Приказ о направлении в командировку 2019 бланк

Оглавление:

Как оформить приказ на командировку

Приказ о направлении работника в командировку — это первичный документ, фиксирующий факт командирования работника. В общем случае приказ издается руководителем организации, а распоряжение — другими уполномоченными должностными лицами.

Напомним, что под командировкой следует понимать выполнение работником служебного задания (поручения) в другой организации (обычно в другой местности) продолжительностью более одних суток. Порядок направления в командировку определяется в соответствии с гл. 24 ТК РФ, а также положениями других нормативно-правовых актов, локальных актов организации и трудовых договоров, заключенных с соответствующими работниками. К числу документов, сопровождающих издание приказа (распоряжения), относятся:

  • служебное задание;
  • командировочное удостоверение;
  • отчет о командировке;
  • авансовый отчет;
  • журналы регистрации работников, прибывающих и выбывающих в командировку.

Кроме того, командирование работников организации обычно производится в соответствии с утвержденным планом командировок (за исключением срочных и внеплановых).

Приказ на командировку оформляется отделом кадров (или иным аналогичным подразделением), подписывается руководителем организации и доводится до сведения работника под роспись.

Бланк приказа имеет две формы, утвержденные постановлением Госкомстата России от 06.04.01 № 26: унифицированная форма № Т-9 — применяется для документирования факта направления в командировку одного работника, и форма № Т-9а — для направления двух и более работников. В данных формах необходимо указать фамилию(и) и инициалы, структурное подразделение, профессию (должность) командируемого(ых), а также цель, время и место(а) командировки. При необходимости указываются источники оплаты сумм командировочных расходов.

Также, проект приказа о командировке может оформляться на общем бланке организации.

Положение о командировках на 2019 год

Для чего нужно положение

Положение о командировках как локальный нормативный акт в организациях является необязательным. Оно нужнее для урегулирования отношений между компанией, командируемым и отделами, которые причастны к оформлению и расчету затрат на служебную поездку. То есть отдельно разрабатывать именно Положение как форму локального акта не обязательно, можно включить нормы о служебных поездках, например, в правила внутреннего трудового распорядка, суточные лимиты утвердить приказом. Об этом идет речь в статье 168 Трудового кодекса , но мы все же остановимся подробнее на разраотке такого локального акта, как Положение о командировках, так как его наличие делает оформление поездок более простым и удобным.

Что такое командировка

Разберемся, как определяется этот термин в Трудовом Кодексе РФ . Командировка — это поездка работника компании для выполнения служебного поручения вне постоянного места осуществления трудовой деятельности (часть 1 ст. 166 ТК РФ ). Отправка осуществляется на основании распоряжения работодателя с выдачей служебного задания. Если сотрудник занимает должность, которая подразумевает постоянное выполнение трудовых обязанностей в поездке, это не будет являться служебной поездкой (а будет называться разъездной работой). На время командировки за работником сохраняется его должность, рабочее место, заработная плата.

Может ли работник отказаться от командировки

По общему правилу, трудовое законодательство (ст. 166 ТК РФ) не обязывает спрашивать у сотрудника согласие на любую командировку (по России или за рубеж). При этом ТК РФ установлен ряд ограничений для направления в служебные командировки отдельных категорий работников.

Нельзя отправлять в командировку:

  • женщин в период беременности;
  • сотрудников в возрасте до 18 лет (исключение — творческая деятельность);
  • лиц с инвалидностью, если поездка прерывает реабилитационные мероприятия;
  • трудящихся, с которыми заключен ученический договор;
  • зарегистрированного кандидата во время проведения выборов.

Также существует перечень граждан, командировка для которых допустима только при вручении уведомления-направления и с их письменного согласия. Если сотрудник, которого можно направить в служебную поездку только с его письменного согласия, отказывается от поездки, то командировать его принудительно нельзя. Также у работника могут появиться веские основания для того, чтобы отложить или даже отменить поездку, тогда руководитель может отменить свое распоряжение. Но это уже право руководителя, а не обязанность.

