Справка-вызов приказ 1368

Оглавление:

Образец справки-вызова на сессию 2017-2018 годов

Справка — вызов на сессию — образец 2017-2018 годов этого документа может отличаться от образцов прошлых лет, что чревато при использовании неактуального варианта определенными бюрократическими проблемами. Об особенностях составления справки-вызова образца 2017-2018 годов и пойдет речь в статье далее.

Справка — вызов на сессию. Понятие и особенности использования

Справка — вызов на сессию является документальным основанием предоставления сотруднику, получающему образование без отрыва от работы, ученического отпуска. Ученический отпуск, в свою очередь, представляет собой одну из трудовых гарантий, предоставляемых трудящимся государством. Трудовым гарантиям для этой категории сотрудников посвящена глава 26 Трудового кодекса РФ, в которой определяется продолжительность ученического отпуска для работников, получающих основное общее, среднее специальное и высшее образование, а также порядок предоставления такого отпуска.

Статьи 173–176 и 177 ТК РФ устанавливают особенности предоставления трудовых гарантий, связанных с обучением. Так, к условиям предоставления ученического отпуска относятся:

  1. Наличие госаккредитации у учебного заведения, в котором сотрудник получает образование.
  2. Первичность получения образования такого уровня.
  3. Успешное обучение. Данное обстоятельство Трудовой кодекс не комментирует, однако специалисты сходятся во мнении, что выдаваемая студенту справка-вызов сама по себе подтверждает успехи в учебе, так как неуспевающих учеников к сессии не допускают.
  4. Если предыдущие условия (либо какое-то одно) не соблюдены, отпуск для обучения все равно может быть предоставлен работодателем при наличии такого положения в коллективном или трудовом договоре.

Кроме того, необходимо иметь в виду, что:

  • при обучении в двух образовательных учреждениях отпуск в связи с получением знаний предоставляется только в одном из них (по выбору сотрудника);
  • отпуск для учебы дается только по основному месту работы.

Что говорит закон о форме справки-вызова?

Трудовой закон в отношении формы рассматриваемого документа содержит отсылочную к отраслевому законодательному акту норму (ст. 177 ТК РФ). Таким образом, внешний вид и содержание справки, дающей право на учебный отпуск, установлен приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.

Согласно приложению к этому документу, в справке-вызове должны быть указаны:

  • дата выдачи и номер;
  • полное наименование работодателя;
  • точный номер статьи Трудового кодекса, которая дает право сотруднику на ученические гарантии;
  • фамилия, имя, отчество обучающегося члена трудового коллектива в дательном падеже;
  • форма обучения и номер курса;
  • наименование этапа обучения, дающего право на гарантии (промежуточные экзамены, госэкзамены, защита диплома и т. д.);
  • продолжительность периода использования гарантий с указанием дат начала и окончания учебного события и общей длительности в днях;
  • полное название образовательного учреждения;
  • реквизиты свидетельства об аккредитации учебного заведения и наименование органа, выдавшего это свидетельство;
  • уровень образовательной программы, которую проходит работник;
  • код и наименование специальности, которую сотрудник в итоге получит;

Утверждается справка подписью руководителя учреждения или уполномоченного лица и печатью организации.

Вторая часть документа, так называемый корешок, является справкой-подтверждением, в которой работодателю сообщается о нахождении сотрудника в указанном образовательном учреждении в конкретные даты.

Образец справки — вызова на сессию

Заполняя справку-вызов, сотрудники образовательных учреждений, как правило, пользуются образцом, утвержденным Минобрнауки в приказе № 1368. Однако до 03.07.2015использовалась иная форма данной справки, в связи с чем, дабы избежать ошибок из-за изменений в законодательстве и в итоге недоразумений с работодателем по вопросам учебного отпуска, с актуальным образцом рассматриваемого документа стоит ознакомиться и студентам. Соответствующий действующему законодательству образец справки — вызова на сессию доступен для скачивания на нашем сайте.

Как видите, составление справки-вызова жестко определено и не предполагает самостоятельной разработки, однако при получении ее все же стоит проверить на соответствие формы и содержания новым требованиям законодательства.

Приложение. Справка-вызов дающая право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования (форма)

Информация об изменениях:

Приказом Минобрнауки России от 26 мая 2015 г. N 525 в приложение внесены изменения

Утв. приказом
Министерства образования и науки РФ
от 19 декабря 2013 г. N 1368
(с изменениями от 2 марта, 26 мая 2015 г.)

