Приказ об увольнении работника т-8

Оглавление:

Приказ об увольнении (за прогул, при сокращении) по форме Т-8

Приказ об увольнении применяется для прекращения трудового договора с работником. Документ оформляется по унифицированной форме Т-8. При увольнении одновременно нескольких работников используется форма Т-8a.

Как заполнить форму приказа об увольнении Т-8

Распоряжение о прекращении трудового договора оформляется работником кадровой службы или ответственным за ведение кадрового делопроизводства, подписывается руководителем организации или уполномоченным им лицом и объявляется работнику под роспись.

Кроме стандартных реквизитов (дата, номер, место издания, должность и Ф.И.О. работника), в бланке приказа об увольнении должно быть основание прекращения трудового договора в соответствии с Трудовым Кодексом РФ. Также в приказе об увольнении по форме Т-8 указывается номер и дата документа, на основании которого оформляется распоряжение. Такими документами могут быть: заявление работника, служебная записка, медицинское заключение и др.

Если в организации есть выборный профсоюзный орган, в приказе указывается его мотивированное мнение с указанием даты рассмотрения и номера протокола.

Что делать после оформления приказа о прекращении трудового договора

На основании приказа об увольнении делаются записи в личной карточке работника и в трудовой книжке, а также производится расчет с работником по унифицированной форме Т-61. При увольнении материально ответственного лица к распоряжению может прилагаться документ об отсутствии материальных претензий.

По требованию работника работодатель обязан выдать ему заверенный образец приказа об увольнении (за прогул, по собственному желанию, в связи с ликвидацией предприятия). Форма Т-8 регистрируется в журнале регистрации распоряжений по личному составу. Срок хранения документа составляет 75 лет в соответствии со статьей 19 «Перечня типовых управленческих, архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25 августа 2010.

Унифицированная форма Т-8
приказ об увольнении

Унифицированная форма Т-8

Похожие публикации

В соответствии с данными, представленными федеральной службой государственной статистики, численность населения, занятого в экономике России, на начало 2016 года составило более 72 миллионов человек. Для того чтобы устроиться на любую работу, будь то инженер, строитель, бухгалтер и т. д., необходимо оформить трудовые отношения с работодателем, в качестве которого может выступать предприятие (организация) или же индивидуальный предприниматель (ИП).

Приказ об увольнении

Основанием для возникновения и последующего оформления трудовых отношений выступает трудовой договор (ст. 16 Трудового кодекса (ТК) РФ), заключаемый между работодателем с одной стороны и работником с другой. Но ведь действие этого документа не вечно. Трудовой договор (контракт) может быть срочным, при заключении которого указывается срок его действия. Работник может найти другую работу. Разрыв трудовых отношений может произойти по инициативе непосредственно работодателя.

Во всех таких случаях разрыв трудовых отношений оформляется приказом по предприятию. Это унифицированная форма Т-8, утвержденная постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, где фиксируется данный факт. В соответствии с общероссийским классификатором управленческой документации (ОКУД) документу присвоен код 0306001. При составлении приказа работодатель в обязательном порядке должен руководствоваться положениями статей главы 13 ТК РФ. Оформляется этот документ в последний день работы наемного сотрудника. При этом ему должна быть в обязательном порядке выплачена вся причитающаяся за период до увольнения заработная плата, выходное пособие, компенсация за неиспользованный отпуск, другие выплаты, положенные работнику в соответствии с действующим законодательством (ТК РФ).

Образец заполнения унифицированной формы Т-8

Рассмотрим, как правильно оформлять приказ о расторжении трудового договора с работником на примере. Следует учитывать, что неправильное заполнение формы может в дальнейшем привести к трудовым спорам, решать которые придется в судебном порядке.

