Профсоюз ходатайство

Образец ходатайства о награждении почетной грамотой

Награждение особо отличившихся сотрудников почетными грамотами – один из наиболее эффективных способов их морального мотивирования к дальнейшему ударному труду. Это право работодателя закреплено в законодательстве РФ. Данный вид поощрения широко распространен и носит практически повсеместный характер. Однако, чтобы наградить сотрудников с соблюдением всех установленных законом норм, необходимо следовать определенному порядку.

Причины для написания ходатайства

Поводом для написания ходатайства о награждении почетной грамотой могут служить самые разные обстоятельства. Не обязательно совершать какой-то глобальный трудовой подвиг, это может быть просто отличное выполнение своих трудовых обязанностей вкупе с неукоснительным соблюдением трудовой дисциплины. Однако, чаще всего, сотрудники награждаются за

  • перевыполнение поставленных планов по продажам или производству продукции,
  • достижение определенного стажа работы на предприятии (как правило, свыше 10 лет),
  • особые трудовые заслуги.

Как правило, само награждение почетными грамотами бывает приурочено к какому-либо ответственному или праздничному мероприятию и проходит в торжественной обстановке при полном собрании сотрудников предприятия.

Алгоритм действий, предшествующих награждению

Порядок проведения награждения, как и основания для него, должны быть прописаны во внутренних нормативных актах компании. Они четко регламентируют, как, когда и кому следует вручать почетные грамоты. После того, как сотрудник для награждения будет определен, нужно составить текст ходатайства. Если оно будет утверждено руководителем предприятия, на основании него издается соответствующий приказ. Затем приобретается или разрабатывается бланк почетной грамоты, который должен выглядеть максимально солидно и достойно, и после внесения в него всех необходимых сведений, в торжественной обстановке грамота вручается сотруднику.

Следует отметить, что согласия профсоюзного комитета для такого рода процедуры не требуется – это является абсолютной прерогативой руководства.

Кто составляет ходатайство

Обычно данный документ пишет руководитель структурного подразделения или непосредственный начальник отличившегося сотрудника. Ходатайство составляется на имя руководителя компании, который и принимает окончательное решение о награждении. Надо сказать, что чаще всего данная процедура имеет чисто формальный характер, поскольку награждение почетной грамотой, являясь, безусловно эффективным нематериальным стимулом, не требует каких-либо особых затрат со стороны организации (за исключением тех случаев, когда почетная грамота сопровождает вручение материальной премии).

Ходатайство руководителю нужно подавать заранее. Обычно период указан во внутреннем «Положении о поощрении сотрудников», но если нет – то, как минимум, за две недели до предполагаемого награждения.

Правила составления документа

Единого, обязательного к применению, унифицированного образца ходатайства нет, поэтому работники предприятий вправе писать его в произвольной форме или же составлять в соответствии с разработанным и утвержденным в учетной политике фирмы, шаблоном. В любом случае, данный документ должен включать в себя

  • сведения о предприятии,
  • персональные данные о представляемом к награждению сотруднике,
  • причины и обстоятельства, побудившие его непосредственного руководителя к написанию ходатайства
  • и дату составления документа.

К ходатайству могут быть присовокуплены какие-либо дополнительные документы (характеристика, выписка их трудовой книжки о стаже работы, свидетельства об особых достижениях и т.д.), которые также должны быть включены в виде приложения отдельным пунктом.

Не надо забывать и о том, что ходатайство может содержать в себе информацию не об одном, а сразу о нескольких представленных к награждению работниках.

Как оформлять ходатайство о награждении почетной грамотой

Ходатайство может быть написано от руки или же напечатано на компьютере, как на обычном листе А4 формата, так и на фирменном бланке организации. Оно обязательно должно содержать в себе оригинал подписи ответственного лица (т.е. непосредственного руководителя сотрудника, за которого пишется ходатайство). Документ составляется в единственном экземпляре и визируется у секретаря организации. Затем он служит основанием для вынесения приказа от лица директора фирмы о награждении, после чего отправляется в архив предприятия.

Следует помнить о том, что запись о награждении почетной грамотой нужно вносить в личное дело, а также трудовую книжку сотрудника.

