Письмо увольнение в порядке перевода

Оглавление:

Перевод на постоянную работу в другую организацию

В.И. АНДРЕЕВА,
канд. ист. наук, проф. кафедры трудового права
Российской академии правосудия

Перевод работника на постоянную работу в другую организацию может осуществляться либо по его просьбе, либо с его согласия (см. п. 5 ст. 77 ТК РФ). При переводе к другому работодателю по просьбе работника представляется необходимым составить письменный запрос из организации, в которую переходит работник. Запрос оформляется на бланке письма предприятия и подписывается его руководителем.
Организация, с которой работник состоит в трудовых отношениях, может получить это письмо по почте или лично от работника (как приложение к его заявлению об увольнении в порядке перевода в другую организацию).
При положительном решении вопроса о переводе работника к другому работодателю на заявлении проставляется резолюция о подготовке проекта приказа о прекращении трудового договора (форма Т-8). В резолюции оговаривается дата увольнения работника, которая должна соответствовать дате, указанной в заявлении работника и письме о переводе.
Необходимо обратить внимание, что руководитель организации не может в одностороннем порядке изменить дату увольнения работника по сравнению с той, которая указана в его заявлении и письме о переводе. Если работодатель не согласен с увольнением работника в порядке перевода или с указанной в заявлении работника датой увольнения, то это должно быть отражено (в форме отказа) в резолюции.
После подписания приказа вносятся соответствующие записи в личную карточку Т-2 и трудовую книжку работника. Если на работника было оформлено личное дело, то копия приказа об увольнении и заявление работника с приложенным к нему письмом помещаются в личное дело.

Как оформить перевод работника через увольнение

Нужно ли писать заявление на увольнение в порядке перевода

Увольнение по переходу к другому работодателю регламентируется пунктом 5 части 1 статьи 77 ТК РФ. Его особенностью является обязательная договоренность между всеми сторонами, участвующими в процессе: нового и прежнего работодателей и работника. В формулировках кадровых документов обязательно уточняется информация, как именно осуществляется перевод через увольнение: по просьбе сотрудника или с его согласия. В случае принятия отрицательного решения за подчиненным сохраняется право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию.

Если инициатором выступает другая организация

Если о переводе ходатайствует новый работодатель, то он направляет в организацию, где трудится интересующий его работник, запрос о рассмотрении такой возможности. В письме, как правило, указываются следующие сведения:

  • фамилия, имя, отчество и должность специалиста, приглашаемого на работу;
  • дата предполагаемого приема на работу;
  • вакансия, на которую приглашается подчиненный.

Организация-работодатель, рассмотрев письмо, должна дать ответ о согласии либо отказе, о чем будет свидетельствовать виза руководителя. Также на данном запросе ставится подпись сотрудника о согласии (или не согласии) с предлагаемой должностью.

При положительном решении работодатель направляет инициирующей стороне ответное письмо, которым подтверждает согласие, свое и сотрудника. При таком варианте решения вопроса заявление от работника как правило не требуется, но лучше если оно будет.

Если инициатором выступает работник

Не всегда решение задачи о переходе специалиста дается организациям безболезненно и проходит без конфликтов. Особенно если дело касается высококлассного профессионала. Поэтому часто урегулированием всех вопросов занимаются сами сотрудники.

В данном случае подчиненный собственноручно пишет заявление об уходе, к которому прикладывает приглашение на работу. Рассмотрев просьбу, руководитель визирует свое решение.

Заявление на увольнение в порядке перевода, образец

Оформление приказа

Процедура проходит в обычном режиме. Главное — правильно оформить, выдать необходимые документы и произвести с ним своевременный расчет.

При составлении приказа об увольнении (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) обязательно указываем, как именно оформляется процесс: с согласия подчиненного или по его просьбе. В основании необходимо ссылаться либо на письмо-запрос, указав дату и исходящий номера документа, либо на заявление сотрудника, а также приглашение на работу.

Оформление трудовой книжки

В трудовой книжке проставляется запись о расторжении трудовых отношений, ссылка на соответствующую статью ТК РФ и прописывается название организации, в которую переходит сотрудник. Также уточняется, по чьей инициативе осуществляется перевод.

Принимающая сторона вписывает название организации, а затем под новым порядковым номером вносит запись о приеме работника.

Сроки и гарантии

Принимающей стороне необходимо знать, что увольнение переводом в другую организацию имеет свои правовые последствия и дает гарантии работнику:

  • Если работник уволен по переходу в другую организацию, новый работодатель теряет право в отказе такому сотруднику в приеме на работу и, наоборот, становится обязанным принять его в течение месяца с даты увольнения (ст. 64 ТК РФ).
  • Если работник принят в порядке перевода, то такому сотруднику испытание не устанавливается (ч. 4 ст. 70 ТК РФ), так как считается, что приглашенный специалист является высококвалифицированным и соответствующим предъявляемым к его должности требованиям.

