Требования к справки вызова

Оглавление:

Работник предоставил 14.09.2017 справку-вызов от 07.08.2017 о прохождении обучения в высшем заведении с 11.09.2017 по 05.10.2017. Как быть, если нарушены правила выдачи отпускных за 3 дня до начала отпуска? С какого числа работодатель имеет право предоставить и оплатить учебный отпуск?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Дополнительный оплачиваемый отпуск, предоставляемый в связи с обучением, должен быть оформлен работодателем со дня предоставления работником справки-вызова. Средний заработок сохраняется за весь период отпуска, начиная со дня предоставления справки-вызова. Выплата среднего заработка может быть произведена работодателем в ближайший день выплаты работникам очередной заработной платы, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.

Обоснование вывода:
Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с обучением, установлен главой 26 ТК РФ. В частности, ст.ст. 173-176 ТК РФ предусмотрено предоставление в установленных случаях отпусков с сохранением среднего заработка и отпусков без сохранения заработной платы работникам, совмещающим работу с получением высшего, среднего профессионального, а также основного общего или среднего общего образования (далее — учебные отпуска).
Основанием для предоставления учебного отпуска является справка-вызов (часть четвертая ст. 177 ТК РФ). Приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368 утверждена единая для всех случаев форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования. В этой справке указываются в том числе конкретное основание предоставления работнику отпуска и период, на который он должен быть предоставлен. По мнению Роструда, изложенному в письме от 12.09.2013 N 697-6-1, предоставление учебного отпуска меньшей продолжительности, чем та, которая указана в справке-вызове, в любом случае будет не в полной мере соответствовать требованиям действующего законодательства.
Вместе с тем, на наш взгляд, необходимо учитывать, что использование учебного отпуска в любом случае является правом, а не обязанностью работника. Если он не хочет брать такой отпуск, достаточно не предъявлять документы работодателю. В их отсутствие необходимости оформлять учебный отпуск закон не предусматривает. А если работник может полностью отказаться от учебного отпуска, он должен иметь и право использовать такой отпуск частично. Судебная практика также подтверждает, что предоставление работнику по его просьбе части учебного отпуска в пределах срока, указанного в справке-вызове, не противоречит трудовому законодательству (смотрите, например, определение Забайкальского краевого суда от 21.03.2012 N 33-835/2012, определение Вологодского областного суда от 28.09.2011 N 33-4454/2011). Аналогичный подход представлен и в разъяснениях Роструда (смотрите вопрос-ответ 1, вопрос-ответ 2, вопрос-ответ 3 с информационного портала «Онлайнинспекция.РФ»).
Таким образом, если работник представляет работодателю справку-вызов в любой день в пределах периода, указанного в справке-вызове, оформить учебный отпуск следует на период с момента представления справки-вызова до окончания указанного в ней срока, если об ином периоде предоставления учебного отпуска в рамках такого срока не попросит сам работник.
Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала (часть девятая ст. 136 ТК РФ). Поскольку в этой норме речь идет о любом отпуске, указанный срок выплаты отпускных нужно соблюдать и при предоставлении учебного отпуска с сохранением среднего заработка. Соответственно, учебный отпуск необходимо оплатить еще до его начала. За нарушение срока выплаты отпускных работодатель несет материальную ответственность в соответствии со ст. 236 ТК РФ. Подтверждением сказанного является, в частности, апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 07.05.2014 N 33-7195/2013.
Однако в случае, когда работники не предоставляют заранее справку-вызов, подтверждающую необходимость предоставления им дополнительного отпуска в связи с прохождением обучения, работодатель фактически не может соблюсти условие части девятой ст. 136 ТК РФ и выплатить им средний заработок за период дополнительного отпуска не позднее чем за три дня до его начала. Так как сроков оплаты дополнительного отпуска, основания предоставления которого выявлены в момент его начала, трудовое законодательство не предусматривает, полагаем, что в такой ситуации работодатель должен оплатить время отпуска не позднее дня выплаты работникам очередной заработной платы, установленного правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. По нашему мнению, до этого момента основания для материальной ответственности работодателя в связи с задержкой оплаты отпуска, предусмотренной ст. 236 ТК РФ, отсутствуют (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Верховного Суда Республики Саха (Якутия) N 33-4565/2013 (Извлечение)).