Разрабатываем Положение о командировках на 2019 год

Практически все нюансы направления работника в командировку отражены в постановлении Правительства России № 749 от 13 октября 2008 года . Кардинальные изменения в сторону упрощения оформления этого рабочего момента были внесены в законодательство в 2015 году, когда законодатель упразднил обязательность оформления командировочных удостоверений и служебных заданий. Хотя многие организации и предприятия и по сей день используют эти формы при направлении работника в командировку, скорее для удобства ведения внутренней отчетности, тем более что документы, наряду с приказом о направлении в командировку, автоматически формируются из программ кадрового учета.

Для разработки актуального локального акта (Положения) можно скачать бесплатно образец Положения о командировках 2019 года в конце статьи. При этом надо учитывать, что образец внутреннего документа другого предприятия может содержать индивидуальные особенности, ограниченные или расширенные права, поэтому необходимо всегда при разработке локальных актов обращаться к первоисточнику, в данном случае взять за основу положение 749 о командировках.

Обычно Положение состоит из нескольких разделов и является достаточно объемным документом. В частности, нужно учесть:

  • общие положения;
  • порядок направления работников в служебные поездки;
  • лимит сроков такой поездки;
  • правила продления срока;
  • случаи отзыва командированного работника;
  • гарантии при направлении в командировку;
  • размеры и порядок возмещения командировочных расходов.
Смотрите так же:  Сколько пенсия сиротам в 2019 году

В каждом из этих разделов важно учесть все нюансы. Например, Положение может начинаться так:

Из этого образца видно, что утвердить Положение командировках должен руководитель организации, и где должна стоять его личная подпись и дата утверждения. Одним из основных разделов этого локального акта является раздел о порядке предоставления отчетности, связанной с направлением в служебную поездку. В нем желательно сразу прописать такое правило:

Кроме того, при составлении Положения нужно обязательно конкретизировать статьи командировочных трат, которые организация будет компенсировать сотруднику. Например:

ООО «Пример» возмещает командированным работникам затраты на питание в размере не более 1 тысячи (1000) рублей в сутки.

Кто разрабатывает Положение о командировках

Утверждает локальный акт руководитель, а вот к его разработке нужно привлечь несколько сотрудников одновременно:

  • специалист отдела кадров пропишет основные организационные моменты;
  • главбух внесет в документ пункты, касающиеся оплаты;
  • юрист проверит Положение на соответствие действующему законодательству.

Для внесения в документ отдельных аспектов могут быть привлечены и иные специалисты.

Изменения в законодательстве

В связи с изменениями в законодательстве работодателю необходимо своевременно пересматривать локальные нормативные акты, в том числе Положение о служебных командировках. Целью пересмотра может быть сокращение дополнительных финансовых нагрузок на бизнес в ситуации, когда государство принимает законы, ведущие к увеличению налоговых отчислений и страховых взносов в соответствующие фонды.

С 2017 года Федеральным законом № 243 ФЗ от 3 июля 2016 года установлены лимиты суточных при командировании работника, в пределах которых страховые взносы не уплачиваются, при превышении лимитов страховые взносы необходимо будет оплатить на сумму превышения. Норма была введена по аналогии с уплатой НДФЛ на суточные, которая действует с 1 января 2008 года. Причем законодатель спустя 10 лет не изменил в сторону увеличения размеры суточных, которые не облагаются налогом и страховыми взносами.

Устанавливаем лимиты суточных

Если работодатель стремится сэкономить на суточных, устанавливает в Положении о командировках лимиты выплаты суточных в соответствии с Налоговым кодексом РФ в рамках сумм, не входящих в налогооблагаемую базу:

  • 700 рублей в день по территории России;
  • 2500 рублей в день за пределами страны.

При установлении лимитов суточных работодатель вправе руководствоваться рыночной ситуацией, иначе излишняя экономия может демотивировать работников, которые, отправившись выполнять задание руководства в другом городе или другой стране, должны оперативно решать служебные задачи, тем более многие работники относятся к таким поездкам негативно.

Нередко компании дифференцируют лимиты согласно должностям и месту командирования. То есть для руководящего состава устанавливаются более высокая компенсация, чем для рядовых сотрудников. Тоже самое относится к месту назначения — если компания региональная, то командировка, например, в Москву будет более затратной, чем в маленький населенный пункт. Компания вправе указать в Положении любой размер суточных для служебных поездок, так как максимальный предел законодательством не ограничен. Необходимо только помнить, что придется уплатить соответствующие налоги и взносы.

