Приказ по предприятию о прохождении медицинского осмотра

Оглавление:

Приказ о прохождении медосмотра на предприятии — образец

Приказ о прохождении медосмотра на предприятии – образец его вы найдете в этой статье. Он издается в целях информирования сотрудников о порядке проведения данного мероприятия. Какова специфика такого приказа и как его правильно составить, расскажем далее.

Для чего составляется приказ о проведении медицинских осмотров

Приказ о прохождении медосмотра — это локальный нормативный акт, издаваемый работодателем в целях информирования работников о порядке прохождения процедуры, регламентирующий ее сроки и иные условия проведения. Приказ о проведении медосмотра может пригодиться работодателю в связи с обязанностью информировать сотрудников о календарном плане периодических медосмотров, который разрабатывается совместно с медицинской организацией (п. 26 приложения 3 к приказу Минздравсоцразвития РФ от 12.04.2011 № 302н).

В соответствии со ст. 212 ТК РФ российские работодатели должны проводить:

  • предварительные;
  • периодические;
  • внеочередные;
  • иные предусмотренные законом медосмотры сотрудников.

Так, если сотрудники фирмы работают во вредных или опасных условиях, а также осуществляют деятельность в транспортной сфере, для них обязательны предварительные и периодические медосмотры, а при наличии медицинских рекомендаций — и внеочередные (ст. 213 ТК РФ). Аналогичные законодательные предписания установлены в отношении сотрудников, работающих:

  • в пищевой промышленности;
  • сфере общепита;
  • ритейле;
  • сфере обслуживания водопроводных коммуникаций;
  • медицине;
  • детских учреждениях.

Законодательством РФ могут определяться иные категории работников, для которых прохождение медосмотров обязательно.

О последних нововведениях по вопросам медосмотров работников узнайте по ссылке.

Структура приказа о медицинских осмотрах работников

Форма, которой должен соответствовать рассматриваемый документ, законодательно не определена. На практике приказы о медосмотрах на предприятии включают:

  • наименование фирмы;
  • дату составления, номер, название документа;
  • текстовый блок, который содержит формулировки, обосновывающие издание приказа («В соответствии с. »);
  • текстовый блок, содержащий резолютивные формулировки («Приказываю. »);
  • текстовый блок с перечнем указаний руководителя фирмы, утверждаемых приказом;
  • приложения (посредством них могут быть, к примеру, сформированы списки сотрудников, которым необходимо пройти медосмотр).

Приказ должен быть подписан руководителем фирмы. Если документ используется в целях информирования сотрудников о календарном плане периодических медосмотров, сотрудники должны расписаться на нем (или на одном из приложений к нему) для удостоверения факта их ознакомления с документом.

Об особенностях медосмотра водителей узнайте из статьи «Предрейсовый медицинский осмотр водителей в 2018 году».

Где скачать образец приказа о прохождении медосмотра

Загрузить образец приказа на медосмотр сотрудников вы можете на нашем портале.

Приказ о проведении медосмотра может пригодиться работодателю в целях информирования работников о необходимости пройти соответствующую процедуру, а также сроках ее проведения. Документ может дополняться различными приложениями, например перечнем сотрудников, которые должны проходить медосмотр.

О нюансах учета расходов на медосмотры читайте в статьях:

Приказ о прохождении медосмотра на предприятии

Формирование приказа о прохождении медицинского осмотра является отправной точкой для процедуры обследования работников организации в плане состояния здоровья.

Кто обязан проходить медосмотры

Прохождение профилактических медицинских осмотров может быть как обязанностью работников предприятий и организаций, так и добровольным мероприятием.

Обычно в обязательном порядке обследования должны проходить:

  • сотрудники медицинских и образовательных учреждений;
  • те, кто работает с продуктами питания (вне зависимости от того, в производстве, торговле или общепите);
  • работники организаций, занимающихся обслуживанием водопроводных сетей и коммуникаций.

Существуют и иные категории наемного персонала, для которых прохождение медосмотров является основным условием допуска к работе – все они указаны в законодательстве РФ.

В некоторых случаях руководство предприятий настаивает на медосмотре сотрудников, даже если эта обязанность в отношении данной группы специалистов в законе не прописана. Особенно такая практика распространена в крупных компаниях, где организовано медицинское обслуживание персонала по полисам добровольного медицинского страхования.

