Гражданско-правовой договор запись в трудовую книжку

Гражданско-правовой договор запись в трудовую книжку

Вопрос: Организация заключила договор оказания услуг с физическим лицом (не ИП). Исполнитель требует внести запись о работе по этому договору в его трудовую книжку. Правомерно ли это?

Когда можно заключить гражданско-правовой договор?

Порядок заполнения трудовых книжек

Примеры заполнения трудовой книжки

Ответ от 31.10.2017 :

В трудовой книжке запись о работе по гражданско-правовому договору не производится.

Обоснован такой вывод следующим.

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и стаже работника и ведется на каждого, кто проработал у конкретного работодателя свыше 5 дней (ч. 1, ч. 3 ст. 66 ТК РФ).

Вместе с тем трудовое законодательство регулирует отношения между работником и работодателем, возникшие на основании соглашения, т.е. трудового договора. При этом на лиц, заключивших гражданско-правовой договор, требования ТК РФ (в том числе и о ведении трудовой книжки) не распространяются (ч. 8 ст. 11, ст. 15 ТК РФ). Таким образом, в трудовую книжку работника вносятся только сведения о работе по трудовому договору.

ТК РФ установлен запрет на заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения (ч. 2 ст. 15 ТК РФ). Однако если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но потом были признаны трудовыми, к ним применяются нормы ТК РФ (4 ст. 11 ТК РФ). Такие отношения считаются возникшими со дня фактического допущения физлица к исполнению обязанностей, предусмотренных указанным договором (ч. 4 ст. 19.1 ТК РФ).

Если договор оказания услуг признан трудовым договором, организация должна внести запись о работе в трудовую книжку. Соответствующая запись вносится на дату фактического допуска исполнителя к работе.

Как задать вопрос

С лицом, выполняющим работы, заключается договор гражданско-правового характера на определенный срок. По результатам его исполнения подписывается акт приема-передачи работ. В дальнейшем договор будет продлеваться, пока не освободится вакансия. Разрешается ли заводить трудовую книжку в таком случае?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

При заключении договора гражданско-правового характера на выполнение работ трудовая книжка исполнителю работ не заводится, а в уже имеющуюся у него трудовую книжку записи о периоде выполнения данных работ не вносятся.

Обоснование вывода:

В соответствии со ст. 66 ТК РФ трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (часть третья ст. 66 ТК РФ). Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу (п. 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).

Из приведенных норм следует, что трудовые книжки заводятся и ведутся только в отношении работников организаций и индивидуальных предпринимателей. Работником признается лицо, вступившее в трудовые отношения с работодателем, то есть отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы), подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 15, часть вторая ст. 20 ТК РФ).

В рассматриваемом случае отношения между сторонами носят не трудовой, а гражданско-правовой характер, поскольку вытекают из договора на выполнение работ, регулируемого нормами гражданского законодательства (п. 1 ст. 2, глава 37 ГК РФ). Следовательно, исполнитель работ по данному договору не является работником организации. Нормы же трудового права могут применяться только к трудовым и иным непосредственно связанным с ними отношениям и лишь в случаях, прямо предусмотренных федеральными законами, могут регулировать иные отношения (части первая и вторая ст. 11 ТК РФ). Поскольку требования об оформлении и ведении трудовых книжек не распространены федеральным законодательством на отношения по выполнению работ по гражданско-правовому договору, исполнителю таких работ трудовая книжка не заводится, а в уже имеющуюся у него трудовую книжку не вносятся записи о периоде их выполнения.

Отметим, что если лицо выполняет работы на основании договора гражданско-правового характера, то период выполнения этих работ включается в страховой и трудовой стаж такого лица, поскольку на выплаты, причитающиеся ему по данному договору, начисляются страховые взносы в Пенсионный фонд РФ (ст. 2 Федерального закона от 15.12.2001 N 166-ФЗ «О государственном пенсионном обеспечении в Российской Федерации», ст. 2 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации», ст. 7 Федеральный закон от 24.07.2009 N 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования»). Однако стаж работника в данном случае подтверждается не трудовой книжкой, а самим этим договором, оформленным в соответствии с гражданским законодательством, действовавшим на день возникновения соответствующих правоотношений, и документом работодателя об уплате обязательных платежей (п. 8 Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для установления трудовых пенсий, утвержденных постановлением Правительства РФ от 24.07.2002 N 555).

