Трудовой кодекс выплата отпускных статья

Оглавление:

Выплата отпускных за 3 рабочих дня до отпуска приведет к штрафу

Пермский краевой суд в решении от 23.01.2018 № 21-46/2018 признал законным привлечение организации-работодателя к административной ответственности по статье 5.27 КоАП за то, что отпускные были выплачены работнику 06.03.2017, в то время как отпуск был предоставлен с 09.03.2017. Внимательного бухгалтера или специалиста по кадрам такой вывод удивит. Ведь по нормам статьи 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала. Однако в законодательстве нет указания, должны ли это быть 3 полных дня или отдых может начинаться на третий день после выплаты отпускных. Также не указано, о каких именно днях идет речь: рабочих или календарных.

Три дня можно трактовать по-разному

В ситуации, которая стала основанием для вынесения решения Пермским краевым судом, в организацию пришла Государственная инспекция труда с внеплановой проверкой соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Проверяющие усмотрели нарушение в сроках выплаты отпускных. Они указали, что после выплаты отпускных должно пройти минимум 3 полных календарных дня перед началом отдыха. Если это требование не соблюдено, права работника нарушены. В акте проверки инспекторы ГИТ отнесли к нарушениям сроков все ситуации, когда работники получали отпускные за 3 дня, с учетом самого дня ухода в отпуск. А судьи раскритиковали Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 30.07.2014 № 1693-6-1, поскольку, в соответствии с ч. 8 ст. 136 ТК РФ, при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата производится накануне этого дня.

Таким образом, чтобы не быть привлеченным к административной ответственности, работодатель должен придерживаться при оплате отпускных двух важных принципов:

  1. Осуществить выплату на четвертый день перед началом отпуска.
  2. По возможности не выключать выходные и праздники в расчет дней.

Однако, если отпуск приходится на понедельник, лучше всего выплатить деньги в четверг, тогда между выплатой и началом отдыха будет как раз 3 календарных дня (пятница, суббота и воскресенье). Такой позиции придерживаются и другие суды (Определение Челябинского областного суда от 17.09.2015 № 11-11043/2015, Определение Ростовского областного суда от 16.09.2013 № 33-11864).

Ответственность за несвоевременно выплаченные отпускные

По нормам статьи 236 ТК РФ , если работодатель нарушил установленный срок, в том числе оплаты отпуска, он обязан не просто выплатить деньги, но и оплатить работнику проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже 1/150 действующей в это время ключевой ставки Центрального банка РФ от всей суммы, невыплаченной в срок, за каждый день задержки, начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета. Если работодатель самостоятельно выплатил компенсацию работникам, то меры административной ответственности к нему не применяются.

Если же он этого не сделал, то его могут оштрафовать по статье 5.27 КоАП РФ на сумму от 30 000 рублей. Именно так произошло с организаций-работодателем из решения Пермского краевого суда.

Как считается срок выплаты отпускных в 2019 году?

Трудовой кодекс РФ устанавливает безусловное право работника на отдых как краткосрочный (перерывы, выходные), так и длительный – отпуск. При этом согласно ст. 114 ТК РФ на этот период сохраняется средний заработок, то есть, работник имеет право получить оплату и за время нахождение в отпуске. И выплата отпускных должна быть произведена до его начала.

В последнее время на практике все чаще возникает вопрос: каков срок выплаты отпускных в 2018-2019 году с учетом последних изменений? Тем более актуален он с учетом установленной в ТК РФ повышенной ответственности работодателя за нарушение трудовых норм, затрагивающих права работника. Трудовые инспекции производят проверки регулярно и при малейших нарушениях привлекают к ответственности не только юридических лиц, но и должностных. Каков сейчас срок выплаты отпускных, какие изменения в правилах его подсчета произошли за последнее время и кем они утверждены? Об этом далее в статье.