Как часто проходить медосмотры

Частота прохождения медосмотров может быть различной. Условно можно разделить обследования на несколько основных видов:

  • предварительные (когда медосмотр необходим для того, чтобы человек был допущен до исполнения своих рабочих обязанностей);
  • периодические (когда медосмотры проводятся с определенной регулярностью для подтверждения здоровья работников);
  • внеплановые;
  • все оставшиеся.

Следует отметить, что если в компании работает система периодических медицинских осмотров, то должен быть разработан их график и все сотрудники должны ему следовать.

Частота прохождения персоналом организации медицинского освидетельствования определяется сферой деятельности и спецификой организации.

Зачем нужен приказ

Приказ о прохождении медосмотра относится ко внутренней распорядительной документации фирмы и обязывает работников к прохождению этой процедуры, а также знакомит их с ее условиями, сроками и порядком.

На что опираться при формировании приказа

Приказы, издаваемые на предприятии, во всех случаях должны чем-то обосновываться и на чём-то основываться. В качестве обоснования обычно значится объективная причина для создания документа (здесь это может быть необходимость контроля за здоровьем сотрудников) и пишется она после слов «В связи с…». Основание же – это прямая отсылка к закону РФ или к внутренним локально-нормативным актам компании.

Смотрите так же:  Возврат средства для волос

Кто составляет приказ

Как правило, непосредственная задача по формированию приказа возлагается на сотрудника секретариата или специалиста отдела кадров, но иногда эту обязанность выполняет юрисконсульт или сам директор предприятия. В любом случае, это должен быть человек, имеющий четкое представление о том, как писать распорядительные документы и не понаслышке знакомый с трудовым и гражданским законодательством РФ.

То, насколько ответственно и внимательно отнесется исполнитель к составлению приказа, зависят и будущие возможные претензии (или их отсутствие) со стороны надзорных органов (той же самой трудовой инспекции, к примеру).

После того, как приказ будет оформлен, он в обязательно порядке должен быть передан на подпись руководителю фирмы, поскольку без его автографа документ не обретет законной юридической силы.

Особенности создания приказа о прохождении медосмотра на предприятии

Если на вас возложена функция по формированию приказа о прохождении медицинского осмотра, а вы не знаете, как к нему подступиться, ознакомьтесь с приведенными ниже рекомендациями и посмотрите на образец документа.

Приказ о прохождении медицинского осмотра не имеет стандартной, обязательной к применению формы. Работники компаний имеют возможность составлять его в произвольном виде или, если у них есть образец документа, действующий в организации – по его шаблону.

При этом в документ должны быть включены некоторые необходимые сведения, такие как:

  • наименование организации;
  • дата, номер и место (населенный пункт) составления приказа;
  • обоснование и основание для него.

В описательную часть вносятся:

  • дата или период прохождения медосмотра;
  • медицинская организация, которая его проводит;
  • условия – место, время (часы, минуты) и пр. параметры;
  • должности и ФИО сотрудников (эти данные допустимо оформить также отдельным списком, приложенным к приказу);
  • санкции за отказ от прохождения медицинского освидетельствования.

Можете дополнить приказ любыми другими сведениями, в зависимости от конкретных особенностей предприятия.

Как оформить документ, на что обратить внимание

Оформление распоряжения, также как и его текст, может быть абсолютно любым: рукописным или печатным. Составлять приказ допускается как на обыкновенном листе любого подходящего формата (но лучше А4), так и на фирменном бланке компании.

Надо соблюсти только одно требование: приказ должен быть удостоверен подлинным автографом директора фирмы или лица, уполномоченного подписывать подобного рода бумаги от его имени.

Также под приказом должны поставить свои подписи работники, на которых возложена обязанность по его выполнению и те, кого данное распоряжение касается напрямую. При необходимости, предварительно с содержанием приказа под роспись надо ознакомить представителей профсоюзной организации (если таковая, конечно, имеется).

Все приказы (и этот не является исключением) составляются в одном оригинальном экземпляре и на протяжении всего периода действия лежат в специальной папке вместе с другими действующими распорядительными актами. После утраты актуальности они передаются на хранение в архив предприятия, где содержаться срок, определенный законодательством или учетной политикой фирмы.

ПРИКАЗ О ПРОХОЖДЕНИИ ПЕРИОДИЧЕСКОГО МЕДОСМОТРА. ОБРАЗЕЦ.