Справка-вызов
от «___» _________________20___ г. N _______,
дающая право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования

© ООО «НПП «ГАРАНТ-СЕРВИС», 2019. Система ГАРАНТ выпускается с 1990 года. Компания «Гарант» и ее партнеры являются участниками Российской ассоциации правовой информации ГАРАНТ.

Комментарий к Приказу Минобрнауки России от 19.12.2013 N 1368 «Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования» (Чернявский Н.Г.)

Дата размещения статьи: 01.06.2015

Смотрите так же:  Бывший муж скрывает доходы не платит алименты

Кто имеет право на учебный отпуск

Сотрудники, одновременно работающие и учащиеся, имеют право на учебный отпуск. Такая льгота положена работникам, получающим образование в институте (будущим специалистам, бакалаврам и магистрам), аспирантам, учащимся в учреждениях среднего специального образования, а также сотрудникам, которых направил на обучение работодатель (ст. ст. 173 — 176 ТК РФ).
Документ, дающий право на учебный отпуск, называется справкой-вызовом. Ее составляет образовательное учреждение, а работник приносит этот документ работодателю. Важно, чтобы в институте или колледже справку составили верно.

Дата оформления справки-вызова

Организациям необходимо проверить, чтобы справки-вызовы, оформленные с 25 февраля, были составлены именно по новой форме. Иначе есть риск, что трудовая инспекция при проверке сочтет документ недействительным, обвинит компанию в необоснованном предоставлении учебного отпуска и оштрафует на 50 000 руб. за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП РФ).
Если сотрудник-ученик принесет справку, оформленную до указанной даты, после 25 февраля, то она является действительной. Ведь главное — дата оформления документа.
Если же справка по старой форме составлена после 25 февраля, то надо потребовать от сотрудника переоформить документ. Вполне возможно, что не во всех учебных заведениях знают о новой форме, поэтому есть смысл проинструктировать работника и даже дать ему пустой бланк новой справки.
Бывает, что работник устно договаривается с работодателем об учебном отпуске, а справку-вызов приносит только по окончании отпуска. Это удобно, если учебное заведение и место работы находятся далеко друг от друга. Но рискованно: ведь по факту сотрудник направляется в отпуск без надлежащего документа. Кроме того, если работодатель недобросовестный, то по окончании отпуска он вправе уволить сотрудника за прогул. Так что получить справку перед отпуском — задача в первую очередь самого сотрудника.

Государственная аккредитация

Одно из новшеств справки — необходимость указания сведений о государственной аккредитации учебного заведения. Это крайне важно: ведь если такую информацию вуз не отразит (либо укажет сведения о просроченной аккредитации), то работник лишится права на оплачиваемый учебный отпуск. Исключение — если трудовым или коллективным договором предусмотрено, что учебный отпуск с оплатой предоставляется всем работникам-ученикам независимо от статуса образовательного учреждения (ст. 173 ТК РФ).

Продолжительность отпуска

Сотруднику не всегда нужен отпуск продолжительностью, предусмотренной трудовым законодательством. Возможно, часть экзаменов он сдал досрочно и собирается приступить к работе до окончания положенного отпуска. Но работодателю рискованно идти навстречу работнику. Ведь Роструд считает, что в данном случае сотрудник не получает гарантированную законом компенсацию (Письмо от 12.09.2013 N 697-6-1). Поэтому компания рискует заработать штраф в 50 000 руб. (ст. 5.27 КоАП РФ).
Как вариант можно заключить с работником договор подряда. Закон не запрещает гражданину, отправившемуся в учебный отпуск, трудиться по гражданско-правовому договору у своего работодателя. Но при этом необходимо составить договор так, чтобы он не имел признаков трудового. То есть не включать в контракт обязанность находиться на работе в определенное время, регулярные выплаты, постоянную трудовую функцию.
Бывает и наоборот, что работнику не хватает предусмотренной законом продолжительности отпуска. В этом случае продлить учебный отпуск сотрудник может только по согласованию с работодателем и за свой счет.

