1с отчетность книга покупок

1с отчетность книга покупок

Книга продаж предназначена для регистрации счетов-фактур (контрольных лент ККТ, бланков строгой отчетности при реализации товаров, выполнении работ, оказании услуг населению) (п. 1 Приложения № 5 к постановлению № 1137) и служит основанием для составления налоговой декларации по НДС (п. 4 приложения № 2 к приказу ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@).

Счета-фактуры (составленные на бумажном носителе и в электронном виде) регистрируются в книге продаж в хронологическом порядке в периоде возникновения налогового обязательства (п. 2 Приложения № 5 к постановлению № 1137).

Стоимостные показатели книги продаж указываются в рублях и копейках, за исключением показателя, отражаемого в графе 13а, при реализации товаров (работ, услуг) за иностранную валюту (п. 9 Приложения № 5 к постановлению № 1137).

В справочнике «Учет по налогу на добавленную стоимость» обновлена практическая статья, иллюстрирующая формирование книги продаж в программе «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0):

Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день. Не пропускайте последние новости – подпишитесь на бесплатную рассылку сайта.

  • актуальность: десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
  • право выбора: вы подписываетесь только на те категории новостей, которые хотите получать;
  • экономию денег и времени: рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС и вам не нужно отбирать новости самим;
  • конфиденциальность: ваш e-mail не передается третьим лицам;
  • сохранность: все самое важное остается в вашей почте, а не теряется в дебрях Интернета.

Чтобы подписаться на новости или изменить содержимое рассылки, укажите Ваш почтовый адрес

«1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): почему «Помощник по учету НДС» включает в книгу покупок не все счета-фактуры от поставщиков (+ видео)?

Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.67.43.

Начиная с версии 3.0.67 в «1С:Бухгалтерии 8» для подготовки отчетности по НДС достаточно ввести первичные документы и воспользоваться Помощником по учету НДС (далее – Помощник). Помощник проверит правильность ведения учета по НДС, рассчитает налог, сформирует декларацию и платежные поручения.

Помощник доступен из:

  • раздела Отчеты — НДС — Отчетность по НДС;
  • формы Список задач;
  • обработки Закрытие месяца;
  • при создании новой первичной декларации по НДС.

Если не указаны реквизиты организации, то по ссылке Сведения об организации из Помощника открывается окно с предложением ввести недостающие реквизиты.

При наличии ошибок в ведении учета НДС Помощник предложит исправить ошибки в учетных данных. По ссылке из Помощника можно перейти в экспресс-проверку ведения учета.

Помощник по учету НДС выполнит следующие операции:

  • восстановит последовательность документов;
  • выпишет счета-фактуры на авансы, полученные от покупателей;
  • предоставит доступ к расшифровке сумм начислений и вычетов НДС;
  • сформирует книги продаж и покупок;
  • сформирует и заполнит декларацию по НДС с учетом контрольных соотношений;
  • подскажет срок и сумму уплаты налога, предложит сформировать платежное поручение.

Как сформировать отчет НДС с 1 квартала 2015 года?

Начиная с налогового периода за 1 квартал 2015 года в налоговую декларацию по НДС включаются сведения, указанные в книге покупок и книге продаж. Приказ ФНС России от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@

Внимание! Перед формированием отчета НДС, необходимо сформировать книги покупок и книги продаж.

Сведения из книги покупок и книги продаж заполняются автоматически, при нажатии кнопки «Заполнить».

Смотрите так же:  Пояснительная записка по проекту дымоудаления

Налоговая служба разработала сервис для проверки реквизитов контрагента (ИНН и КПП), встроенный в новую декларацию по НДС. Для проверки контрагентов необходимо нажать кнопку «Проверка» → «Проверить контрагентов» в форме декларации НДС с 1 квартала 2015 года.

Данные контрагентов — ИНН и КПП — после их ввода в программу «1С:Бухгалтерия 8» будут обрабатываться с помощью сервиса ФНС, который в онлайн режиме проверит факт существования контрагента, сверив ИНН и КПП с данными из ЕГРН. Проверка производится как при вводе нового контрагента, так и при изменении реквизитов существующего.

По итогам проверки может быть присвоен один из следующих статусов:

  • контрагент найден в реестре ФНС и имеет статус действующего;
  • контрагент найден в реестре ФНС, но не имеет статус действующего;
  • контрагент отсутствует в реестре ФНС;
  • КПП контрагента не соответствует ИНН.