К сведению:

Статья 11 ТК РФ, устанавливающая, что трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на лиц, работающих на основании договоров гражданско-правового характера, оговаривает, что в тех случаях, когда судом установлено, что договором гражданско-правового характера фактически регулируются трудовые отношения между работником и работодателем, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права (смотрите, например, постановления ФАС Восточно-Сибирского округа от 11.07.2006 N А33-19664/2005-Ф02-2961/06-С1 и от 24.04.2008 N А33-8071/2007-Ф02-1640/2008, определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 21.03.2008 N 25-В07-27).

Смотрите так же:  Договор партнера регистратора

Следовательно, если договор гражданско-правового характера содержит признаки трудового договора, он может быть признан судом таковым и в этом случае на исполнителя по такому договору будут распространяться требования, гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством.

Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ

кандидат юридических наук Широков Сергей

Ответ прошел контроль качества

10 октября 2013 г.

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Делается ли запись в трудовую книжку при заключении договора подряда?

Добрый день!
— Подскажите пожалуйста, нужно ли издавать приказ о приеме на работу по Договору Подряда?
— И делается ли запись в трудовую книжку по договору подряда?

Я читала в нескольких источниках и комментариях, что внесение в трудовую книжку записи о выполнении работником работ по договору подряда не предусмотрено законодательством, поскольку это разновидность гражданско-правового договора и порядок его заключения регулируется нормами Гражданского кодекса, а не Трудовым кодексом. В данном случае ни каких приказов о приеме на роботу быть не должно, и ни каких записей в трудовую книжку делать нельзя. Стаж работы сохраняется, до тех пор, пока они работают по основному месту работы.

Но специалисты ОК почему то внесли работнику запись в ТК.
Может были изменения в законодательстве?

Добрый день!
По договору ГПХ запись в трудовую книжку не вносится.

Вопрос: Вносятся ли в трудовую книжку сведения о работе лица, работающего в организации по договору подряда, если данное лицо не имеет основного места работы?

Ответ: Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ работодатель (за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше 5 дней (в случае, если работа в этой организации является для работника основной), в порядке, определенном Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (в ред. от 06.02.2004).
Как следует из ст. 11 ТК РФ, его положения, законы и иные нормативные правовые акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера. Следовательно, положения нормы ст. 66 ТК РФ, а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей не применяются в отношении лиц, выполняющих работу (оказывающих услуги и пр.) на основании договора подряда (возмездного оказания услуг и пр.).
Время работы гражданина в организации по договору подряда (возмездного оказания услуг и пр.) не отражается в его трудовой книжке и не входит в трудовой стаж; вместе с тем размер отчислений, произведенных в период осуществления деятельности в рамках гражданско-правовых отношений, учитывается при назначении пенсии и определении ее размера.

В.В.Владимирова
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
15.02.2008

Запись в трудовую книжку

Должна ли вноситься запись в трудовую книжку сотрудника, который выполнял определенную работу по договору подряда (объемы работы определялись в сметах, их выполнение – актом, оплата осуществлялась на основании объема выполненных работ). Трудовая книжка находилась в организации, но записей в нее не вносилось.

В описанной ситуации имели место не трудовые, а гражданско-правовые отношения, основанные на договоре подряда. Их отличие носит принципиальный характер. Предметом трудовых отношений является выполнение работником трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности) и подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка (ст. 15 ТК РФ). Предметом же договора подряда является выполнение исполнителем определенной работы и передача ее результатов заказчику (п. 1 ст. 702 ГК РФ).

Таким образом, отличие гражданско-правовых отношений от трудовых заключается в том, что первые ориентированы на выполнение разовой работы и их предметом является достижение определенного результата (выполнение определенного объема работ); а вторые – на регулярное исполнение одних и тех же трудовых обязанностей, а предметом их является выполнение трудовой функции, сам процесс участия работника в производственном процессе при подчинении правилам трудового распорядка (выполнение определенных обязанностей в течение рабочего времени).