В какой срок необходимо производить выплату по Трудовому кодексу

В Трудовом кодексе срок выплаты отпускных закреплен в статье 136, части 9. Оплата отпуска должна производиться работодателем не позднее чем за три дня до его начала. Если дата выплаты в соответствии с таким методом учета приходится на нерабочий или праздничный день, перечисление или выдача средств сотруднику должны быть произведены накануне.

3 рабочих или календарных дня?

Изменения в эту норму не вносились. Таким образом, срок выплаты отпускных в 2019 году, как и во все предыдущие, составляет три дня. Однако практическое применение данного правила давно вызывает дискуссии. Из текста статьи непонятно, срок выплаты отпускных – 3 рабочих или календарных дня, и включается ли в указанный период день оплаты. Никаких отдельных методических указаний на этот счет дано не было, однако разъяснения Минтруда все же последовали, правда, достаточно противоречивые, единообразной судебной практики по этому вопросу также нет.

Разъяснения Министерства труда – как считать 3 дня?

Минтруд был вынужден ответить на многочисленные вопросы представителей работодателей относительно срока выплаты отпускных.

  1. Как считать 3 дня?
  2. Включают они или нет день выплаты?

Сначала в информационном письме от 16.06.2014 г. Министерство труда и социальной защиты России высказалось в том духе, что течение установленного срока начинается на следующий день после оплаты, то есть, день выплаты в срок не включается (смотри пояснения в документе «О необходимости перерасчета отпускных сумм с учетом изменения среднемесячного числа календарных дней»). Такая позиция согласуется с общим порядком подсчета сроков, принятым в российском законодательстве, однако в Трудовом кодексе подобное правило не закреплено, даже напротив, в ст. 14 указано, что течение сроков, с которыми связано возникновение каких-либо прав работников, начинается с конкретной даты, определяющей их начало. Особый порядок исчисления сроков всегда оговаривается законодателем отдельно.

Неудивительно, что последовало разъяснительное письмо №1693-6-1 от 30.07.2014г., из текста которого можно было сделать вывод, что Роструд (Федеральная служба по труду и занятости, находящаяся в ведении Министерства труда и соцзащиты) придерживается мнения, что в распространенной ситуации, когда работник уходит в отпуск с понедельника, оплата может быть произведена в пятницу. Таким образом, Роструд неоднозначно высказался в пользу позиции об исчислении трехдневного срока непосредственно со дня оплаты.

Однако не все суды тогда поддерживали Роструд, в судебной практике единообразия не наблюдалось. Пожалуй, единственное положение, которое не подвергалось сомнению, это, что законе идет речь о календарных, а не о рабочих днях. Но как считать эти 3 дня, ни законодатели, ни правоприменители не могли дать четкого ответа.

Что случилось в 2018 году?

Изменения в сроках выплаты отпускных в 2019 году связаны не с поправками к закону, а с конкретными решениями суда.

Сначала Пермский краевой суд 23.01.2018г. признал законным привлечение организации-работодателя к ответственности на несвоевременную выплату отпускных, затем последовал еще ряд подобных решений. К административной ответственности привлекались, в том числе и работники предприятия – бухгалтеры, инспекторы отдела кадров. При этом суд не принял во внимание ссылки на соглашение с работниками, так как указание ст. 136 ТК РФ является императивным.

Смотрите так же:  Получение сро на строительство требования

Правовую позицию ответчика и ссылку на письмо Роструда суд также посчитал несостоятельными. А вина организации как раз и заключалась в выплате отпускных в трехдневный срок с учетом дня оплаты (работники уходили в отпуск в понедельник, а получали средства в пятницу). Суд посчитал, что это нарушение прав трудящихся, так как Трудовой кодекс отпускные выплаты в срок 3 дня обязывает производить без учета дня оплаты, таким образом, чтобы проходило три полных календарных дня. Ссылку на письмо Роструда суд опроверг нормой ч. 8 ст. 136 ТК РФ, в которой говорится, что при совпадении даты выплаты с нерабочим днем, оплату работодатель обязан произвести заранее, накануне.

