50 Материальная ответственность

Как часто в организациях обновляются договоры о полной материальной ответственности?

Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста восемнадцати лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Перечень работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры (далее — Перечень), утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85.
Законодательство не требует периодически «обновлять» заключенный с работником договор о полной материальной ответственности и не устанавливает предельных сроков действия такого договора. Договор о полной материальной ответственности действует в течение всего периода, пока материально ответственное лицо занимает должность либо выполняет работу, указанные в Перечне.
Специальное основание для перезаключения установлено только в отношении договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности. Согласно п. 4 Типовой формы этого договора, утвержденной указанным выше постановлением Минтруда России, договор о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности должен быть перезаключен при смене руководителя коллектива (бригадира) или при выбытии из коллектива (бригады) более 50% от его первоначального состава.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Трошина Татьяна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Александров Алексей

25 августа 2011 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Материальная ответственность работников: виды, порядок установления и взыскания

«Отдел кадров коммерческой организации», 2012, N 12

МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКОВ: ВИДЫ, ПОРЯДОК УСТАНОВЛЕНИЯ И ВЗЫСКАНИЯ

Работодателям, особенно тем, кто занимается оптовой или розничной торговлей, периодически приходится сталкиваться с недостачами. Чтобы возместить причиненный работодателю ущерб, в таких организациях для работников (как правило, объединенных в бригады) устанавливается коллективная материальная ответственность. Кроме этого, за ущерб, причиненный работодателю, сотрудники организаций несут индивидуальную материальную ответственность. В каких случаях возникает материальная ответственность, на кого она распространяется, как устанавливается и в каком порядке взыскивается материальный ущерб, вы узнаете из статьи.

Ответственность работника, условия ее наступления, виды

Статьей 21 ТК РФ установлена обязанность работника бережно относиться к имуществу работодателя (в том числе к имуществу третьих лиц, находящемуся у работодателя, если он несет ответственность за сохранность этого имущества) и других работников. В противном случае работодатель может привлечь работника к материальной ответственности. Возмещение ущерба осуществляется в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами.

Согласно ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб, под которым понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если он несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам.

В отличие от материальной ответственности, установленной ГК РФ при гражданско-правовых отношениях, работодатель не может взыскать с работника неполученные доходы (упущенную выгоду).

К сведению. Упущенная выгода — это доход, который могло бы получить лицо (физическое или юридическое) при обычных условиях гражданского оборота, если бы его право не было нарушено (ст. 15 ГК РФ).

Материальную ответственность несут все работники независимо от форм собственности организации. Однако для ее наступления необходимо наличие определенных условий, которые вытекают из положений ст. 233 ТК РФ. Это наличие:

— прямого действительного ущерба;

— виновного противоправного поведения работника (действия или бездействия);

— причинно-следственной связи между поведением работника и возникновением ущерба.

При этом в ст. 239 ТК РФ перечислены обстоятельства, наличие которых исключает материальную ответственность работника:

— непреодолимая сила — чрезвычайное и неотвратимое при данных условиях событие (стихийные бедствия, политические явления и т. п.) (ст. 401 ГК РФ);

— нормальный хозяйственный риск — когда работник надлежащим образом выполнил возложенные на него должностные обязанности, проявил определенную степень заботливости и осмотрительности и принял меры для предотвращения ущерба (п. 5 Постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 N 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю», далее — Постановление N 52);

— крайняя необходимость — причинение вреда имуществу в целях устранения опасности, непосредственно угрожающей личности и правам данного лица и других лиц, охраняемым законом интересам общества или государства, если эта опасность не могла быть устранена иными средствами и при этом не было допущено превышение пределов необходимой обороны (ст. 39 УК РФ);

— необходимая оборона — действия работника, направленные на предотвращение вреда, грозящего как самому работнику, так и другим лицам (ст. 37 УК РФ);

— неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику. Если работодатель не обеспечил такие условия, то он сам виноват в материальном ущербе. В силу п. 5 Постановления N 52 неисполнение работодателем указанных обязанностей может служить основанием для отказа в удовлетворении его требований, если это явилось причиной возникновения ущерба. При этом обязанность доказать отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника, возлагается на работодателя (п. 4 Постановления N 52).

Трудовым кодексом установлены следующие виды материальной ответственности:

1) индивидуальная — может применяться к любому работнику;

2) коллективная — применяется к группе работников при совместном выполнении ими отдельных видов работ;

3) полная — когда прямой действительный ущерб возмещается в полном размере;

4) ограниченная — когда размер ущерба ограничивается средним месячным заработком работника.

