Как оформить повышение работника по должности

Оглавление:

Повышение сотрудников в должности

Что важно знать руководителям о повышении сотрудников в должности

Решение вопроса о том, кого из сотрудников повысить в должности – одна из важных составляющих работы любого руководителя.

В трудовом законодательстве РФ повышать в должности рекомендуется либо в соответствии с результатами проведенной аттестации с четкими критериями оценки, либо в соответствии с профессиональной квалификацией работников, количеством и качеством их труда, объемом и сложностью выполняемых трудовых функций.

Можно назвать следующие наиболее частные ошибки работодателей, допускаемые при принятии решения повысить своего сотрудника в должности:

1. Решение основывается исключительно на больших амбициях сотрудника и наличия у него сильного желания получить более высокую должность. Не всякий классный специалист способен справиться с иными, новыми для него обязанностями, особенно если они связаны с выполнением функций руководителя. Далеко не у всех имеются качества лидера, способности к взаимодействию с людьми. Поэтому прежде чем принимать решение, необходимо провести тестирование сотрудника.
2. Решение принимается, на основании желания наградить сотрудника таким способом, несмотря на то, что сам он об этом не просил. Всю ответственность за повышение в должности при этом несет руководитель, и работник не будет чувствовать себя виноватым, не справившись с новыми обязанностями.
3. Сотрудника повышают в должности за «выслугу лет», вне связи с результатами труда.
4. В должности повышают ценного сотрудника с целью удержать его на предприятии. Если этот сотрудник слабо знаком с особенностями работы в новой должности и не имеет желания преодолевать трудности, бороться с новыми обстоятельствами, то повышение в должности может снизить его заинтересованность в росте продуктивности своего труда. Некоторым сотрудникам в какой-то момент времени важнее не карьерный рост, а удобный график работы, хорошо оборудованное рабочее место и т.п.

Повышая работников в должности, необходимо позаботиться о том, чтобы у них сложилось четкое понимание того, что более высокая должность – это, в первую очередь, более ответственная работа и только во вторую — высокая оплата труда и престиж.

Как избежать ошибок, принимая решение повысить сотрудника в должности

Не допускать ошибок при повышении в должности помогают следующие решения:

1. Проводить одинаковую проверку всех кандидатов на вакантную должность – как внутренних, так и внешних. Все должны проходить собеседование, выполнять тестовые задания.
2. Размещать объявления о вакансиях в корпоративных газетах, на корпоративном сайте, сообщать о них во время общих собраний и ждать поступления от самих сотрудников просьб о повышении и резюме.
3. Ввести временные ограничения по заработной плате, поскольку работа в новой должности предполагает обучение.

Иногда вызывает затруднение вопрос о том, как правильно оформить повышение сотрудника в должности.

При оформлении повышения в должности следует учитывать, что это существенное изменение условий трудового договора, которое, в соответствии с Трудовым кодексом РФ возможно только по соглашению сторон. В случаях, когда повышение в должности обусловлено изменениями условий труда, требуется сообщить о нем сотруднику за два месяца до вступления решения в силу. Также необходимо получить от сотрудника письменное согласие.

Требуется издать приказ и подписать дополнительные соглашения к трудовому договору, с обязательным указанием в нем причин повышения – расширение должностных обязанностей, повышение квалификации, увеличение объема работ и др.

Т.к. новая должность сотрудника и соответствующий ей оклад уже есть в штатном расписании, менять его не нужно.

Повышение в должности состоялось. Что еще надо сделать руководителю?

Вновь назначенного работника необходимо публично поблагодарить за хорошую работу и поздравить с повышением в должности.

О повышении в должности работника руководителю следует сообщить другим работникам и всем, кому об этом надо знать по работе. Если это очень важная кадровая передвижка, требуется дать информацию в СМИ.

В первую очередь о состоявшемся повышении в должности требуется уведомить ключевых сотрудников – бывшего и нового начальника выдвиженца, менеджеров и руководителей, постоянно контактировавших с ним, ИТ-специалистов, работников службы безопасности, кадровых служб и др.

Внутри организации сообщение можно сделать в устной форме или разослать по электронной почте.

Далее необходимо предоставить информацию внешним организациям, с которыми работает компания в связи с формированием отчетности, работой над совместными проектами и т.п.

Когда речь идет о повышении в должности публичных людей или о занятии имеющей общественное значение должности, требуется подготовить пресс-релиз для масс-медиа. Также необходимо дать информацию на корпоративном сайте и в социальных сетях.

Главные выгоды от повышения работников в должности

Повышение сотрудников в должности дает много выгод компаниям и руководителям.

Во-первых, улучшается рабочий климат в компании. Увидев, что повысили в должности хорошего квалифицированного работника, другие работники понимают, что в этой компании уважают добросовестный труд и надо хорошо работать, чтобы заметили и повысили в должности.

Во-вторых, у руководителя появляется возможность передать часть своих обязанностей вновь назначенному на должность сотруднику и больше времени уделить решению стратегических задач.

Получивший более высокую должность сотрудник может подменить руководителя в случаях его отсутствия на работе.

Компания, где готовят управленческие кадры, улучшает свою репутацию. Руководители, выращивая новых управленцев, продолжают сами учиться и самосовершенствоваться.