Нарушение сроков выплаты отпускных карается достаточно жестко по нормам Кодекса об административных правонарушениях. Организации за нарушение трудового законодательства грозит штраф в размере до 50 000 рублей, должностные лица также могут быть штрафу до 5 000 рублей.

С учетом всего вышеизложенного, работодателю следует во избежание штрафов внимательно отнестись к срокам выплаты отпускных, так как перечислить или выдать их раньше трудовым законодательством не запрещено. Если работник идет в отпуск с понедельника, средства должны быть ему предоставлены в четверг (или ранее, если четверг также является нерабочим днем).

Порядок выплат отпускных, регламентируемый Трудовым кодексом РФ

Каждый работающий человек со временем устает от рабочих будней и с нетерпением ждет своего отпуска, где он сможет хорошо отдохнуть и душой, и телом. Но чтобы во время своего заслуженного отдыха сотрудник не переживал о наличии или отсутствии денежных средств в своем кошельке, ему полагается выплата отпускных по ТК РФ. В данной статье рассмотрим основные аспекты, которые изложены в Трудовом кодексе относительно выдачи отпускных работнику.

Все об отпускных в нормативных документах

Законодательство Российской Федерации гласит, что каждому официально трудоустроенному человеку один раз в год полагается оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней. Таким образом, сотрудник, который проработал в течение 11 месяцев, может заслуженно взять отпуск. Что касается отпускных выплат, то здесь Трудовым кодексом предусмотрены основные правила, которым должен следовать работодатель и бухгалтер, проводя начисление и выдачу денежных средств работнику.

Основную информацию об отпуске работника можно найти в девятнадцатой главе Трудового кодекса Российской Федерации. Она практически вся посвящена данной теме. Рассмотрим, о чем говорится в некоторых статьях ТК РФ.

Если заглянуть в статью 114, то здесь можно узнать о том, что уходя в ежегодный отпуск, работник не может потерять свое рабочее место и заработную плату. Отпуск бывает как оплачиваемый, так и неоплачиваемый. Оплачиваемый, в свою очередь, может быть основным или дополнительным.

Статья 115 ТК РФ содержит информацию о том, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск имеет продолжительность 28 календарных дней. Но необходимо помнить и об удлиненном основном отпуске, который полагается определенной категории работников. К примеру, в статье 267 ТК РФ сказано, что несовершеннолетние сотрудники вправе воспользоваться оплачиваемым основным отпуском, продолжительность которого 31 календарный день. Кроме того, они могут его взять в то время, которое наиболее удобно для них.

Статья 116 Трудового кодекса РФ посвящена дополнительному отпуску. В ней сказано, что определенные сотрудники могут воспользоваться правом на дополнительный оплачиваемый отпуск. Сюда относятся те работники, которые трудятся при вредных и опасных условиях. Это поясняет статья 117. А в 118 статье ТК РФ говорится о том, что это же право предоставляется людям, работа которых имеет особый характер. Трудящимся на Крайнем Севере также полагается дополнительный оплачиваемый отпуск (статья 119 ТК РФ). Кроме того, сюда же относятся:

  • работники, пострадавшие в Чернобыле;
  • подвергшиеся радиации при ядерных испытаниях в Семипалатинске;
  • медики, ветеринары и прочие работники, которые участвуют в помощи больным туберкулезом;
  • работники-спасатели аварийно-спасательных служб;
  • работающие в прокуратуре;
  • медицинские сотрудники, которые работают с ВИЧ-инфицированными больными;

Кроме того, работодатель вправе самостоятельно добавить в данный список какую-либо категорию сотрудников и предоставить им также дополнительный оплачиваемый отпуск. В этом случае информация об условиях и характере его предоставления должна содержаться в коллективном договоре или нормативно-локальном акте.

Как должен предоставляться отпуск?