Обязательные реквизиты

Справка должна быть заверена подписью ректора и печатью вуза. Причем печать должна быть гербовая, то есть свидетельствующая о том, что образовательное учреждение прошло государственную аккредитацию. Если этих реквизитов в справке-вызове нет, то надо попросить работника переоформить документ. Иначе трудовые инспекторы признают справку недействительной.

Справка-вызов на сессию (образец 2017)

Образец справки-вызова на сессию

Работники, параллельно с работой получающие образование в учебных заведениях, имеют право на дополнительный отпуск, в том числе для сдачи сессии. Однако одного заявления на отпуск недостаточно, к нему обязательно должна быть приложена справка-вызов на сессию. Образец 2017 года, порядок получения и составления справки, а также общие положения об учебном отпуске рассмотрим в данной статье.

Отпуск для учащихся

Право работника на дополнительный отпуск, необходимый для получения образования предусмотрено гл. 26 ТК РФ. Такой отпуск может быть оплачиваемым или за свой счет. Максимальный его срок ограничен и зависит от конкретной ситуации.

Основаниями для его предоставления могут быть:

  • вступительные экзамены;
  • сдача сессии;
  • сдача госэкзаменов;
  • написание и защита дипломной работы;
  • соискание ученой степени и т.п.

Приведем в таблице, в каких случаях работник имеет право на отпуск в связи с обучением и в каком объеме.

  • 30 дней;
  • один день в неделю с половинной оплатой;
  • для получения ученой степени кандидата или доктора наук — соответственно 3 и 6 месяцев.
  • поступающим — 10 дней;

«очникам»:

  • для сдачи сессии — 10 дней;
  • для прохождения госаттестации — до 2 месяцев.

Иные гарантии и компенсации, в том числе по учебному отпуску, могут содержаться в коллективном или трудовом договоре.

Для того, чтобы воспользоваться правом на допотпуск, необходимо знать следующие правила:

  • соответствующее образование должно получаться впервые и/или работник проходит обучение по направлению работодателя;
  • отпуск может быть присоединен к ежегодному, но только если с этим согласен работодатель;
  • при получении образования одновременно в двух образовательных организациях данное право может быть реализовано только в отношении одной из них;
  • данное право может быть реализовано работником только по основному месту работы;
  • допотпуск предоставляется на основании справки-вызова, которую выдает образовательное учреждение.

Что такое справка-вызов

Рассматриваемый документ является подтверждением права работника на допотпуск, необходимый для прохождения обучения. Без представления работодателю этого документа рассчитывать на получение отпуска бессмысленно.

Смотрите так же:  Фсс налог сроки уплаты

В ст. 177 ТК РФ содержится указание уполномоченному органу в сфере образования утвердить форму данной справки.

Как заполнить справку-вызов

Справка для учебного отпуска должна содержать следующее:

  • реквизиты справки – номер и дату выдачи;
  • наименование работодателя (если работодатель – физическое лицо, то его Ф.И.О.), которому представляется справка;
  • указание на норму ТК, дающую работнику право на допотпуск (см. таблицу выше);
  • форму обучения – заочную, очную или очно-заочную (необходимо подчеркнуть нужную);
  • курс, на котором обучается работник;
  • в связи с чем выдается справка, например промежуточной аттестацией (сессией) (из предложенных вариантов подчеркнуть нужное). Не указывается, если работник проходит подготовку кадров высшей квалификации;
  • период, который необходим работнику для прохождения, например, аттестации (указываются даты и количество дней);
  • наименование образовательного учреждения;
  • сведения о госаккредитации (реквизиты соответствующего свидетельства, наименование выдавшего его органа, программа обучения и направление, прошедшие госаккредитацию). Данные сведения не указываются, если программа обучения не имеет госаккредитации, а также если работник сдает вступительные экзамены, является слушателем курсов подготовки, проходит подготовку кадров высшей квалификации;
  • Ф.И.О. и подпись руководителя образовательного учреждения или иного уполномоченного лица;
  • печать учреждения.

Перечисленные сведения указываются в основной части справки, однако данный документ имеет и вторую часть, так называемый корешок, который служит для подтверждения того, что работник действительно в период отпуска участвовал в мероприятиях, связанных с обучением. Его заполнение также удостоверяется подписью руководителя учебного заведения и печатью.

