Увольнение за прогул этапы

Оглавление:

Увольнение за прогулы: пошаговая инструкция

Увольнение за прогулы: пошаговая инструкция 2019

Довольно распространенная процедура кадровой службы — увольнение за прогул: пошаговая процедура (схема) выглядит следующим образом:

  1. Фиксация факта отсутствия.
  2. Получение объяснения.
  3. Квалификация проступка.
  4. Подготовка документов на увольнение.
  5. Ознакомление сотрудника с документами и выдача их на руки при увольнении.

Разберем каждый этап пошаговой инструкции более подробно.

Обращаем ваше внимание на то, что каждый этап должен быть тщательно задокументирован, поэтому далее подробно ответим на вопрос: увольнение работника за прогулы — как правильно оформить?

Шаг 1. Фиксируем прогул

Если работник не вышел на работу и не предупредил о своем отсутствии — это еще не значит, что он ушел в прогул.

Что признается прогулом, указано в Постановлении Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 . Общими признаками для всех случаев прогула является самовольное и без уважительных причин отсутствие на работе свыше четырех часов подряд в течение рабочего дня или смены.

Фиксация события производится актом или иным документом, принятым в документообороте конкретной организации.

В акте указывается:

  • время и место составления;
  • персональные данные и наименования должностей составителя и присутствующих при этом лиц;
  • сам факт отсутствия конкретного сотрудника.

В первый день невыхода сотрудника на работу, как правило, составляется три акта:

  • первый — в момент обнаружения;
  • второй — по истечении четырех часов отсутствия;
  • третий — в конце рабочего дня или смены.

В последующем составляют по одному акту в день в конце рабочего дня.

В день, когда сотрудник появляется на работе, составляется акт о том, что человек вышел на службу и получил запрос на предоставление письменных объяснений.

Переходим к следующему этапу пошаговой инструкции.

Шаг 2. Запрашиваем объяснение

Согласно статье 193 ТК РФ перед применением дисциплинарного взыскания работодатель обязан получить письменное объяснение от работника.

Это делается для того, чтобы работник имел возможность объяснить, почему он отсутствовал. Если объяснения не получить — процедура будет признана незаконной. Так что советуем не пропускать этот важный этап предложенной пошаговой инструкции.

В законе не сказано, каким образом необходимо запрашивать объяснения, но лучше это делать письменно, чтобы в последующем, если будет судебное разбирательство, работодателю было бы что предъявлять суду.

У сотрудника есть два рабочих дня на написание своего объяснения, в котором он может изложить причины своего невыхода.

Если по истечении двух дней работник не предоставил объяснение — составляется акт.

До выяснения причин и условий, по которым человек отсутствовал, в табеле учета рабочего времени ставится код НН (неявка по невыясненным причинам).

После того работодатель разберется с причинами, в табель вносятся изменения и проставляется либо код ПР (если работодатель посчитал, что сотрудник прогулял), либо иной код, в зависимости от причин отсутствия.

Шаг 3. Выясняем причины

На этапе 3 пошаговой инструкции работодатель оценивает уважительность причин, указанных работником, самостоятельно. Критериев уважительности в законе не прописано, поэтому при оценке обстоятельств отсутствия работодателю следует исходить из принципов разумности, в том числе, указанных в Определении Конституционного Суда РФ от 17.10.2006 № 381-О .

Правовая оценка объяснений излагается в отдельном документе, как правило, в форме докладной или служебной записки, в которой указывается, что:

  • либо человек в нарушение требований законодательства совершил дисциплинарный проступок, который выразился в отсутствии без уважительных причин на своем рабочем месте в течение определенного периода;
  • либо работник не совершал прогула, то есть отсутствовал по уважительным причинам.

В случае если работник виновен, в докладной указываются предложения о применении к виновному мер дисциплинарного воздействия, которые могут варьироваться от замечания до увольнения.

Оформленная докладная передается на утверждение генеральному директору компании либо лицу, уполномоченному на принятие решения по данному вопросу (применение мер дисциплинарного воздействия, заключение и расторжение трудовых договоров).

Руководство на свое усмотрение самостоятельно принимает решение в отношении виновного сотрудника:

  • может согласиться с предложениями, изложенными в докладной (в зависимости от того, что там написано);
  • может принять собственное решение, усилить (вплоть до увольнения) или смягчить ответственность работника за прогул.

Если руководство приняло решение, что увольнение за прогул неизбежно, профильное подразделение, как правило — кадры, готовит приказ о прекращении трудового договора. Используется форма Т-8 . Инструкцию по заполнению формы Т-8 и образцы приказа можно найти на нашем сайте.

Работник должен быть ознакомлен с данным приказом под роспись. Если отказывается знакомиться — составляется акт.

Шаг 5. Рассчитываем и выдаем документы

Завершающий этап пошаговой инструкции — окончательный расчет с работником.

Он производится на основании записки-расчета, которая готовится кадрами и бухгалтерий совместно.

В расчет входит заработная плата за отработанный период, премии (при их наличии), компенсация за неиспользованный отпуск.

Выплаты должны быть произведены в последний рабочий день.

В этот же день выдаются все документы, положенные к выдаче:

  • трудовая и медицинская (при наличии) книжки;
  • копии приказов (по запросу работника);
  • и иные документы.

