Оформление ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 15 лет

Документы на пособие до 1,5 лет

Начнем с того, что лиц, которым положено пособие, можно разделить на 2 группы: работающие и неработающие.

Документы для трудоустроенных

Работающие граждане, имеющие на это право, получают его по месту работы, предоставив в бухгалтерию все необходимые документы на пособие до 1,5 лет. Их список определяется соответствующим Порядком, установленным федеральным органом исполнительной власти и может несколько отличаться для различных ситуаций. В основной массе требуют:

  • Заявление об уходе в данный отпуск.
  • Заявление с просьбой о выплате пособия до 1,5 лет.
  • Свидетельство, подтверждающее, что в семье появился ребенок (о рождении или усыновлении) и его копию.
  • Свидетельства о рождении (усыновлении) предыдущих детей и их копии. В случае, если предыдущий ребенок умер, необходимо представить свидетельство о смерти и его копию.
  • Справку о том, что вторым родителем выплата не оформлялась — основной документ для пособия до 1,5 лет. Варианты, где брать эту справку, могут быть различны. Если второй родитель работает, то она заказывается по месту работы, выдается через несколько дней. Справка должна быть заверена печатью и подписями главбуха и руководителя. Срок годности — 1 месяц. Если отец не работает, то справка запрашивается в Соцзащите.
  • Паспорт заявителя и его копию.

Документы для неработающих

Неработающие женщины, имеющие право на пособие до 1,5 лет, документы приносят в Соцзащиту. Для подачи требуется:

1. Написать заявление.

  • Свидетельство о рождении, подтверждающее, что в семье появился ребенок (о рождении или усыновлении) и его копию, а также свидетельства о рождении для предыдущих детей с копиями. В случае, если предыдущий ребенок умер, необходимо представить свидетельство о смерти и его копию.
  • Справку о том, что второй родитель не получал это пособие. Заказывается по месту работы или в Соцзащите.
  • Трудовую книжку вместе с копией.
  • Паспорт или другое удостоверение личности и его копию (1 страница и прописка).
  • Справку из Службы Занятости, что не предоставлялось пособие по безработице (если женщина состоит на бирже труда, то ей придется выбирать одно пособие).
  • Справку с учебы, подтверждающую очную форму обучения (для студентов).
  • Копию сберкнижки Сбербанка (или реквизиты банковской карты) для начисления пособия.

Алгоритм выплаты пособия до 1,5 лет

Чисто технически для работающих оформление пособия выглядит так. Когда появляется ребенок, собираем все документы на пособие до 1,5 лет. Первым делом на работе у мужа заказывается справка о том, что им это пособие не оформлялось. Срок ее исполнения — несколько дней. Когда готова — забираем. Делаем ксерокопию своего паспорта и свидетельства о рождении ребенка, а также копии свидетельств предыдущих детей. Берем оригиналы, копии, справки, едем на свою работу. Пишем заявление на разрешение уйти в отпуск по уходу и на выплату пособия до 1,5 лет на фирменном бланке либо в свободной форме. Все, теперь ждем. Деньги приходят в день зарплаты обычным для вашей работы способом (чаще всего на банковскую карточку).

  • Для неработающих, претендующих на пособие до 1,5 лет, документы и весь путь оформления выглядят иначе. Лучше заранее выяснить график работы своего отделения Соцзащиты, прийти на консультацию лично. Вам дадут общий список документов на пособие до 1,5 лет, в котором подчеркнут, какие документы и справки нужно принести именно вам. Возможно, заодно узнаете о других видах выплат, которые вам положены. Теперь собираете эти документы. Первым делом заказываете справку с работы мужа, что он это пособие не оформлял. Если супруг не работает, то справка нужна из районной Соцзащиты. Делаете ксерокопии свидетельств о рождении всех детей, документа, удостоверяющего личность, свидетельства о браке. Это документы, общие для всех, остальные отличаются.
  • Для лиц, уволенных из-за с ликвидации предприятия в момент беременности и отпуска по уходу за ребенком, нужна трудовая книжка с соответствующей пометкой и ее копия. Необходима справка о зарплате за последние 3 месяца (для подсчета пособия). Также нужна справка о том, что женщина не оформляла пособие по безработице. Ее получают в Службе Занятости. Если женщина безработная и будет получать пособие до 1,5 лет по гарантированной минимальной ставке, то наравне с остальными документами все равно нужны копия и оригинал трудовой книжки.
  • Если девушка — студентка, то нужно заказать на учебе справку об очной форме обучения.

После оформления пособия деньги ежемесячно переводятся на сберкнижку или банковскую карту в сроки, установленные в вашем регионе.

Кажется, что собрать документы на пособие до 1,5 лет тяжело, но на самом деле важно понять логику оформления: к какой категории относится женщина, и какие бумаги для подтверждения ее статуса необходимо предоставить. Пособие оформляется однократно, в дальнейшем никакие документы приносить не надо.

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет

С рождением ребенка, государство выделяет семье ежемесячное пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Для работающих родителей это возможность компенсировать потери в заработной плате, а для безработных — покрыть часть своих расходов. Подробно разберемся на кого и как правильно оформить пособие, а также как выйти на работу, сохранив его выплату.

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.

Кто имеет право

Оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и получать пособие может любой родственник, который непосредственно ухаживает за ребенком — не только мама или папа, а например, бабушка или дедушка. Иногда оформить пособие по уходу за ребенком выгоднее на папу или бабушку. Например, когда мама выходит на работу, а папа официально не трудоустроен или является ИП, который не выплачивает взносы в ФСС. Или мама еще учится, а с заработной платы бабушки размер выплаты будет выше.

Возможность получать данное пособие предусмотрена как для работающих граждан, так и для безработных. Не является исключением и самозанятое население (ИП, нотариусы и адвокаты, ведущие частную практику). Они также могут оформить пособие по уходу за ребенком. При этом, предприниматели, добровольно уплачивающие взносы на социальное страхование, получать пособие будут в ФСС, а не производящие такие выплаты — в соцзащите, как безработные.

Исключение составляют только мать или отец ребенка, которые по каким-либо основаниям были лишены родительских прав. Получать выплаты до 1,5 лет они не имеют право.

Как получать пособие и работать

Находясь в отпуске по уходу за ребенком, женщина имеет право выйти на работу до окончания срока, например, по просьбе работодателя или по собственной инициативе.

Чтобы сохранить пособие и получать зарплату необходимо договориться с работодателем на неполное рабочее время или на работу из дома. Только в этом случае выплата пособия до 1,5 лет сохраниться. О своем решении работать в режиме неполного рабочего времени сообщить нужно в заявлении о выходе. Кроме даты, с которой мама планирует возобновить работу, в нем указывается предпочтительный трудовой режим неполного рабочего дня или недели.

Здесь особо стоит обратить внимание на уменьшение рабочего времени. Согласно статье статье 93 ТК РФ, режим неполного рабочего времени представляет собой продолжительность рабочей недели ниже установленной нормы, то есть меньше 40 часов в неделю. Однако, чисто формальное сокращение рабочего времени, например, на 1 час в неделю запрещено (Определение Верховного суда №307-КГ17-1728). ФСС уменьшение рабочего дня на незначительное количество времени может расценить как попытку предоставить работнику дополнительное материальное обеспечение. При обращении ФСС в суд, выплата пособия будет прекращена, а все перечисленные незаконно суммы будут возвращены в бюджет фонда.

За какой период выплачивается

Обратиться за оформлением выплаты можно в любое время. Это не обязательно делать сразу же после окончания декретного отпуска. Важно подать документы не позднее 6 месяцев, после окончания отпуска до 1,5 лет, а точнее, до второго дня рождения малыша (п.2.1, ст.12 №255-ФЗ от 29.12.2006). Вся причитающаяся маме сумма за весь период отпуска будет выплачена в полном объеме, даже несмотря на более поздний срок обращения. Однако, периоды выплаты для разных категорий граждан различается:

  • для официально работающих пособие выплачивается с даты начала отпуска по уходу до достижения ребенком 1,5 лет;
  • для неработающих граждан начало выплаты пособия совпадает с датой рождения ребенка.

Следует учесть, что дата начала выплаты пособия не всегда совпадает с началом месяца, а значит и размер пособия, назначенный в первый месяц будет ниже положенного ежемесячного размера.

Размер ежемесячного пособия

Сумма пособия по ходу за ребенком считается по общему правилу как 40% от среднего заработка за два последних года. Законодательством предусмотрены максимальный и минимальный размер пособия до 1,5 лет. Это означает, что если полученный при расчете размер выплаты превысит установленный максимум, то мама получит пособие в максимально допустимом размере. Если полученная сумма будет ниже минимального, то пособие будет выплачиваться в минимальном размере. Во всех остальных случаях, выплата будет назначена в сумме, полученной при расчете.

Максимальный и минимальный размеры пособия для работающих и уволенных на 2017 и 2018 годы

Размер пособия по уходу для безработных на 2017 и 2018 годы

  • 3065,69 — на первого ребенка;
  • 6131,37 — на второго и последующих детей.
  • 3163,79 — на первого ребенка;
  • 6327,57 — на второго и последующих детей.

Порядок расчета выплат по уходу за ребенком

П = СДЗ × 30,4 × 40%, где

  • П — пособие до 1,5 лет;
  • СДЗ — средний дневной заработок.

Для расчета среднего заработка берется доход за два предыдущих года. Причем имеются в виду именно календарные годы. Например, если женщина оформляет пособие в марте 2018, то для расчета будут взяты 2016 и 2017 год. По каждому году существует предельная величина базы для начисления страховых взносов в ФСС:

  • На 2016 год — 718 000 рублей;
  • На 2017 год — 755 000 рублей.

Это означает, что если сумма дохода мамы за год превысит данные величины, для расчета пособия будет взято значение, равное предельной величине по этому году.

Затем сумма дохода делится на количество календарных дней в этих периодах. Например, в 2016 и 2017 годах число календарных дней составит 731. Но из этого количества исключаются дни:

  • временной нетрудоспособности;
  • отпуска по беременности и родам;
  • отпуска по уходу за ребенком;
  • освобождения от работы с сохранением зарплаты.

Случается так, что во взятых для расчета периодах у женщины был низкий доход, например, она находилась в декретном отпуске, или в отпуске по уходу за другим ребенком. В этом случае разрешается расчетный период заменить на другие, а именно на те годы, в которые ей выплачивалась заработная плата. Однако, выбрать любой год для расчета бухгалтер не может. Для замены могут быть взяты только те годы, которые непосредственно предшествовали декретному отпуску. То есть два последних года, в которые декретница получала зарплату до декрета.

Например, молодая мама оформляет отпуск по уходу ребенком в 2017 году. Ему предшествуют отпуск по уходу за первым ребенком до 1,5 лет и отпуск по беременности и родам, приходящиеся на 2016 и 2015 годы. Данные периоды заменяем только на 2014 и 2013 год, так как в это время женщина работала и получала зарплату. На другие годы замену производить нельзя (Письмо ФСС от 30.11.2015).

