Приказ о приёме на работу с испытательным сроком образец

Оглавление:

Образец. Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

г. Саратов 14.11.97 г.

1. Соколова Николая Алексеевича принять на работу менеджером,
установив ему заработную плату в размере _________ руб. в месяц.
2. Установить Н. А. Соколову срок испытания с 15 ноября 1997
г. до 15 декабря 1997 г.
3. С настоящим приказом ознакомить Н. А. Соколова под
расписку.

Основание: Заявление Н. А. Соколова, ст.ст. 15, 21 КЗоТ РФ.

Директор ООО
Викторов Н. И.

г. Ростов-Дон 09.10.99 г.

1. Михайлову Нину Владимировну принять на работу бухгалтером
на условиях контракта с ней N__ от «___»____1999 г.
2. В соответствии с п. упомянутого контракта установить
Михайловой Н. В. срок испытания с 10 октября 1999 г. по 27 октября
1999 г.
3. С настоящим приказом ознакомить Н. В. Михайлову под
расписку.

Основание: контракт N____ от «___ «_____1999 .

Испытательный срок при приеме на работу

Чтобы объективно оценить профессиональные и деловые качества нанимаемого сотрудника, нужно дать ему шанс проявить свои способности на практике. Как оформить трудоустройство претендента, какие нюансы надо учесть, произошли ли изменения, касающиеся испытательного срока при приеме на работу в 2018 году? Какие положения Трудового кодекса РФ (ТК РФ) регламентируют вопросы установления испытания? Ответы в этом материале.

Для чего назначают проверку

Проверка на соответствие занимаемой должности представляет собой промежуток времени, в течение которого анализируют выгоды совместного сотрудничества. Она дает определенные преимущества для обеих сторон. Цель испытания при приеме на работу такова (см. таблицу).

Присмотреться к претенденту, оценить уровень опыта и знаний для предлагаемой должности, степень амбициозности, стремление к улучшению навыков и т. д.

По результатам прохождения испытания делают вывод, насколько человек окажется выгодным для организации.

Сколько продолжается проверка

Законодательство устанавливает временные ограничения для прохождения проверки на компетентность. Превышать их наниматель не имеет права. По общим условиям, испытание при приеме на работу при заключении трудового договора ограничено тремя месяцами. Такое правило устанавливает ст. 70 ТК РФ. В некоторых случаях оно длится дольше (см. таблицу). Также см. «Трудовой договор: сроки испытания».

Памятка нанимателю

Результаты проверки

Трудовую деятельность оценивают по определенным критериям, утвержденным в контракте или отдельном документе. К ним может относиться добросовестное исполнение обязанностей, стремление исправлять недостатки, коммуникабельность, пунктуальность и т. д. В дальнейшем возможны три варианта развития событий (см. таблицу).

Алгоритм оформления

Принимая решение о взятии на работу нового специалиста именно с испытательным сроком, необходимо сразу понять, нет ли здесь нарушения. Дело в том, что интересы определенного круга лиц защищены законом, поэтому назначать им подобную проверку нельзя. Настоятельно рекомендуем ознакомиться с содержанием ч. 4 ст. 70 ТК РФ. Также см. «Испытательный срок: кому не устанавливается».

Если кандидат не относится к указанным в законе категориям, в договор вносят условие о приеме работника с испытательным сроком. Содержание примерно такое:

Последовательность дальнейших действий:

    1. Ознакомление кандидата с внутренними документами: правилами внутреннего распорядка, коллективным договором, должностными инструкциями и другими материалами, которые информируют об особенностях сотрудничества. Также см. «Оформление на испытательном сроке».
    2. Издание приказа о приеме работника с испытательным сроком. Его оформляют на основании трудового договора по обычной форме Т-1. Даты обоих документов должны совпадать, ибо указание более позднего числа в распоряжении – нарушение.

В тексте отмечают продолжительность проверки, вид работы (постоянная или временная), оплату труда и другую информацию. Его предъявляют сотруднику для ознакомления под роспись в течение трех дней с момента начала трудовых будней.

  1. Делают запись в личной карточке обычной формы № Т-2. Заполнением занимается специалист кадровой службы на основании представленных работником документов. Причем, графу с датой издания приказа заверяют подписью. Срок оформления – в течение трех дней с начала выполнения трудовых обязанностей (по факту).
  2. Внесение сведений в трудовую книжку. По инструкции Минтруда, отмечать условие о прохождении испытания не нужно. Этот факт упоминают только при неудовлетворительном исходе, вследствие которого оформляют увольнение.

ПРИМЕР
ООО «Бриллиант» принимает на работу Снегиреву на должность экономиста по труду с испытательным сроком три месяца. Дата оформления трудового договора – 15 июля 2016 г. Зарплата равна 39 000 руб. Женщина ознакомлена с локальной «нормативкой», условия сотрудничества ее устраивают. Как оформить документы? Последовательность действий такова:

  1. На основании договора издают приказ о приеме с испытательным сроком. Образец находится здесь (файл 1).
  2. Делают запись в личной карточке (понадобится паспорт, страховое свидетельство, приказ и другие документы сотрудника).
  3. Вносят сведения в трудовую книжку.

Когда проверка на соответствие должности не пройдена, расторгают трудовой договор в упрощенном порядке. Работодатель обязан за три дня до прощания предупредить сотрудника в письменной форме. Затем издают приказ по форме № Т-8 с указанием документов, подтверждающих правомерность принятого решения. Также см. «Увольнение на испытательном сроке».

