Договор о передаче образцов товаров

Оглавление:

Организация передает потенциальному покупателю образцы товара (продукции) на испытания. Товар импортный, образцы идут в комплекте со стыковочным материалом и обычно передаются потенциальным покупателям безвозмездно. Товар переходит в собственность потенциального покупателя при передаче по акту приема-передачи. Для этого был заключен договор на проведение испытаний. ГТД имеется, НДС оплачен при ввозе в Россию. Переданные опытные образцы продукции потенциальный покупатель возвращать и оплачивать не будет, он должен отчитаться перед организацией о результатах испытаний. В акте стоимость обычно не указывается либо может быть указана «символическая» стоимость 100 руб. При положительном результате испытаний у потенциального покупателя нет обязанности заключить договор на приобретение товара. Каков порядок бухгалтерского учета в данной ситуации? Вправе ли организация была принять НДС к вычету, уплаченный при ввозе товара на территорию РФ?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Поскольку в рассматриваемом случае передача товара (возмездно либо безвозмездно) облагается НДС, то организация вправе суммы НДС, уплаченные при ввозе товара на территорию РФ, после постановки товара на учет принять к вычету.
Схема проводок и документальное оформление передачи образцов товара приведены ниже.

Обоснование вывода:

НДС

Для налогоплательщиков НДС передача права собственности на товар на территории РФ как на возмездной, так и на безвозмездной основе признается реализацией товаров и является объектом налогообложения НДС (п. 3 ст. 38, п. 1 ст. 39, пп. 1 п. 1 ст. 146 НК РФ).
На дату безвозмездной передачи товаров организация должна исчислить НДС с их рыночной стоимости с применением соответствующей налоговой ставки (п. 2 ст. 154, п. 1 ст. 167, п. 3 ст. 164 НК РФ, письмо Минфина России от 30.11.2016 N 03-07-11/70848).
При возмездной и безвозмездной передачи товаров, облагаемых НДС, организация должна составить счет-фактуру в двух экземплярах, один из которых следует выставить потенциальному покупателю в течение пяти календарных дней считая со дня отгрузки товаров (п. 3 ст. 168, пп. 1 п. 3 ст. 169 НК РФ, п. 6 Правил заполнения счета-фактуры, применяемого при расчетах по НДС, утвержденных постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137 (далее — Постановление N 1137), дополнительно смотрите письмо УФНС России по г. Москве от 21.04.2017 N 16-15/058330).
И только если образцы товара передаются контрагентам, освобожденным от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой НДС, по письменному согласию сторон сделки счета-фактуры не составляются.
Суммы НДС, уплаченные налогоплательщиком при ввозе товаров на территорию РФ в таможенных процедурах выпуска для внутреннего потребления, подлежат вычетам при выполнении условий:
— товар предназначен для использования в деятельности, облагаемой НДС;
— товар принят к учету при наличии соответствующих первичных документов;
— имеются документы, подтверждающие уплату НДС (п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ).
В данном случае операция по передаче товара (возмездно либо безвозмездно) облагается НДС, следовательно, при уплате НДС при ввозе товара на территорию РФ, после принятия его к учету и при наличии подтверждающих документов налогоплательщик вправе принять НДС к вычету (подробнее можно ознакомиться в Энциклопедии решений. Налоговые вычеты по НДС при импорте (ввозе товаров в РФ)).

