Отклонение в стоимости материальных ценностей производится

Организация учитывает на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» транспортно-заготовительные расходы (ТЗР) по доставке приобретенных товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Предусмотрена ли действующим законодательством инвентаризация счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»?

По данному вопросу мы придерживаемся следующей позиции:
Инвентаризация счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» действующими нормативными документами по бухгалтерскому учету не предусмотрена и вряд ли осуществима на практике.

Обоснование позиции:
К сожалению, в законодательстве и нормативных документах по бухгалтерскому учету нам не удалось обнаружить прямых указаний на тему: нужно ли производить инвентаризацию счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», и если да, то в каком порядке? Арбитражной практики по рассматриваемому вопросу нами также не найдено. Поэтому вынужденно излагаем свои соображения на основе общих принципов организации бухгалтерского учета в России.
Счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» предназначен для обобщения информации о разницах в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, а также о данных, характеризующих суммовые разницы. На счете 16 учитывается разница (отклонение) между учетной ценой и фактической себестоимостью материально-производственных запасов. Счет 16 используют организации, отражающие стоимость материально-производственных запасов по учетным ценам (приказ Минфина России от 31.10.2000 N 94н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и инструкции по его применению»).
Мы видим, что счет 16 относится к так называемым регулирующим счетам, которые не отражают какой-либо вид активов или обязательств организации, а изменяют оценку активов или обязательств (в данном случае — ТМЦ), отраженных на других счетах бухгалтерского учета (в рассматриваемом случае — на счете 10 «Материалы»).
Поскольку на счете 16 отражается часть стоимостной оценки материально-производственных запасов (иначе говоря, ТМЦ), можно полагать, что операции по нему, в т.ч. инвентаризация, должны быть описаны в нормативных документах по учету ТМЦ.
Ни в Методических указаниях по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28.12.2001 N 119н (далее — Методические указания N 119н), ни в Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Минфина России от 13.06.1995 N 49 (далее — Методические указания по инвентаризации), нет указаний на необходимость инвентаризации счета 16.
Как следует из текста п. 21 Методических указаний N 119н, инвентаризация запасов проводится для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности. В ходе инвентаризации проверяются и документально подтверждаются их наличие, состояние и оценка. Комплекс работ, который в соответствии с п. 26 Методических указаний N 119н должна выполнять инвентаризационная комиссия, как минимум включает следующие элементы:
— выявление фактического наличия запасов;
— сопоставление фактического наличия запасов с данными бухгалтерского учета;
— документальное оформление фактов несоответствия количества, качества, ассортимента поступающих запасов соответствующим показателям (характеристикам), предусмотренным в договорах (поставки, купли-продажи и другим аналогичным документам);
— определение причин списания запасов и возможности использования отходов.
Все вышесказанное явно неприменимо к счету 16, на котором учитывается чисто расчетная величина (отклонение между учетной ценой и фактической себестоимостью ТМЦ, которое в рассматриваемом случае равно величине ТЗР).
В п. 3.17 Методических указаний по инвентаризации предусмотрено, что комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Здесь явно предусматривается натурально-вещественная форма инвентаризуемых ТМЦ.
Упоминания о счете 16 в связи с инвентаризацией в нормативных документах и экономической литературе относятся исключительно к отражению в бухгалтерском учете результатов инвентаризации.
Так, согласно пп. «б» п. 29 Методических указаний N 119н выявленные при инвентаризации суммы недостач и порчи запасов списываются со счетов учета по их фактической себестоимости, которая включает в себя договорную (учетную) цену запаса и долю транспортно-заготовительных расходов, относящуюся к этому запасу. Порядок расчета указанной доли устанавливается организацией самостоятельно.
В бухгалтерском учете данная операция отражается по дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счетов учета запасов (например счета 10 «Материалы») в части договорной (учетной) цены запаса и дебету счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» и кредиту счета 16 «Отклонение в стоимости материалов» при использовании в учетной политике организации счетов заготовления и приобретения материалов в части доли транспортно-заготовительных расходов.
В качестве примера можно также привести статьи «Инвентаризация» (В.Р. Захарьин, «Экономико-правовой бюллетень», N 12, декабрь 2014 г.), «Порядок проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств и отражение ее результатов в бухгалтерском учете» (Н.М. Балакирева, Г.Р. Хамидуллина, «Новое в бухгалтерском учете и отчетности», N 23-24, декабрь 2003 г.) и др.
Учитывая изложенное выше, приходим к выводу, что инвентаризация счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» действующими нормативными документами по бухгалтерскому учету не предусмотрена и вряд ли осуществима на практике.
Однако счет 16 используется при расчете фактической себестоимости ТМЦ, недостача и порча которых выявлена по результатам инвентаризации.
Отметим, что указанная позиция является нашим экспертным мнением.

