, не сможет. Бывает, что в список работников, подлежащих сокращению, попадают и те, кто готовится к выходу на пенсию. Трудовое законодательство предусматривает компенсации и для таких случаев, но тогда процесс происходит согласно совсем другим нормам, и потенциальному пенсионеру придется выбирать наиболее выгодный для него вариант.

Досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника — сроки

Изъявить пожелание заранее покинуть свою должность работник может в каждый из дней от даты получения извещения и до указанной в нем даты увольнения. В сложившейся ситуации, учитывая обязанность выплаты зарплаты за неотработанное фактически время, такое стремление может не найти положительного отклика в душе бывшего работодателя. Возможно, он рассчитывал, что в оставшиеся пару месяцев сотрудники завершат необходимый ему объем работ. Стоит помнить, что досрочное расторжение в данном случае вероятно только при согласии обеих сторон. Если по данному поводу есть разногласия, то увольняться придется либо по собственной инициативе. Тогда есть возможность потерять все финансовые компенсации, либо ждать назначенного дня, чтобы получить их сполна.

Смотрите так же:  Новый союзный договор горбачева

Заявление на досрочное увольнение при сокращении штата по инициативе работника

Для того, чтобы досрочное увольнение не обернулось разочарованием или недополученными денежными выплатами, нужно правильно составить заявление. Есть несколько моментов, которые нужно в него вписать:

  1. Указать, что работник знает о будущем сокращении, каким способом и когда это произошло.
  2. Подтвердить, что ему были предложены имеющиеся у работодателя подходящие вакансии, но он не нашел возможным принять изменившиеся условия.
  3. Зафиксировать, что досрочное увольнение – его личная инициатива, но расторгнуть договор он желает по причине сокращения, а не по личной прихоти.
  4. Обозначить желаемую дату.
  5. Напомнить, что работник намерен получить все выплаты, оговоренные законом и коллективным договором.

Окончание трудовых отношений не означает, что человеческие будут прерваны и испорчены. Правильный подход к решению вопроса и грамотное составление документов поможет сохранить лицо. Также будет возможность получить моральную и материальную компенсацию и убережет от тягостных, долгих и дорогостоящих судебных разбирательств.

Досрочное сокращение работника до истечения срока предупреждения

Досрочное сокращение работника до истечения срока предупреждения в силу ст. 180 ТК может инициировать работодатель, заручившись согласием сотрудника, однако Конституционный суд дал свое толкование указанной нормы. Об этом и других нюансах досрочного увольнения при сокращении штата читайте в настоящей статье.

Как можно расторгнуть договор с сокращенным лицом: только по инициативе работодателя или также по собственному желанию работника

Право на досрочное увольнение при сокращенииработника или ликвидации работодателя предусмотрено ст. 180 ТК. При этом оно сформулировано как право работодателя при согласии работника досрочно прекратить трудовые отношения, что породило некоторую неопределенность.

Существует мнение, что такая формулировка исключает право работника требовать досрочного расторжения в порядке ст. 180 ТК, т. е. с сохранением права на дополнительную компенсацию. Выразить желание уволиться сотрудник может, опираясь на ст. 80 ТК. Если трудящийся озвучит такое желание в течение срока, отведенного на предупреждение о сокращении, работодатель увольняет его без выплаты дополнительной компенсации.

Ясность в толкование ст. 180 ТК внес Конституционный суд. 29.09.2015 в определении № 1881-О, указав, что препятствия для подачи трудящимся заявления с просьбой об увольнении отсутствуют. В данном случае потребуется согласие работодателя.

Вывод: обе стороны могут инициировать досрочное прекращение трудовых отношений, но увольнение возможно только с согласия противоположной стороны. Так соблюдается баланс интересов нанимателя и сотрудника.

Пошаговая инструкция по досрочному расторжению трудового договора

Начать процедуру досрочного увольнения возможно только после предупреждения работника и до момента увольнения.

По ст. 180 ТК о планируемом сокращении или ликвидации фирмы наниматель персонально предупреждает каждого увольняемого сотрудника за 2 месяца. В определении Конституционного суда от 24.09.2013 № 1246-О указано, что 2-месячный срок является минимальным. Возможность предупредить работника заранее не исключается, напротив, такое предупреждение обеспечит более благоприятные условия для нового трудоустройства уволенного лица.