Процедура увольнения за прогул согласно законодательству — достаточно сложное мероприятие, и соблюдение норм каждого из описанного выше этапов пошаговой инструкции обязательно. Результатом пренебрежения правилами расторжения трудовых договоров в данном случае со стопроцентной вероятностью будет являться восстановление уволенного нарушителя на прежнем месте.

Процедура, схема и документы при увольнении сотрудника из компании за прогул

11 октября 2017

Статья 81 Трудового Кодекса России говорит о том, что прогул – это один из видов намеренного нарушения работающим правил, норм и стандартов дисциплины, из-за которого этого работника можно уволить.

Но что на самом деле является прогулом, как производится увольнение за прогул, и как поступать сторонам трудовых взаимоотношений в случае прогула?

Признаки прогула согласно ТК

Прогул – это отсутствие работающего на его месте в течение четырех или более часов без уважительных на то причин.

Если проанализировать ТК России, можно понять основные признаки:

  1. Отсутствие работающего на его месте свыше 4 часов или больше (включая также и то, что он исчез на целый день).
  2. Наличие доказанной вины того сотрудника, который прогулял работу.
  3. Нарушение норм и правил, оформленных Законом о трудовых взаимоотношениях. Речь идет о нарушениях регламента рабочего времени или установленных в компании правил пребывания сотрудника на рабочем месте в течение рабочего времени.
  4. Работодатель лично осуществил проверку всех обстоятельств совершенного работником нарушения трудовой дисциплины, а также смог подтвердить это деяние документами.

Отсутствие классификации может быть полезным для сотрудника, особенно если из-за прогула работодателем инициируется пошаговая процедура увольнения за прогул со схемами и с образцами документов. Учитывая все алгоритмы увольнения, есть возможность оспорить решение руководителя.

При увольнении за прогулы, в пошаговых инструкциях по увольнению написано о таких видах прогулов, как:

  1. Кратковременные. При такой категории у работодателя есть хотя бы некоторые важные сведения о том, где во время отсутствия находится сотрудник, или имеет возможность общаться с ним посредством телефонной или интернет-связи.
  2. Неоднократные. Такая категория говорит о неоднократной неявке трудящегося на рабочее место. Обычно речь идет о том, что сотрудник пропустил работу более 2-3 раз в году.
  3. Длительные. Речь идет о непосещении рабочего места в течение нескольких суток, недель или даже месяцев, причем никаких уважительных причин отсутствия нет, как и связи с сотрудником.

Что будет работнику, если он не появляется на работе?

Если руководство знает об отсутствии трудящегося в течение 4 часов или больше, оно имеет полное право применить к своему работнику взыскания дисциплинарного характера.

Согласно статье 192 ТК России, санкция будет возникать в тех случаях, когда работник ненадлежащим образом исполняет обязанности, закрепленные в договоре.

Причины и процедура

Уважительная причина

Следует помнить о том, что далеко не каждое отсутствие человека на работе может быть неявкой. Есть целый ряд обстоятельств (форс-мажорных, жизненных), которые могут быть официально признаны уважительными. Такие нельзя отнести к отсутствию на месте.

К основным причинам, по которым трудящегося нельзя уволить за прогул, относятся следующие:

  1. Обращение гражданина за помощью в медицинские учреждения из-за ухудшения самочувствия, сопровождения пострадавшего, оказания ПМП, оформление больничного или уход за ребенком.
  2. Прохождение вакцинации, осмотра, освидетельствования.
  3. Участие в государственных заданиях, заседаниях суда и некоторых других следственных мероприятиях.
  4. Участие в митингах и забастовках.
  5. Невыход из-за невыплаты заработной платы.
  6. ЧП (авария, ДТП, задержка транспортных средств).
  7. Обстоятельства, которые никак не зависят от человека (катаклизмы, наводнения, оползни).

Что может быть доказательством уважительной причины?

  1. Если речь идет об участии гражданина в митинге или забастовке, ему необходимо предъявить соответствующую справку из медицинского учреждения или органов правоохранения. Это должны быть правильно заполненные по образцам документы.
  2. Если это какие-либо непреодолимые и независимые от человека обстоятельства, то об их наличии работодатель узнает самостоятельно из СМИ.

Разновидности взысканий

В действующем Трудовом Кодексе есть несколько разновидностей санкций.

К основным разновидностям взысканий можно отнести следующие:

  1. Выговор, если трудящийся прогуливал работу нечасто.
  2. Замечание.
  3. Полное расторжение договора трудовых отношений согласно инициативе самого работодателя.

Если выговоры были получены многократно, работодатель имеет право применить третий способ взыскания, то есть произвести такую процедуру, как увольнение работника. Таков основной порядок увольнения за прогул.

Когда можно увольнять?

Обязанность руководителя – доказать то, что причина отсутствия работника не относится к уважительной, причем он имеет право произвести процесс увольнения согласно принятому порядку. В противном же случае работник может опровергнуть распоряжение или обратиться в суд.

Смотрите так же:  Оформить красивую надпись

Основные признаки того, что это был прогул

  1. Работник или полностью пропустил свою смену (даже при условии, что смена длится 1-2 или 3 часа), или 4 часа от смены.
  2. Работника официально нет на месте.
  3. Неявка была совершена без уважительной причины.
  4. Вещественные и законные доказательства отсутствуют.

