Кто делает приказ о выговоре

Оглавление:

Как оформить выговор за неисполнение обязанностей

Процедура применения взыскания

Правила применения того или иного дисциплинарного взыскания описаны в ст. 193 ТК РФ , согласно которой любая карательная мера сопровождается изданием соответствующего приказа. По закону, прежде чем классифицировать то или иное действие как проступок, работодатель должен запросить у совершившего его сотрудника объяснение. Отказ дать объяснения фиксируется составлением акта и, согласно ст. 193 ТК РФ, не может препятствовать применению дисциплинарных мер. Срок для предоставления объяснительной записки не превышает двух рабочих дней. Помимо этого, Трудовым кодексом предусмотрены и другие сроки применения мер наказания:

  • не более одного месяца после обнаружения нарушения;
  • не более шести месяцев после совершения нарушения;
  • не более двух лет после выявления проступка по результатам проверки ревизором или аудитором.

Важно помнить, что, в соответствии с ТК РФ, за одно конкретное нарушение может быть назначено только одно наказание (ст. 193 ТК РФ).

Выговор как дисциплинарное взыскание

В ст. 192 ТК РФ данное понятие упоминается в качестве одного из видов наказания на ряду с замечанием и увольнением по соответствующим основаниям. Однако законодательный акт не дает четкого определения этого термина и не разъясняет его отличие от замечания. На практике принято считать, что выговор назначается за нарушение средней тяжести. Порой руководители организаций или сотрудники кадровой службы оперируют таким понятием, как строгий выговор. Вероятно, это делается для усиления эффекта наказания на психологическом уровне, т.к. данный термин не имеет отношения к Трудовому кодексу и официально применяется, например, к служащим в вооруженных силах Российской Федерации.

Применение мер наказания, по закону, оформляется приказом, который предоставляется на подпись работнику в течение трех рабочих дней (ст. 193 ТК РФ). Далее приведем пример выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей.

Образец приказа

Последствия для работника

В ходе обсуждения нарушений дисциплины и видов наказаний неизбежно возникает вопрос: имеет ли полученный на работе выговор последствия? Вопреки расхожему мнению, информация о порицании не подлежит записи в трудовую книжку, а значит, не становится известной другому работодателю. Об этом свидетельствует ст. 66 ТК РФ . Выговор с занесением в личное дело на уровне документов подразумевает, как говорилось выше, издание приказа. Кроме того, ответственный за кадровое делопроизводство сотрудник может (но не обязан) зафиксировать данный факт в личной карточке нарушителя. Фактически же наличие такого взыскания может выступать фактором последующего увольнения. П. 5 ст. 81 ТК РФ гласит, что работодатель имеет право расторгнуть трудовые отношения с работником при наличии факта «неоднократного неисполнения работником обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание». В таком случае в трудовую книжку вносится запись со ссылкой на указанную выше статью ТК.

Как оформить приказ о выговоре сотруднику — образец?

Приказ о выговоре сотруднику образец данного документа не установлен законодательно, но для приобретения юридической силы он должен быть составлен в соответствии с нормами ТК РФ. Рассмотрим, как правильно оформить этот документ.

В каких случаях оформляется приказ об объявлении выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей?

В соответствии с нормами ст. 192 ТК РФ фирма вправе наложить на своего сотрудника взыскание в виде выговора, замечания или инициирования увольнения, реагируя на нарушение им установленных должностных обязанностей. Взыскание оформляется посредством приказа или распоряжения компании-работодателя (ст. 193 ТК РФ). Существует ряд важных нюансов их составления.

Приказ о выговореможет быть оформлен только после того, как компания-работодатель предоставит сотруднику возможность предъявить объяснительную записку, в которой будут изложены обстоятельства допущенного нарушения должностных обязанностей. Истребование объяснительной от сотрудника может осуществляться любым способом — ТК РФ не регламентирует этот момент, но рекомендуется все же запрашивать ее посредством отдельного уведомления.

Если сотрудник не предоставит объяснительную в течение 2 дней после получения соответствующего уведомления, работодатель должен составить акт об этом факте, а после может составлять приказ об объявлении выговора или иного взыскания. Если работник предоставит объяснительную, но не приведет в ней веских аргументов в свое оправдание, работодатель также будет вправе составить соответствующий приказ.

Установлен ли законодательно рекомендуемый образец приказа на выговор?

ТК РФ, равно как и иные источники права, не регламентирует того, как должен выглядеть данный документ. Эксперты нашего портала, опираясь на практику современного кадрового менеджмента, рекомендуют формировать приказ о вынесении выговора в структуре, которая будет приведена ниже.