Причину расторжения пишут примерно так: «в связи с неудовлетворительным результатом испытания». Основания – ч. 1 ст. 71 ТК РФ и уведомление.

Сотрудник, решивший уйти по своей воле, обязан подать в кадровую службу заявление. Вот его наглядный пример.

2-й испытательный срок при приеме на работу

Иногда по истечении времени, отведенного для проверки на соответствие занимаемой должности, остаются нерешенные вопросы относительно компетенции нового сотрудника. Допустимо ли в подобной ситуации установить повторное испытание? Однозначный ответ – нет. Трудовой кодекс категорически запрещает подобные действия, независимо от мнения работника.

Это решение обосновано ст. 70 – 71 ТК РФ и фактом запрета на дискриминацию по обстоятельствам, не связанным с профессиональными способностями. По истечении испытательного срока работника при приеме на работу руководитель в любом случае должен определиться: продолжать сотрудничество или нет. Несоблюдение этого правила может повлечь административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

  • на должностных лиц штраф, как и на коммерсантов, составит от 1000 до 5000 руб.;
  • фирма может попасть на сумму от 30 000 до 50 000 руб.

Таким образом, никаких изменений относительно испытательного срока при приеме на работу в 2018 году не произошло. Нормативные акты за прошлые периоды действительны.

Образец заявления о приеме на работу с испытательным сроком

Мы постарались предоставить неплохие примеры, чтобы сберечь время для более важных вопросов. Ответственный документ несет обязательные поля для реквизитов. Чтобы внести их правильно нужно рассмотреть принцип.

Удобнее всего сделать это прочитав пример, расположенный далее. Если Вы наткнулись на ошибку или неточность, просим напомнить нам о ошибочных в виде коммента в конце статьи. Полезно помнить, что время не топчутся в одной точке и многие из документов продолжают стремительно устаревать. Обязательно нужно проверять действительность приведенных в них ссылок на нормы законодательства.

Может так быть, что законы уже утратили актуальность.

Трудовой договор+бланк заявления о приеме на работу + приказ о приеме работника на работу

действующего на основании ____________________________________
(устава, положения, доверенности, для И/П св. о регистрации)

с одной стороны, и ____________________________________________
(фамилия, имя, отчество работника)

____________________________________________________________
данные паспорта, ИНН) именуемый(мая) далее Работник, с другой стороны, заключили настоящий трудовой договор (далее — Договор) о нижеследующем:
1. Работник принимается на работу на предприятие в качестве __________________________________________________________________
должность, профессия, квалификация
для выполнения следующих трудовых обязанностей _______________________________
2. Трудовой договор заключается между Работодателем и Работником на: неопределенный срок с _______ г.
по срочному договору с _______ по ___________ г.
на время выполнения определенной работы обусловленной договором.
(ненужное вычеркнуть).
3. Работа у работодателя является для работника основным местом работы, работой по совместительству. (не нужное вычеркнуть)
4. Работник принимается с испытательным сроком _______месяца.
3.2. Исполняя свои непосредственные трудовые обязанности в соответствии с настоящим
Договором, Работник будет исходить из Устава (Положения) предприятия, правил
внутреннего трудового распорядка в организации.
3.3. Работник подчиняется непосредственно руководителю _______________________________________________________________
(наименование структурного подразделения)
а также директору предприятия.
3.6. Работник имеет право в случае необходимости знакомиться с правилами внутреннего трудового распорядка предприятия, коллективным договором.
4.1. Работник обязуется:
в) добросовестно, своевременно, на высоком профессиональном уровне и точно исполнять
свои трудовые обязанности, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка
предприятия, использовать все рабочее время для производительного труда,
воздерживаться от действий, мешающих другим сотрудникам выполнять их трудовые обязанности;
г) заботиться о сохранности оборудования, сырья, готовой продукции и иного имущества
предприятия, а также собственности других работников;
д) своевременно и точно исполнять распоряжения директора предприятия и
непосредственного руководителя;
е) по распоряжению директора предприятия выезжать в командировки;
ж) не разглашать без согласия непосредственного руководителя полученную во время работы коммерческую и конфиденциальную информацию;
з) немедленно ставить в известность администрацию предприятия о нарушении технологии производства, невыполнении норм труда, случаях хищения и порчи имущества предприятия.
4.2. Работодатель обязуется:
а) предоставлять Работнику работу в соответствии с условиями настоящего Договора;
б) обеспечивать Работнику условия труда, необходимые для выполнения им обязанностей по настоящему Договору, в том числе предоставлять в распоряжение Работника необходимые технические и материальные средства в исправном состоянии.
г) обеспечивать Работника специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты: ________________________________
д) соблюдать законодательство о труде и правила охраны труда;
е) обеспечивать условия оплаты труда, нормы рабочего времени и времени отдыха в соответствии с настоящим Договором и действующим законодательством РФ.
5.1. За исполнение трудовых обязанностей в течение месячной нормы рабочего времени Работнику гарантируется выплата должностного оклада (тарифной ставки) в размере _________________________________________________________
(цифрами и прописью)
5.2. Работник имеет право на получение по результатам своей работы надбавок, доплат, премий, других вознаграждений в соответствии с системой оплаты труда, действующей на предприятии.
5.3. Работнику устанавливаются следующие вознаграждения по результатам работы ________________________________________________________________
________________________________________________________________
6.1. Работнику устанавливается нормированный (ненормированный) рабочий день.
6.2. Месячная норма рабочего времени составляет ______________ ч.
6.3. Время начала и окончания рабочего дня, а также перерыва для отдыха и питания определяется правилами внутреннего трудового распорядка предприятия .
Выходные дни предоставляются Работнику в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка предприятия.
7.1. Работник имеет право на ежегодный основной отпуск продолжительностью
_____________ календарных дней и дополнительный отпуск за ______________________дней.
К ежегодному отпуску выплачивается материальная помощь в размере ______________ руб.
8.1. Работник в период действия трудового договора подлежит социальному страхованию и социальному обеспечению в соответствии с действующим законодательством о труде и социальном о
беспечении.
10.1. Настоящий Договор в период его действия Может быть изменен или дополнен сторонами.
При этом все указанные изменения и дополнения будут иметь правовую силу только в случаях их письменного оформления и подписания сторонами в качестве неотъемлемой части настоящего Договора.
Изменение условий Договора, его продление и прекращение возможно по соглашению сторон в любое время.
10.3. Договор расторгается в соответствии с трудовым законодательством