Приказ Министерства образования и науки РФ от 19 декабря 2013 г. № 1368 “Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования”

В соответствии с частью 4 статьи 177 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, № 1, ст. 3; № 30, ст. 3014, ст. 3033; 2003, № 27, ст. 2700; 2004, № 18, ст. 1690; № 35, ст. 3607; 2005, № 1, ст. 27; № 19, ст. 1752; 2006, № 27, ст. 2878; № 52, ст. 5498; 2007, № 1, ст. 34; № 17, ст. 1930; № 30, ст. 3808; № 41, ст. 4844; № 43, ст. 5084; № 49, ст. 6070; 2008, № 9, ст. 812; № 30, ст. 3613, ст. 3616; № 52, ст. 6235, ст. 6236; 2009, № 1, ст. 17, ст. 21; № 19, ст. 2270; № 29, ст. 3604; № 30, ст. 3732, ст. 3739; № 46, ст. 5419; № 48, ст. 5717; 2010, № 31, ст. 4196; № 52, ст. 7002; 2011, № 1, ст. 49; № 25, ст. 3539; № 27, ст. 3880; № 30, ст. 4586, ст. 4590, ст. 4591, ст. 4596; № 45, ст. 6333, ст. 6335; № 48, ст. 6730, ст. 6735; № 49, ст. 7015, ст. 7031; № 50, ст. 7359; 2012, № 10, ст. 1164; № 14, ст. 1553; № 18, ст. 2127; № 31, ст. 4325; № 47, ст. 6399; № 50, ст. 6954, ст. 6957, ст. 6959; № 53, ст. 7605; 2013, № 14, ст. 1666, ст. 1668; № 19, ст. 2322, ст. 2326, ст. 2329; № 23, ст. 2866, ст. 2883; № 27, ст. 3449, ст. 3454, ст. 3477; № 30, ст. 4037; №48, ст. 6165) приказываю:

1. Утвердить прилагаемую форму справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования.

2. Признать утратившими силу приказы Министерства образования Российской Федерации:

от 17 декабря 2002 г. № 4426 «Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного оплачиваемого отпуска и других льгот, связанных с обучением в среднем специальном учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 января 2003 г., регистрационный № 4120);

от 13 мая 2003 г. № 2057 «Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 11 июля 2003 г., регистрационный № 4889).

Зарегистрировано в Минюсте РФ 7 февраля 2014 г.
Регистрационный № 31251

Утв. приказом
Министерства образования и науки РФ
от 19 декабря 2013 г. № 1368

Справка-вызов
от «___» _________________20___ г. № _______,
дающая право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования

полное наименование организации — работодателя/фамилия,

имя, отчество работодателя — физического лица

В соответствии со статьей ________ Трудового кодекса Российской Федерации

173/173.1/174/176 (указать нужное)

фамилия, имя, отчество (в дательном падеже)

допущенному к вступительным испытаниям/слушателю подготовительного

отделения образовательной организации высшего образования/обучающемуся

(подчеркнуть нужное) по ________________________ форме обучения на курсе,

очной/очно-заочной/заочной (указать нужное)

предоставляются гарантии и компенсации для ______________________________

испытаний / промежуточной аттестации / государственной итоговой

аттестации/ итоговой аттестации /подготовки и защиты выпускной

квалификационной работы и/или сдачи итоговых государственных

экзаменов/ завершения диссертации на соискание ученой степени

кандидата наук (указать нужное)

с _________________________________ по __________________________________

число, месяц, год число, месяц, год

продолжительностью __________________ календарных дней.

полное наименование организации,

осуществляющей образовательную деятельность

имеет свидетельство о государственной аккредитации, выданное

наименование аккредитационного органа, выдавшего свидетельство

о государственной аккредитации, реквизиты свидетельства

Смотрите так же:  Зверев александр адвокат

о государственной аккредитации

по образовательной программе ________________________________ образования

основного общего / среднего общего/

среднего профессионального/высшего (указать нужное)

по профессии/специальности/направлению подготовки _______________________

код и наименование профессии/

специальности / направления подготовки (указать нужное)

деятельность, иное уполномоченное

им должностное лицо _________ _________________________

М.П. подпись фамилия, имя, отчество

* Не заполняется для работников, допущенных к вступительным испытаниям;

работников, являющихся слушателями подготовительных отделений

образовательных организаций высшего образования; работников, осваивающих

программы подготовки кадров высшей квалификации; работников, совмещающих

работу с обучением по не имеющим государственной аккредитации программам

бакалавриата, программам специалитета, программам магистратуры,

образовательным программам среднего профессионального образования,

а также для работников, совмещающих работу с освоением не имеющих

государственной аккредитации образовательных программ основного общего

или среднего общего образования по очно-заочной форме обучения.