Правила увольнения в порядке перевода в другую организацию

Переход на работу в другую компанию схож со стандартным расторжением трудового соглашения, но имеет ряд особенностей. При увольнении в порядке перевода гражданин не теряет права на определенные льготы, компенсации и выплаты, предусматриваемые ТК РФ. Поэтому важно правильно выполнить все требования по процедуре.

Основные моменты увольнения переводом

Увольнение по переходу в другую организацию предусматривает расторжение действующего между гражданином и работодателем трудового контракта с последующим практически одновременным его оформлением с новым работодателем.

Руководитель настоящего места занятости должен иметь подтвержденные основания для прекращения действия трудового договора с работником.

Таковым служит письменное уведомление на имя действующего руководства от будущего руководителя сотрудника.

Увольняющая сторона имеет право не отпускать работника без отработки установленного законом срока в 2 недели, так как это время требуется для поиска замены уходящему специалисту. Но по согласованию сторон допускается увольнение без отработки.

Допускается освобождение от работы в порядке перевода граждан любых категорий, включая многодетных матерей, работниц в декретном отпуске, одиноких матерей, если они выразили письменное согласие или проявили собственную инициативу.

Важно! При смене места занятости переводом принимающая компания обязана трудоустроить нового сотрудника в срок до 30 дней. В противном случае решением суда новое руководство обяжут принять гражданина в штат, или же он будет восстановлен по прежнему месту занятости. При увольнении по собственному желанию подобных социальных гарантий нет.

Варианты для увольнения переводом

Примеры ситуаций увольнения могут быть различные:

  • гражданин нашел новую работу за пределами своего предприятия и получил согласие нового руководства на переход;
  • гражданин пожелал перевестись на иную должность в этой же организации и уже договорился с начальником отдела, осталось уведомить нынешнего начальника;
  • руководитель отдела пригласил перейти к себе сотрудника из соседнего отдела;
  • на предприятии планируется проведение реструктуризации, в ходе которой филиал (отдел) закрывается (переименовывается).

В зависимости от того, кто проявит инициативу, перевод бывает внешним или внутренним.

При внешнем переводе гражданин переходит на работу в другую компанию, где его обязаны принять на постоянную должность. Директор новой организации письменно уведомляет действующее руководство о намерении принять на работу его специалиста, указав предлагаемую должность. Будущему работнику потребуется получить от новой компании гарантийное письмо с указанием даты начала трудовых отношений (с учетом 2-недельного периода отработки), должности и размера заработка (оклада).

Важно! Внутренний перевод на иную работу предусматривается только при наличии письменного согласия гражданина и с оформлением дополнительного соглашения об изменении ряда условий трудового контракта (ст. 72 ТК РФ).

В трудовой книжке делается запись об увольнении в порядке перевода, а в новой компании указывают, что сотрудник принят на работу в определенной должности, перейдя из прежней организации.

Внутренний перевод предусматривает изменение места трудоустройства или должности гражданина при неизменности работодателя (учредителя). По причине производственной необходимости руководство может предложить сотруднику новую должность или переезд в новую местность для работы в отделении (филиале) компании. После обсуждения всех нюансов гражданин должен выразить свое согласие при его наличии в письменной форме.

Действия при переводе на новую работу

В место настоящей занятости руководству вручается письмо от компании, намеревающейся принять его сотрудника, и заявление от самого работника о его желании уволиться переходом на новое место (ст. 84 ТК РФ). В заявлении указывается:

  • кому адресуется просьба (директору организации-работодателя);
  • от кого заявление (полное наименование специалиста с указанием должности, отдела);
  • суть (просьба об увольнении);
  • на каком основании запрашивается перевод (прилагается копия гарантийного письма новой компании).

Дата для прекращения трудовых отношений может не указываться, так как в резолюции директора буду указаны необходимые сроки.

Важно! Любое заявление на увольнение, в том числе переводом, может быть отозвано работником по его собственному желанию в любое время, даже в последний рабочий день.

Далее алгоритм действий компании будет таким:

  1. Завизировав заявление, организация направляет письмо по будущему месту занятости гражданина с подтверждением перехода и издает приказ. Порядок оформления и текст приказа схож с условиями стандартного увольнения за исключением причины ухода, которая должна формулироваться как «перевод по просьбе работника к другому работодателю» и иметь ссылку на Трудовой Кодекс РФ (ст. 77).
  2. Изданный документ регистрируется в журнале приказов (с присвоением номера) и предоставляется для ознакомления увольняющемуся.
  3. В личную карточку специалиста заносится соответствующая отметка с обязательной ссылкой на ст. 77 ТК РФ. Ознакомившись со всеми произведенными записями, работник ставит свою подпись.
  4. Выполняется запись в трудовой книжке при увольнении в порядке перевода согласно Инструкции по заполнению трудовых книжек (10.10.2003, Постановление министерства труда и соцзащиты РФ № 69). Текст со ссылкой на дату приказа и его номер, а также статьи ТК РФ указывается без сокращений, заверяется подписью директора (уполномоченного руководителя) и печатью организации. Не допускаются ссылки на другие разделы Трудового Кодекса, кроме ст. 77.
Смотрите так же:  Права авто пошлина

В последний день работы бухгалтерия выполняет окончательный расчет отработанного времени, начисления заработной платы (до последнего дня работы с полагающимися надбавками) и компенсаций за неиспользованный период отпуска. Если причитающиеся дни были уже использованы, то выданное ранее будет удержано из общей суммы начислений.