Бухгалтерский учет

Если товар (образцы) передается потенциальному покупателю на испытание бесплатно, на наш взгляд, его стоимость можно учесть в составе расходов, связанных с продажей товаров (п. 7 ПБУ 10/99 «Расходы организации»). Для обобщения информации о расходах, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг, предназначен счет 44 «Расходы на продажу» (План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению, утвержденные приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н, далее — План счетов и Инструкция). По дебету счета 44 накапливаются суммы произведенных организацией расходов, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг. Эти суммы списываются полностью или частично в дебет счета 90 «Продажи».
В таком случае проводки в бухгалтерском учете продавца могут быть следующими:
Дебет 44 Кредит 41
— передан товар для проведения испытаний;
Дебет 91, субсчет «Прочие расходы» Кредит 68, субсчет «НДС»
— начислен НДС с безвозмездной передачи продукции.
Выбранный организацией порядок списания расходов на продажу следует закрепить в учетной политике для целей бухгалтерского учета (ст. 8 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (далее — Закон N 402-ФЗ), п. 7 ПБУ 1/2008 «Учетная политика организации», п. 20 ПБУ 10/99).
Если договором будет определена задолженность покупателя за переданный товар на испытание, то организация должна будет учесть выручку от продажи товара (п.п. 5, 12 ПБУ 9/99 «Доходы организации») и сделать следующие записи:
Дебет 62 Кредит 90, субсчет «Выручка»
— отражена выручка от продажи товара;
Дебет 90, субсчет «Себестоимость продаж» Кредит 41
— списана себестоимость переданного товара;
Дебет 90, субсчет «НДС» Кредит 68, субсчет «Расчеты по НДС»
— начислена сумма НДС.

Смотрите так же:  Пособие мигрантам

Документальное оформление

Документальным подтверждением в рассматриваемой ситуации, на наш взгляд, могут служить:
— договор о проведении испытаний;
— отчет (акт), составляемый в рамках договора, в котором отражается цель осуществления испытаний, полученный результат;
— первичные документы, применяемые Вашей организацией для оформления передачи (отпуска, продажи) товарно-материальных ценностей (ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ). Таким документом может быть акт приема-передачи либо накладная формы М-15, (утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 N 71а, в строке «основание» соответствующей накладной можно сделать отметку «Передача товара для проведения испытаний»);
— счета-фактуры.

Рекомендуем ознакомиться со следующим материалом:
— Энциклопедия решений. Учет безвозмездной передачи товаров.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
аудитор, член Российского Союза аудиторов Федорова Лилия

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
профессиональный бухгалтер Родюшкин Сергей

21 сентября 2018 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Передача образцов товара на безвозмездной основе

Вопрос

Наша организация занимается оптовой торговлей монтажной пеной. Для потенциальных клиентов мы безвозмездно передаем образцы продукции для тестирования. Чаще всего образцы мы отправляем через транспортные компании. Перевозку мы оплачиваем сами.
1) Подскажите, пожалуйста, как правильно документально оформить передачу образцов продукции. Мы передаем накладную без цен, где указано только наименование и количество, но только для транспортной компании. (без накладных нам отказывают в перевозке). Правильно ли это?
Для целей НДС мы составляем счет-фактуру с ценами аналогичными продаже товаров. Для налога на прибыль мы учитываем их на счете 91.02 (Расходы по передаче товаров безвозмездно, не учитываемые в целях налогообложения)
2) как в счет-фактуре отразить доставку образцов транспортной компанией (отдельной строкой или можно включить в стоимость)
3) Должна ли у нас быть товарная накладная с отметкой получателя образцов?
4) Какие еще документы у нас должны быть оформлены по данной операции?

Ответ

При определении налоговой базы по налогу на прибыль не учитываются расходы в виде стоимости безвозмездно переданного имущества (работ, услуг, имущественных прав) и расходов, связанных с такой передачей (п. 16 ст. 270 Налогового кодекса РФ, Письмо Минфина России от 15.12.2010 N 03-03-06/1/777).

На стоимость безвозмездно переданных тестеров нужно начислить НДС (пп. 1 п. 1 ст. 146, п. 1 ст. 168 НК РФ). При этом суммы «входного» НДС по приобретенным товарам, безвозмездно переданным потенциальным покупателям, принимаются к вычету в общем порядке (пп. 1 п. 2 ст. 171, п. 1 ст. 172 НК РФ, Письмо Минфина России от 19.10.2010 N 03-03-06/1/653).

Передачу образцов продукции потенциальным покупателям сторонней организации можно оформить:

  • товарной накладной по форме ТОРГ-12;
  • накладной на отпуск материалов на сторону по форме N М-15;
  • иным первичным документом, применяемым Вашей организацией для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее — Закон N 402-ФЗ)).

При этом при безвозмездной передаче указывается нулевая цена.

Поскольку сам продавец не оказывает при этом услугу перевозки, то и счет-фактуру, полученный от перевозчика, он не может просто перевыставить покупателю от своего имени (Письма Минфина от 13.04.2016 N 03-07-09/21127, от 22.10.2013 N 03-07-09/44156). Соответственно, покупатель не вправе принять к вычету НДС со стоимости перевозки по такому счету-фактуре.