Пример составления ходатайства о награждении сотрудника

  1. Вначале документа слева или справа, несколько строк отводится для информации об адресате и авторе ходатайства. Здесь указывается
    • название компании,
    • ее руководитель (его должность, фамилия, инициалы),

а также аналогичным образом вносятся сведения о том, от лица кого пишется документ.

  • Далее в основную часть вписывается
    • должность,
    • фамилия, имя отчество сотрудника, который представляется к награждению,
    • повод для поощрения,
    • а также мероприятие, к которому оно приурочено.
  • Ниже отдельным пунктом нужно внести перечень прилагаемых к ходатайству дополнительных документов.
  • В завершении его при необходимости надо согласовать с ответственным сотрудником, а также поставить подпись непосредственного составителя.
  • Профсоюз работников культуры Новосибирской области

    Уважаемые председатели!

    Предлагаем Вам образец ходатайства на награждение.

    Пожалуйста отнеситесь к нему с вниманием!

    Правильное оформление сделать не сложно и оно сэкономит нам время и деньги на уточнение данных по награждаемым!

    ОБРАЗЕЦ

    Новосибирского обкома профсоюза

    Первичная профсоюзная организация (наименование учреждения) ходатайствует о награждении Почетной грамотой Новосибирского обкома профсоюза работников культуры (должность) Климовой Ирины Викторовны, за многолетний плодотворный труд и активную работу в профсоюзе.

    первичной профсоюзной организации

    (наименование учреждения) Ильина К.С.

    Примечание:

    1)Аналогично пишутся ходатайства на награждение:

    Благодарностью Новосибирского обкома профсоюза работников культуры

    Смотрите так же:  Адвоката помощь документ

    Благодарностью Председателя Российского профсоюза работников культуры

    Почетной грамотой Российского профсоюза работников культуры

    2) В ходатайстве могут быть несколько человек

    3) Если представляете несколько человек к разным наградам, укажите это в ходатайстве

    4) Характеристика не должна быть более страницы. Обязательно укажите: ФИО — полностью, должность по штатному расписанию, стаж работы, год вступления в профсоюз, участие в работе профсоюзной организации, например, работу в профкоме, комиссии или просто активную помощь в проведении мероприятий. Кратко о наградах (если есть), в т.ч. профсоюзных. Остальное на Ваше усмотрение.

    5) Укажите, в связи с чем вы хотели бы наградить Ваших членов профсоюза, в образце дана примерная формулировка. Награждение может быть приурочено к профессиональным праздникам, юбилеям награждаемых, организаций или профорганизаций и т.д.

    6) Представляйте ходатайства заблаговременно!

    Образец ходатайства о выделении материальной помощи из «Фонда оздоровления»

    работников здравоохранения РФ

    от председателя первичной

    Первичная профсоюзная организация _________________________ _______________________________________________________________

    просит Вас оказать материальную помощь из фонда «Оздоровления» члену Профсоюза _______________________________________________

    в связи с ______________________________________________________

    № профсоюзной карточки ______________

    профсоюзной организации __________________ ___________________

    Банк документов

    Поиск документов по базе данных Профсоюза

    Коротко о важном

    Полезные ссылки

    Мы сотрудничаем с:

    Дополнительные разделы сайта

    © Профессиональный союз работников здравоохранения РФ, 2019
    ЦК Профсоюза: 119119, Москва, Ленинский пр., 42

    Работа с письмами и заявлениями, поступающими в профком

    Письменные обращения членов профсоюза следует рассматривать как важное средство реализации прав личности и их охраны.

    Обращения членов профсоюза выражаются как в письменной, так и в устной форме. В них могут быть поставлены вопросы, касаю­щиеся прав и законных интересов как одного члена профсоюза (личное обращение), так и коллектива подразделения или университета в целом (коллективное обращение). Обращения, как правило, де­лятся на предложения и заявления.

