Требования к оформлению отчетов о результатах исследований

Оглавление:

Отчет о НИР: правила оформления

По завершении НИР необходимо представить отчет о проделанной работе. Форма отчета по НИР определена Межгосударственным стандартом ГОСТ 7.32 – 2001. В нем определяются требования к структуре отчета и правилам его оформления.

Единая процедура оформления была введена для повышения эффективности в части обмена информацией. С этой целью постоянно совершенствуется обработка отчетов в информационных системах. Стандарт содержит все основные сведения для правильного оформления отчета. На эти пункты обращают внимание, и ими руководствуются Заказчик и Исполнитель. Отсутствие некоторых обязательных элементов отчета может серьезно задержать его приемку.

Следует особо обратить внимание на изменения, внесенные в ГОСТ 7.32 – 2001 (редакция 2006г.), согласно которым из прежней редакции убран последний абзац из Раздела 1: «Стандарт не распространяется на отчеты о НИР гуманитарного профиля».

Отчет о НИР. ГОСТ

Отчет о научно-исследовательской работе — это официальный документ, в котором описывается состояние проблемы, характер проведенных работ и полученные результаты. Заключительный отчет составляется по результатам работы в целом и может включать в себя промежуточные отчеты. Это должно отражаться в Техническом задании и календарном плане выполнения НИР. Структура отчета о НИР должна включать в себя следующие разделы:

  1. Титульный лист;
  2. Список исполнителей;
  3. Реферат;
  4. Содержание;
  5. Введение;
  6. Основная часть;
  7. Заключение;
  8. Список использованных источников.

Кроме перечисленных обязательных для всех отчетов структурных элементов существуют и необязательные элементы, которые включаются в отчет по усмотрению исполнителя работ.

К ним относятся: определения, обозначения и сокращения, приложения.

Титульный лист — это не только первая страница отчета, но и источник информации, которая служит для поиска документа. Титульный лист, равно как и список исполнителей, следует оформлять в соответствии с правилами, которые подробно описаны в статье «Как оформить титульный лист отчета о НИР».

В этом разделе содержатся следующие сведения: объем отчета, количество таблиц, иллюстраций, приложений, использованных источников. В конце текста перечисляются ключевые слова, число которых может быть от пяти до пятнадцати.

В реферате должны быть отражены объект исследования, цель и методология работы, достигнутые результаты проведенной работы, область применения и рекомендации по внедрению.

Содержание включает в себя наименование всех разделов, подразделов, заключение и список источников. Если отчет НИР имеет объем не более 10 страниц текста, то содержание можно опустить. Кроме того, допускается в одном разделе объединить «Определения, обозначения и сокращения».

Во «Введении» дается обзор современного состояния исследуемой проблемы и обоснование необходимости проведения научно-исследовательских работ, показывается актуальность и новизна темы.

«Основная часть» содержит следующие подразделы:

  1. Выбор и обоснование направлений НИР, описание общей методики исследований.
  2. Характеристика теоретических и экспериментальных исследований, методы исследований и расчетов.
  3. Обобщение и оценка полученных результатов проведенных исследований, определение дальнейших направлений работ и их технико-экономической эффективности, сравнение этих результатов с аналогичными результатами отечественных и зарубежных исследований. Следует указать и отрицательные результаты, если они приводят к необходимости прекращения дальнейших работ в этом направлении.

Заключение содержит основные итоги и выводы проделанной работы как в целом, так и отдельных её этапов, оценку полученных результатов и сравнения их с лучшими отечественными и зарубежными образцами, рекомендации по их внедрению.

Список использованных источников

Список использованных источников приводится в конце текста и оформляется в соответствии с общими правилами оформления библиографического списка к печатным работам (ГОСТ 7.1).

В этот раздел включаются материалы выполненных работ, которые в силу каких-то причин не могут быть включены в основной текст отчета.

Что включается в приложения?

  • промежуточные доказательства, формулы, расчеты, таблицы цифровых данных;
  • описание приборов и аппаратуры, применяемых при исследованиях, протоколы испытаний, выводы метрологической экспертизы;
  • новые методики, разработанные в процессе эмпирических исследований;
  • копии ТЗ на НИР, программы выполнения работ;
  • документация о внедрении полученных результатов НИР.

Все приложения должны иметь ссылки в основном тексте отчета. Располагаются приложения в том же порядке, в котором приведены ссылки на них в основном тексте.

Общие требования к Правилам оформления отчета о НИР

Текст отчета с иллюстрациями и таблицами должен быть отпечатан на листах формата А-4

(ГОСТ-9327). В случае большого количества иллюстраций и таблиц допускается применение формата А-3. Шрифт только черного цвета (полужирный шрифт не допускается), кегль – не менее 12, интервал – 1,5. Размеры полей в мм: левое – 30, правое – 10, верхнее и нижнее – 20.

Нумерация страниц сквозная по всему тексту отчета. Номер страницы в арабских цифрах проставляется в центре нижнего листа. Титульный лист включается в общую нумерацию страниц, но номер на нем не проставляется. Отдельные листы с таблицами и иллюстрациями входят в общую нумерацию.

Разделы отчета имеют порядковые номера и обозначаются арабскими цифрами. Подразделы имеют собственную порядковую нумерацию внутри раздела и состоят из номера раздела и номера подраздела разделенных точкой.

Нумерация всех страниц отчета и приложений должна быть сквозной.

Все иллюстрации, к которым можно отнести чертежи, схемы, графики, диаграммы, фотографии и тому подобное, надо располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются первый раз. На каждую иллюстрацию должна быть ссылка в тексте отчета, и все они оформляются в полном соответствии с требованиями Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Иллюстрации имеют единую сквозную нумерацию, кроме тех иллюстраций, которые приводятся в Приложениях. Если иллюстрации отдельно нумеруются в пределах раздела, то они нумеруются также как в Приложениях: арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения раздела или приложения.

В отдельную строку выделяются формулы и уравнения, причем пояснения значений символов приводятся под формулой в такой же последовательности, как и в самой формуле. Формулы нумеруются арабскими цифрами в круглых скобках единой нумерацией по всему отчету в конце строки. Разрешается записывать формулы от руки черными чернилами.

Ссылки на источники, которые использовались в тексте, указываются под их порядковыми номерами в библиографическом списке. Номер ссылки проставляется в квадратных скобках и указывается в порядке их приведения в тексте отчета, независимо от деления на разделы. Список использованных источников размещается в конце отчета, а сами источники располагаются в порядке их упоминания в тексте.