Внимание! Работник получает денежную компенсацию за период неиспользованного отпуска, но на новом месте занятости право на отпуск возникнет в предусмотренном законом порядке — через 6 месяцев работы (ст. 122 ТК РФ). Период может быть уменьшен по соглашению с нанимателем.

Теперь уже бывшему работнику передается трудовая книжка (после проставления подписи в книге учета трудовых книжек), справка о заработке (форма 2-НДФЛ), справки об отчислениях в ПФ РФ и ФСС.

В течение 30 дней уволенный гражданин должен устроиться по новому месту занятости, где издается соответствующий приказ о приеме, а в трудовой книжке ставится отметка о принятии на должность в порядке перевода.

При выполнении внутреннего перехода (постоянного, временного) работник направляет администрации предприятия заявление, подписывает приказ и удостоверяет своей подписью записи в лицевом счете и в личной карточке. При этом в личной карточке запись должна повторять внесенную в трудовую книжку (Постановление № 225 «О трудовых книжках»).

При переходе с одной должности на другую в пределах одного предприятия все выполняемые в трудовой книжке записи заверяются одним работодателем.

Преимущества при увольнении переводом

Получение нового трудоустройства в результате перевода в другую организацию в большей степени выгодно именно работнику за счет того, что:

  • при наличии письменного приглашения гражданин обретает гарантию получения работы в новой компании в течение 30 дней после ухода с прежнего места, но следует учесть, что срок не продлевается на время болезни приглашенного, так как в ТК РФ нет указаний на действия при такой причине;
  • по новому месту занятости не предусмотрено применение испытательного периода в отношении нового специалиста (ст. 70 ТК РФ);
  • по согласованию с руководством может быть отменен 2-недельный срок обязательной отработки на старом месте;
  • расходы на переезд гражданина и членов его семьи, а также провоз имущества возмещаются в случае, когда новый работодатель размещается в иной местности;
  • некоторым категориям сотрудников отпуск на новом месте может предоставляться ранее отработанных 6 месяцев (уходящим в декрет, сразу после выхода из декрета, лицам до 18 лет).

Для организации переход гражданина на новое место может быть выгоден в ситуации с сокращением штатов или при ликвидации предприятия — не придется платить выходное пособие.

Как оформить увольнение переводом в другую организацию

Увольнение в порядке перевода в другую организацию может быть оформлено, когда имеется согласие:

директора компании, в которую гражданин приглашается на работу;

работодателя с прежнего места работы.

В этом случае возможно расторжение трудового договора на прежнем месте работы. Перевод в другую организацию без увольнения не допускается.

Как оформляется приглашение от предприятия?

Не секрет, что руководители многих компаний присматриваются к работникам фирм-конкурентов или своих деловых партнеров. В любом случае, директор каждого предприятия был бы рад видеть в своей организации умного и опытного сотрудника. Нередко они готовы предложить гражданам, трудящимся у других нанимателей, более привлекательную должность и достойный оклад. Увольнение по переводу в другую организацию возможно, если работодатель получил письменный запрос из другой компании, а сотрудник не имеет ничего против такого перехода. Он осуществляется, если директор готов расстаться с работником. Если руководитель против того, чтобы он уходил из его фирмы, приглашенный сотрудник может покинуть ее по личной инициативе.

Письмо об увольнении в порядке перевода, образец

Уволить в порядке перевода могут только с согласия работника. Поэтому он должен письменно оформить свой положительный ответ на переход. Формулировка «на перевод согласен» указывается на приглашении от другого нанимателя. После получения документа директор издает распоряжение о расторжении договора.

Как составляется заявление?

Увольнение переводом в другую организацию может стать хорошим вариантом для сотрудника, решившего уйти из фирмы и уже нашедшего себе новую работу. Увольнение в связи с переводом является гарантией того, что в течение месяца со дня ухода новый наниматель подпишет с ним контракт. Также, преимуществом можно считать отсутствие обязательной двухнедельной отработки (по соглашению работодателей) и отсутствие испытательного срока на новом месте труда. Гражданин может попросить руководителя компании, в которую желает трудоустроиться, чтобы тот выслал запрос его действующему работодателю. Также он должен написать заявление на увольнение в порядке перевода.