Основные признаки того, что это не прогул

  1. Прогуливающий работник отсутствовал менее 4 часов.
  2. У работника нет своего личного места для работы, поэтому он находится в каком-нибудь другом месте и помещении.
  3. У работника не было возможности для того, чтобы осведомить своего непосредственного руководителя об отсутствии.
  4. Причины уважительного характера для неявки.

Инструкция по увольнению

Процедура увольнения сотрудника за один или несколько прогулов состоит из нескольких этапов:

  1. Проверка документации и факта неявки.
  2. Выяснение причин отсутствия на месте для работы.
  3. Решение и приказ о назначении взысканий.

На каждом из этих этапов любые, даже незначительные, неточности или ошибки могут стать причиной судебного иска от сотрудника. В таком случае приказ об увольнении будет аннулирован, уволенному работнику выплатят компенсацию и восстановят его в должности. Поэтому необходимо внимательно следить за каждым из этапов увольнения за прогулы.

Первое, что необходимо сделать – это оформить акт о неявке пропавшего труженика. Этот документ является одним из основных освидетельствований нарушения дисциплины труда.

Акт составляется согласно следующей схеме:

  1. Заглавие (это может быть такой документ, как акт о прогулке, отсутствии на месте). Официально допускаются различные варианты названия документа.
  2. Дата и адрес составления.
  3. ФИО человека, составляющего акт (чаще всего это руководитель или непосредственный начальник).
  4. ФИО человека, подозреваемого в неявке.
  5. Все возможные обстоятельства совершенного прогула (это может быть период времени, в течение которого трудящегося не было, действия руководителя).
  6. Дата составления акта с подписями свидетелей и участников акта.

Даты и периоды увольнения

Дата соответствующего приказного документа об увольнении трудящегося должна полностью совпадать с датой принятия решения о прекращении отношений.

Также нельзя оформлять документы задним числом, так как они должны полностью отражать даты издания. Единственным исключением может быть длительный прогул сотрудника при необъяснимых обстоятельствах. Дата увольнения за неявку – дата последнего рабочего дня, если работодатель решил прекратить трудовые взаимоотношения. А если он не появится за всю смену, то официальным увольнением является та дата, которая предшествовала этому событию (согласно статье 84.1 ТК России).

Компенсации и финансовые выплаты

После расторжения отношений по договору работодатель должен произвести выплаты по расчету. Что может получить работник в таком случае:

  1. Расчет за каждый отработанный час.
  2. Компенсация за каждый день отпуска, который не использовался.
  3. Оплата больничного до увольнения.
  4. Компенсация всех командировочных, включая также хозяйственные, финансовые расходы, не производившиеся до того дня, когда было решено уволить сотрудника.

Нюансы для различных категорий

В отношении прекращения трудовых отношений из-за прогулов для некоторых категорий работников можно отметить следующие моменты. Они касаются того, каких видов трудящихся увольнять запрещено:

  1. Беременные женщины.
  2. Матери-одиночки с детьми до 14 лет.
  3. Многодетных родителей с детьми до 3 лет.
  4. Единственных кормильцев ребенка-инвалида до 18 лет.

В том случае, если работник не забыл письменно уведомить непосредственного работодателя об отказе от дополнительной работы за 3 дня, это не будет квалифицироваться, как прогул.

Увольнение работающего гражданина из-за прогулов – это очень неприятная процедура, способная испортить отношения между сторонами трудовых взаимоотношений, поэтому важно знать, как правильно уволить работника. Также увольнение из-за прогулов может вылиться в сложности при процессе поисков работы в дальнейшем. Однако не стоит переживать по этому поводу – достаточно вовремя сделать правильные выводы, чтобы не повторять ранее совершенных ошибок.

Также сторонам важно осознавать ответственность при увольнении по такому же принципу. Если же процедура увольнения не была проведена согласно законодательству, или же если работодатель самостоятельно допустил хотя бы одно незначительное нарушение, работник имеет полное право на то, чтобы обратиться в суд для отстаивания своих прав в ходе судебного делопроизводства.

Увольнение работника за прогул: сложности и нюансы

Уволить сотрудника за прогулы несложно – достаточно оформить акт, признать причину неявки на работу неуважительной и составить соответствующий приказ. Проблемы могут начаться после. Вдруг бывший работник обратится в суд и докажет, что вы допустили какую-либо процессуальную ошибку при расторжении трудового договора? Чтобы избежать подобных неприятностей, нужно не только составить общее представление о процедуре увольнения работника за прогул, но и учесть множество сопутствующих нюансов.

Что такое прогул?

Прогул – это отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение всего рабочего дня или более четырёх часов подряд без уважительных на то причин. Такое определение даёт законодатель в Трудовом кодексе.

Увольнение за прогул предусмотрено 81 статьёй Трудового кодекса. Проблема в том, что Кодекс не содержит даже приблизительного перечня причин отсутствия человека на работе, которые следует считать уважительными. Разумеется, это упущение регулярно приводит к конфликтам между сотрудниками и работодателями.

Теоретически именно работодатель должен определить и доказать, что причина неявки была неуважительной. Однако делать это только в соответствии с личными убеждениями нельзя – следует опираться ещё и на судебную практику. Если недовольный работник пойдёт в суд и докажет, что его уволили не вполне обоснованно, вам придётся восстанавливать прогульщика в штате. Кстати, нарушение процессуального порядка (неправильное заполнение актов, нарушение сроков и т.д.) тоже может стать поводом для отмены приказа об увольнении.