Статья 122 Трудового кодекса Российской Федерации гласит нам о том, что сотруднику каждый год должен быть предоставлен оплачиваемый отпуск. Когда работник может воспользоваться правом на отпуск в первый раз? Это можно сделать, непрерывно проработав в организации в течение шести месяцев. Трудящийся может отправиться отдыхать и раньше, если это обговорено и согласовано обеими сторонами.

Кроме того, взять отпуск раньше, чем через 6 месяцев непрерывной работы на предприятии могут следующие лица:

  • несовершеннолетние работники;
  • женщины перед декретным отпуском или после него;
  • сотрудники, которые усыновили ребенка возрастом менее трех месяцев.

Что касается последующих отпусков работника, то они могут предоставляться ему совершенно в любое время года, согласно запланированному графику отпусков сотрудников. Такой график, как правило, устанавливается в каждой организации. Именно об этом говорится в статье 123 Трудового кодекса Российской Федерации.

График отпусков положено составлять за две недели до того, как начнется новый календарный год. При его составлении учитывается мнение представителя профсоюза предприятия, утверждается руководителем. Утвержденный график отпусков не должен быть нарушен ни работодателем, ни сотрудниками данной организации. Оповещать работника о его предстоящем отпуске необходимо не позднее, чем за две недели до того, как он начнется.

Когда должна производиться выплата отпускных по ТК РФ?

В первую очередь попробуем разобраться в том, каким образом происходит начисление отпускных работнику. Безусловно, работодателям довольно таки не выгодно выплачивать отпускные в таком же объеме, как заработная плата. Поэтому время отдыха компенсируют сотруднику по некоему среднему показателю, который заключается в среднедневном заработке.

Чтобы произвести данный расчет, необходимо выяснить период, за который будут начисляться отпускные. Здесь нужно выяснить дату первого дня работы и дату первого дня отпуска. Именно этот промежуток и будет считаться расчетным периодом. Например: сотрудник устроился в компанию 12 сентября 2013 года, а в отпуск он отправится 12 октября 2014 года. Так вот расчетным периодом в данном случае является промежуток времени с 12 сентября 2013 по 11 октября 2014. Новый расчетный период начнется уже с 12 октября 2014 года.

Теперь приступаем к вычислению среднего заработка работника в день. Сюда войдут все денежные средства, которые получил трудящийся в данный расчетный период. Сложив все суммы вместе, их следует разделить на отработанные полностью дни. Среднедневной заработок получен.

После того, как расчетный период и среднедневной заработок сотрудника выяснены, можно приступить к расчету отпускных. Здесь все просто: полученную цифру (средний заработок в день) мы умножаем на количество дней, которые работник проведет в отпуске. В итоге, получаем сумму, которую получит сотрудник, прежде чем отправится отдыхать. Во внимание не берутся только праздничные дни, которые выпали на время отпуска.

Выплачиваем отпускные вовремя

Каждый работодатель и работник должен знать свои права и обязанности. Так, необходимо быть в курсе того, что сотрудник, отправляющийся на заслуженный ежегодный отпуск, должен получить отпускные за три дня до ухода на отдых. Их ему могут выдать на руки или перечислить на банковскую карту.

Безусловно, работодателю не запрещается выдавать отпускные раньше установленного срока. Он вправе это сделать и за две, три недели до отпуска сотрудника. Но таких случаев очень мало. Никто не хочет рисковать, ведь неизвестно, что может случиться за это время. Лучше все делать так, как установлено Законодательством РФ.

Невыплата отпускных в срок, собственно как и заработной платы, должна быть компенсирована работодателем в полном объеме. То есть, каждый просроченный день должен быть оплачен согласно ставки Центробанка России — 1 к 300. Стоит отметить, что причина задержки выплаты значения не имеет.

В том случае, если сотрудник, которому задерживают выплату отпускных, обратился в Прокуратуру или Трудовую инспекцию, работодатель может понести административную ответственность и выплатить соответствующий штраф. Таким образом, не следует нарушать закон и портить трудовые отношения в организации.

