Служебная записка образец о материальной помощи

Оглавление:

Материальная помощь. Положение. Оказание, предоставление. Пример, шаблон, образец, текст, скачать.

Положение о материальной помощи. Структура, образец, пример, шаблон для адаптации под Ваши конкретные условия. (10+)

Материальная помощь. Положение. Пример, шаблон, образец

Возможно, Вам будет полезен шаблон положения о материальной помощи. Кстати, по моему опыту, прозрачное оказание материальной помощи нередко является более весомым фактором в мотивации сотрудников, чем высокая оплата и премии. Видимо, это ностальгия по коммунистическому прошлому, когда квартиру давали нуждающемуся, а не тому, кто хорошо работает. Но факт остается фактом, люди хотят знать, что в тяжелой ситуации компания их поддержит.

Утверждено [кем и когда]

Положение о материальной помощи

Общие положения

[Цели и задачи, с которыми принято настоящее положение]

Настоящее положение утверждено с целью систематизации и регулирования порядка предоставления материальной помощи сотрудникам компании.

Механизм предоставления материальной помощи направлен на повышение социальной защищенности, создание у сотрудников ощущения заботы компании о них, формирование лояльности и приверженности сотрудников компании, заинтересованности в целях компании, ее развитии и процветании, создание условий для качественного исполнения служебных обязанностей.

Материальная помощь предоставляется сотрудникам для решения их текущих неотложных задач, связанных со здоровьем, жилищными условиями, заботой о близких, воспитанием и обучением детей, других социально важных мероприятий.

Настоящее положение распространяется на всех сотрудников компании.

Типы материальной помощи

Материальная помощь может носить как одноразовый, так и многократный в течение определенного времени, характер.

Материальная помощь может быть целевой или нецелевой. Целевая материальная помощь предоставляется на оплату определенных расходов. Нецелевая материальная помощь предоставляется для общего улучшения материального положения.

В случае выделения целевой материальной помощи, сотрудник предоставляет в компанию документы, подтверждающие целевое использование средств. В случае нецелевой помощи, такие документы не требуются.

Условия оказания материальной помощи

Материальная помощь может быть оказана в следующих случаях и на следующие цели:

Нецелевая материальная помощь:

  • Смерть близких родственников (2 должностных оклада)
  • Рождение ребенка (до 5 должностных окладов)
  • Утрата или повреждение имущества (2 должностных оклада, но не более 65% стоимости утраченного или поврежденного имущества)
  • Крупные непредвиденные траты (штрафы, компенсация ущерба, причиненного по неосторожности, выплаты при разделе имущества)

Целевая материальная помощь:

  • Неотложное дорогостоящее лечение близких родственников (90% от общей стоимости лечения)
  • Обучение сотрудника или его детей (80% от общей стоимости обучения)
  • Улучшение жилищных условий при наличии показаний по социальным нормам площади жилья (65% от общей стоимости приобретаемого жилья)
  • Санаторно-курортные отдых и лечение по медицинским показаниям (35% от стоимости отдыха и лечения)

Порядок принятия решения о предоставлении материальной помощи

[Желательно, чтобы порядок принятия решения об оказании материальной помощи был максимально прозрачным, чтобы не вызывать инсинуаций и кривотолков]

Решение об оказании материальной помощи принимается на основании заявления сотрудника с указанием причин, сроков и объема помощи, и представления непосредственного руководителя сотрудника. К заявлению должен быть приложен комплект документов, подтверждающий факт события, в связи с которым выделяется материальная помощь, либо пояснительные документы, если помощь выделяется для финансирования обучения или улучшения жилищных условий.

Решение принимается комиссией, в которую входит руководитель кадровой службы, представитель трудового коллектива (профессионального союза или профессиональной организации) и руководитель департамента, в котором работает сотрудник. Решение утверждается директором компании.

Принятое решение оформляется приказом директора об оказании материальной помощи.

Источник средств на оказание материальной помощи

Материальная помощь может оказываться из прибыли компании либо из специального фонда, формируемого совместно с фондом оплаты труда. Источник средств в каждом случае указывается в приказе об оказании материальной помощи.

Порядок внесения изменений в настоящее положение

Настоящее положение утверждается [приказом генерального директора / решением совета директоров]

Изменения и дополнения вносятся в настоящее положение [приказом генерального директора / решением совета директоров]. Внесение изменений инициируется служебной запиской на имя руководителя кадровой службы с указанием причин, по которым вносятся изменения, необходимых изменений, исполнителя, подготовившего служебную записку и обладающего необходимой информацией.

Классификация положения во внутреннем документообороте

Настоящее положение относится к документам по кадровым вопросам

Положение об оказании материальной помощи сотрудникам

Пример документа, регламентирующего поощрение сотрудников по результатам трудовой деятельности.