Порядок заполнения формы Т-8:

  • в верхней части в двух табличных графах вводятся номер приказа и дата его составления;
  • ниже указывается информация о прекращении действия срочного трудового договора (первое поле), или о дате увольнения по бессрочному трудовому соглашению во втором поле, при этом ненужное зачеркивается;
  • фамилия, имя, отчество и табельный номер работника с указанием структурного подразделения, должности и квалификации;
  • основание для прекращения трудовых отношений со ссылкой на статью ТК РФ;
  • документальное основание для расторжения трудового договора, к примеру, заявление работника, служебная записка руководителя структурного подразделения, медицинская справка или заключение и т. д.;
  • подпись руководителя предприятия;
  • подпись увольняемого работника об ознакомлении с оформленным приказом;
  • если на предприятии есть профсоюзный орган, то в приказе должна быть ссылка на его мотивированное мнение, например, при увольнении работника по инициативе работодателя (возникновение спорной ситуации), с указанием номера такого документа и даты его рассмотрения.

Приказ об увольнении

Образец заполнения позволит не допускать ошибок при оформлении приказа о прекращении трудового договора с работником.

Смотрите так же:  Требования к solidworks

Скачать бланк унифицированной формы Т-8:

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма Т-8, бланк)

Форма Т-8 и форма Т-8а применяются для оформления и учета увольнения работника(ов). Составляются работником кадровой службы, подписываются руководителем организации или уполномоченным им на это лицом, объявляются работнику(ам) под расписку в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.

При увольнении материально ответственного лица к приказу (распоряжению) прилагается документ об отсутствии материальных претензий к работнику.

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в случаях, определенных действующим законодательством Российской Федерации, к приказу (распоряжению) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) прилагается в письменной форме мотивированное мнение выборного профсоюзного органа (при наличии последнего) данной организации.

На основании приказа (распоряжения) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником(ами) (увольнении) делается запись в личной карточке (форма N Т-2 или N Т-2ГС(МС)), лицевом счете (форма N Т-54 или N Т-54а), трудовой книжке, производится расчет с работником по форме N Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)».

[1] Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Образец приказа об увольнении

Требования к форме

Законодательство не предъявляет особых условий к виду этого документа. Работодатель может разработать свой вариант, какой ему нравится, но мы все же рекомендуем использовать унифицированную форму Т-8 по причине ее простоты и универсальности.

Как правильно написать приказ об увольнении по собственному желанию и на что обратить внимание? Прежде всего надо внимательно смотреть на:

  • даты:
    • издания приказа;
    • последнего дня работы сотрудника;
    • ознакомления сотрудника с приказом.
  • формулировки оснований увольнения сотрудника.

Если в организации есть профсоюз, расторжение трудового договора должно быть с ним согласовано. Если профсоюза нет, согласовывать ничего не надо.

Оформление увольнения

Вариант 1. Распоряжение издается в день расторжения трудового договора

Вариант 2. Оформление приказа об увольнении происходит заранее

В данном случае речь идет о дате издания приказа об увольнении раньше даты увольнения сотрудника. Образец приказа об увольнении по собственному желанию 2019 года оформленный заранее выглядит так

Противники заранее издавать нормативные акты о прекращении трудовых отношений утверждают, что если работник передумает и отзовет свое заявление, придется отменять уже изданный локальный нормативный акт. Это неоспоримый аргумент, и так действительно придется поступить, если работник передумает.

Однако в пользу предварительной подготовки и оформления документа о прекращении отношений необходимо сказать, что все расчеты бухгалтерия производит на основании каких-либо первичных документов (а не по телефонному звонку), в данном случае на основании приказа.

Все деньги, которые организация должна выплатить увольняемому, нужно выплатить в последний его рабочий день. Но если в компании количество штатных единиц приближается или превышает тысячу, то при издании приказа в день увольнения бухгалтерия просто физически может не успеть произвести необходимые расчеты (он в бумаге из кадров в бухгалтерию дойдет только на следующий день). А задержка в выплате увольняющемуся — это серьезное нарушение законодательства. Поэтому если ваш штат большой или есть сложности во взаимодействии между подразделениями, то используйте образец приказа на увольнение по собственному желанию 2019 года, подготовленный заранее.

Вариант 3. Приказ оформляется после увольнения

Такой вариант возможен исключительно в связи со смертью сотрудника.

В данном случае датой издания нормативного акта будет дата получения свидетельства о смерти работника, а датой увольнения — число его смерти. Ставить вопрос, как подготовить приказ об увольнении работника по собственному желанию, в данном случае неуместно.