фамилия, имя, отчество

находился в _____________________________________________________________

полное наименование организации,

осуществляющей образовательную деятельность (в предложном падеже)

с _______________________ по ________________________.

число, месяц, год число, месяц, год

деятельность, иное уполномоченное

им должностное лицо _________ _________________________

М.П. подпись фамилия, имя, отчество

Обзор документа

Утверждена единая форма справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций лицам, совмещающим работу с получением образования.

Напомним, что работники, параллельно получающие образование (общее, среднее профессиональное или высшее) по аккредитованным программам в заочной или вечерней форме или поступающие на обучение, имеют право на дополнительный отпуск для сдачи зачетов и экзаменов (вступительных, промежуточных, итоговых), защиты диплома (диссертации). В ряде случаев отпуск оплачивается.

Предусмотрены и иные гарантии (оплата проезда к месту обучения, сокращенная рабочая неделя).

Гарантии и компенсации работникам, обучающимся по неаккредитованным образовательным программам, устанавливаются коллективным или трудовым договором.

Указанные гарантии и компенсации предоставляются на основании справки-вызова из образовательной организации.

Прежние формы справки-вызова для студентов ссузов и вузов утратили силу.

Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:

Приказ Министерства образования и науки Российской Федерации (Минобрнауки России) от 19 декабря 2013 г. N 1368 г. Москва «Об утверждении формы справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования»

Зарегистрирован в Минюсте РФ 7 февраля 2014 г.

Регистрационный N 31251

В соответствии с частью 4 статьи 177 Трудового кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 2002, N 1, ст. 3; N 30, ст. 3014, ст. 3033; 2003, N 27, ст. 2700; 2004, N 18, ст. 1690; N 35, ст. 3607; 2005, N 1, ст. 27; N 19, ст. 1752; 2006, N 27, ст. 2878; N 52, ст. 5498; 2007, N 1, ст. 34; N 17, ст. 1930; N 30, ст. 3808; N 41, ст. 4844; N 43, ст. 5084; N 49, ст. 6070; 2008, N 9, ст. 812; N 30, ст. 3613, ст. 3616; N 52, ст. 6235, ст. 6236; 2009, N 1, ст. 17, ст. 21; N 19, ст. 2270; N 29, ст. 3604; N 30, ст. 3732, ст. 3739; N 46, ст. 5419; N 48, ст. 5717; 2010, N 31, ст. 4196; N 52, ст. 7002; 2011, N 1, ст. 49; N 25, ст. 3539; N 27, ст. 3880; N 30, ст. 4586, ст. 4590, ст. 4591, ст. 4596; N 45, ст. 6333, ст. 6335; N 48, ст. 6730, ст. 6735; N 49, ст. 7015, ст. 7031; N 50, ст. 7359; 2012, N 10, ст. 1164; N 14, ст. 1553; N 18, ст. 2127; N 31, ст. 4325; N 47, ст. 6399; N 50, ст. 6954, ст. 6957, ст. 6959; N 53, ст. 7605; 2013, N 14, ст. 1666, ст. 1668; N 19, ст. 2322, ст. 2326, ст. 2329; N 23, ст. 2866, ст. 2883; N 27, ст. 3449, ст. 3454, ст. 3477; N 30, ст. 4037;N48, ст. 6165) приказываю:

1. Утвердить прилагаемую форму справки-вызова, дающей право на предоставление гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования.

2. Признать утратившими силу приказы Министерства образования Российской Федерации:

от 17 декабря 2002 г. N 4426 «Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного оплачиваемого отпуска и других льгот, связанных с обучением в среднем специальном учебном заведении, имеющем государственную аккредитацию» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 16 января 2003 г., регистрационный N 4120);

от 13 мая 2003 г. N 2057 «Об утверждении форм справки-вызова, дающей право на предоставление по месту работы дополнительного отпуска и других льгот, связанных с обучением в высшем учебном заведении, которое имеет государственную аккредитацию» (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 11 июля 2003 г., регистрационный N 4889).