1. Общие положения

1.1. Оказание материальной помощи сотрудникам ООО «****» (далее Предприятие) направлено на улучшение финансового положения работающих на Предприятии.
1.2. Материальная помощь сотрудникам предприятия оказывается из собственных средств предприятия в следующих случаях:

  1. рождение ребенка;
  2. бракосочетание;
  3. смерть близкого родственника (супруг/супруга, отец/мать, дети, родные братья/сестры);
  4. юбилей (20, 30, 40, 50, 55(для женщин), 60, 70 и т. д. лет);
  5. день рождения (не юбилейные даты);
  6. иные случаи по решению Директора Предприятия.

1.3. Размеры оказания материальной помощи согласуются с руководителями структурных подразделений и утверждаются решением Директора Предприятия на следующий календарный год не позднее 15 декабря предыдущего года с изданием соответствующего приказа. По решению Директора Предприятия размеры оказания материальной помощи могут быть изменены в течение календарного года.

2. Порядок оказания материальной помощи сотрудникам Предприятия

2.1. Инициаторами оказания материальной помощи сотруднику могут быть:

  1. сам сотрудник Предприятия;
  2. непосредственные руководители сотрудника;
  3. вышестоящие руководители Предприятия.

2.2. Оказание материальной помощи производится по письменному заявлению сотрудника или ходатайству (служебной записке) руководителя структурного подразделения с обязательным визированием заместителя генерального директора по персоналу (или лица, выполняющего данные функции).
2.3. Оказание материальной помощи заместителям генерального директора находится в исключительной компетенции Директора Предприятия.

Заместитель Директора по персоналу __________ (ФИО)

Согласовано:
Заместитель Директора по финансам __________ (ФИО)

Образец служебной записки на выдачу денежных средств на разные нужды

Довольно часто случаются различные жизненные ситуации, которые вынуждают сотрудников писать служебные записки с просьбой выплаты определенных денежных средств.

Однако существует множество форм данного документа. А выбор одной из них осуществляется в зависимости от того какого вида денежную компенсацию и по какой причине требует работник. Предлагаем рассмотреть в этой статье различные образцы служебных записок, которые помогут вам правильно и без малейших затруднений получить столь желанные материальные средства.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации :

Что за документ?

Служебная записка – это деловая бумага, предназначенная для использования строго внутри определенного предприятия, которая пишется касательно рабочих моментов и содержит определенные просьбы.

Записка, как правило, предназначается для рассмотрения руководителем того отдела, где числится работник, а решение относительно того, удовлетворять просьбу сотрудника или нет может принимать не только непосредственный начальник, но и лица руководящие другим подразделением.

Не существует окончательно утвержденного образца записки, поэтому по сей день руководствуются стандартами, принятыми в СССР.

Также ссылаются на общероссийский классификатор управленческой деятельности (ОКУД), который находится в свободном доступе для всех желающих. ОКУД одобрен постановлением государственного стандарта под номером 299, вступившего в силу с 30.11.1993 года.

Образцы служебных записок на все случаи жизни найдете в этой статье.

Допускается не только написанная на бумаге служебная записка, но и электронный вид данного документа. Хоть сотрудник и имеет право составить записку в относительно произвольной форме, он все же обязан учесть общие требования и указать необходимую информацию не зависимо от того для каких целей она заключается.

Служебная записка на выдачу денежных средств — образцы:

Государство позаботилось о работниках, которые выезжают в командировки за пределы Российской Федерации, обязав руководство компенсировать им расходы на определенные нужды (статья 168 Трудового Кодекса).

Также в ряде случаев могут потребоваться денежные средства на покупку рабочего инвентаря или оказание услуг, которые требуют оплаты и являются крайне необходимыми для обеспечения нормального рабочего процесса.

Написав служебную записку, вы сможете добиться выплаты требуемой денежной суммы. Полагаясь на существующие образцы таких документов, в нем нужно указать:

    Пост, занимаемый руководителем, полное наименование организации, Ф.И.О. адресата и дату написания документа.

Эти данные нужно написать в “шапке” в правом верхнем углу.

  • Далее по центру нужно указать, что записка относится к служебному виду документов. И указать ее подвид, в данном случае – на выдачу денег из кассы.
  • После чего переходите к основной части записки – тексту.

    Напишите свои личные данные, размер суммы, которую вы хотите получить и четко сформулируйте обстоятельства или причины, выступающие в роли оснований для получения. Лаконично перечислите по пунктам цели, на которые будут потрачены деньги. Затем дайте обещание с указанием сроков, не позднее которых будет предоставлен отчет работодателю касательно потраченной суммы.