Основания для увольнения

Вариант 1. Собственное желание или соглашение сторон

В данном случае человек собственноручно пишет заявление о прекращении отношений.

Если работник уходит по собственному желанию, приказ об увольнении по собственному будет выглядеть так:

Если увольнение происходит по соглашению сторон, запись следующая:

Вариант 2. Инициатива работодателя

В случае, когда инициатором увольнения выступает администрация, основанием к увольнению чаще всего выступает однократное грубое нарушение трудовой дисциплины, допущенное работником.

В то же время работодатель может прекратить трудовые отношения с сотрудником в связи с:

  • сокращением штата;
  • несоответствием занимаемой должности по результатам аттестации;
  • утратой доверия и др. (полный перечень оснований приведен в статье 81 ТК РФ ).

К примеру, в случае прогула приказ на увольнение по собственному желанию (образец 2019, бланк) будет такой

Вариант 3. В связи со смертью работника

Этот случай относится к расторжению трудовых отношений по независящим от воли сторон причинам. Как уже было сказано выше, датой издания приказа будет дата получения работодателем свидетельства о смерти работника, датой расторжения трудового договора — дата смерти работника.

Помимо смерти, к таким причинам относятся:

  • призыв в армию;
  • осуждение;
  • дисквалификация и т. д.

В случае смерти работника запись будет такой

Вариант 4. Отпуск с последующим увольнением

Такой вариант тоже бывает, и нередко ( статья 127 ТК РФ ).

В случае если сотрудник желает до своего ухода с работы отдохнуть, работодатель может предоставить ему такую возможность.

В данном случае издается два нормативных документа:

  • о предоставлении отпуска;
  • о расторжении трудового договора.

Приказ о расторжении договора в данном случае не будет отличаться от аналогичного распоряжения по собстенному желанию.

Еще вопрос: нужна ли печать на приказе об увольнении? Нет, не нужна, на такие документы печати не ставят, только если заверяют распоряжение об увольнении по собственному желанию, образец которого мы приводили выше.

Смотрите так же:  Страховка в грозном

Расставаясь с работником, необходимо подумать о людях, которые остаются и на которых распределится рабочая нагрузка увольняемого. Если работник уходит, завершив все свои дела, работодателю остается издать нормативный документ, выдать трудовую и рассчитать своего бывшего сотрудника.

Другое дело, когда человек пишет заявление и уходит, не завершив начатое. По закону у работодателя есть две недели, чтобы организовать процесс передачи дел увольняемого сотрудника. С этой целью работодателю нужно издать приказ о передаче дел при увольнении:

  • сроки передачи дел;
  • ответственных лиц, которые примут незаконченные дела от увольняемого.

Форма распоряжения свободная, цель — не допустить организационного беспорядка, чтобы остающиеся работники знали и понимали, какие задачи и функции им придется доделать за своего бывшего коллегу.

Отмена ранее изданного приказа об увольнении

В случае если работник передумал уходить и забрал свое заявление, а нормативный документ о прекращении трудовых отношений уже издан, работодателю придется организовать работу по его отмене.

Данный нормативный акт подлежит отмене другим таким же нормативным актом работодателя. То есть если был приказ, значит, отменять надо тоже приказом. Если распоряжение — отменяем распоряжением.

Форма свободная. Формулировка — в связи с отзывом работником заявления о расторжении трудового договора на основании статьи 80 ТК РФ признать нормативный документ такой-то недействительным.

Выписка из приказа

Если бывшему сотруднику потребуется копия или выписка из документа, который называется приказ на увольнение по собственному желанию (образец 2019 года см. выше), он может письменно обратиться к своему бывшему работодателю, и тот обязан бесплатно предоставить человеку необходимый документ в форме выписки или заверенной копии нормативного акта.

Приказ об увольнении работника. Форма Т-8

Упростите работу с документами!