ТК установил сокращенные сроки предупреждения в 2 случаях:

  • для сезонных работников — неделя (ст. 296);
  • при срочном трудовом договоре — 3 календарных дня (ст. 292).

После предупреждения порядок досрочного увольнения состоит из 5 шагов:

Шаг 1: выражение инициативы сотрудником или работодателем.

ТК не содержит требований к форме выражения такой инициативы. Соответственно, выразить ее можно устно или письменно.

Шаг 2: согласование.

Для досрочного расторжения отношений стороны должны прийти к согласию. Если суд обнаружит отсутствие согласия второй стороны, вероятнее всего, будет вынесено определение об отмене увольнения (например, так решил Московский городской суд в апелляционном определении от 16.08.2013 № 11-26551).

В ст. 180 ТК указано, что работодатель, выразивший желаний досрочно прекратить договор, должен заручиться письменным одобрением трудящегося.

Указания на форму согласия нанимателя при выдвижении инициативы работником ТК не содержит. Представляется, что получение письменного согласия от организации при достижении соглашения необязательно, поскольку переход к следующему шагу может выступать доказательством намерения работодателя досрочно расторгнуть договор.

ВАЖНО! При достижении соглашения работник должен понимать последствия досрочного увольнения. Например, Московский городской суд в апелляционном определении от 10.07.2014 № 33-27118 сделал вывод о том, что после получения согласия сотрудника на увольнение ранее, чем истечет срок предупреждения, работодатель больше не обязан предлагать ему вакантные места.

Шаг 3: оформление.

Основанием для увольнения по ст. 84.1 ТК является приказ о досрочном увольнении, составляемый в свободной форме или по Т-8, утв. постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004. Работник ставит подпись на приказе, тем самым подтверждая факт ознакомления с ним. При желании сотрудник может получить копию этого документа.

Помимо приказа кадровая служба составляет записку-расчет и вносит запись об увольнении в трудовую книжку.

В последний день работы осуществляется расчет по ст. 140 ТК:

  • наниматель выплачивает работнику:
    — невыплаченную зарплату, отпускные и т. д.;
    — дополнительную компенсацию.
  • работник выплачивает работодателю:
    — возмещение реального ущерба, причиненного напрямую работником.

Шаг 5: выдача документов.

Одновременно с расчетом работник получает на руки свою трудовую книжку, а по отдельному запросу также заверенные копии документов.

Образец заявления о досрочном увольнении при увольнении по сокращению штата

Работник выражает желание досрочно расторгнуть договор устно при разговоре с руководителем или письменно, направив ему заявление.

Унифицированной формы заявления не существует, но практика исходит из следующего содержания:

  1. Стандартная шапка в верхнем правом углу, содержащая наименования сторон:
    • указание на главу организации, которому направляется заявление;
    • должность и имя сокращаемого сотрудника.
  2. Заголовок «Заявление» по центру.
  3. Непосредственно заявление, где указываются:
    • сведения о приказе, в соответствии с которым сотрудник сокращается;
    • просьба прекратить трудовые отношения досрочно на основании ст. 180 ТК;
    • указание на необходимость предоставить положенные увольняемому работнику трудовые гарантии, а именно выплатить дополнительную компенсацию.
  4. Реквизиты: дата, подпись.

Образец заявления размещен на нашем сайте.

ВАЖНО! Работник в силу ст. 80 ТК при увольнении по собственному желанию имеет право отозвать заявление, пока не истекло время предупреждения, если его должность не была письменно предложена иному лицу в порядке перевода. Право возврата заявления распространяется и на заявление сотрудника о досрочном увольнении в связи с сокращением штата или ликвидацией организации-работодателя.

Компенсация за досрочное увольнение при ликвидации работодателя, сокращении работника

Согласно ст. 180 ТК досрочно увольняемый работник получает компенсацию. Ее размер приблизительно равен заработку, который сотрудник получил бы, если бы отработал оставшееся до сокращения или ликвидации организации время. Точный размер компенсации вычисляется так:

Компенсация = средний заработок × время до истечения срока предупреждения.