Командировка в выходной день

Если работник отправляется в служебную поездку, например, в субботу или воскресенье, с тем чтобы приступить к работе в понедельник, то, как напомнил Минтруд в своем Письме от 05.09.2013 N 14-2/3044898-4415, выходные дни оплачиваются в двойном размере (или компенсируются предоставлением дополнительного выходного — тогда оплата будет в стандартном размере среднего заработка). То же касается и дней обратной дороги, выпавших на выходные.

Как работнику отчитаться о результатах командировки?

По результатам поездки командированный должен составить и передать начальству отчет о выполнении задания, на основании которого руководство предприятия имеет возможность определить, насколько хорошо сотрудник справился с теми вопросами и задачами, которые он должен был решить. Работнику же составление отчета позволяет избежать необоснованных претензий на предмет неудовлетворительных результатов поездки. Кроме отчета командированный должен передать в бухгалтерию:

  • авансовый отчет (о расходах, произведенных в командировке);
  • квитанции, чеки, проездные билеты, и пр. подтверждающие платежные бумаги;
  • командировочное удостоверение (если оно выдавалось).

Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку. Формы № Т-9, Т-9а

Упростите работу с документами!

Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>

  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Приказ о направлении работника в командировку представляет собой специальный документ первичный, который фиксирует тот факт, что работника командирован в то или иное место в интересах компании, организации или фирмы длительностью более чем один день. Он издается непосредственно самим руководителем, а определенного вида распоряжение соответственно другими должностными уполномоченными лицами.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Посмотреть образец заполнения: форма Т-9 форма Т-9а

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Как правильно составить приказ о направлении в командировку

Приказ о направлении работников в командировку различными организациями, как правило, осуществляется в четком соответствии с согласованным и утвержденным руководителем планом имеющихся командировок. Исключение составляют внеплановые и срочные командировки.

Таким образом, приказ на командировку сотрудника или работника оформляется в отделе кадров либо любом другом подразделении аналогичного типа, а подписывается генеральным директором компании или главным руководителем фирмы, организации. Сведения об издании приказа доводится до сведения сотрудника либо работника, который обязан подписаться в соответствующей графе.

Смотрите так же:  Продажа доли обществу образец заявления

Бланк изданного приказа, касающегося направления в командировку работника представлен в двух формах, которые утверждены специальным постановлением Госкомстата РФ от 6 апреля 2001 года № 26, а именно:

— форма № Т-9 – применяется для осуществления документирования принятого решения и факта командирования только одного сотрудника или работника;
— форма № Т-9а – используется в случае работников в количестве двух человек и более.

В вышеуказанных формах служебного командирования работников нужно указать ФИО направляющихся в другое место сотрудника (ов), структурное подразделение, в состав которого он (они) входят, род деятельности (профессию или должность) командируемого (ых), время, место(а) и цель командировки. В случае возникновения необходимости, нужно осуществить имеющиеся источники сумм оплаты расходов командировочных.
Проект приказа о командировке работника также может оформляться на бланке организации общего типа.

Издание распоряжения (приказа) сопровождается рядом соответствующих документов, таких как:

— задание служебного типа;
— специальное командировочное удостоверение;
— командировочный отчет;
— отчет авансовый;
— журналы регистрации сотрудников или работников, которые выбывают и прибывают в служебную командировку.

Как автоматизировать работу с документами и не заполнять бланки вручную

Автоматическое заполнение бланков документов. Сэкономьте свое время. Избавьтесь от ошибок.

Подключитесь к КЛАСС365 и пользуйтесь полным спектром возможностей:

  • Автоматически заполнять актуальные типовые формы документов
  • Печатать документы с изображением подписи и печати
  • Создавать фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Составлять лучшие коммерческие предложения (в том числе по собственным шаблонам)
  • Выгружать документы в форматах Excel, PDF, CSV
  • Рассылать документы по email прямо из системы

С КЛАСС365 вы сможете не только автоматически готовить документы. КЛАСС365 позволяет управлять целой компанией в одной системе, с любого устройства, подключенного к интернету. Легко организовать эффективную работу с клиентами, партнерами и персоналом, вести торговый, складской и финансовый учет. КЛАСС365 автоматизирует всё предприятие.