Карьерный рост — как он происходит?

Продвижение по служебной лестнице – одна из главных целей большинства работающих. По данным научных исследований, оптимальный срок пребывания в одной должности, в зависимости от ее особенностей, составляет от трех до пяти лет. Дальше работник начинает терять мотивацию к труду. Первый карьерный кризис часто возникает уже через год или два после начала трудовой деятельности. В 38% случаев, если нет карьерного роста, люди уходят со своей работы.

Однако нередко человек надолго застревает на одной из ступенек карьерной лестницы. Чтобы лучше понять, как добиться желаемого повышения в должности, полезно знать, в каких формах оно может происходить.

Основные формы карьерного роста следующие:

— по заслугам, с учетом результатов труда. В крупных организациях, как правило, четко определено, сколько времени должен отработать сотрудник до повышения в должности и какие навыки у него при этом должны развиться;
— по предпочтениям руководителей. В данном случае главную роль в продвижении сотрудников играет то, что руководство считает наиболее важным — профессионализм и компетентность, симпатии, другие эмоциональные факторы, сходство характеров и т.п.;
— в награду за усердие, под которым может пониматься как исполнительность и ответственность, так и согласие во всем с руководителем, полная покорность, переход на сторону своего начальника во всех конфликтах и т.п.;
— за длительную работу под руководством одного начальника или на предприятии;
— по заявлению самого сотрудника.

Чтобы добиться желаемого повышения, полезно также понимать, как рассуждает руководитель, выбирая кандидатов на повышение в должности.

С точки зрения руководителя кандидат на повышение должен быть одновременно ценным, управляемым и безопасным.

Ценность – это уверенность руководителя в том, что этот работник способен выполнить задание точно так, как нужно. Поэтому, когда сотрудник не напоминает руководителю о своих достижениях из скромности или гордости, он снижает свою ценность. К такому же результату приводит отказ от участия в совещаниях и обсуждениях, выполнения более важных и комплексных функции.

Управляемость сотрудника — это его готовность выполнять в установленные сроки именно то задание, которое дал руководитель, и в удобном для него виде.

Как неуправляемые расцениваются те сотрудники, которые:

а) самостоятельно изменяют сроки выполнения задания и его форму (например, вместо таблицы делают график);
б) публично вступают с руководителем в споры, подрывают его авторитет, показывая ошибки и промахи;
в) предлагают руководителю идеи в форме указаний (я считаю, что Вам надо…).

Как показывает опыт, именно неуправляемость мешает карьерному росту большей части талантливых профессионалов.

Безопасность характеризует степень личного доверия руководителя к сотруднику. Безопасный сотрудник всегда будет на стороне начальника в конфликтах, не будет его подсиживать, открыто поддержит линию действий шефа.

Опасными руководители считают тех сотрудников, которые подчеркивают свое профессиональное превосходство, контактируют с «врагами», не сообщая о содержании контактов, критикуют руководителей перед коллегами.

Что делать, чтобы добиться желаемого повышения в должности?

В большинстве организаций при принятии решений о повышении сотрудников в должности руководствуются несколькими принципами:

1. Высокий уровень качества работы — большая отдача, подтвержденная фактами эффективность, репутация профессионала высокого класса.
2. Умение работать в команде – участие в проектах, самовыдвижение в рабочие группы, предложение помощи, создание представления о себе как о всесторонне развивающемся, все успевающем, находящем со всеми контакт человеке.
3. Использование сотрудником любых возможностей для обучения и повышения квалификации – семинаров, курсов, тренингов, стажировок и др.
4. Коммуникабельность сотрудника – посещение собраний и других производственных совместных мероприятий, корпоративных праздников, активное общение с коллегами.

Повышение в должности предполагает соблюдение определенных процедур. Поэтому может помочь обновление своего резюме и написание сопроводительного письма.

Также способствуют повышению в должности обсуждение этого вопроса со своим руководителем и заблаговременная подготовка к интервью.

Если Вы являетесь очень ценным для фирмы работником в своей нынешней должности, то Вас могут не захотеть перевести на другую должность. Чтобы этого не произошло, необходимо готовить себе замену, взять шефство над учеником.

Одновременно стремитесь брать на себя ответственные задачи, чтобы показать руководству свои способности.

Добивайтесь уважения со стороны руководства, ищите с ним контакт, но избегайте при этом участия в различных интригах и «подковерных играх».

Самое главное для карьерного роста – не сидеть на месте, сложа руки, поскольку вода под лежачий камень, как известно, не течет.

Е.Г.Павлова, доц. каф. «Макроэкономическое регулирование» Финансового университета при Правительстве РФ.

Как сделать командировку полезной
Основные ошибки начинающих соискателей
Как перевести сотрудника на удалённую работу
Сотрудник с двумя трудовыми
Ключевые вопросы на собеседовании

Назад | | Вверх

Повышение в должности

Одним из методов мотивации работников, равно как и оптимизации рабочего процесса, является повышение в должности. Но несмотря на то, что для работника решение повысить его в должности является, как правило, желанной процедурой, в некоторых случаях её неправильное проведение может обернуться негативными последствиями для работодателя, руководителя, кадрового специалиста или бухгалтера. Поэтому знать о том, как повысить работника в должности, и каким именно образом следует оформить повышение, следует всем сторонам трудовых взаимоотношений, связанным с означенным действием.