Приказ о прохождении медосмотра — обязательный документ, в котором отражаются все основные моменты организации медосмотра на предприятии.

Инициатором подготовки приказа, как правило, является сотрудник, ответственный на предприятии за технику безопасности и охрану труда.

При подготовке приказа изначально необходимо подготовить список сотрудников подлежащих прохождению профосмотра и договорится с медицинской организацией, обладающей правом на его проведение, о стоимости и дате проведения (графике проведения).

В приказе о прохождении периодического медосмотра (обследования) необходимо:

  • Утвердить дату или график проведения медицинского осмотра;
  • Назначить ответственного за проведение профосмотра
  • Указать медицинскую организацию, которая будет проводить профосмотр;
  • Указать место и время проведения, в т.ч. и для выездного медосмотра
  • В случае выездного медосмотра обязать подготовить рабочие места для врачей;
  • Распорядится о выдаче сотрудникам направлений для медосмотра;
  • Обязать ответственного разъяснить персоналу необходимость прохождения медосмотра и санкции за его не прохождение;
  • Обязать руководителей подразделений обеспечить явку персонала на медосмотр согласно графику его проведения и не допускать лиц к рабочим местам не прошедших периодический профсмотр, либо имеющих противопоказания;
  • Обязать ознакомить под роспись с данным приказом всех сотрудников участвующих в медосмотре
  • Указать ответственное лицо, контролирующее исполнение приказа
  • Приложить список сотрудников, подлежащих прохождению периодического медосмотра

Готовим образец приказа о прохождении периодического медосмотра. На что обратить внимание

Кого обязательно отправлять на периодические медицинские осмотры 2019

Приказ 302н четко оговаривает, при выполнении каких работ и при наличии каких опасных факторов на производстве необходимо регулярно проверять состояние здоровья сотрудников. Согласно приложениям № 1 и № 2, требования распространяются на граждан, занятых:

  • в химической, нефтегазовой, пищевой, медицинской промышленностях;
  • в сфере торговли и общепита, при оказании услуг бытового обслуживания;
  • в области образования и транспорта;
  • в строительстве, на подводных и высотных работах;
  • в иных сферах.

Обратите внимание на Постановление ВС РФ от 06.12.2017 № 34-АД17-5. Из него следует, что работники в сфере торговли обязаны проходить периодические медицинские осмотры, даже если занимаются административной работой, не связанной непосредственно с торговыми отношениями. Судьи также уточнили, что требования приказа Минздрава распространяются на компании, которые реализуют непищевую продукцию.

Смотрите так же:  Адвокат волков владимир михайлович

В зависимости от работ и воздействия опасных факторов устанавливается периодичность осмотров, в также список специалистов, у которых необходимо консультироваться. Чаще всего профосмотр нужен 1 раз в год или два. Направляют к окулисту, хирургу, инфекционисту, дерматовенерологу, неврологу, другим врачам. Также надо помнить, что ежегодно на профилактические консультации необходимо направлять работников младше 21 года.

Поскольку работодатель организовывает и оплачивает проверки состояния здоровья сотрудников, на предприятии должны появиться документы, позволяющие в дальнейшем отправить работников к врачам. Обязательный в этом случае документ — соответствующее распоряжение руководителя. Рассмотрим, что должен включать и как может выглядеть образец приказа о прохождении периодического медицинского осмотра.

  • кто из сотрудников должен обратиться к медикам — в отдельном приложении или поименно, если список небольшой;
  • в какой срок (если не установлен график визитов, то крайний срок прохождения осмотров);
  • где именно проводится проверка — конкретное медицинское учреждение;
  • кто ответственный за кампанию.

Желательно в приказе сообщить о гарантиях для работников и последствиях их отказа от проверки. Сделать это можно и устно. Главное — разъяснить коллегам, что непоявление на рабочем месте в связи с медицинским обследованием по направлению работодателя не будет рассматриваться как прогул. Более того, время, потраченное на визит к врачу, будет оплачиваться по среднему.

Если человек отказывается от прохождения осмотра, ему надо объяснить, что на основании ст. 76 ТК РФ без мед. заключения допуск к работе запрещен. В дальнейшем за нарушение требования посетить врачей ему грозит увольнение. Надо, чтобы разъяснение о возможном расторжении трудового договора было сделано в письменной форме и под подпись самого работника.