    Под предложениями обычно понимаются обращения членов профсоюза, направленные на улучшение деятельности университета, не связанные с нарушением прав и законных интересов са­моих членов профсоюза. Предложения — это желание авторов вклю­читься в общественную жизнь, эффективное средство активности членов профсоюза, их непосредственного участия в совершенствовании форм управления. Обычно в них содер­жатся данные собственных наблюдений или практики работы авторов предложений, затрагивающие проблемы общест­венной жизни университета с указанием на недостатки в их решении, допус­каемые конкретными органами, предлагаются пути и способы решения затронутых проблем.

    Под заявлением подразумевается обращение членов профсоюза в це­лях реализации личных прав и законных интересов. За­явление — официальное обращение одного или нескольких членов профсоюза в профсоюзный комитет по конкретному вопросу.

    Заявления подаются в целях реализации права или законного интереса члена профсоюза, а также для того, чтобы сообщить о тех или иных недостатках в ра­боте различных подразделений университета.

    Типовые заявления, подаваемые в профсоюзный комитет:

    1. Заявление о вступлении в профсоюз
    2. Заявление об удержании членских взносов
    3. Заявление о снятии с профсоюзного учета
    4. Заявление о прекращении взимание профсоюзных взносов.
    5. Заявление об оказании материальной помощи профкома.
    6. Заявление об оказании материальной помощи профбюро.
    7. Ходатайство о премировании в связи с юбилейной датой.
    8. Ходатайство о премировании профактива.
    9. Заявление о предоставлении туристической (экскурсионной) путевки.

    Заявление о вступлении в профсоюз
    (о постановке на профсоюзный учет)

    Для постановки на учет в первичную профсоюзную организацию работников СПбГЭТУ «ЛЭТИ» работник университета подает заявление в профсоюзный комитет методисту по установленной форме.

    Методист профкома проверяет правильность оформления заявления и передает его в комиссию по организационно-массовой и информационной работе.

    Комиссия по организационно-массовой и информационной работе обобщает поступившие заявления и выносит их на заседание профкома (президиума профкома) для рассмотрения.

    Заявления рассматриваются на ближайшем заседании профкома (президиума профкома).

    После принятия положительного решения заявления о вступлении профсоюз с визой председателя (зам. председателя) передаются методисту профсоюзного комитета, который в 7-дневный срок оформляет следующие документы:

    1. Карточку члена профсоюза.
    2. Профсоюзный билет.

    После этого методист профкома вносит изменения в электронную базу данных членов профсоюза и регистрирует его в журнале учета.

    Заявление об удержании членских взносов

    Для удержания профсоюзных взносов работник СПбГЭТУ «ЛЭТИ», вступивший в профсоюз, подает заявление на имя ректора университета по установленной форме. Заявление принимается в профсоюзном комитете методистом профкома.

    Методист профкома проверяет правильность оформления заявления, обобщает поступившие заявления, визирует их у председателя (зам. председателя) профкома и передает на подпись ректору университета.

    После получения решения ректора СПбГЭТУ «ЛЭТИ» заявления передаются методисту профсоюзного комитета, который заносит поступившие заявления в сводную ведомость и до 15 числа каждого месяца передает их в бухгалтерию СПбГЭТУ «ЛЭТИ».

    Заявление о снятии с профсоюзного учета

    Для снятия с профсоюзного учета работник СПбГЭТУ «ЛЭТИ» подает заявление в профсоюзный комитет методисту на имя председателя профкома по установленной форме.

    Методист профкома проверяет правильность оформления заявления и передает его в комиссию по организационно-массовой и информационной работе.

    Комиссия по организационно-массовой и информационной работе рассматривает поступившие заявления и выносит их на заседание профкома (президиума профкома) для рассмотрения.

    Заявления рассматриваются на ближайшем заседании профкома (президиума профкома).

    После принятия положительного решения заявления с визой председателя (зам. председателя) передаются методисту профсоюзного комитета, который в 7-дневный срок вносит соответствующие изменения в карточку члена профсоюза и профсоюзный билет (при наличии).

    После этого методист профкома делает отметку в электронной базе данных членов профсоюза о снятии работника с профсоюзного учета.