Образец заявления:

К заявлению необходимо приложить приглашение будущего нанимателя с просьбой расторгнуть контракт с указанным работником для трудоустройства в его фирме.

Издание приказа о переходе

Руководитель издает распоряжение об увольнении, составленное по форме № Т-8. В качестве основания ухода указываются документы:

приглашение будущего нанимателя;

согласие актуального работодателя;

заявление или согласие трудящегося.

Увольняющегося знакомят с распоряжением под подпись. В день ухода ему перечисляется расчет и возвращается книжка с внесенной в нее записью о расторжении контракта.

Как звучит запись о расторжении контракта?

Информация вписывается в личную карточку и в трудовую книжку в последний рабочий день. Формулировка может быть следующая: «Уволен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия) в (название предприятия), пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации». Перевод через увольнение в одной организации не допускается.

Может ли новый наниматель не принять на работу?

Статьей 64 ТК РФ гражданину гарантируется прием на работу. Наниматель, который выслал приглашение, не может пойти на попятную и отказать гражданину в подписании договора. Документами, гарантирующими трудоустройство в новой организации, служат приглашение о переходе и согласие гражданина. Если работодатель решит отказать приглашенному сотруднику в трудоустройстве, он может обратиться с жалобой в инспекцию по труду или подать на него в суд. Если суд примет решение в пользу истца, он обяжет нового нанимателя подписать с ним контракт со дня, следующего за днем ухода с прежнего места работы.

Также законодательство предусматривает административную ответственность за такое нарушение. Согласно ч. 3 ст. 5.27 КоАП, может быть назначен штраф в размере от 10 до 20 тыс. руб. на должностное лицо, от 50 до 100 тыс. руб. на организацию.

Увольнение в порядке перевода: правила проведения процедуры

Кадровым специалистам редко приходится иметь дело с увольнением в порядке перевода. Поэтому эта процедура редко проводится без ошибок.

Виды увольнений в порядке перевода

Согласно статье 72.1 ТК РФ, есть два вида перевода на другую работу.

Внутренний. Если речь идет о внутреннем виде перевода, то подчиненный продолжает трудиться на том же рабочем месте, однако изменяются его должностные обязанности, и (или) ему предлагают новые должностные обязанности в другом отделе компании.

Бывает так, что компания переезжает, и тогда изменение местоположения сотрудников тоже является переводом.

Есть два вида внутренних переводов: временный и постоянный.

Внешний. Внешний вид перевода подразумевает смену работодателя. Важно, чтобы новые трудовые функции подразумевали деятельность на постоянной основе.

Отсутствие возражений у подчиненного по поводу перевода — необходимое условие для обоих видов перевода.

Необходимые условия для перевода на новое место работы

  1. Письменное согласие сотрудника.
  2. Договор между участвующими организациями: той, которую подчиненный покидает и той, куда он планирует трудоустроиться.
  3. Приказ об увольнении в порядке перевода, изданный на текущем месте работы.
  4. Приказ с нового рабочего места о трудоустройстве подчиненного, переведенного в организацию.

Чтобы провести процедуру перевода без ошибок, вам необходимо получить официальный документ с запросом из компании, в которую намерен трудоустроиться подчиненный.

Можно оформить этот документ как ходатайство с предложением сотруднику занять определенный пост. Нужно указать в ходатайстве, что основанием для просьбы о прекращении трудовых отношений с действующим работодателем (с приглашенным специалистом) является пункт 5 часть 1 статьи 77 ТК РФ.

На этот запрос руководство компании вправе ответить отказом. В этом случае можно расторгнуть трудовое соглашение, основываясь на желании подчиненного.

Если инициатива по поводу смены места работы исходит от подчиненного лично, то он должен заручиться приглашением от руководства той организации, где намерен трудиться. Приглашение послужит причиной для увольнения порядком перевода.

Говорит Генеральный Директор

Наиль Сафин, Генеральный Директор сети оптик «Катти Сарк – Волга», Нижний Новгород

Пожалуй, трудностей с сотрудниками не бывает только тогда, когда речь идет об индивидуальном предпринимателе, который работает полностью самостоятельно. В любом коллективе часто встречаются сотрудники, приносящие проблемы. Что с ними делать? Тут очень важно осознать, что проблемы у подчиненного возникают по той причине, что ему не подходят его трудовые функции. То есть он занимается не своим делом. К примеру, если мне поручат руководить танковым подразделением, я моментально стану сотрудником, приносящим проблемы. В этом нет никаких сомнений. И наоборот, если мое место займет специалист по изготовлению линз и очков, моя фирма просто не выживет и за короткое время обанкротится.