    Смотрите так же:  Договор купли продажи авто с актом
  • Завершающим этапом служит проставление подписи со стороны работника, фамилии и инициалов, а также должности. Строкой ниже укажите дату.
  • ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ . Вышеприведенные пункты под номерами 1,2 и 4 служат в качестве общепринятых реквизитов для всех существующих групп записок служебного типа.

    Образец служебной записки на получение денежных средств очень тесно переплетается с запиской о выдаче денежных средств и требует указания данных по такому же шаблону.

    Однако чтобы соблюсти корректность составления документа, направленного именно на получение денежной суммы, необходимо обратиться к тому лицу, которое уполномочено распоряжаться денежными суммами организации. В ряде случаев потребуется указать законы, ссылаясь на которые вы изъявляете желание получить средства.

    На представительские расходы

    Практически любая организация осуществляет денежные траты на организацию различных приемов иностранных представителей, на оплату культурных мероприятий для гостей, на переводчика, на некоторые угощения, а также на целый список потребностей иного характера.

    Образец записки на представительские расходы скачивайте здесь бесплатно.

    Чтобы получить деньги на определенные потребности, необходимо прописать в документе общепринятые реквизиты для всех записок. А в основной части документа расписать, на что требуются средства, в чем состоит польза для предприятия в случае их предоставления, а в случае, если растраты уже были произведены, то прикрепить соответствующие чеки или расчетные документы.

    На доплату за увеличение объема работ

    Прописав общие пункты документа, в основной части сделайте акцент на то, какой тип работы выполнялся, обязательно отметьте сроки и объемы, которые превышают оговоренные трудовым договором, и точные координаты места, где сотрудник выполнил сверхурочный объем работы.

    После чего укажите точную сумму, которую вы хотите получить, прописав ее не цифрами, а с помощью слов. По возможности указывайте пункты трудового договора, в которых установлены определенные стандарты, касаемо выполняемой работы.

    Также ссылайтесь на пункты, согласно которым производится начисление заработной платы, чтобы доказать корректность требуемой вами денежной компенсации.

    Довольно часто возникает потребность в получении денег, которые выдаются сотруднику вперед в счет заработной платы. Аванс считается вполне допустимой законом выплатой.

    С установленными сроками на аванс, а также другими нюансами можно ознакомиться с помощью 136 статьи ТК Российской Федерации. Чтобы как следует оформить документ с просьбой об авансе, желательно прописать в главной части записки следующие пункты:

    • Точные координаты того рабочего места, где трудится физическое лицо, претендующее на авансирование.
    • Точный размер суммы, требуемой в качестве аванса.
    • С какого времени работник трудится на данном предприятии.
    • Обстоятельства, в результате которых работнику необходима преждевременная выплата.

    Руководителю ГУП г. Москвы

    Трест «Мосотделстрой № 1

    от начальника отдела кадров

    Прошу Вас дать разрешение на авансирование работника, выполняющего работу на объекте Электрогорск, ДК им. Ленина.

    Работник осуществляет трудовую деятельность с 01 декабря 2009 года.

    Лазарев М.В. – 8000 рублей
    ИТОГО: 8000 рублей

    Указанный выше работник обращается с просьбой об авансировании по семейным обстоятельствам.

    Ранее авансы не получали, за декабрь заработанная сумма Лазарев М.В. 12006 руб. (на руки).

    Начальник отдела кадров Пригожин Б.А.

    На командировочные расходы

    Эта категория считается одним из наиболее распространенных и востребованных видов служебных записок. К его написанию прибегают работники, которые вынуждены осуществлять отъезды с непосредственного рабочего места в служебных целях.

    Правительственное постановление Российской Федерации под номером 749, принятое 13.10.2008 года, содержит следующие установки относительно командировок:

    • Написание служебной записки с просьбой возмещения командировочных средств, должно происходить строго после возвращения работника.
    • Необходимо указать перечень услуг, на которые были потрачены деньги в служебных целях, но этого недостаточно.

    Нужно прикрепить соответствующие чеки, проездные билеты, квитанции на жилье и документы иного характера, свидетельствующие факт оплаты работником данных услуг.

  • Четко зафиксируйте число отъезда сотрудника в командировку и дату его приезда.
  • Помимо основных пунктов, принятых для всех записок, в тексте документа укажите точное время с поминутным учетом и город, из которого работник совершил отъезд, а также город прибытия.
  • После чего перечислите подробно все услуги, за которые требуется компенсация, описав их как можно информативнее, но в тоже время лаконично.
  • Затем обозначьте поминутное время приезда и укажите список документов, которые вы будете прикладывать в качестве основания для получения денег.
  • На материальную помощь

    Российским законодательством предусмотрены возможности получения работниками одноразовых выплат. Условия получения материальной помощи фиксируются в трудовом договоре.

    Если конкретная ситуация, которая имеет место быть, соответствует определенным критериям трудового договора, то приступайте к написанию служебной записки.