Повышение в должности – законы и нормативная база

На территории Российской Федерации ключевым нормативным документом, который регулирует практически все существующие аспекты трудовых взаимоотношений, является Трудовой кодекс РФ. Однако непосредственно вопросы повышения в должности не рассматриваются ТК РФ в прямом виде. Тем не менее, существующей правовой базы достаточно для того, чтобы провести всю процедуру без ошибок и возможных неприятных последствий для каждой из сторон трудового договора. Для этого следует обратить внимание на следующие нормативные положения законодательства:

  • Ст. 57 ТК РФ. Данная статья регулирует содержание трудового договора и основные принципы его составления. При этом её нормативы требуют обязательного указания обязанностей работника по должности, времени работы, системы оплаты труда и могут включать в себя и иные нюансы. При этом в случае с повышением должностная и трудовая функция работника в любой ситуации будут подлежать изменению, а значит – изменяться должно и содержание трудового договора.
  • Ст. 66 ТК РФ. В нормативах этой статьи ТК РФ закрепляется необходимость ведения трудовой книжки при наличествующих трудовых взаимоотношениях, а также внесения изменений в данном документе, в том числе и при изменении должности работника, например, при его повышении. Также есть и исключения при которых внесение записей о повышении не является обязательным – сотрудники сами решают, стоит ли им вносить информацию о работе по совместительству в книжку.
  • Ст. 72 ТК РФ. Принципы означенной статьи регламентируют порядок внесения изменений в уже существующие и надлежащим образом оформленные трудовые взаимоотношения между сторонами. В частности, она регламентирует обязательное согласие обоих сторон на любые изменения первоначального трудового договора – и повышение не является исключением из данного правила.
  • Ст. 72.1 ТК РФ. Таковой статьей регулируется порядок перевода сотрудников на другую работу. С точки зрения положений означенной статьи, переводом считается любое изменение трудовой функции, обязанностей или места работы сотрудника и перевод, который не является временным, всегда должен осуществляться только с согласия самого работника. Соответственно – повышение всегда связано с изменением трудовых функций работника, и регламентируется положениями означенной статьи ТК РФ.

Как можно понять из требований ТК РФ, повышение в должности сотрудника нельзя производить без его прямого и информированного согласия. Это – главное требование, которое обязательно для соблюдения работодателем.

В некоторых случаях работники могут не хотеть продвигаться по должности, например – если новые обязанности покажутся для них слишком сложными, если они не захотят брать на себя дополнительную ответственность, или по иным причинам. И принуждать их к изменению трудового договора работодатель не вправе, а самостоятельное повышение в должности без согласия работника может в итоге привести к негативным последствиям, в том числе и к судебному спору.

Как оформить повышение в должности – порядок действий

В вопросах того, как оформить повышение в должности, работодателю следует следовать установленным законодательно нормативам – в таком случае он сможет как эффективно организовать трудовую деятельность на предприятии, так и не быть привлеченным к ответственности за нарушение трудового законодательства. Несмотря на то, что конкретные особенности означенного процесса могут серьезно отличаться в зависимости от организационных нюансов каждого конкретного предприятия, в общем виде можно применить достаточно простую пошаговую инструкцию. В частности, процедура повышения в должности работника может выглядеть следующим образом:

  1. Работодатель или ответственный специалист подготавливает списки кандидатов на повышение в должность, отбирая наиболее подходящих людей. Всегда следует иметь в виду, что работник может отказаться от повышения – это его законное право, и лучше при таком отказе иметь иные варианты для повышения, если оно действительно необходимо предприятию. Повышение сотрудника без его желания или по принуждению может не только быть незаконным – даже если работник и согласится на него под давлением своего работодателя, его работа в новой должности не будет показывать ожидаемую эффективность и может оказаться плохим кадровым решением.
  2. С выбранным работником необходимо провести собеседование, чтобы узнать его собственное отношение к повышению в должности и готовиться к оформлению документов при его согласии и соответствии установленным требованиям. На этом этапе также необходимо проверить, нет ли у работника противопоказаний к работе на новой должности.
  3. Следует заключить . В дополнительном соглашении должно указываться об изменении трудовых функций и должности сотрудника в связи с повышением. При этом само соглашение должно четко указывать на то, какие положения трудового договора перестают действовать, и какие нормативы соглашения вступают в силу в связи с повышением. Дополнительное соглашение при повышении в должности подписывается обеими сторонами трудовых взаимоотношений и как работник, так и его работодатель должны иметь по одному собственному равнозначному экземпляру данного документа.
  4. Когда дополнительное заключение подписано, работодателю следует издать приказ о переводе сотрудника на иную должность. Приказ должен основываться на заключенном дополнительном соглашении к трудовому договору. Данный документ обязательно должен быть зарегистрирован на предприятии в журнале регистрации приказов.
  5. На основании приказа, работодатель или ответственный кадровый специалист также вносит запись об изменении должности в трудовую книжку работника с указание даты, с которой было произведено повышение. Кроме этого, информация о повышении в должности также требует изменение должностного графика и распорядка на предприятии.