Смотрите так же:  Федеральный закон 103-фз с комментариями

Настоящий Договор подписан «__» _______________ 200 _ г. в двух экземплярах- по одному для каждой из сторон, оба экземпляра имеют равную правовую силу.

Подписи сторон трудового договора:

Работодатель
Должность
Подпись И. О. Фамилия

Образец приказа о приеме на работу на 2018 год

Процесс приема нового сотрудника на работу выступает в качестве важнейшей кадровой процедуры. И она должна быть осуществлена максимально грамотно, ведь от этого имеет зависимость продуктивность дальнейших взаимоотношений между сторонами – работником и работодателем.

В связи с этим оформление на работу, проводимое в этом году и в следующих периодах, должно на 100% соответствовать законодательным требованиям и нюансам. Первостепенную роль играет рационализация заполнения документов, в частности – приказа о приеме на работу.

Кадровые документы для трудоустройства

Чтобы устроиться на ту или иную должность, сотрудник предоставляет определенный набор документов. Какие бумаги он в себя включает?

  1. Паспорт. Законодательство предусматривает, что при заключении трудового договора гражданин должен предоставить, в первую очередь, свои паспортные сведения. Они могут быть взяты непосредственно из паспорта или иной документации, удостоверяющей личность. Если работодатель нарушил действующий закон, приняв на работу гражданина, не спросив этого документа, он несет административную ответственность.
  2. Вспомогательный документ удостоверения личности. Он предоставляется лицами, которые еще не получили паспорт в силу несовершеннолетнего возраста, гражданами, утратившими документ. В качестве этой бумаги могут выступать права, студенческие билеты, военный билет, свидетельство о рождении и так далее. Однако данные документы не содержат информации о месте жительства, поэтому могут использоваться только в качестве временных бумаг.
  3. Трудовая книжка. Это основной тип документации, связанный с трудовой деятельностью сотрудника. Ее задача заключается в подтверждении периодов работы. Более того, данный документ выступает в качестве носителя основной информации о сотруднике, которая может быть полезной в процессе трудоустройства. Прием на работу без трудовых книжек возможен исключительно в том случае, если трудоустройство происходит впервые. Тем не менее, если данный документ отсутствует, работодатель может взять сотрудника на должность по своему усмотрению, то есть это не должно стать препятствием для приема на работу.
  4. Документ, свидетельствующий об образовании. Гражданин обязуется подать документ, который говорит о том или ином образовании, уровне квалификации соискателя. Ведь для работодателя важную роль играют такие факторы, как образовательный и квалификационный уровень сотрудника, направление и специальность, рабочий стаж.
  5. Документ, характеризующий состояние здоровья. В ситуациях, которые предусмотрены действующим законодательством, сотрудник в процессе приема на работу обязуется принести справку о состоянии его здоровья.
  6. Есть и другие документы, предоставляемые определенными категориями граждан. Например, от иностранцев требуется соответствующее разрешение из службы занятости, от лиц, претендующих на замещение специальности, необходима декларация, от военнообязанных соискателей приносится военный билет. Если человек принимается на пост руководителя, и будет нести материальную ответственность, он должен принести доказательства отсутствия непогашенной судимости. Если будущий сотрудник имеет льготы, он тоже должен подтвердить это документами.

Нормативно-правовые акты

Вопросы, связанные с процессом приема на рабочие места, в настоящее время находятся под регулирование Трудового кодекса (ст. 68). Оформление приема на работу осуществляется посредством приказа – распоряжения, созданного работодателем. Оно издается на базе составленного договора по трудовым отношениям.

При этом с позиции законодательства важную роль играет тот факт, чтобы суть приказа на 100% находится в соответствии с заключенным соглашением между сторонами.

Объявление приказа работнику производится под роспись в срок три дня с момента фактического начала работы. В соответствии с требованиями работника работодатель обязуется выдать соответствующую копию этого документа. При этом она должна иметь юридическую силу, то есть быть заверенной.

Основные сведения и требования на 2018 год

Подготовка и оформление данного приказа осуществляется силами сотрудника юридического или кадрового отдела. После этого бумага передается на подпись руководителю и доводится до сведения нанимаемого работника, обязательно под роспись.

В последующем времени этот приказ будет выступать в качестве основания для внесения определенных записей в личную карту сотрудника, его трудовую книгу, а также для открытия персонального лицевого счета.