Онлайн-сервис для автоматического заполнения документов Узнать больше >>

  • Автоматическое заполнение типовых форм документов
  • Печать документов с изображением подписи и печати
  • Фирменные бланки с вашим логотипом и реквизитами
  • Выгрузка документов в форматах Excel, PDF, CSV
  • Отправление документов по email прямо из системы

Класс365 – быстрое и удобное заполнение всех первичных документов

Данная форма предназначена для оформления и учета увольнения работников. Приказ (распоряжение) заполняется в отделе кадров организации, подписывается руководителем и объявляется работнику под его расписку. При увольнении делаются отметки в личной карточке, лицевом счёте и трудовой книжке сотрудника.

(Выписывайте документы без ошибок и в 2 раза быстрее за счет автоматического заполнения документов в программе Класс365)

Как упростить работу с документами и вести учет легко и непринужденно подробнее>>

Специальная программа для малого бизнеса

Класс365 — онлайн программа для всех:

  • 50 актуальных бланков документов
  • Торговый и Складской учёт
  • CRM-система для работы с клиентами
  • Банк и Касса
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Встроенная почта и отправка SMS
  • Отчеты в один клик

Как правильно заполнить приказ об увольнении

В соответствии с Трудовым Кодексом РФ основанием для прекращения трудового договора является:

1) отказ работника от перевода на работу в другую местность вместе с работодателем (часть первая статьи 72.1);

2) отказ работника от перевода на другую работу, вследствие состояния здоровья в соответствии с медицинским заключением (статья 73);

3) отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора (статья 74);

4) отказ работника от продолжения работы в связи со сменой собственника имущества организации, с изменением подведомственности (подчиненности) организации либо ее реорганизацией (статья 75);

5) соглашение сторон (статья 78);

6) истечение срока трудового договора (статья 79), за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения;

7) расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80);

8) расторжение трудового договора по инициативе работодателя (статьи 71 и 81);

9) обстоятельства, не зависящие от воли сторон (статья 83);

10) нарушение установленных ТК РФ или иным федеральным законом правил заключения трудового договора, если это нарушение исключает возможность продолжения работы (статья 84);

11) перевод работника по его просьбе или с его согласия на работу к другому работодателю или переход на выборную работу (должность).

Образец приказа об увольнении по форме Т-8 на 2018 год

Приказ об увольнении является документом, который фиксирует и делает законным уход сотрудника с текущего места работы. Он выдается в отделе кадров и заполняется в соответствии стандартной форме Т-8.

Необходимость и цели документа

Данный приказ издается на основании заявления работника об уходе по собственному желанию или же при решении руководителя о несоответствии занимаемой должности. В первом случае в нем будет отображаться ссылка на статью 77 Трудового кодекса РФ.

При этом в обязательном порядке специалиста следует ознакомить с его содержанием, после чего он должен поставить свою подпись в знак согласия.

В случае если работник отказывается поставить свою роспись на документе или нет возможности ознакомить его, то должна быть сделана в приказе соответствующая запись (статья 84 ТК РФ).

Бланк формы Т-8 используется для составления приказа об увольнении. Он является универсальным и может быть применен в различных ситуациях.

Нормативно-правовые акты

Все весомые причины, служащие основанием для расторжения трудового договора, перечислены в 77 статье ТК РФ. При этом в трудовой книжке сотрудника и на его лицевом счете (форма Т-54) при увольнении делаются соответствующие записи с отображением даты и номера приказа.

Кроме того, с увольняемым трудящимся производится расчет при применении бланка Т-61.

Основания для увольнения

Уволить трудящегося довольно непросто, этому должна способствовать уважительная причина.

При собственном желании трудящегося. Данный момент регламентирует статья 80 ТК РФ. Согласно ей, работник обязан подать заявление об увольнении за две недели, чтобы у работодателя было время найти другого специалиста на его должность. В случае если возможно договориться, то уйти будет можно раньше указанного срока. Если сотрудник передумает во время этого периода – он может забрать заявление из отдела кадров.