В настоящей статье ставилась цель подсказать читателю, на какие разделы Госстандарта надо обратить особое внимание при написании тех или иных разделов отчета по НИР. Однако читать и ссылаться на текст Госстандарта необходимо по оригинальному источнику. Официальный текст ГОСТ 7.32 – 2001 размещен на сайте: standard.gost.ru.

Возможно, Вам будет интересно:

Отчет о НИР: заполняем по госту

Венчурная отрасль России: итоги 2018 года, планы и перспективы

Патентовать или публиковать результаты исследований и разработок?

Тенденция: большие данные в науке

Документы по научно-исследовательской работе

Когда вы выиграли конкурс, вам предстоит, в числе прочего, подготовить и подписать с Заказчиком государственный контракт на проведение работ, техническое задание и календарный план. Эти документы определяют порядок, последовательность и суть выполняемых работ. В соответствии с этими документами выполняется приемка результатов работы, которые должны быть представлены в отчете о научно-исследовательской работе. Все эти документы готовятся вашей организацией, а далее согласовываются и утверждаются с Заказчиком и организацией Монитором.

Для участников, впервые выигравших конкурс на проведение научно-исследовательских работ, мы размещаем на сайте «Экспир» несколько публикаций, поясняющих порядок подготовки и ведения документации по НИР. Предполагается подготовить материалы по следующим относящимся к НИР документам:

  • Государственный контракт;
  • Техническое задание;
  • Календарный план;
  • Отчет о научно-исследовательской работе.

Документация по НИР, проводимым по государственным контрактам, должна готовиться по определенным правилам и соответствовать требованиям, которые изложены в конкурсной документации. Правила и требования, предъявляемые к указанным выше документам, не всегда просты. Мы надеемся, что подготовленные нами публикации помогут с оформлением указанных документов и послужат полезным источником информации.

Отчет о научно-исследовательской работе

Отчет о НИР – это научно-технический документ, в котором в структурированной форме излагаются основные данные, относящиеся к научно-исследовательской работе: формулируется научно-техническая проблема, описываются решаемые в ходе работы задачи; приводится описание процесса исследования и результатов, полученных в ходе работы.

После завершения НИР составляется заключительный отчет. Если в Техническом задании предусмотрено несколько этапов, то по результатам этапов составляются промежуточные отчеты. Сроки подготовки отчетов указываются в Календарном плане выполняемой научно-исследовательской работы.

В отчете о научно-исследовательской работе материалы должны быть представлены в систематизированном виде. Как это должно быть сделано, определяет «ГОСТ 7.32 – 2001» – официальный документ, которым нужно руководствоваться при подготовке отчета. Как и каждый ГОСТ, этот документ составлен весьма формализовано. В ГОСТ 7.32 приводится детальное описание порядка составления отчета, структурных элементов, из которых отчет должен состоять, приводятся требования к структурным элементам отчета и правила их оформления. ГОСТ 7.32 содержит ссылки на другие государственные стандарты.

Многие детали, относящиеся к написанию отчета, имеет смысл рассмотреть с пояснениями и проиллюстрировать примерами. Поэтому в серии публикаций, рассматривающих «Отчет о НИР», отдельно выделяются:

  • Общая структура отчета;
  • Требования к содержанию структурных элементов отчета;
  • Правила оформления отчета.

В этих публикациях вы найдете все необходимые сведения для правильного оформления отчета о НИР.

Общая структура отчета

Отчет о научно-исследовательской работе по структуре, содержанию и оформлению составляется по правилам, определяемым ГОСТ 7.32 – 2001. Указанный государственный стандарт введен 01.07.2002 г., и именно этим документом надлежит руководствоваться при подготовке материалов к отчету, а далее и при написании отчета.

Государственный стандарт ГОСТ 7.32 – 2001 не единственный документ, которому необходимо следовать при подготовке отчета. ГОСТ 7.32 – 2001 ссылается и на другие относящиеся к подготовке научно-технической документации стандарты. Правда, не все стандарты из перечисленных в ГОСТ 7.32 – 2001 действуют в настоящее время. Некоторые отменены, некоторые заменены новыми. Как можно найти требуемые для работы стандарты и проверить их актуальность, мы рассмотрим ниже.

Данная публикация содержит три раздела.

  1. В первом разделе «Отчет о научно-исследовательской работе» приводятся основные определения, даются ссылки на источники, из которых можно получить дополнительную информацию.
  2. Раздел «Основные положения ГОСТ 7.32» рассматривает, где и какие относящиеся к оформлению отчета рекомендации можно найти. Для удобства материал этого раздела представлен разделам, структурно соответствующим ГОСТ.
  3. В «Приложении А» перечисляются государственные стандарты, на которые можно найти ссылки в данной публикации, показывается действующий в настоящий момент статус перечисленных стандартов, приводятся источники, в которых можно найти необходимую по перечисленным стандартам информацию.

Ниже рассматривается общая структура отчета.

1. Отчет о научно-исследовательской работе

Отчет о научно-исследовательской работе является официальным документом, завершающим исследование или этап исследования.

Структура и правила оформления отчета регламентируются межгосударственным стандартом ГОСТ 7.32 – 2001 «Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления». Указанный стандарт относится к системе стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Стандарт введен в действие с 01.07.2002г. взамен ГОСТ 7.32 – 91 и представляет собой 21-страничный документ.

Государственные стандарты являются официальными документами, информацию по которым (в том числе бесплатно) можно получить на информационном портале по стандартизации федерального агентства по техническому регулированию и метрологии (http://standard.gost.ru/). Официальный текст ГОСТ 7.32 – 2001 размещен на сайте данного агентства. На этом же портале размещена другая справочная информация по стандартам. В частности, указывается, действует ли стандарт в настоящее время, а если его действие прекращено, то каким стандартом следует руководствоваться в настоящее время.

Данная публикация подсказывает, на какие разделы ГОСТ 7.32 – 2001 нужно ориентироваться при подготовке отчета, но официальный текст стандарта нужно читать по оригинальному источнику. Загрузить текст ГОСТ 7.32 – 2001 можно и с сайтов образовательных или научных организаций в Интернете, например, отсюда.

Смотрите так же:  Федеральное пособие на погребение

В ГОСТ 7.32, как и в других стандартах, записано, что частичное или полное воспроизведение, тиражирование и распространение государственных стандартов в качестве официальных изданий без разрешения Госстандарта России не допускается. Копии стандарта, полученные из иных источников в Интернет, считаться официальными документами не могут.

ГОСТ 7.32 – 2001 «Отчет о научно-исследовательской работе» содержит ссылки на другие стандарты, их перечень приводится ниже, в Приложении А к данной статье.

Как должен быть составлен отчет:

Как должен быть составлен отчет, определяется в шести разделах основной части ГОСТ. Ниже перечислены эти разделы:

  1. Область применения
  2. Нормативные ссылки
  3. Общие положения
  4. Структурные элементы отчета
  5. Требования к содержанию структуры элементов отчета
  6. Правила оформления отчета.

Для пояснения применения положений, изложенных в основной части ГОСТ, в его тексте приводятся три приложения:

  • Приложения А Пример составления реферата на отчет о НИР;
  • Приложение Б Примеры оформления титульных листов ;
  • Приложение В Пример оформления списка исполнителей.

В этих приложениях показаны примеры, которые удобно использовать в качестве шаблонов при составлении собственных отчетов. Имеет смысл ознакомиться с этими примерами, а далее (если понадобиться, и самостоятельно поискать другие примеры в Интернете).

2. Основные положения ГОСТ 7.32 – 2001

Стандарт определяет все необходимые сведения для правильного оформления отчета о НИР. На эти сведения обращают внимание и этими сведениями руководствуются как заказчик, так и организация-монитор при приемке работы. Поэтому отсутствие некоторых обязательных элементов может задержать или серьезно отложить приемку работы или этапа.

2.1 Область применения

Данный раздел относит ГОСТ 7.32 к отчетам о фундаментальных, поисковых, прикладных научно-исследовательских работах (НИР) по всем областям науки и техники, выполняемых научно-исследовательскими, проектными, конструкторскими организациями, высшими учебными заведениями, научно-производственными и производственными объединениями, промышленными предприятиями, акционерными обществами и другими организациями.

ГОСТ 7.32 – 2001 не распространяется на отчеты о НИР гуманитарного профиля.

2.2 Нормативные ссылки

В этом разделе стандарта приводятся документы (стандарты), на которые ссылается ГОСТ 7.32 – 2001. Гост введен в действие в 2002 году, поэтому не все из перечисленных в ГОСТ 7.32 – 2001 нормативных ссылок актуальны к настоящему времени. Во многие документы внесены изменения (новые редакции), часть документов принята заново, отдельные документы утратили силу. Перечень этих документов приводится в примечании к данной публикации. Там же указываются ссылки, по которым можно получить документы (как указывалось ранее, официальные документы лучше получать на сайте федерального агентства по техническому регулированию и метрологии http://standard.gost.ru/).

Обращайте внимание на используемые вами стандарты. Они перечисляются в различных документах, относящихся к НИР. Но следовать при оформлении нужно всегда тем стандартам, которые действуют в настоящее время.

2.3 Общие положения

Данный раздел определяет понятие «Отчет о НИР», соотносит написание отчета с Календарным планом и Техническим заданием на НИР, определяет ответственность за содержание данных в представленном отчете и ответственность за соответствие отчета требованиям ГОСТ 7.32 – 2001. Данный ГОСТ определяет обязательность проведения нормоконтроля и рекомендует использовать для этого ГОСТ 2.111.

Обратите внимание! Подпись нормоконтролёра обязательно присутствует на отчете.

2.4 Структурные элементы отчета

В отчете о НИР должны быть в обязательном порядке представлены разделы, называемые в ГОСТ структурными элементами отчета. Гост определяет обязательные и необязательные структурные элементы, называя условия, при которых необязательный элемент может быть опущен.

Отчет о НИР должен содержать следующие структурные элементы (определяется разделом 4 ГОСТ 7.32-2001). Их перечень с указанием раздела и примечаний приводится в таблице 1.

Отчет о НИР: требования к содержанию структурных элементов отчета

Венчурная отрасль России: итоги 2018 года, планы и перспективы

Патентовать или публиковать результаты исследований и разработок?

Тенденция: большие данные в науке

Требования к содержанию структурных элементов отчета

Отчет о НИР – один из основных, обязательных документов, завершающих исследовательскую работу. Если работа проводится в несколько этапов, то отчет составляется на каждый этап. По своему назначению отчет о НИР подводит итог исследований и составляется для изложения результатов работы. Как должен быть построен отчет, определяется стандартом ГОСТ 7.32 – 2001. В этом стандарте подробно определены структура отчета, его структурные элементы (разделы) и их назначение. Особенности использования ГОСТ 7.32 и других, относящихся к оформлению отчета стандартов, на сайте «Экспир» рассматривались ранее (см. статью «Отчет о НИР: заполняем по госту»).

В данной публикации мы коснемся требований к содержанию отдельных структурных элементов отчета (разделов). ГОСТ 7.32 точно определяет информацию, которая должна быть представлена на титульном листе, в списке исполнителей, в реферате и других разделах отчета о НИР. Требования к составу представляемой информации формулируются в разделе 5 стандарта, этот раздел называется «Требования к содержанию структурных элементов отчета». Для отчета о НИР ГОСТ определяет еще и правила оформления, они формулируются в разделе 6 ГОСТа (см. на сайте ЭКСПИР публикацию Правила оформления отчета ).

Приведем требования, устанавливаемые ГОСТ 7.32 для структурных элементов, и дадим некоторые пояснения относительно «структурных блоков» информации, представляемой в разделах отчета. В ГОСТ отмечается, что не все структурные элементы являются обязательными. Ниже, для удобства, вместе с названием указывается, является ли рассматриваемый структурный элемент обязательным. Для необязательных элементов ГОСТ 7.32 устанавливает условия, при которых данный элемент может быть опущен.

Титульный лист (обязательный структурный элемент)

ГОСТ 7.32 определяет титульный лист как первую страницу отчета о НИР, которая служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.

На титульном листе указываются:

  • наименование вышестоящей организации;
  • наименование организации-исполнителя НИР;
  • индекс Универсальной десятичной классификации (УДК);
  • коды Высших классификационных группировок Общероссийского классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР (ВКГ ОКП), предшествующих постановке продукции на производство;
  • номера, идентифицирующие отчет;
  • грифы согласования и утверждения отчета;
  • наименование работы;
  • наименование отчета;
  • вид отчета (заключительный, промежуточный);
  • номер (шифр) работы;
  • должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР;
  • место и дату составления отчета.

Отчеты могут состоять из нескольких частей. Для таких отчетов каждая часть должна иметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой части и содержащий сведения, относящиеся к данной части.

Пояснения удобно дать с использованием конкретных данных. Рассмотрим оформление титульного листа, на примере, приведенном в ГОСТ 7.32, Приложение Б. Отметим, что данный титульный лист содержит несколько устаревшую информацию. Вид титульного листа с разметкой, необходимой для пояснений, приводится ниже (см. Рисунок 1).

Рисунок 1. Пример оформления титульного листа (По приложению Б к ГОСТ 7.32-2001)

На титульном листе в соответствующих полях указана обязательная к представлению информация. Поскольку для описания различных видов НИР, идентифицирующая отчет информация по составу может быть различной, то и количество полей для различных типов отчетов может различаться. Детально выносимая на титульный лист информация, перечислена в разделе 5 ГОСТ 7.32. Коснемся важных особенностей, которые нужно принимать во внимание при формировании титульного листа.

Довольно типичной ошибкой (при оформлении титульного листа) является неверное именование организаций: вышестоящей организации и организации-исполнителя НИР. Эти наименования следует брать из официальных источников. Так, на 2014 г. на титульном листе (Рисунок 1, поле вышестоящая организация) следовало записать: «Министерство образования и науки Российской Федерации». Название министерства можно найти на официальном сайте (http://минобрнауки.рф). В поле «Наименование организации-исполнителя НИР» должно быть записано: “федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Уфимский государственный авиационный технический университет»”. Это название должно точно соответствовать указанному в учредительных документах, в данном случае в документе “УСТАВ федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Уфимский государственный авиационный технический университет»”. Учредительные документы для многих организаций в обязательном порядке размещаются на их сайтах. В нашем примере устав можно найти по ссылке. Название организаций должны быть записаны именно так, как указано в их учредительных документах, в том числе с соблюдением написания букв. Прописные буквы должны писаться прописными, а строчные – строчными. В рассматриваемом случае было бы неверным записать в поле «наименование организации-исполнителя» слово «Федеральное» с прописной буквы. Правильно следует писать «федеральное государственное …», т.е., именно так, как указано в п. 1.3 Устава данного университета.

На титульном листе в нескольких местах указываются фамилии и инициалы руководителей организации и руководителей НИР. ГОСТ 7.32 предписывает, помимо фамилий и инициалов, указывать ученые звания, степени и должности лиц, подписывающих отчет (п 5.1.2 ГОСТа).

Специальные поля титульного листа

В специальных полях на титульном листе отчета о НИР приводятся данные, позволяющие классифицировать (или идентифицировать) отчет. Специальные поля используются для указания индексов УДК, идентификационных номеров, индекса.

Используется для указания кода Универсальной десятичной классификации. УДК — система классификации информации, широко используется во всем мире для систематизации произведений науки, литературы и искусства, периодической печати, различных видов документов и организации картотек.

Подробную информацию можно найти по ссылкам:

По указанным ссылкам можно найти требуемый код УДК в привязке к областям знаний в различных отраслях науки. Если вы используете некоторый код (полученный, например, из титульной страницы монографии или другого отчета), то имеет смысл проверить его на соответствие вашему отчету.

ОКП – Общероссийский классификатор продукции входит в состав ЕСКК РФ (Единая система классификации и кодирования технико-экономической и социальной информации). По назначению ОКП предусмотрен для обеспечения достоверности, сопоставимости и автоматизированной обработки информации о продукции в таких сферах деятельности как стандартизация, статистика, экономика, сертификация продукции и другие.

Поддержку и другие работы, связанные с ведением ОКП, осуществляет Всероссийский научно-исследовательский институт классификации, терминологии и информации по стандартизации и качеству (ВНИИКИ) Госстандарта России совместно с головными и ведущими организациями по ОКП министерств и ведомств.

Подробную информацию по ОКП можно найти на информационном портале РОСПРОМТЕСТа и портале о сертификации в РФ:

Поле Номер госрегистрации, другие идентификационные номера, шифр работы

Если контракт (или соглашение) предусматривал (предусматривало) государственную регистрацию НИР, то указывается номер госрегистрации. В ином случае номер, устанавливается в соответствии с решением организации исполнителя. Подробную информацию о том, что представляет собой госрегистрация, можно найти на сайте Единой государственной информационной системы учета научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ гражданского назначения: http://www.rosrid.ru/about.

На указанном сайте можно получить информацию и о порядке получения номера госрегистрации. В большинстве случаев работы, проводимые по госконтрактам или соглашениям, должны проходить госрегистрацию, а следовательно, и получать соответствующий номер.

Другие номера, идентифицирующие отчет. К другим номерам, идентифицирующим отчет, относятся номера, присвоенные организацией. Например, инвентарный номер.

Список исполнителей (обязательный структурный элемент)

Список исполнителей должен содержать информацию, определяемую ГОСТ. Так, в список включаются фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания лиц, принимавших участие в выполнении работы (руководителей и ответственных исполнителей НИР, а также исполнителей и соисполнителей, принимавших творческое участие в выполнении работы). Для каждого из принимавших участие в работе соисполнителей, указывается организация в которой работает соисполнитель, и его должность в этой организации.

Если работа выполнялась одним исполнителем, то должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы исполнителя следует указывать на титульном листе отчета.

Корпоративные хранилища данных. Интеграция систем. Проектная документация.

ГОСТ 7.32-91 (ИСО 5966-82) Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления

Г О С У Д А Р С Т В Е Н Н Ы Й С Т А Н Д А Р Т С О Ю З А С С Р

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу

ОТЧЕТ О НАУЧНО-ИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ РАБОТЕ
Структура и правила оформления

System of standards on information, librarianship and publishing. The research report. Structure and rules of presentation

Настоящий стандарт распространяется на отчеты о фундаментальных, поисковых, прикладных научно-исследовательских работах (НИР) по всем областям науки и техники, выполняемых научно-исследовательскими, проектными, конструкторскими и технологическими организациями (учреждениями), высшими учебными заведениями, научно-производственными и производственными объединениями, промышленными предприятиями, опытно-экспериментальными производственными и другими организациями, которые подлежат регистрации во Всесоюзном научно-техническом информационном центре.

Стандарт устанавливает общие требования к структуре и правила оформления отчетов о НИР.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Отчет о НИР — научно-технический документ, который содержит систематизированные данные о научно-исследовательской работе, описывающий процесс или результаты научно-технического исследования или состояние научно-технической проблемы.

Смотрите так же:  Как оформить авто на себя без прав

1.2. При выполнении НИР, кроме заключительного отчета о работа в целом, могут быть составлены промежуточные отчеты по отдельным этапам НИР.

1.3. Отчет о НИР подлежит обязательному нормоконтролю в организации-исполнителе. При проведении нормоконтроля рекомендуется руководствоваться ГОСТ 2.111.

1.4. Ответственность за достоверность данных, содержащихся в отчете, и за соответствие его требованиям настоящего стандарта несет организация-исполнитель.

2. СТРУКТУРА ОТЧЕТА

Структурными элементами отчета о НИР являются:

  • 1) титульный лист;
  • 2) список исполнителей;
  • 3) реферат;
  • 4) содержание;
  • 5) перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов;
  • 6) введение;
  • 7) основная часть;
  • 8) заключение;
  • 9) список использованных источников;
  • 10) приложения.

Обязательные структурные элементы выделены полужирным шрифтом. Остальные структурные элементы включают в отчет по смотрению исполнителя НИР с учетом требований разд.3 и 4.

3. ТРЕБОВАНИЯ К СТРУКТУРНЫМ ЭЛЕМЕНТАМ ОТЧЕТА

3.1. Титульный лист

3.1.1. Титульный лист является первой страницей отчета о НИР, служит источником информации, необходимой для обработки и поиска документа.

3.1.2. На титульном листе приводят следующие сведения:

  • 1) наименование организации — исполнителя НИР;
  • 2) индекс УДК;
  • 3) коды Высших классификационных группировок Общесоюзного классификатора промышленной и сельскохозяйственной продукции для НИР, предшествующих постановке продукции на производство;
  • 4) номера, идентифицирующие отчет;
  • 5) грифы согласования и утверждения;
  • 6) наименование работы;
  • 7) наименование отчета;
  • 8) вид отчета (заключительный, промежуточный);
  • 9) номер (шифр) темы;
  • 10) должности, ученые степени, ученые звания, фамилии и инициалы руководителей организации — исполнителя НИР, руководителей НИР;
  • 11) место и дата составления отчета.

3.1.3. Если отчет о НИР состоит из двух и более книг, каждая книга должна иметь свой титульный лист, соответствующий титульному листу первой книги и содержащий сведения, относящиеся к данной книге.

3.2. Список исполнителей

3.2.1. В список исполнителей должны быть включены фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания руководителей НИР, ответственных исполнителей, исполнителей и соисполнителей, принимавших творческое участие в выполнении работы. В конце списка помещают подпись нормоконтролера.

3.2.2. Если отчет выполнен одним исполнителем, его должность, ученую степень, ученое звание, фамилию и инициалы, а также подпись нормоконтролера следует указывать на титульном листе отчета.

3.3.1. Общие требования к реферату на отчет о НИР — по ГОСТ 7.9.

3.3.2. Реферат должен содержать:

  • 1) сведения об объеме отчета, количестве иллюстраций, таблиц, приложений, количестве книг отчета, количестве использованных источников:
  • 2) перечень ключевых слов:
  • 3) текст реферата.

3.3.2.1. Перечень ключевых слов должен включать от 5 до 15 слов или словосочетаний из текста отчета, которые в наибольшей мере характеризуют его содержание и обеспечивают возможность информационного поиска. Ключевые слова приводятся в именительном падеже и печатаются прописными буквами в строку через запятые.

3.3.2.2. Текст реферата должен отражать;

  • 1) объект исследования или разработки;
  • 2) цель работы;
  • 3) метод исследования и аппаратуру;
  • 4) полученные результаты и их новизну;
  • 5) основные конструктивные, технологические и технико-эксплуатационные характеристики;
  • 6) степень внедрения;
  • 7) рекомендации по внедрению или итоги внедрения результатов НИР;
  • 8) область применения;
  • 9) экономическую эффективность или значимость работы;
  • 10) прогнозные предположения о развитии объекта исследования.

Если отчет не содержит сведений по какой-либо из перечисленных структурных частей реферата, то в тексте реферата она опускается, при этом последовательность изложения сохраняется.

3.3.3. Пример составления реферата приведен в приложении 1.

3.4.1 Содержание включает введение, наименование всех разделов, подразделов, пунктов (если они имеют наименование) и заключение с указанием номеров страниц, с которых начинаются эти элементы отчета о НИР.

3.4.2. При составлении отчета, состоящего из двух и более книг, в каждой из них должно быть свое содержание. При этом в первой книге помещают содержание всего отчета с указанием номеров книг , в последующих — только содержание соответствующей книги. Допускается в первой книге вместо содержания последующих книг указывать только их наименование.

3.4.3. В отчете о НИР объемом не более 10 страниц содержание допускается не составлять.

3.5. Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов

3.5.1. Принятые в отчете малораспространенные сокращения, условные обозначения, символы, единицы и специфические термины должны быть представлены в виде отдельного списка.

3.5.2. Если сокращения, условные обозначения, символы, единицы и термины повторяются в отчете менее трех раз, отдельный список не составляют, а расшифровку дают непосредственно в тексте отчета при первом упоминании.

3.6.1. Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой научно-технической проблемы, основание и исходные данные для разработки темы, обоснование необходимости проведения НИР, сведения о планируемом научно-техническом уровне разработки, о патентных исследованиях и выводы из них, сведения о метрологическом обеспечении НИР. Во введении должны быть показаны актуальность и новизна темы, связь данной работы с другими научно -исследовательскими работами.

3.6.2. Во введении промежуточного отчета по этапу НИР должны быть приведены цели и задачи исследований на этапе, их место в выполнении НИР в целом и обоснование выделения этапа.

3.6.3. Во введении заключительного отчета о НИР помещают перечень наименований всех подготовленных промежуточных отчетов по этапам и их инвентарные номера.

3.7. Основная часть

3.7.1. Основная часть отчета должна содержать данные, отражающие существо, методику и основные результаты выполненной НИР.

3.7.2. Основная часть должна содержать:

  • 1) выбор направления исследований, включающий обоснование выбора принятого направления исследования, методы решения задач и их сравнительную оценку, разработку общей методики проведения НИР;
  • 2) теоретические и (или) экспериментальные исследования, включающие определение характера и содержания теоретических исследований, методы исследований, методы расчета, обоснование необходимости проведения экспериментальных работ, принципы действия разработанных объектов, их характеристики, обоснование выбранного метрологического обеспечения работ, данные об объектах измерений, измеряемых величинах и средствах измерений, их метрологические характеристики, оценку правильности и экономичности выбора средств измерений ( в том числе и нестандартизуемых) и методик выполнения измерений, сведения об их аттестации, оценку погрешности измерений, полученные экспериментальные данные;
  • 3) обобщение и оценку результатов исследований, включающие оценку полноты решения поставленной задачи и предложения по дальнейшим направлениям работ, оценку достоверности полученных результатов и их сравнение с аналогичными результатами отечественных и зарубежных работ, обоснование необходимости проведения дополнительных исследований, отрицательные результаты, приводящие к необходимости прекращения дальнейших исследований.

3.7.3. В зависимости от особенностей выполненной НИР основную часть излагают в виде текста, таблицы, сочетания иллюстраций и таблиц или сочетания текста, иллюстраций и таблиц.

Основную часть отчета следует делить на разделы и пункты. Разделы основной части могут делиться на пункты или на подразделы и пункты. Пункты, при необходимости, могут делиться на подпункты. Каждый пункт должен содержать законченную информацию.

3.7.4. Представление в отчете данных о свойствах веществ и материалов — по ГОСТ 7.54.

3.7.5. Единицы физических величин в отчете — по ГОСТ 8.417.

Заключение должно содержать:

  • краткие выводы по результатам выполненной НИР или отдельных ее этапов, оценку полноты решений поставленных задач, разработку рекомендаций и исходных данных по конкретному использованию результатов НИР, оценку технико — экономической эффективности внедрения. Если определение технико-экономической эффективности невозможно, необходимо указать народнохозяйственную, научную, социальную значимость работы;
  • оценку научно-технического уровня выполненной НИР в сравнении с лучшими достижениями в данной области.

3.9. Список использованных источников

Список должен содержать сведения об источниках, использованных при составлении отчета. Сведения об источниках приводятся в соответствии с требованиями ГОСТ 7.1.

3.10.1. В приложения рекомендуется включать материалы, связанные с выполненной НИР, которые по каким-либо причинам не могут быть включены в основную часть.

В приложения могут быть включены:

  • 1) материалы, дополняющие отчет;
  • 2) промежуточные математические доказательства, формулы и счеты;
  • 3) таблицы вспомогательных цифровых данных;
  • 4) протоколы испытаний;
  • 5) описание аппаратуры и приборов, применяемых при проведении экспериментов, измерений и испытаний;
  • 6) заключение метрологической экспертизы;
  • 7) инструкции, методики, описания алгоритмов и программ задач, решаемых ЭВМ, разработанных в процессе выполнения НИР;
  • 8) иллюстрации вспомогательного характера;
  • 9) копию технического задания на НИР, программы работ, договора или другого исходного документа для выполнения НИР;
  • 10) протокол рассмотрения выполненной НИР на научно-техническом совете;
  • 11) акты внедрения результатов НИР и др.

3.10.2. В приложения следует включать иллюстрации, таблицы, распечатки с ЭВМ, выполненные на листах формата АЗ.

3.10.3. В приложения к отчету о НИР, предшествующей постановке продукции на производство, должен быть включен проект технического задания на разработку (модернизацию) продукции или документ (заявку, протокол, контракт и др.), содержащий обоснованные технико-экономические требования к продукции.

3.10.4. В приложения к отчету о НИР, в составе которой предусмотрено проведение патентных исследований, должен быть включен отчет о патентных исследований, оформленный по ГОСТ 15.011, библиографический список публикаций и патентных документов, полученных в результате выполнения НИР, — по ГОСТ 7.1.

4. ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ОТЧЕТА

4.1. Общие требования

4.1.1. Страницы текста отчета о НИР и включенные в отчет иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ должны соответствовать формату А4 по ГОСТ 9327. Допускается представлять иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листах формата А3.

4.1.2. Отчет о НИР должен быть выполнен машинописным способом или с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ на одной стороне листа белой бумаги через полтора интервала. Для отчетов, выполненных на печатающих и графических устройствах вывода ЭВМ, высота букв и цифр должна быть не менее 1.8 мм.

Текст отчета следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое — не менее 30 мм, правое — не менее 10 мм, верхнее — не менее 15 мм, нижнее — не менее 20 мм.

4.1.3. Вне зависимости от способа выполнения отчета качество напечатанного текста и оформление иллюстраций, таблиц, распечаток с ЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения (электрографическое копирование, микрофильмирование).

4.1.4. При выполнении отчета необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему отчету. В отчете должны быть четкие, нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки. Все линии, буквы, цифры и знаки должны быть одинаково черными по всему отчету.

4.1.5. Вписывать в отпечатанный текст отчета отдельные слова, формулы, знаки допускается только черными чернилами или черной тушью, при этом плотность вписанного текста должна быть максимально приближена к плотности основного изображения.

4.1.6. Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного изображения машинописным способом или от руки черными чернилами или черной тушью.

4.1.7. Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в отчете приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на языке отчета с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

4.1.8. Сокращение русских слов и словосочетаний в отчете — по ГОСТ 7.12.

4.1.9. Наименования структурных элементов отчета «СПИСОК ИСПОЛНИТЕЛЕЙ», «РЕФЕРАТ», «СОДЕРЖАНИЕ», «ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ, УСЛОВНЫХ ОБОЗНАЧЕНИЙ, СИМВОЛОВ, ЕДИНИЦ И ТЕРМИНОВ», «ВВЕДЕНИЕ», «ЗАКЛЮЧЕНИЕ», «СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ» служат заголовками структурных элементов отчета.

4.1.10. Заголовки структурных элементов отчета и разделов основной части следует располагать в середине строки без точки в конце и печатать прописными буквами, не подчеркивая.

4.1.11. Заголовки подразделов и пунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать с прописной буквы вразрядку, не подчеркивая, без точки в конце.

4.1.12. Если заголовок включает несколько предложений, их разделяют точками. Переносы слов в заголовках не допускаются.

4.1.13. Расстояние между заголовками структурных элементов отчета и разделов основной части и текстом должно быть не менее 3 — 4 интервалов.

4.1.14. Пункты и подпункты основной части следует начинать печатать с абзацного отступа.

4.2. Нумерация страниц отчета

4.2.1. Страницы отчета следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту отчета. Номер страницы проставляют в правом верхнем углу без точки в конце.

4.2.2. Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют.

4.2.3. Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, и распечатки с ЭВМ включают в общую нумерацию страниц отчета.
Иллюстрации, таблицы и распечатки с ЭВМ на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

4.3. Нумерация разделов, подразделов, пунктов, подпунктов и книг отчета

4.3.1. Разделы, подразделы, пункты, подпункты и книги отчета следует нумеровать арабскими цифрами.

Смотрите так же:  Рукописная доверенность на авто для страховой

4.3.2. Разделы отчета должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части отчета и обозначаться арабскими цифрами с точкой, например, 1., 2.,3. и т.д.

4.3.3. Пункты должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого раздела или подраздела. Номер пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой, например 1.1., 1.2., 1.3. или 1.1.1., 1.1.2., 1.1.3. и т.д.

4.3.4. Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта, разделенные точкой, например 1.1.1.1., 1.1.1.2. и т.д.

4.3.5. Если раздел или подраздел имеет только один пункт или пункт имеет один подпункт, то нумеровать пункт (подпункт) не следует.

4.3.6. Книги отчета должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего отчета. Номер каждой книги следует проставлять арабскими цифрами на титульном листе под указанием вида отчета, например, «Книга 3».

4.4.1. Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.

На все иллюстрации должны быть даны ссылки в отчете.

4.4.2. Чертежи, графики, диаграммы, схемы, помещаемые в отчете, должны соответствовать требованиям государственных стандартов ЕСКД.

4.4.3. Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

4.4.4. Иллюстрации должны иметь название, которое помещают над иллюстрацией. При необходимости под иллюстрацией помещают поясняющие данные (подрисуночный текст).

Иллюстрация обозначается словом «Рис.», которое помещают после поясняющих данных.

4.4.5. Иллюстрации следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всего отчета.

4.4.6. Если в отчете только одна иллюстрация, ее нумеровать не следует и слово «Рис.» под ней не пишут.

4.4.7. Иллюстрацию следует выполнять на одной странице. Если иллюстрация не умещается на одной странице, можно переносить ее на другие страницы, при этом название иллюстрации пемещают на первой странице, поясняющие данные — к каждой странице и под ними указывают «Рис. , лист ».

4.5.1. Цифровой материал должен оформляться в виде таблиц.

4.5.2. Таблицу следует располагать в отчете непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.

На все таблицы должны быть ссылки в отчете.

4.5.3. Таблицы следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией в пределах всего отчета. Номер следует размещать в правом верхнем углу над заголовком таблицы после слова «Таблица».

4.5.4. Если в отчете одна таблица, ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут.

4.5.5. Оформление таблиц в отчете — по ГОСТ 2.105.

4.6. Перечисления и примечания

4.6.1. Перечисления, при необходимости, могут быть приведены внутри пунктов или подпунктов. Перечисления следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами со скобкой, например 1), 2), 3) и т.д., и печатать строчными буквами с абзацного отступа.

В пределах одного пункта или подпункта не допускается более одной группы перечислений.

4.6.2. Примечания следует помещать в отчете при необходимости пояснения содержания текста, таблицы или иллюстрации. Примечания размещают непосредственно после пункта, подпункта, таблицы, иллюстрации, к которым они относятся, и печатают с прописной буквы с абзацного отступа.

Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзацного отступа вразрядку и не подчеркивать.

4.6.3. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний следует нумеровать порядковой нумерацией арабскими цифрами точкой, например:

4.7. Формулы и уравнения

4.7.1. Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Значение каждого символа и числового коэффициента следует давать с новой строки. Первую строку пояснения начинают со слова «где» без двоеточия.

4.7.2. Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков.

;4.7.3. Формулы в отчете следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всего отчета арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Если в отчете только одна формула или уравнение, их не нумеруют.

4.8.1. Ссылки на источники следует указывать порядковым номером по списку источников, выделенным двумя косыми чертами.
Наряду с общим списком допускается приводить сылки на источники в подстрочном примечании. Оформление ссылок — по ГОСТ 7.1.

4.8.2. Ссылки на разделы, подразделы, пункты, подпункты, иллюстрации, таблицы, формулы, уравнения, перечисления, приложения следует указывать их порядковым номером, например: «. в разд. 4», «. по п.3.3.4», «. в подпункте 2.3.4.1, перечисление 3», «. по формуле (3)», «. в уравнении (2)», «. на рис.8», «. в приложении 6».

Если в отчете одна иллюстрация, одна таблица, одна формула, одно уравнение, одно приложение, следует при ссылках писать «на рисунке», «в таблице», «по формуле», «в уравнении», «в приложении».

4.9. Титульный лист

4.9.1. Титульный лист содержит реквизиты:

  • 1) наименование министерства (ведомства) или другого структурного образования, в систему которого входит организация-исполнитель, наименование организации (в том числе и сокращенное);
  • 2) индекс УДК, код ВКГ ОКП (для отчетов о НИР, предшествующих разработке и модернизации продукции) и номер государственной регистрации, проставляемые организацией-исполнителем, а также надпись «Инв. №» — эти данные размещаются одно под другим;
  • 3) специальные отметки (при наличии в отчете численных данных о свойствах веществ и материалов в этой части проставляется аббревиатура ГСССД — государственная служба стандартных справочных данных);
  • 4) гриф согласования, гриф утверждения.
  • Гриф согласования состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, согласовавшего отчет, его личной подписи, ее расшифровки, даты согласования, печати согласующей организации.

Если согласование проводилось письмом, следует указывать сокращенное наименование согласующей организации, исходящий номер и дату письма.

Гриф утверждения состоит из слова «УТВЕРЖДАЮ», должности с указанием наименования организации, ученой степени, ученого звания лица, утверждившего отчет, личной подписи, ее расшифровки и даты утверждения отчета. Здесь же проставляется печать организации, утвердившей отчет.

Подписи и даты подписания должны быть выполнены только черными чернилами или тушью.

Элементы даты приводят арабскими цифрами в одной строке в следующей последовательности: день месяца, месяц, год, например: дату 1 октября 1990 г.. следует оформлять 01.10.90;

  • 5) вид документа, строчными буквами с первой прописной — наименование зарегистрированной НИР, прописными буквами — наименование отчета, строчными буквами в круглых скобках — вид отчета (промежуточный или заключительный), строчными буквами с первой прописной номер книги отчета (если наименование зарегистрированной НИР совпадает с наименованием отчета, его печатают прописными буквами);
  • 6) шифр государственной научно-технической программы, шифр работы, присвоенный организацией-исполнителем;
  • 7) должности, ученые степени, ученые звания руководителей организации-исполнителя НИР, руководителей НИР, затем оставляют свободное поле для личных подписей и помещают инициалы и фамилии лиц, подписавших отчет, ниже личных подписей проставляют даты подписания (если на титульном листе не размещаются все необходимые подписи, то допускается переносить их на следующую страницу;
  • 8) город и год выпуска отчета.

4.9.2. Примеры оформления титульных листов приведены в приложении 2.

4.10. Список исполнителей

4.10.1. Фамилии и инициалы, должности, ученые степени, ученые звания в списке следует располагать столбцом. Слева указывают должности, ученые степени, ученые звания исполнителей и соисполнителей, затем оставляют свободное поле для подлинных подписей, справа указывают инициалы и фамилии исполнителей и соисполнителей. Возле каждой фамилии в скобках следует указывать номер раздела (подраздела) и фактическую часть работы, подготовленную конкретным исполнителем. Для соисполнителей следует также указывать наименование организации-соисполнителя.

4.10.2. Пример оформления списка исполнителей приведен в приложении 3.

4.11. Перечень сокращений, условных обозначений, символов, единиц и терминов

Перечень должен располагаться столбцом. Слева в алфавитном порядке приводят сокращения, условные обозначения, символы, единицы и термины, справа — их детальную расшифровку.

4.12. Список использованных источников

Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте отчета и нумеровать арабскими цифрами с точкой.

4.13.1. Приложения следует оформлять как продолжение отчета на его последующих страницах или в виде отдельной книги, располагая приложения в порядке появления на них ссылок в тексте отчета.

4.13.2. Каждое приложение должно начинаться с новой страницы и иметь содержательный заголовок, напечатанный прописными буквами. В правом верхнем углу над заголовком прописными буквами должно быть напечатано слово «ПРИЛОЖЕНИЕ».

Если приложений в отчете более одного, их следует нумеровать арабскими цифрами порядковой нумерацией.

4.13.3. При оформлении приложений отдельной книгой отчета на титульном листе под номером книги следует писать прописными буквами слово «ПРИЛОЖЕНИЯ».

4.13.4. При необходимости текст приложений может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, которые следует нумеровать в пределах каждого приложения в соответствии с требованиями подраздела 4.3.

4.13.5. Имеющиеся в тексте приложения иллюстрации, таблицы, формулы и уравнения следует нумеровать в пределах каждого приложения в соответствии с требованиями подразделов 4.4, 4.5 и 4.7.

4.13.6. Перечисления и примечания в тексте приложения оформляют и нумеруют в соответствии с требованиями подраздела 4.6.

4.13.7. Если в качестве приложения в отчете используется документ, имеющий самостоятельное значение и оформляемый согласно требованиям к документу данного вида, его вкладывают в отчет без изменений в оригинале. На титульном листе документа в правом верхнем углу печатают слово «ПРИЛОЖЕНИЕ» и проставляют его номер, а страницы, на которых размещен документ, включают в общую нумерацию страниц отчета.

ПРИЛОЖЕНИЕ 1
Справочное

ПРИМЕР СОСТАВЛЕНИЯ РЕФЕРАТА НА ОТЧЕТ О НИР

Отчет 85 с., 2 кн., 24 рис., 12 табл., 50 источников, 2 прил.

РАСХОДОМЕРНЫЕ УСТАНОВКИ. ПОРШНЕВЫЕ РАСХОДОМЕРЫ. ТАХОМЕТРИЧЕСКИЕ РАСХОДОМЕРЫ. ИЗМЕРЕНИЕ, БОЛЬШИЕ РАСХОДЫ, ГАЗЫ

Объектом исследования являются поршневые установки для точного воспроизведения и измерения больших расходов газа.

Цель работы — разработка методики метрологических исследований установок и нестандартной аппаратуры для их осуществления.

В процессе работы проводились экспериментальные исследования отдельных составляющих и общей погрешности установок.

В результате исследования впервые в СССР были созданы две поршневые реверсивные расходомерные установки: первая на расходы до 0,07 м3/c, вторая — до 0,33 м3/c.

Основные конструктивные и технико-эксплуатационные показатели: высокая точность измерения при больших значениях расхода газа.

Степень внедрения — вторая установка по разработанной методике аттестована как образцовая.

Эффективность установок определяется их малым влиянием на ход измеряемых процессов.

Обе установки могут применяться для градуировки и проверки промышленных ротационных счетчиков газа, а также тахометрических расходомеров.

ПРИЛОЖЕНИЕ 2
Справочное

ПРИМЕРЫ ОФОРМЛЕНИЯ ТИТУЛЬНЫХ ЛИСТОВ

ПРИМЕР 1. ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ОТЧЕТА О НИР

ПРИМЕР 2. ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ КНИГИ ПРИЛОЖЕНИЙ ОТЧЕТА О НИР

ПРИМЕР 3. ТИТУЛЬНЫЙ ЛИСТ ОТЧЕТА О НИР, ВЫПОЛНЕННОГО ОДНИМ ИСПОЛНИТЕЛЕМ

ПРИЛОЖЕНИЕ 3
Справочное

ПРИМЕР ОФОРМЛЕНИЯ СПИСКА ИСПОЛНИТЕЛЕЙ ОТЧЕТА О НИР

ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДАННЫЕ

РАЗРАБОТАН И ВНЕСЕН Государственным комитетом СССР по науке и технике и Техническим комитетом 191 «Научно-техническая информация, библиотечное и издательское дело».

УТВЕРЖДЕН И ВВЕДЕН В ДЕЙСТВИЕ Постановлением Государственного комитета СССР по управлению качеством продукции и стандартам от 26.02.91 № 175

Настоящий стандарт разработан методом прямого применения международного стандарта ИСО 5966-82 «Документация. Оформление научных и технических отчетов».

Срок первой проверки — 1993 г.

Периодичность проверки — один раз в два года