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Наумчик Иван

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Кудряшов Максим

15 сентября 2017 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Не дают справку вызов

Здравствуйте. У меня справка вызов на защиту диплома с 3 го ноября 2014 г по 22 января 2015 и у меня имеется 2 долга. Справку мне не дают т к говорят здай долги и тогда будет справка законно ли это ? И если справка с 3-го ноября а я принесу её на работу примерно 15-го ноября дадут ли мне отпуск? Спасибо.

Ответы юристов (1)

Справка-вызов
предоставляется успевающим студентам. Если не принесете справку, напишете
заявление на отпуск за свой счет. Все равно без справки учебный отпуск вам не
оплатить. Если не допустили до сессии в следствии наличия не отработанных(не
зачтенных, не сданных) долгов, то какой же вызов?

В соответствии
со ст. 173 ТК РФ работникам, направленным на обучение работодателем или
поступившим самостоятельно в имеющие государственную аккредитацию
образовательные учреждения высшего профессионального образования независимо от
их организационно-правовых форм по заочной и очно-заочной (вечерней) формам
обучения, успешно обучающимся в этих учреждениях, работодатель предоставляет
дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка. Порядок предоставления
учебного отпуска, к сожалению, не регламентирован Трудовым кодексом, поэтому рекомендуем
воспользоваться ст. 136 ТК РФ, по нормам которой оплата отпуска производится не
позднее чем за три дня до его начала. Выполнить данное требование возможно,
если работник-студент представит справку-вызов заблаговременно и у работодателя
будет время на издание соответствующего приказа.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Кем заверяется справка-вызов?

Учусь в институте на ЗВФ и официально работаю. В институте выдали справку-вызов, заверенную подписью декана ЗВФ и печатью ЗВФ. На работе в отделе кадров заявили, что справка-вызов должна быть заверена подписью ректора и гербовой печатью института.

Насколько это справедливо и что дальше делать?

Ответы юристов (1)

Прямого ответа в заокне на ваш вопрос нет, но нужно изучить те нормы, которые регулируют эти отношения.
Приказ Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368 «Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования» (Зарегистрировано в Минюсте России 07.02.2014 N 31251) — утвердил форму справки, если ее внимательно изучаем, то с учетом положений ТК видно что:
1. Справка выдается учебным заведением, в котором вы обучаетесь.
2. Справка подписывается руководителем организации (учебного заведения), либо иным лицом, которое имеет на это право (в соответствии в приказом либо с доверенностью).
3. т.к. справка выдается от имени учебного заведения, то и заверяться она должна гербовой печатью учебного заведения, а не печатью факультета.

Если эти требования не будут соблюдены, то трудовые инспекторы признают справку недействительной.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Правила оформления справки-вызова на сессию

Совмещать работу и учебу законодательство РФ не запрещает, однако в некоторых моментах могут возникнуть сложности – например, период сессии может длиться некоторое время. Сессию иногда невозможно совместить с работой, потому что университет может находиться в другом городе или необходимо присутствовать на обзорных лекциях перед экзаменами. Для этого в Трудовом кодексе предусмотрены правила ухода в учебный отпуск, а также необходимый перечень документов для его оформления – справка-вызов на сессию один из них.

Для чего нужна справка о вызове на сессию

Справка-вызов на сессию — это документ, при наличии которого у нанимателя появляется обязанность дать сотруднику, совмещающую занятость в его организации с получением образования, отпуск для учебных целей.

Этот промежуток времени последний должен использовать, чтобы сдать экзамены, которые входят в данную сессию, подготовить свою дипломную работу и сдать её перед комиссией.

Справка-вызов оформляется образовательной организацией, где обучается студент.

Требования по ТК и приказу Минобрнауки

В трудовой кодекс включена исключительно отсылочная норма в отношении справки-вызова. В этом законе указано, что утверждение её формы относится к сфере ответственности уполномоченного органа на федеральном уровне системы исполнительной власти, которому поручено устанавливать политику РФ в области образования.