Особенности повышения работника в должности и ответственность за повышение без согласия

Если работник был повышен в должности без его личного согласия, то он всегда может обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. При этом, если данное обращение не даст результатов, у сотрудника будет право подать иск на работодателя в суд, и работодатель будет привлечен к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Работнику в данном случае может быть назначена компенсация морального ущерба и компенсация вынужденных прогулов в связи с судебным разбирательством.

Однако помимо ответственности за повышение в должности без согласия работника, данная процедура имеет и ряд иных нюансов, на которые следует обращать внимание обеим сторонам трудовых взаимоотношений. В первую очередь, работникам следует помнить, что законодательство не обязывает работодателя при повышении в должности устанавливать более высокую оплату труда – это просто распространенная практика эффективной организации труда, а не требования законодательства.

Соответственно, сотруднику, прежде чем давать согласие на повышение, необходимо ознакомиться с документами, регламентирующими предлагаемую ему должность и положениями дополнительного соглашения к трудовому договору, чтобы убедиться в фактической пользе подобной процедуры.

Принимать непосредственное решение о повышении сотрудника в должности имеет право любое уполномоченное работодателем на таковые действия лицо. То есть, в некоторых случаях вся процедура повышения проводится, например, непосредственным руководителем сотрудника и кадровыми специалистами организации. Это позволяет значительно упростить организацию труда в крупных компаниях и предоставить эффективные средства для управления отдельным структурным подразделениям.

Установленных законодательно форм дополнительного соглашения о повышении в должности к трудовому договору, приказа о повышении или иных связанных с данной процедурой документов не предусмотрено – то есть, они составляются работодателем в свободной форме. Ключевым требованием является лишь согласие сотрудника с его фактическим изменением трудовых прав и обязанностей и, возможно, новыми должностными инструкциями.

Как грамотно оформить кадровые перестановки

Начало года во многих компаниях связано с кадровыми перестановками. Меняются структура организации, должности и оклады работников. А за праздничной суетой зачастую забывается, что все подобные кадровые передвижки нужно грамотно оформить. О том, как это сделать, читайте в настоящей статье.

Повышение сотрудника в должности

Начнем с варианта, который встречается чаще всего — повышение сотрудника в должности. В Трудовом кодексе РФ для этого случая предусмотрена специальная процедура — перевод на другую работу в той же организации (ст. 72.1 ТК РФ). Для такого перевода необходимо получить согласие самого работника. Причем сделать это нужно еще до издания соответствующего приказа о переводе работника. Алгоритм действий в данной ситуации будет такой.

Сначала составляется дополнительное соглашение к трудовому договору. В нем нужно указать новую должность сотрудника, его новые обязанности, а также дату, с которой он должен приступить к работе в новом статусе. Соглашение оформляется в двух экземплярах, подписывается работодателем и работником. Один экземпляр передается работнику, а на втором делается отметка о вручении, заверяемая собственноручной подписью сотрудника.

Только после того, как подписано такое соглашение, можно издавать приказ о переводе (унифицированная форма № Т-5, сама форма и указания по ее заполнению утверждены постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1). Обратите внимание на заполнение графы, в которой отмечается дата перевода. В строке «с» этой графы нужно проставить не дату подписания дополнительного соглашения, а день, с которого, согласно этому соглашению, сотрудник должен приступить к исполнению своих новых обязанностей. Поскольку перевод в данном случае носит постоянный характер (это отмечается в соответствующем поле приказа), в строке «по» ставится прочерк. В графе «Основание» приводятся реквизиты дополнительного соглашения. Не забудьте ознакомить работника с этим приказом под подпись.

Заключительным этапом оформления повышения сотрудника будет внесение записей в личную карточку (унифицированная форма № Т-2) и трудовую книжку. В этих документах в качестве основания для перевода (графа 4 трудовой книжке и раздел III личной карточки) указывается уже не дополнительное соглашение, а приказ о переводе.

Оптимизация структуры компании

Зачастую к новому году приурочивается изменение структуры организации. Например, могут создаваться новые подразделения (отделы, департаменты), ликвидироваться старые, могут изменяться их наименования и т.п. Чтобы разобраться с кадровым оформлением всего этого разнообразия способов изменения структуры компании, условно разобьем их на три варианта. Первый – меняется только подразделение, в котором числится сотрудник, при этом обязанности работника сохраняются. Второй вариант также подразумевает сохранение обязанностей работника, но при этом меняется наименование его должности. Наконец, третий вариант – переименовываются должности и изменяются функции работников.

Рассмотрим оформление кадровых документов в каждом из этих случаев. Итак, первый вариант – изменение подразделения, в котором числится сотрудник. В этом случае, прежде всего, нужно выяснить, указано ли в трудовом договоре работника подразделение, где он трудится (отдел, департамент, цех и т.п.). Если такая запись имеется, то оформление нужно проводить через перевод в том же порядке, что и при повышении сотрудника в должности (то есть подписать допсоглашение к трудовому договору, издать приказ по форме № Т-5, внести изменения в трудовую книжку и в личную карточку). Если же подразделение не указано в трудовом договоре, то оформляется перемещение (ст. 72.1 ТК РФ). Для этого издается приказ (в произвольной форме) о перемещении работника в другое подразделение. С этим приказом сотрудник знакомится под роспись. И все. На этом процедура оформления закончена. Ни в трудовую книжку, ни в личную карточку сведения не вносятся.