В каком случае можно увольнять за прогул?

Увольнение будет законным только при наличии четырёх условий:

  • сотрудник не появлялся на работе весь день (даже если его рабочий день составляет один или два часа) или больше четырёх часов подряд;
  • сотрудник отсутствовал на своём рабочем месте;
  • он не явился на работу по неуважительной причине;
  • факт его отсутствия доказан и документально подтверждён.

Сразу же нужно учесть:

  • если сотрудник отсутствовал на своём месте ровно 4 часа и ни минутой больше – это не прогул;
  • если рабочее место не закреплено за сотрудником официально (в трудовом договоре), но он находился где-то на территории фирмы – его нельзя признать прогульщиком;
  • если сотрудник по объективным причинам не смог предупредить начальство о своём отсутствии, нельзя рассматривать причину его отсутствия как априори неуважительную.

В каких случаях нельзя увольнять за прогул?

Исходя из материалов судебной практики, принципов трудового законодательства и здравого смысла, можно выделить следующие уважительные причины прогула (который в этих случаях – уже не прогул):

  • временная нетрудоспособность;
  • исполнение работником общественных обязанностей, возложенных на него уполномоченным государственным или муниципальным органом;
  • сдача сотрудником крови и плазмы (и последующее медицинское обследование, если в таковом возникла надобность);
  • взятие сотрудника под арест, заключение его под стражу сотрудниками полиции;
  • проблемы с транспортом (например, из-за погодных условий);
  • задержка выплаты з/п более чем на 15 дней (но только в том случае, если сотрудник уведомил вас в письменной форме о том, что не собирается приходить);
  • участие в забастовке.

Во всех этих случаях работник должен предоставить подтверждающий документ. В качестве доказательств рассматриваются следующие бумаги:

  • лист нетрудоспособности («больничный лист»);
  • справка из медицинского учреждения (например, в случае донорской сдачи крови);
  • повестка в суд или постановление об аресте либо заключении под стражу;
  • справка от транспортной организации;
  • и т.д.

Обязательно выясните истинную причину неявки сотрудника. Не секрет, что практически любую справку можно купить. Если выяснится и подтвердится, что работник пошёл на подобное правонарушение, приказ об увольнении можно будет выносить с полным на то правом.

Порядок увольнения работника за прогулы

Процедуру увольнения условно можно разделить на три этапа:

  • документальное оформление факта отсутствия сотрудника на работе;
  • выяснение причин неявки;
  • принятие решения и вынесение приказа об увольнении.

Допустить процедурную ошибку можно на любом из этих этапов, а ведь каждое мелкое нарушение может дорого обойтись компании! Не забывайте, что работник, возмущённый необоснованным – на его взгляд – увольнением, имеет право обратиться в суд. Если он ещё и воспользуется услугами хорошего юриста, дело наверняка обернётся не в вашу пользу. Даже если все основания для увольнения налицо, незначительная формальная ошибка (например, при составлении акта о неявке) нередко становится поводом для отмены приказа. Поэтому обратите особое внимание на правила и рекомендации, приведённые ниже.

Подготовка акта

Правильно составленный акт – это главное доказательство нарушения работником трудового законодательства. Акт имеет следующую структуру:

  • название (акт о невыходе на работу, о прогуле, об отсутствии на рабочем месте – допустимы разные варианты наименования);
  • дата, место и время составления;
  • ФИО должностного лица, составляющего акт (таким лицом может быть либо руководитель компании, либо начальник структурного подразделения);
  • ФИО сотрудника, не вышедшего на работу;
  • обстоятельства неявки работника (эту часть следует заполнять максимально подробно, с указанием точного времени отсутствия и предпринятых работодателем действий – попыток дозвониться до прогульщика, связаться с ним каким-либо другим образом);
  • дата и продолжительность отсутствия сотрудника (с указанием точного времени, «минута в минуту»);
  • дата составления акта и подпись руководителя (для большей уверенности можно попросить расписаться свидетелей – например, коллег прогульщика).

Желательно составить акт в тот же день, не откладывая «на завтра».

Выяснение причин отсутствия работника

Прежде чем подписывать приказ об увольнении работника за прогулы по статье, нужно потребовать от него объяснительную. На данном этапе важно документировать каждое действие, поэтому требование о предоставлении объяснительной лучше направить сотруднику в письменном виде (даже если в конце концов он всё-таки пришёл на работу). Поставьте на требовании подпись и проследите, чтобы работник расписался в его получении. Если же требование придётся отправлять по почте, ни в коем случае не выкидывайте почтовую квитанцию.

После истребования объяснений неявки следует подождать два дня. Кстати, данное правило действует даже в том случае, если работник отказывается от «дачи показаний» сразу – вдруг передумает? Если же спустя два дня ответ так и не придёт, можно переходить к заключительному этапу и составлять приказ.