Смотрите так же:  Налог на имущество сроки уплаты авансовых платежей 2019

Форма для справки-вызова была определена Министерством образования и науки, которое издало соответствующий приказ под номером 1368 в 2013 году. Требуется, чтобы документ бы издан образовательной организацией на определённого студента (а не на их группу). Он должен содержать следующие сведения:

  • дата оформления;
  • полное обозначение организации, в которой работает сотрудник и куда направляется документ;
  • номер статьи Трудового кодекса, на основании которой работник имеет право получить вызов на сессию;
  • фамилия сотрудника, а также его имя и отчество, которые ставятся в дательном падеже (кому?);
  • форма обучения (очная, очно-заочная либо же заочная) и порядковый номер курса, за который сдаётся сессия (или на котором защищается диплом);
  • время предоставляемого отпуска, требуется написать дату начала его течения и его завершения, а также указать его общую продолжительность;
  • обозначение образовательной организации;
  • реквизиты выданного образовательной организации свидетельства, удостоверяющего её аккредитацию;
  • название органа, от которого это свидетельства было получено
  • уровень программы обучения, которую осваивает сотрудник
  • название специальности, которую приобретёт обучающийся и её код.

Чтобы справка считалась действительной, она должна быть подписана руководителем учреждения либо уполномоченным им лицом. В частности, если работник обучается в вузе, подписаться должен ректор, если он не предоставил это право иному сотруднику. Этот реквизит требуется зафиксировать печатью.

Нижняя часть справки — отрывная. С её помощью удостоверяется, что сотрудник в течение такого-то времени сдавал сессию. После завершения этого процесса руководитель образовательного учреждения заполняет все требуемые поля, после чего этот корешок предоставляется работодателю.

Образец справки-вызова

В настоящее время определено, что справка-вызов должна соответствовать форме, которая установлена упоминавшимся приказом № 1368. При этом стоит помнить, что в июле 2015 форма этой справки поменялась. Необходимо использовать образец, действующий с этого момента. При этом данный образец имеет весьма чёткую структуру, отступлений от которой не допускается.

Однако оговаривается, что если работник получает образование по программе, которая не аккредитована государственными органами, то он может предоставить справку иного образца.

Так как при обучении по подобной программе юридические обязательства по закону у работодателя отсутствуют, нет и требований к форме документа. И при наличии соответствующей нормы либо в трудовом договоре, либо в коллективном соглашении образовательная организация может предоставить студенту справку, форма которой установлена в ней локальным актом.

Отпуск для учащихся

Сотрудники предприятий, которые одновременно получают образование в различных учреждениях, получают возможность взять дополнительный отпуск согласно трудовому кодексу. Этот промежуток может как оплачиваться организацией, так и быть взят за собственный счёт. Для такого отпуска установлена определённая продолжительность, больше которой он длиться не может.

Причиной, по которой лицо берёт отпуск в своей организации, может стать:

  • сдача им вступительных экзаменов в учебное учреждение;
  • сдача экзаменов в период сессии;
  • сдача финальной сессии (государственных экзаменов);
  • работа над дипломной работой и её защита перед комиссией;
  • получение научной степени.

Установлено, что сотрудник имеет право на оплачиваемый отпуск в целях получения образования любого уровня лишь единожды. При этом по закону необходимо, чтобы ранее у сотрудника не было образования такого уровня.

Иначе говоря, сотрудник, который при найме в организацию не имел среднего, либо среднего специального, либо высшего образования, имеет право его получать, а у организации возникает обязанность послать его в такой отпуск.

В различных ситуациях сотрудник может получать право на отпуск на условиях оплаты, а также время сверх этого, в течение которого он будет сохранять за собой рабочее место, но без оплаты.

В то же время если образование какого-либо из указанных уровней данным лицом ранее получено, то какие-либо обязанности по учебному отпуску у организации отсутствуют. В частности, сотрудник, прежде обучившийся в колледже, уже не может запрашивать отпуск на обучение в аналогичном заведении. При этом он вполне имеет право получать высшее образование в вузе.

Оговаривается, что работник имеет право на получение отпуска лишь для единственного образования. Так, сотруднику, который решил одновременно начать обучение сразу по двум вузовским программам, предоставляется свободное время для прохождения сессии только по одной из них. Работник сам выбирает, на какой из двух образовательных учреждений он оформит отпуск. Однако можно достигнуть

Разумеется, данные нормы не препятствуют предприятиям давать своё согласие на получение данным лицом образования определённого уровня, если оно уже имеет один соответствующий диплом. В частности сама компания может направлять собственный персонал на обучение. В таких случаях предоставление подчинённым отпусков является её прерогативой. Такая норма может быть внесена в соглашение, индивидуальное или коллективное.