Средний заработок определяется как соотношение всей заработанной суммы по отношению к отработанному времени за прошедшие 12 месяцев (ст. 139 ТК).

Оставшееся до истечения срока предупреждения время указывается в днях. Обычно оно не превышает 60, но, как указал Московский горсуд в апелляционном определении от 04.12.2012 № 11-26294/2012, ТК не ограничивает срок, за который начисляется компенсация, 2 месяцами. Данный срок установлен как минимальный срок предупреждения.

Следовательно, если работодатель предупредит работника о предстоящем увольнении, например за 4 месяца, а через месяц стороны согласятся о досрочном увольнении, то компенсация будет рассчитываться исходя из оставшихся до окончания срока предупреждения 3 месяцев.

Подытожим. При ликвидации работодателя или при сокращении работника сам увольняемый сотрудник или его работодатель имеет право выразить инициативу о прекращении трудового договора досрочно. Для досрочного увольнения необходимо заручиться согласием второй стороны.

Досрочно увольняемому сотруднику полагается дополнительная компенсация. Она исчисляется путем умножения среднего заработка на оставшиеся дни до истечения срока предупреждения.

Досрочное сокращение по желанию работников

Сокращение штата – сложный и многоэтапный процесс, который должен осуществляться согласно предписаниям и условиям ТК РФ. Каждая организация самостоятельно определяет структуру и штаты, поэтому изменение штатного расписания может проводиться до четырех раз в год, если этого требует начальник. Однако работники имеют свои права, в числе которых – досрочное сокращение по желанию работника.

Досрочное сокращение по желанию работника не запрещено в ТК РФ

Давайте рассмотрим следующие вопросы по снятию работника с должности при изменении штатного расписания:

  1. Условия увольнения при сокращении штата.
  2. Увольнение по собственному желанию.
  3. Составление заявления – ваша гарантия.
  4. Выход на пенсию при сокращении штата.
  5. Условия расторжения трудового договора и выплаты.

Условия увольнения при сокращении штата

Если решение о сокращении численности работников или штата уже принято, в организации под ликвидацию попадают вакантные должности, после чего происходит сокращение численности сотрудников.

Сокращению могут подлежать многие работники организации, которых предстоит уволить, но некоторые из них защищены законом (беременные, женщины с детьми до трех лет, работники с несовершеннолетними детьми-инвалидами, матери-одиночки или одинокие отцы с детьми младше 14-ти лет). Сокращение допускается только в случае, если у сотрудника нет преимущественного права оставаться на должности.

После того, как были отобраны кандидаты на увольнение, работодатель обязан письменно известить каждого о предстоящем сокращении. Сделать это нужно за два месяца до официального расторжения трудового договора. Иногда можно провести досрочное сокращение по инициативе работника. Эта процедура имеет свои особенности.

Смотрите так же:  Налог за 367 лошадей

Увольнение по собственному желанию

Согласно статье 81, пункту 2 первой части ТК при сокращении численности работников, увольнение допускается не раньше, чем через 2 месяца со времени письменного уведомления. Однако иногда бывают случаи, когда сотрудник желает расторгнуть трудовой договор раньше назначенного срока, поскольку нашел новую работу и не желает терять эту возможность.

Досрочное увольнение по собственному желанию при сокращении возможно. В таком случае работник будет уволен как при обычном заявлении «по собственному желанию».

Но это влияет на расчет следующих выплат:

  • выходное пособие;
  • выплата среднего заработка во время безработицы;
  • отступные.

Работодатель не имеет права препятствовать сотруднику в увольнении. В свою очередь, сотрудник вправе подать заявление о просьбе расторжения трудового договора в любое время. Все же существует некий риск в таком способе увольнения: работник не может рассчитывать на льготы, предоставляемые ему по статье 81 ТК, части 2 статьи 1. Таким образом, увольнение по собственному желанию при сокращении чревато отсутствием выходного пособия.