Смотрите так же:  Новые требования для перевозок опасных грузов

При желании работодателя. Статья 81 ТК РФ отображает причины, которые могут послужить законным основанием для увольнения:

  1. Во время ликвидации предприятия. В данном случае во время расчета трудящийся должен получить среднемесячный оклад. Кроме того, он будет получать средний заработок, пока он не трудоустроится. Оповестить сотрудника о ликвидации следует за два месяца, под его роспись.
  2. При проведении сокращения штата. В данном случае оповестить всех сотрудников следует за два месяца. При этом место будет сохраняться за самыми ответственными и квалифицированными трудящимися. Также будет учитываться наличие детей, иждивенцев, является ли сотрудник единственным кормильцем.
  3. При несоответствии квалификации работника занимаемой им должности. Для применения данного метода необходимо воспользоваться процедурой аттестации. В состав комиссии будет входить представитель профсоюза.
  4. При смене собственника организации.
  5. При неоднократном нарушении работником трудового распорядка компании.
  6. При нарушении техники безопасности, создании угрозы жизни и здоровью другими сотрудникам.
  7. При совершении работником действий, которые послужили утратой доверия работодателя.
  8. При действиях начальника, которые повлекли за собой нанесение ущерба имуществу компании.
  9. В случае если сотрудник, являясь руководителем отдела, нарушил трудовые обязанности.
  10. В случае если для заключения трудового договора сотрудник использовал поддельную документацию.
  11. В случаях, предусмотренных в трудовом договоре.

При сторонних обстоятельствах:

  • если трудящегося призвали в ряды вооруженных сил;
  • если на его должность согласно постановлению суда был возвращен предыдущий работник;
  • если он был осужден и обязан сесть в тюрьму;
  • в случае заключения медицинской комиссии, согласно которому работник не может занимать свою должность;
  • если трудящийся или его работодатель умер;
  • в случае природных катаклизмов, которые будут препятствовать работе;
  • если трудящемуся будет запрещено в судебном порядке занимать его должность;
  • в случае отмены решения суда о восстановлении в должности.

Порядок применения приказа

В соответствии с Постановлением Госкомстата РФ №1 была введена специальная форма приказа Т-8. Она будет применена при необходимости уволить одного человека, а когда нужно уволить группу специалистов то используется форма Т-8а.

Согласно статье 84 ТК РФ, порядок применения приказа будет следующим:

  • издание приказа об увольнении в компании;
  • ознакомление с его содержанием уволенного человека;
  • выдать бывшему специалисту копию приказа;
  • внесение соответствующей записи во все необходимые документы;
  • проведение расчета с трудящимся.

Заполнение унифицированной формы Т-8

Данный приказ оформляется кадровым специалистом. В строке, отображающей причину увольнения, нужно указать основание для прекращения трудового договора. При этом нужно отобразить ссылки на положения в Трудовом кодексе.

В строке, где нужно указать документ, являющийся основанием для увольнения, необходимо записать его название и реквизиты. Это может быть заявление самого сотрудника, служебная записка или же медицинское заключение.

Порядок оформления, нюансы и образец на 2018 год

При оформлении нужно отобразить:

  • название компании и ее реквизиты;
  • номер документа и его название;
  • дату оформления приказа;
  • реквизиты трудового договора;
  • дату последнего трудового дня;
  • персональные данные уволенного специалиста;
  • название документа, являющегося основанием для увольнения;
  • данные руководителя;
  • дату составления приказа.

В случае если на предприятии имеется профсоюзное представительство, то работодатель обязан ознакомить его специалистов с содержанием приказа об увольнении. После чего тот в свою очередь при согласии с положениями сделает соответствующую запись в графу.

Информация о данном документе будет внесена в трудовую книжку сотрудника, после чего он должен будет быть подшит в личное дело работника. Статья 84.1 ТК РФ обязывает руководство организации выдавать заверенную копию по первому требованию трудящегося.

Данный документ нужно заверить подписями работодателя и сотрудника, после чего его необходимо заверить печатью компании.

За сколько дней издается

Приказ является документом, имеющим законодательно установленную форму. Он является распоряжением руководителя о расторжении трудового договора. Согласно общему правилу, он будет издаваться в день увольнения, поскольку на его основании будет вноситься запись о разрыве трудового договора.

Дата увольнения, указанная в приказе, считается рабочим днем специалиста в случае, если иная ситуация не предусмотрена законодательно. В данный день трудящийся обязан исправно выполнять свои обязанности. Также ему необходимо выдать трудовую книжку и ряд остальных документов.

Дополнительная информация по заполнению документа представлена в данном видео.