    Заявление о прекращении взимания профсоюзных взносов

    После принятия положительного решения по заявлениям о снятии с профсоюзного учета, заявления с визой председателя (зам. председателя) профкома передаются методисту профсоюзного комитета, который до 20-го числа каждого месяца оформляет поступившие заявления в сводную ведомость для передачи их в бухгалтерию с целью прекращения взимания профсоюзных взносов со снятых с учета членов профсоюза.

    Смотрите так же:  Льготы для детей в метро

    Заявление об оказании материальной помощи профкома

    Член профсоюза для получения материальной помощи профкома (централизованной МП) подает заявление профоргу подразделения в установленной форме.

    К заявлению прилагаются подтверждающие документы.

    Профгрупорг подразделения проверяет заявление на предмет членства в профсоюзе и по существу вопроса, правильность заполнения заявления, прилагаемые документы и визирует заявление.

    Заявление с визой профгрупорга член профсоюза направляет председателю профбюро факультета или цехкома. Председатель профбюро факультета/цехкома проверяет заявление на предмет членства в профсоюзе и по существу вопроса, правильность заполнения заявления, прилагаемые документы и визирует заявление.

    Заявление с прилагаемыми документами и с визами профгрупорга подразделения и председателя профбюро факультета/цехкома член профсоюза подает в профсоюзный комитет методисту.

    Методист проверяет правильность оформления заявления и передает его на рассмотрение в социально-экономическую комиссию (СЭК).

    Председатель СЭК обобщает поступившие заявления и выносит их на рассмотрение на ближайшее заседание комиссии.

    Социально-экономическая комиссия рассматривает поступившие заявления на своем заседании, руководствуясь действующим «Положением об оказании материальной помощи членам профсоюзной организации работников СПбГЭТУ «ЛЭТИ»» и принимает реше­ние о выплате МП или об отказе в вы­плате МП с обосно­ванием отказа. Решение СЭК вно­сится в заявление на МП с указанием № протокола и даты заседания СЭК и подписывается председателем СЭК.

    По результатам заседания СЭК оформляется протокол заседания, который председатель СЭК выносит на заседание профкома (президиума профкома) для утверждения.

    Профком (президиум профкома) на заседании утверждает полностью, частично или не утверждает протокол заседания СЭК. Решение профкома/ президиума профкома вносится в заявление на МП с указанием № протокола и даты заседания и подписывается председателем профкома.

    Методист профкома принимает от председателя СЭК заявления и прилагаемые к ним документы, оформляет выписку из протокола заседания профкома/президиума профкома. После этого передает поступившие заявления, прилагаемые к ним документы и выписку из протокола заседания профкома/ президиума профкома бухгалтеру профкома.

    Бухгалтер профкома выдаёт МП члену профсоюза и информирует председателя/заместителя председателя профкома о выплате МП в установленные сроки.

    Заявление об оказании материальной помощи профбюро факультета/цехкома

    Член профсоюза для получения материальной помощи профбюро факультета/цехкома (децентрализованной МП) подает заявление профгрупоргу подразделения в установленной форме.

    Профгрупорг подразделения проверяет заявление на предмет членства в профсоюзе и по существу вопроса, правильность заполнения заявления, прилагаемые документы и визирует заявление.

    Заявление с визой профгрупорга член профсоюза направляет председателю профбюро факультета/цехкома, который проверяет заявление на предмет членства в профсоюзе и по существу вопроса, правильность заполнения заявления, прилагаемые документы и выносит заявление на рассмотрение профбюро.

    Поступившие заявления рассматриваются на заседании профбюро факультета/цехкома, где принимается реше­ние о выплате МП или отказе в вы­плате МП с обосно­ванием отказа. Решение профбюро вно­сится в заявление на МП с указанием № протокола и даты заседания и подписывается председателем профбюро.

    Председатель профбюро факультета/цехкома обобщает рассмотренные заявления и вместе с выпиской из протокола заседания профбюро факультета/цехкома передает их в профсоюзный комитет председателю СЭК для внесения в протокол заседания комиссии.