Если сотрудник работает в двух местах (основном и по совместительству), то у организации, в которой он занят по совместительству, также не возникает никаких обязательств. Для самого сотрудника в таком случае существует возможность отправиться в отпуск без оплаты. При этом со своей стороны работодатель по месту совместительства имеет право отказать ему в такой возможности, это решение он принимает на своё усмотрение.

Наконец, указывается, что обычный ежегодный отпуск может быть предоставлен в такой период, чтобы он был смежным по времени с отпуском учащегося. Однако подобной обязанности у работодателя не существует, он может дать согласие на это при наличии желания.

Установлено, что сотрудник имеет право на отпуск независимо от формы обучения. В то же время если он поступил на очную форму, то отпуск всегда будет неоплачиваемым.

Отпуск по заочной или комбинированной очно-заочной форме всегда оплачивается. Это общее правило действует для всех далее приведённых образовательных учреждений.

Работник компании, поступивший на обучение в образовательное учреждение, на программу бакалавриата либо магистратуры, а также специалитета имеет право:

  • при очном обучении:
    • на 15 дней с целью сдачи сессии;
    • на 1 месяц с целью сдачи государственных экзаменов;
    • на четыре месяца при сдаче государственных экзаменов, совмещённой с написанием и защитой диплома;
  • при двух других формах обучения:
    • на 40 дней для сдачи сессии на первых двух курсах;
    • на 50 дней при сдаче сессии на иных курсах;
    • на четыре месяца при прохождении аттестации.

Сотрудник организации, который проходит обучение в качестве аспиранта либо в ассистентуре и ординатуре имеет право:

  • при обучении по очной форме — получать не более двух свободных дней каждую неделю, если он находится на последнем году;
  • при двух других формах обучения:
    • на тридцатидневный отпуск;
    • на еженедельный свободный день, за который ему будет начисляться половина стандартной оплаты;
    • три месяца на получение степени кандидата;
    • шесть месяцев на получение степени доктора.

Сотрудник, который получает среднее профессиональное образование, имеет право:

  • при обучении по очной форме:
    • на 10 дней отпуска при поступлении;
    • на 10 дней при сдаче сессии;
    • на отпуск максимальной длительностью два месяца при прохождении им госаттестации;
  • при двух других формах обучения:
    • на 30 дней для сдачи сессии на первых двух курсах;
    • на 40 дней при сдаче сессии на иных курсах;
    • на отпуск максимальной длительностью два месяца при прохождении им госаттестации.

Наконец, сотрудник, стремящийся получить среднее или даже основное образование, очно получить его не может. При заочном освоении материала ему предоставляется право на отпуск для госаттестации, срок которого составляет:

  • максимум 9 дней, если он получает основное образование;
  • максимум 22 дня, если он получает среднее образование.

При этом само предприятие может брать на себя дополнительные обязательства, предоставляя сотрудникам более длительные отпуска.

В данном видео подробная информация о том, как правильно оформить учебный отпуск на время сессии.

Учебный отпуск: оплата и оформление 2017

Учебный отпуск положен сотрудникам, которые совмещают работу с учебой. Его назначают на основании заявления сотрудника и справки-вызова из учебного заведения. В этой статье — образцы заявления на учебный отпуск и справки-вызова на сессию.

Если сотрудник совмещает работу с учебой, то ему положен дополнительный отпуск. Чтобы его получить, необходимо успешно проходить обучение в образовательном учреждении, имеющем государственную аккредитацию, и оформить все документально. Подробнее об этом читайте далее.

Оплата учебного отпуска 2017

Общие положения по оплате учебного отпуска

Учебный отпуск предоставляется не в рабочих, а в календарных днях, его начало и окончание указано в справке-вызове. За время учебного отпуска работнику выплачивается средний заработок (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174 и ч. 1 ст. 176 ТК РФ). Средний заработое рассчитывают так же, как и для оплаты ежегодных основных и дополнительных отпусков — исходя из среднего дневного заработка. При подсчете руководствуются:

  • ч. 4 ст. 139 ТК РФ;
  • п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней зарплаты (утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).

Оплачивается учебный отпуск не позднее, чем за три календарных дня до его начала (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Если компания с оплатой опоздает, сотрудник может потребовать проценты за каждый день просрочки с невыплаченной суммы отпускных (ст. 236 ТК РФ). Кроме того, за нарушение срока выплаты отпускных возможен штраф по ст. 5.27 КоАП РФ.