Рекомендуем ознакомиться с материалами:
— Энциклопедия решений. Запасы (строка 1210);
— Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет поступления товаров;
— Энциклопедия решений. Учет списания товаров в результате порчи, недостачи, хищения
— Энциклопедия решений. Учет доходов в виде стоимости излишков, выявленных при инвентаризации.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член Российского Союза аудиторов Буланцов Михаил

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член РСА Горностаев Вячеслав

20 января 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Учет материально-производственных запасов.

Тесты для программированного контроля.

Вопрос. При безвозмездном получении материальных ценностей в порядке дарения они учитываются: ?

По рыночной стоимости на дату принятия на учет.

Вопрос. Какой первичный документ притеняется для учета материалов, поступивших от поставщиков или из переработки?

Приходный ордер (форма № М-4).

Вопрос. Учет материалов на счете 10 «Материалы» ведется: ?

По учетным ценам.

Вопрос. Счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» предназначен для отражения: ?

Разницы между учетной ценой и фактической себестоимостью приобретенияэ

Вопрос. Списание сумм учтенных отклонений на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» производится: ?

Д-т 20 «Основное производство».

Вопрос. Как должен быть организован аналитический учет по счету 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»?

По группам материалов, имеющих одинаковый уровень этих отклонений.

Вопрос. Прибыль от продажи материалов отражается записью: ?

Счет 15 Заготовление и приобретение материальных ценностей. Порядок использования и ведения учета

Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» предназначен для обобщения информации о заготовлении и приобретении материально-производственных запасов, относящихся к средствам в обороте.

Смотрите так же:  Оформить автомобиль на без правил

В дебет счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» относится покупная стоимость материально-производственных запасов, по которым в организацию поступили расчетные документы поставщиков. При этом записи производятся в корреспонденции со счетами 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 20 «Основное производство», 23 «Вспомогательные производства», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и т.п. в зависимости от того, откуда поступили те или иные ценности, и от характера расходов по заготовке и доставке материально-производственных запасов в организации.

В кредит счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» в корреспонденции со счетом 10 «Материалы» относится стоимость фактически поступивших в организацию и оприходованных материально-производственных запасов.

Сумма разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления), и учетных ценах списывается со счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» на счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей».

Остаток по счету 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» на конец месяца показывает наличие материально-производственных запасов в пути.

Счет 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» корреспондирует со следующими счетами Плана:

по дебету

  • 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»
  • 20 «Основное производство»
  • 23 «Вспомогательные производства»
  • 44 «Расходы на продажу»
  • 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»
  • 68 «Расчеты по налогам и сборам»
  • 71 «Расчеты с подотчетными лицами»
  • 75 «Расчеты с учредителями»
  • 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
  • 79 «Внутрихозяйственные расчеты»
  • 80 «Уставный капитал»
  • 86 «Целевое финансирование»
  • 91 «Прочие доходы и расходы»