В целях оформления и учета лиц, которые берутся на работу, компанией может быть сформирована и использована персональная текстовая форма приказного документа. В данной ситуации содержательная глава документа должна включать определенный перечень сведений:

  • указание по распорядительным мероприятиям;
  • ФИО сотрудника, который берется на должность;
  • профессиональные особенности вакансии;
  • полное наименование раздела;
  • условия, касающиеся испытательного срока (если это необходимо);
  • дата составления бумаги;
  • сведения о номере договора труда, на базе которого происходит прием на рабочее место.

У работодателя есть возможность – издание приказа на целую группу работников. В данной ситуации все пункты, перечисленные ранее, отмечаются в рамках приказа в отдельности для каждого специалиста (форма Т-1а).

Для того чтобы оформить лиц, которые принимаются на должность в рамках трудового договора, может быть использована специальная форма Т-1. Ее заполнение является простым и понятным, но есть несколько особенностей, которые требуют дополнительного пояснения.

Инструкция по заполнению и образец

Есть несколько общих положений, в соответствии с которыми и происходит заполнение данной бумаги.

  1. Если заключение трудового соглашения осуществляется на неопределенное время, то в строке «дата» этого документа вторая колонка остается незаполненной.
  2. В форме, если изучать условия приема на рабочее место, а также принимать во внимание характер предстоящей должности, нужно указать одну из форм, в соответствии с которой будет происходить организация рабочего процесса. Например, можно выбрать пункты «по совместительству», «регулярно», «постоянно», «в форме перевода».
  3. Указание тарифных ставок, оклада и надбавок, а также вычетов и компенсаций происходит в соответствии со штатным расписанием. Этот аспект также должен соответствовать условиям оплаты труда, которые прописаны в рамках трудового договора.

Достоинство унифицированных форм заключается в их простоте и в меньшем количестве формальностей по сравнению с текстовым вариантом, выраженным в произвольном виде. В рамках унифицированных форм отсутствует необходимость создания отметок о том, что работник согласен с условиями труда.

Согласно положениям этого приказа, за работником закрепляется обязательство приступать к профессиональным обязанностям с указанного дня. Если в этот срок сотрудник не вышел на работу, приказ подлежит аннулированию.

Данный приказ заполняется следующим образом:

  1. На первой строчке справа указывается форма заполнения бумаги и дата ее утверждения.
  2. Чуть ниже справа идут данные о некоторых кодах – ОКПО, ОКУД, которые должны быть прописаны в соответствии с правилами.
  3. На следующих строках указывается наименование документа и суть «Приказ (распоряжение) о…». Этот пункт занимает три строки.
  4. Если речь идет о групповом документе, то следующей строкой прописывается «Принять на работу», а далее составляется таблица, в которой указываются сведения по каждому из сотрудников.
  5. Таблица имеет несколько столбцов. Это ФИО новоиспеченного работника, табельный номер, структурное подразделение, в которое он принимается на работу, профессия, ставка по тарифу заработной платы, основание, продолжительность действия договора, время испытательного срока, личные подписи. Получается, что общее число столбцов составляет порядка 10. В количество строк включена одна строчка с названиями столбиков, а далее несколько граф в зависимости от количества принимаемых сотрудников.
  6. Ниже идут данные о руководительском составе организации и подписи уполномоченных лиц.

Регистрация в журнале и хранение

Журнал регистрации приказов, связанных с личным составом, представляет собой особый документ, используемый для оформления приказов о приеме, переводе и увольнении работников.

Срок хранения этой бумаги составляет 75 лет. Основной раздел журнала не предполагает трудностей в заполнении. Это таблица из семи столбцов (номер п/п, дата, номер приказа, вид, ФИО, табельное значение, основание).

Также этот журнал содержит в себе несколько вспомогательных материалов, связанных с унифицированными формами Т-1, Т-5, Т-8, а также с перечнем типовых документов.

Примеры приказов

Как уже отмечалось, для разных категорий граждан этот документ имеет свои особенности.

Для несовершеннолетних соискателей

В качестве основного нюанса приказа для несовершеннолетнего гражданина выступает тот факт, что ознакомление с документом осуществляется его родителями или опекунами. Если возраст от 14 лет, документ подписывается самим новоиспеченным работником.

Остальные части приказа остаются такими же, как и для совершеннолетних сотрудников. Работа этой категории граждан чаще всего носит срочный характер.

При временном трудоустройстве

Есть несколько полей, которые в этом случае обязательны к заполнению. Нужно вписать данные в поле, в котором фигурирует окончание срока действия договора, а также отметить в строке по условиям приема на рабочее место факт того, что данный вид трудовой деятельности носит для работника временный характер.

Ключевое отличие этого договора заключается в том, что здесь отсутствует код ОКПО, а также не происходит указания названия структурного подразделения.

С испытательным сроком

Если договор подразумевает принятие сотрудника с испытательным сроком, этот факт отмечается в рамках приказа, и происходит это по соглашению сторон.

Сведения об испытательном сроке обычно фигурируют в приказе о приеме на рабочее место.

На половину ставки

Данный вид трудоустройства является возможным в случае внутреннего или внешнего совместительства. При всем этом в самом приказе размерный показатель ставки не обозначается, речь идет исключительно о размере оклада, максимальный его предел не может быть больше, чем половина ставки, указанной в рамках штатного расписания.