В ситуациях, когда хороший специалист испытывает трудности на своей должности, я пробую найти для него другие задачи и предлагаю попробовать свои силы на новом посту. Чаще всего это и становится решением проблемы. Если у вас большая организация, то шансы на то, чтобы подобрать проблемному сотруднику соответствующее его способностям дело, повышаются. Если сотрудник проявил себя как ответственный и порядочный специалист, то постарайтесь найти для него подходящую должность! Если он компетентен в какой-либо сфере, связанной с вашим направлением в бизнесе, то не стоит расставаться с ним. Есть много способов справляться с небольшими проблемами — к примеру, ввести систему финансовых наказаний.

Смотрите так же:  Приказ норматив на воду

Если работник занял должность путем перевода, то его нельзя уволить по причине возврата прежнего работника

Татьяна Лысова, заведующий HR-отделом юридической компании «Приоритет», Москва

Один из подчиненных в смоленском банке расторгнул трудовой договор со своим работодателем по собственной воле, а через пару дней передумал и решил вернуться в компанию. Со стороны работодателя сотруднику было отказано в восстановлении на его прежнем месте по причине того, что на эту должность был трудоустроен новый специалист. Бывший сотрудник обратился в судебные инстанции.

Несмотря на то, что суд вынес решение в его пользу, эта ситуация учит следующему.

В тех ситуациях, когда специалиста принимают на новое место способом перевода, то согласно части 4 статьи 64 Трудового кодекса РФ работодатель не вправе уволить его по причине возвращения бывшего сотрудника, занимавшего эту должность.

В этой истории работодателем не были учтены некоторые моменты, что и привело к проигрышу в суде. Ошибка заключается в том, что работодателем было оформлено приглашение нового сотрудника, но не был выяснен способ ухода с предыдущего места. В итоге, сотрудник оформил свой уход по личному желанию. Но если было бы оформлено увольнение в порядке перевода, то решение суда было бы вынесено не в пользу подчиненного (апелляционное определение Смоленского областного суда от 29.07.2014 по делу №33-2802).

Как оформить письмо об увольнении в порядке перевода от лица работника

Для того чтобы верно соблюсти процедуру увольнения подчиненного в порядке перевода, обе организации (бывшая и будущая) должны заниматься оформлением увольнения работника в порядке перевода. Руководитель компании в письменной форме предлагает подчиненному перевестись на новое место работы, на что подчиненный может дать согласие, написав «С переводом согласен» и заверив подписью. Другим вариантом согласия работника может быть письмо о том, что не имеет возражений по поводу увольнения в порядке перевода.

При оформлении письма используется свободный стиль, так как со стороны ТК не существует каких-либо особых требований к его оформлению.

Сведения, которые нужно указать в заявлении о согласии на перевод.

  1. Реквизиты сторон (в правом верхнем углу документа).
  2. Запрос работодателя (согласно пункту 5 части 1 статье 77 ТК РФ) на увольнение порядком перевода.
  3. Указание времени, за которое документ должен быть рассмотрен.
  4. Название компании или предприятия, в которое переводится сотрудник.
  5. Дата и подпись работника.

К своему заявлению работник должен приложить письмо с просьбой о переводе от принимающей стороны.

Как снизить затраты при увольнении сотрудника

Когда происходит увольнение сотрудника, компания несет определенные затраты. Читайте в электронном журнале «Генеральный Директор», как рассчитать сумму этих затрат и максимально ее снизить.

Увольнение в порядке перевода: какие действия должен предпринять руководитель

С момента принятия отделом кадров заявления о согласии подчиненного на перевод или его просьбы об увольнении в порядке перевода и приглашения от нового руководителя, а также соглашения, заверенного подписями всех участвующих сторон, появляется основание для выполнения процедуры увольнения работника в порядке перевода.

Для перевода подчиненного действующее руководство компании должно заключить документ, содержащий договоренности с руководством новой организации. Не имея такого документа, невозможно оформить перевод грамотно с юридической точки зрения.

Работодателям нужно согласовать следующие моменты, прежде чем подчиненному направят предложение об увольнении в порядке перевода:

  • какую должность будет занимать подчиненный на новом месте работы;
  • уровень оплаты труда нового работника;
  • какие требования предъявляются к образованию и профессиональной квалификации нового сотрудника;
  • важные условия соглашения, с которыми обязательно следует ознакомить подчиненного.

После составления такого документа, руководитель приглашающей компании направляет подчиненному письменное предложение о трудоустройстве в новой организации путем перевода.

Получив такое предложение, работник имеет право согласиться с переводом или отказаться от него. В период кризиса увольнение подчиненного в порядке перевода — намного более выгодное развитие событий, чем сокращение и потеря постоянного дохода вследствие увольнения без предоставления нового рабочего места.