по кредиту

  • 07 «Оборудование к установке»
  • 10 «Материалы»
  • 11 «Животные на выращивании и откорме»
  • 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей»
  • 41 «Товары»
  • 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»
  • 79 «Внутрихозяйственные расчеты»
  • 80 «Уставный капитал»
  • 91 «Прочие доходы и расходы»

Отклонение в стоимости материальных ценностей производится

На счете 16. Отклонение в стоимости материальных ценностей отражается разница в стоимости приобретения запасов, исчисленной в фактических затратах на приобретение и по [c.295]

При таком порядке учета поступления материалов их фактическая себестоимость будет слагаться так сальдо счета 10 Материалы по учетным ценам плюс или минус сальдо счета 16 Отклонение в стоимости материальных ценностей . [c.298]

Аналитический учет по счету 16 Отклонение в стоимости материальных ценностей ведут по группам материальных ценностей с приблизительно одинаковым уровнем отклонений. [c.298]

Если материалы учитывались на счете 10 Материалы по учетным ценам, то при передаче их в производство на счета учета затрат списывается отклонение, учитываемое на счете 16 Отклонение в стоимости материальных ценностей . При этом делается бухгалтерская проводка [c.299]

Счет 16 Отклонение в стоимости материальных ценностей предназначен для отражения [c.303]

Списание сумм учтенных отклонений на счете 16 Отклонение в стоимости материальных ценностей производится [c.303]

Как должен быть организован аналитический учет по счету 16 Отклонение в стоимости материальных ценностей [c.303]

С 01.01.2000 г. по статье приводятся данные счета 16 Отклонение в стоимости материальных ценностей в части, относящейся к стоимости оборудования, а также для отражения суммовых разниц по использованным на капитальные вложения материалам и стоимости оборудования. Незавершенные капитальные вложения отражаются по фактическим затратам для застройщика (инвестора). [c.92]

Дебетовое сальдо счета 16 Отклонение в стоимости материальных ценностей прибавляется, а кредитовое — вычитается. [c.95]

Заполняется по данным сальдо счетов 16 Отклонение в стоимости материальных ценностей (в части, относящейся к стоимости товаров), 43 Готовая продукция и 41 Товары . [c.96]

По способу регулирования уточняющие счета делятся на дополняющие и контрарные. На дополняющих счетах регулятив находится на той же стороне счета (в дебете или кредите), что и уточняемый показатель на счете, применяемом самостоятельно. Например, счет 16 Отклонение в стоимости материальных ценностей , имеющий регулятив по дебету счета, уточняет активный счет 10 Материалы , на котором уточняемый показатель располагается по дебету счета. В подобных случаях уточненный показатель рассчитывается сложением показателей на основном и регулирующем счетах и в бухгалтерском балансе показывается единой статьей. [c.310]

Счет 16 Отклонение в стоимости материалов (по новому Плану счетов — счет 16 Отклонение в стоимости материальных ценностей ) [c.13]

Накопленные на счете 16 Отклонение в стоимости материальных ценностей разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления), и учетных ценах списываются (сторнируются — при отрицательной разнице) в дебет счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) или других соответствующих счетов . [c.274]

Рассуждая о возможном порядке списания отклонений, следует не забывать норму статьи 11 Федерального закона О бухгалтерском учете [1], согласно которой оценка имущества, приобретенного за плату, осуществляется путем суммирования фактически произведенных расходов на его покупку , а также норму п. 5 ПБУ 5/01 [32] и ПБУ 5/98 [8], согласно которой материально-производственные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической себестоимости . Поэтому если рассматривать указанные документы в иерархической системе нормативных актов по бухгалтерскому учету, возникает вопрос о правомерности использования счета 16 Отклонение в стоимости материальных ценностей . [c.275]

Информация о суммах, накопленных в виде разницы по поступившим материальным ценностям на счете 16 Отклонение в стоимости материальных ценностей , в дальнейшем списывается в дебет счетов производственных затрат или других соответствующих счетов пропорционально стоимости по учетным ценам израсходованных материальных ресурсов. [c.202]