Предположим, что сотрудник всё-таки предоставил объяснительную. Тут возможны три варианта:

  1. Указанную работником причину отсутствия можно классифицировать как уважительную, а изложенные доводы подтверждаются документально. В этом случае увольнять человека нельзя.
  2. Прогульщик явно сочиняет: объяснения неубедительны, а доказательств нет. Смело можно писать приказ.
  3. Ситуация неоднозначна. Подтверждающих документов нет либо они недостаточны, но доводы выглядят убедительными. Либо наоборот – есть справка из мед. учреждения, но наверняка «липовая». Как быть работодателю? Однозначного ответа на этот вопрос дать нельзя. Попробуйте оценить ситуацию в совокупности, с учётом всех возможных мотивов работника, его предшествующего поведения, отношения к своим обязанностям и рабочему процессу вообще. Не забывайте – закон предоставляет право сделать вывод и принять решение именно вам.
Смотрите так же:  Изучение в thaumcraft 4 экспертиза

Приказ об увольнении

Приказ об увольнении работника за прогулы без уважительных причин составляется и издаётся по унифицированной форме № Т-8. Закон устанавливает следующие сроки издания приказа:

  • не раньше, чем через два дня с момента отправки прогульщику требования о предоставлении объяснительной записки;
  • не позднее 30 дней со дня прогула.

Структура приказа по форме № Т-8:

  • название;
  • дата, место составления;
  • основания издания (акт о прогуле, реквизиты докладных и объяснительных записок и т.д.);
  • ФИО и должность работника;
  • подробное описание проступка;
  • обоснование того, почему причины прогула не могут быть признаны уважительными;
  • разъяснение права сотрудника на обжалование решения об увольнении;
  • дата составления и подпись работодателя.

Работник должен ознакомиться с приказом и подтвердить своей подписью, что осведомлён о его содержании. Если он откажется это сделать – придётся составить ещё один акт. После этого следует внести запись об увольнении в трудовую книжку нерадивого специалиста и отправить его за этой книжкой в бухгалтерию. На этом процедура увольнения завершается.

Основные ошибки, допускаемые работодателями

Как было сказано ранее, любое процессуальное нарушение может стать основанием для обжалования приказа об увольнении. Какие ошибки допускаются работодателями особенно часто?

  1. Зачастую акт о прогулах просто не составляется. Это ужасно – если дело дойдёт до суда, работник наверняка добьётся восстановления в штате (да ещё и компенсации за неправомерное увольнение). Всегда оформляйте акт.
  2. Серьёзные недочёты в оформлении акта – прежде всего, некорректное указание времени составления акта и периода отсутствия работника. Формулировки «утром», «в обеденное время», «вечером» недопустимы. Всегда указывайте точное время – «работник отсутствовал в период с 8.00 до 14.18», «акт был составлен в 14.58».
  3. Несоответствие фактических обстоятельств данным, содержащимся в акте. Иногда случается такое, что сотрудник выводит работодателя из себя своим нахальством. Чтобы гарантированно избавиться от прогульщика, работодатель искусственно усугубляет ситуацию – например, пишет в акте и приказе, что работник явился только на следующий день и оскорбил его в нецензурных выражениях. Если на суде выяснится, что всё было немного не так, начальнику придётся понести ответственность за подобные «нападки».
  4. Увольнение сотрудника без истребования от него объяснительной записки.
  5. Нарушение сроков издания приказа, увольнение работника за прогул без соответствующей записи в трудовой.

Даже если у вас будут неоспоримые доказательства того, что уволенный сотрудник – недисциплинированный и безответственный прогульщик, суд всё равно сможет восстановить его на работе. Достаточно допустить хотя бы одно из перечисленных нарушений.

Труд, дисциплина, законность

К сожалению, процесс увольнения не всегда проходит гладко. Даже следуя правилам и рекомендациям, изложенным в этой статье, вы сможете лишь минимизировать риски, но не устранить их. Самый ленивый работник, уволенный за прогулы, иногда проявляет отчаянную решимость и отправляется в суд. А судебное разбирательство – это долго и неприятно, даже если дело будет решено в вашу пользу.

Чтобы не допустить столь нежелательного развития событий, всегда проводите процедуру увольнения тщательно, методично и внимательно. Фиксируйте каждый этап на бумаге, составляйте акты, отправляйте запросы – и сотрудник убедится в том, что на вас «идти войной» бессмысленно.

Как правильно уволить сотрудника за прогул? Алгоритм действий для работодателя

Каждый индивидуальный предприниматель, который нанимает сотрудников, обязан следить за соблюдением трудовой дисциплины. Своевременное реагирование на различные нарушения позволяет поддерживать на высоком уровне рабочую атмосферу в коллективе, а главное — извлекать максимально возможную прибыль из имеющихся ресурсов. Наличие злостных нарушителей внутреннего распорядка наносит ощутимый вред процессу функционирования предприятия.

Правовая база российского законодательства предусматривает для работодателей возможность быть инициаторами процесса расторжения трудовых отношений с сотрудниками (в соответствии с Трудовым кодексом, статьей 81; далее Кодекс). К нарушителям дисциплины могут переменяться меры воздействия разной степени тяжести. Для правильной правовой оценки проступков сотрудников принимается на предприятии специальный свод правил, соответствующий законодательству. Когда же совершено серьёзное нарушение, которое влечёт максимальное наказание для провинившегося, то необходимо соблюдать порядок увольнения за прогул работника, установленный законом. Это поможет исключить возможность оспорить данное решение в инспекции по труду или в судебном порядке.

Что же понимается под словом «прогул» в законе?