Описанная в вопросе ситуация имеет в себе все признаки гражданско-правовых отношений. Гражданин выполнял объемы работ, предварительно согласованные с ним путем составления сметы (ст. 709 ГК РФ), а не обязанности, определенные должностной инструкцией (ст. 56 ТК РФ). Оплата производилась за фактически выполненный им объем работ (ст. ст. 709, 711 ГК РФ), а не в виде фиксированной суммы (оклада) за определенный промежуток времени, как это происходит в трудовых отношениях (ст. 129 ТК РФ).

Таким образом, оформление отношений с сотрудником (путем заключения гражданско-правового договора подряда) в данном случае полностью соответствует их содержанию, и говорить о наличии трудовых отношений не представляется возможным.

Исходя из этого, у организации отсутствует обязанность по внесению каких-либо записей в трудовую книжку данного лица. Более того, в описанной ситуации внесение в нее любых записей будет неправомерным.

Вызвано это тем, что согласно ст. 66 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 “О трудовых книжках” трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Она ведется работодателем в отношении тех лиц, которые состоят с ним в трудовых отношениях (являются его работниками). Организация, с которой гражданин не состоит в трудовых отношениях, не вправе вносить в нее какие-либо записи.

В отношении же факта хранения трудовой книжки в организации необходимо отметить, что одно лишь фактическое нахождение трудовой книжки в организации не влечет за собой возникновения трудовых отношений. Такие отношения, в силу ст. 16 ТК РФ, возникают на основании заключенного между работником или работодателем трудового договора либо при наличии других указанных в ст. 16 ТК РФ оснований (к которым передача организации на хранение трудовой книжки не относится).

Таким образом, в описанной ситуации организация не имеет права вносить какие-либо записи в трудовую книжку гражданина, поскольку между ними отсутствовали трудовые отношения.

Попутно следует отметить, что в случае, если в результате работы по гражданско-правовому договору подряда (а не по трудовому договору) у работника прервался трудовой стаж, то единственным последствием этого в настоящее время является возможное изменение размера пособия по временной нетрудоспособности (так называемая оплата больничных листов), – до общего размера в 60 % заработка (п. 25 Постановления Совмина СССР и ВЦСПС от 23.02.1984 № 191, действующее в силу п. 2 Указа Президента РФ от 15 марта 2000 г. № 508).

Смотрите так же:  Чистый бланк доверенность

Что же касается исчисления размера трудовых пенсий, то действующий в настоящее время ФЗ от 15 декабря 2001 г. № 167-ФЗ “Об обязательном пенсионном страховании в РФ” не проводит различий между лицами, работающими по трудовому договору или по договору гражданско-правового характера, предметом которого являются выполнение работ и оказание услуг, в том числе и договору подряда (п. 1 ст. 7 Закона). Перерыв трудового стажа не оказывает никакого влияния на величину будущей пенсии, поскольку ее размер зависит не от стажа, а от величины взносов в Пенсионный фонд РФ, отчисляемых лицом, осуществляющим выплаты гражданину (работодателем либо подрядчиком). Поскольку в рассматриваемой ситуации в Пенсионный фонд РФ отчислялись взносы с сумм, выплачиваемых гражданину по договору подряда, говорить об ущемлении его интересов в части размера трудовой пенсии не представляется возможным.

Нужно ли делать запись в трудовой книжке при работе по гражданско-правовому договору?

Ни в коем случае.
Статья 11 ТКРФ. Действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права

Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на следующих лиц (если в установленном настоящим Кодексом порядке они одновременно не выступают в качестве работодателей или их представителей):

военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы;

члены советов директоров (наблюдательных советов) организаций (за исключением лиц, заключивших с данной организацией трудовой договор);

лица, работающие на основании договоров гражданско-правового характера;

другие лица, если это установлено федеральным законом.

Ни в коем случае.
Статья 11 ТКРФ. Действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права

Трудовое законодательство и иные акты, содержащие нормы трудового права, не распространяются на следующих лиц (если в установленном настоящим Кодексом порядке они одновременно не выступают в качестве работодателей или их представителей):

военнослужащие при исполнении ими обязанностей военной службы;

члены советов директоров (наблюдательных советов) организаций (за исключением лиц, заключивших с данной организацией трудовой договор);

лица, работающие на основании договоров гражданско-правового характера;

другие лица, если это установлено федеральным законом.