Четвертая операция. Выявленная разница по счету 15 Заготовление и приобретение материальных ценностей на 130 руб. (2000 + 30 — 1850 — 50) относится на счет 16 Отклонение в стоимости материальных ценностей [c.204]

В том случае, когда текущий учет материалов ведется по твердым учетным ценам (плановой себестоимости, договорным и иным ценам), образующаяся разница между стоимостью производственных запасов по указанным ценам и исчисленными фактическими издержками по заготовлению отражается на счете 16 Отклонение в стоимости материальных ценностей . [c.261]

Четвертая операция. Исчислена сумма отклонений, равная размеру транспортно-заготовительных расходов по данной партии материалов, поступивших от поставщика 2 тыс. руб. (1 тыс. 800 руб. по первой операции + 200 руб. по второй операции). Данная сумма определена как результат сравнения итога по дебету (60 тыс. руб.) и кредиту (58 тыс. руб.) счета 15 Заготовление и приобретение материальных ценностей . При закрытии оборотов по данному счету сумма разницы 2 тыс. руб. будет отнесена в дебет счета 16 Отклонение в стоимости материальных ценностей . [c.265]

Пусть сумма отклонения за отчетный месяц по счету 16 Отклонение в стоимости материальных ценностей с учетом начального остатка составила 2 тыс. 900 руб. Стоимость материалов по твердым учетным ценам (плановой себестоимости) по счету 10 Материалы соответственно — 108 тыс. руб. Отсюда средний процент отклонений будет равен [c.274]

Исчисленные суммы отклонений следует отнести в дебет тех счетов, на которые списана стоимость материалов по твердым учетным ценам с кредита счета 16 Отклонение в стоимости материальных ценностей . Тем самым будет исчислена фактическая себестоимость потребленных за месяц основных материалов. [c.275]

Кредит счета 16 Отклонения в стоимости материальных ценностей — 2309 руб. [c.275]

Во-вторых, в соответствии с типовыми проводками к новому Плану счетов бухгалтерского учета предусматривается возможность учета отклонений (по счету 16 Отклонение в стоимости материальных ценностей ) только в части договорной цены поставщика, но не транспортно-заготовительных расходов по доставке МОР на склад предприятия. [c.121]

Смотрите так же:  Госпошлина при обращении в суд калькулятор

По логике вещей сумма отклонений, списываемых по завершении бюджетного периода с кредита (дебета) счета 16 Отклонение в стоимости материальных ценностей в дебет (кредит) счета 10, должна носить чисто ценовую природу, то есть определяться конъюнктурой рынка материальных оборотных ресурсов [c.122]

На момент окончания бюджетного периода на счете 16 Отклонение в стоимости материальных ценностей образуется дебетовый (кредитовый) остаток, характеризующий стоимостное отклонение фактурных и учетных цен по МОР, по которым получены расчетные документы поставщиков. Часть этого остатка, относящаяся к материалам, фактически поступившим на склад предприятия, списывается в дебет (кредит) счета 10. При этом распределение отклонений по видам материальных оборотных средств (субсчетам счета 10) производится, исходя из себестоимости заготовления видов МОР за бюджетный период по учетным ценам. [c.130]

Счет 16 Отклонение в стоимости материальных ценностей предназначен для отражения разницы в стоимости приобретения запасов, исчисленной в фактических затратах на приобретение и по учетной стоимости. Аналитический учет по счету 16 Отклонение в стоимости материальных ценностей ведется по группам материально-производственных запасов, имеющих примерно одинаковый уровень этих отклонений. [c.54]

Если материалы учитываются на счете 10 Материалы по учетным ценам, то при передаче их в производство на счете по направлениям списания кредитуется счет 16 Отклонение в стоимости материальных ценностей . [c.56]

Сумма разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления), и учетных ценах списывается со счета 15 Заготовление и приобретение материальных ценностей на счет 16 Отклонение в стоимости материальных ценностей . [c.35]