Статус проверки отображается не только в карточке контрагента, но и в формах списка и выбора справочника Контрагенты. Если от ФНС получен ответ о несоответствии КПП и ИНН, то в форме списка ИНН и КПП такого контрагента будут выделены красным цветом. Помимо проверки при редактировании карточки контрагента, программа с периодичностью раз в неделю осуществляет проверку всех контрагентов из справочника в фоновом режиме.

Проверяются контрагенты в разделах в разделах 8-12 (в приложениях к разделу 8 и 9 проверка не выполняется).
Результат проверки отчета выводится на специальной панели, разделы с ошибками помечаются. Доступна навигация по ошибочным записям.

Основные этапы выгрузки отчетности в налоговую из 1С в электронном виде

Здравствуйте. Сразу извиняюсь за столь «глупые вопросы». Дали команду разобраться с выгрузкой отчетности. Появилось несколько вопросов. 1С базовая (8.3.5.1383) Бухгалтерия предприятия (3.0.39.55).

На восьмерку перешли с января этого года. Перенесли только справочники. Для начала я так понимаю надо сделать закрытие месяца? Я так понимаю есть какой общий отчет или каждый надо выгружать отдельно? Подскажите, пожалуйста, в какой меню этот отчет искать (я имею ввиду выгрузка этой декларации в налоговую в электронном виде).

А через какую программу отправляете отчетность в налоговую? через внешнюю? или через встроенный модуль 1С-Отчетность?

Все регламентированные отчеты находятся в меню Отчеты — Регламентированные отчеты. Заполняете нужный отчет и выгружаете куда-нибудь на диск (если внешняя программа отправки), затем загружаете в программу для отправки и от туда отправляете, а если подключена 1С-Отчетность, то заполняете отчет, статус делаете Подготовлен, и нажимаете кнопку отправить.

Формирование книги продаж и покупок в программе 1С

Программа 1C — это специальный комплекс, который позволяет бухгалтерам коммерческих предприятий в удобной форме создавать платежки, проводить различные операции и формировать отчеты. Книга покупок и продаж — это специальный отчет, в котором аккумулируются все основные отчеты по финансовой деятельности предприятия.

Книга покупок в 1С

1С — это довольно сложная программа, поэтому не каждый бухгалтер сможет оперативно найти книгу покупок в общей структуре программы. Алгоритм поиска данного пункта в программном комплексе таков:

  1. войти в программу 1с;
  2. выбрать стартовую вкладку «Покупка» и зайти в нее;
  3. зайти в подраздел «Ведение книги покупок».

Существует несколько оснований для формирования самих записей в книге покупок программе 1с:

  • поступление товаров и услуг. Формируется счет — фактура, в который вносится информация про приобретение определенного товара;
  • полученный счет-фактура от других организаций.
Смотрите так же:  Оформить объявления на авито

Именно на основании данных документов появляются записи в книге покупок 1с.

Формирование книги покупок в 1С — тема видео ниже:

Как сформировать книгу

Сама книга (отчет «Книга покупок») формируется следующим образом:

  1. в специальной вкладке «Покупки» выбирается организация, совершившая определенные операции по приобретению имущества или товаров;
  2. указать период, за который необходимо получить отчет.

Торговые операции (продажа и приобретение имущества, вещей, товаров) в организации коммерческого проводятся более — менее регулярно. По крайней мере, в каждом отчетном периоде (один квартал) как минимум одна — две таких проводки будут, поэтому информация в отчете будет обязательно отображена правильно и четко.

Отражение косвенного НДС

Необходимость показывать НДС в книге покупок возникла после выпуска органами ФНС информационного письма «Примеры отражения записей по счетам-фактурам в книге покупок и книге продаж с указанием кодов видов операций», которое вышло в прошлом году. НДС отображается в специальной таблице из 16 столбиков таким образом:

  • указывается порядковый номер записи (1, 2, 3 и т.д.);
  • в столбике номер 2 «Код видов операций» ставится код 01;
  • столбики 4, 5, 6 и 7 не заполняются;
  • в графе 8 указывается дата взятия приобретенных товаров (услуг) на учет организацией;
  • пункты 11, 12, 13, 14 не заполняются в бухгалтерской программе;
  • в графе 15 ставится сумма покупки (исходя из данных, взятых в счете — фактуре);
  • в графе 16 надо прописать размер НДС.

Вот таким образом прописывается сумма НДС в книге покупок.

Книга продаж в 1С

Книга продаж — это специальный раздел в программе 1с, в котором отображается информация про все проданные организацией материальные ценности (продукция производства и другие товары) за отчетный налоговый период.