Как правильно составить приказ за нарушение трудовой дисциплины?

В приказе о вынесении сотруднику такого взыскания, как выговор, желательно указание:

  • даты и места составления приказа;
  • наименования компании-работодателя;
  • номера, наименования документа («Приказ № … об объявлении выговора»);
  • текстового блока, отражающего сущность нарушения сотрудником трудовых обязанностей;
  • резолютивного текстового блока от первого лица («Приказываю…»);
  • перечня прилагаемых документов — при наличии таковых.

Кто должен подписывать приказ о наложении выговора?

Прежде всего, он должен быть подписан директором организации. В соответствии с нормами ст. 193 ТК РФ приказ также должен быть завизирован работником фирмы, на которого накладывается дисциплинарное взыскание, не позднее чем через 3 дня с момента издания документа. Если сотрудник не может подписать приказ ввиду отсутствия на работе, то данный срок продлевается. Если сотрудник не желает подтверждать ознакомление с приказом подписью, составляется акт об этом.

Где можно скачать образец приказа на выговор за неисполнение обязанностей?

Загрузить образец приказа о дисциплинарном взыскании — выговоре — вы можете на нашем специализированном портале. Образец приказа о выговоре сотруднику доступен здесь.

Приказ о наложении на сотрудника любой разновидности дисциплинарного взыскания, включая выговор, будет иметь юридическую силу только при условии его составления в рамках предусмотренного ТК РФ алгоритма, включающего:

  • предварительный запрос объяснительной (и составление акта о ее непредставлении при необходимости);
  • издание и подписание приказа руководителем;
  • получение подписи сотрудника, подтверждающей факт ознакомления с приказом (или составление акта об отказе сотрудника подписывать документ).

Ознакомиться с иными нюансами вынесения выговора и других предусмотренных ТК РФ дисциплинарных взысканий вы можете в статьях:

Дали выговор как дисциплинарное взыскание — что делать?

Выговор как дисциплинарное взыскание предусмотрен ст. 192 ТК РФ. В данной статье речь пойдет о том, какую процедуру следует соблюсти работодателю при применении наказания такого рода, а также каким образом могут быть обжалованы такие действия сотрудником.

Дисциплинарное взыскание в виде выговора

Как уже сказано, наказание в виде выговора предусматривается ст. 192 ТК, там же говорится и о таких видах дисциплинарной ответственности, как замечание и увольнение. Помимо этого для некоторых особых категорий работников соответствующими нормативными актами могут предусматриваться иные виды ответственности дисциплинарного плана.

При объявлении выговора как дисциплинарного взыскания работодателем издается соответствующий приказ. При этом, обращаясь к приведенной законодателем последовательности дисциплинарных взысканий, можно сделать вывод о том, что выговор — это вид ответственности более суровый, нежели замечание, но более мягкий, чем увольнение. Хотя, как показывает практика, на деле замечание и выговор мало чем отличаются друг от друга (да и последствия для работника влекут практически аналогичные).

Законодательно работодателю предоставлено право выбора того или иного вида дисциплинарного взыскания исходя из степени тяжести совершенного работником проступка. Таким образом, напрашивается вывод: выговор, в отличие от замечания, выносится при совершении сотрудником более серьезных проступков. Данное наказание будет иметь значение при условии, что в будущем к работнику будет применено еще одно взыскание в виде выговора и встанет вопрос о его увольнении.

То есть в общем случае выговор никаких особых проблем для работника не влечет, однако возможны некоторые последствия, о которых поговорим ниже.

Последствия объявления выговора как дисциплинарного взыскания

В соответствии с положениями ТК, сведения об объявленных работнику выговорах больше не вносятся в трудовую книжку, как это делалось ранее; при этом они хранятся у работодателя в течение года начиная со дня, следующего за днем объявления выговора. В случае если работник в течение этого срока совершает еще одно деяние, требующее применения в отношении него дисциплинарных мер, и таковые применены работодателем, последний будет иметь возможность уволить сотрудника за неоднократное нарушение трудовой дисциплины (это вытекает из положений ст. 81ТК РФ).

Смотрите так же:  Договор с византией 944 текст

Если обратить внимание на сложившуюся правоприменительную практику, то она свидетельствует о том, что суды не отменяют решений руководства об увольнении работников, связанных с неоднократным привлечением их к дисциплинарной ответственности (например, при наличии 2 выговоров или 2 замечаний).

Кроме того, привлечение к ответственности дисциплинарного характера может ударить по карману нарушителя. Впрочем, случиться подобное может только в том случае, если в организации предусмотрены различные стимулирующие выплаты и премии. При наличии у сотрудника дисциплинарного взыскания работодатель вправе лишить его указанных выплат — как полностью, так и частично.

О порядке привлечения к дисциплинарной ответственности

Выговоры как дисциплинарные взыскания могут применяться к работникам в порядке, установленном ст. 193 ТК. Согласно указанной правовой норме, необходимые в этом случае действия осуществляются в следующей последовательности:

  1. Получается объяснение с работника по факту выявленного нарушения. У сотрудника при этом будет 2 рабочих дня для представления такого объяснения. В случае если он отказывается от объяснений или пренебрегает предоставленными для этого сроками, работодателем составляется соответствующий акт.
  2. После получения объяснения или составления акта работодателем издается приказ о привлечении работника к ответственности в виде выговора. Важно отметить, что у работодателя есть 3 дня с момента издания приказа для того, чтобы ознакомить с ним сотрудника. Ознакомление производится под подпись, при отказе работника от ознакомления с приказом уполномоченные представители работодателя должны зафиксировать данный факт путем составления соответствующего акта.

Каковы сроки привлечения к дисциплинарной ответственности? Работодателю предоставлено право привлечения работника к таковой в течение месяца с момента обнаружения проступка. Если данный факт выявляется позднее чем по прошествии 6 месяцев, от ответственности работник освобождается. Если же факт проступка обнаруживается при проведении аудиторской проверки или проверки хозяйственно-финансовой деятельности, то срок давности увеличивается до 2 лет.

О возможности снятия дисциплинарного взыскания

Нужно понимать, что привлечение к дисциплинарной ответственности вовсе не означает того, что неблагоприятные последствия выговора будут длиться для работника неограниченное количество времени, вплоть до момента его увольнения. ТК РФ в ст. 194 предусматривает возможности снятия дисциплинарного взыскания в виде выговора в определенных случаях:

  1. Наиболее распространено на практике «автоматическое» снятие взыскания через год с момента привлечения работника к такого рода ответственности. Оно снимается только в том случае, если за этот период времени работник больше не совершал дисциплинарных проступков и не привлекался к ответственности.
  2. Допускается также досрочное снятие взыскание по инициативе работодателя либо иных ответственных лиц, наделенных необходимыми полномочиями (например, непосредственного руководителя сотрудника, привлеченного к ответственности). Если работодатель самостоятельно принимает решение такого рода (например, по причине того что работник исправился), то им должен быть издан соответствующий приказ. Если же снятие происходит по ходатайству других ответственных лиц, то таковыми на имя руководителя подается служебная записка с просьбой о снятии взыскания, и, если просьба будет удовлетворена, работодателем издается соответствующий приказ.
  3. Не исключено снятие взыскания и по инициативе представительного органа работников. Процедура в данном случае будет аналогична той, которая описана выше.
  4. Снятие допустимо и по инициативе самого работника. В данном случае ему надлежит самостоятельно обратиться к работодателю с просьбой о снятии взыскания ввиду того, что понесенное наказание, по его мнению, достигло цели и вина им осознана в полной мере. Работодатель в случае принятия положительного решения также издает соответствующий приказ.

О праве работника на обжалование примененных дисциплинарных взысканий

Несмотря на то что работодатель, согласно законодательству, вправе привлекать работников к дисциплинарной ответственности, у последних присутствует возможность обжаловать принятое работодателем решение, если таковое они считают несправедливым.

Изначально сотрудник вправе выражать свою позицию при написании объяснения с предоставлением имеющихся у него доказательств собственной невиновности в рассматриваемом проступке. Если работодатель не удовлетворен данными объяснениями и все же привлек работника к ответственности, то последний может обжаловать уже объявленный выговор.

Обжалование выговора производится путем подачи соответствующего заявления:

  • в территориальный орган трудовой инспекции;
  • комиссию по трудовым спорам;
  • судебные инстанции.

С трудовой инспекцией все более или менее ясно, так как наверняка каждый работающий когда-либо сталкивался с деятельностью этой организации. Этот госорган наделен полномочиями осуществления надзорной и контрольной деятельности на определенных территориях за соблюдением норм, установленных трудовым законодательством и иными нормативно-правовыми актами, содержащими трудовые правовые нормы. В обязанности инспекции входит принятие к рассмотрению заявлений граждан с последующим предоставлением им мотивированных ответов не позднее чем через 30 дней с момента обращения.

Комиссии по трудовым спорам создаются на местах по инициативе работодателя или работников и состоят из равного числа представителей обеих сторон. К компетенции этого органа относится рассмотрение индивидуальных трудовых споров, возникающих между руководством и сотрудниками, в случае если стороны не могут достичь соглашения. Комиссия, в соответствии с ТК, должна рассмотреть спор, о котором заявил работник, не более чем через 10 дней с момента подачи им заявления. Исчисление срока начинается со дня, следующего за днем подачи заявления, с учетом календарных (а не рабочих!) дней. Отметим, что трудовое законодательство определяет также круг споров, которые не могут быть рассмотрены трудовыми комиссиями.

Ну и последним в списке (но вовсе не по значимости и эффективности) остается способ защиты своих трудовых прав, выражающийся в обращении в суд. Порядок обращения определяется положениями ГПК РФ. В этом случае работник, обжалующий привлечение к дисциплинарной ответственности, должен подать в суд исковое заявление, в котором указываются все фактические обстоятельства дела, и приложить имеющиеся у него доказательства незаконности объявления выговора. Помимо доказательств к иску прилагается документ, подтверждающий уплату истцом госпошлины.

В случае вынесения положительного судебного решения работник сможет не только отменить объявленный ему выговор, но и взыскать с работодателя понесенные на уплату госпошлины и оплату услуг представителя (в случае его обращения за юридической помощью) расходы. Кроме того, если работник в результате привлечения его к дисциплинарной ответственности был лишен стимулирующих выплат и премий, работодатель обязан выплатить ему причитающиеся суммы. Если же суд сочтет привлечение работника к ответственности обоснованным, судебные издержки работнику не компенсируются и объявленный выговор остается в силе до его снятия в установленном законом порядке.

Строгий выговор как мера наказания

Дисциплина – важная составляющая любого трудового процесса. Если работник плохо выполняет или вообще не делает свою работу, опаздывает и совершает иные проступки, негативно влияющие на деятельность организации, руководитель вправе прибегнуть к таким мерам, как увольнение, выговор, взыскание или замечание. Такой вид ответственности позволяет заставить гражданина задуматься о своем поведении, а также исправить свой подход к рабочим обязанностям.

Ст 192 ТК РФ дисциплинарные взыскания с комментариями

Все правила, нарушив которые персонал может привлекаться к ответственности, необходимо задокументировать в трудовом договоре, уставе, должностной инструкции или других нормативных актах внутреннего характера. В соответствии с изложенными нормами в статье 192 ТК, к основным поводам для вынесения строгого дисциплинарного взыскания относят:

  • отсутствие на месте работы;
  • опоздание на работу с начала рабочего времени или после перерыва;
  • отказ от обязательного прохождения медосмотра;
  • отказ от прохождения инструктажа по технике безопасности;
  • хищение имущества, порча или растрата имущества организации;
  • появление в ненадлежащем состоянии;
  • нарушение рабочих обязанностей;
  • невыполнение распоряжений работодателя.

При этом, если работник не подписывал ни одного документа, регламентирующего его поведение или функции, привлечь его к ответственности будет невозможно.

Что такое дисциплинарная ответственность работника?

Что такое дисциплинарное взыскание и чем это грозит, известно многим недобросовестным сотрудникам. Применение такого наказания основано на дисциплинарной ответственности и наступает в случае нарушения трудовых норм или правил. Непогашенные наказания в своей совокупности являются прекрасным основанием для увольнения сотрудника. Поэтому дипломированные юристы советуют стараться сделать все, чтобы избежать строгого наказания на первичных этапах.

Дисциплинарное взыскание это что такое?

К строгому дисциплинарному взысканию принято относить все виды наказаний, которые влечет ненадлежащее выполнение человеком своих непосредственных рабочих задач. Дисциплинарное взыскание или выговор может применяться на протяжении месяца с дня совершения сотрудником нарушения. При этом, привлечение к ответственности предусматривает наличия серьезных оснований и составление соответствующего приказа. Документ обязательно подписывается руководителем и передается на ознакомление сотруднику. Также сотрудники отдела кадров делают две копии документа, одна из которых передается работнику, а вторая вклеивается в его личное дело.

Строгий выговор как мера наказания

Строгий выговор является для сотрудника не простым предупреждением, так как имеет такие последствия:

  • лишение поощрений, при которых снимается даже премия;
  • провинившийся человек не может получить повышение в течение действия наказания;
  • работодатель имеет право произвести занесение строгого выговора в личное дело;
  • при повторном совершении проступка сотрудника могут уволить.
Смотрите так же:  Ведомственная отчетность сведения о причинах временной нетрудоспособности

Подробнее о последствиях выговора на работе читайте в статье:

Досрочное снятие наказания возможно по инициативе работодателя или после обращения работника в органы судебной власти и получения положительного решения.

Образец приказа о строгом выговоре скачать можно здесь:

Строгий выговор военнослужащему — последствия

Сотрудники полиции, МВД, а также служащие по контракту в армейской части, когда на них наложен строгий дисциплинарный выговор, могут лишиться некоторых денежных выплат, отпуска, наград, права на повышение по званию. Кроме этого военнослужащего могут отчислить с военных сборов или с образовательного учреждения. Все выговоры и взыскания по отношению к таким сотрудникам регулируются Общевоинскими уставами ВС РФ.

Дисциплинарное взыскание заносится ли в трудовую книжку

Сведения о применении строгого взыскания вносятся в трудовую книгу только тогда, когда нарушение повлекло за собой увольнение. При этом ст. 66 ТК запрещает вносить эти данные в трудовую книгу при иных случаях. Опытные специалисты кадровых служб считают, что устное замечание по отношению к действиям сотрудника относится к более лояльным методам наказания и наилучшим образом стимулирует их к более плодотворной деятельности.

Приказ о дисциплинарном взыскании

За нарушение работником своих трудовых обязанностей его можно привлечь к дисциплинарной ответственности . А чтобы эта мера оказала надлежащий эффект, необходимо правильно оформить приказ о применении дисциплинарного взыскания

Из этой статьи вы узнаете:

  • в каких случаях издается приказ о наложении дисциплинарного взыскания;
  • как выглядит приказ о применении дисциплинарного взыскания по установленному образцу;
  • как оформить приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания;
  • в каких ситуациях применяется приказ о вынесении дисциплинарного взыскания в виде замечания по установленному образцу.

Приказ о наложении дисциплинарного взыскания

Дисциплинарное взыскание представляет собой меру воздействия со стороны работодателя на сотрудника, нарушившего свои трудовые обязанности. Согласно ст. 192 ТК РФ, в таких случаях работодатель может применить к работнику один из следующих видов наказания:

  • вынесение замечания;
  • вынесение выговора;
  • увольнение.

В общем случае работодателю не разрешается применять к сотрудникам другие виды воздействия, кроме установленных законом.

Самые важные изменения этой зимы!

Порядок наложения взыскания дисциплинарного характера устанавливается ст. 193 ТК РФ. В частности, он предполагает предоставление работнику возможности объяснить причины совершенного им проступка, документальное оформление факта допущенного нарушения и издание приказа о применении дисциплинарного взыскания.

Читайте советы о том, как применить дисциплинарное взыскание, от экспертов «Системы Кадры»

Основания для наложения дисциплинарного взыскания

Общий перечень оснований, которые могут стать достаточной причиной для применения к сотруднику любого вида взыскания дисциплинарного характера, вплоть до увольнения, приведен в нескольких статьях Трудового кодекса. При этом указания на соответствующие разделы законодательства перечислены в ст. 192 ТК РФ.

В частности, меры дисциплинарного воздействия могут быть применены к сотруднику в следующих случаях:

  • п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — многократное невыполнение сотрудником возложенных на него обязанностей при отсутствии на то уважительных причин. Такое основание может стать причиной применения к работнику замечания или выговора, однако уволить его по этому основанию можно только в случае, если у него уже имеется ранее вынесенное дисциплинарное взыскание;
  • п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — однократное нарушение должностных обязанностей в грубой форме. К числу таких нарушений относятся прогул (отсутствие сотрудника на месте в течение временного промежутка от 4 часов до всей продолжительности рабочего дня или смены), выход на работу в состоянии опьянения любого происхождения, разглашение содержания тайны, к которой сотрудник получил доступ в связи со своей должностной позицией, воровство на рабочем месте или нарушение требований безопасности труда, которое повлекло или могло повлечь за собой наступление тяжелых последствий;
  • п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — совершение проступка работником, чья трудовая деятельность связана с материальной ответственностью и ценностями, в случае, если такой проступок был совершен непосредственно на рабочем месте и стал причиной для потери доверия со стороны работодателя;
  • п. 7.1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ — непредоставление информации о своем имуществе, доходах, интересах и других характеристиках в случае, если их сокрытие становится причиной потери доверия со стороны работодателя, а предоставление таких сведений является обязательным согласно действующему законодательству.

Вопрос из практики

Как оформить приказ о наложении дисциплинарного взыскания?

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Иван Шкловец,
заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Когда все доказательства вины сотрудника будут собраны: докладные, акты, объяснительные, оформите приказ о наложении дисциплинарного взыскания.

Если взысканием является замечание или выговор, то приказ оформите в произвольной форме.

А если в качестве взыскания организация решит уволить сотрудника, то оформите приказ о прекращении трудового договора по унифицированной форме № Т-8, утвержденной постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 или по самостоятельно разработанной форме. Издавать дополнительный приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения в этом случае не нужно. Вместе с тем, и издание двух приказов не считают нарушением трудового законодательства. Аналогичные разъяснения дают специалисты Роструда в письме от 1 июня 2011 г. № 1493-6-1

Задайте свой вопрос экспертам «Системы Кадры»

Обратите внимание! На руководителя, его зама или главного бухгалтера может быть наложено дисциплинарное взыскание за принятие решения, которое привело к возникновению серьезного материального ущерба для организации либо нанесло вред здоровью или жизни работников компании.

Скачайте документы по теме:

Действия работодателя при выявлении проступка работника

В ситуации, когда стал известен факт нарушения работником своих должностных обязанностей или трудовой дисциплины , работодателю следует произвести тщательное расследование обстоятельств произошедшего и проанализировать причины, которые привели к соответствующему результату. По итогам проведенного расследования он может вынести решение о наложении дисциплинарного взыскания.

Подробнее о дисциплинарных взысканиях читайте здесь:

В первую очередь необходимо получить объяснения от руководителя подразделения, которые тот должен представить в виде служебной записки. В отдельных случаях для подтверждения факта нарушения, например, появления на рабочем месте в нетрезвом виде , может потребоваться медицинское или иное экспертное заключение.

Работодатель также обязан потребовать с нарушителя объяснения проступка в письменном виде. Свою версию случившегося сотрудник обязан представить в двухдневный срок после происшествия.

Обратите внимание! Если объяснения не представлены, об этом необходимо составить соответствующий акт.

Приказ о применении дисциплинарного взыскания (образец)

Если по результатам проведенного расследования вина сотрудника будет доказана, работодатель вправе применить к нему дисциплинарное взыскание, соответствующее проступку. При этом ему следует руководствоваться положениями ст. 192 ТК РФ , которая предписывает соотносить тяжесть совершенного нарушения с применяемыми санкциями.

В этом случае принятое решение в обязательном порядке должно быть оформлено приказом о наложении дисциплинарного взыскания. Действующим трудовым законодательством образец такого приказа не установлен. Но из его содержания должны быть понятны все обстоятельства, условия и последствия произошедшего.

Оформляется приказ о наложении дисциплинарного взыскания по общим правилам. Его основной текст должен состоять из констатирующей, распорядительной и заключительной частей.

В случае, если в процессе расследования были составлены те или иные документы, включая объяснительные записки, заключения экспертиз и проч., в этом разделе целесообразно зафиксировать их реквизиты.

В констатирующей части приводится описание факта дисциплинарного проступка, даются ссылки на нарушенные работником разделы трудового законодательства . В распорядительной — указывается окончательное решение о типе и характере наложенного взыскания.

Заключительная часть документа включает в себя дату его составления, подпись руководителя компании и ее печать. Кроме того, в этот раздел целесообразно вставить графы для подписей сотрудников, которые были участниками инцидента.

Оформлять ли акт о применении дисциплинарного взыскания?

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело»

Отвечает Вероника ШАТРОВА,
эксперт по трудовому законодательству, директор и главный редактор Системы Кадры

Работник совершил дисциплинарный проступок. Собрали документы: докладную, акт, объяснительную. Нужно ли по итогам рассмотрения проступка, до оформления приказа, составлять акт или иной документ о применении дисциплинарного взыскания?

Закон не обязывает работодателя оформлять такой документ (ст. 193 ТК РФ). Главное, чтобы был приказ о дисциплинарном взыскании. Вместе с тем составить акт можно, особенно если решение о взыскании принимает не руководитель единолично, а выносит комиссия по итогам расследования. В таком случае в акте отражают результаты работы комиссии и ее решение. В дальнейшем на основе этого акта издают приказ о взыскании за подписью руководителя…

Полная версия ответа доступна после бесплатной регистрации

Обратите внимание! Нарушитель должен быть под подпись ознакомлен с приказом в течение трех рабочих дней с даты издания документа. В случае отказа от подписи об этом должен быть составлен соответствующий акт.