Индивидуальная материальная ответственность

Как было отмечено, индивидуальная материальная ответственность применяется ко всем работникам организации. При этом она может быть ограниченной и полной.

При ограниченной ответственности согласно ст. 241 ТК РФ работник несет материальную ответственность за причиненный работодателю ущерб в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено ТК РФ или иными федеральными законами.

К сведению. Для расчета среднего заработка в силу ст. 139 ТК РФ и Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат: заработная плата, надбавки и доплаты, премии и вознаграждения, а также другие выплаты, предусмотренные системой оплаты труда организации.

Утверждено Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922.

Таким образом, если сумма ущерба превышает средний месячный заработок работника, возмещению она не подлежит. Ограниченная материальная ответственность наступает во всех случаях причинения ущерба, если ТК РФ или иными федеральными законами для работника не установлена полная материальная ответственность.

Согласно ст. 242 ТК РФ полная материальная ответственность работника состоит в его обязанности возмещать причиненный работодателю прямой действительный ущерб в полном размере. Случаи возникновения такой ответственности установлены в ст. 243 ТК РФ. В первую очередь, полная материальная ответственность возникает, если обязанность работника возмещать ущерб в полном размере установлена на основании письменного договора о полной материальной ответственности или трудового договора, если он заключен с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером. Кроме этого, она возникает в случаях:

— недостачи ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;

— умышленного причинения ущерба;

— причинения ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;

— причинения ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;

— причинения ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;

— разглашения сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;

— причинения ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

Обратите внимание, что письменные договоры о полной индивидуальной материальной ответственности могут заключаться не со всеми работниками, а только с лицами, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество.

Должности работников, с которыми могут быть заключены договоры о полной материальной ответственности, и виды соответствующих работ установлены Перечнем, утвержденным Постановлением Минтруда России от 31.12.2002 N 85 (далее — Постановление N 85). Среди таких должностей директора, заведующие, администраторы и другие руководители организаций и подразделений торговли, общественного питания, бытового обслуживания, гостиниц; заведующие складов, кладовых и других организаций; работники, выполняющие работы по приему и выплате всех видов платежей, по расчетам при продаже (реализации) товаров, продукции и услуг и т. д.

«Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности».

Смотрите так же:  Нотариальные палаты их полномочия

Примечание. Работники в возрасте до 18 лет несут полную материальную ответственность лишь за умышленное причинение ущерба, за ущерб, причиненный в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения, а также за ущерб, причиненный в результате совершения преступления или административного проступка (ст. 242 ТК РФ).

Полная материальная ответственность Трудовым кодексом установлена для руководителя организации. При этом помимо прямого действительного ущерба, причиненного организации, в случаях, предусмотренных федеральными законами, руководитель организации возмещает организации убытки, причиненные его виновными действиями (ст. 277 ТК РФ). Так, согласно ст. 71 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» члены совета директоров (наблюдательного совета) общества, единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор), временный единоличный исполнительный орган, члены коллегиального исполнительного органа общества (правления, дирекции), равно как и управляющая организация или управляющий, несут ответственность перед обществом за убытки, причиненные обществу их виновными действиями (бездействием). Такая же ответственность предусмотрена для руководящих органов обществ с ограниченной ответственностью (ст. 44 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»). При этом не несут ответственности те члены совета директоров или коллегиального исполнительного органа ОАО или ООО, которые голосовали против решения, повлекшего причинение обществу убытков, или не принимали участия в голосовании.

Полная материальная ответственность работников устанавливается и другими Федеральными законами — от 07.07.2003 N 126-ФЗ «О связи» и от 08.01.1998 N 3-ФЗ «О наркотических средствах и психотропных веществах».

Коллективная материальная ответственность

В силу ст. 245 ТК РФ при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере, может вводиться коллективная (бригадная) материальная ответственность.

Такая ответственность, в отличие от индивидуальной, бывает только полной. Соответственно, требуется заключение письменного договора о коллективной (бригадной) материальной ответственности. При этом договор заключается работодателем не с каждым членом коллектива (бригады), а со всеми одновременно.