Счет 16 Отклонение в стоимости материальных ценностей предназначен для обобщения информации о разницах в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фак- [c.35]

СЧЕТ 16 ОТКЛОНЕНИЕ В СТОИМОСТИ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ [c.41]

Счет 16 Отклонение в стоимости материальных ценностей предназначен для обобщения информации о разницах в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, а также о данных, характеризующих суммовые разницы. [c.41]

Разница между фактическими издержками, начисленными в процессе заготовления и приобретения производственных запасов и стоимостью их по твердым учетным ценам (договорная, средневзвешенная и др.) списывается в дебет или кредит счета 16 Отклонение в стоимости материальных ценностей , который является контрарно-дополнительным счетом. [c.202]

Счет 16 — Отклонение в стоимости материальных ценностей

Tип счета: Активно-пассивные Регулирующий,контрарно — дополнительный

«Отклонение в стоимости материальных ценностей» предназначен для обобщения информации о разницах в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, а также о данных, характеризующих суммовые разницы.

Когда использование счета 16 является эффективным

Любая организация вправе сама решать, использовать или не использовать в своем бухгалтерском учете счет 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Этот выбор является элементом учетной политики. В каких случаях ведение такого счета целесообразно? Попробуем разобраться.

Возможность обособленного учета отклонений в стоимости приобретаемых материальных ценностей прямо предусмотрена документами системы нормативного регулирования бухгалтерского учета — Планом счетов и Инструкцией по его применению, утвержденными Приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, и Методическими указаниями по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденными Приказом Минфина РФ от 28.12.2001 №119н (далее — Методические указания).

При этом Инструкция по применению Плана счетов указывает на возможность использования подобной схемы учета любых материально-производственных запасов (то есть материалов, товаров), а Методические указания детализируют порядок учета отклонений только в отношении материалов.

Отклонения учитываются на счете 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», использование которого должно быть закреплено учетной политикой организации.

При выборе такой схемы само собой возникает вопрос: в каких ситуациях и случаях использование счета 16 является эффективным и оправданным?

Инструкцией по применению Плана счетов установлено, что счет 16 предназначен для обобщения информации о разницах в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, а также о данных, характеризующих суммовые разницы.

Упоминание о суммовых разницах можно не учитывать, так как в настоящее время этот термин в ПБУ9/99 «Доходы организации» и ПБУ10/99 «Расходы организации» уже не используется. А то, что он сохранился в Инструкции по применению Плана счетов, скорее всего свидетельствует о невнимательности Минфина РФ при внесении соответствующих изменений в нормативные акты по бухгалтерскому учету.

Кроме того, документы системы нормативного регулирования бухгалтерского учета не запрещают аккумулировать на счете 16 и транспортно-заготовительные расходы, особенности учета которых выходят за рамки данной статьи.

Согласно приведенной цитате из Инструкции по применению Плана счетов использование счета 16 возможно в случае, когда организация в аналитическом учете и местах хранения материалов использует учетные цены.

В качестве учетных цен на материалы могут применяться (п. 80 Методических указаний):

· договорные цены. В этом случае другие расходы, входящие в фактическую себестоимость материалов, учитываются отдельно в составе транспортно-заготовительных расходов. Для того чтобы учет по таким ценам мог быть нормально организован, необходимо наличие долгосрочных договоров. Причем составленных таким образом, чтобы в течение отчетного периода (хотя бы одного месяца) договорная цена на отдельные виды материалов не менялась;

· фактическая себестоимость материалов по данным предыдущего месяца или отчетного периода (отчетного года). Отклонения между фактической себестоимостью материалов текущего месяца и их учетной ценой учитываются в составе транспортно-заготовительных расходов. Так как применение учетных цен предполагает их относительную стабильность, использование фактической себестоимости материалов в качестве учетных цен, по нашему мнению, правомерно тогда, когда факторы, влияющие на размер этой себестоимости (рыночные цены, поставщики и т.п.), также относительно стабильны;