Пример расчета пособий до 1.5 лет

Кравцова О.А. написала заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет с 1 сентября 2017 года. Произведем расчет пособия. Для начала рассчитаем средний заработок Кравцовой, исходя из расчетного периода 2015 и 2016 год. Общая зарплата Кравцовой в 2015 году составила 540 000 рублей, в 2016 — 580 000 рублей. Предельную величину данные суммы не превышают, а значит при расчете мы можем учесть их в полном размере. В расчетном периоде Кравцова брала больничный, 15 дней в 2015 году и 10 дней в 2016. Соответственно, эти дни из расчета исключаем:

Смотрите так же:  Договор поставки устная или письменная форма

731 — 25 = 706 дней

Произведем расчет среднего дневного заработка:

(540 000 + 580 000) / 706 = 1 586,40 рублей

Сравниваем с максимальным значением, допустимым для для этого показателя:

1 586,40 рублей и 1 901,37 рублей

Полученная сумма максимум не превышает, а значит для расчета пособия мы можем ее использовать.

Пособие по уходу за ребенком составит:

1 586,40 х 30,4 х 40% = 19 290, 62 рублей

Полученная нами сумма превышает установленный для пособия минимум, но не превышает максимум, поэтому Кравцовой ежемесячно будет выплачиваться пособие, равное 19 290,62 рублей. Данную сумму Кравцова будет получать пока ее ребенку не исполнится 1,5 года.

Оформление документов на пособие по уходу

Работающие оформляют пособие по месту своей работы. Если до беременности мама работала в двух организациях, то пособие лучше оформить в компании, где она проработала не менее двух лет и зарплата была выше. Обратиться нужно в бухгалтерию с заявлением и приложить к нему документы:

  • копию свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка;
  • копии свидетельств о рождении других детей (при наличии);
  • справку второго родителя о том, что он данное пособие не получал (если он работает — места работы, если учится — с места учебы, если безработный — с соцзащиты, если ИП и платит взносы — с ФСС, если не платит — то с соцзащиты);
  • справку, что мама не получала данное пособие на другой работе (если она работает еще где-то);
  • справку о доходах за предыдущие 2 года (если мама в этот период работала у другого работодателя).

Бухгалтерия рассчитает пособие и будет выплачивать его в дни выплаты заработной платы.

Безработные оформляют пособие в соцзащите (УСЗН). При обращении потребуется написать заявление на выплату пособия и приложить к нему документы:

  • паспорт мамы (отца, родственника);
  • копию свидетельства о рождении (усыновлении) ребенка;
  • копии свидетельств о рождении других детей (при наличии);
  • справку второго родителя о том, что он данное пособие не получал (с места работы, учебы или с органа соцзащиты);
  • справку из центра занятости о том, что пособие по безработице мама не получает;
  • трудовую книжку;
  • реквизиты для перевода денежных средств.

Для мамы, которая была уволена в связи с ликвидацией фирмы во время декрета (отпуска по беременности и родам или до 1,5 лет) обратиться также нужно будет в органы соцзащиты. К заявлению о назначении пособия, кроме документов перечисленных для безработных граждан, приложить потребуется:

  • приказ на отпуск;
  • справка о размере назначенного пособия.

УСЗН рассмотрит документы в срок не более 10 дней и будет перечислять пособие на банковскую карту, либо почтовым переводом.

  • Оформить отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет и получать по нему пособие могут как работающие граждане, так и безработные.
  • Право на пособие имеет не только мама ребенка, но и другие родственники. Оформить его может только одно лицо, которое непосредственно будет ухаживать за ребенком в этот период времени.
  • Обратиться за выплатой пособия нужно к своему работодателю, если мама (иное лицо, осуществляющее уход) официально работает, либо в службу соцзащиты населения — если мама не работает, либо работает неофициально.
  • Срок обращения — не позднее 6 месяцев со дня исполнения ребенку 1,5 лет.
  • Прерывание отпуска по уходу за ребенком ведет к прекращению выплаты пособия. Для сохранения выплаты выходить на работу нужно неполный рабочий день, либо работать дома.

Полезно помнить, что статья описывает наиболее частые ситуации и не учитывает многие тонкости и нюансы. Для решения именно вашей проблемы получите юридическую консультацию через форму онлайн-консультанта или по телефону:

Звоните прямо сейчас, это быстро и бесплатно.

Детское пособие на ребенка до 1,5 лет – размер и порядок оформления

На сегодня под определением детское пособие принято считать выплату, которая напрямую относится к рождению ребенка.

Большая часть пособий должны выплачиваться непосредственно самим работодателем.

Зачастую к ним относят:

  • выплаты за постановку на учет по ранним срокам беременности;
  • единоразовая выплата после рождения первенца;
  • ежемесячная выплата по уходу за первенцем до 1,5 лет;
  • выплаты в связи с беременностью и родам.

Если говорить о ежемесячных выплатах по уходу за ребенком до 1,5 лет, то здесь существуют свои нюансы. Рассмотрим этот вопрос более подробно.

Законодательная база

Эти законы определяют:

  • размер выплат;
  • необходимые условия для получения;
  • четкую процедуру оформления;
  • необходимые документы.

Стоит отметить, что размер этого пособия неоднократно было подвержено индексации. Его сумма напрямую зависит от размера МРОТ.

Кому положена данная помощь

Если сравнивать это пособие, к примеру, с выплатами по беременности и родам, то его могут оформить даже бабушка либо дедушка, в том числе и остальные близкие родственники.