Особенности направления работника в служебную командировку

Направление в командировку – это официальный документ, который предполагает в себе описание дат и список выполняемых работ. Оформляется документация в соответствии с ТК РФ.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (812) 309-85-28 (Санкт-Петербург)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Отправление сотрудника в 2019 году в командировку влечет в себе расход в виде оплаты жилья и переезда, который возмещается в соответствии с представленным документом.

Основания для оформления документа – направление работника в другую местность для выполнения служебного задания. В соответствии с законодательством, данный документ выдается руководством, например, начальником цеха.

Окончательное решение по направлению работника в командировку принимается руководством организации–работодателя.

Согласование действий регулируется локальными нормативными актами. Работодатель вправе отправить работника в командировку, если не введены ограничения по статусу последнего. То есть отправить в командировку невозможно мать–одиночку, а также студентов.

Командировка оформляется приказом от работодателя по унифицированной форме Т–9. Эта форма утверждается комитетом по статистике.

Если отправляются сразу несколько работников, то направление отражается на бланке Т–9А.

В приказе отображается следующая информация:

  • полное название компании;
  • личная информация о каждом работнике, в том числе его должности и подразделении;
  • целевое направление в командировку;
  • основания для издания приказа, часто таковыми становятся договоренности между работодателем и другой организации об осуществлении конкретной работы.

Теперь нет необходимости составлять командировочное удостоверение. Иначе оно считается дубликатом приказа или служебного задания.

Но так как на уровне федерального масштаба так и не смогли договориться, то работодателю представили шанс самостоятельного выбора.

Если необходимо оформление только одного документа, то будет лучше выдать бланк Т–10 в виде удостоверения.

В документе необходимо заполнить всю конкретную информацию, в том числе о продолжительности поездки. И именно последний пункт вызывает много споров. Если это документ «Служебное задание», то здесь все просто. Достаточно описать цель командировки и поставить корректно задачи для выполнения.

На этапе определения цели необходимо выяснить возможность направления специалиста в служебную поездку.

Стоит помнить, что в соответствии со статьей 60 Трудового кодекса, невозможно отправить работника в командировку, если есть ограничения, предусмотренные действующим законодательством.

Запрещено направление в служебную поездку граждан, относимых к категориям, прописанным в статьях 268, 259, 203 Трудового кодекса, а также пункте 2 статьи 41 ФЗ от 12 июня 2002 года №67.

Возможно отправление некоторых категорий граждан только с письменного согласия. Это предусмотрено статьей 269 и 264 Трудового кодекса России.

Если работник относится к этой категории, то работодатель вправе направить его в поездку, заблаговременно взяв у него письменное согласие.

Но стоит помнить, что специалисты обязаны ознакомиться с правом на отказ в соответствии со статьей 259 Трудового кодекса.

Цель служебной поездки определяется работодателем самостоятельно. Ранее целевое назначение указывали в служебном задании. Теперь оно не обязателен к оформлению.

Если работодатель до сих пор оформляет данный документ, то цель указывается именно в нем. Справка регистрируется в установленном порядке.

С целью поездки специалиста знакомят под роспись. Также возможен другой документ, определяющий цель поездки.

Законодательная база

Служебная командировка регулируется указанием статьи 166–168 ТК РФ. Под ней подразумевается направление сотрудника на предприятие, находящееся в другой местности.

Направление в командировку

Работодатель в соответствии со статьей 167 Трудового кодекса сохраняет рабочее место за направленным сотрудником в служебную поездку.

За ним также закрепляется среднемесячная зарплата за период его отсутствия. Дополнительно ему выплачиваются все виды премиальных.

Помимо этого, специалисту оплачивают издержки, связанные с переездом, указанные в трудовом кодексе. Их размер устанавливается нормативными актами или коллективным договором.

Работодатель вправе назначать дифференцированный платеж в соответствии с финансовыми возможностями и занимаемой должности. В этом случае он вправе сослаться на письмо Роструда 164–6–1.

Смотрите так же:  Неустойка законодательство

В выходной день

Часто происходит ситуация, когда специалист должен выехать в командировку в выходной день.

Трудовой кодекс оговаривает запрет на выполнение должностных обязанностей в выходные дни, но присутствуют исключения из правил, которые обусловлены производственной необходимостью. Это оговаривается в статье 113 Трудового кодекса.

Но для вызова на работу в выходной день, работодатель должен получить письменное разрешение.