Если на период учебного отпуска выпадают нерабочие праздничные дни, то они оплачиваются (п. 14 Положения, утв. постановлением № 922). На продолжительность учебного отпуска праздники не влияют.

Оплата учебного отпуска при заочной форме обучения

Учебный отпуск полагается и заочникам. При этом нужно выполнить два условия:

  • Работник получает образование подобного уровня впервые;
  • Образовательное учреждение имеет государственную аккредитацию.

Согласно ч. 1 ст. 173 ТК РФ, при обучении в ВУЗах работодатель обязан предоставить работнику:

  • 40 оплачиваемых календарных дней для сдачи сессии на первых двух курсах обучения;
  • 50 оплачиваемых календарных дней для сдачи сессии на последующих курсах;
  • до 4-х оплачиваемых месяцев для прохождения государственной аккредитации и защиты дипломной работы.
Смотрите так же:  Налог на землю квитанции не принесли

Помимо этого, работнику предоставляется 15 неоплачиваемых календарных дней для:

  • прохождения вступительных испытаний;
  • сдачи итоговых экзаменов, если работник является слушателем подготовительных курсов.

Имеются и другие дополнительные льготы для заочников и вечерников.

  • Право на сокращённую рабочую неделю. Если работнику предстоят итоговые экзамены (аттестация), то его рабочая неделя может быть сокращена до 7 часов в неделю. Предоставляется она на период до 10 календарных месяцев перед началом итоговых экзаменов;
  • По договоренности с работодателем, на протяжении этого периода работник может попросить 1 нерабочий день в неделю или же сократить каждый рабочий день. В данный период работник получает 50% от своего среднего заработка, но не ниже МРОТ.
  • Заочникам работодатель должен оплатить 1 раз в год дорогу до места учёбы и обратно. Эти суммы не облагаются страховыми взносами (письмо Минздравсоцразвития России от 20.04.2010 № 939-19).

Учебных отпусков по второму высшему образованию не предусмотрено. В ст. 177 ТК РФ сказано, что все льготы предоставляются только для получения уровня образования впервые. Можно лишь договориться с работодателем и зафиксировать договоренность в трудовом договоре.

Оплата больничного во время учебного отпуска

Если в учебном отпуске работник заболел, на оплату учебного отпуска это не влияет. Работодатель не вправе удержать начисленные деньги.

В случае болезни работника во время учебного отпуска, он может быть продлен. Работник должен обратиться в образовательное учреждение с заявлением о продлении учебного отпуска на время болезни. Образовательное учреждение выдаст работнику новую справку-вызов с другими датами начала и окончания учебного отпуска. Общая продолжительность при этом не увеличивается. Новую справку-вызов работник представит в отдел кадров. На ее основании компания оформит ему оставшуюся часть учебного отпуска.

Пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни не выплачивается на основании пп. 1 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ и подпункта «а» п. 17 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. Если работник продолжает болеть и по окончании учебного отпуска, то у него появляется право на пособие со дня, когда он должен был выйти на работу.

Оплата учебного отпуска и декретный отпуск

Декретницам положен только один отпуск: либо учебный, либо отпуск по уходу за ребенком (п. 20 постановления Пленума Верховного суда РФ от 28.01.2014 № 1). Если высшее образование сотрудница получает впервые, то можно уйти в оплачиваемый учебный отпуск. Требование одно: у образовательного заведения должна быть государственная аккредитация (ст. 173 ТК РФ). Следовательно, отпуск по уходу за ребенком прервется. Это тот случай, когда оплачиваемый учебный отпуск выгоднее детского. За период сессии студентка получит 100 % среднего заработка, а во время отпуска по уходу — только 40 %.

Прерывание отпуска по уходу за ребенком оформляется просто. Сотрудница пишет заявление в свободной форме, а отдел кадров готовит соответствующий приказ. Что будет с пособием по уходу за ребенком до полутора лет? Это пособие за месяц, на который приходится оплачиваемый учебный отпуск, рассчитывают пропорционально календарным дням работы (ч. 5.2 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Если этого не сделать и дать пособие за весь месяц, ФСС частично откажет в возмещении.

Оформление учебного отпуска 2017

Чтобы оформить учебный отпуск, сотрудник должен написать заявление, указава в нем причины отпуска (например, для сдачи экзаменов или защиты диплома), дату его начала и продолжительность в календарных днях.