Основным условием является непосредственный уход за ребенком тем человеком, который оформляет выплату и по этой причине он не может официально работать и получать доход.

В той ситуации, если за ребенком ухаживают оба родителя, то право на получение выплат имеет только один из них.

Согласно Федеральному закону №81 право на пособие имеют:

  • близкие родственники ребенка, которые подлежат обязательному социальному страхованию;
  • матери военнослужащих, которые проходят службу по контракту;
  • уволенные по причине ликвидации: матери, которые находятся в положении, остальные родственники, которые находятся в отпуске по уходу за первенцем;
  • матери либо отцы, которые находятся на очной форме обучения;
  • близкие родственники, которые стали опекунами по причине смерти родителей либо лишения их родительских прав. При этом они могут не подлежать обязательному страхованию.

Важно отметить, что право на ежемесячную выплату по уходу за ребенком сохраняется во время пребывания в отпуске, при условии неполного рабочего дня либо на дому.

В том случае, если сотрудник в последние 2 года работал по совместительству, то он самостоятельно принимает решение о том, кто из работодателей должен выплачивать ему пособие по уходу за ребенком.

Если матерям припадает несколько разновидностей отпуска одновременно, стоит выбрать один из них.

Стоит отметить, что пособие по уходу за ребенком может выплачивать:

  • работодатель;
  • органы социальной защиты.

Размер выплат и правила расчета

С недавнего времени существует новый порядок расчета суммы выплат по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Размер суммы подсчитывается исходя из 40% средней зарплаты за последние несколько лет.

Порядок расчета заключается в следующем:

  • размер средней зарплаты суммируется (за 2 года), и делиться на 730 дней.
  • определяется заработок за 1 день;
  • полученную сумму умножают на 30,4;
  • от полученной цифры вычисляют 40%.

Полученная сумма и будет размером ежемесячного пособия.

Стоит отметить, что при суммировании зарплаты не берется во внимание тот период, когда сотрудник находился в отпусках либо на больничном.

В том случае, если пособие будет оформляться на второго либо последующего ребенка, то размер пособия составляет 100% от средней зарплаты за последние 2 года.

Предельные размеры помощи

Правительством Российской Федерации предусмотрены минимальные суммы пособий, которые применяются для категорий граждан, у которых официальный трудовой стаж равняется менее полугода, либо же средняя зарплата меньше МРОТ.

На 2019 год эта сумма равняется порядка 4512 рублей для первого ребенка и порядка 6554,89 рублей по уходу за вторым и последующим ребенком до 1,5 лет.

Помимо минимальных размеров Правительством РФ предусмотрены и допустимые средние зарплаты, по которым можно оформить данное пособие. Эти размеры не должны быть больше максимального годового формирования взносов ФСС, которое составляет:

  • Минимальные за 2009-2010 годы – порядка 400 000 рублей;
  • за 2011 год – порядка 450 000 рублей;
  • за 2012 год – порядка 500 000 рублей;
  • за 2013 год – не больше 560 000 рублей;
  • за 2014 год – не больше 615 000 рублей;
  • за 2015 год – порядка 660 000 рублей;
  • за 2016 год – не больше 710 000 рублей;
  • за 2017 год — порядка 755 000 рублей.
  • за 2018 год — порядка 815 000 рублей.
  • за 2019 год — порядка 865 000 рублей.

Для более подробного понимания осуществим расчет на примере.

С 8.09.2017 года по 26.01.2018 Анна Владимировна пребывала в декретном отпуске. После его завершения с 27.01.2018 Анне предоставили отпуск по уходу за младенцем.

При этом в январе 2018 Анна Владимировна решила обратиться по месту своей работы за определением размера пособия по уходу за малышом до 1,5 лет.

Бухгалтерия производства, на котором она работает, произвела все необходимые расчеты:

  • средняя зарплата за 2 года составляет: 2016 – 624 000, 2017 – 670 000;
  • число дней за 2 года составляет 730;
  • периоды исключения не предусмотрены за эти годы.

Исходя из этих данных, производится расчет:

(624 000 + 670 000 руб.) / 730 дней * 30,4 дня * 0,4 = 53 887,12 руб. * 0,4 = 21 554,85 руб.

Размер этого пособия полностью входит в нормы законодательства на 2019 год и его выплата будет осуществляться в полном объеме.

Порядок оформления

Сбор документов

Для того чтобы без особого труда оформить ежемесячное пособие, необходимо наличие таких документов, как:

  • заявление, составленное лично заявителем в письменном виде;
  • оригинал и копию паспорта заявителя;
  • оригинал и копию свидетельства о браке, которое выдается ЗАГСом по месту регистрации брака (при его отсутствии необходимо взять соответствующую справку);
  • оригинал и копию свидетельства о рождении малыша.

В случае, если все эти документы имеются в наличии, родитель либо опекун (в том числе и близкий родственник) имеет полное право получить данное пособие.

Куда обращаться

Полное право на оформление выплаты по уходу за малышом до 1,5 лет наступает с того момента, когда завершиться отпуск по беременности. То есть:

  • спустя 70 дней с того момента, когда ребенок появился на свет при стандартных родах;
  • спустя 80 дней, если были какие-либо осложнения в процессе родов;
  • спустя 110 дней, если на свет появилось 2 и больше детей.