По указанному договору ценности вверяются заранее установленной группе лиц, на которую возлагается полная материальная ответственность за их недостачу. Обязанностью коллектива (бригады) является бережное отношение к вверенному имуществу, принятие мер по предотвращению ущерба, ведение учета о движении имущества, а также извещение работодателя об обстоятельствах, угрожающих сохранности имущества. Наряду с обязанностями члены коллектива (бригады), на которых возложена коллективная полная материальная ответственность, имеют право:

— участвовать в приеме ценностей и осуществлять взаимный контроль за работой по хранению, обработке, отпуску (продаже), перевозке или применению в процессе производства ценностей;

— принимать участие в инвентаризации ценностей, ревизии, иной проверке сохранности состояния вверенных ценностей;

— знакомиться с отчетами о движении и остатках переданных коллективу ценностей;

— заявлять работодателю об отводе отдельных членов коллектива, в том числе руководителя коллектива, которые, по их мнению, не могут обеспечить сохранность имущества;

— в необходимых случаях требовать от работодателя проведения инвентаризации вверенного коллективу (бригаде) имущества.

Ответственность членов коллектива (бригады) наступает при обнаружении ущерба (недостачи), выявленного в результате инвентаризации.

При этом, если работники возмещают ущерб добровольно, степень вины каждого из членов бригады определяется по соглашению между всеми членами бригады и работодателем. Для освобождения от материальной ответственности член коллектива (бригады) должен доказать отсутствие своей вины.

Если ущерб взыскивается в судебном порядке, степень вины каждого члена коллектива (бригады) определяется судом.

Документы, устанавливающие материальную ответственность

Основным документом, устанавливающим полную материальную ответственность работника, является договор о такой ответственности. Если работодатель, желая установить работнику полную материальную ответственность, пропишет такое условие в трудовом договоре, но не заключит отдельный договор о полной материальной ответственности, взыскать с работника ущерб в полном размере он не сможет. Поэтому, если работник принимается на должность или работу, включенную в Перечень, утвержденный Постановлением N 85, то дополнительно к трудовому договору необходимо заключить договор о полной индивидуальной материальной ответственности. Во избежание трудовых споров помимо этих двух документов положение о такой ответственности рекомендуется включать и в должностную инструкцию работника.

Отметим, что заключение договора о полной материальной ответственности не является обязанностью работодателя, поэтому, если он не намерен устанавливать такую ответственность работника, должность которого или выполняемая работа содержатся в Перечне, договор о полной материальной ответственности может не заключаться, если только выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей не является основной функцией работника и не указано в трудовом договоре.

Напротив, если работодатель заключит договор о полной материальной ответственности с работником, должность которого или конкретная поручаемая ему работа не предусмотрена Перечнем, такой договор не будет иметь юридической силы и является нарушением трудового законодательства (ст. 244 ТК РФ, Письмо Роструда от 19.10.2006 N 1746-6-1).

Обратите внимание! Если выполнение обязанностей по обслуживанию материальных ценностей является основной трудовой функцией работника, что оговорено при приеме на работу, и в соответствии с действующим законодательством с ним может быть заключен договор о полной материальной ответственности, о чем работник знал, то отказ от заключения такого договора следует рассматривать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями. Если же необходимость заключить договор возникла после заключения с работником трудового договора и обусловлена тем, что в связи с изменением действующего законодательства занимаемая им должность или выполняемая работа отнесена к Перечню должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной материальной ответственности, однако работник отказывается заключить такой договор, работодатель в силу ч. 3 ст. 74 ТК РФ обязан предложить ему другую работу, а при ее отсутствии либо отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора) .

Пункт 36 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации».

Типовая форма договора утверждена Постановлением N 85. Он заключается в двух экземплярах, один из которых передается работнику, а второй остается у работодателя.

Что касается полной коллективной материальной ответственности, до ее введения работодатель должен издать приказ о ее введении в организации, который объявляется коллективу (бригаде). Затем с коллективом (бригадой) заключается договор о полной материальной ответственности, типовая форма которого также утверждена Постановлением N 85.

От имени работодателя договор подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо, от имени коллектива — бригадир и члены коллектива. Если работник выбывает из коллектива (бригады), напротив его подписи указывается дата его выбытия, если принимается в коллектив — дата вступления.

В случае смены бригадира или выбытии из коллектива более 50% его членов договор о полной материальной ответственности перезаключается.