В этом случае работнику предоставляется дополнительный выходной день по окончанию поездки или заменен на денежную компенсацию.

Как в табеле обозначается командировка? Смотрите тут.

Если работника отправляют в служебную поездку за границу, то он должен письменно на нее согласиться. При этом о командировке работодатель должен предупредить заблаговременно.

Мало того, организация должна оплатить его проживание и заблаговременно договориться обо всех расходах, связанных с проживанием и питанием.

Направление в командировку – это расход отправляющей или принимающей стороны. Это оговаривается изначально при заключении договора. То есть все расходные операции оплачиваются.

Если работник понесет какие–либо дополнительные расходы, то они также компенсируются, если они имели место быть в служебной поездке.

Существуют определенные гарантии по оставлению места за работником в случае его отъезда по служебным делам. Это регламентируется Трудовым кодексом.

Порядок оформления

Существует определенный порядок оформления в служебную поездку.

Оформление в поездку происходит следующим образом:

  1. Уведомление работника о поездке.
  2. Уведомление о возможности отказа.
  3. Уточнение возможности поездки.
  4. Регистрация уведомления в установленном порядке.
  5. Один экземпляр остается у работника, в другом он проставляет подпись.
    На основании этого выносится приказ.

В приказе отображается вся информация о:

  • фамилии, имени, отчестве отправляемого;
  • должности;
  • периоде нахождения в командировке;
  • подпись после ознакомления.

Образец приказа о направлении в служебную командировку здесь.

Служебная записка

В служебной записке отображаются сведения:

  • ФИО направляемого;
  • должность и подразделение;
  • основание и цели поездки;
  • подпись и дата.

Образец служебной записки здесь.

Работодатель вправе выдать авансовый платеж специалисту, отправляемому в служебную командировку. Выдача сопровождается бухгалтерскими документами и распиской.

Все траты работник должен подтвердить квитанциями по приезду с командировки.

Как можно отказаться от командировки? Информация здесь.

Какие требуются документы для оформления командировки в 2019 году? Полный перечень представлен в этой статье.

Возмещение расходов

Если гражданин потратился на какие–либо нужды, то он также предоставляет подтверждающие документы. По приезду он приходит в бухгалтерию, предоставляет квитанции.

Работодатель рассматривает заявление по возмещению расходов, после этого средства перечисляются указанным способом специалисту.

На видео об оформлении командировки

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:
    • Москва и Область — +7 (499) 703-16-92
    • Санкт-Петербург и область — +7 (812) 309-85-28
    • Регионы — 8 (800) 333-88-93

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Приказ о направлении в командировку (форма Т-9 и Т-9а)

Бланк приказ на командировку по форме Т-9 и Т-9а

Приказ на командировку – это распорядительный документ, в соответствии с которым работник направляется в командировку. Форма Т-9 предназначена для одного работника, а форма Т-9а – для группы работников.

ВНИМАНИЕ: Постановлением Правительства РФ от 29.12.2014 отменено обязательное оформление служебного задания и командировочного удостоверения.

По возвращении из командировки сотрудник должен сдать заполненный авансовый отчёт с документами, подтверждающими командировочные расходы, а также командировочное удостоверение.

Заполнение формы Т-9

В верхней строке указывается наименование организации или ИП (например, ООО «Морковь» или ИП Сергеев П.П.). Далее вписываем индивидуальный номер документа и дату его составления.

Строка «Код по ОКПО». Указывается код по ОКПО согласно данным в уведомлении из Росстата.

Далее указываются данные работника, отправляемого в командировку: ФИО, должность, его табельный номер, структурное подразделение, в котором он работает, а также место, куда направляют командируемого.

Ниже срок командировки: первый день – это день отъезда из места постоянной работы, последний день – это день возвращения.

Цель командировки и строка «Основание» заполняются согласно сведениям служебного задания, выданного сотруднику.

Строка «Командировка за счёт средств». Указывается источник финансирования командировки.

Внизу ставятся подписи руководителя организации и командируемого работника.

Образец приказа о направлении в командировку

Подборка наиболее важных документов по запросу Образец приказа о направлении в командировку (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты: Образец приказа о направлении в командировку

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Образец приказа о направлении в командировку

Формы документов: Образец приказа о направлении в командировку

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс

Документ доступен: в коммерческой версии КонсультантПлюс