    Оформив общие реквизиты, в тексте документа только требуется указать обстоятельство в связи, с которым нужна материальная помощь, и соответствующую дату. Также нужно прикрепить документ, удостоверяющий данный факт.

    Например, в случае получения пособия в связи с пополнением семьи, прописывается это обстоятельство, ставится дата рождения ребенка и прикладывается ксерокопия свидетельства. В случае болезни, указывается диагноз и прикрепляется больничный лист либо определенная справка.

    Генеральному директору ООО «Вымпел»
    Селезневу А.И.
    от главного бухгалтера
    Ивановой С.А.

    Согласно пункту 21 коллективного договора прошу оказать единовременную материальную помощь бухгалтеру Шмелевой Н.Е. в размере 40000 (сорок тысяч) рублей в связи с рождением ребенка.

    Основания:
    1) Заявление Шмелевой Н.Е.
    2) Свидетельство о рождении ребенка.

    Главный бухгалтер Иванова С.А.

    На повышение оклада

    В список особенностей данного вида документа, содержащего просьбу повысить заработную плату, может входить перечень следующих фактов, мотивирующих на это работодателя:

    1. Личная характеристика сотрудника, претендующего на повышение, перечень всех его сильных сторон, а также сроки работы на определенной должности.
    2. Отличительные черты от других работников, перечисление всех курсов, которые окончил работник для повышения квалификации (по возможности прикрепить сертификаты).
    3. Список всех достижений сотрудника, а также как он себя зарекомендовал в коллективе.
    4. Факты, свидетельствующее о том, что физические лица, работающие на других предприятиях и выполняющие обязанности аналогичного рода, получают большую заработную плату.

    С просьбой оплатить счет или закупить материал


    В тех случаях, когда работнику нужно оплатить счета, связанные с потребностями организации, на благо которой он трудится, он имеет право требовать их оплаты.

    Кроме основных пунктов, в записке нужно указать на какой вид услуг сотрудник просит деньги, по каким причинам, а также привести факты, свидетельствующие то, что затраты действительно имеют отношение к предприятию.

    Обязательно пропишите сумму предстоящих денежных вложений и прикрепите счета.

    Если вы не сохранили документ (или хотя бы его копию) с указанием денежной суммы за приобретенный товар или пользование какой-либо услугой, то работодатель может отказать в оплате счета. Поэтому уделите особо внимание сохранности счетов и следите, чтобы информация в счете не была поврежденной.

    Дополнительные нюансы о служебных записках узнайте из видео-ролика:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:


    Это быстро и бесплатно !

    Материальная помощь к отпуску

    В разных организациях доплаты к отпуску называют по-разному: премией, пособием, но чаще материальной помощью. Однако такого понятия, как материальная помощь к отпуску, в статьях ТК РФ вы не найдете. Для работника от перемены названия вроде бы ничего не меняется – в любом случае он получает от работодателя дополнительную сумму денег помимо отпускных. Но в зависимости от того, чем по сути является эта доплата – выплатой социального характера или трудовой выплатой, – наступают разные налоговые последствия.

    Доплата – классическая материальная помощь

    Доплатой к отпуску может быть традиционная материальная помощь. Обычно это фиксированная сумма, которая выплачивается всем работникам, независимо от занимаемой ими должности, выполнения плана (продаж, выпуска) и т.д. Такая материальная помощь:

    • не признается в расходах для целей налогообложения прибыли, т.к. она прямо поименована в списке не учитываемых расходов (п. 23 ст. 270 НК РФ);
    • облагается НДФЛ и страховыми взносами в ПФР, ФСС, ФФОМС с суммы превышения 4000 руб. в год (п. 28 ст. 217 НК РФ, Письмо Минфина России от 22.10.2013 № 03-03-06/4/44144 , п. 11 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ).

    В таком порядке облагаются доплаты к отпуску явно социального характера независимо от того, как они названы в локальных нормативных актах работодателя или коллективном договоре.

    Доплата, определяемая по результатам работы сотрудника

    Кроме рассмотренного выше варианта единовременная выплата к ежегодному отпуску может быть «привязана» к показателям работы сотрудников. Например, ее размер может определяться как процент от суммы оклада работника и зависеть также от соблюдения им трудовой дисциплины. В этом случае доплата приобретает характеристики трудовой выплаты и фактически становится элементом оплаты труда. В связи с этим такая доплата к отпуску:

    • признается для целей налогообложения прибыли в расходах на оплату труда. При этом она должна быть предусмотрена коллективным договором или локальным нормативным актом организации (ст. 255 НК РФ, Письмо Минфина России от 02.09.2014 № 03-03-06/1/43912 );
    • облагается НДФЛ и страховыми взносами в полной сумме (пп. 6 п. 1 ст. 208, ст. 226 НК РФ, ч. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ ).
    Смотрите так же:  Психолог пособие своими руками

    Заявление на доплату к отпуску

    Если доплаты к отпуску в вашей организации выплачиваются абсолютно всем работникам, то брать с каждого из них заявление на материальную помощь не имеет смысла. В то же время такой документ никому не помешает. Отметим, что поскольку перечисляется доплата обычно до того, как работник уйдет в отпуск, то заявление на матпомощь должно быть передано в бухгалтерию за несколько дней до его начала. Это, кстати, можно прописать прямо в Положении об оплате отпусков или аналогичном нормативном акте.