Конечно, нельзя считать, что это полноценное увольнение по «собственному желанию», поскольку сотрудник загнан в узкие рамки, однако законом не предусмотрено такого момента. Остается лишь дать работнику несколько советов:

  • помните, что расторжение договора не является обязательным, пока не истечет срок, предусмотренный сокращением штата;
  • инициатива расторжения договора с юридической точки зрения закреплена за начальником, а подчиненному остается только согласиться с ним или нет;
  • работник может выступать инициатором разрыва договора и надеяться на предоставление всех расчетов, предусмотренных в статье 180.

Составление заявления – ваша гарантия

Увольнение по собственному желанию при сокращении лишает права на определенные выплаты

Грамотное составление заявления об увольнении играет огромную роль. Если досрочное сокращение по желанию сотрудника звучит как увольнение, то его рассчитают согласно 77 статье ТК, первой части, пункт три. Таким образом, сотрудник лишается всех компенсаций и льгот, предоставляемых ему при попадании под сокращение. По этой причине подчиненный должен уметь правильно излагать суть заявления. Это позволит избежать судебного разбирательства и других неприятных моментов.

Текст может быть приблизительно таким: «10 сентября 2013 г. я под роспись ознакомился с уведомлением о попадании под сокращение 10 ноября 2013 г. и о моем увольнении по этому поводу не позднее назначенной даты. В связи с этим прошу уволить меня 12 сентября 2013 г. до истечения срока, указанного в предупреждении об увольнении в связи с моим сокращением и произвести компенсационные выплаты, причитающиеся мне». В таком случае увольнение может быть произведено только по согласию работодателя.

Поэтому желание сотрудника уволиться досрочно должно выражаться в письменной форме. Как часто бывает, в период массовых сокращений работодатель заинтересован увольнять сотрудников по их «собственному желанию», поскольку в таком случае не придется выплачивать компенсации.

По этой причине могут применяться разные способы психологического давления на работника. Очень часто сотрудник не выдерживает и увольняется по собственному желанию, а после обращается в суд с целью уточнения формулировки заявления и взыскать положенные выплаты при досрочном сокращении, утверждая, что начальник заставил его написать такое заявление. Но обязанность доказать этот факт лежит на работнике.

Во время судебного разбирательства исследуются причины, побудившие сотрудника написать заявление. При этом учитываются обстоятельства и истинные намерения работника. Обязательно при рассмотрении иска изучается текст заявления и указания в нем обязательных реквизитов (дата написания, подпись, дата получения заявления начальником, резолюция).

Если работник сумеет доказать в суде, что заявление об увольнении было не «по собственному желанию», то есть написано под давлением – расторжение договора о труде будет признанно незаконным. Поэтому начальнику желательно расторгнуть договор таким образом, чтобы избежать судебных разбирательств в дальнейшем.

Выход на пенсию при сокращении штата

Согласно статье 81 ТК РФ, части первой второго пункта следует, что договор можно расторгнуть работодателю при сокращении штата или численности подчиненных. Тем не менее, работники, достигшие предпенсионного возраста, трудовой договор с которыми был расторгнут в результате сокращения, имеют определенные гарантии:

  1. Граждане, не достигшие пенсионного возраста и имеющие страховой стаж 25-20 лет и обязательный стаж, дающий право досрочного назначения пенсии по старости, имеют такие льготы: обязательные ежемесячные выплаты пособия в связи с временной безработицей в течение года. При этом период выплат пособия по безработице должен быть увеличен, и сверх обязательных 12 месяцев будут начислены еще по две недели за каждый год работы, превышающий страховой стаж.
  2. Служба занятости может предложить назначение пенсии на период до наступления пенсионного возраста, согласно 32 статьи Закона о занятости.
  3. По достижении пенсионного возраста гражданин имеет право быть переведен на пенсию.

Таким образом, уход на досрочную пенсию в связи с сокращением – не такая уж и проблема.

Условия расторжения трудового договора и выплаты

Увольнение по собственному желанию при сокращении чревато отсутствием выходного пособия.

После того, как вышло новое штатное расписание, и были извещены сотрудники о предстоящем сокращении и увольнении, должно пройти два месяца, прежде чем произойдет расчет работников. Одновременно с письменным уведомлением об увольнении начальник должен предложить перевод или известить о невозможности перевода ввиду отсутствия вакансий.