Полная материальная ответственность может устанавливаться и трудовым договором, но только для главного бухгалтера и заместителя руководителя организации (ч. 2 ст. 243 ТК РФ). Если трудовыми договорами этим работникам не установлена полная материальная ответственность, на них возлагается ограниченная материальная ответственность — в пределах среднего заработка (ч. 2 ст. 243 ТК РФ и п. 10 Постановления N 52).

Обратите внимание! В отличие от полной материальной ответственности, закреплять каким-либо документом ограниченную материальную ответственность необходимости нет, поскольку при наличии условий, установленных ст. 233 ТК РФ, она может наступить для любого работника организации.

Кроме договора о полной материальной ответственности и трудового договора основанием для привлечения к ответственности в случае ущерба (недостачи) может быть разовый документ, выданный работнику на получение определенных ценностей, например доверенность или накладная. Но в этом случае поручение должно носить разовый характер и в обязанности работника не должна входить работа, связанная с непосредственным обслуживанием денежных или иных материальных ценностей. Если же работник выполняет такие задания систематически, с ним следует заключать договор о полной материальной ответственности. Кроме этого, если работник не изъявил добровольного согласия на получение материальных ценностей, то привлечение его к полной материальной ответственности суд может признать незаконным.

Порядок привлечения к ответственности

Чтобы привлечь работника к материальной ответственности, необходимо соблюдать определенную процедуру. Прежде всего, в силу ст. 247 ТК РФ работодателю нужно провести проверку для установления размера причиненного ущерба и причин его возникновения. Для этого он имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. В результате проверки кроме размера ущерба и причин его возникновения устанавливаются степень вины работника в причинении ущерба, причинно-следственная связь между поведением работника и наступившим ущербом, а также обстоятельства, исключающие материальную ответственность.

Для установления причины возникновения ущерба с работника истребуется письменное объяснение. В случае отказа или уклонения работника от предоставления указанного объяснения составляется соответствующий акт.

Смотрите так же:  Можно ли подавать встречный иск

Примечание. Размер ущерба, причиненного работодателю при утрате и порче имущества, определяется по фактическим потерям, исчисляемым исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества (ст. 246 ТК РФ). Размер причиненного ущерба определяется на момент его причинения и не может повышаться в связи с инфляцией.

В случае необходимости при проведении проверки работодатель может провести инвентаризацию. Согласно Положению по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденному Приказом Минфина России от 29.07.1998 N 34н, порядок проведения инвентаризации определяется руководителем организации, за исключением случаев, когда проведение инвентаризации обязательно, а именно:

— при передаче имущества в аренду, выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального унитарного предприятия;

— перед составлением годовой бухгалтерской отчетности;

— при смене материально ответственных лиц;

— при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

— в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;

— при реорганизации или ликвидации организации;

— при коллективной (бригадной) материальной ответственности — в случае смены бригадира и при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады) ;

— в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Приказ Минфина России от 13.06.1995 N 49 «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (далее — Методические указания).

Внеплановая инвентаризация, организованная в перечисленных случаях, в том числе в случае обнаружения фактов хищения или порчи имущества, проводится на основании приказа руководителя. Этим же приказом назначается инвентаризационная комиссия. Форма приказа и другие документы, заполняемые при проведении инвентаризации (описи, акты и др.), утверждены Методическими указаниями. До проведения инвентаризации все члены коллектива (бригады), в том числе бригадир, должны быть ознакомлены с данным приказом под роспись. Кроме этого, члены коллектива (бригады) участвуют в проведении инвентаризации, а по ее окончании должны быть под роспись ознакомлены с ее итогами.

После осуществления данных действий на основании результатов работы комиссии, оформленных протоколом или актом, а также акта инвентаризации в случае ее проведения работодатель вправе принять решение о возмещении ущерба. Взыскать сумму причиненного ущерба он может путем:

— издания приказа о возмещении суммы причиненного ущерба. При взыскании суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, приказ издается не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба;

— добровольного возмещения ущерба. По соглашению сторон работник может возместить ущерб с рассрочкой платежа. Работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей;

— обращения в суд. Работодатель может обратиться в суд при истечении месячного срока; в случае, если работник не согласен добровольно возместить ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок; в случае увольнения работника, давшего письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, впоследствии отказавшегося от возмещения. Обратиться в суд работодатель может в течение года со дня обнаружения причиненного ущерба. При пропуске по уважительным причинам срок может быть восстановлен судом (ст. 392 ТК РФ);

— передачи работником работодателю равноценного имущества или исправления поврежденного имущества. Передача или исправление поврежденного имущества осуществляется только с согласия работодателя.