В статье 81 дается четкое определение прогула. Он представляет собой грубое нарушение установленных на предприятии трудовых правил. К прогулам причисляется отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение трудового дня или непрерывно в течение четырех часов без уважительных причин. Здесь особо следует акцентировать внимание на формулировке. Если работник сможет аргументированно доказать факт наличия уважительной причины, по которой он отсутствовал, то все дисциплинарные меры, применённые к сотруднику будут признаны незаконными.

Помимо указанного, прогулом считается отстранение от выполнения своих обязанностей по причине наркотического, токсикологического или алкогольного опьянения. Но также как и в первом случае, работодателю необходимо позаботиться о документальном подтверждении неподобающего состояния сотрудника (например, свидетельства сослуживцев и т. п.).

Алгоритм увольнения за прогул

Для правильного оформления прекращения действия трудовых отношений по причине продолжительного отсутствия сотрудника на рабочем месте, необходимо придерживаться стандартной схемы. Она состоит из определённых этапов, которые приведены ниже.

1. Документальная фиксация факта нарушения

Необходимо зафиксировать факт отсутствия сотрудника в рабочее время в табеле учёта. При невыясненных обстоятельствах заносится запись под кодом НН. В случае появления работника ставится фактически отработанное время. В дальнейшем после рассмотрения всех обстоятельств нарушения в табель может быть внесена запись ПР, означающая «прогул». Для табеля учёта рабочего времени предусмотрены формы Т12 и Т13. Они утверждены постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 года, изданного под номером 1. По ним ведется расчет заработной платы сотрудников предприятия.

2. Оформление докладной

Составление непосредственным начальником нарушителя докладной записки по факту прогула. Она оформляется в виде акта в присутствии двух работников организации. В ней указываются следующие сведения:

  • время и дата составления документа;
  • точное наименование предприятия и места, где зафиксировано нарушение;
  • личные данные и должность работника составившего акт о прогуле;
  • личные данные, должность и наименование подразделения организации всех сотрудников, выступающих свидетелями факта отсутствия на рабочем месте нарушителя, на которого составляется документ.

В основной части акта следует указать продолжительность рабочего дня и время, в течение которого отсутствовал работник по неуважительной причине. Все изложенные факты заверяются подписями составителя и свидетелей. Акт о прогуле составляется ежедневно до появления сотрудника на рабочем месте, в случае его длительного отсутствия. В штатном расписании предприятия необходимо обозначить круг лиц, ответственных за оформления подобных документов.

3. Получения объяснений в письменной форме

Необходимо потребовать от сотрудника в письменной форме объяснение по факту прогула. И ознакомить его под подпись с составленным на него актом. Отказ предоставить сведения о причине отсутствия на работе не освобождает нарушителя от ответственности. Это, наоборот, считается подтверждающим фактом отсутствия уважительной причины.

В случае длительного отсутствия работника необходимо послать ему телеграмму или письмо с уведомлением о получении. В нём должен содержаться запрос с требованием предоставить сведения о причине невыхода на работу. Необходимо снять копию с посланной корреспонденции и сделать соответствующую запись в журнале исходящих писем. Адрес, указанный в трудовом договоре, может не соответствовать с фактическим местом проживания. Но это не имеет большого значения с точки зрения закона. Главное, чтобы адрес, на который отправлены письма, совпадал с указанным сотрудником в договоре.

В соответствии со статьей 193 Кодекса у работодателя есть право уволить сотрудника не позднее одного месяца после факта обнаружения прогула, а также не позднее шести месяцев со дня его совершения. По истечении всех сроков и сдерживающих факторов работодатель издает приказ. Затем проводит увольнение работника за прогул по всем правилам. Приказ необходимо зарегистрировать в соответствующем журнале. Он является основанием для расчёта увольнительных с учетом всех компенсаций предусмотренных российским законодательством и нормативно-правовыми актами.

В случае появления работника, уволенного за прогулы на рабочем месте, его в трехдневный срок ставят в известность под подпись о наличии приказа о прекращении трудовых отношений. В случае отказа подтвердить факт ознакомления с приказом об увольнении, составляется акт в присутствии минимум двух свидетелей, из числа работающих на предприятии лиц. Документальная фиксация необходима.

4. Завершающий этап

После оформления необходимой документации и осуществления выплат сотруднику выдаётся трудовая книжка. На этом процесс увольнения можно считать официально завершённым. Если личное присутствие по каким-либо причинам невозможно, а согласие уволенного сотрудника с фактом получено, то трудовая книжка может быть выслана ему по почте.

Знание элементарных правил поведения в ситуации с серьёзными нарушениями дисциплины поможет без лишнего труда завершить отношения с нерадивым сотрудником. Для того чтобы избежать проблем необходимо строго соблюдать порядок увольнения работника за прогул. Важно фиксировать свои действия в письменном виде и требовать от увольняемого сотрудника подтверждения личного участия в процессе своей подписью. Четкое выполнение требований законодательства не позволит трудовой инспекции или судам отменить решение. Также оно обезопасит работодателя от восстановления в правах безответственного сотрудника.