    Само заявление о выплате пособия к оплате отпуска может быть составлено так.

    Заявление на материальную помощь к отпуску (образец)

    ООО «Калейдоскоп» Киселеву И.В.

    от ведущего инженера Грекова А.К.

    Заявление от 31.05.2016 № 3

    В связи с предстоящим отпуском с 6 по 19 июня 2016 года прошу предоставить мне материальную помощь, выплачиваемую в соответствии с коллективным договором.

    Ведущий инженер (подпись) Греков А.К.

    Материальная помощь к отпуску в бюджетных учреждениях

    Оплата труда гражданских служащих представляет собой денежное содержание, которое состоит из оклада, ежемесячных надбавок и дополнительных выплат (ч. 1,2 ст. 50 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ ). Одной из таких дополнительных выплат является единовременная выплата при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска (п. 6 ч. 5 ст. 50 Закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ ), как правило, в размере двух окладов. Таким образом, доплата к отпуску для служащих бюджетных учреждений установлена федеральным законом. Им она выплачивается в обязательном порядке и в определенном размере.

    Приказ о выплате материальной помощи: образец

    prikaz_na_matpomoshch1.jpg

    Похожие публикации

    Работодатель вправе предусмотреть для своих работников выплату материальной помощи при наступлении определенных событий. Непосредственно при выплате данных денежных сумм должен оформляться соответствующий приказ.

    Как оформить материальную помощь

    Законодательство разрешает работодателю выплачивать материальную помощь своим сотрудникам при наличии на то финансовых возможностей. Это может производиться, к примеру, при наступлении у работника следующих событий:

    • Смерть близкого родственника.
    • Рождение ребенка.
    • Бракосочетание.
    • Тяжелое материальное положение.
    • Уход в отпуск и т.д.

    Для того чтобы получить материальную помощь работник должен написать соответствующее заявление на имя руководителя и при необходимости приложить подтверждающие документы (свидетельство о рождении ребенка, свидетельство о браке и т.д.).

    На основании данного заявления оформляется приказ о выплате материальной помощи. В приказе должно быть четко прописано, что это именно материальная помощь, а не премия или другой вид выплат.

    Приказ о материальной помощи: образец в свободной форме

    Для приказа об оказании материальной помощи образец не установлен на законодательном уровне, поэтому его можно издавать в свободной форме. В него нужно внести следующие обязательные реквизиты:

    • Полное наименование организации.
    • Наименование распорядительного документа.
    • Дата и номер документа.
    • Преамбула, в которой излагаются правовые основы предоставления материальной помощи.
    • Текст приказа, в котором говорится о том, кто получает материальную помощь и указывается ее сумма.
    • Дата и подпись руководителя.

    Оригинал приказа на выдачу матпомощи относится к приказам по личному составу, он регистрируется в соответствующей книге и хранится в течение 75 лет, если издан до 2003 г., и 50 лет – если издан позднее. В бухгалтерию предоставляется его копия для начисления работнику необходимой суммы. Выплаченная материальная помощь не уменьшает налогооблагаемую базу для расчета налога на прибыль (п. 23 ст. 270 НК РФ).

    Образец приказа о выплате материальной помощи работнику по форме Т-11

    Некоторые предприятия используют для начисления материальной помощи унифицированные бланки приказов по форме Т-11 или Т-11а, несмотря на то, что в наименовании данного документа стоит словосочетание «О поощрении».

    Особенно это актуально для тех, кто издает приказы в специализированных программах, которые имеют в своей базе только унифицированные бланки. В этом случае в соответствующей строке нужно указать, что это именно материальная помощь и причину ее оказания.

    Приказ о выплате материальной помощи, изданный на унифицированном бланке, будет иметь ту же юридическую силу, что и обычный при соблюдении вышеуказанного условия. В противном случае, суммы, перечисленные работникам, придется оформлять в бухгалтерском учете, как премии, что может повлечь за собой определенные проблемы учета.