Примечание. Согласно ст. 138 ТК РФ общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20%, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50% заработной платы, причитающейся работнику.

По поводу коллективной материальной ответственности еще раз обращаем ваше внимание, что неправильно, если работодатель распределит причиненный ущерб на всех работников поровну: необходимо учесть степень вины каждого работника. А согласно п. 14 Постановления N 52 в случае судебных разбирательств при определении размера ущерба, подлежащего возмещению каждым из работников, кроме степени вины каждого члена коллектива суды учитывают размер месячной тарифной ставки (должностного оклада) каждого лица и время, которое он фактически проработал в составе коллектива (бригады) за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба.

Если ущерб взыскивается в судебном порядке, отсутствие вины работника в причинении ущерба должен доказывать сам работник. При этом, учитывая все обстоятельства дела, суд может уменьшить размер взыскиваемых сумм, но не вправе полностью освободить работника от такой обязанности. Кроме этого, следует иметь в виду, что снижение размера ущерба, подлежащего взысканию с работника, не может быть произведено, если ущерб причинен преступлением, совершенным в корыстных целях (п. 16 Постановления N 52).

Право полностью или частично отказаться от взыскания ущерба с виновного работника имеет и работодатель. Но при этом собственник имущества организации может ограничить указанное право работодателя в случаях, предусмотренных федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ, субъектов РФ, нормативными правовыми актами органов местного самоуправления, учредительными документами организации (ст. 240 ТК РФ).

Полная материальная ответственность работника

Виды ответственности

Их существует несколько:

Смысл возложения на персонал данного вида обязательств — защита собственности и финансов работодателя от нанесения ущерба. Убытки могут образоваться как из-за умышленного присвоения ценностей, так и по причине небрежности обращения с ними. Чтобы обезопасить себя от возможных потерь, многие организации заключают с работниками договоры о полной материальной ответственности. Но не всегда это действие правомерно. Разберемся с возможностью привлечения сотрудников к ответу за недостачу или порчу имущества.

Полная материальная ответственность, перечень должностей

Важно помнить, что заключить договор о полной матответственности с персоналом можно, если это предусмотрено Федеральным законом для его должности. В частности, это применимо к кассирам, инкассаторам, экспедиторам, кладовщикам и другим должностям, связанным с хранением или транспортировкой денег и ценностей. Полная матответственность в «Перечне должностей и работ…» к Постановлению № 85 Минтруда и соцразвития РФ от 31.12.2002 подразумевает право работодателей заключать соответствующие договоры. После заключения такого индивидуального обязательства в случае выявления недостачи работник будет обязан ее возместить.

Однако полная материальная ответственность — это не только персональный договор, привлечь к ней можно и в соответствии со ст. 242 ТК РФ — за нанесение прямого действительного ущерба работодателю. Эта статья распространяется и на несовершеннолетних работников, если порча имущества была умышленной или была произведена в состоянии опьянения.

Частичная матответственность (ст. 241 ТК РФ) может применяться только в размере среднего заработка работника.

Коллективная матответственность — результат заключенного с человеком, занятым на работах с ценностями, соответствующего договора. Этот способ применяют, когда невозможно разделить обязательства коллектива, бригады и т. д.

Случаи полной матответственности

Материальная ответственность и полная материальная ответственность существенно различаются. Если с работником не заключался соответствующий договор о матответственности, взыскать с такого сотрудника убытки можно будет только в лимитах его среднего заработка. Однако возможны и исключения, когда сотрудник платит полную цену. Вот перечень типичных случаев:

  • недостача ценностей, переданных по акту или по доверенности;
  • доказанный умысел при причинении ущерба;
  • преступные деяния, которые установлены судом и зафиксированы в приговоре;
  • алкогольное или иное опьянение;
  • разглашение коммерческой или иной тайны, которая охраняется законом (сюда же можно отнести и персональные данные);
  • административное правонарушение, которое зафиксировано и доказано;
  • нанесение ущерба в свободное от работы время, не при исполнении трудовых функций.

Каждая из перечисленных ситуаций должна быть документально доказана:

  • составляются акты о выявлении недостачи;
  • устанавливаются и описываются факты противоправных действий;
  • прикладываются протоколы об административном правонарушении и т. д.