· планово-расчетные цены. Отклонения договорных цен от планово-расчетных учитываются в составе транспортно-заготовительных расходов. Планово-расчетные цены разрабатываются и утверждаются организацией применительно к уровню фактической себестоимости соответствующих материалов. Они предназначены для использования внутри организации. Использование этого вида цен в качестве учетных предполагает организацию бухгалтерского учета готовой продукции с использованием счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)». Для того чтобы подобная организация учета имела смысл, необходимым условием является наличие в организации служб, а также персонала, способных обрабатывать и анализировать информацию, полученную в результате сопоставления нормативной (плановой) и фактической себестоимости готовой продукции;

· средняя цена группы. Разница между фактической себестоимостью материалов и средней ценой группы учитывается в составе транспортно-заготовительных расходов. Средняя цена группы — разновидность планово-расчетной цены. Она устанавливается в тех случаях, когда производится укрупнение номенклатурных номеров материалов путем объединения в один номенклатурный номер нескольких размеров, сортов, видов однородных материалов, имеющих незначительные колебания в ценах. При этом на складе такие материалы учитываются на одной карточке.

Несмотря на то что планово-расчетные цены и средние цены групп используются исключительно для внутренних целей (то есть не влияют ни на отчетные показатели, ни на размер налоговой базы по налогу на прибыль), Методические указания устанавливают обязательность их пересмотра в случае, если эти цены отклоняются от рыночных более чем на 10%.

Смотрите так же:  Знак отличник милиции льготы

Наиболее рациональным представляется применение учетных цен (и соответственно использование счета 16) при соблюдении следующих условий:

· наличие широкой номенклатуры материально-производственных запасов (в частности, материалов), используемых в деятельности хозяйствующего субъекта;

· наличие долгосрочных договоров с поставщиками материалов;

· организация расчетов по приобретенным материалам таким образом, что фактическое поступление запасов не совпадает с получением отгрузочных (и иных аналогичных) документов, служащих основанием для оплаты, а также возможность использования различных форм оплаты — предварительной, последующей, посредством аккредитивов и т.п.;

· использование существенных объемов материалов в основном производстве. Если основное производство не является материалоемким, а приобретенные материально-производственные запасы предполагаются для использования во вспомогательных производствах (например, для ремонта основных средств), хозяйственном обслуживании и управленческой деятельности, применение учетных цен (и счета 16) вряд ли можно считать оправданным. В описанных ситуациях между моментом фактического поступления материалов на склад и их передачей в производство проходит, как правило, достаточно длительный период времени, в течение которого фактическая себестоимость запасов может быть сформирована с высокой степенью точности.

В организациях, ведущих учет материалов по планово-расчетным ценам, разрабатывается номенклатура-ценник.

Номенклатура-ценник составляется в разрезе субсчетов счета 10 «Материалы». Внутри субсчетов они подразделяются по группам (видам). Наименования материальных ценностей записываются с указанием марки, сорта, размера, других отличительных признаков. Каждому такому наименованию присваивается номенклатурный номер (шифр). Далее указываются единица измерения, учетная цена и последующие изменения цен (новая цена и с какого времени она действует).

Номенклатура-ценник может разрабатываться и в случаях, когда в организации применяются другие виды учетных цен. Она не является унифицированной формой учета, поэтому может быть разработана в организации. Обязательным условием, которое необходимо выполнить при разработке формы, является включение в нее всех необходимых реквизитов (перечисленных выше). Разумеется, форма должна быть указана в учетной политике организации.

Инструкцией по применению Плана счетов установлено, что сумма разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления) и учетных ценах, списывается в дебет или кредит счета 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей» со счета 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей».

Накопленные на счете 16 разницы в стоимости приобретенных материально-производственных запасов, исчисленной в фактической себестоимости приобретения (заготовления), и учетных ценах списываются (сторнируются — при отрицательной разнице) в дебет счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) или других соответствующих счетов.