    Приказ на материальную помощь издается на основании заявления работника. В нем обязательно нужно указать, что выплаченная сумма является материальной помощью, а не иным видом выплат. В этом случае она поможет снизить облагаемую базу по страховым взносам, и дает право работнику на стандартный налоговый вычет в размере 4000 рублей в год, а некоторые виды матпомощи вовсе не облагаются НДФЛ.

    Материальная помощь сотруднику: виды

    Поддержка человека, оказавшегося в трудной ситуации, является благородным поступком, вне зависимости кто ее оказывает – простой человек или организация. Организации совершают такую акцию в виде материальной помощи. Но к сожалению, оказание помощи от предприятия, при неграмотном ее оформлении может принести благодетелю убытки и даже штрафные санкции от ФНС.

    Что является материальной помощью, кому она полагается, какие условия обязательны, объём помощи, облагается ли она налогами? Как получить материальную помощь на работе? Ответить на эти вопросы поможет нижеизложенная информация.

    Матпомощь, по определению является поддержкой в вещественной или денежной форме, которую оказывают различные предприятия, организации нуждающимся сотрудникам и их близким родственникам. Это один из видов социальной гарантии, которую предоставляет работодатель сотруднику.

    Закон, регулирующий нормы выплат материальной помощи — это Трудовой кодекс РФ. Средства для её оказания могут иметь различные источники происхождения.

    Если финансирование выделяется из бюджета страны (региона), то это — федеральная, региональная помощь, если выдаётся предприятием — производственная.

    Назначение материальной помощи осуществляется как одному работнику, так и разным работникам. При этом происходит это с разной периодичностью:

    • единовременно;
    • многократно на протяжении календарного года.

    Матпомощь выплачивают для поддержания работника в финансово сложных, непредвиденных обстоятельствах. Она не является результатом работы, вознаграждением за добросовестный труд или профессиональное мастерство.

    Обязательным условием для назначения материальной поддержки является обоснование — приказ, утвержденный руководством компании согласно принятому порядку. Для определения такого порядка создаётся специальный акт — Положение о материальной помощи работникам — образец его приведен ниже. Официальное название: Положение об оказании материальной помощи работникам. В нём прописываются чёткие причины и условия, лежащие в основе такой поддержки с назначенной величиной в определённых обстоятельствах: выплата материальной помощи в связи со смертью близкого родственника, рождением ребёнка, доплата к очередному отпуску, на обучение, лечение и прочие ситуации.

    Законодательно не регламентирован жесткий порядок при разработке данного Положения, однако должны соблюдаться требования Трудового Кодекса РФ, в частности, статья 8. А также статья 372, которая предусматривает согласование содержания данного документа с органом, представляющим интересы сотрудников предприятия (профсоюзом).

    Алгоритм разработки Положения выглядит так:

    1. Издание приказа руководителя по созданию проекта Положения.
    2. Разработка данного проекта.
    3. Согласование проекта Положения с профсоюзом (прочим представительным органом).
    4. Утверждение согласованного акта и введение его в действие.
    5. Письменное ознакомление работников с утвержденным Положением.

    Существует вариант регулирования оказания материальной поддержки не обязательно подобным принятым актом, но и Положением об оплате труда работников, куда добавляются соответствующие пункты. Таким образом, работодатель может выделять средства на финансирование помощи из фонда оплаты труда. Также, для подобных выплат руководство использует средства прибыли предприятия.