Напомним, что для самого работодателя также предусмотрено наказание за допуск к работе лиц, не прошедших обязательную периодическую медицинскую проверку. В соответствии с п. 3 ст. 5.27.1 КоАП РФ, с ИП и должностных лиц могут взыскать 15 000–25 000 рублей, с организаций — от 110 000 до 130 000 рублей.

Приказ о прохождении периодического медицинского осмотра

Периодический медосмотр в 2019 г. (приказ Минздрава № 302н) ориентировал на выявление у сотрудников заболеваний, которые могут быть опасны для них и окружающих их людей. Также он позволяет определить пригодность сотрудника для выполнения тех или иных работ.

Периодические медицинские осмотры 2019 приказ 302н и ст. 212 ТК РФ обязывают работодателей проводить в отношении людей, занятых на вредном или опасном производстве, а также в транспортной сфере. Аналогичные требования предъявляются к гражданам, трудящимся в:

  • пищевой промышленности;
  • сфере общепита;
  • сфере обслуживания водопроводных коммуникаций;
  • медицине;
  • образовательных организациях.

Законодательством РФ могут определяться и иные категории работников, для которых прохождение диспансеризации обязательно. Согласно вышеназванным законодательным актам, граждане в возрасте до 21 года должны проходить врачебный осмотр ежегодно. Остальные сотрудники проходят проверку согласно календарному плану проведения периодического медицинского осмотра, согласованному работодателем и медучреждением.

Для проведения врачебного осмотра работодатель подписывает договор с руководителем медцентра и передает ему список лиц, направляемых на проверку. После этого он издает приказ о прохождении медосмотра, который информирует сотрудников о порядке прохождения данной процедуры, а также регламентирует сроки и условия ее проведения.

Правила оформления

Законодательно установленной формы приказа не существует, поэтому он составляется в произвольной форме. В распоряжении необходимо:

  • утвердить дату или график проведения врачебного осмотра;
  • назначить ответственного за проведение профосмотра;
  • указать данные о медцентре, в котором будет проходить профосмотр;
  • указать дату и время проведения проверки;
  • распорядиться о выдаче сотрудникам направлений;
  • разъяснить персоналу необходимость прохождения врачебного осмотра и ответственность за его непрохождение;
  • обязать начальников подразделений обеспечить явку персонала в медцентр согласно графику и не допускать к рабочим местам тех, кто не прошел периодический профосмотр или имеет противопоказания;
  • ознакомить под роспись с документом всех сотрудников, участвующих в проверке;
  • указать лицо, ответственное за исполнение распоряжения;
  • приложить список сотрудников, подлежащих прохождению периодического медосмотра.

Приказ должен быть подписан руководителем предприятия. После этого с распоряжением следует под подпись ознакомить сотрудников, направляемых на проверку.

Образец приказа о прохождении периодического медицинского осмотра

В этом разделе мы предлагаем вам ознакомиться с образцом документа. При необходимости вы можете бесплатно скачать его.

Приказ о прохождении медосмотра на предприятии: образец

Образец приказа о прохождении периодического медосмотра наши эксперты подготовили с тем, чтобы помочь вам правильно оформить этот документ. Узнайте, на основании каких нормативных актов и кем он издается, кто и как контролирует исполнение.

Что должен содержать приказ о прохождении медосмотра

Приказ о медицинских осмотрах работников на предприятии устанавливает должностных лиц, ответственных за их проведение и подготовительные мероприятия.

Скачать документы из статьи

Служба охраны труда оформляет данный документ не только по результатам спецоценки. Поводом для МО служит сам факт присутствия на рабочем месте вредных и (или) опасных производственных факторов, выявленных в ходе производственного санитарно-гигиенического контроля, изучения эксплуатационной документации на оборудование или транспортные средства. Правильно разработанный приказ является обоснованием для рациональной расстановки сил и средств организации.

Работодатель организует своевременное обследование персонала за счет своих средств. Предварительные и периодические медосмотры призваны выявлять медицинские противопоказания к исполнению должностных обязанностей, а также отслеживать динамические изменения в состоянии здоровья работников. С помощью данной процедуры можно на раннем этапе выявить и вылечить начальные стадии профзаболеваний, провести корректирующие мероприятия по улучшению условий труда на рабочем месте.