Приказ о дисциплинарном взыскании в виде замечания

Согласно ст. 192 ТК РФ замечание является одним из трех основных типов дисциплинарных взысканий. При этом в случае, если в качестве вида наказания для виновника будет выбрано именно вынесение замечания, оформление соответствующего приказа будет производиться по общей схеме.

Смотрите так же:  Закон о гражданство рф в упрощенном порядке

Применяя ди сциплинарное взыскание в отношении работника, работодатель должен соблюсти установленные законом правила и порядок его оформления, а также проверить, не истек ли срок привлечения к дисциплинарной ответственности . Важно учесть все нюансы, поскольку работник может обжаловать незаконные действия работодателя в суде.

Обратите внимание! Фактически замечание является наиболее мягким вариантом дисциплинарного взыскания, которое следует применять в качестве наказания за проступки, не повлекшие серьезного ущерба для организации.

Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Кадровое дело»

Приказ о вынесении дисциплинарного взыскания замечания: образец

Порядок оформления всех видов дисциплинарного взыскания одинаков. Основное отличие будет касаться распорядительной части приказа, в которой фиксируется выбранная мера воздействия на сотрудника.

Обратите внимание! За одно нарушение к работнику может быть применено только одно взыскание.

Приказ об объявлении выговора: образец

Когда работник совершает действия, наносящие урон нанимателю, либо не соблюдает дисциплину и не должным образом выполняет порученные обязанности, работодателю приходится применять меры наказания. Их спектр разнообразен: от разового лишения премии до увольнения. Если проступок повлек за собой достаточно серьезные последствия, но увольнять провинившегося подчиненного не хочется, то можно применить к нему дисциплинарное взыскание в виде выговора. Процедура назначения такого наказания начинается с документа, фиксирующего сам факт проступка, а заканчивается изданием приказа о выговоре.

Как правильно объявить выговор работнику

После того, как руководителю стало известно о каком-либо проступке подчиненного (например, опоздание на работу или утеря имущества), необходимо принять решение о наказании работника. Законодательство предусматривает только три вида дисциплинарного взыскания, одним из которых является выговор (ТК РФ, ст. 192). Его применяют при:

  • неоднократном нарушении трудового распорядка (опоздания, длительный прогул или отсутствие на рабочем месте);
  • совершении действий, которые нанесли существенный урон нанимателю (недостачи по итогам ревизий, порча подотчетного имущества и т. д.);
  • некачественное выполнение служебных обязанностей (неоднократные ошибки в отчетности, невыполнение командировочного задания, большое количество брака и т. д.).

Например, если работник в командировке ушел в запой и поэтому не выполнил поручения руководства, то такое поведение необходимо пресечь и объявить выговор. А вот при прогуле работы из-за того, что работника вызвали повесткой в следственные органы и он не успел предупредить начальника, наказывать не следует. Такая причина для отсутствия считается уважительной.

Существуют и определенные временные рамки, по истечении которых наказывать работника будет неправомерно. После того, как выявлено нарушение у нанимателя есть один месяц для принятия решения о наказании работника.

В общем случае нельзя наказать сотрудника, если с момента проступка прошло более полугода. Исключением из этого правила являются результаты различных контрольных мероприятий: инвентаризации, ревизии или проверки контролирующими органами. В таком случае, наказать сотрудника можно до истечения двухгодичного срока.

Полученный выговор не является бессрочным. Если подчиненный исправил свое поведение и в течение года не совершил других действий, принесших ущерб компании-работодателю, и соблюдал трудовую дисциплину — через год взыскание считается погашенным. При хорошем поведении и выполнении служебных обязанностей непосредственный руководитель проштрафившегося сотрудника может ходатайствовать о снятии выговора и до истечения этого срока.

В том случае, когда работник не исправился и продолжает действовать во вред нанимателю или опаздывать (прогуливать) на работу, то после повторного объявления выговора его можно уволить.

Например, работник получил выговор за прогул, уволить его можно только в том случае, если он еще раз прогуляет работу.

Кроме того, объявление дисциплинарного взыскания провинившемуся подчиненному требует строгого соблюдения процедуры фиксации проступка и последующего составления приказа. Если хоть один из этапов будет оформлен неправильно или пропущен, работник обжалует наказание, как неправомерное в суд или инспекцию по труду.