К заявлению необходимо приложить справку-вызов из учебного заведения и копию свидетельства о государственной аккредитации.

Заявление на учебный отпуск: образец

Образец заявления на учебный отпуск

Бланк заявления на учебный отпуск

Директору
ООО «Альфа»
А.В. Львову
от экономиста
А.С. Кондратьева

Прошу предоставить мне дополнительный отпуск с сохранением среднего заработка (учебный отпуск) на период с 15.06.2017 по 10.07.2017 продолжительностью 26 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации в Московском государственном индустриальном университете.

К заявлению прилагаю справку-вызов.

29.05.2017 А.С. Кондратьев

Справка-вызов на сессию: образец

Справка-вызов Бланк

Даты начала, окончания и продолжительность отпуска образовательное заведение заполняет в справке-вызове, которую работник приносит своему работодателю (ст. 177 ТК РФ). Если учебный и ежегодный отпуска совпали, то работодатель должен перенести основной отпуск. Важно понимать, что продолжительность каждого из отпусков не может быть уменьшена.

Сегодня действует форма справки-вызова, утвержденная приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368. Для подтверждения права на учебный отпуск сотрудники должны представить справку работодателю.

Форма справки-вызова едина и для ВУЗов, и для средних образовательных учреждений. В ней указывается номер статьи ТК РФ, на основании которой предоставляется отпуск (ст. 173 ТК РФ — для институтов, ст. 173.1 ТК РФ — для аспирантуры и т. д.). В справке отмечается, какое образование получает сотрудник.

Работодатель предоставляет оплачиваемый учебный отпуск лишь на основании справки-вызова, причем правильно оформленной (ч. 4 ст. 177 ТК РФ). Если справка выдана на старом бланке, ее необходимо переоформить. Справки, предоставленные после окончания сессии, компания принимать не обязана.

Сокращать продолжительность учебного отпуска работодатель не имеет права, даже по просьбе сотрудника (письмо Роструда от 12.09.2013 № 697-6-1). Иначе инспекция по труду может посчитать, что компания лишает сотрудника положенной государственной гарантии. Нарушение это серьезное, и за него накладывается штраф в размере 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

Справка-вызов на сессию образец

При заполнении справки-вызова важно соблюдать следующие правила:

  1. Обязательно указывается название компании. А если студент трудится на двух работах, должно быть записано основное место, ведь именно там работнику положен оплачиваемый ученический отпуск (ст. 287 ТК РФ). На вторую работу студент может принести копию справки.
  2. В справке институт заполняет форму обучения — очную, очно-заочную или заочную. Если форма выбрана неверная, надо отправить сотрудника за новой справкой. Ведь право на оплачиваемый отпуск есть только у заочников. При очной форме обучения возможен лишь отпуск за свой счет (ч.2 ст. 173 ТК РФ).
  3. Для каждого вида сессии есть максимальные сроки. Например, для итоговых госэкзаменов — четыре месяца. Если студенту требуется больший срок, он может оформить дополнительные дни за свой счет.
  4. Право на оплачиваемый учебный отпуск работники имеют независисимо от того, есть ли у вуза аккредитация. Но если нет, то гарантии отпуска надо записать в коллективном или трудовом договоре (ч.6 ст. 173 ТК РФ). Иначе у работодателя возможны проблемы со списанием расходов.
  5. Перед началом сессии сотрудник должен принести справку-вызов из двух частей, а вторую отрывную часть — после окончания учебы. В ней вуз фиксирует, что студент был на сессии. Если вторую часть работник не принес и вуз подтвердит, что сотрудник не был на сессии, компания вправе поставить прогул.

Учебный отпуск: ответы на вопросы по оформлению и оплате

Работник вправе приходить в офис во время сессии

«…Сотрудник работает на полставки и учится заочно. Скоро у него сессия, но он отказывается брать учебный отпуск. Справка-вызов пришла из вуза в компанию, сам сотрудник ее не приносил. В этом случае надо оформлять отпуск. » (из письма главного бухгалтера Галины Вороновой, г. Москва)

Работник, который получает образование заочно, вправе уйти в учебный отпуск (ст. 173 ТК РФ). Для этого он должен принести в компанию справку-вызов на сессию. Но уходить на сессию работник не обязан. Если он не принесет документ, оформлять отпуск не надо.

