Отпуск за фактически отработанное время образец приказа

Отпуск за фактически отработанное время

Как посчитать количество дней отпуска за фактически отработанное время?

Посчитать количество положенных дней отпуска. Как правило, для этого берут цифру 2,33 (получить ее можно при помощи деления общего положенных дней отпуска на один календарный год: 28 дней/12 месяцев=2,33 дня). Это число умножьте на количество отработанных месяцев. Например, сотрудник отработал 8 месяцев. За этот период ему положено: 2,33*8 месяцев=18,4 дней. Росструд разрешает округлять это число в сторону увеличения. Таким образом, сотруднику положено 19 дней отпуска.

Можно ли давать отпуск за фактически отработанное время, или делить на две части по 14 дней.

Добрый день. Такого понятия, как «отпуск пропорционально отработанному времени» трудовое законодательство не содержит — по истечение 6 месяцев работы у работника возникает право на ежегодный отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Что касается разделения отпуска на части, то в силу ст. 125 Трудового кодекса, это возможно только по соглашению сторон — работника и работодателя: статья 125: По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Работодатель отказывается мне предоставить ежегодный отпуск (за фактически отработанное время) непосредственно перед отпуском по беременности и родам, аргументируя тем, что в 2017 году я использовала весь отпуск (40 к. дней) за своей рабочий период 10.06.2016-09.06.2017. Я прошу предоставить мне часть ежегодного отпуска с 1 декабря 2017 года за рабочий период 10.06.2017-09.06.2018 г,, чтобы сразу уйти в отпуск по беременности и родам.
Прошу дать прямой ответ: обязан или нет. Спасибо)

Здравствуйте, начнем с того, что такое отпуск по беременности и родам, отпуск по беременности и родам — отпуск, предоставляемый трудящимся гражданам на установленный период времени до и после рождения ребёнка. с правовой точки зрения его необходимо делить на две части. Первая — отпуск по беременности и родам (БиР). Его длительность зависит от нескольких факторов, обычно это 140 дней, вторая — это после рождения ребенка, по уходу за ним. Работодатель обязан предоставить вам отпуск!

Добрый день, уважаемый посетитель! Да, обязан. В рассматриваемой ситуации подавайте жалобу в ГИИТ Всего доброго, желаю удачи!

Могу ли я претендовать на отпуск за фактически отработанное время, а не по графику 36 календарных дней. С последующим уходом в дектрет.

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков [Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 122] Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. Цитата: Статья 260. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков [Трудовой кодекс РФ] [Глава 41] [Статья 260] Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Работаю с вредными условиями труда. Дают отпуск за фактически отработанное время за вредность. Как можно получить весь отпуск? Ранее такого не было. Ссылаются на новую редакцию ТК.

Все законно. Ст.121 ткрф .В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Могу ли я взять отпуск за фактически отработанное время, в организации, где являюсь совместителем, не отработав полгода?

Здравствуйте! Можете взять отпуск за фактически отработанное время, в организации, не отработав полгода, по согласованию с работодателем.

Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом — статья 286 трудового кодекса. Удачи Вам!

Что значит отпуск за фактически отработанное время? Могут ли предоставить отпуск 20 дней вместо 28, в связи стем, что в течение года были больничные листы?

Нет, больничные листы здесь нипричем. Данный отпуск предоставляется при увольнении. Например, если у Вас отпуск в году 28 дней и вы до увольнения отработали 6 меяцев, соответственно отпуск будет предоставлен 14 дней.

Законен ли расчёт длительности отпуска за фактически отработанное время.

Доброго времени суток! Действия работодателя незаконны. Отпуск обязаны предоставить той продолжительности, которая указана в трудовом договоре. Можете обратиться с жалобой в трудовую инспекцию.

Добрый день, Дмитрий! Вашей информации недостаточно, чтобы дать точный ответ. По ТК отпуск рассчитывается по следующим основаниям: Трудовой кодекс Российской Федерации. Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха; время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине; (в ред. Федерального закона от 25.11.2013 N 317-ФЗ) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года. (абзац введен Федеральным законом от 22.07.2008 N 157-ФЗ) (часть первая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются: время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса; время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста; абзац утратил силу. — Федеральный закон от 22.07.2008 N 157-ФЗ. В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время.