Смотрите так же:  Очередной отпуск несовершеннолетним

Дорожная карта и 10 лайфхаков по медосмотрам, которые сэкономят время и деньги

Приказ о проведении МО – это локальный нормативный акт предприятия, составленный в соответствии с требованиями 8 статьи ТК РФ. Также необходима ссылка на Приказ 302н. Исполнителем по его подготовке является специалист по охране труда. Эта обязанность прямо указана в профессиональном стандарте № 524н.

Не следует игнорировать необходимость направления на МО офисных работников. Если в списке контингентов не будут указаны офисные сотрудники, инспектор Рострудинспекции во время проверки запросит протокол измерения рабочего времени или проведет опрос работников. Некоторые инспекторы проводят выездную проверку и фиксируют время фактической работы за компьютером на рабочем месте.

Татьяна Чиркина — Главный редактор сайта Trudohrana.ru

Скачайте образцы нужных документов, которые подготовили для вас наши эксперты:

Для надзорного органа нужны только подтвержденные документально факты. Всё остальное трактуется не в пользу работодателя. Цена оплошности в организации медосмотров – 110-130 тысяч рублей за одного работника. Если в бухгалтерии или в отделе продаж 30 работников, то штраф составит почти четыре миллиона рублей. Кроме того, ГИТ заставит отстранить работников от труда до прохождения ими МО.

Если в ходе внеплановой проверки выполнения предписания инспектор выявит, что его замечание не устранено до сих пор, работа организации может быть приостановлена, а на руководителя – составлено ходатайство о дисквалификации.

Приказ о прохождении медосмотра должен содержать информацию о порядке направления работников на это мероприятие. Служба по ОТ определяет список контингентов профессий и должностей, а служба по управлению персоналом составляет поименный список сотрудников. Руководитель организации назначает должностных лиц, ответственных за каждый этап проведения МО. Каждый работник должен быть ознакомлен с его графиком.

Какими нормативными актами регламентируется форма приказа

Порядок проведения медосмотра и Перечень вредных и (или) опасных производственных факторов и работ утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 г. № 302н. Основания также могут быть указаны в строке 040 карты спецоценки. По декларированным рабочим местам медосмотр может проводиться по тем же основаниям, что и по оформленным картой.

Наличие оптимальных или допустимых условий труда не является причиной непроведения МО. Если вредный или опасный фактор есть в наличии (за небольшим исключением), медицинский осмотр должен проводиться.

Как правильно оформить приказ о прохождении медосмотра

Кроме того, необходимо указать, с какой организацией заключен договор на оказание услуг на проведение медицинского осмотра работников, кто из должностных лиц работодателя уполномочен быть исполнителем по данному договору. Такому работнику выдается доверенность на представление интересов работодателя. Он может получать в организации здравоохранения необходимые материалы, заключительные акты, календарный план-график работы врачебной комиссии, отправлять документы по МО в территориальное управление Роспотребнадзора.

В пункте 8 Приложения 3 к Приказу № 302н в перечне реквизитов направления на медосмотр указано наименование медучреждения, его ОГРН и т.д. Форма направления действительна как для предварительного, так и для периодического МО. Но если требование по заключению договора с медицинской организацией при периодическом медосмотре вызвано процедурными вопросами (согласование поименного списка, календарного плана, составление, помимо медзаключений на каждого работника, еще и итогового заключительного акта и его передача в Роспотребнадзор), то к предварительному такие требования фактически не предъявляются.

  • Готовые решения по действующему законодательству
  • Более 3 000 заполненных шаблонов
  • Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

В том случае, если кандидат на длжность получил направление от будущего работодателя с указанием вредных и (или) опасных производственных факторов, он имеет право пройти предварительный МО в любом учреждении, имеющем лицензию. Если работодатель откажется компенсировать затраты на осмотр, пройденный в организации, не указанной в направлении, соискатель имеет право на подачу иска в суд.

Приказ Минздравсоцразвития России № 302н является подзаконным актом, и его положения не могут противоречить закону. Закон «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» в подпункте 1 пункта 5 статьи 19 устанавливает право гражданина на выбор врача и выбор медицинской организации в соответствии с Законом РФ № 323-ФЗ от 21.11.2011. Приказ ничтожен перед законом.

Приказ о проведении медосмотра на предприятии – образец

На втором этапе разрабатывается приказ о направлении на медосмотр. Для проведения предварительного МО отдельный приказ о направлении издавать не нужно, поскольку приказы по штату не распространяются на соискателей.

Направлению на медосмотр подлежат, например, следующие работники: