Пакет документов в пфр

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

21 августа 2017

ПРИ СЕБЕ НЕОБХОДИМО ИМЕТЬ ОРИГИНАЛЫ СЛЕДУЮЩИХ ДОКУМЕНТОВ:

  • страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (карточка СНИЛС) пенсионера;
  • паспорт пенсионера;
  • свидетельства о рождении всех детей с отметкой о выдаче паспорта.

В случае отсутствия данной отметки необходимо представить документ, подтверждающий уход за этим ребенком с рождения до 1,5 лет на ту же фамилию, что и в свидетельстве о рождении – паспорт ребенка либо документ об окончании учебного заведения либо справку из ЖКО о совместном проживании и т.д.

Заявление о перерасчете пенсии с учетом периодов ухода за детьми можно подать через:

Через: 1. Территориальные органы ПФР

  1. Многофункциональные центры предоставления государственных и муниципальных услуг «МОИ ДОКУМЕНТЫ»

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

Граждане, у которых в ближайшем будущем наступает право на получение пенсии по старости, могут заранее обратиться в Управления Пенсионного фонда по месту жительства для предоставления необходимых документов. Формировать макет выплатного дела будущего пенсионера будут специалисты оценки пенсионных прав застрахованных лиц.

В Пенсионный фонд необходимо представить следующий пакет документов: подлинники и копии паспорта, трудовой книжки и пенсионное страховое свидетельство, а также справку о заработной плате за любые 60 месяцев подряд до 01.01.2002 года. Мужчинам дополнительно необходимо представить военный билет для подтверждения периода службы в армии, женщинам — свидетельства о браке и о рождении всех детей. При назначении пенсии на льготных основаниях необходимо представить льготные уточняющие справки с предприятий и учреждений, где проходила трудовая деятельность.

Специалисты Пенсионного фонда проверяют сведения, содержащиеся в представленных документах, правильность их оформления, и при необходимости, окажут содействие в направлении запросов работодателям, у которых гражданин осуществлял трудовую деятельность, примут необходимые меры по корректировке документов, содержащих неточные (неполные) сведения. Заблаговременная работа с документами позволит установить размер пенсии с учетом всех периодов трудовой деятельности и максимально возможного заработка.

Обратиться для предварительного рассмотрения документов о назначении пенсии по старости на общих основаниях необходимо за 3 месяца до наступления пенсионного возраста, а для досрочного назначения пенсии по старости за 6 месяцев.

Какие нужны документы для оформления пенсии по старости?

Законодательство РФ предусматривает три различных вида пенсий по старости (п. 1 ст. 3 Закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ; п. п. 3, 6 ст. 5, пп. 5, 8 п. 1 ст. 4 Закона от 15.12.2001 N 166-ФЗ):

1) страховая пенсия по старости, назначаемая в целях компенсации заработной платы и иных выплат и вознаграждений, утраченных в связи с наступлением нетрудоспособности вследствие старости;

2) государственная пенсия по старости для компенсации вреда в результате радиационных или техногенных катастроф;

3) социальная пенсия по старости гражданам, не имеющим права на страховую пенсию.

По общему правилу для назначения пенсии по старости потребуются (п. п. 2, 67 Перечня, утв. Приказом Минтруда России от 28.11.2014 N 958н; п. 17 Административного регламента, утв. Приказом Минтруда России от 19.01.2016 N 14н):

1) заявление о назначении пенсии;

2) документы, удостоверяющие личность гражданина, а также подтверждающие его возраст и гражданство;

3) документы, подтверждающие личность и полномочия представителя (при обращении в ПФР через представителя);

4) страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования.

Примечание. Нужно представить подлинники документов, выданных компетентными органами или должностными лицами, или их копии, удостоверенные в установленном порядке. Также документы, необходимые для установления пенсии, можно представить в форме электронного документа ( п. п. 51 , 52 Перечня).

В зависимости от вида пенсии помимо указанных выше вам понадобятся другие документы.