Нередко бывает так, что компании принимают решение об уменьшении численности сотрудников и заблаговременно стараются трудоустроить своих ценных специалистов. В таких ситуациях они осуществляют увольнение сотрудников в порядке перевода в партнерские организации. Такое увольнение порядком перевода очень выгодно для подчиненных в сравнении с увольнением по соглашению сторон, по собственной инициативе или по причине сокращения. При увольнении в порядке перевода сотрудник не должен заниматься поисками работы, у него не появляется перерыва в стаже, а оплата труда иногда становится выше на новой должности, чем до перевода. Квалифицированные и опытные специалисты всегда будут являться ценными кадрами в той компании, которой они необходимы. По этой причине подчиненные часто без всяких сомнений переходят к новому руководителю. Еще один плюс — отсутствие испытательного срока для новичка.

Перед тем как увольнение в порядке перевода будет оформлено, участвующие в нем стороны обязаны осуществить определенные шаги.

Руководство компании, которая заинтересована в новом сотруднике, отправляет письменный запрос на имя руководства той компании, где он трудоустроен. Основываясь на таком письме-просьбе об увольнении сотрудника в порядке перевода можно приступать к процессу увольнения.

Письменное приглашение оформляется будущим работодателем. Организация, получившая его, после того, как будет выполнен и оформлен перевод, должна сохранять его в своем архиве.

Письмо об увольнении в порядке перевода конкретного подчиненного (если сотрудники не переводятся целым коллективом) может быть написано в свободной форме. Встречаются ситуации, когда работник проявляет собственную инициативу и желание быть уволенным порядком перевода. Тогда ему необходимо иметь на руках запрос-приглашение от руководства компании, в которой он желает работать, что и будет основанием для увольнения в порядке перевода.

Трудовой кодекс РФ не содержит определенных предписаний о сохранении письменного подтверждения о переводе работника. Но имеет смысл сохранить документы, подтверждающие перевод, в архиве организации на случай контроля вышестоящих органов, либо на тот случай, если сотрудник изъявит желание вернуться назад (если его не устроит новая работа).

Документ, подтверждающий согласие на перевод и бывшего, и нового руководителя, сохраняется у обеих сторон.

Для этого все необходимые бумаги направляются тому руководителю, который приглашал сотрудника.

Шаг 1. Когда все необходимые условия соблюдены (такие как согласие работника на перевод, или его письмо с просьбой об увольнении в порядке перевода), руководитель оформляет приказ об увольнении в порядке перевода.

В приказе, как и в трудовой книжке подчиненного следует отразить, по какой причине происходит перевод: по личной воле подчиненного или по его согласию в ответ на приглашение.

Делая записи в трудовой книжке и в приказе об увольнении в порядке перевода, следует опираться на статью 77 Трудового законодательства РФ. Подчиненный должен подтвердить своей подписью то, что он ознакомился с приказом. Кадровый специалист, занимающийся оформлением увольнения в порядке перевода, фиксирует приказ в специальной книге для регистрации приказов.

Оформлять приказ об увольнении в порядке перевода следует в соответствии с формой Т-8 с формулировкой «в порядке перевода по просьбе работника (или с согласия работника — в зависимости от ситуации) на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Увольнение в порядке перевода происходит на основании следующих документов: заявление о согласии, запрос-приглашение, соглашение всех участвующих сторон.

Сотрудник знакомится с подписанным приказом и подтверждает это своей подписью.

Согласно Федеральному закону «О бухгалтерском учете» от 2013 года, заполнять первичные кадровые документы на основе унифицированных форм не обязательно.

Оформление увольнения в порядке перевода может осуществляться по специальному образцу, принятому и утвержденному в приказе о бюджетной учетной политике на предприятии.

Шаг 2. Заполняем карточку Т-2. На четвертом листе нужно указать основание для увольнения. На втором листе сотрудник должен расписаться, после того как он ознакомится со всеми отметками о переводах внутри предприятия.

Шаг 3. Необходимо сделать запись об увольнении в порядке перевода в трудовой книжке, опираясь на Инструкцию по оформлению трудовых книжек, утвержденную Министерством труда РФ от 10.10.2003 № 69.

Допустимы следующие формулировки:

  • «уволен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия работника — в зависимости от ситуации) на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
  • «трудовой договор прекращен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия работника — в зависимости от ситуации) на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

В таких записях недопустимо сокращать слова. Сотрудник расписывается в трудовой книжке в подтверждение того, что он ознакомлен с записью.

Шаг 4. Работодатель рассчитывается с работником в его последний рабочий день на старом месте. Ему полагается материальное возмещение за отпускные дни, которые не были использованы.

Если у сотрудника, которому предстоит увольнение в порядке перевода, существует перерасход отпускных дней, то собственник компании имеет право, однако не обязан, взыскать определенную сумму от заработной платы данного сотрудника согласно статье 137 ТК РФ.

Шаг 5. Сотруднику выдается трудовая книжка и справка 2-НДФЛ.

Увольнение в порядке перевода: запись в трудовой книжке

Если вы хотите безошибочно сделать записи об увольнении в порядке перевода в трудовую книжку, то следует обратить внимание на все указания, зафиксированные в нормативных документах. Работодатель обязан ориентироваться на эти правила, так как они являются едиными для всех.