Второй вариант – изменение наименования должности работника (но не функций). В этом случае работодатель может внести поправки в трудовой договор в одностороннем порядке (ст. 74 ТК РФ). Но при этом придется оформить значительное число документов. Так, сначала нужно издать приказ об изменении штатного расписания, затем вручить (под роспись) каждому работнику уведомление о предстоящем переименовании должностей, а также о причинах, повлекших необходимость таких изменений. Причем перечень таких причин весьма ограничен. К ним относятся: изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация компании либо другое изменение организационных или технологических условий труда. И только спустя два месяца после того, как сотрудник получит уведомление, можно внести изменения в трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку. Таким образом, этот путь далеко не самый оптимальный.

Поэтому обычно изменение наименование должности работника оформляется иначе. А именно: заключается дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении должности. В таком случае не нужно ждать два месяца, и все корректировки в штатное расписание, трудовой договор, трудовую книжку и личную карточку вносятся на основании заключенного дополнительного соглашения и принимаемого на его основании приказа по форме № Т-5 (о переводе на другую работу).

Наконец, третий вариант оптимизации – меняется не только наименование должности работника, но и выполняемые им функции. В таком случае возможен только один способ действия — перевод сотрудника в другое подразделение или на другую должность (если у работника меняются функции, но числится он по-прежнему в том же подразделении). Соответственно оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору, на основании которого издается приказ по форме № Т-5. И уже этот приказ служит основанием для внесения записи в трудовую книжку и в личную карточку.

Изменение окладов работников

Если принимается решение изменить оклады сотрудников, бухгалтеру нужно проявить особую бдительность. Ведь сумма зарплаты учитывается в расходах и влияет на расчет налогов и страховых взносов.

Трудовое законодательство предлагает два варианта оформления изменения оклада. Первый – составить дополнительное соглашение к трудовому договору. После того как работник и работодатель подпишут этот документ, бухгалтер может без опасения начислять сотруднику новую зарплату. Естественно, при условии, что новые оклады уже зафиксированы в штатном расписании. Если этого не сделано, то нужно издать соответствующий приказ по организации.

Второй вариант рассчитан на случаи, когда работник не согласен подписать дополнительное соглашение, поскольку предполагается уменьшение зарплаты или изменение ее структуры не в пользу сотрудника (выделение премиальной части из оклада и т.п.). Этот вариант предусматривает предварительное (за два месяца) уведомление работников об изменении оплаты труда (ст. 74 ТК РФ). Эти уведомления издаются на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание. В приказе указываются причины, которыми вызвано изменение окладов.

Обратите внимание, что Трудовой кодекс РФ допускает снижение зарплаты без согласия работника только в том случае, если прежний размер оплаты труда не может быть сохранен по причине изменений в технике и технологии производства, структурной реорганизации компании либо другого изменения организационных или технологических условий труда. Соответственно, в уведомлении нужно указать одну из этих причин. Кроме того, желательно запастись документами, подтверждающими реальность ее существования (п. 21 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.04 № 2).

Как оформить повышение в должности

Все необходимые документы в виде готовых образцов для оформления повышения работника в должности.

Образец докладной записки непосредственного руководителя на имя руководства компании

Образец заявления о переводе на другую должность от сотрудника

Образец дополнительного соглашения к трудовому договору

Образец приказа о переводе на другую должность

Образец записи в трудовой книжке о переводе на другую должность и пример записи в личной карточке работника

Сотрудник, переведенный на другую должность, должен получить новую должностную инструкцию, и подтвердить, что ознакомлен с ней.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Новое в феврале

© 2011–2019 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» – практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта
возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело».
Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Настоящий сайт не является средством массовой информации. В качестве печатного СМИ журнал «Кадровое дело» зарегистрирован Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор),свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015.

Как оформить перевод сотрудника на другую должность и как проверить, правильно ли работодатель оформил документы?

Нужно ли согласие работника на перевод? Первый этап – подготовительный

  • Непосредственный руководитель работника оформляет докладную записку, или представление, в котором будет изложено основание перевода сотрудника, его данные (ФИО, должность, наименование структурного подразделения, деловые и профессиональные качества).
  • Руководитель организации накладывает на этот документ резолюцию.
  • Сотруднику в свободной форме письменно предлагают занять новую должность.
  • Сотрудник пишет заявление о согласии на предложенную работу на имя директора с просьбой перевести с одной должности на другую. В этом заявлении указывается наименование организации-работодателя, данные сотрудника, наименование новой и старой должности, а также подпись и дата написания заявления. Заявление работника — обязательное условие перевода на новую должность, даже если условия труда сотрудника улучшаются (перевод на вышестоящую должность, увеличение оклада и т.п.).

Какие документы о переводе на новую должность оформляются в организации? — второй этап

Как заполнить форму приказа №Т-5 о переводе сотрудника на новую работу?

  1. Вид перевода — постоянно.
  2. Причина — по инициативе работодателя и согласия работника или иной (конкретной) причине: введение новой должности, замещение отсутствующего сотрудника, создание нового структурного подразделения и т.д.
  3. Основание – заявление непосредственного руководителя, дата и номер дополнительного соглашения к трудовому договору.
  4. Приказ о переводе сотрудника на новую должность сообщается ему в трехдневный срок под роспись (в соответствии со статьей 68 ТК РФ). Подпись и дата ставится сотрудником в самом приказе. Поскольку данный приказ — внутренний документ организации, печать на нем не ставится.