В том случае, если заявитель официально трудоустроен, тогда для оформления пособия по уходу за малышом необходимо выполнить такие действия как:

  • написать письменное заявление в отдел кадров по месту официального трудоустройства. Оно пишется в свободной форме и четких определяющих рамок нет;
  • дождаться получения из отдела кадров приказа о назначении отпуска;
  • на имя руководителя предприятия написать заявление о прошении получать выплаты по уходу за малышом до 1,5 лет;
  • после одобрения заявки выплаты начинают выдаваться. При этом расчет идет с первого дня рождения малыша на свет.

Стоит отметить, что оформить пособие можно и с помощью органов социальной защиты. Для этого достаточно обратиться в данный фонд по месту жительства и написать заявление.

Ожидание решения

Начать процедуру оформления пособия можно в любой день, но не позднее, чем по прошествии 180 дней. Это четко регламентируется Федеральным законом. Если же в этот срок заявитель не успел, в дальнейшем оформить выплаты будет очень сложно и практически нереально.

Важно заметить, что в связи с последними изменениями в законодательстве, расчет пособия осуществляется с момента рождения, а не оформления как было ранее.

Если говорить о самом принятии решения по заявлению, то пособие может быть назначено либо отвергнуто не позднее чем в 10-дневный срок с момента его написания.

В том случае, если выплаты будут осуществляться работодателем, то они, скорее всего будут выплачиваться в день зарплаты, если ФСС – то это будет зачисление на банковскую карту вначале либо в конце месяца.

Информацию о начислении и правилах расчета данного пособия смотрите в следующем видеосюжете:

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году: расчет и начисление в 1С:ЗУП

Одним из видов государственных пособий гражданам, имеющим детей, является ежемесячное пособие по уходу за ребенком (Федеральный закон от 19.05.1995 № 81-ФЗ «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»).

Право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком имеют, в частности, матери либо отцы, другие родственники, опекуны, фактически осуществляющие уход за ребенком, подлежащие обязательному социальному страхованию и находящиеся в отпуске по уходу за ребенком. При этом следует учитывать, что право на ежемесячное пособие по уходу за ребенком сохраняется и в том случае, если лицо, находящееся в отпуске по уходу за ребенком, работает на условиях неполного рабочего времени или на дому, а также в случае продолжения обучения. Если в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком у матери наступает отпуск по беременности и родам, то она имеет право выбрать, какое пособие ей получать в период совпадения отпусков.

Смотрите так же:  Договор прочее с покупателем

Ежемесячное пособие по уходу за ребенком выплачивается со дня предоставления отпуска по уходу за ребенком до достижения ребенком возраста 1,5 лет.

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяет статья 11.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Расчет среднего заработка

Пособие исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, т. е. при назначении пособия в 2018 году — за 2016 год и за 2017 год.

В средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, включаются все виды выплат в пользу застрахованного лица, на которые были начислены страховые взносы в Фонд социального страхования РФ в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах (начиная с 01.01.2017).

Средний заработок для расчета пособия учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную в соответствии с пунктом 6 статьи 421 НК РФ предельную величину базы для начисления страховых взносов.

Максимальная величина учитываемого при исчислении пособия годового заработка составляет для:

  • 2018 г. — 815 000 руб.;
  • 2017 г. — 755 000 руб.;
  • 2016 г. — 718 000 руб.;
  • 2015 г. — 670 000 руб.;
  • 2014 г. — 624 000 руб.;
  • 2013 г. — 568 000 руб.;
  • 2012 г. — 512 000 руб.;
  • 2011 г. — 463 000 руб.;
  • 2010 г. — 415 000 руб.;
  • 2009 г. и более ранних периодов — 415 000 руб.

В случае если в 2 календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению работницы могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

В среднем заработке для исчисления пособий учитывается не только заработок, полученный у данного страхователя, но и в общем случае заработок за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

Для подтверждения заработка, полученного у другого страхователя, работник должен представить справку о сумме заработка, из которого должно быть исчислено пособие, с места работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (либо копию справки, заверенную в установленном порядке), и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы.

В случае отсутствия у застрахованного лица на день обращения за пособием справки (справок) о сумме заработка пособие назначается и выплачивается на основании представленных застрахованным лицом и имеющихся у страхователя сведений и документов. После представления застрахованным лицом справки (справок) производится перерасчет назначенного пособия за все прошлое время, но не более чем за 3 года, предшествующих дню представления справки (справок).

Если на момент наступления страхового случая работник занят у нескольких работодателей, то пособие по уходу за ребенком ему назначается и выплачивается по одному из последних мест работы по его выбору (в отличие от пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, которые в определенных случаях могут выплачиваться по всем местам работы).

Среднедневной заработок определяется путем деления суммы заработка застрахованного лица за 2 предшествующих календарных года начала отпуска (с учетом ограничения его максимального годового размера) на число календарных дней в расчетном периоде, за исключением календарных дней, приходящихся на следующие периоды:

  • периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
  • периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату не начисляются страховые взносы.

При расчете пособия по уходу за ребенком среднедневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком.

В 2018 году максимальный размер среднедневного заработка для пособия по временной нетрудоспособности составляет (ст. 14 Закона № 255-ФЗ):

(718 000 руб. + 755 000 руб.) / 730 = 2 017,81 руб.

В связи с этим предельный размер пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году равен (ст.ст. 11.2, 14 Закона № 255-ФЗ):

2 017,81 руб. х 30,4 х 40 % = 24 536,57 руб.

Застрахованному лицу, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев, пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц МРОТ, установленного федеральным законом, а в районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, в размере, не превышающем МРОТ с учетом этих коэффициентов.