Процедура и порядок увольнения работника за прогул

Наиболее серьезной мерой привлечения рядового сотрудника к дисциплинарной ответственности считается увольнение. Наиболее часто причиной потери работы является увольнение за прогул. На практике данный процесс весьма трудоемок и юридически неоднозначен. Так, работодателю требуется четко знать положения законов и нормативов для правомерного увольнения сотрудника, а также о нюансах такой процедуры.

Понятие прогула, его правовая база

Понятие прогула является неоднозначным. Зачастую именно разные трактовки одного и того же термина приводят к разногласиям работодателя не только с сотрудником, но и с государственными службами. Так, практика показывает, что подчиненные, зачастую, трактуют прогул, как отсутствие на рабочем месте без оповещения начальника или без последующего объяснения с обозначением уважительной причины. В свою очередь, работодатели, в основном, считают прогулом любое отсутствие подчиненного вне зависимости от внешних факторов.

Смотрите так же:  Заявление на возврат излишне уплаченной суммы в пфр

Единственно верное определение прогула закреплено в п.6, ч.1, ст. 81 ТК РФ. Так, прогулом считается отсутствие работника на рабочем месте более четырех часов в течение одного трудового дня, при условии не предоставления объяснения и доказательств наличия уважительной причины. Время смены, при этом, не играет значения.

Исходя из данного определения, чтобы отсутствие сотрудника на работе было признано официальным прогулом, необходимы такие условия:

  • сотрудника нет на рабочем месте более 4 часов;
  • предоставленная причина не является уважительной;
  • причина не предоставлена;
  • проступок был совершен на протяжении одного месяца с даты его обнаружения.

Также прогулами считаются:

  • в соответствии с Постановлением ВС РФ №2 от 17.03.2004г., самовольное использование отгулов или принятие решения уйти в отпуск без ведома и одобрения начальства;
  • основываясь на ст. 80, ст. 280, ст. 292, ст. 296 ТК РФ, прекращение исполнения своих трудовых обязанностей до получения официального уведомления об увольнении;
  • исходя из ст. 79 ТК РФ, прекращение исполнения своих должностных обязанностей до истечения периода профессиональных отношений, закрепленных в трудовом соглашении.

Случаи, в которых отсутствие сотрудника на рабочем месте не будет считаться прогулом

Схема пошаговой процедуры увольнения за прогул таит в себе сложности только на первом этапе реализации. Так, законодательно нигде не обозначен перечень причин, которые признаны уважительными, несмотря на зафиксированную необходимость работнику указать подобную на наличие таковой. На практике к ним относят:

  • болезнь и временное отсутствие работника по этой причине;
  • сотрудник находится на исполнении общественных работ;
  • сотрудник осуществляет донорство крови и проходит медицинское обследование в связи с этим;
  • наличие забастовки и участие работников в ней;
  • арест подчиненного;
  • нестандартные ситуации, например, отсутствие требуемого транспорта или смерть близкого человека;
  • чрезвычайные ситуации, например, транспортная авария, военный конфликт;
  • заработная плата не выплачивается работникам уже более 15 дней;
  • государственные аварийные службы проводят работы, которые требуют доступ к жилой площади сотрудника.

Чтобы подобные обстоятельства были официально признаны уважительной причиной, сотруднику необходимо позаботиться об их документальном подтверждении.

Также прогулом не считается отсутствие подчиненного на рабочем месте при исполнении им поручения начальника. Однако, в конфликтной ситуации данный факт потребуется доказать.

Порядок составления объяснительной записки сотрудником

Прежде чем принимать решение об увольнении конкретного сотрудника, нанимателю необходимо запросить у него письменное объяснение сложившейся ситуации. Так, у работника есть возможность предоставить руководителю организации объяснительную записку. Именно от нее зависит ход дальнейшего разбирательства.

Данный документ не имеет четко регламентированной формы, поэтому оформляется вольно с учётом сложившихся правил документооборота:

  • В шапке указывается имя адресата (руководителя компании), а также от кого документ. При этом необходимо указать не только фамилию и имя, но и должность.
  • В основном тексте записки подчиненный обязан описать все факторы, которые спровоцировали его отсутствие на рабочем месте более четырех часов.
  • Также в тексте обязательно должно обозначаться перечень доказательных документов, если таковые имеются.
  • Удостоверяется объяснительная записка датой и подписью сотрудника.

После получения работодателем записки им проводится ее анализ и принимается определенное решение. Если руководитель считает причину, обозначенную в документе, уважительной, то дело не получит своего дальнейшего развития и максимум, что может получить сотрудник – устное замечание. Если руководитель не находит причину уважительной, то разбирательства продолжаются вплоть до увольнения по статье за прогул.

Порядок увольнения сотрудника за прогул

Процесс увольнения сотрудника за прогулы включает следующие этапы:

  1. Фиксация факта отсутствия, подчиненного на рабочем месте в рабочее время. Для этого на каждом предприятии должен вестись табель учета трудового времени. Помимо отработанных смен, в табель также вносится общая информация о причинах отсутствия подчиненного (уважительная причина или нет). При фиксации факта отсутствия работника составляется формальный акт, к которому подкладываются доказательные документы (докладные записки от коллег). Данный акт удостоверяется подписями подчиненных, которые обнаружили отсутствие коллеги на рабочем месте, а также кадровика, который отвечает за документальное оформление подобных правонарушений.
  2. Определение возможных сроков увольнения за прогул. Так, увольнение за прогул двухлетней давности нецелесообразно. Сроки регламентируются ст. 193 ТК РФ. В статье определяется, что увольнение за прогулы по статьям ТК РФ в 2018 году возможно, если правонарушение было совершено не более чем 30 дней назад. Нередко руководителю не сразу становится известно о совершенном проступке. Если прогул был совершен более чем 30 дней назад, но менее чем 6 месяцев, подчиненный может быть привлечен к дисциплинарной ответственности и понести наказание.
  3. Направление прошения подчиненному о предоставлении письменных объяснений противоправного поведения. Для этого прошение оформляется письменно и удостоверяется подписью руководителя компании. Бумага составляется в двух экземплярах. При этом ее необходимо зарегистрировать в соответствии с порядком регистрации документов в организации. Так, второй экземпляр прошения руководитель фирмы отдает подчиненному при свидетелях. На экземпляре руководителя сотрудник должен поставить свою подпись, то есть подтвердить факт ознакомления с прошением.

У подчиненного есть 2 дня для написания объяснительной записки. Если записка предоставляется вовремя, руководитель регистрирует ее в стандартном порядке. Если нет — составляется дополнительный акт об отказе подчиненного предоставить объяснительную.

Действия работодателя по оформлению акта об отказе считаются правомерными только по истечению двух дней игнорирования сотрудником требования о предоставлении объяснений.

  1. Анализируются обстоятельства совершенного проступка. Чтобы руководитель имел возможность справедливо наказать подчиненного, необходимо определить, была ли неявка виной работника, какие последствия повлек за собой его прогул, были ли причины прогула уважительными, как сотрудник исполнял свои обязанности ранее, имеются ли иные нарушения с его стороны и т.д.
  2. Определение уважительности причин нарушения. Процедура увольнения за прогул по статье возможна только в том случае, если его причины не были обоснованы или оказались неуважительными. При этом понимание того, уважительная причина или нет, является продуктом личного суждения руководителя компании. Но даже если наказание за подобный проступок не последует ввиду определенных размышлений управленца, рекомендуется сохранить прошение и объяснительную (при наличии) для предотвращения возможного рецидива.
  3. Составление распоряжения об увольнении подчиненного. Данная бумага регистрируется в журнале приказов фирмы. Приказ об увольнении за прогул составляется по стандартной форме. При этом необходимо удостовериться, что подчиненный, на дату увольнения, находится при исполнении должностных обязанностей, а не на больничном или в отпуске. При удаленном нахождении сотрудника увольнение противоправно. Это закреплено ст. 81 ТК РФ.
  4. Извещение подчиненного о наличии подобного распоряжения и его последующее ознакомление с документом. Исходя из ч.2, ст. 84, ТК РФ, если сотрудник не соглашается поставить свою подпись на приказе о согласии с ним, в документе делается соответствующая заметка. После этого приказ регистрируется.
  5. Порядок осуществления расчетов с бывшим подчиненным. Все выплаты, которые положены гражданину, должны быть выданы ему на руки в день увольнения. Когда указанная дата выпадает на выходной день, выплаты должны быть осуществлены в ближайший рабочий день. Помимо зарплаты, начисленной за отработанный период, сотруднику также выдается компенсация за те дни отпуска, которые он не успел использовать.
  6. Отметка об увольнении в трудовой книжке сотрудника, а также в личной карточке формы Т2. В трудовой книжке делается запись «Уволен согласно пп.(а) п.6 ч.1 ст.81 ТК РФ». В личной карточке сотрудник подтверждает факт увольнения своей подписью.
  7. Копирование трудовой книжки сотрудника. Дубликат должен находиться в сохранности у работодателя. Это необходимо в той ситуации, если потребуется документальное подтверждение стажа работника и наличия его официального трудоустройства.
  8. Выдача трудовой книжки после увольнения. Если сотрудник содействует процессу увольнения, то такая книжка отдается вместе со всеми выплатами в день увольнения. Если сотрудник отсутствует или отказывается ее получать, составляется специальный акт. В дальнейшем, если сотрудник затребует у бывшего работодателя трудовую книжку, ее необходимо будет выдать на протяжении 3 календарных дней с даты письменного прошения гражданина.

Нюансы увольнения сотрудников за прогулы

Процесс привлечения к ответственности за прогул является сложной процедурой. Увольнение, в данном случае, выступает последней мерой наказания, то есть, самой строгой. Существуют такие нюансы, на которые обязательно необходимо обратить внимание:

  1. Исходя из ст. 261 ТК РФ, не является законным увольнение беременной женщины или женщины в декрете на основании подобного правонарушения, даже если факт прогула доказан. Уволить такую сотрудницу возможно только при ликвидации фирмы или по ее личному желанию.
  2. Срок в один месяц, когда сотрудник может быть наказан за прогул, может быть увеличен, если на момент назначения наказания подчиненный находился в отпуске или на больничном.
  3. Если проступок сотрудника обнаружен через 31 день и позже, увольнение является незаконной мерой наказания.

Таким образом, увольнение сотрудника за прогул не является обязательной мерой наказания. Однако, при соответствующем волеизъявлении работодателя и наличии необходимых доказательств, данная мера считается правомерной. При увольнении за прогул необходимо детально ознакомиться с правовой базой вопроса, а также соблюдать порядок осуществления процедуры во избежание дополнительных трудностей.