Перевыставлять счета-фактуры могут только посредники — агенты и комиссионеры.

Поэтому проще всего включить стоимость услуг перевозчика в цену товара.

В качестве документального оформления Вам понадобятся договор с контрагентом о передаче образцов товара, товарная накладная и транспортная накладная.

Договор на передачу образцов продукции

Договор предоставления выставочных образцов может предусматривать передачу имущества как во временное пользование, так и в собственность получателя на самых различных условиях.

Договор предоставления выставочных образцов

Выставочные образцы продукции используются в качестве рекламных материалов для продвижения товара и привлечения покупателей. Договор на выставочные образцы заключается также для того, чтобы при помощи переданной продукции получатель смог оформить свои витрины. Зачастую такие соглашения подписываются при поставках товара покупателю — то есть поставщик осуществляют передачу товара за определенную плату и также предоставляет бесплатную выставочную продукцию. В подобном соглашении стоит указать:

  • наименование и реквизиты сторон;
  • предмет сделки — то есть уточнить, какие именно образцы продукции подлежат передаче по договору, в каком количестве и в каком состоянии;
  • условия передачи образцов (самовывоз, доставка до определенного места, отправление транспортной компанией и т.д.);
  • срок, на который передается имущество в пользование (он может быть определен конкретной датой, событием или требованием ссудодателя либо вовсе не определен);
  • стоимость пользования выставочными образцами (обычно сделка осуществляется на безвозмездных условиях, но могут быть исключения);
  • ответственность получателя за сохранность переданного его имущества и пр.

Передачу образов необходимо также документально оформить — составить и подписать акт приема-передачи. Причем, подобный документ нужно оформлять как при предоставлении имущества получателю, так и при его возврате законному владельцу.

Предлагаем вам воспользоваться вариативным образцом договора на передачу печатной и любой другой продукции, который содержит все необходимые условия и прилагающиеся документы.

Смотрите так же:  Мировой суд ленинского района г Смоленска

Оформление и учет передачи образцов продукции

Организация занимается производством и реализацией такой продукции, как упаковочная пленка, гибкая упаковка и т.п. Предполагается начало производства нового вида продукции. В связи с этим собственным покупателям планируется предоставление на безвозвратной основе образцов новой продукции. С этой операции платится НДС. Стоимость передаваемой продукции может быть больше 3000 рублей. Получается, что в силу закона организация не может безвозмездно передавать образцы юридическим лицам (ст. 575 ГК РФ) и в случае нарушения этой нормы закона возможно доначисление налоговой инспекцией налога на прибыль. Как оформить безвозмездную передачу образцов новой продукции стоимостью свыше 3 тыс. рублей?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

По нашему мнению, в рассматриваемой ситуации возможно заключение соглашения с потенциальным покупателем на предмет исследования возможности использования им продукции организации в собственном производстве.

При передаче образцов продукции не возникает объекта обложения налогом на прибыль организаций. При этом обращаем Ваше внимание, что вопрос о возможности учета стоимости переданной продукции в составе расходов для целей налогообложения на данный момент однозначного решения не имеет в том числе ввиду наличия противоположной арбитражной практики.

Обоснование вывода:

Оформление передачи образцов продукции

Как Вы справедливо отметили, дарение между юридическими лицами, за исключением обычных подарков, стоимость которых не превышает трех тысяч рублей, запрещено в силу пп. 4 п. 1 ст. 575 ГК РФ.

Таким образом, заключение договора дарения означало бы совершение сделки недопустимой в силу закона.

В рассматриваемой ситуации, по нашему мнению, было бы целесообразно заключить между сторонами соглашение, согласно которому потенциальный покупатель, получивший образец товара, проводит своего рода испытание на возможность его применения в собственном производстве. Результатом такого испытания могло бы быть какое-либо заключение, представляемое потенциальным покупателем организации, о возможности использования продукции организации в собственном производстве, либо описание ее характеристик и параметров, в результате которых использование невозможно.

Напомним, согласно п. 1 ст. 421 ГК РФ граждане и юридические лица свободны в заключении договора.

Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами (п. 2 ст. 421 ГК РФ).

Отпуск образцов продукции потенциальным покупателям в рассматриваемой ситуации рекомендуем оформить Накладной на отпуск материалов на сторону (форма N М-15, утвержденная постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 N 71а).

Согласно указаниям по заполнению формы N М-15 она применяется для учета отпуска материальных ценностей хозяйствам своей организации, расположенным за пределами ее территории, или сторонним организациям на основании договоров и других документов.

Накладную выписывает работник структурного подразделения в двух экземплярах на основании договора (контракта, соглашения) и других соответствующих документов и предъявлении получателем доверенности на получение ценностей, заполненной в установленном порядке.

Первый экземпляр передают складу как основание для отпуска материалов, второй — получателю материалов.

При отгрузке собственной продукции в адрес потенциальных покупателей следует также оформить товарно-транспортную накладную (форма N 1-Т, утвержденная постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 N 78).

Напомним, в соответствии с указаниями по заполнению товарно-транспортная накладная на перевозку грузов автомобильным транспортом составляется грузоотправителем для каждого грузополучателя отдельно на каждую ездку автомобиля с обязательным заполнением всех реквизитов.

Налог на прибыль

При передаче пробников готовой продукции следует учитывать, что в целях налогообложения безвозмездная передача продукции юридическим лицам в определенных случаях, предусмотренных НК РФ, признается реализацией товаров (п. 1 ст. 39 НК РФ).

Причем при безвозмездной передаче продукции покупателям доход у передающей стороны не возникает в силу п. 2 ст. 249 НК РФ.

Таким образом, безвозмездная передача пробников готовой продукции потенциальным покупателям не влечет возникновения объекта налогообложения налогом на прибыль организаций.

Однако и расходы организации в виде стоимости безвозмездно переданного имущества (работ, услуг, имущественных прав) и расходов, связанных с такой передачей, не учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль в соответствии с п. 16 ст. 270 НК РФ (смотрите также письма Минфина России от 22.09.2006 N 03-04-11/178, УМНС России по г. Москве от 06.02.2004 N 23-10/4/07499).

Напомним, что согласно п. 16 ст. 270 НК РФ при определении налоговой базы по налогу на прибыль организаций не учитываются расходы в виде безвозмездно переданного имущества (работ, услуг, имущественных прав) и расходов, связанных с такой передачей (смотрите письмо).

Отметим также, что стоимость переданных образцов продукции, по мнению Минфина России, не признается также и рекламными расходами для целей главы 25 НК РФ (письмо Минфина России от 08.10.2008 N 03-03-06/1/567).

Эта же позиция подтверждается определением ВАС РФ от 25.04.2008 N 4946/08.

Однако следует признать, что есть и противоположная арбитражная практика.

Приведем, например, постановление ФАС Уральского округа от 15.01.2008 N Ф09-6270/07-С2. В рассматриваемом деле на основании приказов руководителя предприятия утверждалось количество продукции, передаваемой для представления в рекламных целях в деловых кругах, т.е. определенному кругу лиц. Такая передача была признана судом рекламными расходами, в связи с чем сделан вывод о правомерности отнесения предприятием произведенных затрат в состав расходов, уменьшающих налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.

ВАС РФ определением от 10.04.2008 N 4596/08 отказал в пересмотре данного дела.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Гильмутдинов Дамир

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Родюшкин Сергей

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Какими документами оформляется передача образцов продукции?

вэйджери, добрый вечер.

Смотрите так же:  Ингосстрах договор страхования по каско

Данное действие является рекламой продукции, т.е. безвозмездная передача в рекламных целях.
Согласно ст. 39 НК РФ реализацией товаров (работ, услуг) признается передача права собственности на товары, в том числе на безвозмездной основе. Реализация товаров на безвозмездной основе является объектом обложения НДС (п.1 ст.146 НК РФ).
Следовательно, оформляется при передаче накладная и счет-фактура.

Этот факт Вам важен для расходов при расчете прибыли. Если не купили, то расходы в пределах норматива. Если купили, то включаете в расходы.

вэйджери, доброе утро.

Спасибо за пояснение.