Документы для назначения страховой пенсии по старости

Для назначения страховой пенсии по старости понадобятся следующие документы (п. 1 ч. 1 ст. 32 Закона N 400-ФЗ; п. 6, пп. «а», «в», «г», «е» — «л» п. 7, п. п. 12, 68, 69, 71, 72, 74, 78, 82 — 85, 123 Перечня; п. п. 20 — 23, 51(1) Регламента):

1) документы, подтверждающие периоды работы и иной деятельности, а также другие периоды, включаемые в страховой стаж;

2) выписка из индивидуального лицевого счета;

3) решение ПФР на основании вашего заявления об отказе от получения установленной (в том числе досрочно) страховой пенсии по старости;

4) документы, подтверждающие, что вы не являетесь получателем иной пенсии, за исключением накопительной пенсии, либо ежемесячного пожизненного содержания;

5) выписка из акта освидетельствования гражданина, признанного инвалидом I группы, выдаваемая федеральным учреждением МСЭ;

6) документы о нетрудоспособных членах семьи, в том числе находящихся на иждивении, в частности документы о доходах всех членов семьи;

7) документы о периодах работы и проживания в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в том числе паспорт гражданина РФ с отметкой уполномоченного органа о регистрации по месту жительства в указанных районах;

8) документы о периодах работы в сельском хозяйстве и проживании в сельской местности;

9) документы, подтверждающие право на получение досрочной пенсии по старости, в том числе женщинами, родивших пять и более детей и воспитавших их до восьмилетнего возраста.

Примечание. В случае вашего согласия на назначение страховой пенсии на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета, имеющихся в распоряжении территориального органа ПФР, дополнительные документы о стаже и заработке не требуются ( п. 38(1) Регламента).

Документы для назначения государственной пенсии по старости

Для назначения государственной пенсии по старости понадобятся следующие документы (п. п. 17, 18, пп. «а» — «в» п. 19, 82, 83, 98 — 101 Перечня; п. п. 27 — 29 Регламента):

1) документы о трудовом стаже;

2) в зависимости от категории гражданина:

  • удостоверение об участии в ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС и других радиационных или техногенных катастроф;
  • документы о регистрации по месту жительства или месту пребывания в определенных зонах радиоактивного загрязнения;
  • трудовая книжка с записью о факте работы в организации, расположенной в зоне радиоактивного загрязнения;
  • удостоверение лица, перенесшего лучевую болезнь или другие заболевания, связанные с радиационным воздействием, или ставшего инвалидом вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС;

3) документы о наличии нетрудоспособных членов семьи и о нахождении их на иждивении, в том числе документы о доходах всех членов семьи;

4) документы о проживании в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в районах с тяжелыми климатическими условиями, в том числе паспорт гражданина РФ с отметкой органа, уполномоченного осуществлять функции в сфере миграции, о регистрации по месту жительства в указанных районах.

Документы для назначения социальной пенсии по старости

Для назначения социальной пенсии по старости понадобятся следующие документы (п. п. 41, 42, 47 Перечня):

1) документ о постоянном проживании в РФ;

2) документ о проживании в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в районах с тяжелыми климатическими условиями, требующих дополнительных материальных и физиологических затрат проживающих там граждан;

3) документы, подтверждающие принадлежность к малочисленным народам Севера;

4) документы, подтверждающие период проживания на территории РФ.

Примечание. Необходимые для установления пенсии документы и сведения у вас могут запросить только в случае, если они не находятся в распоряжении территориального органа ПФР, государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных им организаций ( ч. 7 ст. 21 Закона N 400-ФЗ; п. п. 41 , 55 Регламента).

Смотрите так же:  Приказ министерства финансов 137н

Как оформить социальную пенсию? >>>

Кто имеет право на социальную пенсию? >>>

Официальный сайт Пенсионного фонда — www.pfrf.ru

Юридический Яндекс Дзен! Там наши особенные юридические материалы в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас.

Какие документы нужны для оформления материнского капитала в 2018 году

Воспользоваться денежными средствами материнского капитала правообладатели могут, получив документальное подтверждение своих прав. Таким подтверждением является сертификат. Только после того, как на руках гражданина окажется этот документ, он может решить, как распорядиться выделяемыми государством средствами в размере 453026 руб. в 2018 году.

Обратиться за самим сертификатом или сообщить о своем решении (как распорядиться средствами) Пенсионному фонду гражданин может в любое время. Это не распространяется на оформление единовременных выплат — заявления на них принимаются в ПФР или МФЦ в строго установленные законом сроки. Также владелец сертификата может в любое время аннулировать свое ранее поданное заявление, если деньги по нему еще не были перечислены.

Заявление на получение сертификата

Граждане, которым положен материнский капитал, должны иметь соответствующий документ, подтверждающий право на данную государственную поддержку. Таким документом является сертификат на материнский капитал, который выдается женщине один раз в случае рождения или усыновления второго (а также третьего или последующего) ребенка в период с 1 января 2007 по 31 декабря 2018 года.

Чтобы получить этот документ, граждане должны самостоятельно или через законного представителя представить соответствующее заявление и необходимый пакет документов. Сделать это можно обратившись в Пенсионный фонд России (ПФР) или Многофункциональный центр (МФЦ).

Стоит отметить, что обратиться за получением документа правообладатели могут как сразу после рождения ребенка, так и через несколько лет. То есть подать заявление на получение маткапитала гражданин может в любое время после появления в семье ребенка, с которым приобретается данное право. Сотрудники Пенсионного фонда РФ не могут не принять документы и отказать в выдаче сертификата по причине слишком позднего или слишком раннего обращения за сертификатом.

Образец заявления на материнский капитал

В соответствии с пунктом 6 Приложения № 1 Приказа Министерства здравоохранения и социального развития РФ № 1180н от 18 октября 2011 года в заявлении необходимо указать следующие сведения:

  • наименование территориального органа ПФР;
  • персональные сведения о получателе:
  • ФИО;
  • статус (кем приходится ребенку);
  • пол;
  • дата и место рождения;
  • гражданство;
  • паспортные данные (или другого документа, удостоверяющего личность);
  • номер СНИЛС;
  • адрес (регистрации и места фактического проживания);
  • персональные данные законного представителя или доверенного лица (при необходимости);
  • сведения о каждом рожденном или усыновленном ребенке (ФИО; пол; реквизиты свидетельства о рождении; дата и место рождения; гражданство);
  • сведения о ранее выданном сертификате;
  • подтверждение или отрицание факта лишения родительских прав;
  • список представленных вместе с заявлением документов;
  • дата и подпись заявителя.

Какие документы нужны в Пенсионный фонд для перечисления мат капитала

Вместе с заявлением для подтверждения данного права гражданин обязан предъявить оригиналы (или, в случае отправки документов по почте — нотариально заверенные копии) следующих документов:

  • паспорт гражданина РФ (или другой документ, удостоверяющий личность, гражданство, дату рождения и место жительства);
  • СНИЛС;
  • свидетельства о рождении всех детей.

Для подтверждения особых случаев нужно дополнительно представить иные документы:

  • загранпаспорт гражданина РФ (для россиян, проживающих за границей);
  • решение об усыновлении (если один или несколько детей в семье были усыновлены);
  • документы, подтверждающие прекращение права на сертификат (свидетельство о смерти отца или матери, решение суда о лишении родительских прав и т.д.);
  • справки из учебного заведения (если сертификат оформляется на совершеннолетнего ребенка в возрасте до 23 лет, являющегося студентом дневного отделения).

Заявление о распоряжении средствами МСК

Имея на руках сертификат на материнский капитал (в бумажном виде или с 2016 года также в форме электронного документа), правообладатель вправе распорядиться денежными средствами или частью этих средств. При этом направить маткапитал можно только на:

После того, как правообладатель решит, на что он направит денежные средства, ему необходимо представить в ПФР соответствующее заявление и документы. Сделать это можно в любое время по истечении 3 лет после появления ребенка. Однако в некоторых случаях, предусмотренных Законодательством РФ, воспользоваться средствами можно, не дожидаясь 3 лет: на погашение имеющегося жилищного кредита, в качестве первоначального взноса при оформлении ипотеки, на приобретение товаров и услуг для ребенка-инвалида и т.д.

Образец заявления на реализацию мат капитала

Согласно Приложению № 1 Приказа Минздравсоцразвития № 779н от 26 декабря 2008 года в заявлении о распоряжении средствами должна быть указана следующая информация:

  • наименование территориального органа ПФ РФ;
  • личные данные владельца документа (ФИО, статус, дата рождения, СНИЛС, паспортные данные, адрес места жительства);
  • сведения о сертификате (дата выдачи, серия и номер);
  • дата рождения ребенка, с появлением в семье которого возникло право на маткапитал;
  • данные о законном представителе (при необходимости);
  • вид и размер предполагаемых расходов;
  • перечень представленных документов;
  • дата и подпись заявителя.

Необходимые документы для использования материнского капитала

При обращении в ПФР или МФЦ к заявлению о распоряжении средствами владелец сертификата должен приложить основные документы, перечень которых имеется в Приказе № 779н Минздравсоцразвития:

  • сертификат на маткапитал (не обязательно с 2015 года, но желательно в случае возникновения необходимости);
  • СНИЛС и паспорт гражданина РФ (или другой документ, удостоверяющий личность и место жительства).

Однако в зависимости от того, на что гражданин собирается направить средства (или часть средств), Пенсионный фонд России требует дополнительно представить еще один пакет документов.

(Постановление Правительства РФ № 862 от 12 декабря 2007 года)

Дополнительные общие документы при наличии супруга:

  • документ, удостоверяющий личность супруга;
  • свидетельство о браке.
  1. При оплате приобретаемого жилья:
    • копия договора купли-продажи;
    • копия свидетельства о регистрации права собственности);
    • справку от продавца о рассрочке платежа.
  2. При использовании маткапитала в качестве первоначального взноса:
    • копия кредитного (ипотечного) договора;
    • письменное обязательство оформить данное помещение на владельца сертификата, супруга и детей
  3. При оплате строительства жилого помещения:
    • копия разрешения на строительство;
    • копия договора строительного подряда;
    • письменное обязательство оформить данное помещение на владельца сертификата, супруга и детей;
    • копия документа, подтверждающего право пользования земельным участком, на котором строится дом.

(Постановление Правительства РФ № 926 от 24 декабря 2007 года)

  1. При оплате образовательных услуг:
    • копия договора об оказании данных услуг (заверенная образовательной организацией).
  2. При оплате общежития:
    • договор найма данного жилого помещения;
    • соответствующая справка из образовательной организации (подтверждение факта проживания ребенка в общежитии).

(Постановление Правительства РФ № 380 от 30 апреля 2016 года)

  • индивидуальная программа реабилитации ребенка-инвалида (ИПРА);
  • подтверждение расходов (товарный или кассовый чек, договор купли-продажи и т.д.);
  • акт проверки наличия приобретенного для ребенка товара;
  • реквизиты счета правообладателя сертификата.

В особых случаях необходимо представить другие документы, подтверждающие эти обстоятельства (разрешение органов опеки и попечительства о расходовании средств маткапитала, нотариально заверенную доверенность представителя и т.д.).

Заявление на единовременную выплату из материнского капитала

Все денежные средства данной государственной поддержки должны быть направленны на строго определенные цели, прописанные в Законодательстве РФ. Обналичить материнский капитал нельзя, все действия по выводу средств признаются незаконными.

Однако в тяжелые для страны годы уже неоднократно принимались законы, позволяющие совершенно законно снять из материнского капитала определенную сумму в виде единовременной выплаты. Ее особенностями является то, что:

  • владелец сертификата может потратить деньги на любые текущие нужды семьи, не отчитываясь перед ПФР.
  • воспользоваться таким правом могут все владельцы сертификатов, при условии, что у них имеются неизрасходованные средства на счете маткапитала;
  • если фактический остаток на счете меньше указанной в законе суммы, то остаток выплачивается полностью и право на маткапитал прекращается.

Даная мера не является постоянной и применяется только в особо тяжелые кризисные периоды в стране. Так было в 2009 и 2010 годах, тогда разрешалось снять со счета 12 тысяч рублей в год. В 2015 году эту выплату возобновили и увеличили до 20 тысяч рублей. В 2016 году — до 25 тысяч рублей. Не исключено, что данная мера будет действовать и в 2017 году, однако в настоящее время официального решения по этому поводу нет.

Смотрите так же:  Налог на прибыль предприятий германия

Вследствие этого владелец сертификата может быть признан соучастником преступления и понести соответствующее наказание за нецелевое использование государственных средств. Получить деньги на руки законным способом можно только в качестве единовременной выплаты или компенсации понесенных затрат на приобретение товаров для детей-инвалидов.

Бланк заявления на получение разовой выплаты

Чтобы получить денежные средства, гражданин должен подать в территориальный орган ПФР заявление на единовременную выплату. Данное заявление заполняется гражданином или его доверенным лицом и должно содержать следующие сведения:

  • наименование территориального органа ПФ РФ;
  • информация о владельце (ФИО, статус, страховой номер (СНИЛС);
  • серию и номер сертификата и кем и когда он был выдан;
  • данные документа, удостоверяющего личность (паспортные данные);
  • адрес регистрации;
  • адрес фактического места жительства;
  • размер единовременной выплаты;
  • реквизиты банковского счета;
  • список представленных документов;
  • дата и подпись заявителя.

Документы для получения единовременных выплат из средств мат капитала

Согласно Приказу Минтруда от 27 июня 2016 года № 313н кроме заявления для получения средств нужно представить следующие документы:

  • удостоверяющие личность и место жительства владельца (паспорт РФ);
  • реквизиты счета банка (договор банковского вклада и т.д.).

Пенсионный фонд вправе потребовать прочие документы, если заявителем является:

  • несовершеннолетний ребенок — необходимо официальное подтверждение его дееспособности (соответствующее решение суда и т.д.);
  • доверенное лицо — документы гражданина, а также документ, на основании которого он действует от имени владельца (паспорт, доверенность и т.д.).

После принятия всех необходимых документов Пенсионный фонд регистрирует заявление и выдает заявителю расписку-уведомление. В течение месяца производится проверка представленных сведений и принимается решение.

  • Если право на выплату подтверждается, то денежные средства поступают на указанный счет гражданина в течение еще 30 дней (всего не более 2 месяцев с момента подачи заявления до перечисления денег на счет).
  • В случае отказа ПФР высылает заявителю соответствующее уведомление с указанием причины.

ЧТО НУЖНО ЗНАТЬ ОБ ИЗМЕНЕНИЯХ В ПЕНСИОННОЙ СИСТЕМЕ

Подписка на новости

Письмо для подтверждения подписки отправлено на указанный вами e-mail.

Назначение страховой пенсии по линии Пенсионного фонда РФ – это заявительная процедура, эффективное выполнение которой требует ряда подготовительных мероприятий, включающего и подготовку пакета документов, и заблаговременный визит гражданина в территориальный орган ПФР. Срок, на который следует ориентироваться – 6 месяцев и ранее до наступления пенсионного возраста или выполнения условий, дающих право на досрочное пенсионное обеспечение. Если у кого – то осталось меньше времени, обратиться можно и за 2-3 месяца, — важно помнить, что подобная практика применяется специалистами ПФР прежде всего в интересах самих пенсионеров: это сокращение сроков подготовки пакета необходимых документов и, как следствие, обеспечение полноты и достоверности сведений о пенсионных правах будущего получателя выплат.

Перечень документов, предоставляемых гражданами в органы ПФР наряду с заявлением о назначении выплат, варьируется в зависимости от вида назначаемой пенсии. В число основных документов для оформления страховой пенсии по старости (наиболее распространённый вид выплат) входят паспорт и трудовая книжка гражданина. Помимо этого, могут быть представлены другие документы, подтверждающие заработок и стаж, — к примеру, справка о среднемесячном заработке за 60 месяцев подряд до 1 января 2002 года.

У большинства граждан, которые в ближайшее время обратятся за назначением страховой пенсии, пенсионные права сформированы в правовом поле нескольких пенсионных законодательств, — до 2002 года, с 2002 года по 2015 год и с начала 2015 года.

С 2015 года пенсионные права складываются из суммы пенсионных баллов, с 2002 по 2015 гг. – из суммы взносов, учтённых на индивидуальном лицевом счёте в ПФР, до 2002 года – в зависимости от стажа и величины заработка.

За периоды после регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования в качестве застрахованных лиц стаж подтверждается на основании данных, содержащихся в базе индивидуального (персонифицированного) учета ПФР. За периоды до регистрации основным документом, подтверждающим стаж, является трудовая книжка гражданина. В трудовой книжке каждая запись о работе должна содержать ссылки на соответствующие приказы с указанием даты и номера, записи об увольнении должны отражать все кадровые перемещения внутри предприятия с наименованием профессий и должностей. Если в трудовой книжке содержатся неправильные или неточные сведения, в подтверждение периодов работы принимаются письменные трудовые договоры, справки, выдаваемые работодателями и соответствующими органами, выписки из приказов.

Специалисты ПФР оценят пенсионные права согласно имеющейся информации и достоверности предоставленных сведений.

Проблема с обеспечением достоверности сведений может быть в особенности актуальна для граждан, претендующих на досрочное пенсионное обеспечение, так как в справках о работе и других документах могут содержаться сведения, которые необходимо уточнить. Также может возникнуть необходимость в проведении проверки данных о трудовой деятельности или в запросе о подтверждении работы в другие регионы или бывшие союзные республики. В этой связи участие в подготовке к назначению пенсии могут принимать ЗАГС, Федеральная миграционная служба, медико – социальная экспертиза, военкомат и другие учреждения и ведомства.

Подобное взаимодействие требует времени. В связи с этим, равно как и из – за того, что в результате заблаговременного обращения будет больше времени для учёта пенсионных прав в полном объёме, специалисты ПФР рекомендуют гражданам, готовящимся к выходу на пенсию, обращаться в ПФР заблаговременно. Кроме того, если в результате своевременно проведённых подготовительных мероприятий сократится срок назначения пенсии, уменьшится и срок ожидания первой выплаты.

ПФР просит бухгалтеров помочь сотрудникам оформить пенсию

Пенсионщики активно призывает работодателей сотрудничать в вопросе заблаговременной работы по назначению пенсий. Это займет у кадровика или бухгалтера не более 15 минут, уверены в ПФР. Как это осуществить, зачем это нужно, и есть ли в чем выгода для сотрудника и работодателя? Ответы дали в региональном отделении ПФР.

Зачем это нужно

Основная цель такого социального партнерства — сделать процесс назначения пенсии для граждан максимально комфортным.

Работодатель в рамках соглашения, заключенного с ПФР об электронном взаимодействии для назначения пенсии своим сотрудникам, берет на себя обязательства формировать электронный пакет документов о пенсионных правах работников и передавать их в органы ПФР.

Благодаря такой заботе, экономится рабочее время. Будущие пенсионеры не отвлекаются от трудовой деятельности, избавлены от самостоятельной подготовки документов и от визитов в ПФР, что не только упрощает для них получение госуслуги «Назначение пенсии», но делает её более качественной и доступной.

Так, например, в Хабаровском крае более 3,5 тысяч социально ответственных работодателей, заключивших с ПФР соглашение, реально помогли около 6 тыс. работников в назначении пенсии, избавив их от лишних визитов в ПФР.

Кстати, этот процесс пошел динамичнее после принятия Правительством края Распоряжения от 28.01.2016 № 15р «О дополнительных мерах по созданию условий для обеспечения доступности, повышения оперативности и качества предоставления жителям края государственной услуги по установлению пенсий», регламентирующего взаимодействие органов исполнительной и муниципальной власти с органами ПФР по всем социально чувствительным вопросам, в том числе и по вовлечению работодателей к социальному проекту Отделения ПФР.

Почему это важно

Практика работы с документами показывает, что зачастую записи в трудовой книжке содержат некорректное оформление: исправления в датах при приеме на работу, неразборчивые наименования организации, нечитаемые печати, исправления фамилии, неточное наименование должностей, отсутствие дополнительных сведений, подтверждающих факт работы, дающей право на досрочную страховую пенсию по старости и т.д. Все разночтения в документах требуют дополнительного времени на уточнения и различные запросы.

Например, запросы, направляемые в архивные органы края для уточнения того или иного периода работы, зарплаты, обрабатываются специалистами архивных учреждений в течение месяца. А если запрос по уточнению некорректных записей, внесенных в период работы, направляется за границу, тогда ответа приходится ждать от 3 до 12 месяцев.

Заблаговременная подготовка документов позволяет иметь полный пакет документов, необходимых для своевременного и правильного назначения пенсий ко дню обращения за ней, а это — залог учета пенсионных прав граждан в полном объеме.

Смотрите так же:  Приказ о перекатке пожарных рукавов

Если такая работа проводится заблаговременно, то гражданин своевременно и в полном объеме может реализовать свои пенсионные права.

Стоит подчеркнуть, что заблаговременное обращение за оценкой документов не является обращением за установлением пенсии.

Алгоритм действий кадровика

Работодателям необходимо представить в ПФР:

— список лиц, выходящих на пенсию (мужчин в 60 лет, женщин в 55, для северных районов мужчин — в 55, женщин — 50);

— пакет сканированных документов, состоящий из заполненной анкеты работника, трудовой книжки (кроме записей о награждении), паспорта, СНИЛС.

Если ФИО не совпадают с документами, например, в трудовой книжке отсутствует запись об изменении ФИО, представляется свидетельство о браке (расторжении брака).

В пакете дополнительно могут быть представлены другие документы работника, например, справка из центра занятости, справка о заработной плате за период до 2002 года, военный билет, документы об очном образовании.

Важно отметить, что работодатель представляет документы на своего работника только с его письменного согласия. Данное согласие по общему правилу работник дает при приеме на работу и хранится оно в его личном деле, поэтому дополнительное письменное согласие не требуется.

После составления реестра, все отсканированные документы направляются в ПФР для их правовой оценки.

Параметры электронных документов

Документы обязательно сканируются в цветном изображении в формате jpeg или DjVu с расширением 300 точек на дюйм.

Каждый документ сканируется отдельно, если документ состоит из нескольких страниц, он сканируется последовательно в один файл с возможностью пролистывания.

Цветное изображение документов является обязательным условием, т.к. это важно при определении их подлинности и достоверности содержащейся в них информации. В черно-белом варианте большинство неточностей в документах распознать практически невозможно. Даже если внесенные в документ исправления верны, специалисту ПФР необходимо будет дополнительно запросить подтверждающую справку от работодателя, архивную выписку или копию приказа соответствующей организации, для того чтобы установить например продолжительность стажа и принять его в расчет при назначении пенсии.

Способы подачи заявления без явки в ПФР

Не ранее чем за месяц до наступления права на страховую пенсию по старости, гражданин подаёт заявление о её назначении и доставке.

Заявление о назначении пенсии может быть представлено в форме электронного документа через Личный кабинет гражданина на сайте ПФР или Единый портал государственных и муниципальных услуг.

Если будущий пенсионер работает, то такое заявление можно представить в кадровую службу по месту работы. Частью 3 статьи 21 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях» работодателю предоставлено право обращаться в территориальные органы ПФР за установлением и доставкой страховой пенсии застрахованным лицам, состоящим в трудовых отношениях с ним, с их письменного согласия.

В развитие указанного положения Административный регламент предоставления Пенсионным фондом РФ государственной услуги по установлению страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению, утвержденным приказом Минтруда от 19.01.2016 № 14н, предусматривает возможность направления работодателем заявления работника и документов, необходимых для установления пенсии, в электронном виде по защищенным каналам связи, заверенных усиленной квалифицированной подписью.

Таким образом, работники организаций, приобретающие право на пенсию, могут оформить её без явки в Пенсионный фонд.

Как оформить пенсию без документов

Основой расчета размера пенсии каждого гражданина являются данные, которые ПФР получил от самого гражданина и от работодателей: о периодах трудовой деятельности, местах работы, размере начисленных страховых взносов. Эти данные представлены в Личном кабинете гражданина в разделе «О сформированных пенсионных правах». Если гражданин считает, что какие-либо сведения не учтены или учтены не в полном объеме, то ему следует заблаговременно обратиться в территориальный орган ПФР по месту жительства или к работодателю для уточнения данных и представления их в ПФР.

Если же гражданин видит, что все сведения о его пенсионных правах учтены, он может подать заявление о назначении пенсии не только без визита в клиентскую службу ПФР, но и без представления в ПФР каких-либо документов (трудовой книжки) и справок о стаже.

Для этого гражданину после получения полной информаиции в Личном кабинете достаточно дать согласие на назначение страховой пенсии по этим сведениям.

Почему это хорошо для всех

Формирование электронного пакета документов о пенсионных правах работника и направление их в органы ПФР по ТКС не требует от страхователя-работодателя никаких дополнительных материальных вложений, т.к. она уже используются при сдаче сведений индивидуального (персонифицированного) учета.

Сама подготовка документов: их сканирование и направление в ПФР не занимает большое количество времени и не ложится каким-то финансовым бременем на плечи работника кадровой службы, уверены в ПФР.

Как показывает практика, время, затраченное на сканирование и передачу электронных документов в ПФР в среднем на 1 работника, составляет около 15 минут. Такое же время кадровый работник тратит на ксерокопирование документов и их постраничное заверение для выдачи их своему работнику для личного представления им в ПФР.

Если в среднем в организации численностью более 100 человек на пенсию в течение года выходит порядка 5-6, то в целом на всю работу по сканированию и направлению документов работодатель затрачивает около одного часа работы из расчета 6 человек в год. Это не так много. К тому же стоит учесть, что при отсутствии электронного взаимодействия с ПФР, кроме расхода бумаги, времени на копирование документов, их постраничное заверение, работник отвлекается от своих прямых обязанностей на визит с документами в ПФР.

Раньше все необходимые документы на назначение пенсии будущий пенсионер должен был самостоятельно предоставить в орган ПФР. Сегодня заботу об этом берут на себя социально ответственные работодатели.

Такое активное участие работодателя в оформлении пенсии своих сотрудников является дополнительным элементом «социального пакета», что, безусловно, выгодно отражается на качестве кадрового состава, обеспечении финансовой устойчивости и укреплении репутационного капитала.

Что думают бухгалтеры

Не все бухгалтеры и кадровики готовы идти навстречу «пенсионщикам». Многие не спешат заключать соответствующие соглашения несмотря на настойчивость ПФР.

«Клерк» проводил опрос на эту тему, в ходе которого выяснилось, что 90% работодателей не вникают в процесс оформления пенсий своих сотрудников. Соответствующие соглашения с ПФР заключили только 10% опрошенных. 43% клерков получали от ПФР подобное предложение, но предпочли игнорировать его.

Вместе с тем и те, кто заключил подобные соглашения и уже передал по ТКС документы на будущих пенсионеров, в недоумении отмечают некоторые нестыковки. Так, зачастую пенсионеру, который за месяц до пенсии явился в ПФР, приходится заново предоставлять все документы, ранее отправленные работодателем, отмечают наши читатели.

ПФР делает честные и недоуменные глаза, когда приходишь за месяц (или подаешь через ЛК) подавать заявление на начисление пенсии и утверждает, что в глаза не видели Ваши документы. Хотя получили их полгода до дня Х и никаких замечаний у них не было.

Аноним

за полгода ВСЕ документы по их желанию были поданы, начислять/рассчитывать пенсию начали только когда пенсионерке исполнилост 55. И понеслась: предоставьте копии документов, исправьте справку, предоставьте дополнительную справку. ДУРДОМ! Чем они занималиь полгода? ЗАЧЕМ за полгода предоставлять документы? Чтобы половину потерять?