    Положение об оказании материальной помощи сотрудникам

    Приложение N 10 к Коллективному договору ОАО «Промсервис» от 10.01.2017

    1. Общие положения
      Настоящее Положение систематизирует и регулирует порядок оказания материальной помощи сотрудникам предприятия ОАО «Промсервис».
      Оказание материальной помощи сотрудникам осуществляется для разрешения их социально важных задач срочного, непредвиденного и неотложного характера, касающихся вопросов восстановления здоровья, улучшения жилищных условий, помощи родственникам, обучения и прочих нужд. Выделяя средства, предприятие ставит целью проявление заботы о своих сотрудниках, увеличение уровня их социальной защиты, стимулирует заинтересованность в эффективной работе, дальнейшем развитии, качественном выполнении профессиональных обязанностей.
      Данное Положение действует для всего персонала предприятия без исключения. Материальная помощь сотруднику выделяется вне зависимости от длительности работы на предприятии, профессии и уровня зарплаты.
    2. Виды материальной помощи.
      По кратности материальная помощь назначается и выплачивается
      единовременно или многократно на протяжении календарного года.
      По направлению использования средств материальная помощь предоставляется как целевая или нецелевая.
      Целевая материальная помощь выдаётся на определённые целевые нужды в конкретных ситуациях. Для её получения работник обязан обратиться с документами, которые могут подтвердить факт сложившихся обстоятельств.
      Нецелевая материальная помощь не имеет специальной направленности, выплачивается для повышения уровня жизни сотрудника, улучшения неблагоприятной финансовой ситуации.
    3. Обоснования для предоставления материальной помощи и величина выплат.
      Материальная помощь может быть выделена в перечисленных ниже ситуациях и в пределах фиксированных объёмов.
      Целевая помощь предоставляется работникам в связи со смертью близкого родственника, а также смертью самого работника (выдаётся члену семьи работника) — до 30000 рублей; рождением ребёнка — до 50000 рублей; бракосочетанием — 20 000 рублей; юбилеем — 10 000 рублей; тяжёлой болезнью, связанной с продолжительным лечением в стационаре медучреждения, для приобретения дорогостоящих лекарств, оплаты сложной операции сотрудника, а также его близких родственников — до 50000 рублей; санаторно-курортным отдыхом и лечением по рекомендации медучреждения — до 20000 рублей; обучением сотрудника или его детей — до 20000 рублей; потерей или порчей имущества: причинения работнику материального ущерба по причине квартирной кражи, залива (пожара) квартиры и иных непредвиденных происшествий — до 50000 рублей.
      Нецелевая материальная помощь предоставляется работникам: на оздоровление при предоставлении ежегодного основного отпуска — до 30000 рублей 1 раз в календарном году; в случае сложного материального положения работника от 10000 до 30000 рублей 1 раз в календарном году.
      Материальная помощь предприятие выделяет с учётом своих текущих финансовых возможностей.
    4. Порядок оформления и решения о предоставлении материальной помощи.
      Основанием для оказания материальной помощи служит письменное обращение гражданина на имя ответственного руководителя, где он обязан указать причины получения и сумму помощи. Заявление следует обосновать документально при помощи соответствующих копий документов: свидетельств о рождении, о смерти, о заключении брака, договора, счета, путевки, чеки об оплате затрат, копии актов о фиксации чрезвычайного происшествия, родственникам — документы, подтверждающими степень родства.
      Решение о предоставлении материальной помощи выносит комиссия, состоящая из представителей кадровой службы, профсоюза, а также непосредственного руководителя получателя помощи.
      Утверждает решение комиссии гендиректор предприятия. Утвержденное решение вступает в силу путём издания приказа руководителя об оказании материальной помощи.
    5. Источники выделяемых средств.
      Финансирование, направленное на оказание материальной помощи, может быть выделено из прибыли предприятия или спецфонда, относящегося к ФОТ.
      Эти источники определяются для каждого случая индивидуально и их обязательно указывают в соответствующем приказе.
    6. Порядок внесения изменений в настоящее Положение.
      Утверждение настоящего Положения оформляется приказом гендиректора.
      Внесение изменений и дополнений в данное Положение готовится кадровой службой и оформляется приказом гендиректора. Основанием является служебная записка инициатора с внесением корректив и причин предлагаемых изменений.
    7. Материальная помощь выплачивается бухгалтерией ОАО «Промсервис», путём перечисления на зарплатную карточку получателя помощи с расчётного счёта предприятия.
    8. Положение вводится в действие с 10 января 2017 г.
    Смотрите так же:  Льготы для пенсионеров ярославской области

    Генеральный директор Иванов А.В.

    Содержание данного образца приблизительное. В каждой отдельно взятой компании оно может видоизменяться с учётом специфики предприятия, его финансовой возможности.

    Как составить приказ об оказании материальной помощи

    Оказание материальной поддержки работнику реализуется после издания приказа. Приказ, безусловно, должен быть составлен юридически грамотно, с учётом правовых основ, придерживаясь законодательства РФ. Напрямую нормы Трудового кодекса РФ не предусматривают требований к оформлению данного приказа, право по его составлению остаётся у руководства предприятия.

    При оформлении приказа кадровой службе необходимо опираться на утвержденное руководством предприятия Положение, поскольку в нём чётко определён порядок её назначения и выплат. Чтобы подготовить приказ, прибегать к единой форме не требуется. Он оформляется в произвольном виде с указанием перечня документации, котрая легла в основу принятого решения:

    • Положение об оказании материальной помощи работникам предприятия;
    • письменное обращение работника;
    • документ для подтверждения факта случившегося события;
    • решение комиссии (согласованное с руководителем) по соответствующему вопросу.

    Эта документация не является обязательной, но её наличие желательно, поскольку в результате начисления матпомощи, зависит уплата налогов и взносов. Поэтому соблюдение порядка и наличие документации обеспечат правильный подход к осуществлению выплаты материальной помощи работнику.

    Каждое предприятие оформляет приказы, опираясь на собственную практику. Шаблон для издания приказов, как правило, типовой, поэтому создавать данный приказ разумно подобно аналогичным.

    В определенных ситуациях выплата матпомощи может проходить не сразу, а в несколько этапов. Тогда в приказе следует указать ее общую сумму, а также размер и сроки каждой выплаты.