Я отработала 8 месяцев. Могу ли я взять очередной отпуск за фактически отработанное время? И сколько дней могу взять?

Доброго времени суток! Отпуск предоставляется согласно графику отпусков, утвержденному работодателем. Количество дней отпуска должно быть предоставлено согласно ПВТР пропорционально отработанному периоду времени.

«Трудовой кодекс Российской Федерации» от 30.12.2001 N 197-ФЗ ТК РФ, Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Вы можете взять отпуск не только за фактически отработанное время, но и целиком. По истечении 6 месяцев работы у работождателя.

Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков [Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 122] Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Здравствуйте Елена Вашего желания не достаточно. В отпуск работники ходят по графику отпусков. Отработайте хотя бы год для начала Спасибо, что посетили наш сайт. Всегда рады помочь! Удачи Вам.

Да, можете написать заявление о предоставвлении отпуска. Можете даже просить 28 дней. По договорённости с работодателем отпуск может быть предоставлен.

Если вы продолжать будете работать на данном предприятии, то имеете право получить полный отпуск, то есть 28 дней. Если вы увольняйтесь, То бухгалтерии вам расчитать компенсацию за не отгуленный отпуск.

Здравствуйте. Вреия отпуска определяется графиком отпусков, который утверждается работодателем. Предоставление отпуска в другое время возможно только по соглашению с работодателем.

Написала заявление о предоставлении отпуска за фактически отработанное время с последующим увольнением в связи с переездом в другой город за 14 дней до предпологаемой даты. Зарегестрировала в кадровой службе. Может ли работодатель отказать в отпуске и увольнении? По каким основаниям? И как скоро должны мне дать ответ, так как нужно покупать билеты?

Смотрите так же:  Приказ от 31 января 2012 г 69н

Работодатель не имеет права отказать в отпуске только в том случае, если он на эти даты предусмотрен графиком отпусков или работник относится к категории работников, которым отпуск предоставляется в удобное для него время. Ст. 123 ТК РФ. В остальных случаях имеет право отказать. Если вашу просьбу удовлетворят, то Отпускные в этом случае вы должны получить не менее чем за три дня до начала отпуска, а трудовую и окончательный расчёт в последний день перед отпуском. Ст. 127 ТК РФ. Соответственно и приказ на отпуск должен быть издан не позднее чем за три дня до отпуска.

Здравствуйте. К сожалению, работодатель может не предоставлять вам отпуск с последующим увольнением. Это его право, а не обязанность. Без объяснения причин (ст. 127 ТК РФ). Если работодатель откажет в отпуске, то он должен вам в обычном порядке заплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска. Если он одобрит отпуск с последующим увольнением, то все расчеты с вами произведут перед отпуском, в последний день выдадут трудовую книжку, но дата увольнения будет стоять последний день отпуска. Помимо даты, вам еще полагается компенсация за неиспользованный отпуск, который «набежит» за период отпуска (если у вас отпуск 28 дней, то из расчета 2,33 дня/мес.).

Работодатель предоставляет отпуск за фактически отработанное время, законно ли это?

Работодатель предоставляет отпуск за фактически отработанное время, законно ли это?отпуск предоставляется за рабочий период—основной отпуск —28 дней. Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. Отзыв из отпуска [Трудовой кодекс РФ] [Глава 19] [Статья 125] По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Актуальный текст Трудового кодекса на сайте «Консультант Плюс» Просто работодатель страхуется—если вы оформите отпуск с авансом при увольнении, обязаны вернуть отпускные за неотработанный период-ст.138 ткрф—на практике работники отказываются, а работодателю—судиться.

Говорят раз в пять лет можно брать отпуск за фактически отработанное время, несмотря на то что у меня в году два отпуска, один основной-28 дн. и дополнительный, так ли это?

Нет такого. Отпуска предоставляются в соответствии с очередностью, установленной графиком отпусков в любое время рабочего года. Ст. 122, 123 ТК РФ . График обязателен как для работника так и доя работодателя. А предоставление отпусков за фактически отработанное время не предусмотрено законом. Отпуска предоставляются за рабочий год. При определении продолжительности ежегодного основной и дополнительный отпуска суммируются.