Тем не менее, работник имеет полное право не согласиться с решением работодателя в части истребования с него денег и обжаловать это решение в суд. Скажем сразу, даже если договор о полной матответственности был работником подписан, это не гарантирует предприятию стопроцентного возврата утраченного имущества в денежном эквиваленте, только правильно оформленные документы в совокупности могут гарантировать финансовое спокойствие предприятия.

Договор о материальной ответственности

Договор о материальной ответственности в одинаковой мере нужен работнику и работодателю. В первом случае работник должен отгородиться от ненужных подозрений и обвинений, что по его вине произошла порча имущества работодателя. Работодателю в свою очередь нужен такой договор, чтобы быть уверенным, что его имущество останется в целости и сохранности, не будет украдено или испорчено.

ДМО (договор вещественной ответственности) – называется особое соглашение между организацией и работником. В нем описаны все обязанности работника и работодателя, чтобы имущество предприятия, которое было доверено работнику, оставалось в полной сохранности. Рабочий несет полную вещественную ответственность, чтобы имущество предприятия не было каким-либо образом испорчено.

Смотрите так же:  Оформить возврат в origin

Условия взыскания вещественной ответственности

По ТК РФ учреждены этапы, по которым проходит вещественная ответственность сотрудника. Если хотя бы единственный из пунктов не выполнен, то тогда материальная ответственность не будет взыскаться с работника:

  • Должно быть наличие настоящего, действенного ущерба.
  • Поведение должно быть противоправным.
  • Должна быть доказана виновность работника за принесенный ущерб.
  • Должна быть доказана связь, которая бы являлась причинной в противоправном действии работника (бездействие или действие) и между испорченным имуществом.

Прямой действительный ущерб

По статье 238 РФ раскрывается смысл понятия «прямой действенный ущерб». Это значит, что работодатель понес настоящие потери либо его имущество понесло значительные потери (при этом пострадали вещи третьих лиц, которые находятся в подчинении у работодателя). При этом должен соблюдаться пункт, что работодатель отвечает за эти самые вещи, если имеется причина, чтобы работодатель понес затраты или потратил свои личные денежные средства на восстановление или приобретение новых вещей.

Работник понесет ответственность в материальном плане за причиненный прямой ущерб, если он сам лично принес этот ущерб. Также рабочий должен компенсировать работодателю тот ущерб, какой был причинен третьим лицам.

Такой вид ответственности, как материальная, причисляется к самостоятельному виду несения ответственности, что возникнет независимо от того, был ли привлечен ранее работник к другой материальной ответственности или нет. Говоря другими словами, за единое нарушение наравне с материальной ответственностью могут быть возложены и прочие виды ответственности:

  • Уголовная.
  • Административная.
  • Дисциплинарная.

В настоящей статье приведены пункты, по которым материальная ответственность не может взиматься с работника, если он причинил ущерб работодателю. К таким возможным пунктам можно отнести следующие положения:

  1. Оправданный риск по хозяйственной части.
  2. Если появились какие-либо обстоятельства, которые невозможно было преодолеть.
  3. Если возникла сильная необходимость в данном действии.
  4. Если была нужна самооборона.
  5. Если работодателем не были выполнены все необходимые условия для правильного и безопасного хранения вещей или имущества, которые были доверены работнику.

Договор о полной материальной ответственности заключается согласно главе 39 ТК РФ. В таком пункте отражены те случаи, в каких устанавливается полная вещественная ответственность, отражены условия по определению суммы причиненного ущерба, и в каком распорядке его могут взыскать. В этой же главе описываются те условия, по которым может взиматься полная вещественная ответственность, здесь также изложены те правила, по которым эта самая материальная ответственность не может быть снята с работника.

Если гражданин является военнослужащим, то относительно него может быть применен следующий закон 161 ФЗ. Он называется «О материальной ответственности военнослужащих», он был установлен 12.07.1999 года.

На сегодняшний день все еще остается в силе особое Положение, которое учитывает материальную ответственность служащих и работающих там людей за допустимый ущерб, что может быть причинен заводу, организации, учреждению или предприятию от 13.07.1976 года. В нем рассмотрены более подробно все нормы кодекса РФ.

Указ Минтруда России от 31.12. 2002 г.

