Трудовой договор с главой представительства

Вопрос: Нужно ли заключать трудовой договор с главой представительства иностранной компании в России, если между ним и иностранной компанией уже заключен контракт за границей? («Новая бухгалтерия», выпуск 9, сентябрь 2006 г.)

Нужно ли заключать трудовой договор с главой представительства иностранной компании в России, если между ним и иностранной компанией уже заключен контракт за границей?

Трудовое законодательство России распространяется на трудовые отношения, возникающие на всей территории Российской Федерации (ст. 13 ТК РФ).

Согласно ст. 20 ТК РФ работодателем может являться либо физическое, либо юридическое лицо (а в случаях, предусмотренных федеральным законом, и иной субъект).

Так как представительство иностранной компании не является юридическим лицом по законодательству России, то трудовых отношений, регулируемых трудовым законодательством России, между главой представительства и самим представительством не возникает.

Этот вывод подтверждается также и письмом Минюста России от 09.03.2000 N 1596-ЕС, согласно которому представительства иностранных компаний не являются работодателями по отношению к иностранным работникам, работающим в этих представительствах.

1 сентября 2006 г.

«Новая бухгалтерия», выпуск 9, сентябрь 2006 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Журнал «Новая бухгалтерия»

Учредитель ЗАО «ЭЖ МЕДИА»

Издатель ЗАО ИД «Экономическая газета»

Журнал зарегистрирован в Федеральной службе по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций.

Свидетельство ПИ N ФС77-43744 от 24.01.2011

Назначение ген директора

Согласно статье 55 Гражданского кодекса РФ, руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами, это, по сути, структурные подразделения организации, соответственно назначение и увольнение руководителей подразделений осуществляются приказом руководителя организации (Генеральным директором).

Но, так как речь идет о представительстве в Республике Казахстан, то помимо приказа о назначении на должность необходимо оформить такого работника на работу в соответствии с законодательством Казахстана. То есть, с Главой представительства также заключается трудовой договор, в котором прописываются обязательные условия, согласно статье 28 Трудового кодекса РК, после чего оформляется акт о приеме на работу, издаваемый на основании заключенного трудового договора, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись и вносится запись в трудовую книжку (статья 33 Трудового кодекса РК).

Выписки из нормативных актов.

ТРУДОВОЙ КОДЕКС РЕСПУБЛИКИ КАЗАХСТАН

Статья 28. Содержание трудового договора

1. Трудовой договор должен содержать:

1. реквизиты сторон:

фамилию, имя, отчество (если указано в документе, удостоверяющем личность) работодателя — физического лица, адрес его постоянного места жительства, наименование, номер и дату выдачи документа, удостоверяющего личность, регистрационный номер налогоплательщика; полное наименование работодателя — юридического лица и его местонахождение, номер и дату государственной регистрации работодателя — юридического лица, регистрационный номер налогоплательщика; фамилию, имя, отчество (если указано в документе, удостоверяющем личность) работника, наименование, номер, дату выдачи документа, удостоверяющего его личность; индивидуальный идентификационный номер, регистрационный номер налогоплательщика, социальный индивидуальный код;

2. работу по определенной специальности, квалификации или должности (трудовую функцию);

3. место выполнения работы;

4. срок трудового договора;

5. дату начала работы;

6. режим рабочего времени и времени отдыха;

7. размер и иные условия оплаты труда;

8. характеристику условий труда, гарантии и льготы, если работа относится к тяжелым и (или) выполняется во вредных (особо вредных) и (или) опасных условиях;

9. права и обязанности работника;

10. права и обязанности работодателя;

11. порядок изменения и прекращения трудового договора;

12. гарантии и компенсационные выплаты, порядок их выплаты;

13. условия по страхованию;

14. ответственность сторон;

15. дату заключения и порядковый номер.

1. При изменении реквизитов сторон соответствующие изменения вносятся в трудовой договор.

  1. По соглашению сторон в трудовой договор могут включаться и иные условия, не противоречащие законодательству Республики Казахстан.
  2. Положения трудового договора, ухудшающие положения работников по сравнению с трудовым законодательством Республики Казахстан, признаются недействительными.

Статья 33. Оформление приема на работу

1. Прием на работу оформляется актом работодателя, издаваемым на основании заключенного трудового договора.

2. Работодатель в течение трех рабочих дней обязан ознакомить работника с актом. Ознакомление с актом работодателя удостоверяется подписью работника.