Можно ли внести в трудовую книжку запись о работе по гражданско-правовому договору?

Вопрос-ответ по теме

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста, как сделать запись в трудовую книжку (по просьбе работника), если работник работал только по гражданско-правовому договору. Другого места работы у него не было.

В трудовую книжку работника вносятся записи о работе по трудовому договору (ст. 66 Трудового Кодекса РФ). Записи о работе на условиях гражданско-правовых договоров , осуществлении предпринимательской деятельности в трудовую книжку не вносятся даже по просьбе работника.

Если Вы приняли на работу лицо, ранее работавшее только по гражданско-правовым договорам и не имевшее по этой причине трудовой книжки, то на основании письменного заявления работника Вы должны оформить ему новую трудовую книжку (ст. 67 Трудового Кодекса РФ). Запись о приеме на работу в вашу организацию будет в этой трудовой книжке первой.

Если работника волнует процесс подтверждения его стажа за период до поступления на работу в вашу организацию, то стаж и для назначения пособия по временной нетрудоспособности , и для назначение пенсии можно подтвердить соответствующими справками из ФСС и пенсионного фонда соответственною

Подробности в материалах Системы:

Ответ : Как заполнить трудовую книжку при приеме сотрудника на работу

Получение трудовой книжки от сотрудника

В перечень документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу, входит трудовая книжка ( ст. 65 ТК РФ ). Это касается тех сотрудников, которые уже имеют такой документ. По общему правилу работодатель продолжает вести предъявленную сотрудником трудовую книжку.

Исключение составляет случай, когда сотрудник при приеме на работу предъявляет трудовую книжку иностранного государства. В такой ситуации организация обязана оформить ему новую трудовую книжку .

Внимание: при приеме сотрудника на работу особое внимание обратите на серию и год выпуска представленной им трудовой книжки. Это поможет избежать оформления на работу по подложному документу.

Оформление новой трудовой книжки сотруднику

Обязанность оформить новую трудовую книжку возникает у работодателя и в тех случаях, когда сотрудник, поступающий на работу:

только начинает свою трудовую деятельность;

продолжает трудовую деятельность, но трудовая книжка у него отсутствует (потеряна, испорчена и т. п.).

Для оформления трудовой книжки сотрудник должен написать заявление в произвольной письменной форме . В тексте заявления ему следует указать причину, по которой у него отсутствует трудовая книжка.

Об этом сказано в частях 4 и 5 статьи 65 Трудового кодекса РФ.

Нужно ли внести в трудовую книжку сотрудника, который до трудоустройства был предпринимателем, запись о его предпринимательской деятельности (стаже)

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и стаже сотрудника ( ч. 1 ст. 66 ТК РФ ). Предпринимательская деятельность не относится к трудовой, поэтому в трудовой книжке бывшего предпринимателя отсутствуют записи о ней (ст. 15 , 66 ТК РФ, п. 1 ст. 2 ГК РФ ). Вносить в трудовую книжку сотрудника сведения о стаже работы за этот период организация не должна ( п. 23 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 , п. 3.4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 ).

Вместе с тем, сотруднику необходимо подтвердить стаж за время его предпринимательской деятельности для начисления ему социальных выплат. Дело в том, что страховой стаж влияет на размер пособий по временной нетрудоспособности, гарантирует выплату пенсий по старости и выслуге лет ( ч. 1 ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ и абз. 3 ст. 2 , гл. III Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ).

В качестве подтверждающих стаж документов могут выступать справки, выданные территориальными отделениями ФСС России или Пенсионного фонда РФ, о периоде уплаты взносов в эти фонды. Подтверждает этот вывод письмо ФСС России от 1 декабря 1997 г. № 052/895-97 . Объясняется это так.

Смотрите так же:  Учебно-методическое пособие ент 2019

Для определения социальных выплат гражданам (пособий по временной нетрудоспособности, пенсий и т. д.) рассчитывается страховой стаж ( ст. 7 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ , ст. 7 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ ).

Поэтому в отсутствии других документов для подтверждения своего стажа предприниматель вправе представить организации справку о периоде уплаты страховых взносов, выданную территориальным отделением ФСС России.