Это постановление оказывает не последнюю роль при заключении соглашения. Материальная обязательство трудового договора подразумевает подписание письменного договора, который может заключить рабочий и работодатель. Такой пакт предполагает собой письменное обязательство об индивидуальной либо общей, то есть бригадной ответственности в материальном плане. Здесь также представлены типовые формы соглашений о материальной ответственности. Таки образом, определяется группа лиц, которые понесут полную вещественную ответственность. Ниже будет представлен примерный перечень должностей, на которые может быть возложена материальная ответственность:

  • Кладовщик.
  • Заведующий складом.
  • Библиотекарь.
  • Фармацевт.
  • Кассир.
  • И многие другие профессии, которые могут быть сопряжены с материальной ответственностью.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности в письменной форме может быть подписан с теми работниками, которые участвуют в работе с товарными ценностями, денежными средствами или любым другим имуществом.

Если упомянутый выше договор был подписан с работником, который находится на должности или исполняет трудовые обязанности, которые не указаны в перечне ТК, то тогда это не значит, что рабочий обязан нести полную вещественную ответственность. Это правило указано в ст.50 ТК РФ, по которому все соглашения трудового договора, которые предусматривают отрицательные условия труда, указанные в законодательстве о труде, считаются недействительными.

Материальная ответственность: виды

1) Ограниченная (ст. 241 ТК РФ). Появляется независимо от того, был, заключен ранее пакт о материальной ответственности или нет, если директору был нанесен значительный вещественный ущерб. Приведенная ответственность ограничивается размером среднемесячной зарплаты работника

2) Полная (ст.242 ТК РФ). Она взимается в полной мере в случаях, которые определены законом и обговорены в договоре о вещественной ответственности. То есть, этот вид ответственности предполагает, что работодателю должен быть возмещен ущерб в полной мере.

3) Индивидуальная (ст.243 ТК РФ). Эта глава распространяется на тех, кто заключил с предприятием соглашение об индивидуальной ответственности. Работник в полной мере будет нести личную ответственность за безопасность имущества работодателя. Все ценности должны быть перечислены в отчетном документе. Ответственность предусматривается и в том случае, если к этим же документам имеют допуск третьи лица.

4) Коллективная (ст.245 ТК РФ). Материальная ответственность сторон договора осуществляется с коллективом или бригадой рабочих, какие будут проводить работы, связанные с применением материально-товарных ценностей. Этот пункт имеет значение тогда, когда нет возможности определить личную вещественную ответственность каждого работника.

В каком порядке заключается и оформляется договор?

Директору предприятия необходимо проявить особое внимание, когда он принимает работника на необходимую ему должность, в ходе которой сотрудник будет иметь доступ к материально-товарным ценностям. Не лишним будет учитывать тот факт, что наравне с трудовым договором будет необходимо оформить контракт о полной вещественной ответственности. Посмотреть договор о материальной ответственности образец можно в Интернете

Нужно будет указать в трудовом договоре работника, что он несет абсолютную вещественную ответственность. Работника надо ознакомить под расписку с необходимой инструкцией, в которой указано то, какие рабочие обязанности он должен выполнять. Работа сотрудника при этом может быть связана с сохранностью либо использованием денег работодателя. Например, такие обязательства подразумевает вакансия кассира или кладовщика, когда тот отпускает предмет торговли со склада.

Договор о вещественной ответственности всегда оформляется в двойном экземпляре обеими сторонами. Один экземпляр будет находиться непосредственно у работодателя, а вторая копия хранится у работника. По условию договора необходимо четко обозначить дату его заключения, потому что именно с этого числа имущественная ответственность возлагается на работодателя, и с этого времени работник ответственен за все материальное имущество работодателя. Если по каким-либо причинам дата не была установлена, то такой трудовой договор не действителен.

Необходимо помнить и о том, что, если контракт о полной вещественной ответственности не был подписан, и при этом работодатель остался в ущербе, то тогда работника привлечь к ответственности будет невозможно.

Работники имеют право на ознакомление с итогами инвентаризации в плановом характере, которые были проведены на заводе. Работодатель должен проводить полную либо частичную инвентаризацию по требованиям сотрудников, если на это есть серьезные основания. Материальная ответственность сторон трудового договора должна проходить в строгом согласовании с ТК РФ. Все сотрудники, которые несут материальную ответственность, обязаны принимать участие при инвентаризации товара, который находится под их личной ответственностью.

Как должна проходить инвентаризация — тоже должно быть подробно описано в трудовом договоре. Это даст основание для того, чтобы и работодатель и сотрудники находились в полной уверенности, что их права не нарушены.

В договоре о материальной ответственности нередко бывает написано, что запрещено разглашать третьим лицам о материальных ценностях работодателя.