3. По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенную работодателем копию акта.

При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка в организации, иными актами работодателя, имеющими отношение к работе (трудовой функции) работника, коллективным договором.

30 ноября 1994 года N 51-ФЗ

ГРАЖДАНСКИЙ КОДЕКС РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Статья 55. Представительства и филиалы

1. Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

2. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

3. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.

Почему сотрудников иностранного представительства важно оформить в соответствии с российским законодательством

Куцакова Елена
Директор департамента по зарплате и кадрам 1C-WiseAdvice

На своей практике мы очень часто сталкиваемся с тем, что при приеме на работу сотрудников представительств допускается масса ошибок в оформлении. Впоследствии эти ошибки приводят к серьезным финансовым потерям для головной компании. Причем неважно, заключается договор с иностранным работником или гражданином РФ.

Иностранному бизнесу, который начинает деятельность в РФ, важно понимать, что, скорее всего, на работу в представительство будут устраиваться граждане России. Неправильно заключить договор с иностранным гражданином – это одно дело. Специфическая особенность россиян заключается в том, что они многое знают о своих правах, научились прекрасно их защищать и даже манипулировать иностранным работодателем. А значит, любой промах в их оформлении может обернуться трудовым спором и судебным разбирательством со всеми вытекающими последствиями.

Ошибки при оформлении встречаются в двух случаях:

  1. Когда приемом на работу занимаются сами иностранцы. Они не знают специфических особенностей и требований российского трудового законодательства, а потому руководствуются «кадровыми традициями» своей страны.
  2. Если оформление кадров доверяют человеку с сомнительной квалификацией в области кадрового делопроизводства (вплоть до того, что кадровые вопросы доверяют приходящему бухгалтеру, который не имеет достаточных знаний в области трудового законодательства РФ и навыков кадрового делопроизводства).

Очень многие иностранцы ошибочно полагают, что наличие контракта, подготовленного головным офисом и подписанного с сотрудником, – достаточное основание для приема на работу в России и надежная страховка в случае возникновения конфликта между сторонами – иностранным работодателем и наемным сотрудником.

Когда договорные отношения с сотрудником, генеральным директором, главой представительства, не оформляются в соответствии с российским законодательством (трудовой договор с иностранным работником или россиянином заменяется контрактом), могут возникнуть серьезные проблемы. Велик риск того, что по сути, глава представительства воспользовался этой ситуацией.

Понимая, что трудовых отношений, оформленных надлежащим образом, нет, пронырливый наемный работник воспользуется ситуацией, начнет манипулировать работодателем, вынуждая головной офис выплачивать ему какие-то мифические суммы.

В результате иностранная компания рискует понести существенные финансовые потери, а в случае отказа идти на поводу работника велик риск судебных разбирательств, репутационные риски и даже риск лишиться возможности вести свою деятельность на территории РФ.

История из практики: контракт, а не договор с иностранным гражданином или гражданином РФ

Нам поступило распоряжение начислить и выплатить главе представительства выходное пособие в связи с увольнением. Сумма, прямо скажем, была не маленькая. Мы, в соответствии с нашими внутренними регламентами, обратились непосредственно в головной офис иностранной организации за подтверждением указанной выплаты. Перед нами открылась очень нелицеприятная история.

При приеме на работу с главой представительства заключили контракт, подготовленный юристами компании за рубежом. В документе были прописаны полномочия главы, в частности, в части распоряжения денежными потоками представительства. Через некоторое время в головном офисе возникли подозрения, что деньги представительства расходуются не по целевому назначению. И его главу попросили отчитаться за потраченные суммы, но он этого не сделал. Тогда руководство головного офиса, наконец, поставило главе представительства жесткие требования по поводу отчетности и документальному подтверждению всех понесенных расходов.

Смотрите так же:  Увольнение раньше срока сокращения выплаты

В ответ на это глава представительства заявил, что все это ему не нужно и что он увольняется. Вскоре после этого написал заявление и потребовал сумму выходного пособия. Человек, зная свои права, реально манипулировал работодателем. Говорил, что ему по договору (!) обязаны заплатить круглую сумму, и грозился пойти жаловаться в трудовую инспекцию. При этом он потрясал каким-то трудовым договором, который в определенный момент он сам же и подготовил, не подписав его с акционерами, учредителями, головным офисом. Причем в этот липовый трудовой договор он вписал все, что хотел, все свои пожелания по выходному пособию, по размеру суммы. Но по сути эта бумага юридической силы не имела.