    Социально-экономическая комиссия проверяет поступившие заявления и выписки из протоколов заседаний профбюро факультетов/цехкомов на предмет членства заявителей в профсоюзе и непревышения квот децентрализованной МП. Председатель СЭК визирует заявление на МП. Решения профбюро факультетов/цехкомов вносятся в протокол СЭК для утверждения на заседании профкома (президиума профкома).

    Профком (президиум профкома) на заседании утверждает полностью, частично или не утверждает протокол заседания СЭК. Решение профкома/ президиума профкома вносится в заявление на МП с указанием № протокола и даты заседания и подписывается председателем профкома.

    После принятия положительного решения методист профкома принимает от председателя СЭК заявления и прилагаемые к ним документы, оформляет выписку из протокола заседания профкома/президиума профкома. После этого передает поступившие заявления, прилагаемые к ним документы, выписку из протокола заседания профбюро факультета/цехкома и выписку из протокола заседания профкома (президиума профкома) бухгалтеру профкома.

    Бухгалтер профкома выдаёт МП члену профсоюза и информирует председателя/заместителя председателя профкома о выплате МП в установленные сроки.

    Ходатайство о премировании в связи с юбилейной датой

    Ходатайство о премировании члена профсоюза в связи с юбилейной датой оформляется профгрупоргом подразделения на имя председателя профсоюзного комитета в установленной форме.

    Профгрупорг подразделения подает ходатайство председателю профбюро факультета/цехкома.

    Поступившее ходатайство рассматривается на заседании профбюро факультета/цехкома, где принимается реше­ние о премировании члена профсоюза в связи с юбилейной датой. Решение профбюро вно­сится в ходатайство с указанием № протокола и даты заседания и подписывается председателем профбюро.

    Ходатайство с визами профгрупорга подразделения и председателя профбюро факультета/цехкома подается в профсоюзный комитет методисту.

    Методист проверяет правильность оформления ходатайства и передает его в комиссию по организационно-массовой и информационной работе.

    Председатель комиссии по организационно-массовой и информационной работе проверяет поступившие ходатайства на предмет членства в профсоюзе и профсоюзный стаж, и выносит на заседание профкома (президиума профкома) для рассмотрения.

    Ходатайства рассматриваются на ближайшем заседании профкома (президиума профкома).

    После принятия положительного решения ходатайства с визой председателя (зам. председателя) передаются методисту профсоюзного комитета, который обобщает поступившие ходатайства в сводную ведомость для передачи главному бухгалтеру профкома.

    Ходатайство о премировании профактива

    Ходатайство о премировании профактива оформляется профгрупоргом подразделения (председателем комиссии профкома, председателем профбюро факультета или цехкома, заместителем председателя профкома, председателем профкома) на имя председателя профсоюзного комитета в установленной форме.

    Ходатайство с визой профгрупорга подразделения (председателя комиссии профкома, председателя профбюро факультета или цехкома, заместителя председателя профкома, председателя профкома) подается в профсоюзный комитет методисту.

    Смотрите так же:  Ходатайство об обязании истца предоставить документы ответчику

    Методист проверяет правильность оформления ходатайства и передает его в комиссию по организационно-массовой и информационной работе.

    Комиссия по организационно-массовой и информационной работе обобщает поступившие ходатайства и выносит на заседание профкома (президиума профкома) для рассмотрения.

    Ходатайства рассматриваются на ближайшем заседании профкома (президиума профкома).

    После принятия положительного решения ходатайства с визой председателя (зам. председателя) передаются методисту профсоюзного комитета, который обобщает поступившие ходатайства в сводную ведомость для передачи главному бухгалтеру профкома.

    Заявление о предоставлении туристической (экскурсионной) путевки. Памятка туриста

    Сотрудники университета, являющиеся членами профсоюза, пожелавшие посетить экскурсию, должны подать заявление в культурно- массовую и спортивно-оздоровительную комиссию (далее – КМ и СОК) в установленной форме через культоргов факультетов и цехкомов

    КМ и СОК на основании пожеланий членов профсоюза заказывает экскурсию, определяет квоты согласно утвержденным коэффициентам и через культоргов факультетов и цехкомов оповещает желающих посетить данную экскурсию.