Можно расценить данную операцию как отгрузку (передачу) продукции с последующим выкупом. Когда право собственности возникает у покупателя при наступлении определенных условий (ст. 223, 491 ГК).

Цитата (Письмо Минфина РФ от 11 марта 2013 г. N 03-07-11/7135 ): Учитывая изложенное, если по договору поставки оборудования отгрузка оборудования была произведена в одном налоговом периоде, а право собственности на это оборудование переходит к покупателю в другом налоговом периоде (после завершения поставщиком монтажа и пуско-наладки), то начисление налога на добавленную стоимость следует произвести в том налоговом периоде, в котором осуществлена отгрузка оборудования, независимо от момента перехода права собственности .
Кроме того, отмечаем, что на основании пункта 3 статьи 168 Кодекса при реализации товаров соответствующие счета-фактуры выставляются не позднее пяти дней, считая со дня отгрузки товара .

Договор передачи товарных образцов

ну дак и пишите-передача в безвозмездное пользование
чтож некорректроного-напишите как вариант благотворительность еще и уменьшите налогооблагаемую базу)))

[Сообщение изменено пользователем 13.12.2012 14:19]

Прошу покритиковать договор, что добавить убавить (сама делала в инете ничего подобного нет)
ДОГОВОР
безвозмездной передачи имущества

г. Екатеринбург ?___? ____________ 2012г.
ООО ?Ромашка?, в лице директора Ромашова, действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО ?Лютик?, в лице директора Лютикова, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем ?Получатель?, с другой стороны, совместно именуемые ?Стороны?, заключили настоящий договор о нижеследующем:

1. Предмет Договора
1.1. В соответствии с настоящим договором ООО ?Ромашка? безвозмездно передает Получателю имущество, перечисленное в Приложении 1 к настоящему договору и именуемое далее ? Имущество.
1.2.Имущество передается для использования Получателем в качестве_______________________ с целью______________________________________.
1.3. Стоимость передаваемого имущества составляет _______ (___________).
1.4. Имущество передается Получателю по Акту, подписываемому полномочными представителями Сторон.
1.5. Имущество передается в состоянии, позволяющем его нормальное использование в соответствии с целевым назначением.
2. Срок действия договора
2.1. Настоящий договор вступает в силу с момента заключения и заканчивается после выполнения принятых на себя обязательств Сторонами в соответствии с условиями договора.

3. Ответственность сторон.
3.1. Стороны отвечают за неисполнение или ненадлежащее исполнение условий Настоящего договора в соответствии с действующим законодательством РФ.

4. Конфиденциальность.
4.1. Стороны гарантируют полную конфиденциальность условий настоящего Договора, за исключением условий, которые Стороны по обоюдному согласию договорились предать огласке.
4.2. Каждая из Сторон принимает все необходимые меры для того, чтобы предотвратить ознакомление с настоящим Договором, третьих лиц без согласия другой Стороны.
4.3. Стороны гарантируют полную конфиденциальность сведений, ставших им известными в процессе исполнения обязательств по настоящему Договору.
4.4. По требованию уполномоченных государственных органов (в частности, правоохранительных и налоговых органов) конфиденциальность настоящего Договора может быть нарушена одной из Сторон без предварительного получения согласия другой Стороны, но исключительно в рамках запроса, осуществленного в пределах полномочий того или иного правоохранительного органа и при условии соблюдения законности процедуры получения правоохранительными органами соответствующей информации.

5. Прочие условия и заключительные положения.
5.1. Получатель вправе в любое время до передачи ему имущества от него отказаться. В этом случае настоящий договор считается расторгнутым. Отказ от передаваемого имущества должен быть совершен в письменной форме.
5.2. В случае возникновение споров и (или) разногласий, стороны обязуются урегулировать их путем переговоров и предъявления претензий. Срок для рассмотрения претензии составляет 15 (Пятнадцати) дней с момента ее получения. В случае не достижения согласия между сторонами все споры разрешаются в Арбитражном суде Свердловской области.
5.3.Настоящий договор вступает в силу с момента его подписания уполномоченными представителями Сторон.
5.4. Настоящий договор составлен в двух подлинных экземплярах, один из которых находится у ООО ?Ромашка?, другой у Получателя.