В головном офисе выставили встречное условие: сначала глава возместит все «нецелевые» расходы, а уж потом можно говорить о пособии.

К сожалению, очень часто к нам за помощью обращаются уже тогда, когда трудовой спор набрал обороты, а обиженный сотрудник либо угрожает нажаловаться в трудовую инспекцию и прокуратуру, либо уже сделал это (подробнее о том, как защитить себя от жалоб и исков обиженного сотрудника, читайте в публикации «5 правил безопасности, если сотрудник угрожает жалобами и исками»).

Так произошло и с нашим клиентом: когда руководство компании обратилось к нам за консультацией, трудовой конфликт с главой представительства достиг своего апогея – он уже написал жалобы «в соответствующие органы» и пригрозил, что «всем будет плохо», если головная компания не исполнит его требования. Мы проанализировали все договорные отношения с сотрудником и пришли к неутешительному выводу – умерить пыл наемного главы представительства мы не сможем, закон на его стороне.

В рамках консультации мы проработали порядок наших совместных шагов и дали рекомендации, как действовать в сложившейся ситуации. А именно: выплатить деньги в том порядке и тех размерах, как того требует российское законодательство.

Заключаем трудовой договор с иностранным гражданином и сотрудником из РФ

В случае с нашим клиентом из-за отсутствия должного оформления трудовых отношений с главой представительства сотрудник по сути манипулировал своим работодателем – когда возникла угроза увольнения, затребовал денег. Когда ему отказали – перешел на угрозы.

Это, если можно так выразиться, «идеальный» и самый распространенный трудовой конфликт.

Чтобы не оказаться в подобной ситуации, все вопросы – по оплате труда, условия и последствия увольнения (по какой причине или статье), размер компенсационных выплат при увольнении, условия премирования и т.д. – представителям головного офиса иностранной компании надо проговаривать с будущим сотрудником «на берегу» и закреплять во всех установленных российским трудовым законодательством документах (трудовом договоре, должностной инструкции, положении о премировании и др.).

Важно!

Независимо от того, какие существуют договоренности (включая устные) с головным офисом, их нужно оформить в соответствии с требованиями ТК РФ в момент формирования штата сотрудников представительства.

Итак, договор с иностранным гражданином (гражданином РФ) должен заключаться с соблюдением следующих правил:

    Россиянин или иностранный гражданин по контракту на территории РФ работать не может, так как контракт на иностранном языке между головным офисом и сотрудником не является документом для оформления трудовых отношений на территории РФ.

Контракт, где прописаны все условия работы, согласован обеими сторонами и изначально всех устраивает, отражает суть, но не соответствует всем требованиям Трудового кодекса. Поэтому контракт может быть документом – основанием для заключения трудового договора.
Трудовой договор с иностранным гражданином можно изготовить на двух языках – русском и иностранном.

Оба варианта можно отправить в головной офис, чтобы там убедились, что трудовой договор не противоречит всем договоренностям, предусмотренным контрактом. Но при этом трудовой договор будет отражать все тонкости трудовых отношений, которые помогут минимизировать трудовые споры и негативные последствия.

  • Трудовой договор с иностранным гражданином (гражданином РФ) должен включать в себя четко прописанные должностные обязанности и полномочия сотрудника.
  • Все договоренности головного офиса, оформленные контрактом на иностранном языке, должны быть переложены в трудовой договор (перевод с апостилем).
  • В качестве трудового договора можно использовать адаптированную редакцию контракта на двух языках. Тогда такой текст может быть использован как основание при трудовых спорах.
  • В договоре необходимо прописать обязанности сотрудника и работодателя на случай расторжения трудового договора независимо от основания (т.е. независимо от того, от кого исходит инициатива – работодателя или сотрудника): работнику выплачивается выходное пособие в таком-то размере, может быть, будут прописаны обязательства, что в течение такого-то срока после получения, ГД обязан сделать – эти вещи очень важно отразить.
  • Почему заключение договора с иностранным гражданином и российским сотрудником безопаснее передать на аутсорсинг

    Вопросы оформления договоров с иностранным гражданином и сотрудниками РФ, также ведение кадрового делопроизводства и выплаты зарплаты иностранным компаниям выгоднее и безопаснее передать на аутсорсинг.

    Есть несколько весомых причин для того, почему расчет заработной платы (payroll) и заключение договора с иностранным гражданином и гражданами России лучше доверить профессиональной аутсорсинговой фирме, например, 1С-WiseAdvice:

    • При приеме на работу сотрудников мы всегда занимаем совершенно независимую третью сторону и всегда подскажем главе представительства либо другим уполномоченным лицам, какие особенности трудоустройства того или иного сотрудника существуют, какие риски могут возникнуть, на что стоит обратить внимание. Например, получая контракт от нашего иностранного клиента, наши специалисты по расчету зарплаты и кадровые специалисты сразу увидят риск возникновения трудового спора и подскажут, что и как надо исправить, чтобы данного риска не было и не возникло в последующем.
    • При работе с представительством у нас всегда есть выход на головной офис. Представители головного офиса в свою очередь могут в любой момент обратиться к нам как к третьей стороне, чтобы получить независимую экспертную оценку конкретной ситуации и при принятии важных (политических) решений.
    • При выплате главе или иным сотрудникам представительства крупных бонусов мы всегда (!) задаем вопрос головному офису о правомерности выплаты тех или иных сумм и при любой спорной ситуации стараемся получить подтверждение в головном офисе.
    • Мы исполнители, которые могут дать квалифицированную консультацию, что нужно сделать (какие документы оформить) для минимизации рисков. Одновременно мы готовы проиграть «на берегу» все сценарии развития тех или иных событий, когда идет заключение договора с иностранным гражданином.
    • Мы не принимаем «политические» решения, например, о сумме выходного пособия для главы представительства. Такие решения принимает сам работодатель (иностранная компания), а мы как провайдер готовим все необходимые кадровые документы и даем рекомендации, как иностранной компании обезопасить себя как работодателя.

    Связаться с экспертом

    Как принять на работу в иностранное представительство?

    Вопрос-ответ по теме

    Очень срочно нужна Ваша помощь.как оформлять сотрудников в Представительство иностранной компании?Я понимаю, что Представительство, находящееся на территории РФ действует по нашим законам, но все же, может быть имеются какие-нибудь нюансы и правила? Где почитать и чем руководствоваться, чтобы не наделать ошибок?Заранее благодарю.

    Согласно ч. 3 ст. 11 ТК РФ, ч. 1 ст. 13 ТК РФ, на территории Российской Федерации действует законодательство Российской Федерации, и если иностранный работодатель осуществляет свою деятельность на территории России, на сотрудников, которые работают в соответствующем структурном подразделении, распространяется российское трудовое законодательство.

    Следовательно, прием работников в иностранное представительство осуществляется в соответствии с нормами российского трудового законодательства.

    При этом деятельность представительств иностранных юридических лиц в России имеет свои особенности.

    Иностранные банки и коммерческие организации открывают представительства в России только с разрешения аккредитующих органов (п. 1 постановления Совмина СССР № 1074). Представительство зарубежной компании также обязано провести персональную аккредитацию сотрудников-иностранцев.

    Аккредитацию осуществляют несколько органов и учреждений. Большую часть представительств зарубежных коммерческих компаний и их сотрудников аккредитует ФБУ «Государственная регистрационная палата при Минюсте России» (далее – Государственная регистрационная палата). Торгово-промышленная палата РФ (далее – Торгово-промышленная палата) выдает разрешения на открытие представительств иностранных торговых палат, федераций, ассоциаций и союзов предпринимателей, а также иностранных организаций, в сотрудничестве с которыми заинтересованы члены торгово-промышленных палат России (п. 3 ст. 15 Закона РФ от 7 июля 1993 г. № 5340-I).

    Представительство может быть аккредитовано на срок, не превышающий три года (п. 4. постановления Совмина СССР № 1074).

    Вам будет полезно узнать о Заявлении о приеме на работу в материале по ссылке.

    Руководитель представительства выступает от имени иностранной компании на основании генеральной доверенности (п. 11 постановления Совмина СССР № 1074).

    Полномочия главы закрепите в трудовом договоре и положении о представительстве. Если будет назначен новый глава, обязательно уведомьте аккредитующий орган.

    Смотрите так же:  Предприятия инвалидов льготы

    Персональная аккредитация иностранных работников представительства является обязательным условием их трудовой деятельности в России (п. 13, 14 постановления Совмина СССР № 1074).