Таким образом, если вы решили грамотно оформить сотрудника на другую должность или сами являетесь переводимым сотрудником, учтите, что все эти моменты (и согласия, и приказы, и допсоглашения) должны быть соблюдены.

Фото: Екатерина Пашкова.

Спасибо за Вашу оценку. Если хотите, чтобы Ваше имя
стало известно автору, войдите на сайт как пользователь
и нажмите Спасибо еще раз. Ваше имя появится на этой стрнице.

Есть мнение?
Оставьте комментарий

Понравился материал?
Хотите прочитать позже?
Сохраните на своей стене и
поделитесь с друзьями

Вы можете разместить на своём сайте анонс статьи со ссылкой на её полный текст

Повышение сотрудника: эффективная мотивация с минимальными затратами

Вы узнаете:

  • За что можно повысить сотрудника в должности.
  • Какие ошибки при повышении сотрудников совершают руководители.
  • Каков порядок повышения сотрудника.
  • За что можно повысить сотруднику зарплату при той же должности.
  • Как юридически-правильно оформить повышение сотрудника в должности.

Начало нового отчетного периода в большинстве компаний тесно связано с кадровыми перестановками. Могут меняться должности и оклады подчиненных, даже структура компании. Но не всегда кадровые перестановки грамотно оформляются и обосновываются.

Повышение сотрудников

Повышение сотрудника в должности – одна из важнейших управленческих функций. Она позволяет заинтересовать работника, сделать его труд более продуктивным, улучшить климат внутри фирмы, ее имидж, менеджмент, укрепить конкурентные позиции.

Что должен знать руководитель о повышении сотрудника в должности

Вопрос о повышении подчиненного в должности решается руководителем. Согласно трудовому законодательству РФ, работника следует повышать либо по итогам проведенной аттестации, либо в соответствии с квалификацией, качеством и количеством выполняемой работы, выполняемыми функциями, ответственностью.

Ошибки при повышении сотрудников

Принимая решение повысить работника, руководители часто совершают ряд ошибок. Основные из них:

  • Руководитель принимает во внимание исключительно амбиции человека. Повышение влечет за собой необходимость выполнять руководящие обязанности, для этого требуются определенные лидерскиекачества. Даже отличный специалист, не обладающий такими качествами, может провалить руководящую работу.
  • Руководитель награждает сотрудника, не интересуясь его мнением и без предварительного анализа. Если человек не справляется с новыми обязанностями, вся ответственность ложится на начальника.
  • Повышение «за выслугу», без привязки к конкретным результатам.
  • Повышение ценного работника как попытка удержать его в компании. Если человек не знаком с особенностями новой должности и не желает работать в новых обстоятельствах, его может не заинтересовать карьерный рост.

Как не допустить ошибок при повышении сотрудников

Чтобы не допустить ошибок, стоит проработать следующие решения:

  • Провести проверку всех кандидатов на открывшуюся должность, причем как сотрудников компании, так и внешних специалистов. Каждый должен пройти собственное собеседование и выполнить тестовое задание.
  • Стоит разместить объявление об открывшейся вакансии на корпоративном сайте, сообщить о ней во время собраний.
  • Новая должность связана с новыми обязанностями, ответственностью. Человек, который ее будет занимать, должен пройти обучение. Ввиду этого целесообразно ввести временные ограничения по зарплате.

Карьерный рост сотрудников

Главная цель большинства работников – продвижение по карьерной лестнице. Исследователи утверждают, что оптимальный срок работы в одной должности – от трех до пяти лет. После этого сотрудник постепенно теряет мотивацию. Около 40 % людей уходят с работы, если нет перспектив для роста.

Мотивация сотрудников: кейс Bosch

Редакция журнала «Генеральный директор» рассказывает, как во всемирно известной компании Bosch с помощью восьми инструментов мотивации повысили эффективность сотрудников на 20 %. Эти приемы вы легко можете применить по отношению к персоналу своей компании.

Для повышения работника по службе существуют следующие основания:

  • Собственные заслуги, включая результаты работы и навыки. В крупнейших мировых компаниях четко оговорено, какое время должен проработать работник до повышения, а также необходимые навыки, которые он должен развить.
  • Предпочтения руководителей. Профессиональные навыки, компетентность в различных вопросах, личные симпатии и прочее.
  • Усердие кандидата. Различается в зависимости от конкретной ситуации.
  • Заявление самого сотрудника с просьбой о повышении.

Все критерии оцениваются в совокупности.

Потенциальный кандидат должен быть ценным, управляемым и безопасным работником.

  • Ценность – уверенность руководителя в том, что доверенная определенному сотруднику работа будет выполнена в срок, в полном объеме и без нареканий.
  • Управляемость – готовность работника выполнить задание, данное руководителем, в оптимальном виде и в установленный срок.
  • Безопасность – это личное доверие руководителя. «Опасные» сотрудники всячески подчеркивают профессиональное превосходство перед другими работниками и перед начальством, контактируют с конкурентами, критикуют руководство перед коллегами по фирме.

Как повысить сотрудника в должности

В Трудовом кодексе РФ существует статья 72.1, предусматривающая перевод на другую должность в прежней организации. Для этого требуется решение руководства и согласие самого сотрудника. Получить согласие работника необходимо до издания приказа о его переводе на другую работу. В этой ситуации используется следующий алгоритм действий:

  • Составляется дополнительное соглашение. В документе указывается новая должность работника, обязанности и сроки, в течение которых он должен приступить к новой работе. Соглашение необходимо оформить в двух экземплярах. Оба подписываются работодателем и сотрудником. Один экземпляр передается работнику, второй остается у работодателя. На втором экземпляре сотрудник должен заверить своей подписью отметку о вручении документа.
  • После подписания дополнительного соглашения разрабатывается и издается приказ о переводе.Для этого существует унифицированная форма № Т-5, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.04 №1. Приказ составляется очень тщательно, с соблюдением всех возможных нюансов. Особое внимание обращается на дату перевода. В строке «с» проставляется не дата подписания соглашения, а дата, с которой сотрудник приступает к исполнению обязанностей. В графе «Основание» необходимо указать реквизиты дополнительного соглашения. Работника нужно ознакомить с составленным приказом под роспись.
  • Заключительный этап – внесение изменений в трудовую книжку сотрудника и личную карточку (унифицированная форма №Т-2). В качестве основания для перевода нужно указать приказ.

Как сообщить о повышении другим сотрудникам

После присвоения работнику новой должности, необходимо сообщить о принятом решении всему коллективу. Если происходит серьезная перестановка в руководстве компании, возможно, стоит сообщить и средствам массовой информации.

При представлении сотрудника в новом качестве, необходимо подчеркнуть его успехи, результаты служебной деятельности, вкратце перечислить новые должностные функции. Это делается в несколько шагов:

  • Объявление непосредственно задействованным кадрам. Вначале необходимо ознакомить с приказом самого работника, его бывшего и нового начальников, а также лиц, которые постоянно с ним контактировали.
  • Объявить об изменениях в кадровом составе тем, кого это касается по роду должности – кадровым специалистам, службе безопасности и прочим.
  • Огласить новость всем сотрудникам компании. Если предприятие небольшое, это можно сделать устно. В памятке или сообщении нужно огласить все основные моменты:
  1. рассказать о работе человека и его профессиональных достижениях;
  2. рассказать о новой должности;
  3. поблагодарить за работу и поздравить сотрудника с повышением.
  • Сообщить о новости внешним партнерам. В первую очередь, необходимо связаться с теми, кто непосредственно работает с данным человеком, а также с партнерами, которым эта информация нужна для отчетности.
  • Если должность относится к общественно значимым, стоит отправить пресс-релиз местным СМИ.

Повышение зарплаты сотрудникам

Еще один инструмент для управления коллективом – грамотное и своевременное повышение зарплатысотрудникам. Не всегда есть возможность выделить отдельную должность для отличившегося работника, и не всегда кандидат согласен принять на себя новые обязанности и ответственность.

За что повышать зарплату сотрудникам

Любой сотрудник должен выполнять свои должностные обязанности и показывать хорошие результаты, поэтому однозначным поводом для повышения зарплаты или должности подобные критерии являться не могут.

Если работник показывает отличные результаты и перевыполняет норму – стоит выплатить премию. Предварительно следует объяснить команде, что такое норма, и с какого момента начинается ее перевыполнение.

Если работник работает на качественно ином уровне, чем месяц или полгода назад, приносит компании большую прибыль и делает что-то, что не могут коллеги с аналогичной должностью и зарплатой – стоит подумать о повышении.

Пример: На работу принят начинающий программист. Сначала он выполняет небольшие задачи, которые ему выдает руководитель. Если тимлид видит, что разработчик справляется, он постепенно начинает усложнять задачи, и постепенно работник учится создавать крупные программные модули. У него появляется полезный опыт и умения, отличающие его от других младших разработчиков. Теперь есть смысл подумать о повышении зарплаты или о переводе на другую должность.

Когда можно повышать зарплату сотрудникам

Для начала стоит определиться, есть ли на предприятии альтернативный способ показать, что тот или иной работник получил необходимую квалификацию, и теперь может выполнять более сложную и ответственную работу.

Если такого способа нет, у подчиненных будет два выбора:

  • Идти в кабинет начальника с просьбой о повышении.
  • Написать заявление по собственному и переходить на другое предприятие с лучшими условиями.

Чтобы этого не произошло, необходимо создать условия, при которых руководитель предприятия или иное ответственное лицо будет получать всю необходимую информацию. В идеале, увеличение заработной платы должно осуществляться в автоматическом режиме, по мере достижения работником определенного уровня.

Эффективные системы начисления заработной платы

Результаты многочисленных исследований показывают, что в основе удовлетворенности сотрудников работой лежит достойная и справедливая заработная плата. Многие согласны даже на дополнительную нагрузку и разного рода неудобства, если их устраивает уровень дохода и схема оплаты. Журнал «Генеральный Директор» проанализировал деятельность трех компаний в различных сферах бизнеса, выявил эффективные системы начисления заработной платы сотрудниками и делится с вами их опытом в статье по ссылке.

Проверка компетенции сотрудника

Одной из причин для повышения окладов сотрудникам может быть проверка уровня компетенции. Она проводится 1-2 раза в год и включает комплексный анализ знаний подчиненных.

При необходимости каждый работник может пройти испытание на повышение уровня по собственному запросу.

Систему стоит сделать многоуровневой с механизмом первичного отсева. Для этих целей подходит тестирование.

Юридическое оформление повышения сотрудников

Если решение об увеличении окладов уже принято, данные передаются в бухгалтерию. Сумма заработной платы обязательно учитывается в расходной части и влияет на налоги и страховые взносы.

Согласно трудовому законодательству, существует 2 способа юридического оформления изменения оклада:

  • К трудовому договору составляется дополнительное соглашение, содержащее, кроме прочего, обновленную информацию о заработной плате. После подписания соглашения работником и работодателем необходимо проверить, зафиксирован ли факт изменения в штатном расписании. В случае, если этого не было сделано ранее, издается приказ по организации. После этого можно начислять новую зарплату.
  • Если сотрудник по каким-то причинам отказывается подписать дополнительное соглашение, необходимо провести предварительное (за 2 месяца) уведомление об изменении оплаты труда. Это оговаривается в статье 74 Трудового кодекса Российской Федерации. Уведомления составляются и издаются на основании приказа о внесении изменений в штатное расписание. В документе подробно расписываются причины, по которым было проведено изменение окладов. Как правило, при повышении окладов используется первый способ.

Как правильно повысить оклад работника

Первый пункт – обоснование. Оно требуется не только для внутренней рассылки и партнеров, но и для налоговой. Для обоснования можно сослаться на высокую инфляцию, недостаток квалифицированных кадров на рынке труда. Если заработная плата вырастает в связи с добавлением новых функций и обязанностей, это необходимо подтвердить дополнительными соглашениями либо должностными инструкциями.

Причинами увеличения оклада могут быть следующие обстоятельства:

  • Повышение квалификации. Работник оканчивает курсы, получает сертификат или иным способом подтверждает полученные навыки.
  • Получение профильного высшего или дополнительного образования.
  • Большой стаж, высокая квалификация и опыт в определенной сфере деятельности.

Изменение оплаты труда может происходить из-за инфляции и роста цен, в этом случае оформляется отдельный приказ с точным указанием причины.

Повышение окладов происходит поэтапно:

  • За два месяца до момента повышения необходимо получить согласие работников либо уведомить их о повышении оклада.
  • Если согласие получено, с сотрудниками заключаются дополнительные соглашения об увеличении заработной платы, где может содержаться информация и о дополнительных должностных функциях и ответственности.
  • Оформление официального приказа и ознакомление персонала с ним.
  • Внесение соответствующих изменений в штатное расписание.

Согласно ст. 129 ТК РФ, повысить оплату труда можно следующими основными способами:

  • Увеличить тарифную ставку.
  • Повысить базовый оклад, который прописан в трудовом договоре.
  • Поднять ставки по доплатам, надбавкам и прочим дополнительным средствам.

Похожим образом осуществляется и повышение по должности. В случае если формальная инициатива исходит от работника, работодатель подписывает его заявление. Если инициатива исходит от компании, человек уведомляется о грядущем повышении за два месяца. Далее подготавливается и публикуется приказ, делается новая запись в трудовой книжке и личной карточке работника. Одновременно с этим работника необходимо ознакомить с новой должностной инструкцией.

Повышение зарплаты всем сотрудникам

Согласно статье 134 ТК РФ, наниматель обязан осуществлять индексациюзаработных плат раз в год. Это связано с инфляцией и изменением цен.

Отдельные работодатели могут устанавливать полугодовую либо ежеквартальную периодичность, однако чаще всего зарплата повышается в начале текущего года.

Увеличение зарплаты происходит единовременно у всего персонала компании на заранее определенный процент. У некоторых работников оклад может повыситься на специальный коэффициент, при расчете которого учитывается МРОТ, уровень инфляции, цены и многое другое.

Повышение зарплаты отдельному работнику

Увеличение зарплаты одному сотруднику обосновывается в соответствии с требованиями ст. 132 ТК РФ, запрещающей дискриминацию. Кроме этого стоит ознакомиться со ст. 3 ТК РФ, где отражается, что человек не может получать дополнительные выгоды на основе социального, материального положения, возраста и т.д.

Изменение оплаты труда работника происходит по его инициативе и по приказу руководителя. В первом случае сотрудник составляет заявление, где он обосновывает необходимость повышения себе заработной платы. Во втором случае руководитель издает приказ о внесении изменений в зарплату сотрудника.

Советы работодателям

Одна из главных ошибок работодателей – личная пристрастность. Они увеличивают зарплату, основываясь лишь на личных качествах сотрудника, не обращая внимания на профессиональные характеристики.

Законодательство регулирует лишь отдельные вопросы изменения заработной платы. Пошаговой инструкции, единой для всех предприятий и организаций, не существует: система повышения сотрудников в каждой компании своя.

Соблюдение всех правил и юридических тонкостей позволит компании избежать конфликтов с подчиненными и трудовой инспекцией, максимально грамотно оформить повышение работников.

Смотрите так же:  Договор подписанный старым директором