Пока работник находится в отпуске, за ним сохраняется место работы (должность), а также средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Уже из этой нормы ТК РФ понятно, что оплата отпуска производится исходя из среднего заработка работника. Но чтобы разобраться с тем, как оплачивается отпуск, надо определить, за какой период рассчитывается этот средний заработок, какие выплаты при этом учитываются и по какой формуле делается расчет.

Смотрите так же:  Приказ норматив на воду

Как оплачивается отпуск по ТК РФ

Расчет отпуска в 2019 году традиционно следует начать с определения расчетного периода. Для большинства сотрудников, работающих в организации более года, – это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Т.е. при расчете отпускных нужно будет использовать доходы работника, полученные им в течение этих 12 месяцев.

При этом календарный месяц – это период с первого по последнее число месяца включительно.

Пример. Курьер Перелыгин С.В. работает в ООО «Калейдоскоп» со 5 февраля 2018 года. С 3 июня 2019 года в соответствии с графиком отпусков ему должен быть предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск. Его средний заработок будет определяться за расчетный период – с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 года.

Начисление отпуска: какие суммы учитываются

Суммы, которые учитываются при расчете среднего заработка, – это выплаты, предусмотренные системой оплаты труда, начисленные в пользу работника в расчетном периоде. Сюда входят зарплата, премии, надбавки и т.д. (ст. 139 ТК РФ, п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Вместе с тем, не учитываются при расчете:

  • социальные и иные нетрудовые выплаты, к примеру, оплата проезда, питания, коммунальных услуг работнику (п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
  • суммы, полученные работником за периоды, когда он не работал, но в соответствии с законодательством за ним сохранялся средний заработок: командировочные выплаты, отпускные, пособия по временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Как рассчитывается отпуск

Расчетный период может быть отработан сотрудником полностью или не полностью. В зависимости от этого применяются разные формулы расчета среднего заработка для отпуска.

Если период отработан полностью и отпуск предоставляется работнику в календарных днях, то средний дневной заработок определяется так (ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

29,3 – это среднемесячное число календарных дней в году.

При не полностью отработанном расчетном периоде используется другая формула:

В свою очередь последний показатель – число отработанных дней в не полностью отработанных месяцах – определяется с учетом пропорции отдельно для каждого такого месяца.

Формула, учитывающая не полностью отработанные месяцы, используется в том случае, если в расчетном периоде работника были исключаемые периоды: отпуска, командировки, периоды временной нетрудоспособности и т.д. (п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Определив сумму среднего дневного заработка работника, можно рассчитать и сумму отпускных (п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922):

Начисление отпуска в 2019 году: пример

Пример 1. Расчет отпускных при полностью отработанном расчетном периоде

Менеджеру Сафонову А.Н. в соответствии с графиком отпусков с 20 мая 2019 года должен быть предоставлен очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Расчетный период – с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 516 000 руб.

Решение.

Сумма среднего дневного заработка: 1467,58 руб. (516 000 руб. / 12 мес. / 29,3)

Сумма отпускных: 20 546,12 руб. (1467,58 руб. х 14 дн.)

Пример 2. Расчет отпускных при не полностью отработанном расчетном периоде

Воспользуемся условием предыдущего примера и предположим, что Сафонов А.Н. с 10 по 12 октября 2018 года был в командировке, а с 19 по 26 марта 2019 года – на больничном. Сумма выплат, учитываемых при расчете среднего заработка, составила 509 000 руб.

Решение.

Среднемесячное количество отработанных дней в октябре 2018 года: 26,5 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 3 дн.)).

Среднемесячное количество отработанных дней в марте 2019 года: 21,7 дн. (29,3 / 31 дн. х (31 дн. – 8 дн.)).

Сумма среднего дневного заработка: 1491,79 руб. (509 000 руб. / (29,3 х 10 мес. + 26,5 дн. + 21,7 дн.))

Сумма отпускных: 20 885,06 руб. (1491,79 руб. х 14 дн.)

Кстати, рассчитать суммы отпускных вы можете, воспользовавшись нашим Калькулятором.