Далее работодатель обязан уведомить профсоюзный комитет. Для этого он посылает пример приказа и в течение недели получает ответ. Также работодатель должен предоставить сотруднику возможность поиска новой работы. Для этого он может предоставить дополнительное время, и освободить человека от работы на три часа в неделю.

По истечении двух месяцев происходит увольнение сотрудника и выплата ему всех обязательных компенсаций. Также под роспись выдается трудовая книжка работника и производится соответствующая пометка в журнале регистрации. Сотрудник считается официально уволенным, а его дело передается в архив организации.

Досрочное увольнение при сокращении штата

Трудовые договоры с работниками расторгаются по инициативе работодателя в случае ликвидации организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) или сокращения численности (штата) работников компании (п. 2 ч. 1 чт. 81 ТК РФ). О предстоящем расставании работодатель должен известить работников заблаговременно — не менее чем за два месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).

В перечисленных ситуациях увольняемым работникам выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Кроме того, на период трудоустройства, но не больше двух месяцев со дня увольнения, за ними сохраняется заработок в указанном размере (с зачетом выходного пособия). Основание — ст. 178 ТК РФ.

Но если работник не возражает, работодатель может расторгнуть трудовой договор до истечения двухмесячного срока. При этом работнику выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего заработка. Он рассчитывается пропорционально времени, оставшемуся до окончания срока предупреждения об увольнении (ч. 3 ст. 180 ТК РФ).

Порядок освобождения от налогообложения выплат при увольнении работников установлен в п. 3 ст. 217 НК РФ. Согласно этой норме Кодекса не подлежат обложению НДФЛ все виды установленных законодательством компенсационных выплат (в пределах утвержденных норм), связанных с увольнением работников. Исключение из этого правила:

— компенсации за неиспользованный отпуск;

— суммы выплат в виде выходного пособия, среднего месячного заработка на период трудоустройства в части, превышающей в целом трехкратный размер среднего месячного заработка или шестикратный размер среднего месячного заработка для работников, уволенных из организаций, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях.

То есть если указанные выплаты при увольнении вписываются в установленный лимит, то с таких сумм НДФЛ не удерживается. А следует ли применять вышеназванное ограничение в отношении дополнительных компенсаций, которые выплачивают до окончания двухмесячного срока предупреждения об увольнении?

Ранее специалисты финансового ведомства считали, что любые выплаты, производимые физическим лицам при их увольнении (такие как компенсации, выходные пособия, среднемесячный заработок на период трудоустройства), освобождаются от обложения НДФЛ в общей сумме, не превышающей в целом трехкратный (шестикратный) размер среднего месячного заработка. Такая позиция высказана в письмах Минфина России от 08.07.2013 № 03-04-05/26273, от 06.03.2013 № 03-04-06/6723.

Финансисты указывали, что к вышеназванным выплатам относятся, в частности, выходные пособия, выплачиваемые в соответствии со ст. 178 ТК РФ, а также дополнительная компенсация в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении, выплачиваемая на основании ст. 180 ТК РФ. Таким образом, рассматриваемые компенсации освобождаются от налогообложения в общей сумме, не превышающей в целом трехкратный (шестикратный) размер среднего месячного заработка. Суммы превышения данного ограничения подлежат обложению НДФЛ.

Однако в письме от 31.07.2017 № 03-04-07/48592 Минфин России посмотрел на рассматриваемую проблему с другой стороны. Проанализировав положения ст. 178 и 180 ТК РФ, финансисты пришли к следующему выводу.

Дополнительная компенсация, выплачиваемая в соответствии со ст. 180 ТК РФ в случае расторжения трудового договора с работником до истечения срока предупреждения об увольнении, не относится к доходам в виде выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства, которые освобождаются от налогообложения в части, не превышающей в целом трехкратный (шестикратный) размер среднего месячного заработка. Следовательно, такие компенсации не подлежат обложению НДФЛ в полном объеме на основании п. 3 ст. 217 НК РФ.

Смотрите так же:  Пособие на рождение в 2019 году в москве

Аналогичный подход применен специалистами финансового ведомства и к вопросу обложения данных выплат страховыми взносами.

Глава 34 «Страховые взносы» НК РФ содержит точно такие же правила освобождения от обложения выплат при увольнении, как и глава 23 «Налог на доходы физических лиц» НК РФ. Так, согласно абз. 6 подп. 2 п. 1 ст. 422 НК РФ не подлежат обложению страховыми взносами для организаций все виды законодательно установленных компенсаций (в пределах утвержденных норм), связанных с увольнением работников. В этой норме, так же как и в п. 3 ст. 217 НК РФ, предусмотрено исключение. Оно касается суммы выплат в виде выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства в части, превышающей в целом трехкратный (шестикратный) размер среднего месячного заработка.

Так как дополнительная компенсация не относится к суммам выходного пособия и среднего месячного заработка на период трудоустройства, она не подлежит обложению страховыми взносами в размере, установленном ст. 180 ТК РФ.

Отметим, что аналогичной точки зрения придерживались и специалисты Минтруда России в период действия Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования».

Сокращение штата: как уйти досрочно по своему желанию

Сокращение численности рабочего штата во многом зависит от решения работодателя. Трудовое законодательство даёт ему право проявить в этом случае инициативу. Одно из проявлений этой инициативы заключается в том, что попадающий под сокращение сотрудник не сможет уйти с работы досрочно без согласия непосредственного руководителя организации или предприятия.

А причины у сотрудника могут быть вполне уважительными. Например, он нашёл новое рабочее место и желает незамедлительно приступить к исполнению своих обязанностей. Чтобы получить согласие руководства на досрочное расторжение трудового контракта, работнику необходимо написать и подать заявление.

При этом наличие такого документа не гарантирует, что сотрудник получит желаемое. Законодательство даёт право на досрочный уход согласно Федеральному закону под номером 197, однако, не налагает на работодателей такую обязанность. То есть, решение в этом случае будет зависеть от доброй воли руководства.

Как пишется заявление?

В этом документе он просит руководство разрешить расчёт по его желанию, ссылаясь на основную причину подачи документа, то есть, на предстоящее сокращение штатной единицы и изменение штатного расписания.

Согласно 180-й статьи ТК согласие сотрудника, зафиксированное в заявлении, как раз и даёт право руководителю на оформление досрочного увольнения. Без такого согласия расторгать трудовой контакт работодатель не вправе. Это будет нарушать общую процедуру сокращения, предусмотренную законодательством.

Унифицированной формы (бланка) для составления заявления законодательством не предусмотрено. По этой причине сотрудник составляет прошение на своё усмотрение. Однако от правильности всех формулировок будет зависеть получение досрочного расчёта. Поэтому в документ вписываются следующие пункты:

  • Вверху указывается название документа и делается обращение к руководителю организации или предприятия (название юридического лица вписывается полностью).
  • Ниже размещается просьба разрешить досрочное расторжение трудового контракта в связи с предстоящим сокращением рабочего штата (указывается номер и дата полученного от работодателя уведомления).
  • Обязательно вносится информация о том, что были предложены вакантные места, но сотрудник от них отказался. Также фиксируется, что работник, несмотря на досрочный расчёт, претендует на все положенные по закону выплаты (это очень важный пункт, позволяющий избежать разночтения документа!).
  • Далее вписывается желаемая дата расторжения трудового контракта.
  • Документ подписывается с расшифровкой имени и отчества. Внизу указывается дата его составления.

Необходимо понимать, что для отдельных категорий работников такой уход не представляет особой ценности. Стандартная процедура сокращения предполагает рассылку уведомлений о сокращении штата увольняемым сотрудникам за два месяца до планируемого расторжения трудовых контрактов.

Срочные контракты требуют от работодателя отсылки уведомлений за неделю до планируемого увольнения. Если контракт заключён на выполнение сезонных работ или имеет непродолжительный период действия (два-три месяца), уведомление будет отправлено за три дня. Очевидно, что досрочный расчёт при таком коротком сроке ожидания расторжения трудового контракта и окончательного расчёта работнику вряд ли понадобится.

Также необходимо понимать, что в большинстве случаев работодатель заинтересован в досрочном уходе сотрудника. Несмотря на обязательства по дополнительным компенсациям за преждевременный расчёт, работодатель сможет избежать проблем с рабочими местами. Ведь сокращение штатной единицы подразумевает аннулирование определённой должности или передачу части её функций другим сотрудникам (структурным подразделениям).

Ввиду отсутствия необходимой должности (рабочего места) работодателю будет проще попрощаться с работником досрочно, чем выплачивать ему заработную плату ещё в течение двух месяцев до объявленного в уведомлении дня увольнения.

Процедура досрочного увольнения

Большая часть процедуры при досрочном уходе работника мало чем отличается от стандартного расторжения контракта. Работодатель предпринимает следующие действия:

  1. Издаётся приказ, фиксирующий распоряжение начать процедуру сокращения штатных единиц. То есть, изменение штатного расписания, из которого в результате будут изъяты определённые должности (рабочие места).
  2. Кадровый отдел, получивший этот приказ, занимается составлением списка должностей и работников, попадающих под сокращение (согласно 179-й статье ТК).
  3. После чего сотрудники, попавшие в список, уведомляются в письменном виде.
  4. Подготовленные кадровиками уведомления подписываются руководителем организации или предприятия, а затем передаются для ознакомления увольняемым работникам.
  5. Получив такое уведомление, работник должен его подписать. Отказ в подписании ситуации не изменит, так как фактически должность этого работника уже исключена из штатного расписания, а предстоящее увольнение считается юридическим фактом.
  6. Но, тем не менее отказ фиксируется отдельным актом, который затем прилагается к личному делу работника.
  7. После подписания или не подписания уведомления работодатель беседует с увольняемыми сотрудниками, предлагая им на выбор различные вакантные должности.
  8. Следует отметить, что увольнению не подлежат лица, относящиеся к льготным категориям (например, беременные сотрудницы).
  9. На этом этапе работник, решивший уйти заранее, составляет заявление и подаёт его руководителю. Документ проходит обязательную регистрацию в учётной книге, её выполняет секретарь или другое ответственное лицо. После чего заявление попадает на стол к руководителю.
  10. Рассмотрев просьбу сотрудника, работодатель удовлетворяет её либо отказывает в удовлетворении. После чего на заявление налагается резолюция.
  11. Если решение положительное, подготавливается отдельный приказ. На его основании сотрудники бухгалтерии и кадрового отдела выполняют начисление средств.
  12. Начисленные выплаты выдаются на руки увольняемому работнику в день, который был им указан в заявлении (а затем продублирован в приказе руководства).

Какие выплаты положены?

Для работодателя экономически выгоднее, если работник уходит по собственному желанию. Однако, если эта формулировка не указана в заявлении, написанном увольняемым сотрудником, выплаты начисляются в полном объёме. Они формируются:

  • из должностного оклада, начисленного за фактически отработанные дни в последнем рабочем месяце;
  • из компенсаций, положенных по закону за ещё не использованные в текущем году отпускные дни;
  • из дополнительных компенсационных выплат за все дни, оставшиеся до объявленной в уведомлении руководства даты увольнения (начисляются исходя из средней заработной платы);
  • из оплаты месяцев вынужденной безработицы, отведённых законодательством на поиск нового места работы (обычно это занимает одни-два месяца).

Что касается оплаты третьего месяца, следующего за увольнением, заработная плата будет начислена, если сотрудник состоит на учёте в местном центре занятости. Причём встать на учёт следует в течение двух недель с момента получения расчёта.

Стаж для выхода на пенсию в России по новому закону вы узнаете у нас.

Заболели в отпуске и намерены оформить себе больничный? Читайте здесь о правильном оформлении.

Грамотные советы и нужную вам информацию по расчету декретных вы узнаете в нашей статье.

Спорные вопросы

В этом случае сотрудник лишается компенсационных выплат. И никакое судебное рассмотрение жалобы ситуацию к лучшему не изменит.

Поэтому документ должен содержать строки с примерно следующим содержанием: «Прошу уволить меня до срока, указанного в уведомлении, и произвести все компенсационные выплаты, положенные по закону».

Если сотрудника принуждают внести в заявление формулировку «по собственному желанию», он вправе позже обжаловать размеры начисленных выплат. Если в суде удастся доказать, что документ написан под давлением, работник будет восстановлен на прежнем рабочем месте с выплатой компенсации за все дни вынужденной безработицы.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!