    Культорги факультетов и цехкомов на основании выделенных квот и с учетом заявлений сотрудников формируют списки из представителей подразделений на участие в экскурсии и, при необходимости, списки резерва и представляют их в КМ и СОК вместе с заявлениями работников не позднее, чем за 5 рабочих дней до начала экскурсии.

    Оказание экскурсионного обслуживания может предоставляться конкретному лицу, как правило, не чаще двух раз в год для выездных экскурсий и трех раз в год для интерьерных экскурсий. Это ограничение не распространяется на списки резерва.

    КМ и СОК на основании поступивших заявлений формирует список из желающих посетить экскурсии в целом по университету, определяет старшего по экскурсии и выносит его на утверждение на заседание Профкома (Президиума Профкома). Старший назначается из числа членов профбюро факультетов и цехкомов или профкома.

    КМ и СОК на основании утвержденного списка оформляет памятки туриста и передает их каждому экскурсанту через культоргов факультетов и цехкомов или в Профкоме.

    Образец ходатайства на награждение

    организации Профсоюза

    от первичной профсоюзной

    Первичная профсоюзная организация__________________________

    ____________________________________________________ в соответствии с Постановлением профсоюзного комитета №___ от «___»________201__ г.

    просит наградить ________________________________________________

    занимаемая должность в учреждении;

    выполняемая работа в профсоюзной организации и с какого года)

    (указать вид награды: Благодарность, Почетная грамота комитета областной _______________________________________________________________________________

    организации Профсоюза, ЦК Профсоюза, ФНПР и др.)

    в связи с _______________________________(юбилеем, Днём медицинского работника и т.д.).

    Приложение: Наградной лист на 2 – х листах (полностью заполненный, в том числе с подробной характеристикой по профсоюзной деятельности).

    Председатель профкома первичной

    профсоюзной организации _____________ _____________

    Фонд социальной и благотворительной помощи

    Порядок оформления документов для получения материальной помощи

    в Фонде социальной и благотворительной помощи.

    1. Член профсоюза пишет заявление в первичную организацию об оказании материальной помощи из средств Фонда,

    и собирает документы, указанные в Положении о Фонде.

    2. Председатель первичной профсоюзной организации оформляет ходатайство в территориальную организацию.

    3. Все документы передаются в территориальную организацию для дальнейшего оформления.

    -заявление члена профсоюза.

    -письмо о согласии на обработку персональных данных.

    -ходатайство территориальной профсоюзной организации.

    -свидетельство о рождении ребенка (копия).

    -страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования (копия).

    -свидетельство о присвоении ИНН (копия).

    -паспорт заявителя (копия).

    5.1.3.Заявление о выплате материальной помощи рассматривается в течение 40 дней с момента его подачи.

    ФИО заявителя, должность

    Прошу Вас ходатайствовать перед территориальной организацией профсоюза работников народного образования и науки Южного административного округа о предоставлении мне материальной помощи в связи с (указать основание для выплаты) из средств Фонда социальной и благотворительной помощи. Необходимые документы прилагаются: (перечислить все документы).

    Образец заявления в Фонд

    В Фонд социальной и благотворительной помощи

    МГО профсоюза работников

    народного образования и науки РФ

    название образовательного учреждения )

    Прошу Вас предоставить мне материальную помощь в связи с (указать основание для выплаты). Необходимые документы прилагаются: (перечислить все документы).

    Денежные средства прошу перечислить мне на расчетный счет (Реквизиты: р/с, наименование банка, к/ c , БИК) / Денежные средства прошу выплатить мне наличными из средств Фонда.

    На обработку персональных данных согласен(на)

    Образец ходатайства в ТПО.

    организации Профсоюза работников

    народного образования и науки

    Южного административного округа

    Уважаемая Ольга Евгеньевна!

    Первичная профсоюзная организация ГБОУ ____________ ходатайствует об оказании материальной помощи из средств Фонда социальной и благотворительной помощи МГО профсоюза работников народного образования и науки РФ (кому?) Ф.И.О, образовательное учреждение, должность, члену профсоюза с _____ года, номер профсоюзного билета.

    Председатель ППО подпись расшифровка подписи