    В случае если помощь будет предоставляться в вещественной форме, например, в виде продуктов, лекарств, хозяйственных товаров и прочих вещей, их перечень и количество в обязательном порядке отображается в приказе с указанием их стоимостной оценки, которую подтверждают документально.

    Образец приказа о выплате материальной помощи.

    г. Белгород 05.02.2017

    Приказ о начислении и выдаче материальной помощи

    Руководствуясь Положением об оказании материальной помощи сотрудникам ОАО «Промсервис» от 10.01.2017 No15, в связи с рождением ребёнка у референта Беляевой Ю.В. приказываю:

    В соответствии с п.3.1.1 Положения начислить референту ОАО «Промсервис» Беляевой Ю.В. единовременную помощь в размере 50000 рублей.

    Выплату произвести за счет прибыли ОАО «Промсервис».

    Срок исполнения приказа — до 12.02.2017.

    Ответственный за оформление и выплату — гл. бухгалтер ОАО «Промсервис» Сергеева О.М.

    Заявление референта ОАО «Промсервис» Беляевой Ю.В.

    Копия свидетельства о рождении ребёнка.

    Директор ОАО «Промсервис» ___________________________ Иванов А.В.

    С приказом ознакомлен (а) _____________________________

    Облагается ли налогом материальная помощь работнику

    Нормы налогообложения материальной помощи разъясняет НК РФ. Отдельные разъяснения и уточнения можно найти в письмах МФ и Высшего Арбитражного суда РФ. Налоговое законодательство относит сумму матпомощи как доход для ее получателя, так и затратой для предприятия, оказавшего её.

    Полученная работником сумма помощи подлежит обложению налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). То есть после его удержания из начисленной материальной помощи, ее получатель получит сумму, меньшую на размер (13%) этого налога.

    Существуют исключения по налогообложению материальной помощи. Налог на доходы не взимается и страховые взносы не уплачиваются, если выполняются нижеприведенные условия.

    1. Была осуществлена единовременная выплата.
      Малоимущим за счет бюджета РФ или региона.
      В связи с рождением (усыновлением) ребёнка при максимально необлагаемом ее размере в 50000 рублей на одного ребёнка. Однако такая выплата должна быть произведена не позднее года после рождения. Причём при получении помощи, второй родитель должен подтвердить, что он не получал такой помощи. Причиной необходимости такого подтверждения является то, что освобождение от НДФЛ в указанных пределах только для одного родителя, от взносов освобождаются оба.
      В связи со смертью близкого родственника сотрудника либо смертью самого сотрудника, если выплата произведена по одному и тому же распоряжению одним или несколькими платежами. Когда на одно событие изданы разные приказы, выплата не считается единовременной и освобождения от уплаты налогов и взносов не будет.
    2. Выплата произведена из источников благотворительного общества.
    3. Помощь предоставлена гражданам и членам их семей, пострадавшим от стихийных бедствий, чрезвычайных происшествий, вызванных природными явлениями, от террористической атаки, и подтверждена справками и прочими документами.
    4. Материальная помощь на лечение сотрудника выплачена из средств чистой прибыли компании, то есть оставшихся после уплаты налога на прибыль. Не взимается только НДФЛ, взносы уплачиваются.
    5. Поддержка лечения, учёбы или отдыха, подтвержденная документально, но не выше порога в 4000 рублей. Если произошло превышение, то с разницы между превышением и лимитом уплачиваются налог на доходы и взносы.
    6. Финансирование осуществлено увольняющемуся сотруднику в связи с уходом на пенсию или по случаю наступления инвалидности.
    7. Сумма помощи работнику, расторгшему трудовой договор с данной компанией, освобождается от уплаты страховых взносов.

    Благодаря Положению, действующему на предприятии, в котором чётко обозначены основания для выплат и размеры финансирования, предприятия в определенных случаях могут избежать налога либо снизить налогооблагаемые суммы до 4000 рублей, с которых не берётся налог.

    Для предприятий при расчёте налога на прибыль, которая определяется как разница между его доходами и расходами, матпомощь не учитывается в составе расходов. Об этом гласит НК РФ. Для предпринимателей, которые используют УСН и платят единый налог, матпомощь также не выступает объектом налогообложения.

    Однако, если согласно утвержденной внутренней документации материальная помощь входит в ФОТ, то она признаётся расходом для расчётов налога на прибыль. Если вы хотите, чтобы расходы на матпомощь были отнесены к затратам на оплату труда, то необходимо вносить соответствующие статьи в колдоговор или в трудовое соглашение. Систематическая выплата матпомощи с целью поощрения качества труда работников приравнивается к заработной плате и, соответственно, относится к расходам. Поэтому, если грамотно оформить документацию, можно уменьшить налоги.