Поиск данной книги в программе 1с проводится аналогично с процессом поиска книги покупок, а именно:

  • пользователь заходит под своим паролем в программу;
  • выбирает вкладку «Реализация товаров и услуг»;
  • после этого необходимо зайти во внутреннюю вкладку «Ведение книги продаж«.

Как можно понять, процесс поиска довольно простой.

Как сформировать КП

Процесс формирования книги продаж в версии 1с 7.7 проводится в ручном и автоматическом режиме. Книга формируется таким образом:

  • формирование накладной в разделе «Документы» (Учет товаров — Отгрузка товаров, продукции);
  • в программу вводится выданный покупателю продукции счет — фактура (в разделе Документы);
  • формирование выписки со счета после оплаты товара покупателем;
  • проведение регистрации счета. При формировании документа вручную процедура проводится с помощью меню «Запись книги продаж» в разделе «Документы» — «Счет — фактура». При автоматическом введении информации в конце месяца просто проводится введение сводного документа;
  • печать книги через меню «Отчеты» (раздел Книга продаж).

Видео-урок по КП в 1С содержится в этом видео:

В версии 8.3 процедура проводится немного по другому:

  • пользователь заходит в программу 1с;
  • необходимо выбрать меню «Помощник учета НДС»;
  • если все документы за отчетный период проведены, то необходимо нажать на строчку «Формирование записей для книги продаж»;
  • после этого в открывшемся окне надо нажать кнопку «Заполнить». Если все учетные документы за отчетный период проведены, то в таблице появятся все необходимые для формирования книги записи.

До 1 июля 2016 года данный код указывался в отчетности в случае продажи товаров (выдачи счета — фактуры) лицам (индивидуальным предпринимателям) либо организациям, которые не являются плательщиками НДС. С 1 июля 2016 года данный код указывается в отчетности при формировании:

  • счета — фактуры;
  • первичных учетных документов бухгалтерии;
  • бланков, в которых содержатся общие сводные данные по всем проведенным хозяйственным операциям;
  • при получении авансовых платежей за товары (услуги).
Смотрите так же:  Парень проиграл спор какое желание

Категории контрагентов, при сотрудничестве с которыми необходимо указывать данный код:

  • освобожденцы (лица, работающие по всем видам УСН);
  • организации, которые не являются плательщиками НДС в РФ.

Как выгрузить книгу

Процесс выгрузки любого документа из программы 1с (в том числе книги покупок, продаж, счетов и других платежек) абсолютно прост:

  • открытие необходимого документа. Книга продаж открывается по пути «Продажа» — «Ведение книги продаж» — «Книга продаж по постановлению №1137»;
  • если данный документ не создан, его необходимо сформировать. Для этого устанавливаете временные рамки и нажимаете «Сформировать»;
  • сохранение сформированного или открытого документа через меню «Файл» (Сохранить как). Программа предоставляет возможность выбора места сохранения открытого документа (флешка, рабочий стол и т.д.).

Как сохранить и распечатать

Способ сохранения книги продаж описан выше. Распечатать ее также очень просто:

  • открыть сохраненный документ;
  • выбрать меню «Файл»;
  • в данном меню отрывается команда «Печать» и выбираются параметры (количество копий), а также имя принтера (если их установлено несколько).

Еще больше полезной информации о формировании КПП в 1С дано в этом видео:

Формирование и выгрузка книги продаж, книги покупок или журнала учёта счетов-фактур из «1С Предприятия 8.х»

Чтобы сформировать и выгрузить книгу продаж, книгу покупок или журнал учёта счетов-фактур в «Бухгалтерии предприятия» версии 2.0 ( конфигурации 2.0.64.10 ):

  1. Перейдите на закладку «Покупка» или «Продажа».
  2. Выберите «Документы для учёта НДС для передачи в электронном виде».
  3. Укажите налоговый период, откройте меню «Сформировать за период» и выберите нужный документ из списка.
  4. Откройте нужный документ из списка.
  5. В открывшемся документе нажмите кнопку «Выгрузить».
  6. Укажите каталог для выгрузки и нажмите кнопку «Сохранить».

Чтобы сформировать и выгрузить книгу продаж, книгу покупок или журнал учёта счетов-фактур в «Бухгалтерии предприятия» версии 3.0 ( конфигурации 3.0.39.58 ):

  1. Перейдите в «Отчёты» — «Отчётность по НДС в электронном виде».
  2. Укажите налоговый период, нажмите кнопку «Сформировать за период» и выберите нужный документ.
  3. Откройте нужный документ из списка.
  4. В открывшемся документе нажмите кнопку «Выгрузить».
  5. Укажите каталог для выгрузки и нажмите кнопку «Выбор папки».