Если компания получила справку-вызов из института, необходимо сообщить сотруднику о вызове на сессию. Если он не планирует идти в отпуск, надо взять у работника письменные возражения, а справку-вызов передать сотруднику.

Учащемуся в магистратуре положен учебный отпуск

«…Наш экономист имеет степень бакалавра. В июле он поступил на заочное отделение магистратуры. У сотрудника через два месяца сессия. Обязаны ли мы оплатить работнику учебный отпуск для сдачи промежуточных экзаменов. » (из письма главного бухгалтера Валерии Бобковой, г. Гатчина)

Следует оплатить учебный отпуск.

Диплом сотрудника подтверждает то, что он успешно окончил обучение по направлению бакалавриата. Магистратура и бакалавриат — программы высшего образования разного уровня (подп. 2, 3 ч. 5 ст. 10 Федерального закона от 02.07.2013 № 185-ФЗ).

Компания обязана оплатить учебный отпуск, когда студент получает высшее образование по программе бакалавриата, специалитета или магистратуры. При этом образование соответствующего уровня студент должен получать впервые (ст. 173, 177 ТК РФ).

Сотрудник поступил в магистратуру в первый раз. Поэтому ему положен оплачиваемый учебный отпуск. Если в будущем он захочет получить другую специальность в магистратуре, тогда компания не обязана оплачивать учебный отпуск.

Отпускные за время сессии списываются не всегда

«…Вправе ли компания списать средний заработок за время учебного отпуска. » (из письма главного бухгалтера Екатерины Юдиной, г. Ангарск Иркутской обл.)

Отпускные за время сессии можно учесть в расходах в зависимости от того, обязана ли компания оплачивать учебный отпуск.

К расходам относится средний заработок, если организация обязана предоставить и оплатить учебный отпуск. Например, работник получает впервые высшее образование, а форма обучения заочная (ст. 173, 177 ТК РФ).

Если сотрудник учится очно или получает второе высшее, то ему положен отпуск без оплаты. Компания может компенсировать средний заработок. Но списать расходы уже не получится. Так считают в Минфине России (письмо от 25.04.2016 № 03-03-06/1/23694).

Смотрите так же:  Федеральный закон 63 от 30032019

Сотруднику положен отпуск, если он учится в вузе второй раз

«…Сотрудник учился в университете два курса, а затем его отчислили. Окончил колледж — получил среднее профессиональное образование. Сейчас он снова учится в вузе. У него есть право на учебный отпуск? Если есть, то какие документы должен представить работник, чтобы мы смогли оформить учебный отпуск. » (из письма главного бухгалтера Аллы Ершовой, г. Нижний Новгород)

Право на учебный отпуск у сотрудника есть. Он вправе уйти в учебный отпуск, если получает образование какого-либо уровня впервые (ст. 177 ТК РФ). Работник уже учился в вузе, но диплом об окончании обучения не получил. Значит, он получает высшее образование впервые.

Сотрудник должен написать заявление на учебный отпуск в свободной форме и приложить к нему справку-вызов из вуза.

Компания вправе не менять отпуск без содержания на учебный

«…Сотрудник в феврале взял отпуск за свой счет, а потом уволился. Через неделю после увольнения он принес справку-вызов из института за те дни, когда был в отпуске без содержания. Работник утверждает, что сдавал экзамены, и теперь требует оплатить учебный отпуск. Должны ли мы посчитать и выдать отпускные. » (из письма главного бухгалтера Валентины Ермаковой, г. Светогорск Ленинградской обл.)

Компания не обязана предоставлять и оплачивать учебный отпуск.

Работодатель оплачивает сотруднику-студенту учебный отпуск на основании справки-вызова. А по окончании экзаменов работник приносит отрывную часть справки. В ней вуз фиксирует, что в определенный период времени студент был на сессии.

Работник обязан предоставить справку-вызов перед началом сессии. Если он принес справку за уже истекший период, то он не имеет права на учебный отпуск. Кроме того, еще до экзаменов сотрудник взял отпуск без содержания. А в ТК РФ нет обязанности работодателя отменить отпуск за свой счет, который совпал с учебным.

В вузе выдали справку вызов студенту очнику 15 мая на период с 01.03.15 по 31.07.15. Руководство организации отказывается давать оплачиваемый отпуск мотивируя это тем, что даты в справке вызове должны совпадать с датами на заявлении на отпуск. В вузе отказываются давать справку на июнь с конкретными датами, мотивируя это тем, что для очников оговорен срок 4 месяца (хотя справка дана на 5 месяцев и с даты на 1,5 месяца превышающей дату выдачи самой справки). и на меньший срок они давать справку не имеют права. Кто прав? Можем ли мы требовать оформления справки только для сдачи госэкзаменов сроком на 1 месяц с 01.06.15 по 30.06.15?