Трудовая книжка – документ, который содержит информацию о сотруднике и обо всех его прежних местах работы и должностях. Это важный документ, и заполнять его следует со вниманием ко всем деталям. Любая ошибка работодателя (или того, кто заполняет вашу трудовую книжку), даже небольшая, может повлиять на вашу пенсию или будущую работу.

В процессе заполнения трудовой книжки следует неукоснительно соблюдать список основных особенностей. При смене места работы в трудовой книжке должны быть правильно указаны все понятия и термины. В случае увольнения в порядке перевода, трудовая книжка должна содержать информацию, на какую именно должность принимается сотрудник в организации, изменяются ли при этом условия трудовой деятельности.

Смотрите так же:  Экспертиза эстетических свойств

В трудовую книжку вносят основания его увольнения, то есть указывают причины, из-за которых сотрудник не может продолжать работать на прежнем месте.

Кроме этого, в трудовой книжке указывается, каким именно видом сотрудник переводится на новое место работы — внутренним или внешним.

Специалист-кадровик, ответственный за внесение записей в трудовую книжку, обязан разбираться в правилах, по которым заполняется трудовая книжка:

  • все важные данные вносятся в трудовую книжку в течение семи дней;
  • вся предоставленная информация должна соответствовать основному документу;
  • при указании дат используются арабские цифры;
  • сокращение слов недопустимо;
  • записи в трудовую книжку вносятся исключительно на русском языке.

Увольнение в порядке перевода «декретниц», молодых специалистов и работников на испытательном сроке

«Декретницы»

Иногда случается так, что предприятие ликвидируют, и сотрудницу, которая находится в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком, следует перевести на новое место работы.

Если сотрудница выражает согласие с предложением об увольнении в порядке перевода, или сама изъявляет желание перейти к другому работодателю, процедуры увольнения и приема проводятся в соответствии с общепринятыми правилами.

Обратите внимание на то, что если сотрудница, находящаяся в положении, будет чем-либо недовольна на новом месте работы (размер оклада и т.д.), то она имеет право заявить о том, что ее принудили написать письмо с просьбой об увольнении в порядке перевода (или дать согласие на увольнение в порядке перевода), и тогда бывший руководитель будет привлечен к ответственности по статье 145 УК РФ.

Если будут установлены указанные в этой статье УК РФ действия, осуществленные работодателем, то будет назначено наказание в виде штрафа в размере до 200 000 рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до восемнадцати месяцев, либо обязательными работами на срок от ста двадцати до ста восьмидесяти часов.

Молодые специалисты

Согласно нормам трудового права, невозможно осуществить перевод молодого специалиста на должность, которая не соответствует его уровню образования и полученной специальности. В остальных случаях Трудовой кодекс разрешает перевод молодого специалиста. Определенные действия молодого работника могут привести к потере статуса, что будет выражаться в лишении льгот и компенсаций, а также обязательством вернуть государству материальные средства, за счет которых обучался молодой сотрудник. Молодой специалист не потеряет свой статус, если работодатель не выполнил свои обязательства, либо по медицинским показаниям.

Работники, находящиеся на испытательном сроке

Если сотрудник, проходящий испытательный период, согласен на перевод в другую организацию, или желание перевестись принадлежит лично ему, то процедура перевода оформляется по установленному порядку.

Когда подчиненный переводится из одного подразделения предприятия в другой, и этими подразделениями руководят разные управляющие, то речь также будет идти об увольнении порядком перевода.

Увольнение в порядке перевода: отпуск и компенсационные выплаты

В Трудовом кодексе РФ (статья 72.1, часть 2) есть прямое указание на то, что переход сотрудника в другую компанию означает разрыв трудовых отношений с предыдущим руководителем. Поэтому, правила и нормативы ТК РФ в отношении процедуры увольнения, включая право сотрудника на отпуск до увольнения, о котором подробно говорится в статье 127 Трудового законодательства, применяются также и к случаю увольнения в порядке перевода.

Согласно Трудовому кодексу РФ (статья 127), если у увольняемого работника остались отпускные дни, которые он не успел использовать, работник может реализовать свое право на отпуск двумя способами:

  1. Путем получения материального возмещения за неиспользованные отпускные дни. Размер компенсации будет зависеть от среднего уровня заработной платы сотрудника. В части 4 статьи 139 ТК РФ есть правила вычисления среднего дневного заработка и определения размера материального возмещения за оставшиеся отпускные дни в период за последний год работы: нужно взять сумму начисленной зарплаты и поделить на 12 и на 29,4 (среднемесячное число календарных дней). Денежное возмещение следует выплачивать за все дни отпуска, которые сотрудник не использовал.
  2. Право на отпуск используется подчиненным до момента увольнения. Для этого он направляет письменную просьбу о предоставлении ему отпуска на имя руководителя организации. Последний отпускной день считается днем увольнения. Подчиненный не будет иметь право на отпуск при увольнении, если увольнение происходит по причине виновных действий (статья 127, часть 2, ТК РФ).