Если застрахованное лицо не имело заработок за 2 календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, а также в случае если средний заработок, рассчитанный за эти периоды, в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ, установленного федеральным законом на день наступления страхового случая, средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие, принимается равным МРОТ, установленному федеральным законом на день наступления страхового случая.

Если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени, — неполной рабочей недели, неполного рабочего дня, — средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. При этом во всех случаях исчисленное ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть меньше минимального размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком.

С 01.01.2018 МРОТ составляет 9 489 руб. (Федеральный закон от 28.12.2017 № 421-ФЗ). С 01.05.2018 значение МРОТ — 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

В решениях «1С:Предприятие 8» МРОТ поддерживается в актуальном состоянии. О сроках см. в «Мониторинге изменений законодательства» .

Расчет суммы ежемесячного пособия по уходу за ребенком

Подсчитывается средний заработок, из которого будет исчисляться ежемесячное пособие по уходу за ребенком. Среднемесячный заработок определяется как произведение среднедневного заработка на среднемесячное число календарных дней, равное 30,4 (ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком определяется путем умножения среднего заработка застрахованного лица на 40 % (ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ).

При определении размера пособия, подлежащего выплате, следует учитывать, что оно должно быть не менее 1 500 руб. по уходу за первым ребенком и не менее 3 000 руб. по уходу за вторым ребенком и последующими детьми без учета индексации за полный календарный месяц (ст. 15 Закона № 81-ФЗ).

Начиная с 01.02.2018, с учетом индексации, законодательно установленные минимальные размеры ежемесячных пособий составляют (ст. 4.2 Закона № 81-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 26.01.2018 № 74):

  • 3 142,33 руб. — по уходу за первым ребенком;
  • 6 284,65 руб. — по уходу за вторым ребенком и пос­ледующими детьми.

Если сотрудник получает минимальное пособие по уходу за ребенком исходя из минимума, установленного в прошлом году, то после 01.02.2018 это пособие необходимо увеличить до вновь установленного минимума.

В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, минимальные размеры пособия по уходу за ребенком определяются с учетом этих коэффициентов (см. Определение Верховного Суда РФ от 14.12.2015 № 302-КГ15-16129).

В случае ухода одновременно за 2 и более детьми до достижения ими возраста 1,5 лет размеры пособий, исчисленные в отношении ухода за каждым ребенком, суммируются. При этом суммированный размер пособия, исчисленный исходя из среднего заработка, не может превышать 100 % размера этого заработка, но не может быть менее суммированного минимального размера пособия.

Если отпуск по уходу за ребенком начинается не с первого числа месяца, заканчивается не в последний день месяца, то ежемесячное пособие за неполные календарные месяцы выплачивается пропорционально количеству календарных дней в месяце, приходящихся на отпуск по уходу за ребенком.

1С:ИТС

Подробнее см. в разделе «Кадры и оплата труда»:

Описание методики работы и порядка начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и др. в рамках пилотного проекта ФСС см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах „1С»» раздела «Кадры и оплата труда».

Начисление пособия в «1С:ЗУП 8» (ред. 3)

Порядок начисления ежемесячного пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3 рассмотрим на следующем примере.

Сотруднице ООО «Швейная фабрика» Е.С. Зотовой с 18.06.2018 по 15.04.2021 предоставляется отпуск по уходу за первым ребенком до достижения им возраста 3 лет. Также начисляются пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет с 18.06.2018 по 15.10.2019 (ребенок рожден 15.04.2018) и пособие (компенсационная выплата) по уходу за ребенком до 3 лет с 18.06.2018 по 15.04.2021. Е.С. Зотова работает в ООО «Швейная фабрика» с 03.04.2017. На этом предприятии сумма заработка за 2017 год составила 298 333,33 руб., число календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, — 12. Также сотрудница представила справку от другого работодателя о сумме заработка за 2017 год, который составил 80 000 руб., и за 2016 год — 500 000 руб., с указанием количества календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности в 2016 году, — 5.

В программе «1С:ЗУП 8» (ред. 3) выполняются следующие действия:

1. Оформление отпуска по уходу за ребенком.

2. Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Оформление отпуска по уходу за ребенком

Предоставление отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет и назначение пособия производится в программе с помощью документа Отпуск по уходу за ребенком (раздел ЗарплатаОтпуска по уходу за ребенком — кнопка Создать).

В поле Месяц выбирается месяц, в котором сотруднику предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет (рис. 1). Поле Организация заполняется по умолчанию. Если в информационной базе программы зарегистрировано более одной организации, то необходимо выбрать ту организацию, в которой оформлен сотрудник.

В поле Дата указывается дата регистрации документа в информационной базе. В поле Сотрудник выбирается сотрудник, которому предоставляется отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет. В полях Дата начала и Дата окончания указывается период отпуска по уходу за ребенком. В нашем примере — с 18.06.2018 по 15.04.2021 (период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет). Предполагаемая дата окончания отпуска указывается в информационных целях и используется для печати приказа.

Возврат сотрудника из отпуска регистрируется документом Возврат из отпуска по уходу, в котором и указывается фактическая дата окончания отпуска.

Начиная с указанной даты возврата, будут прекращены назначенные сотруднику пособия и возобновятся его ранее действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить в этом документе.

Флаг Освободить ставку на период отпуска устанавливается, если необходимо на период отпуска освободить ставку сотрудника по месту работы его в организации. Тогда по дате начала, указанной в документе, регистрируется освобождение ставок по всем местам работы сотрудника в организации, а на дату окончания отпуска ставки занимаются вновь. В нашем примере флаг устанавливать не нужно.

Далее заполняется закладка Пособия в разделе Пособие до 1,5 лет (за счет ФСС). Устанавливается флаг Выплачивать по и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. В нашем примере — по 15.10.2019. Если отпуск предоставляется по уходу за 2 и более детьми, то указывается дата достижения возраста 1,5 лет самому (самым) старшему (старшим) из детей, за которым (которыми) осуществляется уход в период отпуска. Когда этому ребенку исполнится 1,5 года, в программе необходимо зарегистрировать изменение условий для расчета суммы пособия (дату выплаты пособия, количество детей) с помощью документа Изменение условий оплаты отпуска по уходу за ребенком, который можно ввести на основании документа Отпуск по уходу за ребенком.

В поле Количество детей указывается количество детей, за которыми осуществляется уход до 1,5 лет. Например, если уход осуществляется за первым ребенком, необходимо указать количество «1» и установить флаг Это первый ребенок. Под первым ребенком матери понимается ребенок (один из детей), рожденный в первых успешных родах, либо усыновленный хронологически первым. Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождается второй, в поле укажите «1» и флаг Это первый ребенок устанавливать не нужно (т. к. уход осуществляется за вторым ребенком, рожденный во вторых успешных родах). Если у сотрудника родились первенцы, то укажите в поле «2» и установите флаг Среди детей есть первый ребенок. Если у сотрудника есть один ребенок (например, 5 лет), а потом рождаются еще двое, то в поле укажите «2» и флаг Среди детей есть первый ребенок устанавливать не нужно. Установка флага влияет на минимальный размер пособия. В нашем примере укажите «1» и установите флаг Это первый ребенок, т. к. уход осуществляется за первым ребенком.

Смотрите так же:  Стаж работы в севастополе

Флаг Учитывать заработок предыдущих страхователей устанавливается по умолчанию, чтобы при расчете пособия учитывался заработок, который сотрудник получил у других страхователей (работодателей) за 2 предшествующих календарных года (в нашем примере 2016 год и 2017 год). Сумма заработка, полученная у других работодателей, регистрируется документом Справка для расчета пособий (входящая) (раздел ЗарплатаСправки для расчета пособий). Если флаг Учи­тывать заработок предыдущих страхователей сбросить, то при создании очередного отпуска по уходу за ребенком этому же сотруднику флаг останется сброшен (т. е. запоминается установленность флага из последнего документа). Флаг Применять льготы при начислении пособия неактивен (даже если в карточке сотрудника указано, что он имеет право на льготу). Пособия, назначаемые с 01.07.2016 сотрудникам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС, выплачиваются за счет средств ФСС РФ в одинарном размере в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2015 № 388-ФЗ. Ранее пособия выплачивались в двойном размере и до того момента, пока ребенок не достигнет трехлетнего возраста.

Если сотрудник занят на условиях неполного рабочего времени, то при расчете пособия в случае, когда заработок сотрудника за расчетные годы отсутствует или ниже МРОТ, в соответствии с законодательством должна учитываться доля неполного времени (средний заработок, исходя из которого исчисляется пособие в указанных случаях, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица). Поле Доля неполного времени заполняется автоматически как отношение продолжительности рабочей недели согласно графику сотрудника к продолжительности рабочей недели согласно графику, который указан в графике сотрудника как график для расчета нормы. Если работа производится полный рабочий день, то по умолчанию указывается значение 1,000. При необходимости доля может быть изменена в документе вручную.

В поле Районный коэффициент указывается значение районного коэффициента, который применяется в организации или обособленном подразделении. Данное поле появляется в документе, если в карточке организации или обособленного подразделения указано, что применяется районный коэффициент (раздел НастройкаОрганизации — закладка Основные сведения и раздел НастройкаПодразделения — закладка Главное).

При этом поле заполняется автоматически в соответствии со значением, указанным в карточке как федеральный коэффициент.

В поле Средний дневной заработок автоматически подсчитывается сумма среднедневного заработка по данным информационной базы на основании сведений за предыдущие 2 календарных года. Данные для расчета среднего заработка могут быть просмотрены/отредактированы по кнопке Открыть средний заработок (в виде карандаша). При нажатии на кнопку открывается форма Ввод данных для расчета среднего заработка. Если в информационной базе есть данные, учитываемые при расчете среднего заработка, то в режиме автоматического расчета эти данные автоматически вводятся в таблицу с обобщением по календарным годам расчетного периода.

Также автоматически подсчитываются количество календарных дней за каждый год, приходящихся на дни болезни, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в ФСС РФ не начислялись. В данной форме по кнопке Добавить справку с пред. места работы можно заполнить справку для расчета пособия с указанием суммы заработка, полученную от других работодателей, которая автоматически отразится в форме. Также можно установить переключатель в положение Задается вручную и выбрать нужные года для расчета пособия. Также в форме можно редактировать вручную данные за месяцы, в которых в программе уже начислялась зарплата. Исправленные данные выделяются жирным шрифтом.

Обратите внимание, внесенные в таких месяцах правки не учитываются при последующих расчетах среднего заработка (в отличие от месяцев, за которые в программе зарплата еще не начислялась). Эти исправления влияют только на расчет среднего заработка и только в конкретном экземпляре документа, в котором они вносятся.

Флаг Рассчитать зарплату за устанавливается, если необходимо произвести расчеты по оплате труда за время до начала отпуска по уходу за ребенком.

При установке флага появляются новые закладки — Оплата труда, Удержания, НДФЛ, Погашение займов, Взносы и Корректировки выплаты.