Сведения, которые нужно вносить в трудовую книжку

В трудовую книжку вносите сведения:

о выполняемой им работе;

о переводах на другую постоянную работу;

о награждении за успехи в работе;

об увольнении сотрудника (с основаниями прекращения трудового договора).

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносите за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Такой порядок установлен в части 4 статьи 66 Трудового кодекса РФ и в пунктах 4 и 5 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 .

Сроки заполнения трудовой книжки

Трудовые книжки ведите на всех сотрудников, проработавших в организации свыше пяти дней ( ч. 3 ст. 66 ТК РФ ). Трудовую книжку сотруднику, поступившему на работу впервые, заполните в присутствии сотрудника в течение недели со дня приема на работу ( п. 8 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ).

Если сотрудник не приступил к работе в день, установленный трудовым договором, работодатель вправе аннулировать трудовой договор . При этом обязанности вносить какую-либо запись в трудовую книжку сотруднику не возникает ( письмо Роструда от 19 марта 2012 г. № 395-6-1 ).

Оформление титульного листа трудовой книжки

Если трудовая книжка оформляется впервые, то сначала заполните ее титульный лист. На титульном листе запишите следующие сведения о сотруднике:

фамилию, имя, отчество;

дату рождения (число, месяц, год);

образование, профессию, специальность (при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки).

Фамилию, имя и отчество укажите полностью, без сокращений и замены инициалами. Полностью напишите и дату рождения. Записи сделайте на основании паспорта или иного документа, удостоверяющего личность (например, заграничного паспорта, водительских прав, военного билета и т. п.). Об этом говорится в пункте 2.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 .

Запись об образовании

Запись об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний вносите на основании диплома, аттестата и т. д. В зависимости от того, какое учебное заведение окончил сотрудник, запись об образовании может иметь следующий вид:

«основное общее» (если сотрудник окончил девять классов);

«среднее общее» (если сотрудник окончил 11 классов);

«начальное профессиональное» (если сотрудник окончил профессионально-техническое училище);

«среднее профессиональное» (если сотрудник окончил техникум, училище, колледж);

«высшее профессиональное» (если сотрудник окончил университет, институт, академию);

«послевузовское профессиональное» (если сотрудник окончил аспирантуру, ординатуру, докторантуру и т. п.).

Если сотрудник не закончил обучение, в строке «Образование» титульного листа трудовой книжки можно сделать запись о неоконченном образовании соответствующего уровня (например, «неоконченное высшее»). Для этого сотрудник должен представить заверенный документ из образовательного учреждения (например, студенческий билет, зачетную книжку, справку и т. п.).

Заверение сведений о работнике на титульном листе

После того как внесете сведения о сотруднике на титульный лист, укажите дату заполнения трудовой книжки и попросите сотрудника расписаться на специально отведенной для этого строке. Затем записи должен заверить своей подписью сотрудник, ответственный за выдачу трудовых книжек (инспектор по кадрам, начальник отдела кадров, бухгалтер и т. п.), с приложением печати организации или кадровой службы, если у нее есть своя печать. Об этом сказано в пункте 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 .

Запись о службе

В разделе трудовой книжки «Сведения о работе» сделайте запись о службе, если сотрудник перед тем, как устроиться на работу, проходил службу в:

органах внутренних дел;

Государственной противопожарной службе;

учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы;

органах налоговой полиции;

органах по контролю за оборотом наркотических и психотропных веществ;

Запись о приеме на работу

Запись о приеме на работу сделайте так. В графе 3 раздела «Сведения о работе» вначале в виде заголовка укажите полное и сокращенное название организации. Под этим заголовком в графе 1 поставьте порядковый номер, а в графе 2 укажите дату приема на работу. В графе 3 сделайте запись о том, что сотрудник принят или назначен в структурное подразделение организации (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), впишите наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации. В графу 4 запишите дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения, согласно которому сотрудник принят на работу.

Если сотрудник принят по срочному трудовому договору, то в записи о приеме на работу указывать на срочный характер не нужно .

заместитель руководителя Федеральной службы

по труду и занятости

* Так выделена часть материала, которая поможет Вам принять правильное решение.

С уважением, Козлова Татьяна

эксперт самой кадровой справочной системы «Система Кадры»