Совместительство

Если на работу происходит принятие совместителя, процесс ничем не отличается от прошлого примера. В качестве основного варианта можно вести речь о примере замещения сотрудника, который временно отсутствует.

В данной ситуации поле, в котором идет речь об окончании трудовой деятельности, никак не заполняется, поскольку основной сотрудник имеет право выйти на рабочее место в любое время.

Для осужденного

Когда на рабочее место поступает осужденный гражданин, дополнительно к базовому документационному пакету им предоставляется соответствующее предписание о факте явки на работу.

Его можно взять в уголовно-исполнительном органе. При этом не имеется возможности заключения срочного договора с осужденным гражданином.

Форма остается той же. Обычно прием водителей осуществляется в автотранспортные структуры или в гараж.

Когда на работу поступают сотрудники, подписанием соответствующего приказа занимается работодатель. Если же речь идет о поступлении на рабочее место генерального директора, подписание осуществляется силами председателя – участника собрания собственников.

Если гендиректор выступает в качестве единственного собственника, он самостоятельно подписывает себе приказ, связанный с приемом на работу, при этом он выступает в качестве единственного учредителя данной компании.

Если происходит перевод работника, то заполнение происходит в соответствии с формой Т-1. Если перевод считается внутренним, формирование приказа осуществляется по Т-5.

Таким образом, есть несколько вариаций самих договоров и их заполнения. Следование общим правилам и принципам позволит сторонам заключить взаимовыгодные отношения, избежав распространенных ошибок.

Как оформить приказ о приеме на работу? Дополнительные подробности — на данном видео.

Смотрите так же:  Белоруссия программа по переселению

Приказ о приеме на работу

Приказ должен быть подготовлен, подписан и доведен до сведения работника под роспись в течение трех дней с даты, когда он приступил к выполнению своих обязанностей. Фактически, оформление этого документа представляет собой перенос сведений из трудового договора в поля унифицированной формы Т-1.

Как оформить приказ

Шаг 1. Заполняем шапку

Вносим наименование организации и восьмизначный код по ОКПО.

Шаг 2. Вносим персональные данные работника

Записываем ФИО работника в родительном падеже, а также иные сведения (наименование подразделения, должности, условия и характер работы, оклад, длительность испытания и др). Все сведения записываются исключительно в формулировках, которые указаны в трудовом договоре.

Шаг 3. Присваиваем номер и подписываем у руководителя

В каждой организации своя система регистрации документов, кто-то автоматически регистрирует в электронных программах, кто-то регистрирует на бумажных носителях руками. Вне зависимости от способа регистрации мы рекомендуем придерживаться правила:

  • реквизиты приказов о приеме на работу и реквизиты трудовых договоров должны быть одинаковыми, это позволит избежать путаницы и лишней бюрократии. Кроме того, это не противоречит действующему законодательству.
  • после присвоения необходимых реквизитов, подписываем у руководителя организации.

Шаг 4. Знакомим работника

Работник должен быть ознакомлен с документом о начале своей трудовой деятельности у данного работодателя в течение первых трех календарных дней. То есть, если он приступил к выполнению своих должностных обязанностей в пятницу и следующие два дня у него выходные, знакомить надо в пятницу.

Шаг 5. Подшиваем и регистрируем

Оригинал с отметкой работника об ознакомлении подшиваем в номенклатурную папку. Сведения о реквизитах документа вносим в журнал учета приказов о приеме на работу.

Приказ не относится к документам кадрового делопроизводства, в которых необходим оттиск печати работодателя. Печать потребуется, если придется заверять его копию. Кроме того, в унифицированной форме Т-1 не предусмотрено место для оттиска печати.

Регистрация приказа о приеме на работу в журнале

Работодатель обязан организовать учет данных документов. С этой целью работодатель своим локальным нормативным актом может назначить ответственного сотрудника за ведение этого журнала. Это могут быть:

  • кадровик;
  • бухгалтер;
  • офис-менеджер
  • любое иное лицо по усмотрению работодателя, но как правило из числа отвечающих за документальное оформление приема и увольнение работников.

Форма журнала должна предусматривать наличие обаятельных полей:

  • Дата издания нормативного акта;
  • Его номер;
  • Дату регистрации.

В качестве журнала иногда используют опись, которую можно расположить в номенклатурной папке хранения нормативных актов о приеме сотрудников, при этом наличие полей, указанных выше обязательно.

С началом нового календарного года нумерацию в журнале необходимо начинать заново, при этом имеющиеся сведения удалять нельзя, они подлежат хранению в течение 75 лет согласно подпункту б) пункта 258 Перечня, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Сколько хранится приказ о приеме на работу

Приказ о приеме на работу должен храниться 75 лет, основанием для этого является пункт 19 Перечня архивных документов, утвержденного приказом Минкультуры от 25.08.2010 № 558.

Примеры приказов

Приказ о временной работе

При приеме на временную работу в приказе необходимо заполнить поле, в котором указывается окончание срока трудового договора, а также указать, в строке “условия приема на работу”, что данная трудовая деятельность является для работника временной

Приказ о приеме на работу индивидуального предпринимателя

От обычного приказа отличается отсутствием кода по ОКПО, наименования структурного подразделения и данная работа, как правило, носит временный характер.

Приказ о приеме на работу с испытательным сроком

Отсутствие или наличие испытания указывается в трудовом договоре по соглашению сторон. Информация об испытательном сроке обязательно указывается в приказе о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу на 0,5 ставки

Такое трудоустройство возможно при внутреннем или внешнем совместительстве, при этом размер 0,5 ставки в самом приказе не указывается, обозначается только размер оклада, максимальный предел которого не может превышать половину от соответствующей ставки по штатному расписанию.