    Аккредитация иностранца проводится тем же органом или учреждением, который выдал разрешение на открытие представительства. В настоящее время персональную аккредитацию сотрудников коммерческих фирм проводят Государственная регистрационная палата и Торгово-промышленная палата.

    Для аккредитации иностранного сотрудника представительства в Торгово-промышленной палате необходимо представить письмо (заявление) 1 , автобиографическую справку на сотрудника 1 , копию страницы паспорта с фотографией, цветные фотографии.

    В Государственной регистрационной палате кроме этих документов с вас потребуют копию разрешения на открытие представительства и нотариально заверенную доверенность на главу 2 .

    В подтверждение аккредитации Государственная регистрационная палата выдает иностранным гражданам аккредитационные карточки, а Торгово-промышленная палата – служебные карточки. Они заменяют разрешение на работу, которое получают другие иностранцы (подп. 9 п. 4 ст. 13 Закона о правовом положении иностранных граждан). В случае истечения срока персональной аккредитации или увольнения сотрудника аккредитующий орган аннулирует карточку.

    Количество работников-иностранцев в представительстве (квота) определяется при его открытии (п. 12 постановления Совмина СССР № 1074). По общему правилу, Государственная регистрационная палата может аккредитовать не более пяти человек. Однако число сотрудников можно увеличить. Для этого необходимо представить заявление, оригинал разрешения на открытие и свидетельства о внесении в реестр представительств 3 .

    Кроме этого, понадобятся документы о деятельности представительства в России: отчет за последний год и не менее двух рекомендательных писем деловых партнеров. Подтвердите полномочия главы, приложив нотариальную копию генеральной доверенности.

    Приглашения на въезд и визы можно оформить в аккредитующем органе или учреждении. Приглашение является основанием для выдачи иностранному сотруднику российской визы (ст. 25 Закона № 114). В Государственной регистрационной палате вы можете получить приглашения на въезд и визы для всех аккредитованных сотрудников коммерческих компаний. В Торгово-промышленной палате их готовят только для сотрудников представительств, у которых есть служебные карточки, выданные этой палатой.

    Торгово-промышленная палата помогает получить любые обыкновенные деловые, а также многократные рабочие визы. Для получения визы необходимо представить: письмо от представительства 4 , трудовой договор с иностранным сотрудником на русском языке 4 , оригинал и копию паспорта, служебной карточки, визы, миграционной карты, отрывного талона бланка уведомления о постановке на миграционный учет, визовую анкету 4 , квитанцию об оплате госпошлины, фотографию.

    Аккредитовать иностранных сотрудников можно на срок, не превышающий аккредитацию представительства

    Государственная регистрационная палата выдает обыкновенные деловые визы: однократные, двукратные и многократные. Кроме этого, она оформляет рабочие визы: однократные и многократные. Для оформления визы 5 дополнительно к указанным выше документам нужно представить копии разрешения на открытие, приглашения, документы, подтверждающие адрес места постановки сотрудника на миграционный учет и адрес проживания, а также нотариальную копию доверенности на главу.

    Для того чтобы оформить приглашение на въезд через Торгово-промышленную палату, нужно представить следующие документы: письмо, ходатайство о выдаче приглашения на въезд 6 , копию страницы паспорта с фотографией сотрудника, квитанцию об оплате госпошлины 6 .

    Если вы подаете документы в Государственную регистрационную палату, то дополнительно приложите: копии разрешения на открытие, аккредитационной карточки, документов о постановке на учет в налоговом органе и государственных внебюджетных фондах, нотариальную копию генеральной доверенности на главу 7 .

    Подробности в материалах Системы Кадры:

    1. Ответ:Может ли на кадровых документах, например в трудовой книжке, стоять печать иностранной организации. Сотрудники работают в российском представительстве иностранной организации

    Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

    Иностранные организации осуществляют свою деятельность на территории России либо самостоятельно, либо через свои постоянные представительства или филиалы. Такие подразделения должны быть аккредитованы и иметь печать на русском языке (ст. 21 Закона от 9 июля 1999 г. № 160-ФЗ).* Однако печать головной организации остается на иностранном языке.

    В связи с тем, что иностранный работодатель осуществляет свою деятельность на территории России, на сотрудников, которые работают в соответствующем структурном подразделении, распространяется российское трудовое законодательство (ч. 3 ст. 11 ТК РФ).

    Например, при увольнении сотрудника записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяют печатью работодателя (п. 35 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Поскольку работодателем является иностранная организация, а не ее представительство или филиал, то и печать в трудовую книжку необходимо проставлять именно головной организации, то есть на иностранном языке. В случае необходимости, например при обращении за трудовой пенсией, иностранную печать можно перевести и нотариально заверить.

    Право и практика / Условия труда: иностранцы

    Иностранная компания открывает представительство: проводим аккредитацию сотрудников-иностранцев

    Обязательна ли аккредитация для иностранных сотрудников представительства зарубежной компании?

    Нужно ли сотрудникам-иностранцам оформлять разрешение на работу в представительстве?

    Сколько иностранных сотрудников можно аккредитовать в представительство?

    – По общему правилу, не более пяти.

    Для поиска деловых партнеров и защиты коммерческих интересов иностранные компании могут открывать представительства. Деятельность представительств иностранных юридических лиц в России имеет свои особенности. Они, как и их иностранные сотрудники, должны быть аккредитованы. Аккредитация, с одной стороны, – это разрешение работать в России, а с другой – ряд услуг для иностранцев по оформлению въезда и пребывания. В статье мы расскажем о том, как кадровику правильно провести аккредитацию иностранного сотрудника и получить услуги по визовой поддержке.

    Аккредитация иностранных работников представительства: право или обязанность?

    Иностранные банки и коммерческие организации открывают представительства в России только с разрешения аккредитующих органов (п. 1 постановления Совмина СССР № 1074). Представительство зарубежной компании также обязано провести персональную аккредитацию сотрудников-иностранцев.

    Аккредитацию осуществляют несколько органов и учреждений. Большую часть представительств зарубежных коммерческих компаний и их сотрудников аккредитует ФБУ «Государственная регистрационная палата при Минюсте России» (далее – Государственная регистрационная палата). Торгово-промышленная палата РФ (далее – Торгово-промышленная палата) выдает разрешения на открытие представительств иностранных торговых палат, федераций, ассоциаций и союзов предпринимателей, а также иностранных организаций, в сотрудничестве с которыми заинтересованы члены торгово-промышленных палат России (п. 3 ст. 15 Закона РФ от 7 июля 1993 г. № 5340-I).

    Представительство может быть аккредитовано на срок, не превышающий три года (п. 4. постановления Совмина СССР № 1074)

    Популярные вопросы

    Принимаем на работу главу представительства иностранной компании

    Глава руководит деятельностью представительства на территории России. На него возлагается особая ответственность. Руководитель выступает от имени иностранной компании на основании генеральной доверенности (п. 11 постановления Совмина СССР № 1074).

    Полномочия главы закрепите в трудовом договоре и положении о представительстве. Если будет назначен новый глава, обязательно уведомьте аккредитующий орган.

    Готовим документы для аккредитации иностранных сотрудников

    Персональная аккредитация иностранных работников представительства является обязательным условием их трудовой деятельности в России (п. 13, 14 постановления Совмина СССР № 1074).

    Аккредитация иностранца проводится тем же органом или учреждением, который выдал разрешение на открытие представительства. В настоящее время персональную аккредитацию сотрудников коммерческих фирм проводят Государственная регистрационная палата и Торгово-промышленная палата.

    Для аккредитации иностранного сотрудника представительства в Торгово-промышленной палате необходимо представить письмо (заявление) 1 , автобиографическую справку на сотрудника 1 , копию страницы паспорта с фотографией, цветные фотографии.

    «Работодатель – иностранная компания: какие особенности важно учесть» (№ 9, 2012)

    В Государственной регистрационной палате кроме этих документов с вас потребуют копию разрешения на открытие представительства и нотариально заверенную доверенность на главу 2 .

    В подтверждение аккредитации Государственная регистрационная палата выдает иностранным гражданам аккредитационные карточки, а Торгово-промышленная палата – служебные карточки. Они заменяют разрешение на работу, которое получают другие иностранцы (подп. 9 п. 4 ст. 13 Закона о правовом положении иностранных граждан). В случае истечения срока персональной аккредитации или увольнения сотрудника аккредитующий орган аннулирует карточку.

    Какое количество иностранцев можно аккредитовать в представительство компании в России?

    Количество работников-иностранцев в представительстве (квота) определяется при его открытии (п. 12 постановления Совмина СССР № 1074). По общему правилу, Государственная регистрационная палата может аккредитовать не более пяти человек. Однако число сотрудников можно увеличить. Для этого необходимо представить заявление, оригинал разрешения на открытие и свидетельства о внесении в реестр представительств 3 .

    Кроме этого, понадобятся документы о деятельности представительства в России: отчет за последний год и не менее двух рекомендательных писем деловых партнеров. Подтвердите полномочия главы, приложив нотариальную копию генеральной доверенности.

    Оформляем приглашения на въезд и визы аккредитованным сотрудникам

    Приглашения на въезд и визы можно оформить в аккредитующем органе или учреждении. Приглашение является основанием для выдачи иностранному сотруднику российской визы (ст. 25 Закона № 114). В Государственной регистрационной палате вы можете получить приглашения на въезд и визы для всех аккредитованных сотрудников коммерческих компаний. В Торгово-промышленной палате их готовят только для сотрудников представительств, у которых есть служебные карточки, выданные этой палатой.

    Торгово-промышленная палата помогает получить любые обыкновенные деловые, а также многократные рабочие визы. Для получения визы необходимо представить: письмо от представительства 4 , трудовой договор с иностранным сотрудником на русском языке 4 , оригинал и копию паспорта, служебной карточки, визы, миграционной карты, отрывного талона бланка уведомления о постановке на миграционный учет, визовую анкету 4 , квитанцию об оплате госпошлины, фотографию.

    Смотрите так же:  Можно ли получить выписку из егрп в другом городе

    Аккредитовать иностранных сотрудников можно на срок, не превышающий аккредитацию представительства

    Государственная регистрационная палата выдает обыкновенные деловые визы: однократные, двукратные и многократные. Кроме этого, она оформляет рабочие визы: однократные и многократные. Для оформления визы 5 дополнительно к указанным выше документам нужно представить копии разрешения на открытие, приглашения, документы, подтверждающие адрес места постановки сотрудника на миграционный учет и адрес проживания, а также нотариальную копию доверенности на главу.

    Для того чтобы оформить приглашение на въезд через Торгово-промышленную палату, нужно представить следующие документы: письмо, ходатайство о выдаче приглашения на въезд 6 , копию страницы паспорта с фотографией сотрудника, квитанцию об оплате госпошлины 6 .

    В разделе «Кадровые документы»

    вы найдете образец: трудовой договор (help.kdelo.ru/vk/item6333)

    Если вы подаете документы в Государственную регистрационную палату, то дополнительно приложите: копии разрешения на открытие, аккредитационной карточки, документов о постановке на учет в налоговом органе и государственных внебюджетных фондах, нотариальную копию генеральной доверенности на главу 7 .

    Отмечают эксперты, которые приняли участие в подготовке материала:

    главный специалист по управлению персоналом АНО «Транспортная дирекция Олимпийских игр» (Москва):

    – Разрешение на работу не требуется иностранцам, являющимся сотрудниками аккредитованного представительства. Их право работать в России подтверждает аккредитационная или служебная карточка.

    юрист Юридической фирмы «ЮСТ» (Москва):

    – Число иностранных сотрудников указывается в разрешении на открытие представительства зарубежной компании. Глава в течение месяца со дня начала деятельности представительства обязан уведомить аккредитующий орган или учреждение об этих сотрудниках.

    Как оформить директора филиала (представительства) иностранной компании?

    Добрый день! Подскажите пожалуйста ответ на следующий вопрос: Фирма Германии открывает представительство в Москве и назначает директором физика гражданина РФ. Что директору для этого нужно сделать в России, что в Германии? Как и где будет числиться директор, где получать зарплату? Как директор будет трудоустроен в Германии? Имеется ли необходимоть в оформлении визы для директора? Где будет находиться трудовая книжка директора в России или Германии?

    Здравствуйте! Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

    Сегодня мы уже ответили на 887 вопросов .
    В среднем ожидание ответа – 14 минут.

    Здравствуйте! Для начала надо определиться что будет открыто- филиал или все таки представительство ( в законе это разные понятия). Если ген директор не будет ездить в германию, а будет только заниматься делами фирмы в рф- то ему не нужна будет виза. Если ему придется выезжать- соответственно виза нужна.

    Что касается трудовой книжки то они в принципе могут находиться в российском отделении..но важно снова определиться что именно вы открываете — гк —

    Статья 55. Представительства и филиалы

    1. Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

    2. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

    3. Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

    Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

    Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.