Как оформить выговор

Процедура оформления выговора состоит из нескольких этапов. Перед тем как объявить выговор сотруднику, необходимо зафиксировать факт совершения проступка (образец акта можно найти здесь). Документ обязательно составляют в письменном виде. Это может быть:

  • итоговый акт проверки или ревизии;
  • акт об опоздании (прогуле);
  • служебная записка о невыполнении задания;
  • Докладная записка о виновности работника по итогам расследования претензии контрагентов о нарушении договорных обязательств или жалобы клиента, написанной в книге жалоб и предложений и т. д.

Для этого его ознакамливают с документом о дисциплинарном проступке. В акте или ином документе делают запись «с документом ознакомлен, о необходимости дать пояснения уведомлен». Провинившийся сотрудник ставит свою подпись и дату ознакомления.

Законодательство предусматривает срок в два рабочих дня для получения нанимателем письменных объяснений от сотрудника. По согласованию между сторонами этот срок может быть продлен.

Например, работник просит предоставить ему время для того, чтобы забрать подтверждающие уважительность причины проступка, документы из другой организации. Или он на момент выявления проступка он находится в командировке, и передать объяснительную записку нет возможности.

Если сотрудник отказывается от объяснений или не передает в обусловленный срок пояснения руководителю, то комиссия, зафиксировавшая факт нарушения или руководитель ставит соответствующую отметку в акте.

После рассмотрения всех обстоятельств, руководитель принимает решение о вынесении выговора, что оформляется соответствующим приказом. Виновное лицо ознакамливают с ним в обязательном порядке. Для этого на приказе должна присутствовать соответствующая надпись и подпись провинившегося сотрудника с датой ознакомления.

Кадровое подразделение после получения приказа о вынесении выговора заносит сведения о дисциплинарном наказании в личное дело сотрудника. Образец того, как оформить выговор в личном деле сотрудника, можно посмотреть здесь.

По истечении срока, при отсутствии других проступков в личном деле указывается информация о погашении дисциплинарного взыскания.

Приказ об объявлении выговора

Форма и содержание этого документа аналогичны любым другим кадровым распоряжениям или приказам руководителя.

В шапке приказа указывают наименование субъекта хозяйствования, руководитель которого издает документ, его регистрационный номер и дату.

Затем следует название приказа «о привлечении к дисциплинарной ответственности».

В документе описывают фактическую сторону проступка:

  • когда и кем совершен;
  • каким документом зафиксирован;
  • нарушенные пункты нормативных и иных документов или трудового договора.

Далее следует распоряжение о наложении выговора и перечень документов-приложений к приказу.

Подписывает приказ руководитель компании. Провинившийся сотрудник удостоверяет своей подписью ознакомление и согласие или несогласие с взысканием.

Пример приказа на выговор

О наложении дисциплинарного взыскания

05.09.2018 в приемную директора НПФ «Доверие» поступила жалоба на действия сотрудника контакт-центра фонда Спаршиной Маргариты Петровны. По результатам оценки аудиозаписи разговора Спаршиной М. П. и клиента фонда Вармарского Д. Ю., изложенным в служебной записке начальника контакт-центра Миронского А. Г. от 07.09.2018 № 45, был выявлен факт использования ненормативной лексики при обслуживании клиента фонда (нарушение п. 17 Правил ведения переговоров с клиентами). Кроме того, 05.09.2018 г. начальником контакт-центра Миронским А. Г. был составлен акт о нахождении на рабочем месте Спаршиной М. П. в состоянии алкогольного опьянения (№ 11/а).

Учитывая вышеизложенное, а также пояснения Спаршиной М. П. (служебная записка от 08.09.2018г. № 117), приказываю:

Привлечь Спаршину М. П. к дисциплинарной ответственности за нарушение трудовой дисциплины и Правил ведения переговоров с клиентами НПФ «Доверие» в виде выговора.

Начальнику кадровой службы занести сведения о дисциплинарном взыскании в личное дело работника.

К приказу прилагаются следующие документы:

  • Расшифровка аудиозаписи разговора Спаршиной М. П. и Вармарского Д. Ю.
  • Служебная записка от 07.09.2018 № 45.
  • Акт от 05.09.2018 № 11/а.
  • Служебная записка от 08.09.2018 № 117.

Директор НПФ «Доверие» Полупродов Е. Н.

С приказом ознакомлена и согласна Спаршина М. П. 14.09.2018

Наказание сотрудника за совершенный им проступок должно быть оформлено несколькими документами. При этом виновный работник должен быть ознакомлен со всеми из них и иметь возможность объяснить свои действия. Объявление выговора происходит путем издания руководителем организации соответствующего приказа. В случае дальнейшего исправления сотрудника, наказание может быть снято ему досрочно.