Приказ о приеме на работу совместителя

В принципе ничем не отличается от предыдущего примера. В качестве варианта можно рассмотреть пример замещения временного отсутствующего сотрудника (в отпуске по уходу за ребенком). В таком случае поле окончания трудовой деятельности не заполняется, потому что основной сотрудник может выйти в любое время.

Приказ о приеме на работу осужденного

При приеме на работу осужденного дополнительно к основному пакету документов предоставляется предписание о явке на работу, которое выдается уголовно-исполнительной инспекцией. При этом срочный трудовой договор с осужденным заключать нельзя (отсутствуют основания в ТК РФ).

Приказ о приеме на работу водителя

Как правило, принимаются в гараж или автотранспортные подразделения.

Приказ о приеме на работу переводом

Если работник переводится от одного юридического лица к другому, приказ о приеме на работу будет по форме Т-1 (у прежнего работодателя будет издан документ об увольнении, у нового о приеме).

Если перевод внутренний, издается приказ по форме Т-5.

Приказ о приеме на работу директора

При трудоустройстве сотрудников, приказ об их приеме подписывает работодатель. При приеме на работу генерального директора приказ подписывает председатель собрания собственников компании, даже в том случае, если директор выбирается из числа собственников.

Если генеральный директор единственный собственник, он сам подписывает себе приказ о приеме на работу, но как единственный учредитель данной компании.

Приказ о приеме на работу несовершеннолетнего

Нюансом данного приказа может являться обстоятельство, что в случае трудоустройства несовершеннолетнего в возрасте до 14 лет, знакомить с приказом о приеме на работу надо не самого работника, а одного из его родителей. При трудоустройстве несовершеннолетних в возрасте от 14 лет, документы они подписывают сами.

Приказ о приеме на работу бухгалтера

Стандартный документ о приеме в штат по форме Т-1.

Приказ о приеме на работу по производственной практике

Производственная практика может быть оформлена гражданско-правовым или трудовым договором . Во втором случае студента принимается на вакантную должность.

Приказ о приеме на работу иностранного гражданина

Иностранные граждане при трудоустройстве должны предоставить дополнительные документы и сведения по сравнению с гражданами Российской Федерации, кроме того, работодатель должен уведомлять ФМС России о приеме иностранных граждан. Однако бланк приказа о приеме на работу иностранного гражданина ничем не отличается от бланка документа о приеме на работу гражданина РФ.

Выписка из приказа о приеме на работу

Выписка предоставляется по запросу и содержит в себе запрашиваемую информацию. Делается выписка в целях охраны персональных и конфиденциальных данных работников и работодателя. Также выписка может предоставляться в связи со значительным объемом запрашиваемого документа.

Прием на работу с испытательным сроком

Для того чтобы организация могла проверить, подходит ли ей новый сотрудник, существует такой кадровый инструмент, как испытательный срок. Случаи расставания с некоторыми соискателями нередки. И делать это нужно строго в рамках закона.

Знакомство с новым сотрудником, как правило, начинается заочно – с его резюме. Затем претендент может пройти в организации несколько этапов собеседования или профессиональное тестирование. Но и самый кропотливый отбор не может исключить риска для работодателя, что новый работник все-таки не отвечает профессиональным стандартам компании.

Поэтому для того, чтобы иметь возможность оценить качества новичка во время первых месяцев его работы и в случае неудовлетворительных результатов прекратить с ним трудовые отношения, широко используют прием на работу с испытательным сроком, причем по взаимному соглашению сторон (ст. 70 ТК РФ).

НАША СПРАВКА

Трудовой кодекс РФ перечисляет категории граждан, в отношении которых испытания проводить нельзя (абз. 4 ст. 70 ТК). Вот некоторые из них:

– люди, избранные по конкурсу на замещение соответствующих должностей;

– беременные женщины и матери с детьми до полутора лет;

– молодежь до 18 лет;

– люди, окончившие образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающие на работу по полученной специальности. Речь идет о молодых специалистах – то есть со дня, когда они закончили обучение, прошло не больше одного года. Их не испытывают и тогда, если человек поступает на работу не впервые, но по полученной специальности – в первый раз;

– сотрудники, приглашенные на работу в порядке перевода от другого работодателя по согласованию между работодателями;

– работники, заключающие трудовой договор на срок до двух месяцев.

Оформление испытания

По закону трудовые отношения между работодателем и работником возникают или на основании трудового договора, или сразу после того, как человек по поручению работодателя приступил к работе (ст. 16 ТК РФ).

Существует мнение, что с теми работниками, которые проходят испытание, трудовой договор заключать не нужно. Это мнение ошибочно. Ведь деловые качества соискателя, в зависимости от которых его примут или не примут на постоянную работу, оценивают именно в процессе работы, а значит, что и трудовые отношения с ним неизбежно возникают.

Если для сотрудника предусмотрен испытательный срок, то это условие должно быть прописано в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Но если это сделано не будет, то и оснований для испытания нет. То есть работник будет считаться принятым на работу без всяких условий. А если работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора (абз. 2 ст. 67 ТК РФ), условие об испытании можно включить в трудовой договор только в том случае, если стороны оформили его отдельным соглашением до начала работы (абз. 2 ст. 70 ТК РФ).

Поэтому условие об испытательном сроке необходимо не только оговорить с новичком, но и зафиксировать – причем до начала работы.

Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания. Если новичок фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании можно включить в трудовой договор только в том случае, если стороны оформили его отдельным соглашением до начала работы (ст. 70 ТК РФ)

Испытательный срок нельзя устанавливать приказом по организации, даже с согласия работника. Он должен быть оговорен строго в трудовом договоре (ст. 70 ТК РФ).

Итак, трудовой договор подписан обеими сторонами и пункт об испытательном сроке в нем есть.

Условие об испытании в трудовом договоре можно записать так:

«1. Предмет договора.

1.1. Работник принимается на работу в должности бухгалтера на неопределенный срок.

1.2. Начало работы – 1 февраля 2008 г.

1.3. Настоящим договором устанавливается испытательный срок продолжительностью 3 (три) месяца».

Затем необходимо издать приказ (распоряжение) руководителя о приеме на работу нового сотрудника по форме № Т-1 (форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Сделать это надо в трехдневный срок, и предъявить работнику под расписку. Если в трудовом договоре есть условие об испытательном сроке, то точно такая же формулировка должна быть и в приказе о приеме на работу (ст. 68 ТК РФ).

Далее делают записи в личной карточке сотрудника (форма № Т-2) или на лицевом счете (форма № Т-54). Формы этих документов также утверждены постановлением Госкомстата России № 1.

Запись о приеме на работу следует внести в трудовую книжку работника. Но о том, что человек принят с испытательным сроком, в трудовой книжке не пишут (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Смотрите так же:  Как оформить реструктуризацию

Запись о приеме на работу следует внести в трудовую книжку работника. Но о том, что человек принят с испытательным сроком, в трудовой книжке не пишут

Время испытания

По общему правилу испытательный срок не может превышать трех месяцев. И только в том случае, если вы берете на работу руководителя предприятия, его заместителей, главного бухгалтера или его заместителей, руководителя обособленного структурного подразделения организации, срок испытания может достигать шести месяцев.

Обратите внимание, что закон регламентирует лишь верхний, но не нижний предел срока для испытания сотрудника. То есть испытательный срок может составлять один, два или три месяца – в зависимости от того, как договорились работодатель и соискатель.

Но тот срок, который установили в трудовом договоре, сокращать нельзя. Даже если стало ясно, что сотрудник подходит компании по всем параметрам. В законодательстве нет нормы, согласно которой испытательный срок, установленный при приеме на работу, можно сократить. Это может иметь значение в том случае, если не компания, а сам сотрудник примет решение не продолжать в ней работать. Ведь в таком случае он имеет право прекратить работу по собственному желанию, письменно уведомив об этом администрацию не за две недели, а всего лишь за три дня до окончания работы (абз. 3 ст. 71 ТК РФ).

Возможность продлить сотруднику испытательный срок Трудовым кодексом также не предусмотрена, даже по соглашению сторон.

И только если испытуемый временно отсутствовал на работе по уважительной причине (болел, находился в отпуске без сохранения заработной платы и т. д.), испытательный срок прерывается на эти периоды отсутствия и возобновляется после того, как сотрудник снова выходит на работу (абз. 6 ст. 70 ТК РФ). То есть если человека на службе нет, то и «служба не идет». Появился – и испытательный срок возобновляется.

Пример

ООО «Волна» приняло на работу А.И. Рыбкина 1 февраля 2008 года. В трудовом договоре записали, что Рыбкину установлен испытательный срок – три месяца. Следовательно, этот срок закончится 30 апреля 2008 года.

Во время испытательного срока работник проболел с 10 февраля по 25 февраля включительно. Поскольку в испытательный срок не включают период временной нетрудоспособности работника, испытательный срок Рыбкина должен быть продлен до 16 мая.

Заметим, что испытуемый сотрудник имеет право потребовать расторжения трудового договора, находясь на больничном или в отпуске (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 5 сентября 2006 г. №1551-6).

Однако все-таки чаще бывает, что инициативу для расставания проявляет организация. А уволенный работник, не прошедший испытательный срок, имеет право обратиться в Трудовую инспекцию. Там срок рассмотрения заявления может затянуться на два-три месяца.

Но он может обжаловать решение об увольнении по результатам испытания в суде – в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении или со дня выдачи трудовой книжки (ст. 392 ТК РФ). И в этих случаях, если не будет документов, которые обосновывают неудовлетворительный результат испытания, велика вероятность того, что суд восстановит на работе уволенного сотрудника.

Досье на испытуемого

Результаты испытания нужно подтверждать документально. Поскольку закон не определяет перечня документов, которые следует составлять для этого, дадим некоторые рекомендации.

Испытание должно показать, соответствует ли новичок занимаемой должности. Поэтому, даже если он позволил себе опоздать на работу, это не может служить полным основанием для того, чтобы считать его не прошедшим испытание. Ведь он обладает теми же правами, что и остальные члены трудового коллектива. Испытуемый так же, как и они, имеет статус наемного работника – он может получать дисциплинарные взыскания (а также и премии) наравне с другими сотрудниками (абз. 3 ст. 70 ТК РФ). Поэтому ему можно сделать выговор или замечание, но увольнять за одно такое нарушение некорректно. Да и трудовая инспекция, как правило, не поддерживает увольнение работников только по причине нарушений трудовой дисциплины.