Как оплачивается отпуск по ТК РФ 2019 при «стаже» менее года

Если сотрудник работает в организации менее 12 месяцев, то расчетным периодом для него является период с даты приема его на работу по последний календарный день месяца, предшествующего месяцу начала отпуска (п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Пример. Секретарь Бирюкова Н.А. работает в ООО «Калейдоскоп» с 4 февраля 2019 года. Она написала заявление на отпуск с 13 мая 2019 года на 7 календарных дней. Расчетный период в данном случае – это период с 4 февраля 2019 года по 30 апреля 2019 года.

За сколько дней до отпуска выплачиваются отпускные

Крайний срок, когда работодатель должен выплатить работнику отпускные, – это не позднее, чем за 3 дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ). В ТК РФ прямо не указано, о каких днях идет речь, – календарных или рабочих. Но по разъяснениям Роструда отсчитывать этот срок нужно в календарных днях (Письмо Роструда от 30.07.2014 № 1693-6-1 ).

Пример. Первый день отпуска у ведущего инженера Михайлова А.С. приходится на понедельник 27 мая 2019 года. Соответственно, отпускные должны быть ему выплачены не позднее 23 мая (четверг).

В случае, когда день выплаты отпускных выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть перечислены в предшествующий ему рабочий день. И если бы Михайлов А.С. решил пойти в отпуск, к примеру, с 22 мая 2019 года, отпускные ему надо было бы выплатить не позднее 17 мая 2019 года (пятница).

Несоблюдение срока, установленного для оплаты отпуска, чревато для работодателя штрафом (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ ). Более того, по мнению Минтруда, компанию могут оштрафовать даже в том случае, когда работник написал заявление на отпуск позже, чем за 3 дня до его предполагаемого начала (Письмо Минтруда от 26.08.2015 № 14-2/В-644 ). Хотя при таких обстоятельствах работодатель в принципе не может соблюсти требование ТК РФ о выплате отпускных за 3 дня до начала отпуска.

Оплата отпуска по Трудовому кодексу: как учесть премии

Премии выплачиваются работникам по разным основаниям и с разной периодичностью. Для целей расчета отпускных учитываются они по-разному.

Ежемесячные премии, которые были начислены в пользу работника в расчетном периоде, включаются в расчет по одной за каждый показатель премирования. Премии за периоды большей продолжительности, но в пределах расчетного периода, например, квартальные, участвуют в расчете аналогичным образом – по одной за каждый показатель.

Годовые премии, а также единовременные вознаграждения за выслугу лет (стаж работы), начисленные по итогам года, предшествующего году, в котором сотрудник идет в отпуск, должны быть учтены в расчете отпускных в полном объеме (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922). Причем не имеет значения, были эти выплаты начислены в течение расчетного периода или после него, а также перед отпуском или после отпуска. Кстати, в последнем случае отпускные придется пересчитывать.

Пример. Учет нескольких премий разных «видов» при расчете отпускных.

Менеджеру по продажам Грекову И.Л. будет предоставлен отпуск с 27 мая 2019 года. В ООО «Четыре сезона» он работает с 6 ноября 2013 года. Расчетный период – с 1 мая 2018 года по 30 апреля 2019 года – отработан им полностью. В апреле 2019 года Грекову И.Л. была начислена премия по итогам I квартала 2019 года, а также годовая премия за 2018 год. А до того в марте ему были начислены 2 ежемесячных премии за объемы продаж сезонной продукции.

Следовательно, при расчете отпускных должны быть учтены годовая премия, квартальная премия и одна ежемесячная премия за объем продаж.

Пример. Учет годовой премии, выплаченной работнику после расчетного периода.

Менеджеру по продажам Стебакову Н.Н. был предоставлен отпуск с 15 апреля 2019 года. Расчетный период – с 1 апреля 2018 года по 31 марта 2019 года – отработан им полностью. Премия по итогам 2018 года была начислена ему 8 апреля 2019 года. Несмотря на тот факт, что в расчетный период годовая премия не попадает, при расчете отпускных ее сумма должна быть учтена в полном объеме.