Работник перед декретным отпуском использовал очередной отпуск за фактически отработанное время. В декрет ушла в феврале 2013 г и не выходя на работу ушла в очередной декретный отпуск уже в 2015 году.1 мая 2016 г. она вышла на работу. Положен ли ей очередной отпуск за те года?

Статья 121 ТК РФ: В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются: — время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;

Положен, период с февраля по июнь 2013 включается в стаж для отпуска и последующий отпуск по БиР 2015 года тоже входит в стаж. Получается примерно 10 месяцев — 24 дня отпуска. Также см. ст. 260 ТК. Если перед вторым декретом отпуск не использован, то предоставить обязаны после отпуска по уходу. ТК РФ, Статья 260. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков «»Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.

Я работаю с 16 марта 2015 года по сей день. Могу ли я взять отпуск за фактически отработанное время? И неделю по чернобылю (у нас чернобыльская зона и всем предоставляется 7 календарных дней оплачиваемых к отпуску). Отпуск хочу взять с середины декабря. Если я в этом году отгуляю этот отпуск (14 дней плюс неделю чернобыля), то в новом году эти три недели вычтут из моего полного отпуска? Спасибо.

Отпуска дают не за отработанный период,а за рабочий период. Значит у Вас период работы с 16.03.2015 года по 15.03.2016гг.

Имею ли я право на отпуск за фактически отработанное время, если работаю по временному трудовому договору и работаю всего 5 месяцев.
За ранее спасибо.

Здравствуйте. Пока ещё нет. Только через 6 месяцев работы.

Работаю 5 лет на одном месте в 2015 году дают отпуск за фактически отработаное время полный отпуск не дают правомерно ли это.

Нет, конечно, если Вы не согласны. Отпуск, если нет иного соглашения, всегда предоставляется полный.

Здравствуйте, Александр. Нет,неправомерно. Если будет нужна помощь в составлении всех необходимых документов и решении вашего вопроса, обращайтесь, буду рад Вам помочь.

Работодатель уменьшил количество дней отпуска. Как объяснили за фактически отработанное время. Имеет ли он право?

Нет, работодатель неправ. Если работник проработал на предприятии шесть месяцев, по истечении этого периода работодатель обязан предоставить ему очередной оплачиваемый отпуск в полном объеме — не меньше 28 календарных дней

Написала заявление на отпуск за фактически отработанное время с последующим уходом в отпуск по уходу за ребенком. Я бабушка этого ребенка. Мне отказывают в отпуске за отработанные дни. Работодатель вправе?

Да. «Статья 122. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. Статья 123. Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала».

Я работаю с 1 ноября, администрация настаивает что бы отпуск брали за фактически отработанное время, и отпуск предлагают с 20 апреля, сколько дней мне насчитаю. При условии работы на крайнем Севере с вредными условиями труда. Общий стаж работы в данной Организации 9 лет.

Вопрос — не юридический. Расчетами занимаются сотрудники вашей организации

Отпуск сотрудника дошкольного учреждения за фактически отработанное время. За 9 отработанных месяцев мне дают неполный отпуск (не 42 дня, а 31 день), а остальные дни мне вернут?

Остальные дни вам дадут при 11 отработанных месяцев или по вашему заявлению.

Предоставляется ли отпуск за фактически отработанное время, на какую статью ТК ссылаться.

отпуск за фактически отработанное время, —вы не уточнили вопрос. отпуск не всегда предоставляется. в некоторых случаях он компенсируется

Имею ли я право взять основной оплачиваемый отпуск за фактически отработанное время (с момента начала отпускного периода до окончания отпуска по беременности и родам) и взять часть отпуска, который полагается за новый расчетный период, который открывается по выходу из отпуска по уходу за ребенком, авансом? Если к примеру я, проработав 1 день после выхода из отпуска по уходу, решаю взять часть отпуска за еще неотработанный период авансом.

Это только с согласия работодателя.?

Правомерно предоставление отпуска за фактически отработанное время, а не за календарный год в образовании.

Любой отпуск должен быть предоставлен в полном объёме. Это только компенсация за неиспользованный отпуск оплачивается за фактически отработанное время. Плите жалобу в Рострудинспекцию, или подавайте иск в суд.

Вправе ли работодатель предоставить очередной отпуск за фактически отработанное время беременной перед отпуском БиР?

Не в праве, а обязан по её желанию.

Могу ли я отправить работника в очередной отпуск за фактически отработанное время с последующим увольнением? Как это правильно сделать?

Не можете. Только если его отпуск предусмотрен графиком.

Поступила на работу 16.06.2008 г. 27.12.2008 года брала отпуск за фактическое отработанное время (14 дней), Могу ли с 08.06.2009 года взять отпуск на 28 календарных дней?

Уважаемая Елена. Да, можете. В соответствии со ст. 122 ТК РФ Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться В ЛЮБОЕ ВРЕМЯ рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. С уважением Тимошенко Владимир Андреевич.

Работаю на подземном руднике, отпуск за вреднось начисляют за фактически отработанное время. Есть ли основания начислять отпуск за подземные условия за фактически отработанное в этих условиях время?

Да. Обратите внимание на последний абзац. ТК РФ. «Статья 121. Исчисление стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха; время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр (обследование) не по своей вине. В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются: время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса; время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста; время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, если их общая продолжительность превышает 14 календарных дней в течение рабочего года. В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время».

Смотрите так же:  Справка по утере паспорта срок действия

Как правильно оформить непродолжительное отсутствие сотрудника на работе (от 0,5 часа до 4 часов) без оплаты?

Оформление отсутствия сотрудника в рабочее время на рабочем месте и невыполнение им в связи с этим обязанностей, предусмотренных трудовым договором, зависит от воли сторон трудового договора. По соглашению между работником и работодателем может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы любой продолжительности, в том числе и на несколько часов. Предоставление такого отпуска оформляется приказом, если правила документооборота, действующие в компании, требуют издания приказа при предоставлении отпусков либо обязательность использования унифицированных форм кадровых документов закреплена в учетной политике работодателя.

Стороны также могут прийти к соглашению об установлении работнику в определенный день неполного рабочего времени. Издания какого-либо приказа в такой ситуации не требуется, достаточно письменного соглашения сторон.

В табеле учета рабочего времени в любом случае отражается фактически отработанное работником время.

Поясним. Продолжительность рабочей недели, а также ежедневной работы (смены), время начала и окончания работы, число смен в сутки, чередование рабочих и нерабочих дней являются элементами режима рабочего времени работника, который устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, а если режим работника отличается от общих правил, установленных у данного работодателя, — в трудовом договоре (ст. 100 ТК РФ).

При этом в силу ч. 2 ст. 21 ТК РФ работник обязан, в частности, добросовестно исполнять свои трудовые обязанности, возложенные на него трудовым договором, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, соблюдать трудовую дисциплину. Как следует из ст. 91 ТК РФ, в рабочее время работник обязан выполнять свои трудовые обязанности.

Оформление же отсутствия сотрудника в рабочее время на рабочем месте и невыполнение им в связи с этим обязанностей, предусмотренных трудовым договором, как мы отметили выше, зависит от воли сторон трудового договора.

Так, согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Кроме того, работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы в случаях, перечисленных в ч. 2 ст. 128 ТК РФ.

Как следует из приведенных норм, в любом случае предоставление отпуска без сохранения заработной платы требует наличия соответствующего волеизъявления работника, выраженного в письменной форме. Самостоятельно квалифицировать тот или иной период отсутствия работника на работе как отпуск без сохранения заработной платы без заявления работника, содержащего просьбу о предоставлении такого отпуска, работодатель не вправе.

Если стороны достигли договоренности о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы (или предоставления такого отпуска потребовал работник, которому работодатель не может отказать в силу ч. 2 ст. 128 ТК РФ), то следует учитывать, что трудовым законодательством не установлена минимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы. Нет в ТК РФ и указания на то, что отпуск без сохранения заработной платы может предоставляться только на целое число дней. Положения ст. 120 ТК РФ, предусматривающей исчисление продолжительности отпусков в календарных днях, касаются только ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников и, соответственно, на отпуска без сохранения заработной платы не распространяются. Следовательно, по соглашению между работником и работодателем может быть установлена любая продолжительность отпуска за свой счет, в том числе несколько часов.

Предоставление отпуска без сохранения заработной платы, в том числе и на часть дня, обычно оформляется приказом.

Работодатели, продолжающие использовать унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (далее — Постановление № 1), в такой ситуации заполняют форму № Т-6. Она предусматривает отражение предоставленного отпуска только в календарных днях. Однако Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 № 20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации» (далее — Постановление № 20), установлено, что в унифицированные формы (кроме форм по учету кассовых операций) организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. Измененная форма приказа должна быть утверждена соответствующим организационно-распорядительным документом организации.

По нашему мнению, в приведенной ситуации приказ по форме № Т-6 может быть оформлен следующим образом:

  • в строке «на календарных дней» указывается продолжительность отпуска в долях от календарного дня (например, 0,5 дня);
  • в строке «с « » 20 г. по « » 20 г.» указывается период отпуска (например, с 11 августа 2017 г. по 11 августа 2017 г.);
  • приказ дополняется строкой, в которой нужно указать диапазон времени в течение суток, на который предоставлен отпуск (например, с 14 часов 00 минут по 18 часов 00 минут).

Однако обращаем внимание, что в случае предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы только на часть дня у работодателя неизбежно возникнет ряд сложностей. В частности, неясно, каким образом учитывать такое время отпуска при определении отпускного стажа работника и надо ли исключать его из расчетного периода при расчете среднего заработка.

На наш взгляд, перечисленных трудностей можно избежать, если вместо предоставления отпуска за свой счет на несколько часов установить работнику на этот день режим неполного рабочего времени.

Согласно ст. 93 ТК РФ неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии. Установление работнику неполного рабочего времени влечет изменение условия трудового договора о режиме рабочего времени (ст. 57, 100 ТК РФ). Следовательно, стороны могут подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут установлены день, в течение которого действует такое соглашение, и необходимая продолжительность рабочего дня. В соответствии с ч. 2 ст. 93 ТК РФ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Соответственно, в результате применения данного способа достигаются те же цели, что и при предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы на часть дня. Издания какого-либо приказа в такой ситуации не требуется.

В соответствии с ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Формы табеля учета рабочего времени (№ Т-12 и Т-13) утверждены Постановлением № 1. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее — Указания), утвержденным Постановлением № 1 в формах № Т-12 и № Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату. При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми. При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных (смотрите Постановление № 20, письмо Роструда от 18.03.2008 № 660-6-0).

Поэтому в ситуации оформления на часть дня отпуска без сохранения заработной платы полагаем, что работодатель может ввести еще одну графу для соответствующего числа месяца. В верхней строке первой графы проставляется буквенный код «Я» или цифровой код «01», в нижней — количество отработанных часов и минут; в верхней строке второй графы за это же число проставляется буквенный код «ДО» или цифровой код «16», в нижней строке — количество часов отпуска за свой счет.

При установлении же работнику неполного рабочего времени в верхней строке графы за соответствующее число месяца проставляется буквенный код «Я» или цифровой код «01», в нижней — количество отработанных часов и минут.

На основании какого документа можно «снимать» часы из расчета заработной платы?

Как правило если работник отпрашивается на пару часов и отсутствует с согласия работодателя, то в табеле отражают полный рабочий день. Но если вы не можете ему оплатить данный день а полном размере на основании его заявления подготовите приказ:

В связи с нахождением на рабочем месте 01.07.2015 с 08.00. до 15.00. (6 часов) бухгалтера Ивановой АА,

Приказываю:
1. Оплатить бухгалтеру Ивановой АА за 01.07.2015г. 6 рабочих часов.
2. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на главного бухгалтера Сидорову АА
Основание: заявление Ивановой АА от 30.06.2015

Из-за 2 часов стоит ли заморачиваться с кучей документов?

Вот что нашла в правовой системе Гарант

Сотрудник написал заявление на предоставление ему отпуска без сохранения заработной платы продолжительностью 2 часа.
Вправе ли работодатель предоставить отпуск без сохранения заработной платы такой продолжительности? Если вправе, то каков порядок оформления приказа о предоставлении отпуска и табеля учета рабочего времени?

В соответствии со ст. 106 и 107 ТК РФ отпуск является одним из видов времени отдыха (а время может выражаться как в днях, так и в часах), в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.
Согласно ст. 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Трудовым законодательством не установлена минимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы. Нет в Трудовом кодексе РФ и указания на то, что отпуск без сохранения заработной платы может предоставляться только на целое число дней. Положения ст. 120 ТК РФ, предусматривающей исчисление продолжительности отпусков в календарных днях, касаются только ежегодных основного и дополнительных оплачиваемых отпусков работников и, соответственно, на отпуска без сохранения заработной платы не распространяются.
Следовательно, по соглашению между работником и работодателем может быть установлена любая продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, даже 2 часа.
Для оформления и учета отпусков, предоставляемых работникам, применяются унифицированные формы документов, утвержденные постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее — Постановление N 1). Этим же документом утверждены Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (далее — Указания).
Прежде всего, издается приказ (распоряжение) о предоставлении отпуска работнику по форме N Т-6.
Унифицированная форма N Т-6 предусматривает отражение предоставленного отпуска только в календарных днях. Однако Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденным постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 (далее — Постановление N 20), установлено, что в унифицированные формы (кроме форм по учету кассовых операций) организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм остаются без изменения.
Измененная форма приказа должна быть утверждена соответствующим организационно-распорядительным документом организации.
По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации приказ по форме N Т-6 может быть оформлен следующим образом:
в строке «на ___ календарных дней» указывается продолжительность отпуска в долях от календарного дня (в данном случае длительность отпуска 2 часа, а это 1/12 календарного дня);
в строке «с «__»______ 20__г. по «__» ______ 20__г.» указывается период отпуска, причем дата его начала и окончания будут совпадать;
приказ дополняется строкой, в которой нужно указать диапазон времени в течение суток, на который предоставлен отпуск.
В соответствии с частью четвертой ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Формы табеля учета рабочего времени (N Т-12 и N Т-13) утверждены Постановлением N 1.
Согласно Указаниям в формах N Т-12 и N Т-13 (в графах 4, 6) верхняя строка применяется для отметки условных обозначений (кодов) затрат рабочего времени, а нижняя — для записи продолжительности отработанного или неотработанного времени (в часах, минутах) по соответствующим кодам затрат рабочего времени на каждую дату.
При отражении неявок на работу, учет которых ведется в днях (отпуск, дни временной нетрудоспособности, служебные командировки, отпуск в связи с обучением, время выполнения государственных или общественных обязанностей и т.д.), в табеле в верхней строке в графах проставляются только коды условных обозначений, а в нижней строке графы остаются пустыми.
При необходимости допускается увеличение количества граф для проставления дополнительных реквизитов по режиму рабочего времени, например, времени начала и окончания работы в условиях, отличных от нормальных. Право работодателя увеличить количество граф табеля подтверждается и в Постановлении N 20 (смотрите также письмо Роструда от 18.03.2008 N 660-6-0).
Полагаем, что в рассматриваемом случае следует ввести еще одну графу для соответствующего числа месяца. В верхней строке первой графы проставляется буквенный код «Я» или цифровой код «01», в нижней — количество отработанных часов и минут; в верхней строке второй графы за это же число проставляется буквенный код «ДО» или цифровой код «16», в нижней строке — количество час
ов отпуска за свой счет.
Обращаем Ваше внимание, что в случае предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы только на часть дня у работодателя неизбежно возникнет ряд сложностей. В частности, неясно, каким образом учитывать такое время отпуска при определении отпускного стажа работника и надо ли исключать его из расчетного периода при расчете среднего заработка.
На наш взгляд, перечисленных трудностей можно избежать, если вместо предоставления отпуска за свой счет на несколько часов установить работнику на этот день режим неполного рабочего времени.
Согласно ст. 93 ТК РФ неполное рабочее время может устанавливаться по соглашению между работником и работодателем как при приеме на работу, так и впоследствии. Установление работнику неполного рабочего времени влечет изменение условия трудового договора о режиме рабочего времени (ст. 57, ст. 100 ТК РФ).
Следовательно, стороны могут подписать дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором будут установлены день, в течение которого действует такое соглашение, и необходимая продолжительность рабочего дня (в данном случае — за вычетом двух часов).
В соответствии с частью второй ст. 93 ТК РФ при работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ. Соответственно, в результате применения данного способа достигаются те же цели, что и при предоставлении работнику отпуска без сохранения заработной платы на 2 часа.