НАША СПРАВКА

Статья 81 ТК РФ предполагает такие основания для увольнения, как прогул, появление на работе в состоянии опьянения и нарушение работником требований по охране труда, если оно повлекло за собой тяжкие последствия.

Прогул – это отсутствие «на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более 4 часов подряд в течение рабочего дня (смены)».

Появление на работе в состоянии опьянения – это появление «на своем рабочем месте либо на территории организации-работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию».

А установить нарушение требований охраны труда должна или сформированная у работодателя комиссия (ст. 218 ТК РФ), или специально уполномоченный работник, либо специалист, оказывающий услуги в сфере охраны труда (ст. 217 ТК РФ).

Итак, в течение испытательного срока можно давать сотруднику контрольные задания, оценивать, как он справился с ними, и фиксировать результаты. Таким образом, если сотрудник «не тянет», в его досье могут попасть, например, акты о выпуске брака, некачественном выполнении работы, объяснительные записки сотрудника, его письменные отчеты о проделанной работе, докладные записки непосредственного руководителя о нарушениях испытуемым должностной инструкции, а также и трудовой дисциплины.

Все эти материалы будут свидетельствовать о том, что кандидат не прошел испытательный срок и уволен потому, что не справился с работой.

«Вы нам не подходите…»

Если по результатам испытания вы приняли решение не продолжать трудовые отношения с работником, то не позднее чем за три дня до окончания испытательного срока необходимо письменно сообщить человеку об этом и вручить ему уведомление (в документе нужно изложить конкретные причины увольнения). На экземпляре уведомления, который остается у организации, уволенный сотрудник должен поставить подпись, дату вручения и расписку в получении. Если он отказывается это сделать, обычно составляют акт об отказе, в котором несколько работников компании подтверждают факт отказа уволенного от получения уведомления. А затем направляют документ по домашнему адресу работника ценным письмом с уведомлением о вручении и описью вложения.

Вот образец уведомления об увольнении в связи с неудовлетворительными результатами испытания.

Общество с ограниченной ответственностью «Волна»

Исх. № 12 от «25» марта 2008 г.

об увольнении в связи с неудовлетворительными

результатами испытания Блинова А.П.

Уважаемый Андрей Петрович!

На основании статьи 71 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас, что Вы показали неудовлетворительный результат испытания, которое установлено трудовым договором от 1 февраля 2008 г. № 25 сроком на два месяца. В связи с этим трудовой договор от 1 февраля 2008 г. № 25 будет расторгнут 1 апреля 2008 г.

Результаты испытания признаны неудовлетворительными по следующим основаниям:

1. Вы не выполнили индивидуальный план заключения договоров с клиентами, полученный вами 4 февраля 2008 г. под расписку. За период с 4 февраля по 25 марта вы не заключили ни одного договора.

2. 10 марта 2008 г. Вы опоздали на работу на 40 минут, за что приказом от 11 марта 2008 г. № 5К Вам было объявлено замечание (основание: докладная руководителя группы Мироновой Н.М., объяснительная записка от 10 марта 2008 г.).

3. 17 марта 2008 г. Вы опоздали на работу на 50 минут, за что приказом от 18 марта 2008 г. № 16К Вам был объявлен выговор (основание: докладная руководителя группы Мироновой Н.М., объяснительная записка от 17 марта 2008 г.).

Прошу Вас поставить отметку о получении настоящего уведомления на втором экземпляре документа и передать его в отдел кадров.

Генеральный директор ООО «Волна» С.Н. Матросова

Уведомление об увольнении по результатам испытательного срока получил

«26» марта 2008 г.

По правилам части 1 статьи 71 Трудового кодекса трудовой договор с непонравившимся сотрудником организация может расторгнуть и до истечения испытательного срока. Для этого работника надо уведомить — также за три дня до предполагаемого увольнения и также с подробным изложением мотивов отказа.

Следует отметить, что расторжение трудового договора с работником, не прошедшим испытание, не требует получения согласия профсоюза и не предусматривает выплату выходного пособия. А вот компенсацию за неиспользованный отпуск организация обязана выплатить в любом случае, независимо от того, кто является инициатором увольнения (ст. 127 ТК РФ). Ведь период испытательного срока по трудовому договору включается в трудовой стаж, который дает право на ежегодный оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ).

Оформляем увольнение

При увольнении работника необходимо оформить приказ (распоряжение) о прекращении действия трудового договора по форме № Т-8 (форма утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Работника нужно ознакомить с приказом об увольнении под расписку – для этого в форме предусмотрена соответствующая строка.

Далее необходимо сделать отметки в личной карточке и на лицевом счете работника и оформить «Записку-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с сотрудником (увольнении)» по форме № Т-61 (ее форма также утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Ее применяют для учета и расчета заработной платы и других выплат, которые причитаются при увольнении.

В последний рабочий день человеку оформляют трудовую книжку. В нее вносят запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на нужный пункт статьи 77 Трудового кодекса РФ (п. 15 постановления Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках»).

Прошедшему испытание

По правилам части третьей статьи 71 Трудового кодекса, если срок испытания окончен, а человек продолжает работать, то он считается прошедшим испытание. Из чего следует, что при успешном прохождении испытательного срока работодатель не обязан специально извещать работника об этом. Хотя на практике лучше это сделать.

Кроме того, что такое извещение, безусловно, воодушевит работника на дальнейшую успешную работу, это дополнительный, психологически комфортный способ порекомендовать ему, на какие участки работы следует обратить особое внимание в дальнейшем.