А если бы премия за 2018 год была начислена после того, как работник уже вышел из отпуска, то суммы, учтенные при исчислении среднего заработка, надо было бы увеличить на сумму премии, заново определить сумму отпускных и доплатить работнику разницу.

Смотрите так же:  Федеральный закон ст 10 68-фз

Отпускные с учетом премий при не полностью отработанном расчетном периоде

А как начисляется отпуск с учетом премий, если расчетный период был не полностью отработан сотрудником, или если у него были исключаемые периоды? Здесь возможно 2 варианта. Если эта премия была начислена с учетом времени, фактически отработанного сотрудником, то она в расчет отпускных включается в полном размере. В противном случае в расчете должна учитываться только часть премии, рассчитанная пропорционально отработанному сотрудником времени (п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, Письмо Минтруда от 15.10.2015 № 14-1/В-847 ). При этом пропорция высчитывается по рабочим дням (Письмо Минздравсоцразвития РФ от 26.06.2008 № 2337-17 ):

Сумма премии, учитываемая при расчете отпускных = (Сумма премии, начисленной в расчетном периоде / Число рабочих дней в расчетном периоде) * Число рабочих дней, фактически отработанных сотрудником в расчетном периоде

Выплата отпускных с опозданием грозит компании штрафом

Отпускные нужно перечислить заранее

Работники, заключившие трудовые договоры, имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Отпуск представляет из себя период отдыха, перерыв в работе, оплачиваемый работодателем. В общем случае продолжительность отпуска составляет 28 календарных дней.

Все работники имеют право на отпуск. Однако при реализации прав сотрудников интересы организации также не должны пострадать. Поэтому исходя из специфики работы организации, очередность отпусков работников устанавливается специальным документом – графиком отпусков, который утверждает руководитель предприятия. Этот документ составляется с учетом особенностей хозяйственной деятельности организации и пожеланий работников. На практике предприятия используют форму №Т-7, однако не возбраняется применять самостоятельно разработанный бланк.

График отпусков обязателен для исполнения, как работниками, так и работодателем (ст. 123 ТК РФ). Однако есть сотрудники, которым Трудовым кодексом и иными нормативно-правовыми актами гарантируется предоставление отпуска вне графика.

Перед тем, как проводить работника в отпуск, ему нужно выплатить отпускные (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Трудовой кодекс устанавливает минимальный срок выплаты отпускных. Так, отпускные нужно выплатить не позднее чем за 3 дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Понятно, что не возбраняется произвести выплату еще раньше.

К сведению
Отпускные – это средний заработок сотрудника, выплачиваемый ему авансом перед наступлением отпуска.

С выплатой лучше не тянуть

Установленной срок выплаты лучше не нарушать. Ведь за не вовремя выплаченные отпускные законодательство предусматривает штраф. В 2018 году размер штрафа за невыплату отпускных в срок составляет (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • 30 000 – 50 000 руб. для юридических лиц;
  • 1000 – 5000 руб. для индивидуального предпринимателя;
  • 10 000 – 20 000 руб. для должностного лица организации.

Если организация (индивидуальный предприниматель) допустит повторное нарушение, то штраф будет увеличен, а должностному лицу компании, например, генеральному директору может грозить дисквалификация. Штраф за повторную просрочку выплаты отпускных в 2018 составляет (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ):

  • 50 000 – 100 000 руб. для организации;
  • 10 000 – 30 000 руб. для индивидуального предпринимателя;
  • 20 000 – 30 000 руб. для должностного лица (вместо штрафа может последовать дисквалификация сроком от 1 года до 3 лет).

Не хочется пугать, но за невыплату зарплаты, в том числе, отпускных предусмотрена даже уголовная ответственность (ст. 145.1 УК РФ). К ней привлекаются руководители, задержавшие выплату зарплаты из корысти или иной личной заинтересованности.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Сроки и особенности выплаты отпускных пособий согласно ТК РФ

Трудовой кодекс РФ о сроках получения отпускного пособия

Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику. Это право закреплено законодательно соответствующей статьей Трудового кодекса РФ.