В разделе Пособие до 3х лет (за счет работодателя) устанавливается флаг Выплачивать по и указывается дата, по которую включительно будет выплачиваться денежная компенсация на период отпуска по уходу за ребенком до 3 лет. В нашем примере — по 15.04.2021.

Теперь переходим к заполнению закладки Начисления — см. рис. 1.

По умолчанию установлен флаг Не начислять зарплату и не выплачивать аванс во время отпуска. При установленном флаге прекращаются плановые начисления сотрудника, которые действовали к моменту предоставления отпуска по уходу за ребенком. Начиная с даты начала отпуска, прекращается автоматическое начисление зарплаты сотруднику. Также сотрудник не будет учитываться при заполнении ведомостей на выплату планового аванса, если выплата аванса была назначена суммой или процентом от тарифа. Если же наряду с пособием сотруднику необходимо начислять и зарплату, например, при условии неполного рабочего времени, тогда флаг следует снять. При этом сохранятся его действующие плановые начисления. При необходимости их можно изменить непосредственно в этом документе, установив флаг Изменить начисления. При этом если человек имеет несколько рабочих мест в организации, будет доступна работа с начислениями по каждому из его рабочих мест.

Поля Руководитель и Должность автоматически заполняются фамилией, именем, отчеством, должностью руководителя организации из справочника Организации (раздел НастройкаОрганизации — закладка Учетная политика и другие настройки — ссылка Ответственные лица) на основании сведений об ответственных лицах организации и используются для расшифровки подписи в печатной форме приказа о предоставлении отпуска (кнопка ПечатьПриказ о предоставлении отпуска (Т-6)).

После заполнения этой закладки документ регистрируется (кнопка Провести).

Для целей анализа результатов начисления можно сформировать печатную форму по расчету среднего заработка по кнопке ПечатьРасчет среднего заработка.

Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет исчисляется исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком. Средний заработок учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей предельную величину базы для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством на соответствующий календарный год (на 2017 год — 755 000 руб. и на 2016 год — 718 000 руб.).

В нашем примере заработок сотрудницы за 2016 год составляет 500 000 руб., что не превышает предельную величину базы за 2016 год, и заработок за 2017 год составляет 378 333,33 руб., что также не превышает предельную величину базы за 2017 год.

1. Заработок за расчетные годы:

500 000 руб. (за 2016 г.) + 378 333,33 руб. (за 2017 г.) = 878 333,33 руб.

Количество календарных дней в расчетном периоде составило 714, из них:

  • в 2016 году — 361 календарный день (366 дней — 5 дней);
  • в 2017 году — 353 календарных дня (365 дней — 12 дней).

2. Среднедневной заработок:

878 333,33 руб. / 714 дней = 1 230,16 руб.

Это меньше максимального размера среднедневного заработка для пособий по материнству в 2018 году:

(755 000 руб. + 718 000 руб.) / 730 дней = 2 017,81 руб.

На день наступления страхового случая МРОТ равен 11 163 руб. (Федеральный закон от 07.03.2018 № 41-ФЗ).

3. Минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ:

(11 163 руб. х 24) / 730 дней = 367 руб.

Это меньше фактического среднедневного заработка сотрудницы. Для расчета пособия берется среднедневной заработок сотрудницы 1 230,16 руб., т. к. он больше, чем минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ.

Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет

Расчет и начисление пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет выполняется с помощью документа Начисление зарплаты и взносов (раздел ЗарплатаНачисление зарплаты и взносов) — см. рис. 2. При автоматическом заполнении документа по кнопке Запол­нить или Подбор в табличную часть на закладке Пособия вносятся строки по всем видам пособий, назначенным сотрудникам в плановом порядке.

В нашем примере за июнь 2018 года пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет начисляется за 13 календарных дней (с 18.06.2018 по 30.06.2018).

1. Среднедневной заработок при расчете пособия до 1,5 лет составляет:

878 333,33 руб. / 714 дней = 1 230,16 руб.

2. Среднемесячный заработок:

1 230,16 руб. х 30,4 = 37 396,86 руб.

3. Сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет:

37 396,86 руб. х 40 % = 14 958,74 руб.

Это не превышает предельного размера пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в 2018 году 24 536,57 руб. Также сумма пособия выше законодательно установленного минимального размера пособия по уходу за первым ребенком.

С 01.02.2018 минимальный размер ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком составляет 3 142,33 руб. (по уходу за вторым ребенком и последующими детьми 6 284,65 руб.). Если сумма пособия по расчету окажется меньше минимального размера, то пособие назначается исходя из минимального размера пособия по уходу за ребенком. Сведения о минимальных размерах пособий за первым и последующими детьми указаны в регистре сведений Размеры государственных пособий. Размер пособий при изменении законодательства обновляется вместе с обновлением программы. Эту информацию можно посмотреть в разделе НастройкаРедактирование законодательных значений — раздел Государственные пособия.

4. Сумма пособия до 1,5 лет за июнь:

14 958,74 руб. / 30 дней х 13 дней = 6 482,12 руб.

Начиная с июля 2018 года, пособие по уходу за ребенком до достижения им 1,5 лет начисляется в полном размере — 14 958,74 руб.

Обратите внимание, если сотрудник получает минимальное пособие по уходу за ребенком исходя из минимума, установленного, например, в прошлом году, то после 01.02.2018 это пособие необходимо увеличить до вновь установленного минимума. Программа это делает автоматически.

1С:ИТС

О начислении пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет в других программах 1С см. в справочнике «Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах „1С»» раздела «Кадры и оплата труда».