Таким образом, в случае если применяется счет 16, схема проводок будет следующей:

Дебет 60 Кредит 51

— на сумму произведенной оплаты поставщикам материально-производственных запасов

Дебет 15 Кредит 60

— на сумму стоимости поступивших запасов по фактической себестоимости приобретения

Дебет 15 Кредит 60

— на сумму работ и услуг сторонних организаций, которые в соответствии с нормативными документами могут быть включены в фактическую себестоимость приобретения материально-производственных запасов

Дебет 10 Кредит 15

— на сумму стоимости приобретенных материалов по учетным ценам

Дебет 16 Кредит 15

— на сумму положительных отклонений в стоимости материалов (транспортно-заготовительных расходов), то есть если фактическая стоимость материалов превышает стоимость по учетным ценам

Дебет 15 Кредит 16

— на сумму отрицательных отклонений в стоимости материалов (транспортно-заготовительных расходов), если стоимость материалов по учетным ценам превышает их фактическую стоимость

Дебет 20, 23, 44 и т.д. Кредит 10

— на сумму стоимости использованных материалов по учетным ценам

Дебет 20, 23, 44 и т.д. Кредит 16

— на сумму положительных отклонений стоимости материалов или

Дебет 20, 23, 44 и т.д. Кредит 16

— сторно на сумму отрицательных отклонений стоимости материалов.

Одна из двух последних проводок оформляется одновременно с проводками, которыми материалы списываются в производство.

В течение месяца организацией приобретены материалы на общую сумму по договорным ценам 200 тыс. руб. (без НДС), по учетным ценам — 220 тыс. руб.

Общая сумма расходов по приобретению и заготовлению материалов (работы и услуги сторонних организаций, связанные с приобретением материалов) составила 100 тыс. руб. За месяц в производство списано материалов на 200 тыс. руб. (по учетным ценам).

Для упрощения предположим, что остатка материалов на начало месяца нет.

В бухгалтерском учете будут сделаны проводки:

Дебет 15 Кредит 60

— 200 тыс. руб. — на сумму стоимости приобретенных материалов

Дебет 15 Кредит 60

— 100 тыс. руб. — на сумму оплаты работ и услуг сторонних организаций

Дебет 10 Кредит 15

— 220 тыс. руб. — на сумму стоимости материалов по учетным ценам

Дебет 16 Кредит 15

— 80 тыс. руб. — на сумму отклонений в стоимости материалов

Дебет 20 Кредит 10

— 200 тыс. руб. — на сумму стоимости материалов по учетным ценам

Дебет 20 Кредит 16

— 72,7 тыс. руб. (80 : 220 х 200) — на сумму списанных отклонений.

По состоянию на конец месяца остаток на счете 10 составит 20 тыс. руб., остаток на счете 16 — 7,3 тыс. руб. (несписанные отклонения в стоимости материалов).

Списание отклонений в стоимости материалов по отдельным видам или группам материалов производится пропорционально учетной стоимости материалов исходя из отношения суммы остатка величины отклонения на начало месяца (отчетного периода) и текущих отклонений за месяц (отчетный период) к сумме остатка материалов на начало месяца (отчетного периода) и поступивших материалов в течение месяца (отчетного периода) по учетной стоимости.

Полученное в результате значение, умноженное на 100, дает процент, который следует использовать при списании отклонения на увеличение (удорожание) учетной стоимости израсходованных материалов. То есть схема расчета и списания отклонений аналогична схеме расчета транспортно-заготовительных расходов.

Организация бухгалтерского учета с использованием счета 16 предполагает обособление отдельных видов расходов, возникающих при приобретении любых групп материально-производственных запасов. По нашему мнению, в том случае когда на предприятии имеет место движение и других групп запасов (а не только основных и вспомогательных материалов), применять при их учете другую схему формирования фактической себестоимости нецелесообразно.