Длительность годового оплачиваемого отпуска обычно не превышает 28-ми календарных дней. Более продолжительные отпуска устанавливаются для отдельных категорий работающих, например, для тружеников Крайнего Севера, сотрудников вредных производств и т.п.

Законодатель предусмотрел сохранение среднего заработка за работающим на время положенного ему ежегодного периода отдыха. Оплата за этот период устанавливается по формуле.

Умножив число дней отдыха на средний заработок определяется размер отпускного пособия. Для расчета среднедневного заработка берется расчетный период 12 месяцев и выплаты только за фактически отработанное время. Пособие по нетрудоспособности, различные социальные доплаты в расчет не принимаются.

Ранее, чем за три дня, также выплату делать не совсем удобно. Могут возникнуть различные обстоятельства, при которых уход в отпуск придется отложить (например, заболевание). Поэтому начисление и выплату отпускных оптимально делать за 3 дня до даты начала отдыха.

Несвоевременная выплата отпускных

Административная ответственность для работодателя, не известившего работника о положенном ему законом отпуске или допустившего такое нарушение ТК РФ, как невыплата отпускных в срок, предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ :

  • для должностных лиц предупреждение или штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для предпринимателей штраф от 1 до 5 тыс. рублей;
  • для организаций штраф от 30 до 50 тыс. рублей.

Узнать, в какое время он может рассчитывать на отпуск, работающий вправе из графика отпусков, о составлении которого каждого уведомляют под роспись. Если такого графика нет, работник пишет заявление.

Заявление на отпуск подано менее, чем за 3 дня до предполагаемой даты отпуска

Скорее всего, такой отпуск не будет оформлен: работодатель не успеет сделать расчет и произвести выплату отпускных.

Хотя ТК РФ не регламентирует время подачи заявления на отпуск, учитывая, что отпускные требуется выплатить за 3 дня до его начала заявление должно быть подано как минимум за 4 дня. В противном случае работодателю просто не хватит времени провести оформление и выплату в установленный законом срок.

Стоит отметить, что подачи заявления на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в большинстве случаев не требуется. Дело в том, что на предприятиях составляется график отпусков, о котором работник уведомляется заранее, под роспись.

Когда установленный графиком срок приближается, директор издает приказ о предоставлении отпуска, а бухгалтерия на его основе делает расчет отпускных. Сотрудник, ознакомившись с приказом, ставит на нем свою подпись в знак согласия.

Если работнику требуется оплачиваемый трудовой отпуск, но не в то время, которое установлено графиком отпусков, он должен написать заявление не менее чем за 4-14 дней до предполагаемой даты ухода.

О сроках выплаты отпускных смотрите видео ниже:

Если последний из трех дней перед выдачей отпускных совпадает с выходным

Как выше говорилось, отпускные должны быть выданы не менее, чем за три дня до первого дня отпуска. Срок выплаты отпускных в 2019 году остается прежним, изменений, касающихся установленных законом норм, не принималось.

Если третий день является выходным или нерабочим, выплата должна быть произведена с учетом этого, то есть за 4 или 5 дней. Если выплата делается не через кассу, а безналичным перечислением на банковскую карту, нужно учесть график работы банков. Возможно, придется сделать перечисление раньше, чем за 3 дня до даты начала отпуска.

Например, сотрудник по графику уходит в отпуск с 10 мая 2017 года. Отпускное пособие ему должны выплатить не позднее 7 мая. Учитывая, что 7 мая воскресенье, а 6 мая — суббота, день выдачи пособия смещается. Даже если бухгалтерия по субботам работает и сделает перечисление на карту, то не работает банк, а значит, деньги сотрудник не получит. Следовательно, выплата отпускных должна быть произведена не позднее 4-5 мая 2017 года.