Смотрите так же:  Можно пенсионеру оформить ип

Образец приказа о предоставлении отпуска

Образец приказа на отпуск: как оформить приказ на отпуск

Существует утвержденный бланк «Приказ на отпуск» в двух модификациях:

  • форма приказа на отпуск № Т-6 (этот бланк приказа на отпуск применяется, если отпуск у одного работника);
  • форма приказа на отпуск № Т-6а (этот бланк приказа на отпуск используется, если оформляется отпуск нескольким сотрудникам).

Пример

Экспедитор ООО «Луч» Иван А. кроме основного отпуска продолжительностью 28 календарных дней имеет право на дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 10 календарных дней за ненормированный рабочий день. То есть общая продолжительность отпуска, положенного Ивану, составляет 38 календарных дней. Работник по соглашению с администрацией разделил отпуск таким образом: 18 дней решил взять в феврале, 14 дней – в июле, а оставшиеся 6 календарных дней – в сентябре. Кадровик задумался над вопросом: «Как написать приказ на отпуск?». В итоге он оформил три приказа – февральский, июльский и сентябрьский. Образец заполнения приказа на отпуск с комментариями представлен ниже.

Разберемся, как составить приказ на отпуск в ситуации, представленной в примере. Нам понадобится бланк приказа на отпуск (форма № Т-6). Заполнение приказа на отпуск будет следующим.

1. Февральский приказ. Отпуск, зафиксированный в нем, целиком можно отнести к основному, поэтому особых проблем с оформлением нет (в пункте Б. поставим прочерк).

Примечание. Скачать бланк приказа на отпуск можно в разделе «Образцы документов».

2. Июльский приказ. Здесь 14 календарных дней нужно будет разбить на две части: 10 дней основного и 4 дня дополнительного отпуска.

Образец приказа на отпуск (форма № Т-6). № 2

Примечание. Скачать бланк приказа на отпуск можно в разделе «Образцы документов».

3. Сентябрьский приказ. Оставшаяся часть полностью состоит из дополнительного оплачиваемого отпуска. Поэтому прочерк мы поставим в пункте А.

Образец приказа на отпуск (форма № Т-6). № 3

Примечание. Скачать образец приказа на отпуск можно в разделе «Образцы документов».

Форма приказа о предоставлении отпуска: запоминаем нюансы оформления

Первое. Название отпуска пишем так, как указано в трудовом законодательстве или в локальных нормативных актах организации (например, если в коллективном договоре предусмотрены целевые дополнительные отпуска). Смотрите образец № 3 (приказ на отпуск).

Второе. Заполняя приказ на отпуск, период работы указываем только при оформлении ежегодных отпусков. Другие отпуска (например, учебный) предоставляем без учета проработанного периода. Смотрите образец приказа на очередной отпуск и учебный отпуск (№ 4).

Образец приказа на отпуск (форма № Т-6). № 4.

Примечание. Скачать приказ на отпуск (форма № Т-6) можно в разделе «Образцы документов». Там же можно скачать форму № Т-6а (приказ на очередной отпуск для нескольких работников).

Правила определения периода работы:

1. Исчисляется рабочим годом с момента приема на работу. Исключение – ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (учитывается фактически отработанное время в соответствующих условиях).

2. Необходимо учитывать информацию о предыдущих отпусках, о прогулах, отстранениях от работы, об отпусках без сохранения зарплаты. Все это может изменить период, за который полагается отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Третье. Дата приказа на отпуск должна быть ранее даты самого отпуска с учетом того, что сотрудника надо ознакомить с приказом, передать документ в бухгалтерию для своевременного расчета и начисления отпускных.

Приказ на отпуск: как оформляем, если отпуск за свой счет?

Приказ на отпуск без сохранения заработной платы составляется с использованием унифицированной формы № Т-6. Правила оформления такого документа такие же, как и в случае ежегодного отпуска. Смотрите образец «Приказ на отпуск без сохранения заработной платы» ниже.