    Я бы рекомендовал открыть филиал, тогда бы и трудовую книжку думаю можно было бы хранить, тут, в рф. Однако генеральному директору ( независимо от филиала или представительства- будет нужна доверенность от самого юр лица)

    Зарплату он естественно будет получать в России.

    Что касается самого юр лица уже в германии, то по нашим законам- если они открывают др отделение- они должны указывать это в своих учредительных документах, но я не знаком с этим вопросом касаемо законов германии. (там может быть как то иначе)

    Консультация юриста бесплатно

    Иностранная компания, желающая организовать свое присутствие на территории Российской Федерации для определенных целей, в том числе выступать в качестве инвестора в коммерческих и некоммерческих организациях России, должна пройти процедуру аккредитации своего представительства в Государственной Регистрационной Палате (ГРП) при Министерстве юстиции РФ.

    В соответствии со ст.55 ГК РФ Представительством является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту. Филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

    Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений.

    Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица.

    То есть, руководитель -гражданин РФ должен иметь надлежащим образом оформленную доверенность, которая может быть изготовлена на территории Германии или РФ.

    Заработную плату руководитель представительства может получать на банковский счет,открытый в Германии или РФ .

    Трудовая книжка может находится у работодателя или у руководителя.

    Представительство иностранного юридического лица может быть аккредитовано на срок 1, 2 или 3 года. Государственная пошлина за аккредитацию представительства иностранного юридического лица не взимается.

    Преимущества аккредитации представительства иностранной компании:

    • Льгота по НДС при аренде помещения для филиала
    • Не требуется вести бухгалтерский учет в полном объеме
    • Временный ввоз транспортных средств, офисной техники и т.д. не облагаются таможенными пошлинами
    • Льготы и преференции, обусловленные соответствующими налоговыми соглашениями
    • Филиал не попадает под действие российского валютного законодательства
    • Головной организации не обязательно передавать собственное имущество для филиала, достаточно заключить договор аренды и использовать арендованное имущество.
    • Если перед вами стоит задача аккредитации представительства иностранной компании, обратитесь к специалистам ИМПЭКС КОНСАЛТ. Мы применим наш профессиональный опыт и деловые связи, чтобы сделать этот процесс максимально быстро и гладко.

    еобходимые документы:

    1. Письменное заявление в ФБУ ГРП при Минюсте России
    2. Выписка из торгового реестра страны происхождения иностранного юридического
    3. Устав иностранного юридического лица
    4. Решение иностранного юридического лица об открытии представительства в РФ
    5. Оригинал и нотариально заверенная копия положения о представительстве иностранного юридического лица в РФ
    6. Рекомендательное письмо иностранного банка
    7. Рекомендательные письма российских деловых партнеров (не менее двух писем)
    8. Нотариально заверенная копия генеральной доверенности о наделении главы представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации необходимыми полномочиями
    9. Нотариально заверенная копия удостоверенной нотариусом доверенности уполномоченному лицу на ведение дел в ФБУ ГРП при Минюсте России
    10. (предоставляется, если доверенное лицо не является главой представительства)
    11. Документ, подтверждающий адрес представительства иностранного юридического лица в Российской Федерации
    12. Карточка сведений о представительстве иностранного юридического лица
    13. (в 2 экземплярах)

    В случае отсутствия нотариального подтверждения полномочий подписантов необходимо предоставить дополнительные документы, подтверждающие их полномочия: резолюция о назначении должностных лиц, свидетельство о назначении должностных лиц, выписка из реестра с указанием полномочий должностных лиц и др.

    Разрешение на открытие представительства, как правило, оформляется в течение 18 рабочих дней с момента представления полного комплекта документов. При необходимости, срок оформления разрешения может быть сокращен до 5 рабочих дней.

    Завершение аккредитации

    После завершения процедуры аккредитации представительство иностранной компании получает следующие документы:

    • Свидетельство об аккредитации и внесении в государственный реестр представительств иностранных юридических лиц, аккредитованных на территории Российской Федерации
    • Разрешение на открытие представительства
    • Свидетельство об аккредитации представительства необходимо для открытия банковских счетов, постановки на учет в налоговых органах, оформления российских виз и прохождения таможенных процедур.

    Банковский счет

    Для проведения расчетов представительство иностранной компании в России может открыть в российском банке как валютный, так и рублевый счет.

  • Смогу оказать услугу по оформлению документов на территории РФ
  • С уважением Ф. Тамара