Как правило, подчиненный имеет право пойти в отпуск после того, как отработает не менее полугода на новом месте. Об этом говорится в статье 122 Трудового кодекса РФ. Это означает, что перевод в другую организацию не позволяет работнику «перенести» свои оставшиеся дни отпуска на место новой работы. На основе договоренности с новым руководством, подчиненный может уйти в отпуск раньше, не дожидаясь окончания шестимесячного срока. Это можно закрепить в трудовом соглашении, заключаемом между работодателем и работником.

Бывают случаи, когда сотрудники переходят от одного работодателя к другому, сохраняя неиспользованные отпускные дни с условием, что они смогут воспользоваться ими на новом месте работы. Об этих условиях договариваются работодатели между собой. Чаще всего, подобные случаи встречаются, когда работодатель не в состоянии оплатить отпуск или возместить его материальным способом.

Договариваясь между собой о переносе неиспользованных отпускных дней сотрудника, работодатели нарушают трудовое законодательство. В Трудовом кодексе РФ в статье 127 закреплена норма о том, что работодатель обязан материально компенсировать неиспользованные отпускные дни либо предоставить сотруднику возможность уйти в отпуск до увольнения.

Эта норма требует обязательного соблюдения и запрещает применение договоренностей или соглашений, касающихся неиспользованного отпуска подчиненного. Работодатель, нарушивший данную норму, несет административную ответственность согласно статье 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях (далее — КоАП РФ), который определяет последствия от действий, идущих вразрез с Трудовым кодексом.

Важно знать, что письменный отказ сотрудника от материального возмещения за неиспользованный отпуск или его просьба-заявление о сохранении его отпускных дней не может освободить работодателя, переступившего норму права статьи 127 ТК РФ, от административной ответственности согласно статье 5.27 КоАП РФ.

Итак, в процессе увольнения в порядке перевода к другому работодателю, прежний работодатель должен компенсировать работнику его неиспользованный отпуск или позволить ему использовать все свои отпускные дни, по истечении которых уволить его.

Так как перевод напрямую связан с увольнением и разрывом трудового договора между работодателем и сотрудником, то сотруднику должны быть выплачены все компенсации, такие как заработная плата и материальное возмещение за отпускные дни, которые не были использованы.

Если сотрудник изъявляет желание уволиться по личной инициативе, не дожидаясь окончания года, в счет которого были получены и использованы отпускные дни, то при увольнении руководство компании вправе удержать с этого работника отпускные, которые не были отработаны.

Если по некоторым причинам это сделать невозможно, то можно попробовать обратиться в суд, для того чтобы обязать работника возместить неотработанные отпускные.

Однако, нет гарантии, что суд вынесет решение в вашу пользу. В судах нет единства в вопросах, касающихся взыскания неотработанных отпускных. К примеру, суды Санкт-Петербурга могут отказать вам в праве требовать взыскание с подчиненного. В одном из таких случаев, суд вынес решение не в пользу работодателя, объяснив свое решение тем, что со стороны сотрудника не было выявлено каких-либо нарушений или нареканий в плане добросовестного выполнения своих должностных обязанностей. Кроме этого, была установлена счетная ошибка самой организации.

Работник не согласен на увольнение в порядке перевода или новый работодатель отказался его принимать

Если основание для увольнения в порядке перевода — соглашение между двумя организациями, то необходимо подтверждение согласия увольняемого сотрудника. Никто не имеет права склонить работника к переходу на новое место работы вопреки его желанию, в том числе и его работодатель. Подчиненный также не имеет права заставить работодателя давать согласие на перевод.

Если увольнение в порядке перевода — это личное желание самого сотрудника, то ему нужно направить своему работодателю запрос о переводе, прилагая к нему приглашение от той компании, в которой желает работать. Работник не сможет вернуть свое заявление назад. Именно в этом нюансе заключается разница между увольнением в порядке перевода и увольнением согласно личному решению, при котором работник сохраняет за собой право передумать и вернуться.

Если прежнее руководство выполнило все свои обязательства, но новый руководитель по каким-либо причинам отказывается трудоустраивать подчиненного, последний может подать иск в судебные инстанции.

Если оформление увольнения в порядке перевода было проведено согласно всем правилам, то решение суда будет положительным для сотрудника. При этом крайне важное значение будет иметь то, как было оформлено соглашение с компанией или письмо-приглашение от нее.

При решении суда, вынесенного в пользу работника, работодатель будет обязан трудоустроить работника на своем предприятии, а также выплатить штраф суммой от 30 000 до 50 000 рублей (для юридических лиц). Еще одним неприятным для работодателя последствием такого судебного решения может стать запрет на работу до 90 суток.