Ответы юристов (7)

Здравствуйте, Анна! Ваш вопрос принят в работу. Для подготовки ответа потребуется некоторое время.

Есть вопрос к юристу?

Справку должны дать на период не более 4-х месяцев.

Кроме того если речь о защите выпускной квалификационной работы — то должны выдать на 4 месяца. Если же речь только об экзаменах — то на 1 месяц. У Вас идут только экзамены или выпускная работа тоже (диплом как правило)?

Статья 173 ТК РФ Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам
Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:
прохождения промежуточной аттестации на первом и втором курсах соответственно — по 40 календарных дней, на каждом из последующих курсов соответственно — по 50 календарных дней (при освоении образовательных программ высшего образования в сокращенные сроки на втором курсе — 50 календарных дней);
прохождения государственной итоговой аттестации — до четырех месяцев в соответствии с учебным планом осваиваемой работником образовательной программы высшего образования;
Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;
работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
работникам, обучающимся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году,для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Уточнение клиента

У нас идут и госэкзамены и диплом, но в том то и дело, что в организации не хотят брать справку на 4 месяца, в таком случае только неоплачиваемый отпуск. А если справка будет на месяц, то можно будет оформить на этот месяц оплачиваемый ученический отпуск. В организации подписан коллективный трудовой договор, по которому возможно получение оплачиваемого отпуска студентами не зависимо от формы обучения. Я хотела узнать это жестко регламентировано, что надо оформлять студенту только 4 месяца, а не 1 месяц. Экзамены 26 мая, 4 июня и диплом 18 июня, зачем нам справка с 01.03.15?

22 Мая 2015, 11:52

В данном случае образовательная организация права — нужно оформлять на 4 месяца.

Однако если оформляют на 4 месяца, то и работодатель должен оплатить Вам все 4 месяца, а не один месяц, поэтому рекомендую обратиться с жалобой на действия работодателя в прокуратуру.

Статья 173 ТК РФ Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры, и работникам, поступающим на обучение по указанным образовательным программам
Работникам, направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы, работодатель предоставляет дополнительные отпуска с сохранением среднего заработка для:

Уточнение клиента

Мы обучаемся очно, так что это не про нас.

22 Мая 2015, 11:58

Если очно, то в таком случае да, отпуск неоплачиваемый, увы. Но предоставить его все равно обязаны.

ст. 173 ТК РФ
Работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:
работникам, допущенным к вступительным испытаниям, — 15 календарных дней;

работникам — слушателям подготовительных отделений образовательных организаций высшего образования для прохождения итоговой аттестации — 15 календарных дней;
работникам, обучающимся по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по очной форме обучения, совмещающим получение образования с работой, для прохождения промежуточной аттестации — 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов — четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов — один месяц.

Уточнение клиента

Я читала закон, мой вопрос немного в другом, в вузе обязаны давать только 4 месяца или могут дать справку на 1 месяц только для сдачи экзаменов.

Федеральная служба по труду в своем письме от 12 сентября 2013 года № 697-6-1 указала, что, по ее мнению, предоставление работнику даже по его просьбе учебного отпуска меньшей продолжительности, чем указано в

справке-вызове не в полной мере соответствует требованиям закона. Поэтому в организации при наличии такой справке ей могут оформить только 4 месяца и все за свой счет.

22 Мая 2015, 12:16

Я понимаю, я Вам сразу написал, что должны выдать на 4 месяца, если диплом+экзамены, на 1 месяц не могут выдать, увы.

Это в принципе и в законе прямо предусмотрено. Если было бы «до 4-х месяцев», тогда да, однако там прямо указано «4 месяца».

Уточнение клиента

А тогда можно уточнить кому выдают справки на 1 месяц, только для сдачи экзамена если диплом не предусмотрен? Т.е. нам такую справку не могут выдать ни при каких обстоятельствах потому что есть еще и защита диплома?

22 Мая 2015, 12:29

Да, если вести речь об очном обучении, то только тем, кто просто сдает экзамены.

Ищете ответ?
Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.